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5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
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Anallsis de todas
la s apllcaclones
de Office 2010
Integraci6n
en la plataforma
de productividad
Office 2010 Mobile,
la propuesta para
Smartphones
~ . I I I J J I I I I ~ l l l l I J I ! I J 1 ~ 1i l l i l l l i m
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© 2010 Hewlett -Pockord Development Company, L .P_Tcdos 105 derechos reservcdcs. *PVP recomendodo, J.Y.A_y c onon.no incluidos. Oferlo vchc'o hosto e] 31 de Julio del 2010, EI p recio se incrementcrc can el importe de
ccncep to de 10 compenscc icn equ it ctivo por cop io p rt vodc de opl ic ac i6n por Orden PRE/1743 /2008 (SOE 19 [unl c 2008) ma s e l ~VA. los pr ect os i ncl vidos son prec ics de ven te r ecomendodos. lo s pr eci os s e r et ie ren uniccmen
descr ipcione s de l as e spec ili ccc ione s , HP no seresponsobtllznrc
de los errores u omisi6n tecnicos0
edi torlolas que pudiera contener el presentsdocumento.
Precios vcl idos para PeninsulayBcleores. Core Inside,
Intel, ellogal
Intel Core, Intel Inside, y elloqotipo Inter In side, son marcos r eg ist rade s de ln te l Corpora ti on en Es lodos Umc 'os y en otros parses. Microsoff , Windows y Windows Mobi le son marcos regis lr odos de Mic roso ft Corporot lcn en
Unidos y en o tr os pois es. Todos l os dem6s nombre s 58 indican 0 tftulo informonvo unicnrnente y pueden ser marcos ccmercicles de sus respecf ivos propielcr ios
""Los desco rqcs de Of ft ce 2010 seron occes lbl es en cucnfo estell disponbles para e! publico en general. l os d is -cos s e pueden soli cit or p rev ia pogo de uno t cri ]c . EI sof twar e de Off ic e 2007 incl ui do en ~I p rogr ama debe odq
troves de Microsoft 0 un revendedor outorizcdo y cc tivcrs e en tre e l 5 de morzo y el 30 de septiernbre de 2010. Los d entes deben solicitor su producto de Office 2010 antes del 31 de octubre de 2010 con su Id. del producto
2007 cctivcdo y su comprobonte de compte con Iecho. Un producto de Office 2010 por su compro de Office 2007 induido en el progromo, con un limite de 25 por persona. vee www.oillce.com/techq.
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Esp-ecialesO I R E a O R .
J u a n R am o n M e - l a r a . j r m e l a r a @ i d g . e s
S U B O I R E C T O R .
M i g ue l A n g el G a m e L ., m i g u e l a g @ i d g . e s
H E O A C T O R A J E F ! .
A r a n t ' x a H e m . n z , , " a ~ l ! r ri l n l @ i d g . e s
J E rE D E L A B O R AT O R IO .
D a n i e l ( o m i n o l u c e n d o . .. d c o m i n o @ i d 9 . e s
R E D A C TO R E S Y C O L A B O RA D O R E S .
P a u l a B a r d e r a p b a r d e r a @ i d g . e s
A l f o r 1 S o C a s a s a l f o n s o . c a s a s @ i d g . f S
O s c u G i l r d a o : s . c a r g p @ i d g . e s
B ; f i , b a r a M a d a r i a g a , A r i a d . n a G o m i i l e z ,
E u g e n i o L , B a r a h o n a , G o r u : a l o A . M a r i l ~ 6 n ,
J o s e M . A l a r c o n , J u a n B I .a z q u E Z . H i l d a G o m e r
D O ( U M E N T A C I 6 N . J u a n Marquez . m i l r q u e z @ i d g . £ '5
s EC RE T l n lA D E n E D Aw D N . A ng el e s R od ri g u" . ,n g, I ." r@ id g. "
D>lSENO
D I SE N O Y M A Q U IT A CI D N. ) "i er p " " . j p r m @ i d g . e ;
WEB
D lR E U O R D E I O G .E S . D a ni e l I em i n o . . d c o m in o @ id g .t s
P U B L I( ID A D . M i gu 'l P a l e m e r u . r n p a l o m " o @ i d g . e s I T e l : 9 1 J 4 9 6 6 7 6 )
N a t a l" V i l la < a rn p a . .. n a ta l l a . , j Jl a <, m p a @ id g ., ,( T ,I :9 1 3 49 6 0 4 4)
v a n e sa M a r ti ne ! . . . v ~ n e) a ,m a f ti ne z @ i dg . E' s ( T el : 9 - 1 3 4 9 6 6 3 4 )
P R O G RA M A C I O N . ( ri st in a D i aL . c ri ,t ln a .d i" @ id g .e s
-U B t i C I D A D
R E S PO N S A S LE D E P U B U C ID A D . E le n a ( j, n" o < . .. , 1. na .( i" ", s@ i d g. "I I. I: 91 3 49 6 67 7 )
B A R C EL O N A . M e r ce d " R " in • .. . m e r " d" -" ,i no @ i dg ., ,( T ,I :9 3 45 0 81 4 0)
I N T l R N A ( IO N A L . A n n e R e c h ,i n . .. a n n e .r e ch a i n@ i d g .e « 1 .1 : 93 6 1 5 6 15 4 )
S U SC R IP (I O NE S . 6 ,,1 11 0 R .d ri gu ez . . . b a s i l i Q @ i d g . e s
A T E N C I G N A L L E C T O R . a t e nt io n a lc l i, ," @ i d g. e s
T . I : 9 0 1 1 0 l 2 ) 5 1 9 1 3 4 9 6 1 8 9 . f a x : 9 1 3 4 9 6 1 9 4
D IS TR IB U YE .S GE L A ,d • . V 'l d 'l a p" ,a .l 8 ·l 8 1~ 8 A lw b , n dl l . M a d ri d
M E X I C O : D i ~ tr ib u id o r E n lu s ir n D I M S A
C a U l ' M a r ia n o E s ( o b e d o, 1 1 8 . M e x i c o O f 1 1 3 1 0. M e x i c o . T e l f: 5 5 4 5 6 6 4 5
{ H I L E : D i s t r i b u i d o r e x c l u s i v o l D l ( h i l e L t d a .
A h u m a da 6 O r. 4 3 , F on o 7 39 28 )1 , l a nt i . g o d e ( h il e
Editorial
E f i c ie n c i a y
p r o d u c t i v i d a dDos son las bases que aseguran un optirno rendimiento en un entor-
ED ITA
--=IDGOMMUNICATIONS SA
( la ud io C . el lo , I ll . S' P I an t a . M . dr id l B0 06 . 1 .1 :9 13 49 66 00 . f ax : 9 13 19 61 04
D I R E C T O R G E N E R A L : M ' n ue l P a s t o l
D lR [[ J OR O E M W IO S IM P RE IO I: J u," R ,m o n M ,I " .
D I RE C TO R A D f[ O NF ER E N OA S Y D E S A RR O ll O D E N E G O CI O : M a ri , J os , M a r, , '
~R : .O ·UC(116 i lNr~====: :J
I M P R E S I O N ; R i v ed , ", yr a
P r o h i b l d ~ I~ , e ~ r o d u ( (i 6 n t o ta l (I p a r( ~ 1 d e I ~ s o r i g i ~ l e s d e \ ' s t a p u b l i( a d C n s i n
a u [ G r i z a c i 6 n . e ~ p r t s a d e l ~ e m p J e s a E ' d i t o r a .
I D o G o m m ~ n i (< l li o ns S . II . n o s e h a r e r e sp e n se b le d e l a ~ o p i n i on . es ~ f r t i d 3 ~ p e r I U ~ ( o l a b o r a ~ o r . e i.
E I P \ r r p ~ r a C a n a ri 3 5 , I n (l u id o ~ 9 ~5 1 0 ) d e [ r al l~ p o rt f 3 , 7 5 E s i n I V A
D E po si to l Eg al : M - lI 8l 4· l0 09 .I SS N : 1 88 9- 69 95
www.pcworld.i!s
no profesional, la eficiencia y la productividad, y, para que ambas
se den, es necesario dotar a los trabajadores de las herramientas
precisas para ello.
La adquisicion de tecnologfa por parte de las empresas en nues-
tro pais sigue una progresi6n ascendente. Quiz.'! no es tan rapida
como deberfa 0 como nos gustarfa, pero convendrfa introducir un
pequeno matiz cuando hablamos de tecnologfa en la empresa, por-
que no se trata de Ilenar las comparuas de productos 0 soluciones
tecnol6gicas, sino de aportar herramientas que las ayuden a ser mas
ef ic ientes, product ivas, rentables, competi tivas, efect ivas y con unos
costes mas controlados.
Todo esto es 10 que debe aportar la tecnologia en el entorno
empresarial, 10 que aporta, de hecho, en las firmas donde se han
implantado soluciones para informatizar departamentos 0 procesos.
Y es que la innovacion tecnoloqica aplicada al proceso de negocio
debe Ilevar a las empresas a un estado competitivo y productivo mas
avanzado.
Esta innovaci6n, traducida en mejoras en determinados proce-
50S, es 10 que aporta una suite como Office 2010, de fa que ofrece-
mos un amplio repaso en este especial. Analizamos en profundidad
sus novedades y mejoras, asi como la integraci6n con otros produc-
tos y plataformas de amplia proliferaci6n en el espectro empresarial
espanol, Asimisrno, reservamos tam bien un espacio para diversas
soluciones tecnol6gicas creadas a la sombra de esta suite de produc-
tividad, aportando nuevos pasos en esta carrera por la mejora de los
procesos empresariales.
no) pcwotld practice 3 >
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18D is ec cio n ando M i crosof t O f fic e 2 010
Princ ipa les novedades de la n ue va su ite
6E lla rg o c am in o d e O ffic e 2 010
Anal iz amos l as fe c h as ma s r e le v a nt e s
d e la s uite d e M i cr os oft
64In te gr ac io n d e O ffic e e n la p la ta fo rm a
d e p ro du ctiv id ad d e M ic ro so ft
68O ff ic e 2 010 Mob ile ,
la p ro du ctiv id ad e n e l s ma rtp ho ne
12Un O ff ic e p ar a c ad a n ec es id ad
M i cr os oft o fr e ce s ie te v e rs io ne s
d e O f fic e 2 01 0 , i nc lu y en do u n a g ra tu ita
2 8 O ffic e 2010, al de ta lle .M u cha se h a ha blad o y se h ab la ra de 1811YelI!a£
Word Excel PowerPoint
38 42 46 50
4 pcworld practlco no] www.p<world.es
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7 2Como d is fru ta r d e O ffic e 2 01 0
de la form a m as economlca
Op c io n e s p a ra a ctu a liz a rs e a la s u ite s in g a sta r
m a s d e 1 0 necesa r i o
76,Por que dar e l s aito a O ffic e 2 010 ?
Func io n e s q u e a tr a e r an a a dm i ni str a do r e s
y usua r i o s p r o fes i ona les
87Creac i en de apl icac iones
O f fic e 2 0 1 0 y la c omun i da d
d e d e s a rr o ll ad o r e s
Soluciones t e c n o l 6 g i c a s
92P ro du ctiv id ad m as a lia d e O ffic e 2 010
82P ro du ctiv id ad e n la n ub e
M i cr os oft lIe va s u su ite d e p ro du ctiv id ad a la n ub e
d e In te rn e t O ffic e W e b A pp s 2 01 0
loationScUfe1;
W ; ; : ; ; , ; : _ ;» -
www.p.wo~ld.es
on-l ineM a s i n f o r m a c i o n
a c t u a l i z a d a d f a a d f a
P ue de s a rn plla r tod a e sta
in fo rm ac i6 n e n la ve rs ion we b
de nu es tro Espe cia l O ffice 201 0,
d on de po dra s e ncon tra r n otic ia s,
v ideos y a r tic u lo s a c tu a l iz a d o s
d ia r i amente .
www.idg.es/office2010
!t"0l pcworld practlco 5
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Analiz amos las fechas mas relevantes de la su ite de M icroso ft
Ellargo cam ino d e•
Ice
6 pcworld practrco n03 www .. pcworld.es
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"" -,I ,I'I '
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• n03 pcworld practtco 7
•ww.pcworld.es
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Probablemente en la mente
de los directivos de Microsoft
las palabras Office 2010 esta-
ban presente aries antes de
que este viera la luz. De hecho,
durante la presentaci6n de su
antecesor, Office 2007, muchos
ya hablaban de la siguiente
versi6n y de algunas mejoras
que esta incorporarfa.
No obstante, y a pesar de
este hecho, no nos vamos a
remontar tan lejos, sino que
vamos a hacer un repaso de
cuales han sido los hitos mas
importantes desde que Office
2010 ya era una realidad hasta
la actualidad.
Primeras betas
Fue hace mas de un ario, concre-
lamente el 16 de abril de 2009,
cuando Microsoft lanz6 la beta
de Exchange, el pr imer produc-
to de su Suite 2010. Adernas,
ese mismo dla, la multinacio-
nal que preside Steve Ballmer
tarnbien hizo publico la marca
oficial de la suite. (abe recordar
que, hasta mitad de abril, se Ie
conoda como Office 14.
De esta forma, los prime-
ros avances tecnicos ten fan a
SharePoint Server 2010, Visio
2010 Y Project 2010, como pro-
tagonistas, los cuales ya estaban
slendo probados por millones
de personas que fueron los ele-
gidos para testear la beta de
Exchange 2010.
Primeras polemicasy, tras el anuncio de 16 de abril
lIeg6 la polernlca tan 5610 un
dfa despues. Y es que, fueron
muchas las informaciones que
que "este cicio de desarrollo
para Office no es diferente a
c6mo se ha realizado en el pasa-
do; las revisiones tecnicas son
s610 por invitaci6n, pero sigue
habiendo cientos de miles de
usuarios normales a los que res
gusta probar las aplicaciones,
por 10que hay una beta publica
prevista para que millones de
personas puedan descargarla y
probar Office':
aseguraban que Office 2010 no
tendria versiones beta, algo que
se apresur6 a desmentir rapida-
mente la firma, quien, a traves
de un comunicado aseguraba
que sf que iba a haber una ver-
si6n beta. De hecho, destacaba
En este recorrido por la cro-
nologfa de Office 2010 no hubo
grandes acontecimientos hasta
el19 de mayo de 2009. En esta
fecha aparecieron las primeras
copias pirata de la previsuali-
zaci6n tecnica de la suite de
Microsoft lanza la beta de Exchange, el primer producto de Office 2010Seconoce cuales seran las versiones de Office 2010
Fechas clave
~ 9 de octubre de 2009: Microsoft anuncia la posibi lidad de que los usuarios puedan hacerse con una version gratui ta de la suite
~ 11 de noviembre de 2909: Seanuncia la disponibilidad de Office 2010 para los desarrolladores
Seanuncia que tanto laversi6n Office Home como la Businesspueden ser descargadas mediante el sistema Click-To-Run
Seanuncia ladisponibil idad de faversion Release Candidate de Office 2010
Sepresenta laGarantia Tecnol6gica de Microsoft Office 2010
Seanuncia lafecha finaf de fasuite
~ 10 de marzo de 2010: Sepresenta laGuia Completa de Office 2010
~ 19 de abril de 2010: Lanueva version entra en fase de produeci6n
~ 12 de mayo de 2010: Presentacion oficial de Office 2010
~ Mediados de junio 2010: Lanzamiento de lasuite
Microsoft-
.Of f ice 2010
~ 16 de abril de 2009:~ 14 de julio de 2009:
~ 26 de noviembre de 2009:
~ 4 de febrero de 2010:
~ 5 de marzo de 2010:
>8 de marzo de 2010:
8 pcworld practice n"3 www.pcworld.es
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Microsoft. Asl, en BitTorrent 0
en Pirate Bay se podian locali-
zar resultados cuando se busca-
ba por Office 2010, tal y como
ya ocurriera con Windows 7.
Adernas, las versiones que apa-
recieron eran tanto de 32 como
de 64 bits.
Primeros rumores
de competencia con
Aunqueindirectamente, otro
de los grandes protagon istas
de la presentaci6n de Office
2010 ha side, curiosa mente,
Google. Y es que para muchos,
Microsoft tendra a medio plazo
un duro rival en un merca-
do que continua dominando.
No obstante, y si echamos la
vista arras, los primeros rurno-
res de la competencia entre
Office 2010 Y Google Docs se
remontan al verano pasado,
concretamente al 14 de jul io.
Aunque el gran protagonista,
en esa fecha, era Windows 7, yase comenzaba a hablar de una
posible versi6n gratuita en la
web para competir con la pro-
puesta de Google.
De hecho, y con las pr ime-
ras demos de Office 2010, se
conoci6 que seran 5 las versio-
nes de la suite de productivi-
dad, en la que se trabajaba para
mejorar la experiencia tanto en
el equipo de sobrernesa como
en smartphones y a traves dela web. Microsoft anunci6 que
los usuarios pueden disponer
de las nuevas aplicaciones Web
de Office de tres formas distin-
tas: a traves de Windows Live,
donde se podfa consultar los
documentos, no asf editarlos,
s in nlnqun coste; "on-premise"
o de forma tradic ional; y a tra-
ves de los Servicios on-line de
Microsoft, donde los clientes
puedan adquirir una suscripcion
como parte de una completa
oferta hospedada en la red.
Otofto de 2009
EI9 de octubre del ano pasado,
Microsoft anunci6 la posibil idad
de que los usuarios pudieran
hacerse con una versi6n gratui-
ta de Office 2010 con documen-
taclon baska y funciones de
visualizado y edicion, asf puso
en marcha como nuevas formas
para que los usuarios adquirie-
sen esta nueva versi6n de su
paquete de ofimatica.
Sequn publico en su blog
el vicepresidente corporati-
vo para Office de Microsoft,
Takeshi Numoto, el reto que
tenia la compafria con la ver-
sion Office Starter 2010 era
atraer a nuevos compradores
de PC a que adquirieran Office
2010 de forma agil y se habi-
tuaran a su uso y posibilidades
de trabajo. De heche, y con esta
decision, Microsoft confiaba en
simular el exito de la versi6nde Office 2007, el cual, y solo
en un ano, tuvo 23 millones de
descargas, 10 que represent6
un crecimiento interanual del
92 por ciento.
Contlnuan los
problemas de copias
Los problemas con la copia lle-
gal de las primeras versiones
de 32 y 64 bits de Office con-
tinuaron durante el otofio de2009. Asf, el 16 de noviembre
se dio a conocer la aparici6n
de la beta en diversos sitios de
intercambios de archivos como
BitTorrent 0 Mininova.org. Solo
en las pr imeras horas, la versi6n
de 32 bits tenia 300 "seeders"
(terrnino que se utilize para un
ordenador que se haya copiado
por completo el archivo) y 150
"Ieechers" (quienes 5610 se han
descargado parte del archivo).
Mientras, de la versi6n de 64
bits habfa unas 2.800 copias (de
un archivo de 646 MB).
Llegan las descargas
EI 26 de noviembre Microsoft
anunci6 que tanto la versi6n
Office Home como la Business
podfan descargarse median-
te el sistema "Click-To-Run",
siguiendo los pasos de la
Office Professiona I Plus mas
enfocada a entornos profesio-
nales. Este hecho se produjo
Disponibilidad de OfficeEI17 de noviembre se anunclo ia disponibilidad de Office 2010 pa-
ra los desarrolladores, y durante dos rneses, solo ese grupo pudo
disfrutar de la beta de la suite.
Pero este no fue el unico anuncio de ese dia, ya que, Microsoft
aprovecho para dar a conocer la creaci6n de un website dedicado
para Office 2010, donde se invitaba a los usuarios a dejar constan-
cia del interes por el producto, para avisarles en el momenta de su
disponibilidad.
Adernas, se conoda que el lanzamiento de la versi6n final seria du-
rante la primera mitad de 2010. Aunque en un primer momento sepens6 que este colncldlra con el producto Office Web Apps. Final-
mente, no fue asi.
tan 5610 tres dfas despues de
que Microsoft enviase invita-
ciones a pequeiios grupos de
personas que en su momento
mostraron interes para poder
evaluar y testear las versiones
Home y Business, que tuvie-
ron el honor de ser las prime-ras betas de Office 2010 que
Microsoft despleg6 a traves de
su sistema "Click-To-Run".
Primeras fechas
de lanzamiento y
p:rimeras previsiones
EI dos de diciembre comenza-
ron los rumores sobre la fecha
final del lanzamiento de Office,
los cuales fijaban al mes de
junio de 2010 como el mes en
www.pcworld.es n03 pcworld practrco 9
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el que estaria en el mercado con
sus seis versiones diferentes.
A cornienzo de 2010, concre-
tamente el dia despues de Reyes,
Microsoft aseguraba que esperaba
que su suite se convirtiera en un
notable motor para seguir incre-
mentando sus ventas. A la hora
de realizar esta afirmaci6n, Rachel
Bondi, responsable de Microsoft
Office, se bas6 en la fuerte
demanda que experiment6 la
beta del producto. No en vano,
5610en siete semanas alcanz6 los
dos mill ones de descargas.
EI cuatro de febrero se
anunci6 que la versi6n Release
Candidate de Office 2010 ya
estaba disponible para los
testers que forman parte del
programa TAP (Technology
Adoption Program), mientras
que el 16 del mismo mes sevol-
Garantla Tecnol6gicaEI5 de marzo de 2010 Microsoft anuncio que los clientes que adqui-
r iesen Off ice 2007 entre ese dta y el pr6ximo 30de septiembre po-drian actualizar de manera gratuita a laversi6n 2010 cuando estuvle-
ra disponible. Esta modalidad sedenomin6 Garantia Tecnol6gica de
Microsoft Office 2010, Ytodos aquellos que deseen acogerse al pro-
grama deben escribir lafecha de compra y el numero de identif ica-
cion de producto de Office 2007 en la Web, asfcomo crear una cuen-
ta de Windows Live IDsi todavia no lat ienen. EIsistema de validaci6n
en linea de Microsoft confirrnara si el producto esautenttco para la
actualizaci6n y determinara el idioma de Office 2010 correspondien-
teoDespues de realizar todos los pesos, los clientes pod ran descargar
la actuahzacion de Office 2010 de inmediato 0pedir un DVD. Asimis-
rno, los clientes deben conservar el recibo de venta con fecha de Off i-
ce 2007 como comprobante de la compra hasta que sol icite y canjeelaactualizaci6n, ya que es posible que Microsoft se 10solici te para
comprobar su legitimidad.
[I programa de Garantia Tecnol6gica esta dir igido solo a clientes
que compren un producto nuevo, original de Office 2007 cuali fica-
do de Microsoft 0 un revendedor autorizado. Asimismo, laoferta
no esval lda para clientes con l icencias por volumen, clientes con
un producto promocional 0 reventa, ni clientes que compran Office
2007 a traves de los programas Home Use Rights 0Student Select.
En el momento en que 105 cl lentes cumplan con los requisitos del
programa, podran obtener un producto de Office 2010 correspon-
diente para cada producto de Office 2007 cualificado, con un limite
de veinticinco por cliente.
via a hacer referencia a la fecha
de lanzarniento. Concretamente
se aseguraba que estaria dispo-
nible el 15 de junio.
Anuncio de las
versiones
Yes que, a la par que se daba a
conocer la fecha final del pro-
ducto, tarnbien se daba a cone-
cer tanto las versiones como las
mejoras para lograr "mejorar la
productividad en el PC,el nave-
gador 0 el telefono" Y es que,
cabe recordar que con lalIegada
de Office 2010, Microsoft sim-
pli fic6 el esquema de versiones,
incluyendo la modalidad PKC y
elimin6 de su cataloqo las ver-
siones de actualizacion. Asi, ese
dla se dio a conocer que serfan
Off ice 2010 Starter, Office 2010
Home & Student, Office 2010
Home & Bussiness y Office 2010
Professional, las versiones de la
suite de la multinacional esta-
dounidense.
Anuncio oficialEIanuncio oficial dellanzamien-
to de Office 2010 fue el pasado
8 de rnarzo. Asi, y aunque ya
estaba mas que claro, Microsoft
asegur6 que la suite estara dis-
ponible durante el mes de junio.
Asimismo, Microsoft tam-
bien inform6 sobre el proceso
que se debe de seguir para
migrar a la nueva suite. De
esta manera, los clientes de
Office Home y Student 2007reclblran una copia gratuita
de sus nuevas versiones 2010,
mientras que los consumido-
res de Office Standard 2007 y
de Office Basic 2007 tend ran .
la opci6n de pasarse a Office
Home y Busi ness 2010; todo
el proceso gracias a la herra-
mienta Office Lineup. Tamblen
obtendran copias gratuitas de
Office 201() las versiones de
Office Small Business 2007,
Office Professional 2007 y
Office Ult imate 2007.
Por otro lado, Microsoft
tarnbien anunci6 el mismo dla
el establecimiento de un limite
de 25 actualizaciones gratuitas
por cliente.
Primeras
recomendaciones
A principios del mes de marzo,
concretamente el dia 10, Y
cuando las expectativas alre-
dedor de Office 2010 alcanza-
ban uno de sus puntos algidos,
Microsoft present6 su Guia
Completa de Office 2010, en
la que hacfa esta recamenda-
cion: "que la mayor parte de
usuarios instalen la versi6n de
32 bites de Office 2010 en vez
de la de 64 bits porque actual-
mente muchas aplicaciones
comunes no fundonaran enla
edici6n de 64 bites"
Entra en producclen
"La version final de Office 2010
ya esta lista" Asi 10 comuni-c6 Microsoft, el pasado 19
de abril. donde senalo que la
nueva versi6n entraba en fase
de producci6n, RTM (Release to
Manufacturing), 10 que incluye
las nuevas versiones de la fami-
lia de Office, como SharePoint
2010, Visio 2010 Y Project 2010_
EI vicepresidente corporativo
de Microsoft Office, Takeshi
Numoto, agradeci6 a traves de
su propio blog la colaboraci6nde las mas de 5.000 empresas
y partners que han participado
en el desarrollo de esta nueva
version, asi como a los mas de
7,5 millones de usuarios que
han participado en su testeo.
Con el inicio de la fabrica-
ci6n de Office 2010, Microsoft
dio un paso mas para la pr6xi-
ma disponibilidad de est a
suite de ofirnatica que, sequn
la cornpanla, estara disponible
10 pcwortd practlco na3 www.pcworld.e~
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pa ra los usuarios em presa-
riales desde el pasado 12 de
mayo. No obstante, aquellos
clientes que forman parte del
programa Software Assurance
para licencias par volu men,
han podido descargarlo desde
el pasado 27 de abril, aunque
en su versi6n en inqles, y no
ha sido hasta el mes de junio
cuando Office 2010 este dis-
ponible en el mercade para
usuarios finales.
12 de mayo: LapresentaclonStephen Elop, presidente dela
division de Microsoft Business,
fue el encargado de dirigir la
presentacion que se realize
a nivel mundial, en la que se
destaco que Office 2010 apor-
ta la mejor experiencia de
productividad que es posible
alcanzar a dfa de hoy, ya sea a
traves del ordenador, del tsle-
fono rnovil, 0 simplemente de
un navegador web.
As], se anunci6 que los
avances en Off ice vienen acorn-
Stephen Elop, presidente de la divisi6n de Microsoft Business, fue e l encargado de dirigir la
prese-rtacion que se realize a nivel mundial
pariados tarnbien del sistema
operativo Windows Phone 7.
Stephen Elop sefia!o que
"desde el lanzamiento de la
beta publica de Office 2010
en noviembre de 2009, mas
de 7,5 rnilloncs de personas
se han descargado esta ver-
si6n. Esto supone que se ha
triplicado el nurnero de per-
sonas que se han descargado
la beta, con respecto a la edi-
cion de Office 2007".
En definitiva, Microsoft
ha recorrido un largo camino
hasta e l final.
En ests.sentido, laversi6ngratuita de Office 2(')10tendra que competir
con laoferta del busqadortGooqle.Docs, que esta dlsponible en Inter-
net sin necesidad d~ necesitar descarqar previ'amente laaplicad6n. De
hech0 ~s gr:atis para los usuaries domestic6s mientras que los profe-
sionales tienen que pagqr so d6Jares por usuarlo al a,iio.
Seg(i!'1'Google,a dia de hoy:Google Docs ya tiene 25 m.illone~ de usua-
EletGdas fOfmas, no hay g'ueolvidar que seguh el ult imo inferrne de
F0rrester, el·81 por cterno de lasempre.sas utiliza.!'1Qffi(e 2007, fren-
te al4 por dento que utilizan elsistema de 00091e. EIrnlsme lnforrne .
asegura que ill menos la tercera pa,rt~'de los usuarios de Office van a
migrar a Office 2010 en los p(6xim0S 12 meses, €On1 0 que, sequn pa-
labras de Richard WillIams, analista de Cross Research,"Gm,gle toda-
via no es una a~.enaza, pero 1 0 sera el dis que el escritorio virtual sea
una realidad para todos. Sera aqui cuando Microsoft tendra que em-
pezar a preocuparse".
www.pcV\lorld.es n03 pcworld practtco 11
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Microsoft o frece sie te vers iones de Office 2010, incluyendo una gratu ita
Un Off cepa ra
cada necesidadCon el objetivo de satisfacer la demanda de cada usuario, Microsoft decidi6 simplificar
las versiones, Adernas, Office 2010 incluye dos grandes novedades con respecto a edicio-
nes anteriores. Por un lado, la versi6n Starter, gratuita pero asociada a la compra de un PC
nuevo, perrnltira a todos los usuarios acceder a documentos de Word y de Excel sin necesi-
dad de comprar la suite. Por el otro, el denominado PKC,es decir, una tarjeta de claves de
producto que perrnitira adquirirlo a un coste mas reducido y sin CD asociado.
12 pcworld practtco 0·3 www.pcworld.es
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LQue clase de Office necesita? A
10largo de este reportaje esbo-
zamos las posibilidades de las
diferentes versiones para que
usted vea cual es la que mejor
se adapta a sus necesidades.
Versiones que
simpUfican la linea de
producto
En 10que a versiones se refiere,
se van a ammeter importantes
cambios a favor de ofrecer una
mayor variedad que se ajuste
a las necesidades de usuaries
y profesionales. De entrada, la
version Office 2010 Starter va
a ser la mas baslca y vendra
preinstalada gratuitamente en
todos los equipos nuevos OEM.
Adernas de la version indi-
cada, cualquier ordenadornuevo llevara una preinstalaci6n
de las tres versiones superiores:
Office 2010 Home & Student,
Office 2010 Home & Bussiness
y Office 2010 Professional,
una edicion que las pequerias
empresas venfan demandando
.Product Ke y Ca rd~" . " . . . . . . . . . . - . . : ~ -IdI<e~~
desde hace ya tiempo. Los pro- a Office 2010 en cuanto este
pietarios pod ran adquirir una disponible.
PKC (Product Key Card, tarjeta Los clientes que deseen ace-
de clave de producto), que Ie gerse al programa de Garantfa
preporcionara la licencia de uso Tecnol6gica de Office 2010
para poder activarla, por medio deben escribir la fecha de com-
de cualquier distribuidor 0a tra-
ves de la Web. Adernas, las tres
versiones comentadas tarnblen
estaran disponibles con licencia
OEM y en la version tradicional
de caja.
Par encima de las men-
cionadas se encuentran Office
2010 Standard y Office 2010 Pro
Plus, pensadas para entornos
de empresa y con una comer-
cializacion basada en venta de
licencias por volumen.
Disponibilidad
La disponibilidad de la nuevasuite esta prevista desde el 9 de
julio a traves de los retailers.
Asimismo, desde el pasado
5 de marzo y hasta e l proximo
30 de septiembre, todos aque-
1105que adquieran Off ice 2007
podran actualizar su producto
pra y el numero de identificacion
de producto de Office 2007 en la
Web, asf como crear una cuenta
de Windows Live ID si todavia no
latrenen, EIsistema de validaci6n
en linea de Microsoft confirmara
si el producto es autentico para
la actualizacion y deterrnlnara el
idioma de Office 2010 correspon-
diente. Despues de realizartodos
los pasos, los ciientes pod ran
descargar la actualizaci6n de
Off ice 2010 de inrnediato 0 pedir
un DVD. Asirnisrno, los clientes
deben conservar el recibo de
venta con fecha de Office 2007como comprobante de la com-
pra hasta que solicite y canjee la
actualizacion, ya que es posible
que Microsoft se 1.0solici te para
comprobar su legitimidad.
EI programa. de Garantia
Tecnol6gica esta dirigido 5610
O ffic e 2 010
S t a rte r Ed ition
es la n ueva
v ers io n d e
Microsoft
Works
www.pcworld.es nQ] pcworld pracrtco 13
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OFF ICE O F FI C E H OG AR O F FIC E H O GA R OFF ICEOFF ICE
OFF ICEOFF ICE
ACAD tM I CO Y ESTUD I ANTES Y P EQ U EN A PROFESS IONAL PROFES I ONALSTARTER
2010 2010 E M P R ES A 2 01 0 2010S TA N DA R D 2 01 0
P L U S 2 01 0
WORD2 0 1 0 • • • • • • •E XC E L 2 0 10 • • • • • • •
P OW ER PO IN T 2 01 0 Q • • • • • •" " '"
0
O N EN O TE 2 01 0 0 • • • • • •
O U TL OO K 2 01 0 a • 0 • • • •"
PU B LIS H ER 2 0 10 0, • 0 0 • • •
AC C E SS 2 01 0, a • 0 a • 0 •,
o /i' 1 ' \
(\li~
IN F O PA TH 2 01 0 a 0 0 0 0 0 •SHAREPO INT a 0 0 0 0 0
•O R K SP A C E 2 01 0
O F FIC E C O M M U N I C AT O R0 0 0 0 0 0 • f
2007 R 2
. '" It . . . .;II " ,
B US IN E SS CO N T AC T0 0
II
0 0, a 0 •ANAGER
¥.
P re c io a P re c io a
Gra tu i toP re c io PKC : 99 e u ros
PKC : 23 9 e u ro s PKC : 499 e u ros consu lta r , su je to c on su l te r , s u je t o
PR EC IO O R IEN TATIVO (s6 10 p araa con su lta r C a ja : 1 39 e u ro s
C a ja : 379 e u ro s C a ja : 6 99 e u ros a u n (con tra to a u n ( co nt ra to
nu evo s P C) d e l ice n c ia s po r de l ice n c ia s po r
vo l umen ) vo l umen )
O ffic e Hog ar y E stu dian te 20 10 p erm ite dlseriar presentaciones
e scola re s in corpo ra ndo aud io , v id eo y fotos
14 pcworld practtco n·3 www.pcworld.es
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a clientes que compren un pro-
ducto nuevo, original de Office
2007 cualificado de Microsoft
o un revendedor autorizado.
Asimismo, la oferta no es val ida
para clientes con licencias por
volumen, clientes con un pro-
ducto promocional 0 reventa,
ni clientes que cornpran Office
2007 a traves de los programas
Home Use Rights 0 Student
Select. En el momento en que
los ciientes cumplan con los
requisitos del programa, pod ran
obtener un producto de Office
2010 correspondiente para cada
producto de Office 2007 cualifi-
cado, con un limite de velnticin-
co por diente.
Office 201,0
Starter Edlition
Y comenzamos con las ve rs lo -
nes, La primers es la edicion
Office 2010 Starter es una oferta
dirigida a usuarios que aun no
han adquirido Microsoft Office,
con unas necesidades basicas
de ediclon de documentos y
calculos sencillos.
Cabe senalar que, Office
2010 Starter Edition es la nueva
version de Microsoft Works, y,
en ella se incorpora la misma
interfaz de usuario basada en la
cinta y con formatos de archivo
compatibles con las aplicacio-
nes que se incluyen en las otras
ediciones de Microsoft Office.
Esosf,esta edici6n de lasuite
de productividad de Microsoft
solo se puede utilizer en orde-
nadores recien adquiridos, con
1 0 que, todos aquellos que dis-
pongan de un equipo y quieran
disponer de Office 2010 deberan
hacerse con otra version.
La Ediclon Starter incluye
Word Starter y Excel Starter, que
son dos versiones con funcio-
nalidad reducida de Word 2010
Y Excel 2010 respectivamente.
Adernas, el usc de estas aplica-
clones viene asociado a algunos
mensajes publicitarios.
Office Academico
2010
Microsoft tambien ha lanzado
la version Office Acadernico,
que, con un precio bajo para
ajustarse a l presupuesto estu-
diantil, es un conjunto de
aplicaciones que brinda la fun-
cionalidad necesaria para el
colegio y otros uses.
Sequn Microsoft, esta ver-
sion in corpora "todo 1 0 que un
estudiante necesita para cornu-
nicarse, crear trabajos que des-
taquen y colaborar con otras
personas practicarnente desde
cualquier luqar"
Office Hogar yEstudiante
La siguiente version de Office
2010 esHogar y Estudiante, que,
como su propio nombre indica
esta orientada al segmento de
consumo yestudiantes.
Talycomoasegura Microsoft,
esta version cubre las necesida-
des de estos entornos al brindar
las herramientas fundamentales
que necesita para completar pro-
yectos escolares y dornestlcos de
forma eficiente.
"Las plantillas listas para
usar de Word y PowerPoint 2010
prepara.n a los estudiantes para
crear trabajos escolares extraor-
dinarios", con efectos visuales
y caracteristicas de edici6n de
medios enriquecidos que ayu-
dan a expresar ideas de manera
creativa. Excel 2010 incorpora
las herramientas de hoja de cal-
culo que usan los profesionales
para simplificar el trabajo con
datos, desde realizar un segui-
miento de gastos hasta crear
un presupuesto familiar.
Adernas, tarnblen contara con
OneNote 201 0 para proyec-
tos familiares, un lugar de facil
acceso donde organizar notas,
a rch iv es y r ecu rs os ,
De cara a los estudiantes,
Office Hogar y Estudiante 2010
M ic ro so ft O ffic e Hog ar y P e q u e n a
Empresa 2010 perm ite estar
s in cron iz a dos de sde cua lq uie r
lugar y momen to
permite disenar presentacio-
nes escolares uti lizando, desde
video pasando por audio y fotos
gracias a PowerPoint 2010.
Windows Live SkyDrive,
adernas, permite la creacion de
documentos a los que se podra
acceder desde practlcarnen-
te cualquier explorador web.
Gracias a Office Web Apps se
puede obtener acceso a docu-
mentos incluso cuando este
fuera de su casa.
Microsoft Office
Hogar y PequefiaEmpresa 2010
La siguiente version es
Microsoft Office Hogar y
www.pc.wo,rld.e.s n·3 pcworld pr acttco lS
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 16/100
Con O ffic e P ro fe ss io na l 2 010
M icrosoft h a querido dotar a los
p ro fe siona le s de "un completo
p aquete de so ftw are"
Pequef\a Empresa 2010 que
dispone de las herramientas
que necesita para mantenerse
comunicado y productivo, en
el hogar, la oficina y cuando el
usuario esta de viaje.
Asf, incorpora herramien-
tas de correo electr6nico, pro-
gramaci6n y lista de tareas
de Outlook 2010 a las que se
puede obtener acceso desde
practicarnente cua Iquier lugar,
estara siempre en contacto.
Con los efectos visuales y de
edici6n de medios enriqueci-
dos de Word 2010 Y PowerPoint
2010, se pueden crear informes
y presentaciones de apariencia
profesional,
Ademas, tarnbien facilita la
administraci6n de las finanzas
sin problemas con las herra-
mientas de analisis de datos que
usan los profesionales en Excel
2010. AI incorporar la herra-
mienta OneNote 2010 se puede
tendra recopilar notas, informa-
cion de la Web. documentos y
otros recursos para organizar
proyectos tanto desde el hogar
como desde la oficlna.
Microsoft Office
Profesional 2010
La siguiente version que ha
lanzado Microsoft es Office
Profesional 2010_ Orientado
a empresas, el objetivo de la
multinacional a la hora de lan-
zar esta version es dotar, a los
profesionales de "un completo
paquete de software y soporte
16 pcworld practlco n03 wwW.pcworld.es
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 17/100
que Ieayuda a poner en marcha
y desarrollar sus neqocios"
Asi, entre otras cosas,
dispone de herramientas de
correo electr6nico y progra-
maci6n en Outlook, adminis-
tracion de datos e informacion
sofisticada con Excel y Access,
y herramientas de marke-
ting de calidad profesional en
Publisher. Asimismo, incluye un
ano de soporte tecnico, listo
para us a r wando 1 0 necesite.
Con esta version, los pro-
fesionales podran administrar
finanzas de negocios y perso-
nales de forma eficaz, orqani-
zar casi cualquier proyecto en
un solo lugar sencillo, crear
p re se n ta ci on e s d in ar nl ca s que
destaquen, mantener la sin-
cronizaci6n con los clientes
y el calendario, 0 desarrollar
bases de datos.
Office Standard 20110
Pensada para pequenas y
medianas empresas, este con-
junto de aplicaciones esta dis-
ponible unicarnente mediante
licencias por volumen.,
Con Microsoft Office
Standard 2010, las empleados
estan equipados para realizar
su mejor trabaja desde mas
lugares, tanto si usan un equi-
po, un telefono 0un explorador
web. lncorpora actualizaciones
intuitivas de Excel, PawerPaint
y Word hasta una vista panora-
mica de su mundo a travss de
Outlook, Off ice Standard 2010.
Office Profeslonal
Plus 2010
Y lIegamos a la version mas
elevada. Orientada a aquellas
empresas que disponen de con-
trato con Microsoft de licencias
par volumen, Microsoft Office
Professional Plus 2010, incorpo-
ratodas las funcionalidades que
necesita un entarno corporativo
de este tarnano.
y proporciona capacidades de
dase empresarial para admi-
nistrar entornos empresariales
sin compromise, Adernas, las
empleados se benefician del
estandar mundial para aplica-
ciones empresariales, 10 eual
O ffic e P ro fe sio na l P lu s 2 010 esta orientado
a aquellas em presas que disponen de contrato
c on M ic ro so ft d e lic en cia s p or vo lum en
les permite tener acceso a
formas nuevas y mas simples
de crear documentas, ver las
datos, compartir la informacion
y trabajar desde practlcamente
cualquierlugar.
Compatibilidades
Para la utilizaci6n de las versio-
nes Office Hogar y Estudiante
en adelante se req uieren un
dispositivo apropiado, conexion
a Internet y un explorador
Internet Explorer, Firefox 0Safari
compatible. Asirnisrno, todos
aquellos usuarios que adquieran
desde la versi6n Office Hogar y
Pequena empresa en adelante
tendran que teneren cuenta
que algunas funcional idades
m6viles requieren Office Mobile
2010, que no se lncluye en las
aplicaciones, en 105 conjuntos
de apl icaciones ni enWeb_Apps
de Office 2010. Existen algunas
diferencias entre las caracterfstl-
cas de las apl icacianes de Office
Web Apps, Office Mobile 2010 Y
Office 2010.
De esta forma, los e rnp lea-
dos contaran con varias formas
nuevas y eficaces de hacer
su mejor trabajo desde mas
lugares, tanto si usan un equl-
po como un smartphone 0 un
explorador web.
Desde actualizaciones
a Excel, PowerPoint, Word y
Outlook controladas por el
usuario hasta nuevas capacida-
des de inteqracion de servidor
que permiten a todos compar-
tir, realizar el seguimiento y
crear informes de la informaci6n
esenclal, Office Professional Plus
2010 ofrece el paquete com-
pleto a traves de herramientas
familiares e intuitivas.
Asf, permite acceder a e l
practicarnente en cualquier
momenta y en cualquier lugar,
podran aumentar la produc-
tividad con la tecnalogfa sin
necesidad de aprender a usar
nuevos programas especializa-
dos; permite a los integrantes
del equipo crear y editar docu-
mentos de manera slmultanea:
nU3 pcworld practico 17ww.pcwo,rld.e5
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- ..--'- - " " ' :
~:-:_'~~_:,..:.~.':':.:::~I~I.l="=;:!~i!.~":!;.,_= . : : = = = - :' , " :" ,, ~ ~ ~
Ribbon ya hizo su apariclon en Office 2007, pero ahara ha side
mejorado en la version 2010.
Ademas, Office 201 0 permi-
te la personalizacion de Ribbon,
ariadiendo acciones y funciones
o bien eliminando otras, con el
fin de que cada usuario pueda
tener su propio Ribbon perso-
nalizado.
Backstage salta
al escenario
Otra nueva caracterfstica,
Backstage View, aparece en
cuanto se hace click sobre el
boron de Archivo en cualquier
aplicaci6n de Office.
Te hecho, este boton susti-
tuye el denominado bot6n orb
de Office 2007, que fuentes de
Microsoft han reconocido que
confundia a los usuarios, por-
que muchos de ellos 10 vefan
como un elemento mas de
marca en vez de como un boron
funcional.
EI Backstage es una forma
cornun de realizar algunas
tareas comunes, tales como
archivar, imprimir, compartir 0
reunir informacion de diferen-
res documentos. Es una mane-
jable funcionalidad que permite
reunir funciones 0tareas impor-
tantes pero separadas que
hacfan diffeil su utilizacion 0,
inc luso, el que el usuarro pudie-
ra localizarlas. en alqun caso.
Lo que se puede ver en
Backstage depende de la apll-
cacion que se este utilizando.
Por ejemplo, s i estas ut il izando
Word, puedes abrir, guardar,
cerrar 0 imprimir archivos; pre-
parar un documento para com-
partirlo; cambiar los permisos
de los documentos; chequear
las versiones de un documen-
to y otras muchas opciones. En
Outlook, puedes modificar los
ajustes previos de los mensa-
jes, limpiar y archivar tu buz6n
de correo, crear reglas, guardar
ficheros, guardar archivos 0ele-
mentos adjuntos e imprimir.
Una de las posibilidades
mas potentes de este nuevo
Backstage es la operon de
"Guardar y envier" que ofrece
varias opciones para compart ir
f icheros con otras usuarios.
En el caso de Word, por
ejemplo, puedes enviar el docu-
mento en el que trabajas como
sl fuera un mensaje de correo
electr6nico, guardarlo en la
cuenta on-line de SkyDrive 0
publica rio como un post en tu
blog. En PowerPoint, puedes
compartir tu presentaci6n a
traves de la Web (a esto volve-
remos posteriormente) 0empa-
quetar la presentacion para
grabarla en un CD para su pos-
terior exposicion,
Pero conviene recordar que
Backstage es ampliable en base
a add-ins creados por desarro-
lIadores externos. As], par ejem-
plo, un banco puede desarrollar
un add-in que permita sus clien-
tes tomar informacion de sus
cuentas para importarlas hacia
Office 2010 permite la personal izaci6n de Ribbon, anadiendo
acciones y funciones 0bien el iminando otras.
www.pcworld.es
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Jl - = : J f, . "
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. . .-- ""t,-,
. . . : . . . . ~ ~ cd' _ ; : ; ; J'__''' '_ - - - _ .. ."._
Backstage View aparece en cuanto se hace click sobre el bot6n de
Archivo en cualquier apl icaci6n de Office.
ficheros de Excel. En esta linea,
los desarrolladores pueden tra-
bajar para crear mayores capa-
cidades para esta interesante
herramienta.
Destacadas
novedades en las
aplicaciones
Mas importantes que los cam-
bios que afectan a la totalidad
de la suite son 105 cambios que
Microsoft ha introducido en
las diferentes aplicaciones que
componen Office 2010. En este
Especial que t iene en sus manos
les ofrecemos un profundo y
amplio repaso por estas nove-
dades, pero queremos en este
punta hacer un repaso super-
ficial de las rnisrnas. 0 no tan
superficial, porque, por ejern-
plo, Outlook ha recibido algo
mas que un lavado de cara, y
sus cambios han sido lrnportan-
tes. Conozcarnos aqui las prind-
pales novedades de Word, Excel,
PowerPoint y Outlook.
Un Outlook muy
mejorado
Si necesita una unica raz6n
para actualizarse a Office 2010,
la nueva versi6n de Outlook
puede ser esta razon, Se trata
de la mejora mas importante y
signif icativa en la herramienta
de qest ion de coreo, calendario
y contactos que Microsoft ha
puesto en el mercado. Es mas,
muchos expertos estiman que
cuanto mas se utiliza Outlook
mas convencidos estan de que
la revision ha sido mas que
adecuada. De hecho, siempre
que se inicia el trabajo con una
nueva herramienta se recibe la
promesa de que se va a lncre-
mentar la productividad y las
posibilidades para el usuario, y
Outlook 2010 cumple con estas
promesas.
Y 10 hace centrandose en
los problemas diarios a los que
se enfrenta cualquier usuario
en la gesti6n de su correo elec-
tronico, De hecho, en el pro-
blema mas acuciante al que se
enfrentan estes usuarios: el des-
medido incremento del correo
electr6nico.
La version anterior de
Outlook 2010 permitia realizar
el seguimiento de los diferentes
hilos de una unica conversacion,
pero era algo incomodo y poco
intuitive, Por ello, rara vez era
uti lizado por 105 usuarios. Pero
la nueva Vista de conversacion
de Outlook permite la vision de
todos los mensajes que forman
una misma conversaci6n con
lnsertar Opdanes
EIbot6n Archivo sustituye el denominado bot6n orb de Office.
Los desarrolladores pueden trabajar para crear mayores
capacidades para BackStage.
www.pcworld.es n03 pcworld practice 2 1
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http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 22/100
una 0 multiples personas
de forma sencil la. La aplicaci6n
coloca un pequeno trianqulo
junto a cada mensaje que tiene
alqun otro mensaje como parte
de un mismo hila de converse-
ci6n. Haciendo elic en el trian-
gulo se puede ver, de forma
cronol6gica, el listado de todos
los mensajes que componen
una conversaci6n, con la posl-
bilidad de acceder desde alii a
cualquiera de estos mensajes.
mera vez que hacemos elick en
eltrianqulo 5610vemos los men-
sajes recibidos, no los enviados.
Para acceder a elias es necesa-
rio hacer elic una segunda vez
en el trianqulo. 10 que puede
lIegar a confundir a algunos
usuaries en los primeros dfas de
usa de la herramienta.
Em.lar y recibir
NuC\ iO m~ ns&J e de Nuf 'VOSUJffI:'D-~lutt.5J:"1lco etemernos v
!\Iuevc
~ BI:IZ.sI"I~Afol"lllO CIliUo! Mifth~
..IE &ndej a 0 '" en1n11d a
E: J lOG Global ~ "SO}
R@: l; pu~r tI Is d e r ecoteccen de tktu, ;;
~ BorRdorH t1l
£0 El !mf"ntD$ envtadas
@ ~to-seJlMin.adM l1 J
bn.l!lisisyprl!! Oos
~ ~ ar 'l d-~ 11 d e t al lc l!ll
ill Cill@ndanD: l > O J Ca. ,pe.h" de busC!ueda
nComld"a NAVIDAD
• C6MPAAAnv ...~
1 > iI3 Cantad::os
~ Contllrto's sugeridos Iii
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S.umlnlrtr.o- de not1cl:a.
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Carpe1a Vb..
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9 Angl!'Jl!S RCldrlgu... Presl!ntamos el IPhenc 4. martel' OSJOOJ2010 9~4S 24 K8
a Ju.an Josti! M~rqu~z RUumcn de prense M-06~2010 mertes 08.()612010 9:43 33 K8 \.-
~ Miguel An-gel Go... VODAFONE ESP~NA LANv\R..\ ENLAS.. mattes OSA)6J201.Q:30 20 ICB
~ @ Angeles Rodrigu... Lite-·Oncreserua su nueva gfl!badcrll . ,. mertes OSJOfi.RoUl 9:2-48~9 ,.,
~ ( I! ) Paul:! Sa, rd era; M . .. n on s mllrt~s 08J(J6.ft201O 9;'[9 53() ..,
mattes 08J (16/20HI 9 :~SI :to 1(8
La nueva Vista de conversaci6n de Outlook permite la visi6n de todos los mensajes que forman una
misma conversaci6n con una 0multiples personas de forma senci lla.
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La Vista de Conversaci6n
muestra tanto los mensajes
enviados como los recibidos,
y ofrece una rapida y sencilJa
forma de dar seguimiento a una
conversaci6n, con 10 que nos
ahorraremos eltener que recorre
multiples carpetas para buscar
los diferentes elementos de una
misma conversaci6n. Par este
motivo, es de suponer que en
cuanto que el usuario se adapte
a esta funcionalidad elahorro de
t iempo sera mas que notable.
Si atenemos que poner una
pega esta el hecho de que la pri-
Adernas, hay otros aspec-
tos que deberian ajustarse en
esta herramienta. AI unificar
todos los mensajes en funci6n
del asunto de los mismos, cabe
la poslbilidad de que se unan a
la conversaci6n mensajes que
no tengan nada que ver con
ella. Por ejemplo, si empleas el
mismo asunto, por ejemplo 'Te
pongo al dia'; can diferentes
usuarios, el sistemaunifica todos
los mensajes con el mismo asun-
to independientemente de si se
trata de una unica conversaci6n
o si son varias conversaciones
con diferentes usuaries.
Pero dejando de lade estos
minimos inconvenientes, la ver-
dad es que se trata de una gran
herramienta para gestionar el
correo electr6nico.
Otras dos herrarnlentas
confieren mas capacidad a
Outlook 2010: Clean Up e
Ignorar. La primera de elias es
una funci6n que permite liberar
una conversaci6n de los men-
sajes redundantes, procediendo
a su eliminaci6n. Por ejemplo,
podemos encontrarnos a un
usuario que responde mante-
niendo en su mensaje las ante-
riores 25 respuestas de otros
usuarios. Pues bien, la herra-
mienta elimina todo aquelJo
que sea redundante, creando
una unica visi6n de la conver-
saci6n can 10que en realidad es
nueva informaci6n. Otro ejern-
pia de c6mo Outlook 2010 nos
va a permitir ahorrarnos tlern-
po en la gesti6n y revisi6n del
cor reo electr6nico.
Por su parte, la opci6n
Ignorar es muy utll, pero hay
que tener cuidado, porque
puede crearnos mas de un pro-
blema. Cuando el usuario hace
uso de ella, todos los futures
mensajes de la misma conver-
saci6n se envfan directamente
a la papelera de recielaje. Asf,
si un usuario esta copiado en
una conversaci6n, por ejemplo,
para comprar un regalo de cum-
pleanos para un compariero 0
amigo, y no quiere perder el
tiempo con las multiples res-
puestas de todos los usuarios
incluidos en la lista, porque no
va a ser el el que vaya a com-
prario, puede hacer clic en el
bot6n de Ignorar y todos los
mensajes entrantes de esta con-
versaci6n, aunque Ie incluyan
como dest inatario, i ran directa-
22 pcworld practico n03
_ _ _ _ I ! ~ • _ _ ~ ~ _
www.pcworld.es
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mente a la papelera de recielaje.
La pega, que si hubiera algo en
ellos que fuera interesante para
este usuario, no pod ria verlo.
No podemos olvidar la
opci6n de "Meeting'; que rnues-
tra directamente un calendario
con el fin de poder consultar
la disponibilidad de horas sin
tener que acceder manualmen-
te a calendarios compartidos.
nuevo paso de Microsoft. pero
es un buen avance en linea con
10deseado, y se espera mucho
mas de esta herramienta en el
futuro.
EIOutlook Social Connector
aparece en la parte inferior de
cada mensaje como una IIa-
mada horizontal . denominada
People Pane. Se trata de una
herramienta que hace algo mas
que conectar al usuario con su
red social , ejerce tarnblen como
usuario a traves de las herra-
mientas de las redes sociales,
acabara reflejandose en el esta-
do de las comunicaciones de la
parte infer ior de tus mensajes.
Para ver 5610 un tipo espe-
cial de comunicacion, esto es,
mensajes, eitas 0 actualizaciones
en redes sociales, por ejemplo,
pueden hacer elie en los iconos
que aparecen en la parte izquier-
da del panel. De la misma forma,
si quieres acceder a 105detallesutlook Social
Connector
Pero la nueva versi6n de
Outlook haee algo mas que
ayudar a 105 usua rios can la
qestion del correo electr6nico.
Adernas, ayuda a solucionar una
tendencia cada vez mas exten-
dida, y es que el correo electro-
nico ya no es la unica a la mas
importante de las formas de
comunicaci6n de los usuarios
can otras personas. Para estar
conectado con todos los con-
tactos, un usuario no solo debe
revisar su bandeja de entrada
de correo electronico 0 sus
diferentes cuentas de correo,
sino que, adernas, deben estar
al tanto de 10que ocurre en las
diferentes redes sociales, tipo
Facebook, Linkedln 0 Twitter.
Por desgracia, no hay una unica
localizaci6n para la revision de
las diferentes novedades que
Ilevan por via electr6nica.
Outlook 2010 intenta ser la
primera herramienta de cornu-
nicaci6n que hace un esfuer-
zo serio por eonvertirse en el
centro de la cornunicaclon
eleetr6nica del usuario a traves
de Outlook Social Connector
(Google Buzz, por ejernplo, trata
de ofrecer algo parecido, pero al
estar asociado a Gmall, en rea-
lidad compite can Facebook 0
Linkedln). La verdad es que no
se ha conseguido el resul-
tado esperado con este
EIOutlook Social Connector aparece en la parte inferior de cada mensaje como una Ilamada
horizontal, denominada People Pane.
de cualquier conversaci6n, sea
esta del tipo que sea, puedes
acceder a ellos en una ventana
independiente de Outlook.
Par tanto, aunque no
emplees esta herramienta para
la gesti6n de las comunicac!o-
nes a traves de redes socia les,
puede ser una uti! forma de
ver el hist6rico de cornunlca-
ciones can cualquier usuario,
10 que nos evitara tener
que buscar mensajes
perdidos en mul-
tiples carpetas.
centro neuralqico de las cornu-
nicaciones del usuario con otras
personas a traves de Outlook.
Asf, ofrece informaci6n de
las mas recientes cornunlcaclo-
nes tenidas con otros usuaries,
incluyendo mensajes envia-
dos 0 recibidos, citas, ficheros
adjuntos, actualizaciones en
redes sociales, y dernas ele-
mentos de cornunicacion. Por
el momento trabaja 5610 con
Linkedln y MySpace, pero, de
acuerdo con Microsoft, la ver-
si6n compatible con Facebook
esta en marcha, y algo parecido
ocurrira con Twitter. Ademas,
cabe recordar que
envfas un men-
saje a alqun
www.pcworld.
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Edi"'r paso n!pido'
Ca tegor iza r mens :aj e
Borrar I::.!I~Qorj"s
Marc:ar mensaje
Borrer las mercas del menseje
Algunos de estos atajos vienen configurados por defecto y otros
pueden crearse de forma senc i l la
""i!:"~1 O m I .-iIa¥"'_'~'I''''.'''_''"'f''''''''''''' ''';''''
~~ ::"..:=~.z:~-'-"
LaVista de Backstage ofrece una forma raplda de establecer los
ajustes a las diferentes cuentas de co r r eo . asi como la posib i l idad
de crear una nueva cuenta de forma senc t l la
Entre los aspectos a mejo-
rar, el hecho de que se creen
diferentes entradas para un
mismo contacto. Asl , tendre-
mos informaci6n de un contac-
to en la carpeta de contactos
convencional de Outlook, y
otra entrada para el mismo
contacto en las carpetas de las
diferentes redes sociales. Seria
de agradecer una herramienta
para consolidar toda la infor-
macion de los contactos.
Hay otras muchas nove-
dades y elementos a resaltar,
como la automatizaci6n de
tareas 0 los atajos, que facilitan
la gesti6n de nuestras comu-
nicaciones. Algunos de estos
atajos vienen configurados por
defecto y otros pueden crearse
de forma sencilla.
Otra mejora es la aplicada
a los criterios de busqueda,
1 0 que simplifica la introduc-
cion de varios criterios en una
misma busqueda, Ade rnas , la
Vista de Backstage ofrece una
forma rapida de establecer los
ajustes a las diferentes cuentas
de correo, as! como la posibili-
dad de crear una nueva cuenta
de forma sencilla.
Una cosa a tener en cuen-
ta es que los add-i ns creados
para versiones anteriores no
funcionan con la nueva ver-
sion, y un ejemplo de ello es la
herramienta de sincronizaci6n
de calendario de Google, que
no funciona con Outlook 2010.
Esperemos que esto se resuelva
en las sucesivas actualizaciones
que estan por Ilegar.
Word sigue
siendoWordNo ha habido cambios eras-
ticos en Word. Lo cual no nos
sorprende, sobre todo teniendo
en cuenta que se trata de una
herramienta que cuenta con inf i-
nidad de funciones que ninqun
usuario ha Ilegado a utilizar en
su vida. En resumen, que poco
mas se puede aliadir a Word que
no tuviera ya, aunque algunos
usuarios no 1 0 hubieran encon-
trado 0no supieran que 1 0 tenia.
Una interesante nove-
dad, no obstante, es la Hoja
de Naveqacion, que en Office
2007 se denominaba Mapa del
Documento.Esta herramienta
esta compuesta por tres partes.
En la primera, muestra la orga-
nizaci6n del documento en
base a titulares y perrnite una
rapida navegaci6n entre las
diferentes partes. Otra mues-
tra miniaturas de cada paqi-
na y la tercera es una potente
herramienta de bUsqueda que
muestra resultados en su con-
texto. Adernas, es posible bus-
car en ta bias, graficos y otros
elementos ajenos al texto.
Adernas, existen nuevas
funcionalidades para mejorar
la apariencia de sus docurnen-
tos, incluidos nuevos efectos
de texto, capacidad de edici6n
de irnaqenes desde el mismo
documento, 0 herramientas de
gestion de graticos.
Algunos usuarios aprec la ran
las nuevas posibilidades tipo-
graf icas. Asimismo, hay nuevas
posibilidades para la edici6n de
imaqenes y la edicion de qrafi-
cos, como decfamos, incluyendo
la posibilidad de aportar color.
La opci6n denominada Screen
Clipping permite tomar una
www.p<world.es
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
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- _ . ._ . , , -~~'''': '_--·:~·.;Iiii:-:';:·e··~*.-t! 'Il~AaBbCd:A..~Aa.Bb(Ai!fbcd~<!:.~ ~=..""!"J_,._ • .'4~i"""".l ~-2I.'~.".:I-.~·c:·I.'-J''"'-'''-' - -~,,..,.. .•=-It_·. . . . f . . . . . . _ . th>< '-
~~I hw::oa e euo es J e nce .... joya4c[I~a.sa.II!kne".WJ ..qu!PQultr .J.p~h CIlya$I!!!aI> • I U de~ IWIlli.e su s Clracled~tku prnxipe.ks, peeker(~ ool!illo), y es ~ ~ mna de
ena mfi . . qn inn qtJt c e na d a d e ne lm&5 dimensione5 de 1 2 0 :l t 2 ~ 5 I I 1 9 ,8 mill y un pWlo cit
6J8~.
Renonda UII311f jl l
VOI \ ;CoOO I I IAe ! ln u~ l ! i. ( l, 8 l lI C$ (je c 1 J1 l 1l r C' nd c la lf c :s ; s o he 1 a ,I .' I~ v a S er ie P , Ia Idee. c i t :
SOl l y pasa, , ; ;O Jl lQ I!.:nlOJi. i: lkntiOnJdo, p oo r ( :j 1 8. b le cc r D IJ -C \ "a s.o pe ra ci on cs ~ r tc iu r ir 10 ;$
( 'OXIC~ do e P f oO O c c i6 n . l lt I. e .n ! J e e m t ~ ln e l' J .t M 1 : 1 1 \ 'c l ocH4<1 de ~i 6u .1k5 . l ! i ERl l l Ar
n" '\~ [ 1 1 1 1 1 1 1 0 : , de cOllltI : 'Ciallz . .d6r t q u . e Comp l .emr n lc : n 1 0 , acmsjes, y man tcne r ~j
p oS it iO Il Hl li tt lt o l ~i ei Ot lI lI d e v er e, e sr e es, stgIlir I1po$tar.dO po! Ia illllo'>'acit.D,
t~M ar LM . a 1 1 a ' ! ! Z ! s , e 3 1 l" l 1l ! g: l ca s co o 1M d i 'f t :m l lt 5 p a nn t t' i p a m b n p lem nu a r ! l lI C \' 3 5
ICCIl(Jlogiii e a l os pl'oduc10$ y n: rOl."Z ;l lrct COD.ccpto de disLl'nti6n q u o : a por i a re ne e unvee, tA lY como tx p l ica b lD lo s r e s po l l sa b k , de III f i I'DU." " - d e m A s . dt :sae V4io qu le r en p ropooc ionar WlI fUc" C ' ; qx r i~g[ " j a a l u sua r io e 1I~1.Qj.
c om o w .1 I P1 ~ ci ol 1 e$ ,. e is cl "f do 0 II. a t clK iO n I l c U cn r c. C O IDOpane « el i! a n u el ')
~enc!J. do$ c Jc :mp lo5 .E I primc:ro c e c :~ . e l Q u kk 1 . au n o; h V a . io B un w, quepropOIxiona 11 ~uario !tCdO I U I l. ~ de tOUlenidos uwlt imcdu. mtjot-aOOS .coo
bUsquedu h 'i ~[ i! t! ll e !, q ue sc "eli rcloczado een IIDtVM !a'icjOS web Y(1)tlIenidos
~ todiIs 1M p lllllfo~ Y f MtUIOi, inchlida 1a t ek \i ii 6n _ E I kylllob de tcs ~rn :tp lo i~ e r _ > \S 5i sl B u rm n. c on m iH d ac ks de repal'lt iim Y timpieu pan! pmnmr a t ! SUl l riO $ s i n
g r sr u ks e c eo e un l en r os r es o lv C 1 ' 5US p ro b km ll s e on Ia wqu i n& . .
En c ua lq ui c: :r ~. 1 0 .5 0a mb i Oi e n Ia C i t tD l cg i a 5 C i r A n imp~ a k Is l arg o d e
es tes me : ; es . sin que 10 5 r es po lJ H b le s d e Ia.finna. hayan qucr i do o; ;v llf irmaf r : tciDdo_Lo
quc:sl~ir. i"icnOOcn!l) j lllK"-Q5produl; \( t5.COIJlOdqlKu~!J.QY_5w<:$IM
nue\'uapuestll5porlae1':pcrirnciadc:los1»~5.
EIMapa del Documento permite la navegaci6n par
sus diferentes elementos.
capture de pantalla de cualquler
aplicacion Windows e integrarla
en el documento, ofreciendo,
ademas, un listado de las cap-
turas realizadas en otros pro-
gramas 0, incluso en el propio
documento de Word.
Mejoras en ExcelExcel, al igual que Word, ha sido
renovado, pera no ha sido revo-
lucionado. 5i podrfamos decir
que Outiook201 0 esun Outlook
2007 con esteroides, en el caso
de Word 0 Excel son versiones
multivitaminadas.
Ou iz a la novedad mas
Ilamativa es la denominada
Sparkl ines, que permite incor-
porar graticos en formato de
celda que proporcionan una
representaclon visual de los
nurneros referenciados. Por
ejemplo, si estas creando un
documento con la evoluci6n de
los precios de los productos que
compras cada mes para ayudar-
te a controlar tus gastos, puedes
incorporar estos minigrMicos
junto a cada producto para ver,
de forma rapida que precios han
subido y cuales no, 0, incluso,
cuales presentan una evolucion
mas pronunciada que otros.
Otra posibilidad que tene-
mos los usuarios es la de aplicar
formatos condicionales mejora-
dos a un rango de celdas, man-
teniendo 0cambiando el citado
formato en funci6n del valor de
la celda 0de la formula.
Asimismo, tarnbien desta-
can las nuevas funciones para
segmentar los datos, denomina-
das "Pivot Tablet'; que aportan
mas informacion visual y que
se refrescan en funci6n de los
datos que se van modificando.
PowerPointincluye video ypresentacionesremotasMas signif icativas son las mejo-
ras en PowerPoint. Y es que
Microsoft ha hecho un gran
trabajo, i ncluyendo entre las
nuevas posibilidades las presen-
taciones en video 0 las exposi-
ciones basadas en web.
La nueva herramienta de
presentaciones remotas permi-
te com partir una presentaclon
a traves de la web con tantos
usuarios como se desee.
La presentacion se crea de
forma convencional y, desde
Ribbon, es posible acceder a
- _ . ._ _ . . . . . . . _: : - J ~ : . 4 : . . ' 1 . A · . '::4~~:~·;-:~~~ji::~::~:~ ~~ ~bC= t:..~::.;~;:::_
,- -
S ou } p oku cll lo s u o fe rf R ul n- apo rta tt l ( on l o~ e ue vo sva re S ti 1r P
S tmy plaor.::a u n a n l lo e lO " Ao!Sll 'I' I[egiacoo el fu J &: p ct en el ar e l n e g oc io s i n r ea u cc le r 9. Ira!;
Idl.ll.s de i&nridad que dc :f f uen Io s~. Aii. c:ab l1 : JaC1l Ia po$ibn ida~ dr:csl:ob-l~erlllll1
sc: guoda l in ea de cquipos 5lD IlUIU q1>e It pcnnitau W;CD.C1'~jOR=S <C"( Q~ ~
cs c -a l a s ta que e51Q efecre I 1a Wl IO CB~~ _ In foma ~ 'l'o IQo (J:I[l6l1), ?lllJucl A1 i ;t '1
CO""L
IIJuriiDIt d ~ mes de abril, P C W o rl d \ ~i iI 6 [as i l 1 5 lA t&e io ne ! ee SOI ty < : t1
M.mUD:lOIO 0:11pM). qU e
s l n m a ra quepemlltiri: I l o s r e 5 po n ub l e s m a a re n er l o s r u \ · tl e :> TI:cnal~h:os y de
cli li dad de 1a fimillil Y!Lio_ Dr: hl :dkl.1.a tstfuc!ia pills. porpolCflciar e e 10 0V ai o 1 0 C J U "
ham I II f e et ls 1 0 $ M c tc li n id o , ~ 1 (t C S , 1 8 a po .a c sl 8poe IIIu llima lecoolo!!1a. b. imll1'"ao;i6u.y e ld h c :OO.
Prucba d e c 11 0 e s fa u w :v a j o ya de Ia C1! .>a.1a S er ic P . u n cquipo u l ln l po n it il o ; l. !Y I~i£1I.sc debc "llW1j(: 5U$(~PKlmsUca.sp:ri!lcipalu. pod:.!:1de: bobilliJ). yes que sc[nll!!loeWI ~qum,,'l'Ic:cc:uadJ urnc-unudiror:u~iOtl!:ldc: t:1:0.%245X19,5uw y\WperooCk-
Existen nuevas funcional idades para mejarar la apariencia
de sus documentos, induidos nuevos efectos de texto,
esta utilidad que permite uti-
lizar la apllcacion como un
servicio de publicacion de
la presentacion que permi-
te acceder a ella a traves de
la web. Con esto, se crea un
enlace que puede ser enviado
a todos los usuarios que se
quiera para que, accediendo a
una determinada URL, puedan
ver el contenido de la presen-
taci6n. La invitacion puede
enviarse tanto a usuarios de
PowerPoint como a otros que
_ t-o_ ~_" ...... -. ..... 0
. " -A-. - --r.;J!I- ...._, .....
F==1.....zr m.~ ;.os.~ fn.D _ :tnIO ! '• . 1 _ .lUces.l ZQ Q 1549 ~~ 1 0 15 31 " ; u. tJ ] l lZ l mJj : ; ,1&01,. .1.
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~N3 41! 1 l -oI I 11! B~= LM ~ 111~nU """ .• 11 ~ m :.ND~m ~ t _ ~_ .
G_W7~ G,_7 :I. lH&'! ' l ! II I ~ 1I f .•~ " l o o _1 "_~m l$aM"1 IaSSI un :<I O ] '
~ ~~ 7~ll 1oI.:H.k.'II'I!! noUL" n _+7IICI 1 II~.U4 l lQ );CI .1 l. n1Cl :1l .el . ..
G_~ r .: tl ~" " ~ ~ .~ ~_1 wM __ 1~1» ~1IU1 l~ 2!-I '
O (mll :Ni ~ i-tj ~H l~71 .M~ WI.llllh UM J I.' o~ JO ,- :m _ _ II~ ll1 ,_
ft~ I - "- ~ ~ _ 1 l Z l -~~ ~1 ~~
Excel permite la inclusi6n de rninlqraftcos para ver, de forma
rapida, su evoluci6n.
www.pcworld.es n03 pcworld practtco 2 5
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 26/1002 6 , pcworld practice nO] www.pcworld.es
Las Pivot Tablets aportan mas informaci6n visual y se refrescan en
funci6n de los datos que se van modificando.
YouTube u otros sitios web.
Una vez que el usuario dispo-
ne del codiqo para el embebi-
do del video, este se pega en
la dispositiva de PowerPoint y
pasa a formar parte dela pre-
sentaci6n.
La herramienta necesita de
ciertos ajustes y aprendizaje,
pero permite avanzar mucho en
esta linea. Adernas, durante la
presentacion se puede avanzar
o retroceder en la reproduccion
del video, por ejemplo.
Otra novedad son las nue-
vas animaciones incorporadas
a PowerPoint, que haran las
presentaciones mas dinarnicas
e impactantes. Hay muchas
mas, son mas accesibles, y
su edicion en mas sencilla.
Destaca la utilidad AnimationPainter, que permite la apli-
caci6n de una anirnacion a
multiples diapositivas sin la
necesidad de aplicarla a cada
una de elias, sino que sc reall-
za de forma grupal.
Adernas, al igual que
cornentabamos en el caso de
Word, es posible realizer cap-
turas de pantalla para nuestras
presentaciones desde cualq uier
aplkadon Windows.
Otra gran novedad es la Iiegada al mundo del video
de PowerPoint
no tengan la citada herra-
mienta, porque no es necesa-
rio contar con ella instalada
en el PC para acceder a estas
presentaciones.
No se obtiene audio 0
rnensajerla instantariea con
esta herramienta, pero puede
ser trernendarnente util para
compartir presentaciones con
grupos de trabajo 0 para que
los interesados puedan ver una
version previa de una presenta-
cion en el proceso de creacion
de la misma.
Otra gran novedad es la
Ilegada al mundo del video
de PowerPoint. 5i en la ver-
sion 2007 las capacidades
deintegraci6n de video eran
muy rudimentarias, en Office
2010 esto cambia por comple-
to. Posiblemente no estemos
hablando de capacidades de
edicion de video profesional,
pero sf la posibilidad de realizar
las funciones mas comunes
que todo usuario necesita
para sus presentaciones
mas dlnamicas y potentes,
como la integraci6n de
mascaras, la compresi6n,
la correccion del color 0 e.1
contraste, la eliminaci6n
de partes ...Asimismo, el usuario
mantiene el control sobre
la apariencia visual del
video, su duraci6n y otros
elementos importantes.
Para emplear estas post-
bilidades, es necesario
integrar el video en la pre-
sentacion y despues resal-
tarlo, a traves de Ribbon.
PowerPoint permite la
lnteqraclon de videos de
En PowerPoint,la nueva herramienta de presentaciones remotas
permite compartir una presentaci6n a traves de la web con tantos
usuaries como se desee.
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 27/100
1 f J ·""...... ~ .......r. ~ ,,__ 1_ """
7;.::.~~:··:~~ ' ~ ' ~ : : " . ~ I . ~ ,':= '!!~(~~ - = =. : ; ;~:.1~- Informao:: l&1 dt!] b lr x d e n ot es
One Note 2010, como el resto de apl icaciones, com parte la
herramienta Ribbon.
Otros cambios
en Office 2010
Adernas de los mencionados,
hay otros muchos cambios en
Office 201 O .
Uno de 105 mas destacados
es que OneNote pasa a formar
parte basica de la suite. De
heche, esto perrnitira paliar el
hecho de que se trate de una
de las aplicaciones de Microsoft
mas desconocidas para lamayo-
ria de 105 usuarios.
Piensa en OneNote como
una libreta elcctronica que
permite la orqanizacion de
multiples proyectos y una gran
cantidad de material. Puedes
enlazar estos elementos con
datos en tu ordenador 0 en la
web, grabar audio 0Video, cap-
turar informaci6n de la web yotra serie de funcionalidades.
OneNote 2010, como el resto de
aplicaciones, comparte la her-
ramienta Ribbon.
Una sencilla operacion de
copia y pega se ha mejorado
para poder ofrecer un mayor
contexte y riqueza, 1 0 que per-
mite nuevas posibilidades para
todas las aplicaciones. Por ejem-
plo, el mantenimiento 0 elimi-
nacion del formato del texto
www.pcworld.es
o elemento a pegar en otro
documento se ha simpli ficado,
incorporando un icono junto al
elemento pegado para que el
usuario pueda seleccionar las
opciones que mas Ie convenzan
viendo como se van aplicando
sobre la marcha, 1 0 que faci li ta la
toma de la decision.
Otra novedad son las her-
ramientas de edici6n de irna-
genes, que permiten manipular
estas sin necesidad de contar
con una aplicacion espedlica
para ello.
Adernas, se ha mejorado la
integraci6n con los productos de
comunicaciones de Microsoft,
incluyendo SharePoint, Office
Communications Server 2007 R2
yMicrosoftOfficeCommunicator
2007 R2.Con esto, es posible verel estado de las personas con
las que estamos trabajando 0
cornunicandonos.ofrecien-
do multiples formas de
contacto, en funci6n
del estado de la
persona.
i lO,ta: , /COm6e:!:pllCWlIolI 1Ml I:5po1lSaOJo05 ue I1IDtIIl l .
Ad.o!IMs, . desde \:~iQq l, L {m i i J 'l ~ !' iC i O n. aL · ~ n 't l. e' > ·~a peM l" r f: ia .a l u s u ar t o e n a s pe or o s
c or e e l as a p lt ca ct o ne . s , e 1 5 e r1 ; C 1 (l 0 La ~rencl6n el elien l! : . Ild.e1M5 de p ed e r c ompm b ar
c om e s e I le v a: n iI: cabo l a s [ a KU de .rumoy rnontaje- de Los DU(lVO$ « I . ui : P ~ , p t l .d lmco i
couecer, (Ie pnlnet!t 1 1 1 : ' 1 1 0 , la C : S! l' S; l e~ ! q u e p la ne !! i m pl o C' nl e nt ar S O ny e n l os pr6:o;imo~
m~~~ ,y q u e p a sa p o r e s nm e ce r Du e V lI So p el a ci o ll .e 3 p a r a r e dl l .d I l c s c o sr e s de
pmdl J <: d on ,. a p oy ' ii n oi M <! e l l ~ , II o tn e rn ; l4 r u! s .! !l - l l io ca d e p r od u c ci f ll l d e ~ l li p o J sill
llIarcaq_uepennitiri i t ~ . .. .. .. , . L • I I ~- ~ Qr e[ l os ni,'ck5!ce~olO!;ico$ ' jdcC"aJidl1~
: ll .W-rnA; ;d~pc«rtomprol" r I .. .. . . It ,-. , !abomstafeasdedisdoymomajcdtluoil\lC~OS t-quipo.s, p u dim os . ~" " " ~~ . ~ ~ ~ ~":-"JlImaoo. Ia i 5l nJ eg io q ue p la ne a
i mp lc mr nm r S O ny etI kosi! -, Iq _u ep lS a p o r esU l: I J .~ ~ c r u u ev es o pm~ io f l .e5
para r ed uc f r l o s C(lS~S dq a "__o _ u e c s e e n Ia S - C : I I . e r n . C 1 0 n de u aa I ln ea de
p od UC ClO D de e qu ip os 5 ~ • Ii. _ " l t r i a t cs r es pc ns ab le s n au te ne r 1 0 5 c tv el es
ICC'lII:d6gicOJ; y ee calioall: A "_". :omprob ar 1 :01110se lIC\'a:! a c ab o w tareasrle d is~ Y mnnU i je d e 1 ('It _,_ ; pu di mo s c ou oc er . d e p ri mm IIIIIllO, la
e.L.--arcgia q u o ; : plane; im P 5 11'..... • lo s p rO WlK li m es es , Y q ue P I" p er
eslableeeruuC\'lISoperaciE --~-!MI!OSdemodncJ:iQlt...alXl¥i~mlar~ ._ h!IbCd! Aoi !bCd Aa8h( Aa~bc :
!i.::--- ._.........,. .. . . . .. . . . __ . uB "oW 1 .. sK "~ IItIiKct 11IIRIor~
- , ~..~,,~.,--_ . 0 __ +0_
'__ "''''._ta'-.._"' t' .. ~ ~ ,, , . .. ..
I C 1 l. C rl H :i oo ~ l lu a l in eD d e p r od l Jc ci or . e ll : ~ ' " " ," '" .' _
r es pc n sa b le s m eme n er 1 0 : 5 . n i ve te s ' Je C nu I6 ! ir :a s , . de : ~ a li aa d : C o mo p E U1 cif: e na e ue va
C'l ' i .p I lnc~ia, des cjemploi. E I p ri me rc d e c 1 l0 5 , e l ~ ic k L aW l~ 1 l V ~ i o B IJ UO I~ q~
La funcionalidad de copia y pega ha sido mejorada para aportar
mayores posibilidades a los usuarios.
Otra novedad son las herramientas de edici6n de lmaqenes.
que permiten manipular estas sin necesidad de contar con una
aplicaci6n espedfica para ello.
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 28/100
O f f i c e 201
Mucho se ha hablado y se hablara de la n
suite de productividad de Microsoft, Office
En estas mismas paqlnas les ofrecemos am
variada informaci6n sobre las novedades,
funcionalidades y las amplias posibilidades q
podran encontrar una vez que la instalen.
ahora queremos mirar con mas detenim
to, aplicar la lupa sobre las principales
caracterfsticas y ver d6nde Mlcrosott,
acertado y d6nde, como dirfan en
calificaciones de los escolares,
ta mejorar. Es 1 0 que hemos ven
denominar, Office 2010, al detalle.
28 pcworld practice n03 www.pcworld.es
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 29/100
Cuando todavia no hemos aban-
donado la recesi6n y la crisis, 0
algunos 10 estan empezando a
hacer pero no con el ritmo ade-
cuado, y los presupuestos, tanto
de empresas como de particu-
lares, no pasan por su mejor
momento, podrfamos plan-
tearnos si es el mejor momen-
to para renovar la versi6n de
la suite de productividad de
Microsoft, Office 2010, cuando
muchos usuarios confiesan que
no aprovechan al maximo las
capacidades de la versi6n que
tienen instalada. En cualquier
caso, con Office 2010, Microsoft
continua refinando los cam-
bios importantes iniciados en
Office 2007, e incorpora algunas
funcionalidades sumamente
interesantes que se unen a una
polftica de precios que permite
ver las diferentes versiones de
la suite mas asequibles que 10
fueron sus predecesoras.
Innovando desde losprimeros detalles
La innovaci6n que se aprecia de
manera inmediata en la nueva
suite es el conjunto de aplica-
ciones basadas en web, ver-
siones on-line de Word, Exce.l,
PowerPoint y OneNote, que
estaran disponibles a traves
de Windows Live. En el case de
los usuaries profesionales que
quieran alojar su propia versi6n
privada de Office Web, Microsoftofrece, asimismo, SharePoint en
versi6n en Ifnea.
Pero si bien hay que r e c o -
nocer que en las Office Webs se
permite hasta la mas minima
colaboraci6n, manteniendo al
dia 10$docurnentos, versiones y
formatos, 10cierto es que estas
no lmpresionaran a ninqun
usuario que este acostumbra-
do a trabajar con Google Docs,
Zoho Office 0 cualquier otra
herramienta de productividad
basada en web, porque la idea
de Microsoft no es que estas
versiones on-line sustituyan la
versi6n instalada en la maquina,
sino que sea un complemento.
En cualquier caso, es proba-
ble que tengamos que agrade-
cer aesta competencia on-line
los precios que Microsoft ha
puesto en esta ocasi6n a su
suite de productividad en cual-
quiera de sus versi'ones.
Y , hablando de versiones,
en todas elias se incorpora
OneNote, y Microsoft ha mejo-
rado su integraci6n con todas
elias, con el fin de perrnltlr, de
forma sencil la, la transferencia
de elementos entre elias.
Actualizaciones
globales
En Ifneas generales, la versi6n
comercial que .IIega a nuestras
manos tras todos estos meses
de fases de prueba y de mejoras
no es muy diferente ala versi6n
beta que se distribuy6 el pasado
ario. De hecho, algunas de las
mejoras incorporadas pueden
ganarse el caraz6n de los usua-
rios mas cansados de la suite
de productividad de Microsoft.
Y en la cabeza de la lista s i t ua -
mos el Broadcast Slide Show
de PowerPoint, que permite la
distribucion on-line de presen-
taciones de PowerPoint a traves
de Internet sin que los usuariosque quieran verla necesiten
instalar ninqun elemento de
Office, 5610 precisan tener un
navegador.
Otra de las novedades glo-
bales que, seguramente, sera
muy bien recibida es la amplia-
cion de la presencia y funciona-
lidades de Ribbon, que ahora
alcanza a toda la suite con el
mismo contenido funcional,
10 que soluciona uno de los
~._!~j -_ 1 I on . . .. _ ~ _
v_ f.r,1i!'i- • al........""_~.·
f w " . . , .. . _ . . . · - : : : ~ = - = - =. .~-'-='_~_~==~==.....;~""·~Q=·~~.;;:.·.;;::'~;...~-:;;:,.'.""-,,,-~.... = r -F·~··~~~~ ~ = ~ = w _ ". , _ " . .. : ) ~ ~ 4 t ~ ~ ~ ~ ~ ~IIq§e:~;,.~.~.f::=' ' ~ : L ' =t~I7!.~k~_:~ I ' ? ' _ : " " " ! : " "
O~!J
-
~
I ~!
II
_ - _ - . .
Las versiones on-line de las diferentes apl icaciones incorporan
algunas funciones interesantes para la colaboraci6n.
.\j... I o o . . . L.o,*,I""TH",.;;.r~"lo""- -.""Ic40 ..."*"~#:M,"-":,~~l~~_" :"W!~"¢.,;o.=""",,"J'~~"""'m""".~II·:·"'.. II= ~ l· ... """J!uo·p:»~~q""p06i::. ", .. .. ,. ., ,"""~~'l "ero.~~_u.-~=<Io~"""." '""" '_~ _.i . ' " = - ' . . . . .. I...n..~~~~ .....r"._M.........,...,O'»'f
= =" " : : . , ~ C I~ ~ ~ ~ ~ . . . . . .Im . . . . . '. j< f1 l' _ f' . I 9 < ! 1 H
9l!!1
En todas las versiones de Office .2010 se incorpora OneNote.
En la cabeza de la lista de novedades encontramos el Broadcast
Slide Show de PowerPoint, que permite la distrfbucion on-line de
presentaciones.
www.pcworld.es n·3 pcworld practico 29
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 30/100
La apariencia de lasuite es mas consistente entre aplicaciones, y
algo mas apagada, dado que se ha elegido una paleta de colares
compuesta por gris y blanco.
LaVista Backstage permite acceder a menus con opclones
especifieas en cada una de las aplicaeiones.
co lo r az ul d e O ffice 2007. (FO TO D)
os de menos (mas b ien no, la verdad) el b ot o n de O ffice , qu e en
b a en la e sq uin as up erio r iz qu ie rd a e n to da s la s a plic ac io ne s. A
in co rp ora u n a d e l as n ov ed ad es de es ta edi ci on , a la qu e se ac c
boto de Archivo, situ ad o tambien e n l a p ar te s u pe ri or iz qU ie rd a i
1
0, se acced. e a u n. a.n ue va v en t. an'a, denomillad."a.,Vis,ta B a C . k s t a . g.e ,o ram ille te d e op cion es para (FO TO D)Frear, g u a rd a r, c ompa rti r
caminos para seceder alas versiones ml~l{tr l l 'Ull l~ad_ asy_ recien1
tos, ya.sean el mismoen el qu e ~stamo l i 'ff.rr 1 1 Iitosrecientes. Esta v en ta na permi te , ad ""''''''''''''''''''''''''''',.0- ICOl
as en cada u na de l a s a p li ca c ione s. (FO TIYE
ed ad in teresa nte es u na ren ov acion im po rtante d e u na d e las h err
e to das las tareas d e c reacion , la po sib ilidad d e p eg ar cu alqu ie r t
a nu ev a v ista prev ia de 10 que se va a pegar no s61 0 te p e nn ite
La nueva vista previa de 10 que se va a pegar permite mantener el
formato de aquel texto que se va a pegar, mezclar con el formato
de destino a mover s610 texto.
problemas que mas crfticos Ie
habia generado: ahora puedes
ubicar y agrupar los comandos
y funciones mas comunes en
funci6n de tus propias necesi-
dades 0criterios.
A nivel general, Ia apa-
riencia de la suite es mas con-
sistente entre aplicaciones, y
alga mas apagada, dado que
se ha elegido una paleta de
colores compuesta por gris y
blanco, frente al color azul de
Office 2007.
Echaremos de menos (mas
bien no, la verdad) el bot6n de
Office, que en la version 2007
estaba en la esquina superior
izquierda en todas las aplica-
ciones. A cambro, Microsoft
incorpora una de las noveda-
des de esta edici6n, a la que se
accede al hacer elie en el boto
de Archivo, situado tarnbien en
la parte superior izquierda de la
pantalla. AI hacerlo, se accede
a una nueva ventana, denomi-
nada Vista Backstage, que nos
Pros y contras de Office 2010
Cinco aspectos que arnaras de Office 2010
Laexhibici6n de presentaciones de PowerPoint a traves del
navegador.
LaVista Previa antes de pegar, permitiendo ver el formato y
dernas opciones del texto pegado antes de hacerlo defini-
tivamente.
Lasagrupaciones creadas por los usuarios en Ribbon,
permitiendo asociar aquellas funciones mas frecuentes.
Los precios mas econ6micos que nunca, con reducciones
de hasta el 50 por ciento empleando la Product Key Card.
Los nuevos trucos multimedia, con la posibilidad
de editar contenidos de video e imagen sin necesidad
de salir de Office.
Cinco cosas que odiaras de Office 2010
Office Web Apps, que no ofrecen las mismas posibilidades
a las que estarnos acostumbrados en las versiones
locales 0, inciuso, en otras opciones on-line.
Laintegraci6n de OneNote es positive, pero aparta confu-
si6n a lahora de organizar las fuentes de datos,
adernas de no ser una aplicaci6n realmente intuitiva.La versi6n de 64 bits, que lncluso no es la recomendada pa-
raequipos con sistemas operativos de 64 bits, adernas de
que algunas funciones de la version de 32 bits no estan
implementadas en esta. Asimismo, el incremento de laca-
pacidad de manejo de memoria no IIe9a hasta Access.
Lasnotas del portavoz no estan disponibles en Broadcast
Sl ide Show, un leve inconveniente en una, par otra parte,
magnifica funcionalidad,
No hay un precio especial de actualizaci6n desde Off ice
2007. Los precios de adquisici6n no son elevados, pero pue-
den parecerselo a alqun usuario satisfecho con Office 2007.
30 pcworld practice n"3 www.pcworld.es
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http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 31/100
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5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
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descarguen de la web seran
abiertos, por defecto, en una
vista protegida, con la funcion
de edicion deshabilitada hasta
que el usuario autoriza de forma
explfcita el uso de esta hacien-
do elic en un baton visible de
peligro que aparece en la parte
superior de laventana.
Otras funcionalidades de la
suite solo funcionan en conjun-
cion con otras aplicaciones de
Microsoft, como el indicadar de
presencia de los contactos en
Windows Live Messenger, can
el fin de poder iniciar conver-
saciones con elias desde varias
aplicaciones de la suite.
Opciones de 64 bits
Office 20 1 0 es laprimera version
de la suite de productividad
de Microsoft que se ofrece en
modalidades de 32 y 64 bits. Sin
embargo, la edicion de 64 bits
no ofrece las mismas funcionali-
dades que la version de 32 bits,
y, par ejemplo, los add-ons de
terceras partes para mostrar las
notificaciones de los cambios
y actualizaciones en las mas
populares redes sociales con
Outlook no estan, de momen-to, disponibles en la version de
63 bits, si bien Microsoft afirma
que 10estaran.
Las versiones de 64 bits de
Excel y Microsoft Projects pue-
den aprovechar su capacidad
para manejar mas memoria, con
el fin de poder correr grandes
hojas de cakulo 0modelos de
proyecto, respectivamente, si
bien, extrariarnente, est a posibi-
lidad no parece estar disponible
Para los usuarios de Windows Phone, Microsoft tarnbien lanza
la version 2010 de Office Mobile, que induye Word, Excel, PowerPoint,
Outlook, OneNote y la nueva SharePoint Mobile
32 pcworld practice n03
ofrece un selecto ramillete de
opciones para crear, guardar,
compartir 0 imprimir, asf como
los caminos para acceder alas
versiones mas actualizadas y
recientes de los documentos, ya
sean el mismo en el que esta-
mos trabajando u otros del lis-
tado de documentos recientes.
Esta ventana permite, adernas,
acceder a menus con opeiones
especfficas en eada una de las
aplicaciones.
Otra novedad interesante
es una renovaclon importan-
te de una de las herramientas
mas basicas de todas las tareas
de creaclon, la posibilidad de
pegar cualquier texto copiado
a cortado. La nueva vista previa
de 10que se va a pegar no solo
te permite mantener el formato
de aquel texto que seva a pegar,
mezelar con el formato de desti-
no 0mover solo texto, sino que
permite elegir el aspecto que va
a tener una vez que 10pegamos
en su lugar correspondiente,
algo parecido a la informacion
que ofrece Ribbon sequn vamos
pasando el cursor sobre los dife-
rentes farmatos.
La suite puede presumir,edemas, ahora de algunas herra-
mientas de edlcion de video a
imaqenes que permiten, para la
mayorfa de los usuaries, elimi-
nar la necesidad de contar con
aplicaciones de terceros para la
edici6n de ambos tipos de con-
tenidos en la creacion de sus
documentos can Office.
Adernas, respondiendo
al problema incremental del
malware, los ficheros que se
Los ficheros que se descarguen de la web seran abiertos, por
defecto, en una vista protegida, con la funci6n de edici6n
deshabilitada por defecto hasta que el usuario la active.
para grandes bases de datos.
En cualquier caso, a no ser que
nos demos de frente con estos
Ifmites, Microsoft recomienda la
instalacion de la version de 32
bits de la suite, ineluso aunque
el sistema operativo sabre el
que se instale sea de 64 bits.
Word 2010
Adernas de la lista de cambios
detallada anteriormente y que
afectan a toda la suite, Word
2010 incorpora otros propios
de la aplicaci6n que se centran,
,. . . . . . . . . _ 1 > 0 _ . . _ , " " " " ' . . ~" f " I - ! Jo ... J I " , " . . .
~ ~C..... ~--;jl! ',r ~ ~=E":C: > 1 1 1 : II 'Ii . u Bl IC C . w J1 I 'C ( AaBb("c I
"~E'' ' '~. " Z ' " , - ; : , ~ ( l h I ; o ~ 6 , . , . ii' e-c- , '-'-
- OIra de ~~<n_ !!-...l" e, Eeg~:menle;S~rii iU)' biellrecjbid~illampliac 0 l f o r J i ! l I eu a li de d es d e R i bb o n , q u e a h or a alc.anza a loda la
s ui re c o : ~ ~ ~~ rr l~"til I nonal, 1 0 q ue s ol uc io na u no d e l os p ro b le m as q ue m as
criricos 0 __ ...~ l u ede s u b l c ar y a gru pa r l os c om nn do s f un ci on es m as
comuneD_"",, - s necesidades e crirerios.
A ~i"('l ~ = . , ~ ~ a su i te es ma s c o ns is te n re e n tr e aplicacicces, y alga
m as e pe 0.........u ........ " ..~ ido un a p e le te d e c o lo re s compueste p ot g ri s y blanc-o.fienteBOMll ,_(FOTOD)
!l-, i s v e r de d) e ! b o to e d e O f fi ce , cu e e n l a v e rs i on
r i z q ui er da e n t od e s l as a p tt c ac io n es . A c emb i c,
ve ded es de e ste e di ci cn, a I n q ue s e ac ce de a l ba ce r
r t am b i en e n l ap a rt e s u pe ri or i zq u ie rd a d e l e p a nt al la .
Iventana, deucuiinada VistaBackstage, quenos o~ce, ar a ( F O TO D ) c re e r, g u ar de r, c omp ar ti r 0 imprimir,
r a la s v er si cn es m ~ $ a c ru al iz ad as y r ec ie nt es d e l os
l e I que e s ta r aos trabejaudou otros dellistado de
~ a p~ t ll li t~ , a d es n as , e c ce d er a m e nu s c o n o p ci cu e s!caciones. ( FOTO c)
Eeha re r t)1Iui.. D .. k
2 0 07 e s : ~ : : ~ ~ ' d M T E l c l l IM1crosqCMaI~M~
clic.ecetilhoJo...rnl!oOldf'.o:J>
A l b ee e o B~ t< l n8 :
un selec:~ ~::'"':, '
IIsicom'fl&llMT
dccume 0 a..rl lrl s . . " , Fa
dcJ - I h~n , . . .. ~ II 1 ) . . ;.,1
ccume 0- kniiI1)(f ~
e s p' cc i f\ ( ) ~b'r(J1l..u..,M
ta incorporacr6n de fuentes OneType nos capacltara para aplicar
una gran cantidad de efectos artfst icos.
www.pcworld.es
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EIelemento mas destacado de la
nueva version de Outlook es la
Vista de Conversaclon, que permite
agrupar los mensajes, enviados
o recibidos, alrededor de
una misma conversaclon
Office 20iO, l1I detaUe
Muchc se h a h ab lado y s e ha bl ar a de fa nueva sui te-de prodecriv ided de Microsoft .
O f f ic e 2 0 1 {) . E n e s ra s mlsmaspaginas l ee o fr ec em oa a m pl ia y v a ri ad a in formacion
sobre las aovedades, nuevas funeionel idades y las, emplies posib il idades que podren
e nc on rr ar u na v ez q ue l a l ns ta le n. P e rc M o ra q ue re rn es m i r a ! ' con ml i s d e r en im ien t c,
e p li ca r l a l u pa s o b re l as p r in e ip a le e c a ra c te e is ti ce s y v ee d 6n de M ic ro so ft h e a ce na dc y
d6nde , c omo d ir ia n en l as c al if ic eo io ne e d e l os e scol ares , n ec es ir amej orer . E s 1 -0 qu e,
h em os . ..e ni dc a d en cm in ar , O f fi ce 2 :( .1 [ 0, O Ild et al le .
C u e cd c t od ev i a 110 b emc s a b en d ou a dc l il 1r ec es io u y la crisis, 0 algunos 10 estan
empezendc 8 hacer plITO no -::QDel ritrno adeccedo, y los presupumps, t an to d e
e mp re sa s c om o d e p ar ti cu la re s, n o p as an p er S1l m ei er m cm em c, p cd ri am cs p l au rea re c s
s i e s e l m ej cr m em en to p ara re ao va r l a v e rs io n d e ill s u it e d e p r o du ct iv id ad d e
Mic ro so ft , Off ic e : 20 10 , coand c ruu chosusue ri os cou fi es aa que no aprov ecben al
m a xi mo l as c ep ac id ad es d e l a v e rs io n q ue t ie ne u i ns ta le da , E n c as lq ui er ca sc , c onOFf1" , , ,
E I panel de navegaci6n permite la localizaci6n de elementos
en el documento de forma sencilla
-;:I";h~vU Ib";lI!~;:\.JJII;;I-U'"1Gbj { ! ' t ' ~ClU; ; : r u. . . ,":bllWi7;1I"",iH'kl--' ir ."U".\l i""-d",~r.i 'W~,".,"·.' ,"" iU'",,"·" ' i '-~-~~""'~·c li c o m el b o te d e A rc hi ve , siruadctarabien e n l a p a rt e super ior I zqu ie r do de : 1 8 pan te l la .
Al hacerlo, se accede a una nuevavenraaa, dencminade Viste Backstege, que.nos O(KC~
u n s ele ct o r am ill et e de o pc io nes per a ( FOTO D) c ree -gu er der , c ompe rt ir 0 imprimir,
as icomo l os c aminos p am acced er a le s v er si en es ma s ecrualizadas y r ec ie nt es d e l os
dccurnentee, yasean elmismo en elque esremes trabejaedou orrcs del llsrado dedccnmentcs recientes. Esta ventauapermite, a-d,emis, e cc ed er a menus 'COD. cpcicnes
Ei:rZ t.ll cH4a u tl a d~ l a s_ ap li ca clQ:~. (FO~O E)
~ = - - ~ - ' -- , ., .
1::- .:t =-----
~~~~ ~~~~-.-.~~
_ " 7 rtfOtrenovedad imereseate.es una.~ovaci:6n iJl:lpor~~~~~,ena:de las.herramientas m asb es ic es d e rod es l as rarea s d e c re ac io n, Ia p cs ib il id ed d e-pega r cua lq ui er t ex rc copiedc 0
cor rede .La nueva v is ta p revi a de 1.0que: se VI! a peg ar no 501 0 t e p ermit e m anr ene r el
f~-:m8iO deaGue] texto q~ese ~e~ar , mezclar con el fonnat~~DO 0 mover
La nueva capacidad para integrar capturas de pantalla se simplif ica
y se amplian las posibil idades, incluida la opci6n de seleccionar
el Espada que queremas capturar.
especialmente, en las posibi-
lidades de diserio. Y la lista se
inicia con las nuevas posibilida-
des tipogrMicas con la incorpo-
radon de fuentes OneType, 10
que nos caoacitara para aplicar
una gran cantidad de efectos
artfstlcos, accesibles, cornoda-
mente, a traves de una de las
ventanas del menu.
En documentos largos, con
diferentes nlveles de cabeceras,
subcabeceras 0 apartados, el
panel de navegaci6n, fadlrnente
accesible desde el menu de Vista,
hace lanavegaci6nentre los dife-
rentes elementos muy sencilia.
En cuanto a la nueva capa-
cidad para integrar capturas
de pantalla, esta se simplifica
y se amplian las posibilidades,
incluida la opcion de seleccio-
nar, sobre la marcha, y sin cam-
biar de ventana, el espacio que
queremos capturar.
En 10 referente a las herra-mientas de edicion de image-
nes, Word nos permite hacer un
arnplio rango de modificaciones
y ediciones, incluida una com-
presion 0 una reducci6n global
de tarnario
Desafortu nadarnente, todas
las posibi lidades que vemos en
la version local, no se reftejan
realmente en la version on-l ine.
Usar esta version on-line no es
dlflcll, pero la pantalla de guar-
dar y envier tiene un inconve-
niente,la opclon Guardar a
SkyDrive, que no suponiarnos
que no admite estas rices posi-
bilidades, con 1 0 que rea[mente
consideramos esta version on-
line como una herramienta de
colaboraci6n. Eso sf, conviene
recordar que para la co-edklon,
Word y PowerPoint necesitan
que los usuaries cuenten con
versiones locales de la aplica-
cion, no as! OneNote, que per-
mite co-editar tanto desde la
version instalada en el equipo
como desde la version on-line.
Por el contra rio, la co-edicion
de una hoja de calculo de Excel
5610se puede dar desde [a ver-
sion on-line.
Excel 2010Si exceptuamos los cambios
comunes a todas las aplicacio-
nes de la suite, Excel no ofrece
grandes y significativos carnbios
de los que presumir. De heche,
quiza 10 mas destacado es [a
incorporaci6n de los Sparklines,
una herramienta para crear
pequei\os qraficos, que se intra-
ducen en una unica celda, con
el fin de dar una idea de la evo-
luclon de un rango de datos, 10
que permite un seguimiento
mas visual de los datos.
Como senalabarnos ante-
r iormente, los usuaries pueden
hacer uso de la version de 64
bits para manejar grandes can-tidades de datos, dado que en
esta version se incrementa la
cantidad de memoria maneja-
da. Adernas, los usuarios mas
avezados pueden descargarse
el add-on de PowerPoint para
Excel que perrnite reunir y ana-
lizan ingentes cantidades de
datos de multiples fuentes.
La posibilidad de manejar
complejas hojas de calculo en
la web, permitiendo su apertu-
www.pcworld.es n"3 pcworld pri,ctico 33
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http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 34/100
ra, edicion y revision, y el retor-
no posterior a una version de
sobremesa con todos los cam-
bios realizados es quiza una de
las caracterlsticas mas desta-
cadas de las Office Web Apps,
y cualquier usuario que haya
tratado de hacerlo con otras
herramientas basadas en web
ha podido comprobar, en sus
propias carnes, 10 dificil que es,
• .~
- -.~:. -.~- =m ~~" , ~ ~mm -iJ
:: ~!
:.
~. .
-~-T.IiR __ ,.~. . . . . .~ ::
menu en pop-up cerca de donde
hemos colocado el cursor), inser-
tar tablas 0 hipervinculos, asi
como refrescar los dates desde
fuentes externas, pero en nues-
tros intentos se mostro como
una fundon muy lenta.
PowerPoint 201,0
lHemos mencionado ya 10 que
rnola la funcionalidad Broadcast
Los nuevos Sparklines permiten integrar pequenos graficos en una
unica celda. con el fin de dar una idea de la evoluci6n de un rango
de datos.
34 pcworld practico nOS
Sin embargo, al igual que ocu-
rre con Word, las funcional ida-
des web no incluyen ninguna
posibi lidad en 10 que a manejo
de qraficos se refiere.
En la web es posible usar
funciones (aparecen en un
Slide Show? Podemos repetirlo,
porque cada vez que se hace
uso de ella, esta herramienta
nos sorprende. Poco mas pode-
mos aiiadir, salvo el hecho de
que si usamos un proyector, no
puedes ver las notas del ponen-
Una destacada mejora de
PowerPoint es la posibilidad
de incorporar video en las
presentaciones con mas
posibilidades que en
versiones anteriores
te en caso de que estes repro-
duciendo la presentacion sin un
segundo monltor, sole se ve 10
que el resto de la audiencia ve.
Asi que aqui ponernos uno de
esas notas de necesita mejorar
para la proxima vez.
Otra mejora de PowerPaint
es la pasibilidad de incarporar
video en las presentaciones
con mas posibilidades que en
M as a lia del core de Office 2010 :
otras aplicaciones de interes
Adernas de las mejoras indicadas en estas paqinas, Micrasaft si-
gue mejoranda otras aplicacianes en esta version 2010. NO'sre-
ferimas a miembros de lafamilia Office en susversiones mas ern-
presariales, coma InfoPath, Access a Publisher, 0aquellas que se
venden de manera sal itar ia pera mantienen clerta relaci6n, tales
camo Project 0Visia. Encualquier caso, tcdas elias se incorporan
ahara a laversi6n 2010.
En el la, toas comparten elementos tales como Ribban a laVista
Backstage, si bien una de las mas beneficiadas por las cambias es
Publ isher, que seapravecha de las cambios en laedici6n de con-
tenidas, as! como de laopci6n de Vista Previa que hemos venida
camentanda.
Encuanta a las usuarios de Access, aprovecharan la ampliaci6n
del Backstage para incarparar sus flujos de traba]o al programa.
l .a pasibil idad de aiiadir elementas a laapl icaci6n afrece el po-
tencial de simplif icar la creaci6n de una base de datos con ele-
mentes apartados par el usuario 0sus calegas de funcianes. De
forma simi lar, e l s istema de atajas permite incarparar campos a
grupas de forma sencil la a labase de datos. Por su parte, la herra-
mienta de navegaci6n permite apartar elementos que facil iten la
integraci6n visual de labase de datos.
Las versianes2010 de Praject (Estandar y Profesianal) proporcio-
nan rnejoras visuales, par ejemplo lavista cronol6gica, para ayu-dar en las agendas, asignaciones de recursas 0 identif icaci6n de
problemas potenciales. Laversion Profesional, adernas, ofrece
una mayor integraci6n can Sharef'olnt Foundatian 2010.
Nuevas herramientas qraficas en laversi6n 2010 de Vlsio, que fa-
cil itan la creaci6n de diagramas de negacio. Asimismo, las tee-
nologias de autoal ineamiento ayudan al usuario con laforma en
que ven los elementos.
Por ul tima, en el caso de los usuarios de Windows Phane, Micra-
soft tarnbien lanza laversi6n 2010 de Off ice Mobi le, que incJuye
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y la nueva SharePo-
int Mabile, para facil itar la stncronizacion y lacalabaraci6n.
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''&_
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versiones anteriores. Puedes
incorporar video desde la web
sobre la marcha en una pre-
sentaci6n, y las herramientas
de edici6n que comentabarnos
para las imaqenes en Word
tarnbien estan disponibles aqui
para el video.
Latercera novedad Ilamativa
son los efectos de transkion, que
han sido mejorados yampliados,
ineluyendo algunos efectos 3D.
Las herramientas de edic i6n para irnaqenes estan disponibles
tam bien para el video.
Adernas, se pueden aplicar los
mismos efectos de un elemen-
to a otros muchos a la vez, no
es necesario ir de diapositiva en
diapositiva. Ademas, una nueva
funcionalidad de archivado
autornatico nos perrnit ira resca-
Intcio Diseno Vl,ta
En Exce l, lo s u s ua r i e s pueden h acer
uso de la version de 64 b its para
mane ja r g ra nd es c an tid ad es
de datos, dado que en esta
v ers io n se in creme nta la c an tid ad
de m emoria m anejada
con otras herramientas de crea-
ci6n de presentaciones on-line,
como Google Presentations 0
Zoho Show. 5610esposible crear
diapositivas con texto, imaqenes
fijas y alqun qrafico (al menos
Google Presentations permi-
te incorporar video). pero sin
grandes posibi lidades en cuan-
to a animaciones 0 transiciones.
Adernas, el trabajo en la versi6n
on-line es un tanto lento.
Outlook 201 0EI elemento mas destacado
de la nueva version es la Vista
de Conversaci6n, que permite
agrupar los mensajes, enviados
o recibidos, alrededor de una
misma conversacton, algo simi-
lar a lafuncionalidad de conver-
saciones que ya ofrece Grnail,
por ejemplo.
( ) .s s ie r .. :d e _P i ':W_ar reg la i to [ ll [Modo d . e compa ti b i li d a
rnsertar
o I~ l '----__ngu". Corter Dewanecer
T ra ns ic io .n a u ta d ia po si ti va
Presentancn con dtapositivas
Barrid'o Dhl'idi'r Barras. ale,a.t...
to, que resurnira las conver-
saciones 0 interacciones
comunicativas que hemos
tenido con un determinada
usuario, adernas de poder
ofrecer 10 que se denomina
Outlook Social Connector,
una vision de las novedades
en los perfiles de las redes
sociales de nuestros contac-
tos. Por el memento, esto
esta disponible para Linkedln
y MySpace, pero Microsoft
espera que en breve este dis-
ponible para Facebook.
Asimismo, nos han gus-
tado los atajos que incorpora
Outlook, que, basicamente.
son formas sencillas de crea r
reglas que se apliquen a men-
sajes especfficos (en oposicion
a las reglas, estos se pueden
aplicar a un unico conjunto de
Icrosofi PowerPpint (EVilII:lBCl6n
forma
[!]Rev.~r I-~ opctones I
~.... de etectos ...
Otra novedad Ilamativa son los efectos de transici6n, que han sido mejorados y ampliados, incluyendo algunos efectos 3D.
tar nuestro trabajo en el supues-
to caso de que un inesperado
cierre afecte a la aplicaci6n.
La version on-line es un
tanto corta Jncluso comparada
Adernas de las habituales
vistas, incluyendo las carpe-
tas, los mensajes, el calenda-
rio 0 la vista previa, se puede
inco:rporar un nuevo elemen-
mensajes). La apl icacion lncor-
pora al.gunos atajos predef in i-
dos, pero en poco segundos
podemos crear otros con unos
pocos dies,
36 pcworld practlco no] www.pcworld.es
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Otras mejoras se aplican
a la gesti6n de calendarios
de grupo, facilitando el esta-
blecimiento de reuniones y
encarqandose de las tareas
rutinarias. Adernas, como en
otras aplicaciones de Office, el
bot6n OneNote en el Ribbon
de Outlook permite enviar cual-
quier elemento al cuaderno de
notas que se especifique.
OneNote 2010
La principal razon para que
OneNote sea una parte como
tal de la suite es la posibilidad
de que los usuaries de Office
puedan tomar informaci6n de
varias fuentes, incluso en base
a tinta digital 0, donde este
soportado, escritura manual. Y
es que esta herramienta ofrece
unas interesantes capacidades
para incorporar elementos de
diferentes fuentes y formatos.
Es sorprendente la posibi-
lidad de grabar audio mientras
se toman notas, informaci6nque posteriormente puede ser
capturada como si se hubiera
tomado nota de ella.
Sin embargo, hemos
encontrado cierta confusi6n
en la gesti6n de las diferentes
capas de notas.
Web A pp s: acceso
sencillo pero
fu ncionalidad
limitadaNo es una gran sorpresa el
hecho de que la version web
de Office no alcance las mismas
posibilidades que la versi6n
de sobremesa del producto.
lnduso cuando se dispone de
suficiente ancho de banda, las
funcionalidades y las posibili-
dades, asi como la velocidad
de ejecuci6n esta claramente
algunos pasos por detras de la
version local.
Este ha sido un esfuerzo
para proporcionar a los usuarios
una propuesta basica para com-
petir con otras herramientas
on-line de productividad 0 una
posibi lidad de compartir conte-
nidos y colaborar on-l ine con las
diferentes aplicaciones.
Partiendodeestateo-
r ia, Off ice Web Apps per-
miten editar documentos
basados en formato XML
Microsoft esta integrando
tarnblen el soporte para apli-
caciones web en la nueva ver-
si6n de Hotmail, con 10que los
usuarios que reciban ficheros
adjuntos en mensajes puedan
abrirlos y verlos en el navega-
~ _ _ ~ V "'_ ~!~ _ _ ~ ._ ~
~r . .. . .. W 18 "" "" , ,· I l ] .G oI « . . . . . lW P f I . < ,·
(introducido en la ver-
si6n 2007), necesitando
convertir a una copia en
este formato cualquier
documento anterior. Para
aquellos usuarios que
deseen pasar a la versi6n
local. todas las aplicacio-
nes cuentan con botones
para preparar los docu-
mentos.
La falta mas clara
de las versiones web
es la no inclusi6n de
soporte para los modos
de revisi6n de las apli-caciones en modo local.
Adernas, tampoco se
ofrece soporte para video.
Lo que si se puede hacer es
crear documentos nuevos en
D c c em e n to s r e oe o te s e n : S k y D r i' le_ 1 ~ . .wuU!~_.dcHwd[ool __ ,r... ........". . . . . . . . . .M l " S S f f l 9 e r s o c . i . o l
H ~ . hn>Klowdo_"","""_"J_.
"'9'-;>a .......
jE lme lodo •.I ["Diel '.
E l m e to d a s eg u ra p ar a
I,k I p erd id o d e peso . i_ I.. __ ._",... - ,1
LasWeb Apps permiten la creaci6n de documentos, que se guardan enSkyDrive, el repositorio para documentos de Office de Windows Live.
dor, eliminando el paso previo
de descarga antes de abrirlos).
Adernas, puedes editar docu-
mentos XML en el navegador,ord, Excel, PowerPoint y One
Wo rd 2010 in co rp ora d estacad os
camb io s qu e se c en tran ,
e sp ec ia lmen te , e n la s pos ib ilid ad es
de d is er io
Note, gracias al menu Office
que aparece en tu paqina de
Windows Live una vez lanzadas
estas aplicaciones, guardando
los documentos en SkyDrive, el
repositorio para documentos
de Office de Windows Live.
y Hotmail ofrece la posibili-
dad de convertirlos a formato
XML si se tratan de editar. Por
supuesto, en caso de necesitar
mas potencia, siempre tienes la
posibilidad de volver a la ver-
si6n local.
www.pcworld.es n03 pcworld practlco 3 7
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Lo primero que destaca enWord 2010 es el modo de Vista
protegida, que se activa auto-
maticarnente cuando se abre
un documento descargado de
la web, evitando as! que el usua-
rio sea vlctima de alqun ataque
basado en el uso de documen-
tos infectados. 5i estamos segu-
ros de que el origen es fiable
bastara con un elie para tener
acceso completo a la edicion
del documento.
BackstageWord 2007, ya utilizaba el inter-
faz basado en la Ribbon, por 1 0
que apenas existen diferencias
en el uso respecto a la version
anterior. EIcambio mas evidente
es la desaparicion del logotipo
de Office, para dar paso al nuevo
menu Archivo. 5e trata del
Backstage, un cambia comun a
tad a la suite y que nos rnostra-
ra una pantalla que centraliza la
informacion del dacumento.
38 pcworld praertco n03 www.pcworld.es
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Desde el Backstage podre-
mos acceder a aperaciones
generales del documento, como
convertirlo al formate de Office
2010, protegerlo, compartirlo 0
seguir el historial de versiones,
entre otras funciones. Tarnbien
podremos abrir archivos recien-
tes a partir de una vista mucho
mas potente que la de Office
2007, en la que nos muestra
tanto los ultimos documentos
abiertos, como las ultirnas ubi-
caciones de esos documentos.
Seecha en falta, no obstan-
te, una mayor integraci6n de
algunas opciones con el nuevo
aspecto, Por ejemplo, la opci6n
"Guardar como" abre latradicio-
nal ventana para indicar la ubi-
caci6n, cuando podria haberse
desplegado en la parte derecha
del Backstage.
Adernas, ahara es posible
crear fichas personalizadas para
la Ribbon, 0 bien modilicar las
existentes quitando de elias los
elementos que no utilicemos.
Busqueda mejorada
Una de las novedades de la
interfaz es un nuevo panel de
naveqacion que facil itara la bus-
queda de informaci6n, y que
sustituye a la tradicional caja de
busqueda, Es una ventana que
se puede acoplar a los bordes
y ofrece tres modes de nave-
qacion, siempre con la caja de
busqueda en la parte superior,mejorando mucho la forma en
que se puede encontrar infor-
maci6n, pues podremos saltar
directamente al punto del docu-
menta que nos interese.
En el primer modo podre-
mos ver el esquema del docu-
menta (siempre que se utilicen
tftulos con niveles de esquema
delinidos). AI buscar una pala-
bra se resaltaran aquellas sec-
ciones del documento donde
EImodo de Vista Protegida, se activa autornaticamente al abrir un fichero descargado de Internet.
se encuentre. En el segundo
se muestran las miniaturas de
las paqtnas, y se filtran al hacer
una busqueda para dejar solo
las paqinas en las que aparece
el termlno buscado. EI terce-
ro es la busqueda pura, y solo
mostrara resultados cuando se
introduzca un terrnino en la caja
superior, entonces nos dara un
extracto de las frases en las que
encuentre el termlno buscado.
Documentos online
y compartidos
Una de las claves de tad a la
suite 2010 es la facilidad para
compartir documentos 0 tra-bajar con ellos de forma remota
gracias a las Office Web Apps.
Naturalmente dispondremos de
una versi6n online de Word can
la que podremos seguir traba-
jando sobre nuestros textos sin
necesidad de estar siempre en
el mismo ordenador. Adernas
se facilita la posibilidad de com-
partir documentos, pero tam-
bien de trabajar en ellos mas de
una persona de forma slmulta-nea, gracias a las opciones de
co-autoria.
La co-autorfa funciona de
manera diferente dependiendo
del entorno donde este insta-
lade Word 2010. Si se trata de
usuaries dornesticos. pod ran
hacer uso de Windows Live, y
la comunicacion entre usuarios
sera posible a traves de cuen-
tas de Messenger. En el caso
de empresas se podra utilizar
""doft<_"obl co<
~_''''''.'''''''OLf_",'''._''''''''~''''''''II''''>''''''''''''''''.. tf>t..:i"<a"~"..,.. ••...... . , "" Q f f ic . . S I . . . .. . . . n<a tc . . <hw....
~&:!;,.,_''''<I.-'''''''''''''''''''''~''''U'''''''''''''_'''
' . . . . . '- . .. .. -~ " . -.- . ? I " . " '.~ ~
~ . " I iJ l (~
~O:O)I,"«M(,,o... .....n
EIBackstage es cornun a todas las aplicaciones y reune todas las
operaciones de archive.
: = Vil1et.as •Dibujar Estilos Hipervintu!o -= ,t.abla I,apidos· " , ' I T Parrafo
Una de las novedades de Office 2010 es la posibilidad de
personalizar la cinta de menus con nuevas grupas de funciones.
SharePoint Foundation_2010
y Office Communicator, 1 0 que
perrnitira establecer la cornu-
nicaclon entre usuarios direc-
tamente desde Word. Un dato
interesante es que Microsoft
ha potenciado la funclon de
inspeccionar el documento
www.pcworld.es noJ pcworld practice 39
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. . I I I
\ . utiorL __~ ~ ~ __. ~ ~ ..~ ~ .I
!_.\~~.!mp"",,IO~I>~."~""G'....iinliO»~"d"o.r.Iol".r ...., ..,m,."j .....~
tl_,~G>I<I~"_,",~_'''''',",I~__ ..I....~..,;.tl........, ...
EI Panel de Navegaci6n sustituye al escueto cuadra de
busqueda de las versiones anteriores y nos ofrece tres
presentaciones: basad as en niveles de esquema, con miniaturas
de las paqlnas , y con previsualizaci6n de las frases donde se
encuentra el terrnino buscado.
para poder eliminar metadatos
ocultos que podrian desvelar
informacion confidencial. Esta
funcion ya existia, pero mien-
tras que en Word 2007 habra
que navegar hasta ella a pro-
posito, en Word 20 10 nos la
encontraremos, en forma de
boron destacado, cada vez queaeeedemos al nuevo Backstage.
Correcclon y
traducclonEI corrector ortoqrafico de
Word 2010 ha sido mejorado
para que sea capaz de deteetar
no solo las palabras mal escri-
i ! ,G u .n " . . , o rn "
r : 3 a l > n ,
!?le.".,
m> ... """ _~,......,. ~_ " ...... ...... _ ......__ • __
S~:= ,~ : : . . . . .: . . ~ ~; \ - ~ _ ; : ~ ~. ~ = ~ . : .~ur~~I~_f ~~~'=.~~~=:~;:-::-- .... .,. ..... of. ......, " - •
i J ! ! - 1; V
EI traductor integrado nos conecta con
www.microsohtranslator.com para traducir
documentos enteros entre prscticarnente
cualquier combinaci6n de idiomas.
tas, sino tambien las que estan
bien escritas pero sc han util i-
zado mal. Por supuesto, esto no
es un metoda infalible en el que
debamos confiar ciegamente,
pues aunque en algunas oca-
siones nos ayudara a detectar
errores, en otras podremos
escribir frases sin nlnqun sen-tido que pasaran por buenas a
105ojos del corrector
Adernas se integran los
servicios de traduccion gratui-
t05 de www.microsofttrans-
lator.com, que son accesibles
desde la ficha R e vise r, y nos
permitiran traducir docu-
mentos completos entre una
ampllo numero de combina-
ciones de idiomas. EI resulta-
do de la traduccion se ofrecedesde una ventana del nave-
gador y la paqlna web del
traductor de Microsoft, en
lugar de crearse un nuevo
doeumento de Word con el
texto traducido, que seria una
ope ion mas natural. De este
modo necesitaremos eopiar y
pegar el contenido y, aunque
se mantiene el aspecto, no se
conservan los estilos asigna-
dos a cada parte del texto ..
No solo de texto
viveWord
Word es un procesador de tex-
ros, pero con el tiempo, el texto
es 5610una parte (y no siempre
la mas importante) de los docu-
mentos que se redactan. Fotos,
qraficos, logotipos e iconos abun-
dan en cualquier escrito, por 10que Microsoft se ha centra do en
esta ocasion en mejorar el trata-
miento de estos elementos.
En primer lugar, se pueden
anadlr a 105 textos efectos que
antes requerirfan de un progra-
ma de maquetaci6n 0 de edici6n
de imaqenes, Sombras, biseles,
refiejos, y otros detalles se pue-
den aplicar tan facilmente como
se apliea un color 0 un tarnario
diferente, y con la ventaja de lasprevisualizaciones dinamicas
(Live Preview) que permiten ver
el resultado antes de aplicarlo.
Word cuenta con varios efectos
predefinidos que ayudaran a
crear textos decorados rapida-
mente, y que se pueden perso-
nalizar facilmente.
Una alternatlva, mas avan-
zada, para realzar los esquemas,
es uti lizar SmartArt, una serie de
disenos predefinidos y, como
G~ r d. ~n I ,W"
, , ~ , ~ t . . . . , ~ ,~ < O . td.doxu..... " i < > dfl:d~
(Uf lq ;, iu ~qu lFQ~ ~ I~ , omp, It "I " ~~ ~ ! . . F~~nl1.
!'tee',nte
""(i~ , ;u'~n C"rIl... .",~~wt.LW~ro(H<>.m..itM14.!e".;~aJ:I~
L N "
lmprimir "':~i.f
,~
Guardando los documentos en la web podremos utilizarlos en
cualquier lugar mediante las versiones online de las apl icaciones,
o bien permitir a otras personas que 10editen al mismo tiempo.
40 pcworld practice n03 www.pcworld.es
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 41/100
En unos poeos clies podemos apliear
efeetos muy vistosos a cualquier texto.
_R""' '' ' , ,"U "'''v",nwf.".
...El ,:~". : : l . .~ - _ - ~<ltb<l(~1
~'"II<.O
Las nuevas opciones de SmartArts ineluyen disenos con irnaqenes.
Editar una foto ahora es mas fac i l con los paneles con
previsualizaei6n del resultado.
siempre, totalmente personali-
zables, que nos permitlran crear
diagramas con formas y colo-
res, de una forma muy raplda
e intuitiva. Adernas, no es nece-
sario reescribir el contenido siqueremos aplicar otro dlseno,
sino que podemos ir cam-
biando de formas, esquemas y
colores y todo se ira ajustando
automaticarnente a la nueva
disposici6n. SmartArt ya existfa
en la versi6n 2007, pero ahora
incorpora nuevos diseiios de
graficos y una categoria de ima-
genes, que nos perrnltlra hacer
esquemas incluyendo archivos
qraficos muy facilmente.
5i de 10 que se trata es de
incorporar fotos a un docu-
mento, Word 2010 dispone de
nuevas herramientas que nos
perrnitiran hacer una edici6n
basica, de forma intuitiva, sintener que recurrir a herramien-
tas externas. Ahora es posible
ajustar parametres como el bri-
110, el contraste 0 la saturaci6n,
a partir de muestras a modo de
previsualizaci6n del resultado,
que resultan mas intuitivas que
los controles de porcentaje de
Word 2007. Tarnbien sopor-
ta funciones mas avanzadas
que nos costaran 5610 un par
de clics del raton, como poner
La nueva herramienta de reeorte de fondos permite siluetear
l r naqenes muy rapldarnente
marcos 0 hacer virados (colo-
reados sequn los define Word)
a un color determinado. Pero
la operon mas lIamativa es la
nueva posibilidad de recortar
el fondo de una foto, de unaforma muy sencilla y bastante
eficaz siempre que haya una
linea clara entre el motivo y
el fondo.
Combinando estas herra-
mientas de imaqenes can la
nueva funci6n de captura de
recortes (similar a los recortes
de Windows 7) se puede con-
seguir ilustrar un documento
de una forma muy rapida y con
unos resultados asornbrosos.
www.pcworld.es n03 pcworld pr actico 41
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 42/10042 pcworld practice n·3 www.pcworld.es
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http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 43/100
Microsoft Excel 2010 incorpo-
ra nuevas funciones que son
comunes a toda la suite, como
el Backstage, donde se reunen
los ajustes del documento; el
Live Preview, que permite pre
visualizar el resultado de cada
cambia antes de aplicarlo; la
posibilidad de compartir docu-
mentos en la web y co-editar-
las junta a otras usuarias; 0 la
personalizaci6n de la cinta de
menus.
Pero tarnbien estrena algu-
nas caracterfsticas particulares
de esta aplicaci6n, orientadas
principalmente a la interpre-
tacion de los datos, y tarnblen
en 10 referente a la potencia de
calculo, pues con la version de
64 bits de Excel 2010 se supera
la limitaci6n de archivos de 2 GB
que existfa hasta ahara, 10 que
permitira crear hojas de calculo
mas grandes y complejas.
Graficos en una celda
Posiblemente la novedad mas
destacada y lIamativa de Excel
2010 sean las sparklines, 0mini-
qraficos que se incrustan en una
celda y permiten visualizar la
evolucion de los datos de una
forma muy raplda. Estos qrafi-
cos se colocan como imagen de
fondo de una celda y se puede
seguir escribiendo sobre la
misma celda.
Existen tres tipos de mini-
graficos: de hneas, de barras 0deganancias y perdidas, Adernas,
admiten marcadores personal i-
zados para maximos, minimos 0
negativos que ayudan a identifi -
car los puntas de interes,
Los mfniqrafrcos resultan de
especial utilidad para identificar
rapidarnente tendencias 0pun-
tos an6malos en series de datos
y afrecen la ventaja de pader
incorporarse facilrnente en dlfe-
rentes puntos de una tabla para
A B D E :_J
2004 2005 2006 2007 2009
71.242 39.712 29.353 17.566 35.823 24.677 '--...--13.905 28.468 27 ..614 -53 11.556 11.309 ~30.447 2.4.892 -510 6.600 24.517 13.103 ~20.562 20.053 13.082 13.820 29 ..736 1.561 ~6.063 12.856 25.879 12.983 -143 23.686 ~
Lo s minigraficos permiten
representar tendencias
de tres maneras diferentes
y se acoplan como fondo
de una celda, ajustandose 0
propaqandose como
una formula mas.
2004 2005 2006 2007 200S 2009=- __ -t
71.242 39.712 29.353 17.566 35.813 24.6771__~_
13.905 28.468 n614 ·53 11.556
30.447 24.892 ·510 6.600 24.517
20.562' 20.063 13.082 13.820 29.736
6.063. 12.856 25.879 12.983 ·143
c '/' D
zoos 2006 2007
71.242 39.712 29.353 17"566 35.823 24.677 ......13..905 2B.468 27.614 ·53 11.555 11.309 ..- _ - -30.447 24.892 ·510 6.600 24.517 13.10~
._:
...20.~62 20.063 13.082 13.820 29.736 1.561 . _ - _ ..6.063 12.856 25.879 12.983 ·143 23.686 ....- _ -
mostrarse e imprimirse junto
can las cifras, ya que pueden
ocupar muy poco espacio.
Adernas, 105 minigrMicos
se camportan como cualquier
f6rmula en una celda, par lo
que crear varios de ellos en
una fila a columna es tan facil
como copiarlos extendiendo el
ranga. AI hacerlo asi todos los
minigrMicos quedan agrupa-
dos para que cualquier cambia
www.pcworld.es nul pcworld practico 43
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
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Purrn t
k1S __L .< 1
A B
1 2004
2 Centro 7 242'
3 Norte l l d 9054 Sur 3 . 47
5 Este 2 .£62
6 Oeste ~.063
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
o U i n u o o o < . 0 \
C 0 E
2005 2006 2007
2 .353 lU 66
2 .614 -;953
'"600
82 1!820
79 1'983
j~ UUt i ar rC ll , . .
1l'~l} '\}<>l}
"'-.,. '(t~"'l}J - . D iO"Jr,~g!.n '1l'il",jJ, 'Ii"~'llIl}1 jJ =Immilll'~r '~III~!,,,
~ - , 'i l ' I'l ~ ' l I "- i · 143 2 686 ' • •,",
(11)1) 1iI01l$£0 .CH~•
••••~()O ~~xl'~l'VIIor..: i6.n
tr 1 , " , tl ,t l . .I .d... ()(!O , . ; l ,j.~fl .dl'Ii ~1 1~ ~i8
U;ltrfjlhll_
EI fo rm ato co nd ic io na l s e m e jo ra co n n ue vo s ico no s y mas
o pc io ne s p ar a la s b a rr as d e d ato s.
en la configuraci6n se aplique
a todos ellos sirnultanearnente,
aunque se pueden desagrupar
para tratarlos por separado.
Para poder crear estos grit-
ficos deberemos trabajar sobre
un documento nuevo de Excel
2010, 0 bien convertir previa-
mente documentos anter iores,
pues se trata de una caracteris-
tica nueva que no estaba sopor-
tada por los formatos de archivo
anteriores. Bastara entonces con
seleccionar una celda vacfa y en
el grupo miniqraficos elegir el
tipo que queremos crear,
Los minigraticos son dina-
micos y se actualizan cada vez
que cambie un dato, 1 0 que
unido a los marcadores antes
mencionados pueden resu 1 -
tar un excelente metodo para
alertarnos de cifras que requie-
ran nuestra atenci6n. Adernas,
cuando cambiamos el tarnano
de las celdas, los qraficos ajus-
tan su escala autornaticarnen-
te, de modo que podremos
ampliarlos para verlos con mas
detalle de forma muy rapida,
Otra funci6n mejorada
que permite representar qrafi-
camente los datos en la propia
celda es el formate condicional,
~ ..L!...""
A
que en la versi6n 2007 introdu-
jo icon os para representar subi-
das y bajadas de valor, y ahora
ariade nuevas bibliotecas de
iconos mas completas. Tarnbien
se mejoran las representacio-
nes mediante mapas de color y
mediante barras de datos, que
ahora pueden mostrar los valo-
res negativos en ellado izquier-
do de un eje.
Por otra parte, cuando se
necesiten grMicas mas avan-
zadas, se puede recurrir a los
qraficos tradicionales 0 a los
dinarnicos, que han sido mejo-
rados, junto con las tablas
dinarnlcas, para aumentar
su rendimiento (Excel 2010
aprovecha los sistemas rnul-
tiprocesador para mejorar el
rendimiento cuando se utilizan
grandes volurnenes de datos)
y facilitar la segmentaci6n de
datos. Gracias a las tablas y qra-
ficos dinamicos se pueden con-
sultar volumenes de datos muy
grandes de maneras diferentes,
y pueden crearse botones para
hacer segmentaciones de datos
rapidarnente. Adernas las seg-
mentaciones pueden estar vin-
I .
:I.e.~u.~.U;
lO.S6.l 20.06 :10 i a . o e a$,~~ 1 i : . . ! iSI lo a s . • a
". ".S66 . 40 ,6 77 . ~_ , _ __
53 11,!09 ...-.......,._
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H.810 197~S 1.561 .ro
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Lo s q ra flc os d in am ic os s e h an m e jo ra do p ar a fa cil ita r
la s eg me nta ci6 n d e lo s d ato s.
44 pcworld practico n03
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www.pcworld.es
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 45/100
culadas a una tabla dlnamlca 0
ser independientes para poder
reutilizarlas.
Funciones .mejoradasy funcionesrenombradas
Excel 2010 tarnblen estrena
algunas nuevas funciones, pero
los camblos mas Importantes se
producen en funciones ya exis-
tentes, pues muchas de elias
han side redisef\adas, cambian-
do sus algoritmos para rnejo-
rar su velocidad, su precision,
o ambas casas. En la ayuda del
programa hay una llsta comple-
ta de las funciones afectadas,
entre las que podemos destacar
las funciones estadfsticas y las
f inancieras, asl como la funci6n
"Aleatoric' ; que ahora utiliza un
nuevo algoritmo.
Por otra parte, se ha cam-
biado el nombre de algunas
funciones, sequn Microsoft,
para que se ajusten mejor a 10
que realmente hacen. En prin-
clplo esto no sera un problema,
pues se siguen manteniendo
10 5 nombres antiguos para ase-
gurar la compatibilidad can
hojas ya creadas, pero resultara
conveniente aprender la nueva
nomenclatura y ernpezar a uti-
lizarla cuanto antes, pues es
posible que en alqun momen-
ta en el futuro, 52e deje de dar
soporte a los nombres antiguos.
En este caso, son las funciones
estadfst icas las mas afectadas
por los carnbios,
Estos cam bios pueden ser
un problema wando se quiere
compartir una hoja de cakulo
con usuaries que tengan versio-
nes anteriores de la apl lcaci6n.
Para esos casos, se deberan
elegir funciones de la nueva
categorfa "Compatlbi lidad" que
puede seleccionarse en el panel
"lnsertar funcion" para ver todas
as
-" ~!TF.-w, I
s- : : : : ~ : ~ J : ~ ~ " ~[
dos can Excel para reducir la
curva de aprendizaje y permitir
la rapida implantaci6n de una
herramienta de BI.
La nueva categorfa Compatibilidad evita problemas con las funciones nuevas
cuando se uti lice una hoja de calculo en una version anterior de Excel.
las funciones de compatibHidad
agrupadas, 0bien pueden identi-
ficarse mediante un Icono wan-
do "Autocompletar formula" vaya
mostrando las formulas disponi-
bles sequn seva escribiendo.
Adernas existe un com pro-
bador de compatlbiJidad que
se puede ejecutar para que nos
alerte si se ha utilizado alguna
de las nuevas funciones, y veri fi -
ca que la hoja funciones correc-
tamente con el formato de Excel
2007, con Excel 97 a 2003, 0
can ambos. Si habitualmen-
te tenemos que crear archivos
que sean compatibles, tene-
mos la opcion de dejar que se
compruebe la compatibil idad
automaticamente al guardar el
documento, 10 que nos ahorraratrabajo y posibles descuidos.
AmiUsisde datos con
PowerPivot
Par ultimo, Excel 2010 se
puede completar con la des-
carga gratulta de PowerPlvot,
una herramienta de de analisis
de datos orientada a enter-
nos de Business Inteligence.
PowerPivot aprovecha que
los usuaries estan farrul iariza-
Microsoft Excel· Comprob!ldorde compatib"idad
L~ s s ig uie nM s ca r~ cM r is tic~ s d e e SM lib ro no s on c om pa tib le s c o~
A v e r si on e s a fl M r io r e s de ·Exce l . Es.tas c l !, a c :t e r is ~ ca s pod r fa f l perderse 0
V degradarse slabre ell ibra con una ve~si6nante·rior de Excel 0 si ·10guardac on u n f or ma te de archivo anterior.
R e s um e n Repetidones
Este libro co rn t lene una ·0 v ar ,i as · fu n C io ne s Q u e n o
es18n .di s pon ib l es en es te vers ion d e E ~c el, A Iv o lv e r a c a lc u la r la s " e s te s r u nCi on e s d e vo lv e ra n une r r o r : ; < N A M E ? e n lu ga r d e d e vo lv e r l o s r e s u l ta do s
calculados.Ub icadon : 'Hojal'
E xc e l 2 00 7., .
EIcomprobador de compatibilidad previene problemas al usar los
archivos en versiones anteriores de Excel.
Entre sus posibi lidades per-
mite el uso de rnlllones de filas
de datos y el trabajo en equipo
mediante Sharef'oint, puesto
que todos los datos que utiliza
PowerPivot seguardan en Iibros
de Excel que pueden cornpartir-
se con otros usuarios.
www.pcworld."s n=spcworld practice 45
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
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Microsoft
PowerPoint es una de las apli-
caciones de la suite que mas
se beneficia de las mejoras en
el tratamiento de las image-
nes que se han incorporado
en esta edici6n. Si las nuevas
SmartArts eran importantes
en Word, donde realmente les
vamos a poder sacar todo su
rendimiento es en PowerPoint,
pues nos permltiran crear pre-
sentaciones mas visuales de
forma muy rapida,
Tarnbien podremos dis-
frutar en PowerPoint 2010 de
las nuevas funciones de edi-
cion de irnaqenes, con las que
podremos insertar captures de
pantalla y fotografias, hacien-
do una ligera edici6n de elias, e
incluso recortandolas el fondo,
sin necesidad de salir de la apli-
caci6n en nlnqun momento.
En el articulo sobre Word mos-
tramos con mas detalle todas
estas novedades.
Y, por supuesto, tarnbien
PowerPoint se beneficia de las
novedades aplicables a toda
la plataforma, como el nuevo
Backstage, 0 la posibilidad de
crear presentaciones junto a
otra persona mediante el siste-
ma de co-auto ria, basado en el
almacenamiento de los docu-
mentos en la nube.
Especialmente util para
grandes presentaciones 0
aquellas realizadas en co-auto-
ria, es la nueva funci6n de orga-
46 pcworld practfco n03 www.pcworld.es
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http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 47/100
'1. ~.; 'jj
y no funcione en el momenta
mas inoportuno. No obstante,
tarnbien se pueden mantener
como vinculos a ficheros para
reducir el peso del archivo de la
presentacion.
Una de las ventajas de uti-
lizar videos en local en lugar de
insertados desde la web, es que
podemos hacer usa de las nue-
nizacion en secciones 16gicas.
Las secciones agrupan diaposi-
tivas y se pueden contraer para
permitir ver el esquema de la
presentaci6n de un solo vista-
zooAdernas podremos reorde-
narlas con solo arrastrarlas.
Video desde
sitioweb
Hace tiempo que las pre-
sentaciones han dejado de
ser secuencias de irnaqenes
estaticas y se han abierto a la
incorporaci6n del video como
un elemento mas de comuni-
cacron. En PowerPoint 2007 ya
era posible ariadlr un video de
la web como un objeto flash,
pero el proceso resultaba algo
laborioso (en el blog EI Arte de
Presentar 10 describen deta-
lIadamente: http://bit.ly/Vid-
PPoint07).
En la versi6n 2010 el menu
"Pelicula" cambia de nombre
a Video, e incorpora una ter-
cera opcion nueva, denomi-
nada "Video desde sitio web ..:'
Gracias a ella, insertar un video
desde paqlnas como YouTube,
o desde los videos de IDG.es es
tan facil como copiar y pegar
el mismo c6digo que se utiliza
para insertar los videos en una
paqina web. EI video quedara
como una caja negra, sin con-
tenido, que podremos mover y
redimensionar a nuestro anto-
jo, pero 5610 podremos ver el
contenido cuando cambiemos
al modo de presentaci6n, a la
vista de lectura 0 lancemos la
vista previa, 10que puede resul-
tar un pequeno inconveniente
de cara a ajustarlo al formato
mas adecuado.
Video incrustado
Cuando se inserta un video
desde la web, asumimos que
dispondremos de una conexi6n
Internet en el lugar que haga-
mos la presentaci6n. Otra posi-
bilidad es utllizar videos en
local para no depender de la
conexi6n. En PowerPoint 2010,
los videos quedan incrustados
en el documento de la presen-
taci6n, de manera que no hay
problemas de que el fichero del
video se pierda 0 se corrompa
PowerPoint es el terreno donde mayor partido se puede sacar
a las nuevas SmartArts y a las funciones de captura yedici6n
de imagenes.
www_pcworld.e. n03 pcworld practtco 47
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 48/100
vas herramientas de edicion,
que nos perrnitiran reeortar el
principia y el final, hacer fundi-
dos de entrada y salida, a haeer
ajustes de luminosidad, eon-
traste y CO I OL Basta can usa r el
menu contextualsobre el video
y aeceder a la ventana de reeor-
te en la que unos deslizadores
nos perrnitlran ajustar los extre-
rnos, mientras que la cinta de
formatos nos dara aeceso a las
dernas opciones (bri llo, color .. .)
Ahora se puede insertar un video de la web en una presentaci6n
en s610dos elies.
Sin necesidad de un programa de edici6n externo podremos
recortar el principia y el final, edemas de hacer fundidos de
entrada y sal ida y marcar puntos de interes.
con la misma interfaz que en
el caso de las irnaqenes esta-
tlcas. De hecho contamos con
las mismas opciones de marcos
y ajustes, can excepci6n de los
efectos artist icos. Eso 51,habra
que tener presente que cuan-
tos mas efeetos apliquemos, y
mas resoluci6n tenga el video,
mas potente tendra que ser el
ordenador, de modo que con-
viene probar la presentaci6n
en el ordenador en el que se
vaya a ejecutar, pues puede
que un pequeno netbook se
quede corto para estos casos.
Una operon que puede ayudar
es comprimir la presentaci6n
desde el Backstage, aunque la
recompresi6n de video suele
implicar perdidas de calidad,
espeeialmente cuando se hace
para reducir su peso.
Otra ventaja del video local
es que podemos redimensio-
narlo y ajustarlo perfecta men-
te, incluso mientras se esta
reproduciendo, y que podre-
mas definir varios puntas de
lnteres para agilizar su local ize-
ci6n durante la presentacion,
Las mismas opciones las
podemos aplicar a secuen-
eias de audio, can la salvedad
de que 5610 admiten un unico
pu nto de interes.
Presentaci6n
en Video
Siguiendo can el tema estrella
de PowerPoint 2010, el video,
ahara podremos grabar toda
la presentacion como un video
aunque, eso sl, 5610en el forma-
to de Microsoft: Windows Media
Video. Adernas, no 5610se expor-
taran cada una de las imaqenes,
sino que podremos anadir locu-
ciones para hacer la presentaei6n
tan completa como si estuviera-
mas delante de nuestra audien-
cla.Incluso podremos simular un
48 pcworld practice n03 www.pcworld.es
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 49/100
: ~,'. ~ , _
w-
.-.". ..~: : : : '~·",~!: : -.'.t~~.""_"''''''''_''''I'''''''~<dI'''''JJ~: : ' , : : '' ' ': ' : '7' : ': : ' :: : : '' ' '' ' -: ' '_~ ... . . . . . . ;__ ... . , . ,• _._ ... . . .
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~ ~--,-,.~~ ~.~
,."_, •._ ...,........",,,.u·
Grabando la presentaci6n en video (formato WMV) e incluyendo
locuciones podemos distribuir un trabajo acabado y de alta calidad.
puntero laser con el rat6n, para
dirigir la atenci6n a donde nos
interese en cada momenta.
Esta nueva operon no
solo facilita un nuevo formato
para compartir presentacio-
nes muy facilmente. sino que
permite ofrecer un documen-
to mucho mas acabado y que
se puede reproducir practice-
mente en cualquier disposi-
tivo y entorno, pues bastara
una sencilla conversion de
formato, para que cada usua-
rio vea las presentaciones en
su dispositivo movil preferi-
do, la podamos distribuir en
un CD/DVD reproducible en
cualquier televisor, 0 la col-
guemos en la web.
Otra operon para compar-
tir las presentaciones desde la
web, y sin necesidad de que
el destinatario tenga mas soft-
ware que un navegador, es
hacer uso de las funciones de
difusion: ya sea la difusion de
PowerPoint, que s610 preeisa
de una euenta Windows Live, 0
bien mediante un servidor cor-
porativo con las aplicaciones
Web de Office 2010 instaladas.
Sin embargo, en este caso se
pierden algunas caracteristicas
tan importantes como el audio,
los videos incrustados 0 las
transiciones.
Transiciones
yanimaciones
Precisamente las transiciones
es otro de los elementos que se
renueva en esta version, inclu-
yendo nuevas opeiones dina-
micas y tridimensionales que
nos perrnitiran dar un aspec-
to mas vistoso y propio de un
editor de video a nuestras pre-
sentaciones. Si en la version
2007 contabarnos can el menu
Animaciones, en la 2010, se
anade un menu Transiciones,
que define mas correctamen-
te su funci6n, mientras que
el menu Animaciones sigue
presente para eng lobar varios
efectos de movimientos (algu-
nos similares a los de las tran-
siciones) de los objetos que
componen cada diapositiva
en lugar de las diapositivas en
si mismas.
De este modo se pueden
crear presentaciones mucho
mas dinarnicas y, valga la
redundancia, animadas.
. ! . ! . .. .
* :1._ s: ! •.. . "
_t~,.!. ! .s: -!." -~.~ , - "
,;..
~!!. .~~ ! s :,9 00 ~.l....
EImenu Animaciones ahora contiene efectos de movimiento
sobre los objetos, mientras que el cambio entre diapositivas se
ajusta en el nuevo menu Transiciones.
www.p.world.es n·3 p,world pradico 49
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 50/100
Microsoft
Actualmente, el tiempo de
manejo de la aplicacion
Outlook, por parte de cualquier
profesional, un dia cualquiera
de trabajo, viene a ser la mas
elevada frente a cualquier otra
de las que forman parte de
Off ice. Este hecho, ha propicia-
do que Microsoft haya eentrado
gran parte de su nuevo desarro-
l lo en ofreeer novedades intere-
santes que perrnitan faeilitar el
trabajo diario de sus usuaries,
con atajos y pasos rapidos, para
Ilevar a cabo cualquier tarea, y
sin apenas necesidad de realizar
el ies repeti tivos con el raton.
Asi, nada mas abrir la ven-
tana principal de Outlook, es
posible apreeiar im portantes
cam bios que van a permitirnos
ser mas productivos. Por ejem-
plo, una barra lateral situada en
la parte dereeha de la ventana
permite desplegar el calendario
y las tareas mas recientes que
estan pendientes de resolver.
Un simple elie basta para des-
plegarlo, a la vez que se man-
tiene la vista de mensajes en la
bandeja donde nos encontre-
mos situados, con 10que facil ita
el hecho de programar 0 con-
sultar rapidarnente y evitar que
se sola pen citas en el mismo
dia y hora. En el otro lado de
la pantalla, en el izquierdo, es
posible comprimir todas las
carpetas, de modo que conte-
mas can un area mueho mayor
para visualizar la bandeja en la
que nos encontremos situados,
50 pcworld practico n'] www.pcworld.es
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
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f n fo r rn a c io n d o ec u e n ta sI r d"~>c_~
G~_-_"__~C"~"'.,,,.,.
Ii:~"I~
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C Q l} li gJ l" I( iO n ,< I< Io I . . ~ " '"
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" . .. . d e . . o r" ;, ,. ., d .t "KOC " OMe !; f O _ . .. .' ' o e o ; : < > n d c , ' ' ' ' '
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iJ=.":"~:=::=<JM" . ~ . G < " < " " ' . . . . . lIun...to,.-...~.,.,
I~ ~~~~.~~~:, ,~~~.~~Pt1 . ,
y el mensaje sobre el que nos
encontremos.
Otra funclon destacable,
ubicada en esta ocasion, en la
parte inferior de la pantalla, es
el control de zoom para vistas.
Como sucede (on el resto de
aplicaciones tlpicas de Office
2010, permite ampliar la fuente
de letra de un mensaje, 0 bien,
disminuirla para poder visuali-
zar el mensaje 0documento en
su totalidad.
Trabajar con RibbonyBackstageEn 1 0 que se refiere interfaz de
usuarlo, cabe destacar la deno-
minada cinta, la cual permite
encontrar rapidarnente las fun-
cionalidades que se desean.
La cinta viene a reemplazar
much os menus que habitual-
mente era neeesario desplegar,
de modo que los cornandos
ahora aparecen agrupados para
que resulte mas faeil su localize-
cion y uso. As], por ejemplo, en
la f icha de inicio, se encuentran
los eomandos que permiten
crear y trabajar con elementos
de Outlook. Las dlst intas pesta-
nas "enviar y recibir" "carpetas"
"vista" 0 "complementos", des-
pliegan cada una de elias los
comandos directamente rela-
cionados.
Tambien Backstage View
permite aeceder a las funcio-
nes principales de manera muy
raplda y visual. Desde este
punto, es posible configurar las
diferentes cuentas de correo,
La barra de herramientas
de Outlook ahora muestra
comandos relacionados con el
campo que se esta tratando.
manejar el acceso OWA, prefi-
jar las respuestas autornat icas
wando uno se eneuentra fuera
de la oficina, gestionar el buzon
de correo y administrar el tarna-
no, vaciando los elementos y
menos util izados de cada carpe-
ta, as! comofi jar reglas yalertas
para administrar de una mane-
ra mas eficiente las cuentas de
correo.
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A lf on s- o . . N o ti da 5 0b re H it Jd li martes 0 11 0" , t 6 m@ Ang el es ... C OM UN 1C ADO ~ M ~m up I.n za e l m ed Yid i1 k f XW H O martfl 0 1 1 0 . .. .3 LiB
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A ct ua tl y. l a lso senni'1e i nv i ta t io n t o J a \! ie r Rodr iguez
f rom Ma c wo r ld , s i nc e t h ~sE !-p r od u c ts - a r e t ro t h PCa n d
M a c c om p a ti br ~ . I d o n 't k no w if Y D u 'r e i n t ou c h w it h
h im o r o ne : o f h is c ol le a gu e s frequently. bu t it w ou ld b e
great ITwe cou ld set up the appointment a t t h e same
time an d meet all together,
It s e e m s t ha t Femando MuRa l 'f r om Comp u t e rW \ )r ld
a n d S H v i a H e rn an de z f ro m D ea le r W or f. d a r e a ls o
l oc ate d o n th e s am e: a dd re ss , I 'v ~ a ls o s en t th em the
f n vi te a n d t h@y r emo r e t l '1 a nwe l comed !
I look forward to meeting a ga in y ou n ex t week ,
K i nd r e g ar d s.
Wealas .
~~RISDo<umtnllO KMwI t dg ;
N i ro i as M O I E S -D f lVA l
Press ne lencn M5nac~r
tltl.S. Group
Rut'du8a5~t.l0
1343 l.OIfflIln-le-N~Wr!'
eeliil,l~
Tel : . 32 CO) lO4 i1 4S6
E-malt~
wwwJr l ggmocuc Q
La opdon de "lirnpiar eonversaci6n" permite eliminar todas las respuestas redundantes y conservar la
mas reeiente en fecha.
www.pcworld.e< n·3 pcworld practico 51
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 52/100
Mensajes
relacionados 0vista
deconversaci6n
Tarnblen aparece presente la
nueva vista de conversacion
para facilitar la orqanizacion y
seguimiento de los mensajes de
cor reo. AI hacer dic sobre cual-
quier conversaclon de mensajes
asociados, se despliegan para
que puedan ser visualizados los
suena bastante atract ivo, nece-
sitara de alguna que otra mejo-
ra posteriormente, dado que
durante nuestro tiempo de uso
comprobamos como mensajes
con similar tern a en el asunto,
acaban siendo agrupados aun-
que no tengan nada que ver
entre ellos.
EI simple hecho de conver-
tir un mensaje en una reunion
Paso r8 p ido : D e sc rlpc i6n :
} omCE2010
LJ[~ OFFlCE .20 1 .0
~ D an ie l C am ino
I i i J ] Co r re a e l e ct ro n ie o d e . ..
./ lisle
G t . R e sp on de r y " Ii mi na r
Acdones : C B Mo v e r II:O FF IC E 2 01 .0
Ma rca r como Je ido
N lnguna~ ~ me t o da a b re l li ad o :
in fo rm ac iO n s ab re h er ra mie nta s: M u e ve e l c o rr ea e le ctr 6n ic o s ele cd on ad o II nacarpetl! ! despues . de m a rc ar lo c om o l ei do .
'9 Crear noeve
~ d i t J ! l r l [·~ · II ~¥
Los MailTips avisan de posibles riesgos de seguridad a la hora de enviar mensajes.
distintos mensajes que han sido
intercambiados con el mismo
asunto. Un elic con el boton
derecho nos permite actuar en
la conversaclon para asignar
una determinada categoria a
cada uno de ellos, as t como mar-
carlo para realizar seguimien-
to. De este modo, la opclon de
"Iimpiar conversacion" permite
eliminar todas las respuestas
redundantes y conserver solo el
ultimo mensaje valido que reco-
pila los rnensajes eneadenados
por los diferentes usuarios. A
decir verdad, funciona bastante
bien, aunque 1 0 que en la teorfa
ahora escasi inmediato. Esposi-
ble crear una convocatoria de
reunion en un solo paso. Basta
con acceder, dentro del grupo
Responder, a la operon dediea-
da de Reunion, y todos los parti-
cipantes del correo electronico
seran incluidos en la propuesta.
Busquedas, truces
y sugerenciasOtra caracterfst ica que ha gana-
do enteros frente a la version de
Off ice 2007 esOutlook201 0, con
un motor para realizar busque-
das de mensajes por contenido
bastante mas avanzado yefeeti-
vo que en anteriores ediciones.
De heche, lIega a alcanzar los
niveles de "Gooqle Search': Una
ficha dedicada aparece cada vez
que se introduce un terrnlno
de busqueda, 1 0 que Ie permite
afinar las busquedas al instante,
asf como los recibidos a ultima
hora, con una indexacion de
contenidos que actua de forma
mucho mas rapida y eficiente
que anteriores. Como usuario
habitual, siempre he optado por
alguna que otra soluclon alter-
nativa a la de Microsoft, y en
esta ocasion, el fndice de local i-
zacion de contenidos, a nivel de
correos, ha sido bastante simi-
lar a la reportada por Copernic
Desktop en su version 3.2.
Del mismo modo, las suge-
rencias 0 mensajes tarnbien
denominados MailTips permi-
ten a los usuarios corregir sus
aceiones antes de que los men-
sajes sean enviados.lneluso los
f icheros uti lizados como adjun-
tos y que superen el tamano
maximo permitido por la orga-
nizacion, seran supervisados
por la apllcacion, informando
detailadamente. Iarnbien per-
mite controlar los destinatarios
con direcclon restring ida 0con
dominic externo a la organiza-
cion, para los casas en los que
se envfan mensajes a grupos
de usuarios 0 departamentos
y aparece adjunto alguno otro
por error.
Pero los cambios en este
sentido, han sido superf iciales,
mas alia de 1 0 comentado, con
posibilidad de realizar eonsultas
antes de introducir cualquier
nuevo evento 0eita. Los anadi-
dos contemplan visualizacion
previa del calendario, con una
instantanea del diario con las
convocatorias de reunion, 10 que
permite ver al instante todas las
citas que rodean a la reunion
52 pcworJd practico n03 www.pcworJd.es
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 53/100
planif icada para tomar una deci-
sion en base a las propuestas.
La visualizaci6n de varios
calendarios tarnbien se hace
ahora mas facil con el cuadro
de vista, que apila los calenda-
rlos en la parte superior, de la
misma forma que se visualiza
la informacion cuando se esta
organizando una reunion con
varios asistentes.
QuickSteps
o pasos rapidos
Esta funcionalidad, ahora inte-
grada en Outlook 2010, optlmi-
za la ejecuci6n de actividades
frecuentes 0 secuencias mas
complejas, como el hecho de
convocar una reunion con un
grupo de personas, par citar
un ejemplo. Las opciones
QuickSteps quedan integradas
en la barra de herramientas,
con posibilidad de adminis-
trar los pasos rapldos, y permi-
ten desde reenviar mensajes a
determinadas cuentas habitua-
les, hasta almacenar mensajes
en determinadas ubicaciones,
todo de forma raplda y con
un solo elie. Los usuarios que
hayan tenido la oportunidad
de manejar esta nueva version,
habran pod ido comprabar que
se incluyen innumerables suge-
rencias que ayudan a evitar
errores comunes. Por ejemplo,
si el campo de asunto se deja
vado en cualquier mensaje de
correo, una ventana de alerta
inforrnara al usuario al respecto.
La lista autocompletar, adernas.
esta disponible desde cualquier
equipo en el que se use Outlook
con la cuenta de Exchange.
Otro aspecto que ha adqui-
rido gran relevancia son los
modos de vista que ofrece la
aplicacion, La vista de progra-
rnacion permite incluso revisar
varies calendarios al unfsono.
Por su parte, la vista raplda per-
www.pcworld.es
mite comprender mejor una
convocatoria de reunion, y si
realmente afecta a una que ha
sido prefijada con anterioridad.
Siempre conectadoLa nueva caracterfstica Outlook
Social Connector (OSC)' permite
conectarse tanto con las redes
empresariales como socia-
les, entre las que se incluyen
Microsoft SharePoint, asf como
Windows Live y otros lugares
tarnbien populares. En la parte
inferior de la ventana principal,
la interfaz cuenta con un nuevo
cuadra de "buscar un contacto"
en la cinta. Desde este punto es
posible elegir la forma que uno
desea utilizar para comunicarse
con la persona, desde mensaje-
ria lnstantanea, telefono, correo,
o bien, programar reuniones.
Cuando esta habilitada la inte-
graci6n con Microsoft Office
Communicator, es posible bus-
car dentro de la lista global una
de las direcciones 0 contactos.
E d it er p as o r Ap id o
Dll ~ombre:l:h!J ~~IC~E~;>i);lC:-O:..-_-_-_-~~_ J
E dite la s a cd or re s Q ue r ea !iz a e l ~50 fapldo.
Acoones
e e l Moyer ,a cerpeta
Archvado
l8 Mov er a <arpela
,~ Coperencarpeta
)( E rm inar m en seje
x E l im ina r p e rmanen t emen r e eI mensa j e
Canlbiar estade
Jmocrtanda
Cat;egorias, tar~il5 y marces
I~ Categorlzar mE:f" l~je
: . Bor r~r categori as
Sorrar las m a rc as d e l m e ns aj e
Ma r ca . r c om o c omp I e~ d o
C r e .. . u n a t ar e. c on d a to s a d ju n to s
Oeor l.JflB te rea c on texto de mensaje
N u e vo m e ns aj e
ReenViar"
Responder
oce tc r! ~ Responder,~ toees
,d. per ~ Responder con reunion
:. 'n~OJ~~""' ''' '~ __ -r_''r'':T'''''I'J!Il~''!l!ll~!'I'l'!n!ll''!\!II''''!~''''--'-__''
Unsalu
Las opciones QuickSteps quedan integradas en la barra de
herramientas, con posibi lidad de administrar los pasos rapidos.
l.B,~ere;OIl"Ic!2DtD
fI«(l! t:ClllJleir»
" . , , . .~:an~as: ~elo:wte:ItJt~~~,,\,I".
UtIltI.adHcu&do!:ft\aor'QtbOllllOIeOda.
f:!;!:.PU IOI.II(Iorl<l~OlIIOI ~flk~._ II Ktl mlrt~~CI.,Qif2011) 1~:1l
N , ," , V a rG O ~ I IU N C LI o su m .O t. -l Cl aO . .. 1 U I!B ",.lthOlmliOIC is:iI)
a ~ ut i. l / o. t R im el "" 3 ( OUIOl ll lmpr nf l" Gl lI !n , .I r. 1 00 1... 3 JS KI 1 II .~ fl O llQ6 /COIO.1 .$ :17
~ .. HuM e.dolo [Rn:tI~. eo....ftfIC.ol.OO,NflllUP I. na c l mc <J i 1M B . .. . r tn OL 06/Z l10 1. 5; 1~
~.N\OflUp."IIO\le:f_ R lI :l nf on nl li ul ld ll ll ll vs ll ro .: ! Dm I PU G al tU aL06 /2 0l 01 .S :OB
9.h~n~~ (c~looltp,..,ltnhd6,.EJtudivll 174t8 lU.rt.,l)_~lO~5::OJ
ot1i!uonWNnips-d!,dobl!-nu2!o-p!lfi:L
SMirtphonE!s·y·netbollki/dod.5lLS.
~
Un saludo
AIfOMOoC;loU!
RI!di!(!orl~UoIeodl! labor"torio
IOGCGm~.!A..u.
no3 pcworld prilctico S3
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 54/100
En el caso de las redes sociales,
ofrecen faposibi lidad incluso de
local izar a la persona mediante
lafoto asociada.
Mensajeria unificada
COinExchange
Uegados a este punto, 10 mas
destacable de citar sin duda sea
la interacci6n existente entre la
~ ArchivC " E dki6-n V 'f:.f f l l ' r"o.ritos Herl';:m~el"lta'S
su recepci6n, y administrarlos
desde una unica plataforma.
En el caso de que los puestos
de red dispongan de telefonos
compatibles con VoIP, sera posi-
ble interactuar can los mensajes
de voz, personalizar los saludos
y opciones de transferencia de
lIamadas individuales. Para las
pequeiias organizaciones, tam-
it favoritos 1 " ' 0 I I C : ; M " ftE" h I ! I J A~onsoCasas Mertlnt l r'.1 v. "'.-
t;.Office Outlook We b A cc e ssCD~~, :l ", ,- t l~+ Ec.::c-r",~»
- ---- -
corree _ -- «ooj,..B _andeii:l de e nt ra d a ( 3 :6 !i O :e le rn -e nt os J 9 sin leer)
13 ~AlfuosoC""M.rtin ~Nuovo -I ~ - I ~ I X I ~ -I ~ ID Ana l is is 'Ipredcs
It! ! 1 2 l Banodej:o de entrada (~)
r e t Bandej. de .altda
l l ! J ! !or radores [lJ
III C.Jendario HoyDComd.NIDAD Ikk'37-Emt-·""~anch-,r---~------------------~-O"'04-V~~
III rJ COMPARATIVAS Espq f l a s O ! ( J L In p a so p o rd e .l ra s .d e lR . ei n a I Jn i d~ Bfl recnolD~a eduql ' ti l1l3 H i
III~ contactos 19 V.nesa Nunez(Art Marketing) llk02 'i'
~ C onta rtn s 5Ug~ridOS @ N d P A i oo )( ' M c i d Ld o sd e P o te n ce I nl el ig e n te s P it M i ts u bi sh i 0I C e Co r r eoe l e< : t rOnk :o , nodeseadc> [29.. . "..__ -~- '~-'-~""==---------------~ll:
III If J E I em . . .. tos elimlna<ic>s (1) ',B Dan",1 ComIn<> 9-.53 V ,
~?ementosenv'iados Rf":Vis~vosotroseJdia ilde~od€2010 0
!3 L.J Fuentes RSS G Angeles Rodriguez Fernandez '1'.44 V i
~,,"1OC~W\, @ ltV: ARCHOS7 HOMETABlETJa primer~ Ta~t.$~1;tl~~~;;,t,;~£~=tf:;tesdi! : ; ; ' ? _ . 8
Con Outlook Voice Access los usuarios podran administrar su calendario, contactos y correo
electronico mediante una simple Ilamada al buzon de correo personal
gesti6n del correo electr6nico
y el resto de medics de cornu-
nicaci6n. As!, gracias a la men-
sajeria unificada de Exchange
Server 2010, ya es posible cla-
sificar los correos de voz tras
bien cabe destacar el hecho de
que puedan desplegarse reg las
de respuesta de llamada, con
opeiones de desvfo a rnovil,
respuestas automatlcas, 0 iden-
tificaci6n de autor, entre otras.
Informacion de cuentas
i]"""."'"
COOIl~li13CjOti6 tfll C"~"Ll
: ; '.~: : :o~-C:;rt:~,"\I'~MIIy""",._TU!tIo«"",.«uwma<llI.WIlo
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R.- : l p~{bSautO-mI1o tiC i !l~{ fu-a8d to-1 i t , i r \ ll J
Uu.t.. pwH J __ ,,~,;,_'r.....,&OI"'~_"""'..u~ ~. . . . I . " , , " , - _. .so"" , ""~ ~i!.~"OI!J.pf""F" ~
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u r ec se a e c e e c ac n" " ~ " i r .r . d ' _ .; ; ., ~ d " " " ~ " • • r . " " '. ' Io , . .: . ,. , _ ., . .d > ! 1 J ; " ,, " " ."oro:hfylol'1do.
S4 pcworld pracrtco n"3
-
Con Outlook Voice Access los
usuaries pcdran administrar su
calendario, contactos y correo
electr6nico mediante una sim-
ple lIamada al buz6n de correo
personal. Son opeiones avanza-
das que justifican la actualiza-
cion por parte de las empresas,
a la ultima de las versiones de
Exchange Server 2010, el siste-
ma que verdaderamente permi-
tira sacar todo el potencial de
Office 2010.
De modo similar al plugin
de Xobni, ampliamente cono-
cido, el panel de Iistas de per-
sonas permite unificar toda la
correspondencia reclente y las
reuniones planificadas con el
remitente del mensaje, indi-
cando dicha informacion en el
pie de cada correo electr6nico.
Este hecho, como han desta-
cado algunos usuarios avan-
zados, convierte a Outlook
en una auteritica herramienta
ligera de CRM para pequeiias
empresas, a pesar de que la
versi6n de Outlook Business
Contact Manager ofrece todas
las funciones de una solucion
CRM). De hecho, el panel de
funciones se integra con ser-
vicios de redes sociales, vease
l.inkedln, Facebook, as! como
otra serie de redes y servicios
que seran implementados con
el tiempo.
En 10 que a los contactos
se refiere, Microsoft despliega
nuevos esfuerzos en ofrecer
herramientas potentes que per-
mitan mantener los datos actua-
lizados sin grandes esfuerzos y
conocimientos. Asf, 105contac-
t05 almacenados en Outllook,
euentan todos ellos, con su ficha
particular, incluso aquellos con-
tactos de los que se ha recibido
un correo electron-co, pero no
se tiene mayor constancia del
mismo. En este sentido ha reali-
www.pcworld.es
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zado un buen trabajo. Pero tam-
bien cabe sefialar que existen
otros programas 0 plugins que
de una u otra forma, recopilan
la informacion de los mensajes
para que sea utilizada en las
fiches de contactos, como por
ejemplo, el tratamiento de las
firmas de cada usuario, captu-
rando inciuso lmaqenes cuando
10 estima oportuno.
Mas util resulta la integra-
cion con Linkedln, que es capaz
de recrear tarjetas de visita con
todo tipo de detalles (incluyen-
do fotos de perfil), para todos
los contactos asociados. De este
modo, cada vez que el usuario
modifica alqun dato del per-
fil de su cuenta de Linkedln,
la informacion se actualize.
Durante nuestras pruebas nos
encontramoscon alguna que
otra duplicaclon de tarjetas,
especial mente cuando los
contactos se encuentran en la
carpeta principal. Tampoco la
fusi6n de contactos
Caracteristicas
en desuso
Existen numerosas opciones y
funcionalidades que han sido
desactivadas en la nueva version
del gestorde correo de Microsoft.
Entre las mas representat ives se
encuentra la eliminaci6n de los
metodos abreviados de teclado
heredados, como Alt-E, para el
menu edltar, Es posible haceruso de comandos mediante el
teclado, pero no podran usarse
los mismos metodos abreviados
que eran usados con la barra
de herramientas y la interfaz de
usuario de menus anteriores.
En 10 que a opciones avanzadas
se refiere, los administradores
tampoco podran hacer uso de
las directivas de retenci6n para
controlar a determinados gru-
pos de usuarios.
www.pcworld.es
{{rkodeJadeertr~{J6'IIl~.:l:!lrlleo«l
s~.""",,,,,",,,, 1 $l"'" , 1 l i J · ill Xr::f!;:-.,C-fon~--'C~_~M.o~"'"~''''-:-","",~·~''_~·'-l''''~'o~,~--'-~':-;;o,",.~. " i \ : 1 <l- .•_ii>-Lj!Vl.'Y~
' : I i CjBe IMl l i j a ereenb'Hi' ( 2 ; 1 !llI:(!I ~~~ !!fTifaCl riihttp~jC(\~;~'!~.?:~_:_~~.~lt~~':O.l'I!(>~~D.R!cj:P,~qtT~p~JJm&i<l_i.~ _. VOIOb'ol 81d la 11 de' j un lo d e 2 01 0
~::!.'.:.~ 00 ..... "" " .. 'Afonso_
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w~it<\m,t.J) '~a~..-,-,""",-:------1=~C:(MIAJUmAS ' £ o ;pWl '&l .1 I1 ;J6$Qpg r lkb - t i dc l
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~c :on~_ :;~ . ...jl ~~AI rn1~~dc:P<l ~ i r ; _
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DW GI:l",L : J " A v 1 I I l I ' l l o r k l
[1"''' '~l iO'T !CtA5
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D!iu'ri"§IrO'd!onl:otIWs
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i r ! . . . ~~".~rodr-ldJ:dJn
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P~~r~ ~
l o a. < ~ ~l 3 ar - ec .d O n o! f l! l .~ . •
rf~es e dla., qe e (I~ par~ st c s t { ~£ o a. Y~1t: i1 ra" ~~~_~~~~~~--
·:~PdC-d....n.:&,torii
tIl ·AAQoIO~7~-YA6LfT,~~
Conclusion
En definit iva, entre los cambios
mas destacados, cabe destacar
la mejora obtenida en la bus-
queda de correos. Tarnbie n .105
asistentes y paso a paso ofrece
un aprendizaje de la aplrcacion
bastante rapida e intuitiva. La
qestion de contactos y calenda-
rio, como hemos destacado a 10
largo del reportaje, han sufrldo
una ligera mejora. En cuanto a
las nuevas caracterfsticas que
van a permitirnos ser mas pro-
ductivos, todavia sigue siendo
algo cuestionable dicha aflr-
maci6n, ya que algunas nove-
dades no van mas alia de 10
que puedan ser mejoras esen-
ciales para todos los que esta-
mos acostumbrados a manejar
diariamente Outlook como
herramienta imprescindible.
Asi pues, una notable mejoria
frente a su versi6n predecesora,
pero cuestionable su actualiza-
ci6n como para que nos perrni-
ta ser mas productivos.
~ tm ~ . r m ~ ~ "I-~III : 'i ID~.U.!! i Ul~MM~ _dt CI.!PlljiM111IJ~tlnr 1'flrnI~" 6t
Pf<:'~f!jtu~~n ~lfoInM !I'"~lfoIlMrtl~~ ( J 1 " ) ~1~..:tIoII\KIllUKl.ML~~-lina· alrlliWlII
.. I "lImlnlltrH" J.e.ni»M ! ~cl-mll<lmr
~Q.lO:!O
l u, ., .n ai }1 J T ij .! d<>
;u m~ " ,l.~IB1~«'-!ti
il~~ll*'dci"""·:!"P?~.j~ 21 3 B"JO I 2
3 '. " r. 1 II <;!
:W l.!,~ ~i4 ~ilij_J 111 n, l : f J " 21 -u II
:M a s ~ , z a III :29 !KI
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'4:+.iJ t " ' ~ ' 6 I i , , " , " " " ' .
D coml~.r.WtIW,r.DP . ! ' 3 ' C . ~ A A A A r W A S
o' ( ; o r r c f l o ~n«.nlt_; 1'10~~Ulo :!~
.yfm~i ' i Io
't:t !!I_"" ~flt".-rn"d".UCl r" ,e,nt t iRS5
mo
n03 pewerldpraetico 55
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 56/100
En contra de 10 que muchos
usuarios puedan pensar de la
nueva edici6n del gestor de
bases de datos planteada por
Microsoft, la evoluci6n que ha
sufrido a 10 largo de 105 ultirnos
anos ha permitido alcanzar un
elevada nivel de simplicidad,
hasta el punta de que la utiliza-
cion de plantillas predefmidas
para comenzar a trabajar desde
un primer instante resulta de
gran lnteres para la inmensa
mayoria de usuarias que carecen
de canocimientos avanzados.
Ademas, en la nueva edi-
cion 2010, Microsoft ha pre-
parado una gran cantidad de
nuevas funciones y mejoras
para los administradores de
bases de datos, los desarrolla-
dares, asi como los profesiona-
les 0 empresarios que tienen
que manejar su base de datos
diariamente, de forma que
resulta mas sencilla la labor de
modificaci6n, maneja de cam-
pos y complementos que aca-
ban ofreciendo conexiones con
los origenes de los datos. Los
controles y las herramientas
de diseno son el complemento
ideal para conseguir la creaci6n
de bases de datos que puedan
compartirse en la web, ya esten
basadas en Formato tabular 0
apilado. En ambas modalidades
es posible dividir 0combinar las
celdas para personalizar el dise-
no, de modo que se adapten
S6 pcworld practtco n·3 www.pcworld.es
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mejor a los controles, gracias a
todo 10 implementado dentro
de diseiio de formularios.
En 10 que respecta al
mundo de los desarrolladores,
cabe destacar que Access 2010
ofrece una integraci6n mas sen-
cilia con SQL Server, con sopor-
te de grandes volurnenes de
datos, y mejoras en 10 que a sin-
cronizaci6n se refiere, a traves
de SharePoint Server 2010.
Plena compatibilidad
La compilaci6n de las bases de
datos es mucho mas sencilla
gracias a la inclusi6n de nuevos
componentes modulares de la
aplicaci6n que permiten agre-
gar elementos de Access ya pre-
diseiiados para tareas comunes
a la base de datos. Dicho esto,
conviene destacar la compati-
bilidad de la nueva aplicaci6n,
que puede trabajar incluso en
entornos Windows XP SP3de 32
664 bits.
EI hecho de que conecte
de una manera especial con los
orfgenes de los datos hace posi-
ble que cualquier desarrollo de
aiios arras pueda ser trabajado
nueva mente y adaptado a los
nuevos tiernpos, modificando
las diferentes capas de diseno,
listados, formularios en elabora-
ICiGIM,d.or
if! Cu.llrC1lre~flO(OllIl
~1 (ju.ra..rDllloeOt:Ol'tlllll~
I nf or m ac io n a ce r ca d e D a ta ba se 2
• Ct, rl run l1l i1l lol
I!J O...IJ.nJ,'«dII
I!l ISUldeIl .l lO : '. lldeIlO . ..
~ a.ubt,el, lccl!b
@~btlt.lCCclO
" 8 ·Nuev o
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Compar t i r
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P"I:or. t"t . . .Acc~u
L-..!~
( e m pa r lb I !I I b< l' oe d e d ~ ~¢ s e n u n e ) (p lo r a- O or w e b
Piliede ~ubli<ar II.>pll~.~iol\ A.~t:I! oM I i" HMdol P" '~q ~ o tr oi
" 'JI.Ilr i; , '~ued~,n U:llrl! dude l'llilquiotrv;~l.QrI1. 'l~rwe~c:o.mpHihlf:~lInIOitsl;i"d .....L
Oefinirre li 'oc1ones
Offn. ( ~tn .1 I ~ .I~ .c io run k l d .~ :i cit Illlilblll. ' 0 1 '1 1 '1 0por o jrmp lo 10.
umpo, d~ idenlifKKion IId~ nnmoo. 8 t.lhl"" .....mu qv~ debut
C C 1 M i C I I t .
Cemceeter y reparer
Use COmplcUfYlip..... p'J'l)'\Id~l. &itl' Y(cm;gir probJiUY'lo!.J ~~n
1(,. ~ , ~ ~ i Y o ,~b~$!1d~d.1G!
Como en el resto de aplicaciones, el bot6n de acceso rapido de Access habilita las funciones
principales de manera inmediata.
An a li z ar b a s e d e n a te s
lIerd ,p '! : ll~ltlcw.~d oelr:o~jor to"\~~M ei 1~'lifm1eP 'l:~) 'd illli lo d-e~: .b •• c d~ o fo I l. . .
~Cj",t(Qn
c...,trU~.
Ci"arc:oncoi l traser 'ia
I J !t v " . .. c~l!llCn pJ I ~l I! in ;l rt l (C l! $o ~ b b a ad t4a to s. l r: o s..(~ro q Ut •!San I I f or mA " d eU(~\I"M'<lOwIi :AcCM1 .1M1 (I
PG:II;o:orellinciltl~e.I,
ci6n, asf como informes de dife-
rente tipo.
Asi, el menu de acceso
tam bien ha sufrido grandes
cambios, de modo que apro-
vechando las novedades de
la vista de Backstage, ahora es
posible acceder a innumerables
planti llas, nuevos proyectos, asi
como a bases de datos antiguas
basadas en cualquier formate.
por extrano que results.
En 10 que respecta a visua-
lizaci6n, las diferentes consultas
ClUbrl ·~tll'" : = 1 = t ~ ~ I 1 > ,
NK
f i J I ~ -.y -~-. ., • tllllll· I~
Los controles y las herramientas de diseno son el complemento ideal para conseguir
la creaci6n de bases de datos.
Diuiio Formatorganiza(
~!~(endente ~ Seleccicn ~
~!De5<enden1e 'g~Yin2adi!l~ w • ~Guard5f "-Rmslonarto!JrMn
A~~a~~a r ) ( El imi na r . . ;S M,h ..
AI~roia5 y medleamerttcs
AI\Jmno~ POl aula
A l um n o .5 p o .r n l\ rl ! :i
n"3 pcworld practtco 57ww.pcworld.es
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Otgi5i1i:zi:llcon
Ap~lIidD§ist;, de atumncs
!all Ale:r.Q~a~y meotcameetcs
: I I . Idumnm noraute
; 1 1 1 1 1 Alumno,s p e r r : ti v e t:
.. .. I nfc rmaden de ccntactc pare ...
J I I i 1 l ib r e t, _ a d e d ir e cc ic n es de i i l Ih.J: ',,,
: 1 1 1 1 t in a d e t cl i: fO I !' l- O Sd e' a lu m rr o s
• Tod 'tJs los alu mnos
Nombr e
Dittctiotl de e c rr eo e le c tr oni co
Id <:felatumnc
Nivel
Aula ,
fech i i ! l d@ nadrn lento
N ume rQ d .e Id
C~rgCl
T el ef on o d el t ra b aj o
TlM1fono p'21rtlcutar
reretenc movil
Numer o de f a ' l l :
Direc:dcnCludad
E:ritado/Pro"im:ia
C c id ig a p os ta l
P a fs c r eg -i on
PaginaWeb
R.o : !l i ld6n de~ t u t o r:
A l umna
Ncmbre
Oireco6n de correc eled:r6nj:,o
('argo
tetercec de! trabajo
Te le f onQ p a rt ic u la r
T el ef on o m 6 vl l
Numero de fen
La v is ua liz ac i6 n e n fo rm a d e ta bu la do re s p erm ite v is ua liz ar la s d ife re nte s ta bla s y co mp ro ba r la s
re la cio ne s e xis te nte s e ntre e lia s d e m an era m u y v is ua l.
denominadas macros de datos.
Se trata de facto res que siern-
pre hemos vlsto en modelos de
sistemas de gesti6n de bases de
datos mas empresariales, como
pueda ser SQL Server, 0 incluso
en rivales como FileMaker Pro
versi6n 11, Yque ahora son ana-
didos a Access 2010. Las macros
de datos se caracteriza n por
podervalidary asegurarse lapre-
cisi6n de los datos de una tabla,
con posibilidad de actuar antes
o despues de ciertas acetones,
con cinco variantes para poder
ser desplegadas: BeforeChange,
BeforeDelete, Afterlnsert, After
Update y AfterDelete. En 10
que al editor de Visual Basic se
reliere, el acceso a las funciones
relacionadas con la programa-
ci6n sigue incluyendo metodcs,
eventos, controles, y todo cuan-
to sea espedlico para el modelo
de objetos ADO.
Nota5
EI natos adjuntQ5
Datc~~djunto~,FileData
Dato, .adjunto~,FileNa.me
Dat:CH adjuntos ,Fi leType
Nomb re del med ico
Numero de telefcnc del medico
Al 'ergi iJ:5
Medicamento~
NOinbre d e l c o nt a ct o p a ra em er g en c ia s
Hlifono, de eeruaete para emt~gen,C ii llS 1
Te l tfO l : 'l o , de canta-eto' pa ra em erg en cia s 2
R e U 'f CI On d e l c on ta ct o p ar a emergen-C!IS
sol icitadas aparecen divididas
por pestafias, de modo que es
inmediato el cambio de visua-
lizaci6n entre una consulta de
formula rio, una l icha, un listado,
o cualquier otro tipo de archivo.
Editor de macrosmas sencilloAccess 2010 no esta privado de
mejoras francarnenteuttles. y
una de las mayores viene imple-
mentada en la parte de edici6n
de macros. Con el nuevo disefia-
dor, es posible construir macros
con la sencillez de antes, gra-
cias a la funcionalidad de Paso
a Paso, pero ariadiendo ahora
nuevas modalidades, como las
I
u
L I
Servicios WebDatabaseLaimportaci6n de datos siempre
ha sido destacable en Access,
algo que la nueva versi6n sigue
manteniendo. De heche, son
muchos los usuarios que decl-
den combinar sus propios datos
con 10 5 de la web para crear pro-
yectos hibridos. En esta version,
ya es posible un origen de datos
externo, de modo que una vez
que el archivo web esta definl-
do, se puede vincular a los datoslocales como una tabla vincula-
da..Asi, los datos servidos a tra-
ves de SharePoint 2010 pueden
ser igualmente manejados.
Y es que en todo 10 rela-
cionado con la irnportacion y
exportaci6n de datos, Microsoft
ha apostado de Ilene en la
nueva versi6n. Ahora, los datos
pueden ser vinculados con SQL
Server, Excel u Outlook, entre
otros, asi como el hecho de
• uste de alcmnos
.~ Clo,.l
~ Modulol
EIed i t o r y g e ne ra do r d e m a cr os h a s ufr id o u n a g ra n tr an sfo rm a ci6 n.
M a ntie ne la e je cu ci6 n P as o a P as o de la a cc i6 n, y r es u lta s er m a s
p ote nte q ue a nte s co n n ue va s m od alid ad es d e a cc i6 n.
S8 pcworld practtco no.'! www.pcworld.e5
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ser guardados para reutil izarse
posteriormente, con la seguri-
dad de que las hojas de calcu-
10 recibiran sus actualizaciones
correspondientes.
Otra caracterfstica muy
practice que encontramos es el
nuevo historial de entradas de
campo que memoriza el lugar
donde quedan almacenadas.
Con esta funci6n activada, basta
con hacer elic en el campo,
desplegar "mostrar columna';
y el hist6rico pone en marcha
una lista de todas las entradas
introducidas con anterioridad,
indicando en cada una el tiem-
po y la fecha con la que fueron
creadas. Sin duda, el historial de
entradas agiliza el despliegue
y la interrelaci6n entre hojas y
tablas del proyecto.
D is efio d e fo rmu la :r io s
En 10 que a apariencia de los
trabajos se refiere, la estetica
tarnbien ha sido trabajada, con
10que es mas faci l personalizar
una base de datos con un temaespecffico. Es posible encontrar
cerca de 40 esquemas de dise-
no diferentes, que al instante
pueden ser desplegados de
forma uniforme a los formula-
rios e informes de nuestra base
de datos. Lo mencionado es
aplicable tanto para las versio-
nes dientes, como para los des-
pliegues que se realicen en la
web. De heche, un tema puede
ser aplicado tanto a objetosindividuales, como para todos
los objetos, de forma colectiva,
manejando incluso los colo res
para cada caso, con el fin de
diferenciar ligeramente cada
una de las plantillas.
Conclusion
Es imposible negar el hecho de
que su uso continue resultan-
do algo mas diffcil que 10ofre-
cido por muchos de sus rivales,
- - - - - - - - - - - - ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ------- -
.. r.'... ~ >,, '1/./. ,.~,. ~?~'!..lfc'} ' 1 # ;- "1 , 1 •,~ • _ 7 .,,( ~~~"'Mi."''¥'::.~~'
La macro principal de la interfaz de edici6n resultara muy familiar a cualquier usuario
de Access de versiones anteriores.
vease FileMaker. Desde luego,sigue siendo su principal han-
dicap, el que eualquier usuario
con escasos conocimientos
pueda desplegar una base de
datos efieiente sin grandes
conocimientos de programa-
ci6n. Sin embargo, avanza en
buena direcci6n permitiendo
a los profesionales manejar
y actualizar pequerias bases
de datos integradas en sus
paginas web. Para las peque-iias empresas ya forjadas en
el mundo web. la carga que
supone el uso asociado de
la aplieaci6n de SharePoint,
puede resultar un coste adicio-
nal, pero a cambio se obtienen
beneficios destaeables en la
gesti6n de eontenidos web, y
en su despl iegue de soluciones
enfocadas para mereados ver-
ticales. As! pues, requiere de
una dedicaci6n.
Los formularios aportados para el diseno de cualquier base de
datos permiten desplegar aspectos mucho mas espectaculares.
www.pcworld.es n'3 pcworld practtco 59
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Microsoft
Desde que Microsoft optase por
integrar OneNote en su suite
ofirnatica, ha pasado ya tiempo
y parece que e l porcentaje de
uso por parte de los usuarios no
ha sidoel esperado. Eneste sen-
tido, Microsoft se ha propuesto
cambiar estaidea preconcebi-
da de los usuarios, ofreciendo
ahora un software que va mas
alia de 10que todos conocemos
como herramienta para captu-
rar notas, ofreciendo la posibi-
lidad de interactuar con otras
aplicaciones, y permitiendo la
elaboraci6n de contenidos de
forma com partida.
Asf , OneNote es ahara un
software que se incluye en
todas las diferentes versiones
de Office 2010, a excepci6n de
Office Starter, hasta el punto de
que incluso la versi6n online se
beneficia de su funcional idad
por medio de la conocida como
OneNote Web App,
Notas vinculadas
EI primer signo de integraci6n
que ya hemos men cion ado conanterioridad aparece en Word y
PowerPoint, ya que ambas tie-
nen ahora un boton vinculado a
"notas" que permite importar el
contenido de OneNote. Ademas,
basta con pulsar este y aparece
una version en miniatura que
se situa en la parte derecha de
la pantalia. De esta forma, el
usuario dispone permanente-
mente de las notas que haya
tomado en un momenta dado
60 pcworld practtco n03 www.pcworld.es
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 61/100
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 62/100
para poder elaborar su articulo
o reportaje. De igual forma, es
posible exportarlas y trasladar-
las a PowerPoint para ser utili-
zadas en una presentaci6n. En
este punto cabe destacar que
Windows trata de forma inteli-
gente eldespliegue de OneNote,
de modo que al expandir cual-
quier ventana, tendra en cuenta
la ventana de OneNote, como el
borde de la pantalla, sin necesi-
dad de que el usuario tenga que
redimensionar manual mente
los tamarios.
En 10que a aspectos visua-
les se refiere, la barra de nave-
qacion se adapta al tarnafio de
la ventana, con posibilidad de
visuallzar y expandir mejor los
grupos de paqinas que com-
ponen el documento de notas.
Adernas, la vista Backstage
reemplaza al menu de archivo
tradicional para habilitar los
accesos directos a la impresi6n,
publicacion, as! como la com-
part ici6n de notas.Hemos hablado de laexpor-
tacion decontenidosdeOneNote
hacia otras apl icaciones, pero la
vinculacion es bidireccional. Por
citar un ejemplo practice, Ahora
es posible recibir una presenta-
ci6n en PowerPoint, y con el uso
de los bonos con vinculacion
activa, cada nota que seencuen-
tra asociada a la diapositiva,
puede ser revisada en el punto
exacto de las notas. Adernas, elvolcado de textos e lmaqenes
desde Internet Explorer mantle-
ne su formate, asl como 105vtn-
culos automaticos.
AccesoWeb App yOneNote Mobile
Uegados al apartado de cola-
boraclon on-line, no 5610 es
posible rnanejar OneNote a
traves de Web Apps, sino que
edemas, a la hora de com partir
las notes con otros usuaries. no
es necesario que estos tengan
instalado OneNote en su escri-
torio para que puedan manejar
los contenidos.
Mejoras frente a
OneNote 2007
A pesar de 10 rnencionado,
no debemos olvidar la finali-
dad de esta herramienta, que
no es otra que permitir tomar
notas en reuniones 0 cando
nos encontramos recopilando
informacion para un trabajo.
5i 10 miramos por este lado,
las innovaciones relacionadas
con la s herramientas incorpo-
radas no son nada nuevas. Le
metodologia para etiq uetar
frases como "irnportante" "por
hacer; 0 "pregunta" siguen el
mismo patron, vallendoncs
de etiquetas para generar lis-
tas de tareas. Otro punto que
vemos que sigue sin mejorar
es la ficha de impresi6n, que ni
siquiera muestra una visual iza-ci6n previa de las paqlnas que
deseamos imprimir.
Pero mas alia de las posibi-
lidades mencionadas, no cabe
la menor duda de que OneNote
va a convertirse en una eficien-
te herramienta, especialmente
para los usuarios de oficinas,
y mas ahora que puede man-
tenerse abierto en el modo
de visualizacion de pequena
ventana. Si comienzan a com-partirse notas a traves de Web
App, podrfa acabar ganan-
dole terreno al gran uso de
horas que tiene actual mente
Microsoft Word. En definitiva.
mas que nuevas posibil idades
tecnicas, la principal novedad
en OneNote 2010 es su inte-
graci6n defi n itiva en Office,
10 que Ie confiere una mayor
importancia entre las apllca-
ciones de Microsoft.
'.-~ , .. ., ., ., _... _ . c " ' . . . ..o w t . .
Zl;j:io """,o.-,"'-Vl:!.!:l ~"",~~~od
I:l !l '~~.. .,. .. .! lM ,~_~_~ID T
~1,"_O_"""""" '''''.~.'... I01 l_ , '' ' ''_ ' '' ' '' ' f .' ' '' ' '' ' '' ' ' . . '_ . . . . .. . . , '' " '' '._ ' '! '' 'I __ •
- ;w .. - " " * * > , ; ; ; r ~ ~ ~ " ' ~ -
Los usuarios de Office Live pueden compartir las notas creadas
con OneNote sin necesidad de tener la aplicaci6n instalada
en modo local.
oor't'lpon'f1t'HMdul;lr.ldl~I';II~liado/l '1:U-I't<lIrmltt~"Iif".r .. l.m.n1",,,,,,-Aa'lS,,(i'
Fl'r.diull.dOI-p.tu.r'llt:cmun'5i1·j"blll.-d.-d,IICJ,-Di-ehc.nc,-ton~l.n ..d.staUld.'
c(rnpuib] idl-d-dI!.ffIu.l!y. apll"ci6n,qUPu.de-trablj.u~~dusC.n"McIl\o$Wnd~w"_;;f
5Pl·d,·32·c·&4·blil",
~ 1 ~ , . , ; , j o " " " O I > d r i o o n o . h " " ' ". , . . . , ; ,! o j . e; ; M l o 1 IoW I • "m . I < Il n . . . ,
~...,..o_".;Wnlm;lill~II1'JII<!!,~ .. . ~ .. .. .. . i !} > . .. !•-.lo ...,
~ ; ~ E ~ ~ = : : : i C
~~" ~~"""""~MI"","",.
< > ; " " ' i! ' I ! . i' f I ! " " '" " " , I o ~ " " . . . . . . . . .
~~g£t~~ ;.. '~I-I<·r~"!"",,j···,,"'_
EI'h.,ho..;j.-qIJ.wn.ct. 'd.·un.m.n'f ... ~~.!;I,IWf!·IQ~'Qrlilt",;d.·lo • ..J,"."s-h~CII'Jl,,"ibl.
~;u,",;:u;l~~ui.rduurollod.,,"ol.tril'Pu.dls.r1r.blj.donu.\I ..m."tly.dlptado.io~·
"ul"OI-tilllmpO'.1T!odjfj~nd'oiu-di:f.r.r'lf.jCil?alod.·dlJ;ti'lo.iIHldo~,fotmulario, .. 1'0
Illbor.cI6~, 1II11-comoIroformll..:lI..:llf"lnt.1.1o,'!1
A'L...i·ml.n~-d.,;.c'uot.lmc.ih.J'1I'liu1rldolnnd.s-clmblcl,d •.,.,odotl ... ·I~ro~.c~lndo~aJ·
n(l~.dd•• d,tl ....lta·d.'~~i;!.-ahD~",·",olibl''iiI~.agf'l·irmum.rIblupllntrll;;u,I1U'''''''·
"rOovlm~,~i-wm~'I·bll.,oj,odlto,,,,!(il ......o I ;I • .,..~~~.n,;:u~lqui.r~orm"_W,~or •• tr~;o,0'<lu.·
r"Hlt . ..~
La vista diminuta ubicada en la parte derecha de la pantalla
permite crear documentos en base a las anotaciones
realizadas previamente.
Compartir bloc de notes
Abrir L Seleccionar bloc de ectas
Nue~
2. Cornparnr en:
. . . . .A(.ceso d~'dl!-(. lHlquLl~r1U~O'''' ':>:J'I"..~CH.S" !,<Md, <:Dmp~(tit(.,., oD-oSu;luij~Oli (o.p(.~.. . . . . --------
E ' n v i a r
rmpr im i r
A:;wa
;s . Uatcadon de red:
Comp~rtir
I bilK d~flPt.!!. I
~~,~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~'
En la version de OneNote 2010 se ha potenciado especial mente la
posibilidad de compartir notas. ya sea a naves de la red
o compartiendolo en la web.
62 pcworld practico n·3 www.pcworld.",.
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En un modelo de tecnologia donde prima la productividad y la colaboraci6n, es diffcil ima-
ginar un producto como un ente aislado. A S I , las innumerables posibilidades y mejoras que
ofrece la versi6n 2010 de Office no deben quedarse 5610"de puertas para dentro" sino que
pueden potenciarse gracias a la integraci6n con otras aplicaciones de la propia Microsoft.
64 pcworld practico n03 www.p(world.~s
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< ,.
- -
Microsoft Office hemos visto
que aporta novedades y mejo-
ras para facilitar el trabajo de
los usuarios, ya sea de forma
independiente 0 como parte
de un grupo de trabajo, y ya
sea en el PC de sobremesa, en
el equipo portatil 0a traves de
la web. Pero el potencial que
ofrece Office para los trabaja-
dores puede incrementarse con
la inteqracion con otras aplica-
ciones, tales como SharePoint
Server, Exchange Server, Office
Communications Server, Office
Visio u Office Project.
Microsoft SharePoint Server
aumenta la eficiencia de las
empresas, ya que facilita el uso
compartido de la informacion
para mejorar el conocimiento
del negocio. SharePoint ofrece a
profesionales y desarrolladores
la plataforma y las herramientas
necesarias para ello.
Por su parte, Microsoft
Exchange Server simplifica la
administraciony la
proteccion
de las comunicaciones, edemas
de satisfacer las necesidades de
los usuarios para potenciar la
movilidad empresarial.
Microsoft Office
Communications Server mejora
las comunicaciones de los usua-
r ios , y aporta laf1exibilidad y con-
trol necesarios para administrar
una infraestructura de cornu-
nicaciones como base para eldesarrollo del negocio. Microsoft
Office Visio facil ita la visual ize-
ci6n y la expl icacion de informa-
cion compleja de un solo vlstazo,
y ayuda a compartir informacion
en los sistemas, recursos y proce-
50S de orqanlzacion de la empre-
sa, mientras que Microsoft Office
Project permite administrar
proyectos, controlando y gestio-
nando todos los elementos que
forman parte de ellos.
De heche, las prime-
ras apl icaciones de la Iista,
junto con Office 2010 forman
1 0 que Microsoft denomina
Infraestructura de Productividad
Empresarial (BPI, de Business
Productivity Infrastructure).
Microsoft
SharePoint 2010
SharePoint 201 0 esla plataforma
de colaboraci6n para la em pre-
sa que permite conectar y capa-
citar a las personas mediante la
creaci6n de comunidades cor-
porativas formales e informales,
dentro de la empresa y fuera de
ella. Permite, adernas. qestlo-
nar el contenido eficazmente
durante todo el ciclo de vida de
la informacion.
La consolidaci6n de las
soluciones de colaboracion
en SharePoint 2010 hace posi-
ble recortar gastos gracias a
la reduccion en los castes de
aprendizaje, un aumento de la
productividad de TI y un man-tenimiento mas econornico,
todo dentro de una plataforma
gestionable y conforme con las
normativas.
Tanto si se trata de servi-
cios in situ 0 alojados, estas
funcional idades integradas son
mejoradas con las tecnologias
de busqueda y hace posible
responder a las necesidades
de la empresa basandose en
un conocimiento profundo dela empresa y en un desarrollo
y despliegue mas rapldo de las
soluciones.
Consequir que los usuarios
sean mas productivos es resul-
tado directo de facilitarles el
acceso a los recursos y la infor-
macion independientemente
de donde 5e encuentren y que
dispositivos utilicen para el
acceso, junto con la posibilidad
de d isfrutar de la mejor expe-
riencia de usuario, para mejo-
rar su usabilidad y facilitar una
adopdon rapida,
Para permiti r a los usua-
rios interactuar con el conjunto
avanzado de funcional idades
integradas de SharePoint de
manera sencilla e intuitiva, se
ha incorporado en SharePoint
la interfaz de usuario de la cinta
de Office (Ribbon), una expe-
riencia familiar y contextual que
mejora au n mas la productivi-
dad del usuario. Esta experien-
cia se amplfa con tecnologias
adicionales que mejoran su
facilidad de usa y capacidad
de editar y publicar facllmente
sitios de SharePoint.
S e ha incorporado en Sha rePo in t
la interfaz de usuario de la cinta de
O ffic e (R ib bon), u na e xperie nc ia
familiar y contex tual que m ejora aun
mas la productividad del usuario
Office siempre ha dado
importancia a la automatizaci6n
de las tareas ya proporcionar a
los usuarios distintas opciones
para realizar sus tareas. Office
2010 Y SharePoint 2010 estandisenados para que los usuarios
tengan a su disposici6n un con-
junto de funcionalidades tanto
de cliente como de servidor de
forma transparente para el los.
Asimismo, SharePoint 2010
ofrece un conjunto de funciona-
lidades que amplian el acceso
de los usuarios a los recursos y
les permite ser productivos sin
importar las herramientas 0
recursos que tienen disponibles.
www.pcworld.es n03 pcworld pr actico 65
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Mejorar la eficiencia en costes y
realiz ar m as tareas con lo s m ismos
recu rsos es pos ib le conso lid ando
soluciones de productividad para la
em presa en S hareP oint 2010
Mejorar la eficiencia en costes
y realizar mas tareas con los
mismos recursos es posible
consolidando soluciones de
productividad para la empresa
en SharePoint 2010. La capaci-
dad para instalar cualquiera de
las funcionalidades integradas
y las nuevas herramientas de
gesti6n para la empresa, en
sitios web 0 en la intranet, asf
como el disponer de una insta-
laci6n in situ y servicios aloja-
dos, son la clave para optimizar
los recursos de la TI y reducen
significativamente el coste
total de propiedad de las solu-
ciones de productividad para
la empresa.
Las caracterfsticas de las
funcionalidades integradas deSharePoint 2010 para la cola-
boraci6n empresarial ofre-
cen, edemas de capacidad de
manejo, la posibilidad de reti-
rar progresivamente solucio-
nes especializadas y sustituirlas
con soluciones basadas en
SharePoint. Con ello aumenta-
ra su eficiencia, permitiendo a
los departamentos de T I obte-
ner mas rendimiento de su
labor con los mismos recursos.
logia es necesaria para abor-
dar procesos de crecimiento,
ya que deben conseguir que
la plataforma de colaboraci6n
empresarial escale vertical y
horizontalmente en el minimo
tiempo para responder a las
necesidades cambiantes del
negocio. SharePoint 2010 pro-
porciona a los profesionales la
posibilidad de instalarlo en sus
propias dependencias 0 en la
nube, y asi mejorar su capaci-
dad para soportar cualquier
escenario, optimizar sus recur-
sos y mantener su eficiencia y
productividad.
Siguiendo la visi6n de
SharePoint de hacer mas sin
recursos adicionales, inversio-
nes como la integraci6n con
Visual Studio 2010 permite
aprovechar la gran cantidad desoluciones y profesionales dis-
ponibles en el mercado, para
enriquecer la plataforma de
SharePoint e incrementar la cali-
dad y el ROI de sus inversiones.
Uno de 105 grandes avan-
ces de SharePoint es permitir
a los usuarios, sin importar su
grado de experiencia tecnica,
interactuar can los datos de
linea de negocio, volcarlos en
sus sitios de SharePoint, ana-
lizarlos y actualizarlos y que
los cambios se reflejen en las
aplicaciones LOB de origen,
como pueden ser los sistemas
ERPy CRM.
Par ultimo, conviene des-
tacar que los usuaries pueden
resolver sus necesidades de
operaci6n y colaboraci6n sin
tener que introducir cambios
sabre la plataforma, ni progra-
mar. Esto es posible gracias a un
conjunto avanzado de herra-
mientas y funcionalidades con
las que pueden crear soluciones
directamente, e instalarlas de
manera sencilla y segura.
Microsoft Exchange
Server 2010
Por suparte, Microsoft Exchange
Server 2010 es el componente
clave para unificar la mensa-
jeria dentro de la soluci6n decomunicaciones unificadas de
Microsoft. Es el buzon unlco
de entrada de la mensajeria
empresarial: correo electronico,
calendarios compartidos, con-
tactos, SMS y el buz6n de voz
(en combinaci6n con 0(5).
Exchange 2010 perm i-
te lograr nuevos n iveles de
redundancia total y rendimien-
to desde 5610 2 servidores y
almacenamiento en discos
66 pcworld practico n03 www.pcworld.es
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SATA. Afiade, adernas, una
serie de caracterfsticas que
simplifican la administraei6n,
protegen las comunicaciones
y perm iten satisfaeer las nece-
sidades de los usuarios que
requieren movilidad y acceso
a sus comunicaciones desde
cualquier lugar.
Entre las ventajas de la
nueva versi6n destacan las
nuevas opeiones f1exibles de
despliegue, que perrnitiran
ofreeer a los usuarios unas
herramientas de productividad
potentes, en la forma mas con-
veniente para la empresa; un
eoncepto mas sencillo de alta
disponibil idad y recuperaci6n
ante desastres con el que se
pueden lograr niveles mas ele-
vados de fiabilidad y se reduce
la complej idad; nuevas funcio-
nalidades de autoservicio que
permiten a los usuaries realizer
ciertas tareas habituales sin
tener que recurrir al soporte;
una experiencia de comunica-
ci6n universal avanzada en la
que los usuarios tienen acceso
a todas sus comunicaciones
de trabajo desde un mismo
punto; nuevas herramientas de
productividad que ayudan al
usuario a organizar y priorizar
sus comunicaciones en las car-
petas de correo de una forma
mas sencilla; los usuarios pue-
den recibir sus mensajes de voz
directamente en sus bandejasde entrada con una vista previa
de la trascripclon a texto: nue-
va s funciones integradas para
el cumplimiento de normati-
vas; funcionalidades para evi-
tar la filtraci6n de informaci6n
confidencial que se aplican de
forma obligato ria y eentraliza-
da a la mensajeria corporativa,
con 10que facil ita la protecci6n
de las comunicaciones de la
empresa; protecci6n de forma
www.pcworld.es
activa de las comunicaciones
mediante defenses integradas
contra virus y correo no desea-
do y con soporte para toda una
serie de productos de seguri-
dad de otros fabricantes; y el
Archivo Personal. que permite
gestionar de forma eficaz todo
el correo de los usuaries sin
tener que recurrir a otras herra-
mientas de archivo.
Microsoft Office
Communications
Server
entre los usuarios y las organi-
zaciones. Adernas, incluye tele-
Ionia con software integrado,
mensajerfa lnstantansa y un
sistema de eonferencias unifica-
do (audio, video y web). Office
Communications Server se basa
en Active Directory, esta inte-
grado con Exchange Server y
varias aplicaciones de Microsoft
Office, y funciona con los sis-
temas de telefonia existentes
para proporcionar una platafor-
ma de comunicaci6n unificada.
Permite reducir los costes opera-
tivos y de infraestructura a la vez
que mejora la productividad, la
colaboraci6n y los resultados
empresariales.
MicrosoftOfficeCommunications
Server es un componente clave
de las comunicaciones unifies-
das. Optimiza la comunicaci6n
Office Commun ications Se rver
s e b asa en Ac tiv e D ire cto ry , esta
in te grado con E xchange S e rv er
y varias ap l i cac lonesde M ic roso ft O ffic e
nO] pcworld practlco 67
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O f f i c e 2010 Mobile,l a p r o d u c t i v i d a d
en el smartphoneEIauge de los smartphones ha supuesto
una revoluclon no solo para los
fabricantes de dispositivos, dado que
estos no podrfan haber alcanzado el
68 pcworld pracfico n03 www.pcworld.es
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En el caso que nos ocupa, la
suite de productividad de
Microsoft, Office, tarnblen pre-
senta una version orientada
especfficamente para este tipo
de dispositivos. Conoce los prin-
cipales detalles y posibilidades
que ofrece. y partamos para ello
de un ejemplo de uso.
Madrid. Lunes 5 de julio de
2010. Un usuario de Office 2010
que ha pasado todo el fin de
seman a preparando una pre-
sentaci6n que tiene que mostrar
a su jefe, y de la que depende
su futuro profesional, esta atra-
pado en un atasco camino del
lugar de la reuni6n, pese a que
necesitaba tener acceso a una
serie de datos actualizados en el
ultimo momento e incorporar-
los a la presentaci6n.
Si este hipotetico usuario
tuviera que pasar necesaria-
mente por su despacho, oficina
o un ordenador portatil para
acceder a esta informaci6n que
Ie perrnitira finalizar la presen-
taci6n, tendrfa un problema,
porque el resto de vehkulos del
atasco no parece que vayan a
desaparecer sin mas.
Sin embargo, en este
mundo conectado y ubicuo, la
informaci6n esta disponible en
cualquier punto y con cualquier
dispositive, de ahf el espectacu-
lar avance de los dispositivos de
mano, ya sean telefonos inteli-
ContactPhotos. _..last m odif ied: 1 2:26:56 A M
www.pcworld.e.
customer List
la st m o dif ie d: 11/6 /09
Content and Structure Reports .f i l l
L as t m o dif ie d: 1 1 /5 /0 9
Did You KnOW Archive
L a st m o di fie d: 1 1 /6 /0 9
n03 pcworld practtco 69
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Un entornoconocido
Microsoft Office Mobile 2010
ofrece las herramientas de
Microsoft Office que conoce el
usuario de su uso a diario en
el tra bajo, hogar 0 escuela en
la pantalla de su telefono con
Windows, incorporando inter-
faces enriquecidas diseiiadas
especialmente para dispositivos
pequei\os. Outlook Mobile 2010 Ie permite obtener acceso en linea a suDesde ver y editar docu- correo electr6nico, calendario, contactos y tareas.
Globa l Expa ns ion P lans
The new em -fr ie n d ly s to re s wHI
e xpand ou r p re se nce across N or thA me rica , Sou th A me rica , Eu rope and
A s ia . W e w ill in trodu ce new sto re s in
e ach o f th e re gions ide ntifie d ove r
the ne xt fou r q ua rte rs .
puede acceder a un entor-
no total mente integrado con
Microsoft Office 2010.
Esposible abrir 0generar nuevos documentos
de Word desde un telefono m6vil.
gentes, PDA 0 cualquier otro
formate que primela portabili-
dad. Sin embargo, en este caso
vamos a centrarnos en las posl-
bil idades que ofrece Office para
los smartphones con su version
Office Mobile2010.
mentes de Office, con alta fidel l-
dad, hasta tomar notas mientras
viaja, Office Mobile proporciona
la posibilidad de seguir con sus
tareas al ia donde este.
Las aplicaciones de Office
Mobile tienen muchas de las
mismas herramientas que ya
se conocen y usan en Microsoft
Office. Con Office Mobile 2010
Y un telefono con Windows,
verlos con alta fidelidad en su
telefono con Windows median-
te el uso de la tecnologia de
flujo de texto Text Reflow.
Adernas. cuando se editan y
guardan archives, se conservara
el formato enriquecido, como
tablas, qraficos y elementos gra-
ficos SmartArt.
En las presentaciones
con PowerPoint Mobile 2010,
se puede usar el nuevo Slide
Manager para obtener una vista
general rapida de la presentaci6n
y eliminar, ocultar 0pasar raplda-
mente a cualquier diapositiva.
Asimismo, se pueden editar
Sencillez de uso
90utlook Mobile 2010 incorpora
conceptos familiares y eficaces
de Outlook 2010 en su PCdirec-
tamente a su smartphone al
conectarse aMicrosoft Exchange
Server 2010. La nueva vista
Conversaci6n Ie permite ahorrar
tiempo combinando mensajes
relacionados de manera que se
puedan mover, etiquetar para su
seguimiento 0 eliminar con 5610
unos cuantos clics. Esta es una
de las novedades mas destaca- 0 tomar notas con facilidad en
das de laversion 2010 de la suite OneNote Mobile 2010. Es posl-
y lIega tarnbien en su versi6n ble hacer una lista rapida. inser-
para smartphones. tar clips de voz 0 lmaqenes, e,
Office Mobile 2010 le per- incluso, capturar imaqenes
mite abrir archivos de Office y en esas notas mientras se esta
:, Outlook E-mail < : ; ) ' \. '\ . ~I ~~ (!ill X
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E-mail: Attachment 27/36
Delete b I T J Menu
Las aplicaciones de Office Mobile
tienen muchas de las mismas
herramientas que ya se conocen y
usan en Microsoft Office
70 pcworld practice n03 www.pc:world ....
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fuera de la oficina con la carne-
ra de su telefono, Adernas, es
posible sincronizar rapldarnen-
te las notas con el PC median-
te el Centro de dispositivos de
Windows Mobile, disponible en
la mayo ria de las versiones de
Windows 7 y Windows Vista,
Mas posibiUdades
deuso
Otra posibilidad es la de ver
las presentaciones en pa ntalla
completa con efeetos grafieos
en linea al correo elecn6nico,
ealendario, contactos y tareas
desde cualquier lugar y en
cualquier memento. Resulta
facil mantenerse informado y
receptivo al correo electrcni-
co entrante y a 1 1 0 5 documen-
tos cuando esta conectado a
Microsoft Exchange Server con
acceso a correo slectronlco
Direct Push de Outlook Mobile,
, Q u e apllicadonesforman la suite?
enriquecidos, Se podra buscar La suite Office Mobile 2010 esta
mas compatibilidad para transi- compuesta por las versiones
ciones de diapositivas yanima- para smartphonedeWord, Excel,
s ighting ~
of the oGean~
What I want to do tomorrow:
L Rent a boat
2 , Scuba dive3 . Sai l into the sunset
N e ed to che ck with D a n's b oa t r e nta l a nd. b o a t re nta l and compare prices,
Dan:. (123) 555-9876,
Ge t J im ' s number f rom Kai.
Se pueden editar 0 tomar notas con facilidad
en OneNote Mobile 2010.
clones, e, mcluso, trayectorias
de animaci6n, yean laconexlon
Bluetooth controlar su presenta-
cion de forma remota mientras
ve sus notas en el dispositivo.
Microsoft Office Mobile
2010 permite tarnbien contro-
lar la informacion personal y de
negocios de manera mas facil,
y es posible distribuir los arch i-
vos mientras se trabaja, no hay
necesidad de cambiar a otra
apl icacion ni devolverlos a 5U PC
para distribuirlos. Puede enviar
facilmente los docurnentos de
Office por correo electr6nico
en Word Mobile, Excel Mobile y
PowerPoint Mobile,
Asirnismo, con SharePoint
Workspace Mobile 2010, una
nueva aplicacion de Office
Mobile 2010, 105 usuarios pue-
den conectarse a los sitios deSharePoint 2010 y examinar
bibliotecas de documentos y
otras l istas directamente desde
su smartphone. Adernas, se
ha posibilitado la aperture de
documentos de Word, Excel
y PowerPoint directamente
desde SharePoint para verlos,
editarlos y volver a guardarlos
en el servidor. EI Slide Manager de PowerPoint Mobile 2010
Par ultimo, Outlook Mobile ofrece una vista general rapida
2010 permite obtener acceso de la presentaci6n.
PowerPoint, OneNote, Outlook
y SharePoint Workspace.
Con O ffice M obile 2010 Y un telefono c on W i nd ows ,
puede acced er a un entorno tota.lm ente
in te grad o c an M icro so ft O ffice 2010
w w w • pew 0 rid. e 5 n03 pcworl.d practtco 7 1
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http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 72/100
~- - --- - - - -_- ~ -- -- - . -I
I
O p c i o n e s p a r a a c t u a l i z a r s e a l a s u i t e s i n g a s t a r mas d e 1 0 n e c e s a r i o
C o m o disfrutar
de Office 201 0 de la
f o r m a m a s econ6mica
mo la adapci6n de la nueva version de
su suite de praductividad para tados los
usuarias. Para ella, la comparua cuenta
con distintas opcianes que permiten a
los clientes disfrutar del nuevo Office al
precia mas asequible. A cantinuaci6n
presentamos algunas ideas.
72 pcworld practice n"3 www.pcworld.es
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
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} Base d e c ato s d e O pe nn ou se
lh" . . .. TII<".t . ,.OiIt ;l I - ..n 'l:'-_ ,
". . . ,~'B_,itol-,~ ( J l o ! . t l o ! o
t c...... e . . : . . . c.... J~
,; . -. . -'w.~~
"" .
.. . S oi ii • .,.. . .. ~
"lll:Ol~fb ..
,Qulere tener 0 actualizarse
a la nueva versi6n de Office
20107 Microsoft qujere que
todos los usuaries disfruten de
las nuevas posibilidades que
y que supone una opei6n mas
a las distintas en las que traba-
ja Microsoft para que los usua-
rios puedan disfrutar de Office2010 de la forma mas eeon6-
mica posible.
Ahorrar hasta
40 euros
Atendiendo a los distintos pre-
eios de las diferentes versiones
de Office 2010, existen diversas
opciones para que los usuarios
puedan actualizarse a la nueva
versi6n sin que ella I.esuponga
un gran desembolso de dine-
roo Una de las f6rmulas que
mayor aceptaci6n esperan que
tenga par parte, sobre todo
del segmento retail, es la de la
PKC (product Key Card), 0 tar-
jeta de clave de producto, que
incorpora una unlca liceneia y
se pueden adquirir a traves de
sola l icencia. Si el usuario quie-
re tener Off iee 2010 en mas de
una rnaqulna, la mejor opei6n
es escoger la edici6n en caja a
139 euros, que permite instalar
la suite en tres msquinas.
Los ahorros de la tarjeta
con la clave de producto se
incrementan en las versiones
de Office 2010 de precios mas
ci6n desde
si6n antigua de Officey disponer de la nueva
versi6n 201 0. E I precio
de esta tarjeta para la
versi6n Office Home
y para Estudiantes es
de 99 euros, un 40 por
ciento menos que la
versi6n en caja, que es
de 139 euros. No obs-
tante, hay que tener
presente que la tarjeta
con la clave es para una
www.pcworld.es
'. . . . .
. _ .~. . . . .
•t.i~ ... -....
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1 ! ! 1 . - . . . . . . . .
n03 pcworld pracrlco 73
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Aprovechar lia
galrantia tecnoleqlca
A principios de este ario,
Microsoft lanzo un programa
de actualizaci6n gratuito lla-
mado Garantia Tecnol6gica
para Ilevar la s ventas de Office
2007 a Office 2010 de la mejor
forma. Los clientes que com-
pren una copla de Office 2007
hasta el 30 de septiembre de
este ario, pod ran descargar
e instalar la correspcndlen-
te versi6n de Office 2010 de
forma gratuita. Pero, aquellos
._ I
plo, en Amazon actual-
mente se vende la versi6n
Off ice Home y Estudiantes
2007 por 100 d6lares, 10
que supone un ahorro de
49 d61ares sobre el precio
norteamericano de la caja
de esta version, y 20 dola-
res menos que la opcion
para la tarjeta con clave.
De esto se desprende que
una de las opciones mas
viables era comprar Office
2007 ahora y despues des-
cargar la version gratuita
de 2010, disponible desde
el 1 5 de junio ..
usuarios que quieran actuali-
zarse a la nueva version con el
DVD, tendran que pagar por
el envio. Por tanto, Garantia
Tecnol6gica permite tener
ahorros 5610 si encuentras
una copia de Office 2007 por
menos de 10que vale la tarjeta
can la clave para Office Home
y Estudiantes 2010. Por ejern-
--
Mayores ahorros
Pero las ventajas que conlleva
la Garantia Tecnol6gica para
ahorrar dinero en las ediciones
con precios mas altos de Office
2010 van mas alia. Amazon
cuenta conla actualizacion de
Office Small Business 2007 por
228.49 dolares. 10 que supone
un ahorro de 121, 51 d61ares
sobre la tarjeta con una lken-
cia para Office Professional
2010, que esta a 349 d61ares
(en EE.UU.J.
74 pcworld practtco no1
(ada usuario, en fundon de sus n ec es id ad es ,
podra escoger la version de O ffice 2010 m as acorde
y a ctu aliz ars e a e lla b us cando formulas d e a ho rro
ejemplo, es de 239 euros, 140
menos que los 379 euros que
vale la version en caja. Por su
parte, con Office Professional
2010, el ahorro puede ser de
hasta 200 euros, pasando de
10 699 euros que cuesta la
version en caja a los 499 de
la opcion para el formato con
tarjeta can clave.
Adernas, en el sitio Web de
TechNet es posible encontrar
la versi6n de prueba gratui-
ta durante 60 dias de Office
Professional Plus 2010. As],
cuando el usuario solicita la
descarga de 650 MB, Microsoft
genera un codiqo de acti-
vaci6n que esta disponible
durante 60 dias.
www.pcworld.es
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Sin embargo, tarnbien exis-
te la posibilidad de ampliar este
periodo de prueba gratuito hasta
sets meses, sin apl icar el codiqo
de actlvaclon, En su lugar, se
puede util izar latecnka denomi-
nada "rearm'; para ampliar lavida
de laversion de pruebas durante
medio ario mas.
Como Windows 7, Office
2010 funciona hasta 30 dlas sin
necesidad de activar el codiqo
de 25 caracteres. Cuando el
perfodo de gracia Ilegue a su
fin, se lncrernentara la frecuen-
cia de los mensajes que apare-
cen en la pantalla recordando
que se esta acabando su dis-
ponibilidad pero, realizando la
citada tecnica de "rearm", es
posible volver a activar el sis-
tema durante 30 dfas mas. En
Office 2010 es posible hacer
esto hasta cinco veces, mas los
30 dlas gratuitos que lIeva la
version de prueba, por 10 que
el perfodo tot a I que el usua-
rio puede disfrutar de la suite
de forma gratuita se extiende
hasta los 180 dfas.
,Gratis
para siempre?
Otra de las grandes bazas con
la que cuenta Microsoft, y
enmarcada dentro de su estra-
tegia de Cloud Computing,
es la disponibilidad de Office
Con O ffice W eb A pps,M icro so ft p erm ite ac ced er,
de form a online y
g ra tu ita , a unque
can lim itacio nes , a las
ap licac ion es d e su su ite
d e p ro d u ctiv id ad
www.pcworld.es
Web Apps. Disponibles desde
el pasado 15 de junio, se trata
de una modalidad que permite
que los usuarios con una cuenta
de Windows Live puedan acce-
der, de forma online, a Word,
Excel, PowerPoint y OneNote.
Aunque esto puede representar
una buena opcion para much os
usuaries, estes tendran que
estar alerta ya que las ed k lo-
nes online, en cornparacion con
las de escritorio, tienen ciertas
limitaciones. Por ejernplo, no
te permiten imprimir los docu-
lnR.n. C',;UI" ,.~~ ~fU!OO!""l
.;,_ _J. -_ ",' u: e-~: (j..Q :: :::-.
:J ': :: "- :1 ' . .k I I ! " . . !t A"" WI. 1 1 1 10 :f t. '~~ =. -J-. ;tW-"
mentos. Sin embargo, cumple
con las perspectivas de uso de
muchos usuarios que necesi-
tan disponer de estas aplica-
ciones en sus equipos, paratrabajar sobre elias sin necesi-
dad de imprimir.
Sin duda, es una opcion
mas que Microsoft pone al
alcance de sus usuarios con
la mirada puesta en facilitar-
les el uso de la nueva version
de su suite de ofirnatica y,
al mismo tiempo, ayudarles,
en la medida de 10 posible, a
que la inversion que realicen
sea la adecuada.
n'3 pcworld practico 75
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F u n c i o n e s q u e
lPorquear e S ; : ; , ~ : :
varlas cuentas de redes sociales
que proporciona una interfaz
unificada para gestionar todas
elias, Office 2010 tiene algo
mucho mejer para los profesio-
nales de un entorno corporativo:
Outlook Social Connectors.
Un cliente 0 partner pod ria
pertenecer a multiples redes
sociales y seguir el rastro de
todas sus comunicaciones puede
resultar complejo y pesado.
Identificarseen Facebook, Twitter,
Linkedln, YouTube, u otras redes
sociales mas especializadas, para
estar al dla de 10 que dicen las
personas de su entorno de nego-
cio puede resultar bastante inefi-ciente. Outlook, con conectores
sociales, resuelve la mayorfa de
estas cuestiones. Enlugar de pro-
porcionar una unica consola para
todas las redes sociales, como
Spindex, Los conectores sociales
de Outlook proporcionan una
unica vision de todas las redes
sociales a lasque esta adscrito un
determinado contacto, haciendo
la comunicaci6n mucho mas efi-
ciente y atractiva.
76 pcworld practtco nO)
Buena parte de las especulaciones gene- Como toda nueva soluci6n,
Office 2010 contiene una amplia
variedad de nuevas y renovadas
funcionalidades que encon-
rraran de gran utilidad y que,
tras conocerlas, haran que el
engranaje de la renovaci6n del
software empresarial se ponga
en marcha. Echemos un vistazo
a esas novedades de las aplica-
clones cfimatlcas de Microsoft y
veamos per que pueden intere-
sar realmente tanto a 105 admi-
nistradores de TI como a los
usuarios empresariales.
radas en el mercado por Office 2010 antes
de su lanzamiento han girado en torno a
su integraci6n con otras tecnologfas de
Microsoft, como SharePoint 20100 Windows
7 y , sin embargo, los usuaries no se preocu-
paran realmente de las capacidades del
nuevo producto hasta que 1 0 utilicen.
Redes sociales
Las redes sociales se han conver-tido rapidarnente en una forma
de comunicaci6n que permite
estar, virtualmente, en todas par-
tes. EI rete al que se enfrentan
la mayorfa de los profesionales,
sin embargo, es c6mo gestionar
de forma efectiva y eficiente el
abrumador volumen de tweets y
actualizaciones de estado.
Aunque desde Microsoft
FUSELabs ofrecen Spindex, una
herramienta que puede agregar
www.p<:world.es
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Comunicaciones
Unificadas
Microsoft ya cuenta con una
fuerte presencia en comunicacio-
nes unificadas con Office 2007,
Exchange Server 2007 y Microsoft
Offiee Communications Server
2007, pero eso solo ha side el
principio.
Office 2010 incluye una
amplia variedad de nuevas
capacidades que integran lafun-
cional idad de comunicaciones
unificadas con casi cualquier
aspecto de la suite de produc-
tividad. Asl, la informacion de
presencia del usuario se apli .ca a
Word, PowerPoint y Excel. ?i un
usuario esta revisando los deta-
lies financieros de un proyecto y
tiene una pregunta, puede ver
de un vistazo sie l autor de la hoja
de datos esta 0 no disponible y
llarnarle por telefono, enviarle un
e-mail 0un mensaje lnstantaneo
o iniciar cualquier otra comuni-
cacion con un 5610 elic.
Cintas de opciones
personalizables
La cinta 0Ribbon, que Microsoft
estren6 en Office 2007, tuvo al
principio muchos detractores.
Muchos usuaries sequejaron de
que era diffcil trabajar con estenuevo tipo de menu, que hacfa
mas diffcil encontrar las ope-
raciones mas comunes y que
no se podia personalizar. Con
Office 2010, todo eso ha cam-
biado: tanto los usuarios como
los administradores ahora tie-
nen la posibilidad de modificar
la cinta con el mend a su gusto.
(ada elemento de la cinta de
opciones puede cambiarse lige-
ramente, las funciones y herra-
mientas pueden reagruparse y
pueden crearse 0personalizarse
nuevas pestarias.
La posibilidad de cambiar
la cinta del mend deberia ser de
gran ayuda para la productividad
de lamayorfa de los usuarios, que
ahora podran tener a mana las
funcional idades mas uti lizadas
y deseadas. Adernas, las cintas
personalizadas pueden guardar-
se en un archivo e incorporarse
a otras copias de Off ice 2010. Los
administradores tam bien tienen
ahora la posibil idad de crear cin-
.. ~.
~ , I
;;. , . . .
L os conectores sociales de Outlook 2010
p ro porcion an, de un vistaz o, las red es so ciales
a las que pertenece un contacto
tas personalizadas y distribuirlos
a los usuarios de toda una red;
una posibilidad que permite a la
empresa tanto configurar cintas
para departamentos espedficos
como "norrnal lzar" la interfaz de
Office 2010 para toda la empre-
sa. Otra de las capacidades que
tienen ahora los administradores
es aplicar politicas de grupos a
fin de evitar que los usuarios fina-les puedan cambiar las cintas de
opeiones personalizadas y des-
plegadas, reduciendo, en ultima
instancia, el nurnero de lIamadas
al servicio de soporte y simplifi-
cando laformaci6n del usuario.
Otra novedad es que las
cintas de mends de Office 2010
soportan ahora pestanas eontex-
tuales que se adaptan a los pro-
cesos que se estan ejecutando
en ese momento. Por ejemplo, si
seleeciona una imagen en Word,
aparecera una pestana contex-
tual que Ie permitlra editar 0dar
formato a la imagen.
Pequefios detalles que
agilizan el trabajo y
mejoran la seguridad
Office 2010 cuenta can nuevas
funcionalidades que ayudan a
mejorar la productividad y, ade-mas, ariaden una nueva capa
de seguridad a los documentos
creados con las aplicaciones. Una
de elias es lavista Backstage. Las
anteriores versiones de Office
ten ian un sistema de menus labe-
rfntieo y engorrosa, especialmen-
te cuando setrataba de modificar
propiedades baskas de un docu-
mento. Par ejempla, si sequerfan
eliminar los metadatos habia que
pasar por varios menus para pro-
www.pcworld.~s n03 pcworld practlco 7 7
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
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IljlGuordn
Ii!! (;\!ald~nmOInformaci6n acerca de Librol
D__J
PtO~ Id@
llmllio
" , " "!llqiCI~f
C.\!o!-g':I1':!.!
'''''""W!ii'W.I~~.,..\J\l:
~9·9Ml!hqu·t..
Lt. Cy.jI rIIIOIl"~
Prevention), que deberia blo-
quear todo tipo de ataques
impidiendo la ejecuci6n de pro-
gramas incrustados 0macros de
poca confianza, y la validaci6n
de archivos de Office, un compo-
nente que revisa los archivos en
busca de su apropiada estructura
antes de dejar que se abran. La
aplicacion Centro de conf ianza
de Microsoft tarnbien puede con-
trolar que t ipo de archivos t ienen
permiso para ab r i r se , guardarse 0
bloquearse. EICentro de confian-
zapuedefuncionar manoa mano
con los controles de politicas de
grupos, permitiendo a los admi-
nistradores aplicar politicas de
seguridad en toda laempresa.
P....... iJa.
C,,~I~ui~r ~,,".riCI p!J«I~ ~hril; t(p.i~r) "mbiu cu.I~\l11!l'~~ 4~~t2.libro..
ridad propiamente dicha, en el
pasado, Office ha resultado ser
bastante fragil frente una varie-
dad de amenazas de seguridad,
desde macro virus a exploits de
vulnerabilidades embebidas.
Los usuarios (y administradores)
ten ian que recurrir a las actuali-
zaciones frecuentes, parches y
productos de seguridad de terce-
ros para mantener a salvo sus sis-
temas de las amenazas incluidas
~ .
DOCUMENT05 MAs VISTO-
505. Las aplicaciones de Office
201~ han visto mejorar sus herra-
mientas graficas en esta edidon.
E I objetivo de Microsoft es faci-
lltar la insercion de irnaqenes,
videos y otros elementos graficos
en un documento, presentaci6nu hoja de datos.
Antes, para editar un ele-
mento visual e insertarlo en un
archivo de Office, habia que recu-
rrir a herramientas de terceros.
Pero ahora Microsoft ha incluido
la mayorfa de las herramientas
de edici6n de video e irnaqenes
directamente en las aplicaciones
Office, permitiendo a los usua-
r ios trabajar con elementos gra-
ficos sin tener que abandonar elentorno Office. La ultima version
de lasuite ofimatlca de Microsoft
incluye herramientas para redi-
mensionar, corregir el color, yeli-
minar capas e historial , asl como
controles para el brillo, contraste,
efectos artisticos, estilos visuales
y muchas otras capacidades para
el control de irnaqenes. Ademas
de eliminar la necesidad de
tener que acudir a apl icaciones
de terceros, el hecho de incluir
Impr i r n i r Compmb.arli
I h~"",bl~I\i"
P~,..-p.al<1compartlr
.i\tItfi d e c om p;a rttt ~ A:C IW o, I ~! II ~ (uetltJ ~Ut Cllnticn~
Nomb.,,CIeI~ul:cr
Ccnt¢nic ll l dirKil ee l e e r p oM i Il o i U~IliI.iDl een diK~~Qdlm
Los a dm in is trado re s p ue de n cre a r c in tas de m e nu s
pe rsona l i zadas y d is tr ib u ir los a los u su ar ios de u na re d
" ' . " i o " . . ~, ~ No ai~oen Ver f>M6 ~M. !t \I ll ef c it e51 t" "~hrw. :. .
3 Opdon ..
ceder a examinar el documento
en su busca. Estos metadatos
embebidos pueden incluir infor-
macion relativa a la edicion del
documento, como comentar ios
o camb ios en el documento, asf
como quien 1 0 ha manejado y
creado. Muchos creen que es
informacion que no se deberfa
compart ir con fuentes externas,
por 1 0 que eliminar los metadatos
es un paso importante a la hora
de prevenir la fuga de datos y
otros problemas potenciales.
Compartir documentos tam-
bien podfa resultar algo com-
plicado intentando establecer
permisos, protegerlo 0crear mul-tiples versiones. Tarnbien en este
punto ayuda la vista Backstage,
porque ofrece una vista concisa
de las propiedades basicas de un
documento y simplifica los cam-
bios dentro de cualquiera de esos
archivos. Los usuaries encontra-
ran ahora mucho mas sencillo el
modo de proteger un documento
y eliminar informacion propietaria
oculta en los metadatos.
Metidos en materia de segu-
78 pcworld practtco nOl
en documentos, presentaciones
y hojas de ca lcu lo,
Para superar esos puntos
debiles, la nueva capacidad de
Vista protegida abre documentos
de fuentes desconocidas en unaespecie de "caja" digital que impi-
de que el usuario edite el docu-
mento 0 ejecute macros u otras
funcional idades embebidas. De
esta manera, se puede visionar el
documento sin poner en r iesgo el
sistema y, posteriormente, decidir
sicontra en el archivo y abrirlo.
Otras mejoras importan-
tes de seguridad en Office 2010
son la prevenci6n de ejecucion
de datos (DEP- Data Execution
www.pcworld.es
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en la propia aplicacion de Office
estas herramientas para editar
video e lrnaqenes permite aho-
rrar tiempo a la hora de adornar
documentos con fotos e integrar
videos en presentaciones.
POTENCIAR LA CAPACIDAD
DE ANA-LISIS DE EXCEL. Office
2010 ofrece dos herramientas
que perrnit iran sacar el maximo
part ido a los datos de una hoja de
catcu lo , La primera es los micro-
programaci6n que puede crear
grMicos 0 calculos complejos
obteniendo datos de fuentes
externas, como bases de datos
SQL, Microsoft Access y otros
almacenes de datos. En muchos
cases, PowerPivot puede elimi-
nar la necesidad de pe rsona l i za r
programas 0aplicaciones, perm i-
tiendo a los usuarios crear com-
plejos escenarios de anal is is sin la
ayuda de un programador u otra
persona de TI .
bles en el mercado y puede utili-
zarse junto a videoconferencias y
multiconfencias por VolP. Esuna
capacidad adecuada para escena-
rios remotos donde una persona
tiene que hacer una presentacion
ante multiples usuarios, sin la
molestia de tener que establecer
conferencias virtuales.
ADIOS A LOS PESADOS
POWERPOINTS. Las presents-
ciones creadas con PowerPoint
Office 2010 o fre ce mayore s opc io nes d e segurid ad como
p revenc i6n de e jecuci6n de datos, valid ac i6n
de arch ivos y u n c en tro de c onfian zaa
grMicos, pequenas qrafrcos del
tarnano de una celda que apare-
cenjunto a los nurneros y propor-
c ionan una entrada visual rapida
de su Significado. Los rnkroqrafi-
cos pueden crearse para mostrar
tendencias, como crecimiento de
ventas en un periodo de t iempo,
o para crear f i las de datos "win!
lose" que representan nurneros
que exceden 0 no alcanzan las
expectativas. Los microqraficos
seran una herramienta excelente
para los trabajadores de conoci-
miento que buscan dar un aire
mas visual a los valores de su hoja
de cakulo.
La segunda gran novedad
para los usuarios de Excel es
PowerPivot. 5i bien los rnicroqra-
ficos son una funci6n estandar,
PowerPivot es un complemento
de descarga gratui ta que aporta
mayor potencia informatica a
una hoja de Excel y proporciona
una rnanipulaclon mas rapids de
grandes conjuntos de datos. En
otras palabras: PowerPivot fun-
ciona como una herramienta de
PRESENTACIONES ONLINE
DESDE EL PUESTO DE TRA-
BAJO. Aquellos trabajadores
que trabajan con presentacio-
nes y utilizan las capacidades
de PowerPoint aqradeceran las
capacidades de Broadcast, indis-
cutiblemente la mas importante
funci6n aiiadida a PowerPoint
desde la creacion del producto.
PowerPoint Broadcast permite a
los usuarios com partir presenta-
ciones casi con cualquier persona
y en cualquier lugar con pocos
elics de rat6n.
La funci6n de difuslon de
presentaciones utiliza un servicio,
que puede ser Windows Live 0
un servidor Broadcast configura-
do localmente, para mostrar una
diapositiva en elordenador de un
trabajador remoto. Adernas, exis-
te la posibilidad de que un unico
presentador pueda presentar sus
diapositivas a cientos de usuarios
de forma sirnultanea. La funci6n
Broadcast tiene el potencial de
eliminar los muchos productos
de reuniones virtuales disponi-
suelen pesar demasiado y consu-
men decenas de megas de espa-
cio en el disco duro; un problema
{L , >, I , ., ,I, • .., II" •
r 0
i l " 8I I Ir: EI c ampo es muy bon it o ; esta I le n o d e Ilcres.
:1 :
I
; i
que podrfa agravarse con lasnue-
vas posibil idades de integrar gra-
ficas y video en PowerPoint 2010,
si bien Microsoft hadado un paso
para solucionarlo. En PowerPoint
2010, los usuarios pueden com-
pr imir presentaciones tanto por
tamario como por rendimiento
desdeel menu deVista Backstage.
Las opciones para reducir el
tamano son calidad de presenta-
ci6n, calidad para Internet 0baja
cal idad. Esta ultima puede redu-
www.pcworld.es n03 pcworld practlco 7 9
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11 1 GUICIICC"O
Rtciente
I nf o rm a c io n a c e -r c a d e P r e s e .n t ac iO n l
(U,lquiu \ll\oiallOpuedt .b~ copia. yumbil( ~y.lqui..rf8l1~do.m.
",,,,,_.dlS,,.~roio.g..r
.P~~t~iM ... _
r .tO . ,_ ., , ••• """ 1
ILY P.m!<:,"".lc\I~{!o ," !CPfnQ"flall"leltnlo l.~f611 r
t S I ; I Ic l ln ~N 4 W r ; . f dJ n ~ ~ 1 (~~Q > C I t , . 0 1 0 Itnll, •
.Jlt1:.(I1rar((ln(CIfI~ entuetL~q·\I .. tcnlim.,
I t !1Js~n~<uit~ 1m, conl IH ia ~Ira a~rlr.tIJ ,b,edool.ut: ...
~lfun·I<I{ln.. ~tnOnu con di.!Clipddd.. d6
Ir"I,Bei.Irl"9i'~PQPfI"_Lo CQll(ro< .«(~O~IlUpt1101».! pOlO~uil.
i p• .mtI«lIP"~ ~d'I.....ooplo,-al"prirrtlf.
::---Q,_ AIf~un'fimM§.lg!Q
L .. Q . ~ ~U~\l11i r. i~tt~d Clelillfut.nudon
-lI~!.~lIounlllrlll3algtl:allrMllolt,
- - . _ " " . . . . . . . .vtni~r
O .. .. ' , . U .. IO!aIl~lf!JS iUO;"\lllil
contenidos antes de pegarlos: se
puede eliminar 0mantener elfor-
mato, convert ir lo en una imagen
o eliminar bordes, dependiendo
de la aplicaci6n desde y para la
que se quiera hacer el pegado
y de los datos que se usen. Las
Opciones de Pegado ahorraran
bastante t iempo, especial men-
te para aquellos que trabajan
con grandes y complejas hojas
de calculo donde las columnas
de nurneros, las formulas aso-
nuevas formas de organizar el
correo electr6n ieo.
Una de las opciones que
brinda es el Visor de conversacio-
nes, que ya existfa en versiones
previas de Outlook y que ha sufr i-
do significativos cam bios para
ajustarse a las demandas de los
usuarios. Setrata de una funci6n
muy apreeiada por los usuarios
que tienen que manejar gran-
des cantidades de correos, pues
ayuda a organizar la bandeja de
entrada y a eliminar el caos de las
cadenas de correos.
La herramienta de Visor
de eonversaciones agrupa los
correos relacionados sequn los
campos de Asunto, Remitente
y Respuesta, y otros datos obte-
nidos de los campos de datos
IMAP. Y ahora tam bien funciona
con carpetas. En el pasado, si
tenfa dentes de e-mails de mul-
tiples remitentes sobre un tema
en particular y esos correos se
U na p re se ntac lon de 6 0 M B
co n Vid e o e n a lta d e fin ic io n
pod r ia re du cirse has ta 2 6
3 m e gas u na ve z com pr im ida
ciadas y los formatos tienen que
ajustarse siempre que se quiere
moveralgo.
CORREOS ELECTR6NICOS
MEJOR ORGANIZADOS. La
mayorfa de 105 usuarios se ven
desbordados a diario por cientos
de correos electr6nicos de una
multitud de contactos y sobre
numerosos asuntos. Como resul-
tado el e-mail se convierte mas
en un estorbo que en una herra-
mienta de productividad. La ult i-
ma versi6n de Outlook pretende
aliviar esta presi6n ofreciendo
almacenaban en distintas carpe-
tas, el visor de conversaciones no
podfa desplegarlos todos juntos.
En Outlook 2010, el visor de con-
versaciones aqlutinara todos esos
e-mails juntos y creara una vista
ordenada por fechas de todo el
flujo de misivas electr6nicas. La
capacidad de trabajar con mul-
tiples carpetas, de ignorar deter-
minados mensajes y evitar el
despliegue de textos duplicados
aporta una enorme funcionali-
dad para aquellos usuarios de
Outlook que se ven desbordados
por lagesti6n de sucorreo.
cir una presentaci6n con vfdeo
en diez veces 0mas. Porejemplo,
una presentaci6n de 60 MB con
video en alta definicion podrfa
reducirse hasta 2 6 3 megas una
vez comprimida. La herramienta
de compresi6n resolvera muchos
problemas tanto a los usuarios
como a los administradores, faci-
l itando el envfo de presentacio-
nes por correo electr6nico, qulza
eliminando lanecesidad de servi-
dores FTP0sites de compartici6n
de archivos para mover grandes
presentaciones para su revisi6n.
OPCIONES DE PEGADO QUE
AHORRAN TIEMPO. Los usua-
rios de Office utilizan bastante
lafunci6n de cortar y pegar para
intercambiar qraficos, columnas,
largos parrafos de texto y muchos
otros elementos entre archives,
pero, con frecuencia, obtienen un
efecto no deseado. Por ejemplo,
puede que no quiera que el for-
mato se copie de una columna a
otra en Excel a quiere eliminar el
formato de texto al copiarlo a un
documento de Word. Lafunci6n
de Opciones de Pegado de Office
2010 proporciona un mayor con-
trol sobre este proceso.
Tal y como su nombre indi-
ca, esta capacidad permite ver
cual sera el resultado tras pegar
un elemento antes de ejecutar el
comando. Adernas, ofrece multi-
ples opciones para manipular 105
80 pcworld practlcc n03 www.pcworld.es
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.Off ice"Ere s u n m ae s tro e n todo 1 0 q u e hace sOfrece a los dernas 1 0 mejor de ti, en la oficina 0fuera de ella..Atrae la
atenci6n de la gente con disefios impactantes, lnspiralos con tus grandes
ideas. Siempre conectado con tus datos y con tus cornpafieros, no importa
si estan al otro lado de tu mesa a en el otro extremo del munda.
Convierte tus ideas en imagenes impactante
can las nuevas y avanzadas herramientas de f
mato de irnaqenes:
- Control de saturaci6n de color
- Efeetos art isticos de calidad profesional.
- Expresate con una gran var iedad de temas
nuevos y graticos SmartArt"'.
Un maestro en el arte de la colaboraci6n
Con la co-autoria en Word 2010, PowerPoint '! ' 2010, OneNoteo§
2010, y tarnbien en las Aplicaciones Web Excel" Web App y
OneNoteO Web App, ahara pcdeis trabajar tu y tus cornpaneros
de equipo al mismo tiempo sobre el mismo archivo, aunque
esteis en sitios distintos.
Decide tli mismo como quieres hacerlo
Puedes ver, editar y comparti r contenidos desde practicarnente eualquier ordenador
con conexi6n a Internet utilizando las Aplicaeiones Web de Microsoft Office.
Con Office Mobi le 2010 tarnbien puedes hacer muchas cosas utilizando tu telefono
Windows~ Mobile, y con Microsoft .. SharePoint" Workspace 2010 podras acceder a
tus contenidos en Microsoft'" SharePoint® 2010 aunque no estes conectado a la redde tu empresa.
Descubre todo 1 0 que puedes hacer
con Microsoft® Office 2010 en
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Office Web Apps 2010
M ic r o s o f t l I e v a s u suited e productividad
a l a nube d e In t e r n e t
La Ilegada de Office 2010 conlleva una
serie de mejoras para el usuario en 1 0 que
a funcionalidades se refiere. Sin embargo,
Microsoft tarnbien ha destinado notables
esfuerzos a extender las bondades de la
nueva version de su suite de productividad
al maximo de usuarios posibles. Con Office
Web Apps, la suite de ofirnatica en version
online, la co rnpa rua permite utilizar sus
aplicaciones de Office, de forma totalmente
gratuita, desde distirntas plataformas y nave-
gadores.lQuiere conocer que posibilidades
ofrece esta version online?
82 pcworld pn\ctico n"3 www.pcworld.es
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",",tq'''ndw.ion
~I-Iltkt
JerryOJmM
~IhtDiftet!ild.
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tob!(etI V
, . . , . _ ~ r > o d ~ ~" " " "
." " B "" " "
." '. " .'
,1 1:l: : L 2 ' 1 . ~ 0.211 n.n:2;4. '1),1760.ll.10.lS!
1 ~ ~ ae- I)JI.6~O_ll8 (I~l
Office Web Apps supone un paso
adelante importante dentro de la
estrategia de Microsoft, en clara
consanancia con su apuesta por el
Cloud Computing
Sin duda, Office Web Apps
supone un paso adelante
importante dentro de la estra-
tegia de Microsoft, y en clara
Adernas de facilitar a los
usuarios el acceso a estas solu-
ciones, Microsoft tarnbien tiene
otro objetivo con Office Web
cionado anterlormente, tan 5610
es necesario estar registrado el
Windows Live y tener una cuen-
ta que, en el caso de no ser asf,
pueden hacerlo accediendo a
horne.live.corn,
Una vez en este entorno,
usuario puede seleccionar la
. SkyDrive (el repositorio
documentos de
lIfir,d'I':'ws Live) y. a
n·3 pcworld practlco 83
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en su carpeta de SkyDrive y, al
lado, una invitaci6n en la que se
Ie pregunta al usuario si quiere
unirse al programa para crear,
editar, ver y compartir docu-
mentos Office online. A partir
de ahi, y tras pasar por una pagi-
na de autorizacion, ya accede a
las Web Apps de Microsoft.
Puede darse la situacion de
que el usuario no yea a primera
vista dicha invitacion para entrar
a formar parte del programa. En
ese caso, debera pinchar en uno
de sus documentos, que lIeva-
ra a otra paqina en la que vera
un icono con una serie de enla-
O~KQte!o\Speu. tum Ilgffirtt!c'5P;cW¢tilQlr:J
OntNtiU14 TNlmSl: tt N10{>0ffi(*hMQmw.ntjl<Xt
M"fn:lJl.CtfHIIOli ~~
Ml:fu~C.rt.Wnotebool:"~
Olii",Hm~ 12 PM No~OOok: PM I um Np' r¥ .g i.
O lt:-NOIf~.~jHlTlS I".. ,~~
ces y, al pinchar en una de las
opciones, Ie llevara a la aplica-
ci6n Web de Microsoft para ese
tipo de archivo en concreto.
vo al mismo tiempo. De esta
forma, Microsoft da un nuevo
impulso a la productividad que
consiguen los usuaries con las
aplicaciones de la suite en el
mundo online dejando clare el
enorme potencial existente en
esta modalidad.
Una de las ventajas can la
que parte la disponibilidad de
estas Office Web Apps es que,
sin duda, el paquete de ofirnati-
ca de Microsoft es el mas exten-
dido a nivel mundial, par 1 0 que
la utilizacion de esta version
online se preve que sea amplia-
mente adoptada. Ademas. la
H'oml' Jruert
de su experiencia con las Office
Web Apps. Descubra a conti-
nuacion que podra encontrar
en la versi6n online de la suite
de productividad de Microsoft.
Share
Microsoft Word
Word es uno de los programas
que Microsoft ha incluido en
la version online de su suite
de ofimatica, Hasta ahora, no
era posible hacer mas que ver
archivos subidos en la aplica-
ci6n Microsoft Word Web, aun-
que podra ver un enlace de
edicion junto a los archivos. En
un principio, esta versi6n onli-
Page Layout Refl'ren~e5
W S ave A s
IZ 5 Open
L : J ' OOSIO
Info
Recent
N ew
r ? 1 SendUsing E-mail
S av e t o S ky Dri ve
S av e t o S h ar eP o in t
f a Publish as Blog Post
file Types
I r d . . ChangeFile Type
1 I C re ate P D F/ X PS D oc um en t
Impulso ala
productividad
Sin lugar a dudas, el verdade-
ro cambio que se produce can firma tam bien ha cuidado espe-
Office Web Apps es en la forma cialmente el conjugar la facili-
en la que se lIevan a cabo las dad de accesibilidad y usa con
acciones de colaboraci6n y la privacidad y seguridad de los
com partir documentos ya que, datos. Asl, una vez registrado
en esta version online, se con- y con una cuenta, y dados los
tempi a la habilidad de que rnul- pasos citados en SkyDrive, apar-
tiples usuarios tir de ese momento, el usuario
ya puede comenzar a disfrutar
ne del editor de textos es igual
que la aplkacicn que el usua-
rio pueda tener en su equipo.
Rasgos especiales como marcas
de agua 0 comentarios perma-
necen intactos.
Sin embargo, una de las
limitaciones de esta version es
que, aunque es posible trabajar
8 4 pcworld practice n03 wW'w.pcworld ....
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 85/100
con formatos de texto plano y
enriquecido, pero solo los .doc
Y los .docx. Para aquellos usua-
rios que busquen una forma de
colaborar remota mente y editar
documentos en Word, deberan
optar por la opcion de Windows
Live Workspaces hasta que la
aplicaci6n online de Word este
en funcionamiento completa-
mente.
Microsoft Excel
La version Excel online que se
integra en Office Web Apps
tarnbien ineorpora algunos de
los elementos de la interfaz
que hay en el Excel tradicional,
incluso la barra. Sin embargo, la
interfaz de esta nueva versi6n
online de Excel no integra todas
la s caracterfsticas de la ver-
sion de sobremesa, pero sf las
necesarias para que un usuario
pueda uti lizar ampliamente esta
apl icacion online. Por ejemplo,
incluye la barra que hay junto
a cada una de las celdas de
forma que si el usuario teclea '='
seguido de una letra, sedesple-
qara un menu con las distintas
opciones disponibles. Adernas,
esta aplicaci6n tarnbien permi-
te que multiples usuarios tra-
bajen y modifiquen al mismo
tiempo un documento, al igual
que ocurre con OneNote como
veremos mas adelante. De esta
forma, los usuarios pod ran
avanzar en la generaci6n de
contenidos y en su propia pro-
duetividad al poder eompartir
doeumentos y trabajar sobre
ellos en eualquier momenta y
desde cualquier lugar en el que
se encuentren, siempre y cuan-
do tengan conexi6n a Internet.
Microsoft PowerPoint
Como oeurre con el resto de
aplicaciones online de produc-
tividad de la suite Office, la ver-
sion Web PowerPoint tambien
ofrece una solucion positiva
para los usuarlos, aunq ue con
ciertas limitaciones. Por ejem-
plo, no deja editar apl icaciones
de Power Point con la extension
.ppt pero sf con la nueva exten-
si6n .pptx, Asimismo, tarnblen
es posible crear nuevos archi-
vos PowerPoint a traves de la
carpeta disponible en el menu
de SkyDrive y seleccionan-
dola opci6n de presentaci6n
Microsoft PowerPoint.
Microsoft OneNote
Y en esta suite online de Office,
Microsoft no ha querido dejar
de contar con otra de sus aplica-
ciones mas populares: OneNote.
Aunque lacornpania ha querido
que los usuarios tengan acceso
completo a las funcionalida-
des que permite esta solucion,
deben tener en cuenta que
" "
~:: ~ ::~:- • I U A
'_ l~ Iol U i . i i i
tiene alguna lirnitacion res-
pecto a la version de OneNote
para escritor ios. Por ejemplo, no
permite importar archivos PDF
pero sf insertar imaqenes
Ventajas de las Office
Web Apps
Una de las principales ventajas
de trabajar con las aplicaciones
de Microsoft Office en la nube
la posibilidad que se les brinda
a los usuarios de acceder y tra-
bajar con documentos, hojas de
Test 1
This is a test
calculo, presentaciones y dis-
tintas anotaciones desde cual-
quier ordenador, sea portat il 0
no, y desde cualquier lugar del
mundo con tan solo disponer de
conexi6n a Internet. Adernas, el
hecho de que el usuario pueda
ir almacenando sus archivos en
Clickto add title
Click to add subtnte
SkyDrive anade una ventaja mas,
ya que no es necesario que las
tenga que guardar en su propio
equipo, sino que puede acceder
a elias este d6nde este, 10que
evita tener que cargar con su
propio portatil 0 dispositivo de
almacenamiento de un lugar a
otro para acceder a sus archivos.
Sin duda, este esun aspecto
clave y una de lasgrandes venta-
jas para los usuarios del paquete
de productividad de Microsoft
en version online, aunque no la
www_pcworld.es n03 pcworld practtco 85
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 86/100
Vi~w Ed,1 Download Dele'e Move MOf~'
CrePlt.e folder Ado files
a 1 0 que los usuarios pueden ver
en Windows Vista y Windows
7. Tienen una carpeta de "Mis
docurnentos" en la que se
pueden almacenar los datos y
archlvos, asf como una "Carpeta
publica'; dondeel usuario puede
guardar los documentos que
quiere compartir. Por defecto,
esta carpeta publica, esta acce-
sible para que todos puedan
ver los archivos pero limita a los
usuarios que puedan rncdifi-
car a eliminar archives. De este
modo, el usuario puede com-
partir un documento que ha
guardado en la carpeta publica
y, en el caso de utilizar la opci6n~~----~------~~---------~------~~-~~
u nlc a. Y es que estos beneftcios
se multiplican al poder gozar
de las numerosas bondades de
trabajar"en la nube de Internet';
esto es, poder compartir archi-
vos y colaborar can otros usua-
rios sobre los mismos archivos
a los que pueden acceder de
forma online desde cualquier
punto del mundo. Despues de
todo, Internet, y las tecnologias
FABRIKAM Q4 EXECUTIVE UPDATEPr~pl!J/'lJby th~EllffiJlIW: LftJ.GlfJitip {"~ ~ot[ m, diftct<M 0/ llAtid T~ (FO
Utfl'(OOU('t'iOMT lw( ho tl ~n gn . .. .~ff(:" ..~w~mov~ mtathl i i :l~f Ir IIP:l9 , , , , ' J o e : DNI5lS11fI~n~i, tNt Wl.th h.o.rd wock i ni J dUl
Ihrru:m\lWi "r t <:Mficlo£!Itt l i ,l Yl .f!NiJIbf, .ablt~ocC.l l l llnu~t:hI!_5tro.ng grOWth pl tt t . . .. . . 'vt 1f!!'t . lW~~ttlt JIon lw~ mOf1t~ N:owq not ~henme tilrmQof1 qt)r Ijl,ll"tI1o- rJlht< it~VIol! t~ to(OI"!5WdiJt1:QJ,lr
~arl(r.~ ~d5t*MI'j'«hI'ktts forouralodll<u
ORG.1~J"'ZAnoNAL FreAlI6NMENTInotdti tOmtt1.000.0' Sl rowIt i9~S ~.t';d1., . aMto Opt .l l l<h tfl w~ ctr.tm thl)tlghO ....,'oor
==::::)\W~·~:~=~~=:~~~=::~o;=~r.;~~~ua~cfO.)r~I~Ct3~~!!p.o!l!l<')t~""fyt!~'"J~wh~~o~~of1tttlf
" " ' "Ill un rrnI;amU"1low ~$ ~rg:~Ift~",(ht~Qn,. i!pI.K~ 'Ait!!rlf '''"1 ~<lft eJl9it9t QUItlil!amea 0 1 ' 1
'..~.r~W!\llovrr\iotWstrua:u"' 1'hlS-wiilalkrNoutg:obllt"tt,opmtt,ooptll'i"lQe~~'1t01y,~ ' 1 IU \o lg tt Ml \t and tQp.uJ iI~mtrl$U g :t f )w ~ bu,S.MSS Thii I tpa . ot 1M ()n9QI" 'V effort 9ftht
~tOo~mtlt~rtt-dP,De:o:!bility;lndPloWMsllllheWtd~M!J5try
ResI!OO VI",,,,Pr"d,h·J'I'I.
NMb Am!!.fl~ RIChHfifd ;x :<: :
Of fk .LIX <l ll om. 5l )IMOff o (t~
D 'I o . . l ~ )
de Cloud Computing
tir informaci6n, generalmen-
te, en forma de paginas Web.
Ademas,
Office
tam-
ra de
86 pcworld practtco 11"3
Folders
All folders
Rec en t c ommen ts .
Related places
Win dows U 'v e P h oto s
bien escribiendo manualmente
las direcciones de correo elec-
tronico, Por cada grupo 0 per-
sona que el usuario seleccione
para ver estos documentos, Ie
permite 5610 visualizarlos, aun-
que tarnblen es posible que les
Recent folders
My
Doc umen t s '
iPCWor ld
otorgue mayores privilegios,
como la posibilidad de aliadir,
editar y eliminar archivos.
No obstante, no hay que
olvidar que la posibilidad de
proporcionar acceso a los archi-
vos que estan en la "cloud" y
compartir ese acceso con otros
no es algo nuevo. Estas carac-
teristicas tarnbien son una
funci6n de SkyDrive que estan
disponibles desde hace ya
alqun tiempo. La novedad en
el caso de las Office Web Apps
es que los usuarios podran ver
los documentos independien-
temente de las aplicaciones
de Office que tenga instaladas
y (ada archivo se vera exacta-
mente c6mo el usuario quiere
verlo cuando abra el archivo en
su aplicaci6n nativa.
Can todo ello, esta plena
incursion de Microsoft en el
universo de las aplicaciones
online deja constancia de la
evoluci6n que la compania de
Redmond maneja de cara a sus
aplicaciones, comenzando por
ite de productividad. No
fuerte presencia
la firma en el
I augu-
www.pcworld.es
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 87/100
O f f i c e 2010
Y la comunidadd e desarro ladores
Desarrollar a partir de la nueva versi6n de
Office abre nuevas posibilidades de perso-
nalizaci6n de los entornos y soluciones. Por
este motivo, en estas paqmas hemos querido
repasar algunas de las cuestiones mas desta-
cadas para los desarroilladores, unas pincela-
das de 1 0 que se puede esperar del desarrollo
Microsoft Office System cuenta y formatos de archivo de Office,
con una serie de programas, ser- asf como se:rvicios de plataforma
a la sobra de Office 2010.
vidores, servicios, herramientas y
tecnologfas integrados que pue-
den ayudar a los desarrolladoresa crear soluciones empresariales
muy eficaces para simplificar
procesos y a facilitar el contacto
entre las personas, y entre los
usuarios y la informacion.
En el caso de Office 2010, se
han introducido mejoras impor-
tantes en diversas areas, tales
como mejoras para el desarrol lo
de aplicaciones Office, un diseno
de la soluci6n mas sencillo, mejo-
rasen laprogramaci6n con datos
avanzados.
Novedades paradesanoUadores
Ampliando estas Ifneas de desa-
rrollo, las inversiones en este
caso se han orientado hacia
aportar nuevos servicios y exten-
sibiHdad a la plataforma de desa-
rrollo; servidos conectados a la
nube 0 in-situ para mejorar la
experiencia de usuario en un PC
con Office, un telefono 0a traves
de un navegador; 0 herrarnien-
tas destinadas al desarrollador,
www.pcworld .. es no) pcworld practico 87
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
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independientemente del nivel
de capacitaci6n de este, desde
Access aVBA yVisual Studio.
Mejoras en desarrollo de
aplicaciones Office. En esta area
se incluyen tres novedades prln-
c ipales: programaci6n de inter-
faz de usuarios Fluent y la vista
Backstage, gesti6n mas sencilla
con Visual Studio 2010 Y.NET4.0
Y un programa de compatibili-
dad de la aplicaci6n.
Diseflo mas sencillo de la
soluci6n. Destaca el disef lo sim-
pl if icado de Info Path, las aplka-
ciones de Access publicadas y
gestionadas a traves de laWeb, el
diseiiador de macros de Accessy
el compromiso permanente con
Visual Basicfor Applications.
Programaci6n para datos y
formatos de Office, donde encon-
tramos el SDKpara OpenXML, los
servicios de Word para la conver-
si6n/generaci6n de documentos,
los servicios de Excel de cakulo
y renderizado, los servicios de
InfoPath de gesti6n y despliegue
M e jo ra s e n laprogramaci6nOUTLOOK
Semantiene la consolidaci6n OM
Panel de Navegaci6n
POWERPOINT
API para desarrollo con contenidos multimedia
EXCEL
Graficos en miniatura (Sparklines)
Slicers
Mayor rendimiento y escalabilidad (x64, multi-core)
Nueva version de SDK para XLL
UDF asincronos
Integraci6n con clusters de Windows HPCServer
ONENOTE
Rutina de importaci6n mejorada
88 pcworld practtco n·3
de formularios y los fermatos de
Office, OpenXML y PST, entre
otros.
Servicios de plataforma
integrados avanzados. Aqui I la-
man la atenci6n el Workflow,
autenticaci6n y otros servicios
de SharePoint integrados; los
servicios Web e interoperabi li -
dad basada en estandares: y la
integraci6n con soluciones de
SharePoint alojadas e in situ.
Desarrollar soluciones
para Microsoft Office
2010
Los desarrolladores pueden usar
las herramientas de desarro-
llo de Microsoft Office a la hera
de desarrollar soluciones para
Microsoft Office 2010 y 2007Microsoft Off ice System. Visual
Studio 2010 lncluye nuevas plan-
til las de proyecto para crear solu-
ciones destinadas a Microsoft
Office 2010. Ademas, se pueden
crear soluciones para las versio-
nes de 32 y 64 bits de Microsoft
Office 2010.
Mayor compatibilidad
con la cinta de
opciones (Ribbon)
Se puede utilizar el Diseflador
de la cinta de opciones (Ribbon)
a fin de personalizarla para las
aplicaciones que ahora adrni-
ten la interfaz de usuarlo de la
cinta de opciones en Microsoft
Office 2010. Estas apllcaciones
son InfoPath 2010, Project 2010
yVisio 2010. EsteDiseflader tam-
bien se puede usar en lapersona-
lizaci6n de la cinta de opciones
para las ventanas del Explorador
en Outlook 201 O .
Mejoras de lenguaje
en Visual C# 2010
Las siguientes caracterist icas
nuevas dellenguaje C#contrlbu-
yen a simplificar la forma en que
se escribe el c6digo en los pro-
yectos de Office:
AR GU ME NTO S O PC lO NA LE S Y
C ON N OM BR E. Los parametres
ref opcionales se pasan direc-
tamente en lugar de declarer
objetos que sevan a pasar a cada
pararnetro.Para obtener mas
informaci6n, yea C6mo: Tener
acceso a objetos de interopera-
bilidad de Office mediante las
caracterfsticas de Visual C# 2010
(Gufa de programaci6n de C#).
www.pcworld.".
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 89/100
.NET FRAMEWORK 4 COMO
DESTINO. EnVisual Studio 2010
se pueden desarrollar solucio-
nes de Office destinadas a .NET
Framework 4 (0 .NET Framework
4 Client Profi le). Cuando se elige
.NET Framework 4 como desti-
no, se pueden aprovechar las
siguientes caracteristicas nuevas:
Las soluciones se irnple-
mentan sin los ensamblados
deinteroperabil idad primarios
(PIA) de Office. Cuando se elige
como destino .NET Framework
4, la informaci6n de los tipos de
PIA uti lizados por la soluci6n se
incrusta en el ensamblado de la
soluci6n. Entiempo de ejecuci6n,
la soluci6n utiliza la informacion
de tipos incrustadaen lugar de
los PIA.
En los proyectos de Visual
C# destinados a .NET Framework
4 se puede utilizer e l enlace en
tiempo de ejecucion usando el
tipo Dynamic.
Conviene recordar, no obs-
tante, que en la mayarfa de los
casos, e l c6digo que se escribe
en los proyectos de Office es el
mismo con independencia de
si la versi6n de destino es .NET
Framework 350 .NETFramework
4. No obstante, algunas carac-
teristicas en los proyectos de
Office requieren cambios de
codiqo cuando se eligen como
destino otras versiones de .NET
Framework.
MOTOR EN TIEMPO DE EJE-
CUCION DE VISUAL STUD.IO
TOOLS PARA OFFICE. Microsoft
Office 2010 incluye los compo-
nentes del Visual Studio 2010
Tools para Office Runtime que
son necesarios para ejecutar las
soluciones de Office destinadas a
.NETFramework 35.
Las soluciones de Office
se pueden implementar para
todos los usua r i es , en lugar de
realizar una instalaci6n par usua-
rio, mediante Windows Installer
(MSI). Ahora, las soluciones de
Office sepueden instalar una vez
por equipo. Sin embargo, el ins-
talador de MSI debe ejecutarse
con privilegios de administrador .
PERSONALIZAR LA INTERFAZ
DEUSUARIO DELAS SOLUCIO-
NES DE OFFICE. Se puede per-
sonalizar lainformaci6n referente
a las soluciones que semuestra a
los usuarios finales en Agregar °quitar programas 0 Programas
y caracterfsticas. Por ejernplo,
se puede cambiar el nombre de
una soJuci6n de Office de modo
que no coincida con el nombre
de la soluci6n en Visual Studio.
Asimismo, se puede cambiar el
comportamiento de carga de los
complementos de modo que la
carga serealice a petici6n y no en
el momenta del inicio.
Los proyectos de nivel de
aplicaci6n y de nivel de docu-
mento se pueden combinar
e implementar como un solo
paquete. Las soluciones combi-
nadas sepueden instalar ydesins-
talar en grupo. Aparecen como
una sola entrada en Agregar 0
quitar programas en Windows
XP 0 Programas y caracteristicas
en Windows Vista.
Par ejernplo, si una com-
panta de software desarrolla un
complemento de Outlook y una
hoja de calculo de Excel,estos sepodran instalar y desinstalar con-
juntamente como soluciones de
Office del citado desarrollador.
REALIZAR ACCIONES ADICIO-
NALES DESPUES DE LA INS·
TALACION DE LA SOLUCION
DE OFFICE. Se puede persona-
lizar la instalaci6n CiickOnce para
copiar documentos 0 libros en
el equipo del usuario final, crear
c laves del Registro adicionales
(ompatibilidad deap l l cac iones Office 2010Serviclos, herramlentas y qulas para lamigraci6n a Office 2010,
HERRAMIENTAS
Analizador de c6digo de Visual Studio, anal izador de
macros (VBA),escaner de complementos de Office para
desktop y Office Migration Planning Manager actualizado.
GUiAS TECNICAS
Orientaci6n para lalnstalacion y migraci6n de Office
Guia de anallsis y remedio de incompatibi lidad de
aplicaciones
Incluido en ORKy 2010 MDT
PROGRAMAS
Application Compatibility Visibility Program de Office 2010
para ISV
Los servicios DDPSpara partners incluyen la cornpetencta
en Compatibilidad con Office 2010
MCS-Optimizaci6n del despliegue de Windows y Office
(DOWO)
o modificar un archivo de confi-
guraci6n a traves de una accion
posterior ala implementaci6n.
Estas acetones ad icionales se
completan una vez protegida la
soluci6n can un certificado 0 un
mensaje relativo a la confranza
de ClickOnce e instalada en los
equipos de los usuaries finales.
Por ejemplo, si es necesario
copiar una plantilla de Visio en
un directorio concreto, se puede
realizar una acci6n posterior a
la implementaci6n para moverel archlvo desde la ubicaci6n de
instalaci6n hasta el directorio de
plantillas.
Crear proyectosde OfficeAntes de comenzar, debera
determinar sus requisites y
detectar el tipo de soluci6n que
mejor se adapte a sus necesida-
des. Par ejemplo, si se debe eje-
cutar la solucion de Office cada
www,pcworld.&s nO] pcworld practtce 89
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
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vez que se utilize la aplicaci6n,
un complemento en el nivel de
la aplicaci6n es 10mas adecuado.
5i el c6digo se integra estrecha-
mente con un unico documento,
cree una personalizaci6n enel
nivel del documento. Estos tipos
de proyecto estan disponibles
como plantillas de proyecto de
Visual Studio.
Los proyectos de Office tie-
nen caracterfsticas y elementos
que son diferentes con respec-
to a otros tipos de proyectos en
Visual Studio. Por ejemplo, cuan-
do se crea un proyecto de nivel
de documento, el documento 0
libro del proyecto se puede abrir
y editar en Visual Studio.
Cuando se crea una solu-
ci6n de Office destinada a .NET
Framework 3.5, los PIAde Officedeben instalarse y registrarse
en la memoria cache global de
ensamblados de cada uno de
los equipos de los usuarios f ina-
les en los que se ejecuta la solu-
ci6n. En la mayorfa de los cases,
los PIA se instalan de forma
predeterminada con Office; sin
embargo, tam bien se puede
incluir el paquete redistribuible
de PIA como un requisito previo
para la soluci6n.
Cuando se crea una solu-
ci6n de Office destinada a .NET
Framework 4, no es necesario
instalar los PIA de Office en los
equipos de los usuarios fina-
les. De forma predeterminada,
la propiedad Incrustar tipos de
interoperabilidad de cada refe-
rencia a un PIA de Office en un
proyecto de Office destinado a
.NET Framework 4 esta estable-
cida en True. Cuando se compila
el proyecto, la informaci6n de
los tipos de PIA utilizados por la
soluci6n seincrusta en el ensam-
blado de la soluci6n. En tiempo
de ejecuci6n, se usa la inforrna-
ci6n de tipos incrustada en lugar
de los PIA para lIamar al modelo
de objetos basado en COM de la
aplicaci6n de Office.
.NIET Framework
Client Profile
.NET Framework Client Profile
es un subconjunto de la plata-
forma .NET Framework comple-
ta. Puede elegir como destino
.NET Framework Client Profi le si
necesita uti lizar unlcarnente las
caracterfsticas de cliente de .NET
Framework y desea proporcionar
la implementaci6n mas rapida
posible para lasoluci6n de Office.
Cuando se crea un nuevo
proyecto de Office destinado a
.NETFramework 4,el destino pre-
determinado es .NETFramework
4 Client Profile. 5i desea desa-
rrollar para la plataforma .NETFramework 4 completa, debera
establecer esta opci6n una vez
creado el proyecto.Para obtener
mas informaci6n, yea C6mo:
Elegir perf il 0 versi6n de destine
de .NETFramework.
Soluciones para 64
bits y otras versiones
de OfficeMicrosoft Office 2010 esta dis-
ponible en ediciones de 64 bits
Y32 bits. Paracrear soluciones de
Off ice que puedan ejecutarse en
ambas ediciones, el destino de
la plataforma del proyecto debe
estar establecido en Cualquier
CPU. Esel valor predeterminado
para los proyectos de Office.
Hay versiones indepen-
dientes de 64 bits y 32 bits del
Motor en tiempo de ejecuci6n de
Microsoft Visual Studio Tools para
Office que usan las ediciones de
64 bits y de 32 bits de Microsoft
Office 2010.
5i la base de clientes utili-
za Microsoft Off ice 2010 Y 2007
Microsoft Office system, puede
desarrollar soluciones que fun-
cionen en ambas versiones de
Off ice. 5i el ige como destino .NET
Framework 4, puede utilizar plan-
tillas de proyecto para ambas
versiones de Office a fin de crear
soluciones que se ejecuten con
ambas versiones de Off ice en los
equipos de los usuarios finales.
Sin embargo, la soluci6n 5610
puede utilizar las caracteristicas y
las API que estan disponibles en
ambasversionesdeOffice.Si elige
como destino .NET Framework
3.5, puede usar una plantilla de
proyecto para 2007 Microsoft
Office System a fin de crear una
soluci6n que tam bien se ejecu-
te en Microsoft Office 2010. La
soluci6n 5610 puede utilizar las
caracterfsticas y las API que estan
disponibles en ambas versiones
de Office. Si elige como destino.NET Framework 3.5, las soluclo-
nes que cree mediante planti llas
de proyecto de Microsoft Office
2010 solo podran ejecutarse en
los equipos de 105 usuariosfinales
que tengan instalado Microsoft
Office 201 O.
5i necesita crear una solu-
ci6n que tam bien pueda ejecu-
tarse en Microsoft Office 2003,
debera uti lizar una versi6n ante-
rior de Visual Studio.
9 0 pcworld practice n·3 www.pcworld.es
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INTE
Factura electr6nica c o n
Offlnvoice d e A lb a l i a I n t e r a c t i v a
A lb alia In teractiva se h a
esp ecia liz ad o d esd e h a ce aries
en el desarro llo de so ftw are de
segur idad tecnica y ju rfd ica . S u s
p ro du cto s in te gra n y a plic an
n orm a tivas leg ales y estandares
para re so lv er p rob lemas tecnicos
y ju rfd ico s qu e afectan a d is tin to s
sec tores emp resar ia les .
Con la reciente publicaci6n del
estandar espanol de factura
electr6nica, Facturae, se abre un
nuevo camino hacia la integra-
ci6n de procesos entre empre-
sas basado en el intercambio de
documentaci6n electr6nica, la
cual debe estar conforme con
unos estandares rigurosos de
seguridad y cifrado de datos.
Albalia ha apostado par
Microsoft Office y ha desarrol la-
do un complemento, lIamado
Offlnvoice, que se basa en el
estandar OpenXML e incorpora
las tecnlcas mas avanzadas decifrado y firma electr6nica.
Offlnvoice es software libre y ha
sido reconocido como uno delos
desarrollos mas innovadores de
los ultirnos aries,
Precisamente, FactOffice, 0
su nueva version Ilamada
Off invoice, es la integraci6n de el
estandar espariol de factura elec-
tr6nica, Facturae; el OpenXML de
ECMA,que implementa Microsoft
Office en sus versiones 2007 y
2010; Y el TS101 903, que regula
[a firma electr6nica (XAdES),
donde se emplea la modalidad
XAdES-XL.
En 2007 comienzan el desa-
rrol lo de una soluci6n basada en
el estandar de factura espafiol,
basado en XML. Esteformate, par
exigencias legales, requiere un
afirma electr6nica, y laque aplica
Albalia es el estandar XAdES-XL,
de alta calidad, que como nos
comenta Julian Inza Aldaz, presi-
dente de Albalia Interactiva, les
ha supuesto un reconocimiento
publico. "EI ano pasado nos die-
ron un premio en lasJornadas de
facturo e
Firma Electr6nica de CATCER, cual se espera un gran desarrollo
AgenciaCatalanadeCertificaci6n, en el futuro, pero que a dia decomo la mejor soluci6n de firma hoy, en opini6n de Inza, todavia
electronica en el sector privado
del ano" La publicacion de
Offinvoice coincidira con el lan-
zamiento de Office 2010 y, ade-
mas, soportara todos los idiomas
oficiales de la UE, encarqandose
Microsoft de su traducci6n. Esta
nueva versi6n soporta, edemas
de Facturae, el farmato UBL
(Universal Business Language) y
CII (Cross-Industry Invoice), del
no esta suficientemente maduro.
Offinvoice estara disponible
bajo dos licencias distintas, la
MSPLy EUPLpara el ambito de la
Uni6n Europea. Por la primera
l icencia, el usuario puede apro-
vechar este software sin restric-
c ion. Lasegunda impone ciertas
limitaciones, pero permite ali-
nearlo con algunas iniciativas de
lasAdministraciones publicas.
www.pcworld.es n03 pcwortd pr actico 91
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SharePoint 2 0 1 0 :
c o l a b o r a c i 6 n i n t e g r a d aL a in fo rm ac ion fluy e en tre e l
po rta l co rp ora tivo y la g esti6n
d oc ume nta l, y la s s olu cio ne s
ERP y CRM empre sa ria le s
Axpertia es una consultora
con amplia experiencia en el
sector de las Tecno.logfas de
la Informacion que .implanta
soluciones de qestion y de pro-
ductividad empresarial, todas
elias construidas sobre tecno-
log [as Microsoft. Su estrategia
se basa fundamentalmente enel diseno y desarrollo de nue-
vas productos que permiten a
las companlas ser mas agiles y
competitivas.
Como socio destacado de
Microsoft bajo la categorfa de
Gold Cert if ied Partner, sus com-
petencias avalan su experiencia
en las siguientes tecnologias:
Microsoft Sharepoint Server,
Microsoft SQl Servery Microsoft
Dynamics. Su mejor aval comoequipo son . 1 0 5 mas de diez aries
dentro del sector y las referen-
cias de los proyectos en los que
han participado.
SharePoint Server 2010
representa un gran saito adelan-
te como plataforma de colabo-
radon, y Axpertia esta volcada
en la adaptaclon de sus solucio-
nes a este nuevo paradigma.
La nueva version de
SharePoint permite conectar y
R A . '
."'~'bfll'lllll~""oaod_"'_~",,-,.JI'-~
~c...-
gracias a los nuevos modelos
de alojamiento (en la nube 0en
servidores propios). abaratan
de forma considerable los cos-
tes de propiedad tradicionales.
dotar de recursos a los emplea-
dos a traves de comunidades
empresariales, asf como admi-
nistrar el contenido de forma
eficaz a 1 0 largo de todo el cicio
de vida de la inforrnacion.Sin
embargo,es necesario que la
informacionfluyaen tiempo reala traves de soluciones integra-
das, para maximizer el valor
clave que esta representa den-
tro de una orqanlzaclon.
Por eso Axpertia implanta
soluciones personalizadas en
las que conviven SharePoint,
Dynamics CRM y Dynamics
NAV, creando un ecosistema
unlco de datos compartidos.
Son soluciones asequibles a
todo tipo de empresas, y que
PapyrAx y AgorAx, como
soludones basadasenSharePoint
Server, son dos buenos expo-
nentes de su apuesta por la
nueva qeneracicn de soluciones
de colaboracion.Estas soluciones
desarrol ladas par Axpert ia (ges-
ti6n documental y un portal cor-
porativo respectivamente),
permiten elevar la productividad
de las empresas y mejorar elcon-
trol de la informaci6n, resultan-
do faciles de implementar y
aprender, gracias a su modulari-
dad, similitud can la familia
Microsoft Office y a su senci llo
interfaz de usuario.
Des arro llo s ob re S h a re Poin t
Los nuevos productos y servicios desarrollados sobre SharePoint iden-
tifican aAxpertia como una cornpanla dotada de clara vocaci6n I+D+i,
con un caractor claramente innovador, y capaz de ofrecer soluciones
diferenciadas y de alto valor adaptadas a las necesidades especificas
de cada cliente.
Suprofundo conocimiento en soluciones sobre Microsoft SharePoint
Server,junto con laamplia experiencia en la implantaei6n de soluclo-
nes Microsoft Dynamics (refrendada por sus certificaciones en tecno-
loqias Microsoft), Iecolocan en una situaci6n privilegiada y certifica su
especialtzacion en el desarrollo e implementaci6nde sitios de Internet,
extra net e lntranet.asl como otras soluciones integradas.
9 2 pcworld practico n·3 www.pcworld.es
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S e rv ic io s d e consu lto rfa
y fo rm a ci6n p ara e nto rn os
S h a re Poin t 2 010
l I I I ic l 'OSott® Innovation CenterCIIN -Cantabria
Microsoft· I Innovation CenGIN - Cantabrio
ecnologia e l nnovadon
c o m o f u e n t e d e c o n o c im i e n t o
EICIIN de Cantabria (www.ciiin.
es) es un Microsoft Innovation
Center creado en el ario 2006 a
ralz de un acuerdo estrateqico
entre Microsoft y la Consejeria
de Industria y Desarrollo
Tecnol6gico del Gobierno
de Cantabria. Especializado
en tecnologias y plataformaspara los InformationWorkers
(SharePoint, Office, BPOS y
Comunicaciones Unificadas),
el CIIN apuesta fuertemente
por la plataforma Microsoft
SharePoint 2010 por sus enor-
mes posibilidades para
el modelado de distin-
tos tipos de soluciones
y escenarios sobre la
base de una serie de
bloques funcionalesque incorpora de serie
(flujos de trabajo, for-
mularios electr6nicos,
integraci6n de datos de
negocio, inteligencia
empresarial ... ) que faci-
litan la resoluci6n de
problernaticas de nego-
cio diversas en enter-
nos Internet, intra net y
extranet. En este senti-
do, el Cli N ofrece ser-
www.pcworld.es
vicios de consultorfa, asesorfa
y formaci6n especializada, as t
como la realizaci6n de proyec-
tos piloto, pruebas de concep-
to y sesiones especializadas
para ISVcon SharePoint como
centro de gravedad, y en la-
zado con otras plataformas
y tecnologias de Microsoft
estrechamente relacionadas
como SQL Server 2008 R2,
Microsoft Exchange 2010 0
Visual Studio 2010. La apuesta
del CIIN pasa por las tecnolo-
gias de ultima generaci6n y
Aporta r v alo r
Enel ClIN sabemos que tanto SharePoint 2010 como Office 2010 apor-
tan capacidades que facilitan latoma de decisiones en las empresas
asl como la colaboraci6n y compartici6n de conocimiento a 10 largo
de toda laorganizaci6n. SharePoint no ess610un sistema para el al-
macenamiento y gesti6n de informaci6n, sino tarnbien una completa
plataforma dedesarrollo que permite modificarlo y adaptarlo a lasmas
variadas condiciones exigidas por lasempresas modernas.Ariadido a
lascapacidades que incorpora por defecto la plataforma y su extensi-
bilidad, con las nuevas herramientas para desarrollo incorporadas en
Visual Studio 2010 sepueden acortar los tiempos para crearsoluciones
innovadoras y de valor para elciiente reduciendo lacurva de aprendi-
zaje y logrando una alta productividad en el desarrollo.
la innovaci6n como Fuente
de conocimiento. Para que
esto sea posible, el CIIN
cuenta como valor princi-
pal con un equipo huma-no alta mente cualificado
y con un prestigio recono-
cido en el conocimiento
experto y seguimiento de
buenas pr actlcas en las
tecnologfas y plataformas
comentadas ya que cuenta
con personal certi ficado y
reconocido con el galar-
don MVP (Microsoft Most
Valuable Professional) de
Microsoft.
n"3 pcworld practice 93
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E I C entro de Innovad6n en P roductiv idad de
M ic ro so ft (C lIP )tie ne por o bje tiv o a y ud ar a
dem ostrar, m ed ir y m ax im iz ar e l v alo r de n eg ocio
d e la s h e rram ie nta s d e p ro du ctiv id ad d e M ic ro so ft.
94 pcwortd pr actlco no"
Para ella el CIP cuenta con con-
sultores expertos en ayudar a
las empresas a sacar todo el pro-
vecha de las herramientas de
productividad mediante la apli-
cacion de buenas practices, una
qestion del cambio adaptada a
las caracterfsticas de la organi-
zacion y una formacion orien-
tada a roles y no a produ.cto.Nuestro objetivo es conseguir
que herramientas tan potentes
como Office 2010 0 Sharepoint
2010 impacten en la cuenta de
resultados del cl iente disminu-
yendo costes y aumentando
productividad yeficiencia.
En unaeconomia basada
en el talento, las personas y los
sistemas de informaci6n toman
un rol primordial. Consciente
de la urgencia de est a necesi-dad, el Centro de Innovaci6n
en Productividad pretende
ayudar a acercar tecnol.ogfa y
personas. Esto sign ifica hacer
que las personas en las orga-
nizaciones hagan un mejor uso
de las tecnologfas en aquellas
actlvldades de mas valor ana-
dido (cornunicacion, colabo-
raci6n, gesti6n de proyectos,
gesti6n de los documentos,
movilidad y teletrabajo, ges-
tion de la lnnovacion ...). Esto
se logra adaptando el uso de
esas tecnologfas a las tareas
que realiza en la empress, apli-
cando "pildoras" de formad6n
a medida de esos roles, ayu-
dando en la qestion del cam-bio necesaria y aplicando las
mejores practicas del mercado.
Para ello debemos combinar la
potencia de Ja herramienta, la
capacidad de despJiegue y per-
sonalizacion del integrador y la
aplicaci6n de servicios de ase-
soria y forrnacion como los del
CIP que garanticen una rapida
adopcion y un impacto real y
contundente en la productivi-
dad de la orqanizacion.
EI Centro de lnnovacion
en Productividad es el unlco
de sus caracterfsticas en toda
Europa y viene ofreciendo
estos servicios desde hace 4
anos tanto a PYMES en Espana
como a grandes orqanizacio-
nes gl:obales.
Mas que una actuatizacion
EIobjet ivo del Centro de lnnovacion esque laadopcion de una herra-
mienta como Office 20100 Sharepoint 2010no sea una simple actua-
l lzaclon de version. sino que marque un antes y un despues en lapro-
ductividad de dicha empresa.
Paraello el CIPofrece junto con sus partners servicios de diagn6stico
orientados a identificar areas de mejora en procesos no estructurados.
servicios de formacton como laformaci6n por roles, laspildoras de pro-
ducnvldad.o laformaci6n en el uso eficiente del correo electronico y
servicios de gesti6n del cambio en proyectos de productividad orien-
tados a acelerar laadopci6n y maximizar el impacto en laproductivi-
dad de la orqanlzaclon.
www.pcworld.es
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Everis es una companfa
multinacion al que colabo ra con la s
p rin cip ale s empre sa s d e to do s lo ssec to res de activ idad desa rrollando
a lia nz as a la rg o p la zo p ara a y ud arle s
a alcan zar su s re tos de n ego cio
media nte e l c onoc im iento , e l ta le nto
y la s te cnolo gfa s d e la in fo rmacio n.
N e g o c i o m e d i a n t e e l conocimiento,
e l talento y l a s tecnologlas
d e la informacion
En 1996, la cornpariia inicio su
actividad en Espana con laaper-
tura de una oticina en Madrid y a
partir de ahi comi.enza su expan-
sion internacional. En la actual i-
dad la co rnpa rua cuenta con mas
de 7.000 profesionales distribui-
dos en las diferentes oficinas
de A Cotuna, Barcelona, Bilbao,
Madrid, Murcia, Sevilla, Valencia,
Bruselas, Lisboa, Milan, Roma,
pal desaf io consiste en acceder
al expertise que poseen los
usuarios corporativos median-
te plataformas agiles y dota-
das de alta usabilidad como
las versiones 2010 de las plata-
formas Office y Sharepoint.
Nos encontra mos con
organizaciones dominadas por
la innovacion y los resultados,
donde las tareas cambian rapi-
Santiago de Chile, Buenos Aires, damente y se demanda unaBogota, Mexico D . F , Peru, Sao
Paulo y Washington.
Este es el ana para aprove-
char todo el potencial que las
tecnolog la s 2.0 nos bri nda n.
gestionando la inteligencia
colectiva, potenciando la
experiencia global de la orga-
nizaci6n y fomentando la cola-
boracion entre sus rniembros,
con el fin de aumentar su pro-
ductividad. Por ello, el princi-
celeridad cada vez mayor. Es
necesario facil ita r una platafor-
ma de rapida integraci6n en el
entorno corporativo que a su
vez conecte los nuevos cono-
cimientos con los expertos
para resolver si tuaciones com-
plejas a la velocidad que
demanda el mercado. La unifi-
cacton de la colaboracion
mediante intranet, extranet e
internet mejora la experiencia
de usuario, sobre todo para la
generaci6n y, fuertemente
comprometidos con los valo-
res que promueve el trabajo
colaborativo que forma la inte-
ligencia colectiva corporativa.
Everis y Microsoft se bene-
tician de una colaboraci6n con-
tinuada basada en distintas
oportunidades y proyectos
relacionados con la suite de
SharePoint (desde el 2003,
pasando por el 2007 y ahora
con el 2010). Con ellanzamien-
to 2010 Microsoft confirma su
madurez con un road map agre-
sivo y orientado a las deman-
das del mercado colaborativo
2.0, posicionandose como una
soluci6n robusta, agil y renta-
ble para las estrategias 2.0 de
las grandes cornparuas.
IntegraciOn G O A tecnolegias 2.0
Laconfiquraclon de perfi les con una vocaoon claramente profesional (ti-
po llnkedin), hacen de lasfichas de usuario y su contexto una palanca para
la creacion de un networking real que nos permita la capltallzacion de la
informacion mediante tecnologias 2.0. MOSS2010 nos ofrece entre otras,
herramientas WYSIWYG:funcionalidades altamente intuitivas que hacen
del trabajo diario una tarea sencilla, permitiendo a los trabajadores del co-
nocimiento centrarse en los procesos que realmente aportan valor anadido
ala cornparua. Estoes posible gracias ala cornblnadon de laexperiencia y a
familiar de office con lastecnologias 2.0 mas avanzadas.
www.pcworld.es n·~ pcworld practico 95
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 96/100
raona
laona q u i e r e m o s t r a r l a d i f e r e n c i a
d o n d e l a tecnologia aporta valor
R aona es una em presa de
ingen ie rla de so ftwa re y consultorfa
te cnol6g ica a l cien por c ie n
espariola.joven, dlnarnica y pun te ratecno l6gicamen te . Ac tua lmen te
Raona, e s la companla Go ld Pa rtner
con un ma yor ra tio d e c ertific ac io ne s
par in ge nie ro ,lo que demuestra
su e levada especia liz aci6n en
las te cnologfa s d e M ic ro so ft y sucomprom iso por la c alid ad .
Gracias a un crecimiento cons-
tante superior alSO por ciento
anual desde su fundaci6n en
2003, Raona ha realizado una
importante expansion inter-
nacional, abriendo oficinas en
Londres y Argentina.Can 11 competencias.
Raona es uno de los Gold
Partner de Microsoft con mayor
n ivel de especiallzacion tec-
nol6gica. Como ingenierfa y
consultora de software ha des-
tacado en las areas de desarro-
lIos a medida, .NET, Silverlight,
Information Worker, SharePoint,
Business Intelligence y CRM,
con importantes referencias en
cada uno de estos arnbitos.
Raona y SharePoint,
historia de una
evoluclon conjunta
Desde sus origenes, SharePoint
y Office 2010 han sido uno de
los pilares basiccs de actividad
de Raona y asi 10 demuestran:Sus referencias, de las mas
importantes en este ambito en
Espana.
Su presencia destacada en
los dos ultirnos anos como Gold
sponsor y ponente del evento
mas importante de SharePoint
a nivel Europeo, la "SharePoint
Evolution Conference"de
Londres, recibiendo asi el reco-
noctrniento como empresa refe-
rente en esta tecnologia.
fr. ':
Resultado de las Votaciones.
-.. .-~-.. .-. . . . . . - - ---
Su apuesta decidida por
la nueva version de SharePoint,
al ser el primer Partner Espano l
homologado por Microsoft
para impartir formaci6n
de SharePoint 2010 a otros
Partners.
un amplio cataloqo de compo-
nentes propios para lasversiones
2007 y 2010. Cada componen-
te tiene unas caracteristicas y
funcionalidades concretas que
resuelven una problernatica
de negocio habitual. Con un
Sequn Luis del Barrio, direc- tiempo corto de instalaci6n y
tor de soluciones de Raona,
"nuestra aproxlrnaclon a este
tipo de proyectos es muy clara;
10 mas importante es la expe-
riencia del usuario, entender
que necesita para trabajar mas
eficientemente y aplicar todos
nuestros conocimientos para
lograr que su trabajo sea masfacil y productive"
Para mas informacion sobre
los servicios de Raona en torno
a SharePoint y Office 2010 pue-
den visitar la paqlna www.sha-
repoint20l0.es
Exprime Microsoft
SharePoint
Con el fin de maximizar el
valor de cualquier proyecto de
SharePoint, Raona ha elaborado
una inversi6n muy limitada, el
c1iente podra obtener un mayor
retorno de la inversion de su
proyecto de SharePoint desde el
primerdia.
Aunque (ada componente
tiene una funcionalidad estan-
dar definida, Raona los puede
adaptar a la problernatka par-ticular de cada cliente si fuera
necesario.
Entre otros Raona ha desa-
rrollado componentes para:
• La gest i6n de vacaciones,
dletas, notas de gastos, CV's,
tareas, incidencias.
• Portal de ideas corporat i-
vo para incentivar la creatividad
y colaboraci6n.
• Reserva de salas y recursos.
• Gesti6n de la calidad ISO.
www.p(world.es n03 pcworld practtco 97
5/12/2018 Avances de Microsoft 2010 - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/avances-de-microsoft-2010 97/100
raona
Raona q u i e r e m o s t r a r l a d i f e r e n c ia
donde la tecnologia aporta valor
R aona es una em presa de
in gen ie rfa d e so ftw a re y consultorla
te cnol6g ic a a l cien por c ien
espanola , joven, dinamica y pun teratecno l6gicamente . A c tua lmente
Raona, e s la companla Go ld Pa rtner
c on un mayo r ra tio d e c ertitic acio ne s
por ingenie ro , 1 0 que demues tra
su e levada espec ia liz aci6n en
las tecno log fas de Mic roso ft y sucomp rom iso por la c alid ad .
Gracias a un crecimiento cons-
tante superior alSO por ciento
anual desde su fundaci6n en
2003, Raona ha realizado una
importante expansion inter-
nacional, abriendo oficinas en
Londres y Argentina.Con 11 competencias,
Raona es uno de los Gold
Partner de Microsoft con mayor
nivel de especializacion tec-
noloqica. Como ingenierfa y
consultora de software ha des-
tacado en las areas de desarro-
1105a medida, .NET, 5ilverlight,
Information Worker, SharePoint,
Business Intelligence y CRM,
con importantes referencias en
cada uno de estos arnbltos.
Raona y SharePoint,
historia de una
evoluci6n conjunta
Desde sus orfgenes, 5harePoint
y Office 2010 han sido uno de
los pilares basicos de actividad
de Raona y asf 10demuestran:Sus referencias, de las mas
importantes en este ambito en
Espana.
5u presencia destacada en
los dos ultimos anos como Gold
sponsor y ponente del evento
mas importante de SharePoint
a nivel Europeo, la "Share Point
Evolution Conference"de
Londres, recibiendo asf el reco-
nocimiento como empresa refe-
rente en est a tecnologfa.
c---·...........!__ . .._,..,,,,_ :--=-:-,~=~.._Io~-=:::"_
Su apuesta decidida par
la nueva version de SharePoint,
al ser el primer Partner Espariol
homologado por Microsoft
para impartir tormaclon
de SharePoint 2010 a otros
Partners.
Resultado de las votaciones.
un amplio cataloqo de compo-
nentes propios para las versiones
2007 y 2010. Cada componen-
te t iene unas caracterfst icas y
funcionalidades concretas que
resuelven una problernatica
de negocio habitual. Con un
Sequn Luis del Barrio, direc- tiernpo corto de mstalacion y
tor de soluciones de Raona, una inversion muy limitada, el
"nuestra aproxirnacion a este
tipo de proyectos es muy clara;
10 mas importante es la expe-
riencia del usuario, entender
que necesita para trabajar mas
eficientemente y aplicar todos
nuestras conocimientos para
lograr que su trabajo sea masfacll y productive"
Para mas informacion sobre
los servicios de Raona en torno
a SharePoint y Office 2010 pue-
den visitar la paqina www.sha-
repoint2010.es
Exprime Microsoft
SharePoint
Can el fin de maximizar el
valor de cualquier proyecto de
SharePoint, Raona ha elaborado
cliente podra obtener un mayor
retorno de la inversion de su
proyecto de SharePoint desde el
primerdfa.
Aunque cada componente
tiene una funcionalidad estan-
dar definida, Raona los puede
adaptar a la probiernatica par-ticular de cada cliente si fuera
necesario.
Entre otros Raona ha desa-
rrollado componentes para:
• La qestion de vacaciones,
dietas, notas de gastos, CV's,
tareas, incidencias.
• Portal de ideas corporati-
vo para incentivar la creatividad
y colaboraci6n.
• Reserva de salas y recursos.
• Gestion de la calidad 150.
www.pcworld.es no3 pcworld practtco 97
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R o le P l a y i n g D im e n s i o n s
A d d - i n p a r a E x c e lS o lid Qua lity M ento rs es un
p roveed or g lo ba l de serv ic ios de
a lto v alo r anadldo, d irig id os a
optim iz ar la gesti6n de los datos
empresar ia les .
Sus soluciones estan basadas en
la plataforma de datos y desa-
rrollo de Microsoft y permiten a
organismos publicos y privados
alcanzar un rendimiento 6ptimo
de sus inversiones en tecnologia
Microsoft, mejorando su toma
de decisiones. La compania fue
creada en el ano 2002 en EE.UU.
Dos de los pilares en los que
se apoyan los servicios de valor
de Solid Quality Mentors son el
amplio know-how de sus exper-
tos y 5U profundo conocimiento
de las tecnologias Microsoft. los
profesionales de la comparua se
encuentran en contacto conti-
nuo con los equipos 1+0 del
fabricante y colaboran activa-
mente en la generaci6n de la
documentaci6n tecnica, en la
formaci6n en sistemas de basesde datos y aplicaciones de los
propios empleados de Microsoft
y en el testeo de sus soluciones,
al igual que en la ejecuci6n de
proyectos piloto.
Ro:pm
Role Playing Dimensions Add-
in para Excel. Cuando se traba-
ja con tablas dinarnicas, que
se conectan a cubos OlAP de
Anlysis Services, exlste una limi-
taci6n a la hora de mostrar las
etiquetas de los atributos que
estan en una relaci6n de Role
Playing. Un claro ejemplo, es el
escenario en el que necesitemos
disponer de diferentes fechas
por las que deseemos realizer
el analisis, Si en Ese caso noso-
tros agregamos el atributo ano,
en los informes de tabla dina-
mica, no podremos distinguir a
que dimensi6n se refiere cada
uno de los aries, puesto que la
etiqueta nos aparecera como
ano en todos ellos. La soluci6n
es modificar manual mente
esas etiquetas de los atributos,
desde sus propiedades en la
tabla dinarnica. Si disponemos
de varios informes en los que
deseamos agregar estes cam-
pos, esto se convierte en un tra-bajo tedioso y COst050.Con este
complemento, que aparecera en
el menu contextual de la tabla
dinamica, podemos automatizar
el proceso de etiquetado de los
diferentes atributos, de forma
que para los usuarios sea mas
sencillo identificar cada uno de
los elementos de las jerarqufas
involucradas en el informe.
E I proceso de etiquetado se
realiza de forma recursiva en
, B Sh_eahl,1
" s . . . ._ . S 4 \ G'-i5IS"1_~=. 'S~,.POd . s o
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1_''''-....--------
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Nuevas p osib ilid ad es p ara lo s servicio s
EnSharePoint 2010, Microsoft hadecidido extender el concepto intro-
ducido en SharePoint 2007 alrededor de Excel Services, a otros com-
ponentes de lasuite de Office, ademas, obviamente de introducir me-
joras sustanciales al viejo del lugar. De este modo, dispondremos de
servicias que nos proporcionaran no solo el accesa via web a deter-
minadas ficheras Office, sino tarnblen la posibilidad de utilizar las ser-
vieios web expuestos desde nuestras aplieaciones, can el objetivo de
no tener que reinventar larueda y poder utilizar dicha funcionalidad,
desde serviclos centralizadas.
Todos estos servicios son expuestos per SharePoint utilizando el nuevo
concepto de Service Applications, que destierra a los Shared Service
Providers de laversi6n anterior.
Sinembargo, Iagran novedad, esla posibilidad de desplegar estos ser-
vieios de Office Web Apps, en nuestra propia organizaci6n y completa-
mente integradas con SharePoint 2010. Laarquitectura de un desplie-
gue de este estilo, no espara nada compleja.
todos los niveles de la jerarqufa
que se hayan agregado al infer-
me, anteponiendo el nombrede la dimension a cada una de
las etiquetas de los atributos
seleccionados.
En un breve perfodo de
tiempo se dispondra tamblen
de una vers ion para Excel
Calculation Services, que nos
permltlra automatizar dicho
proceso para todas y cada una
de las hojas de cakulo Excel que
se eneuentren en las u bicacio-
nes de confianza que el servicio
de Excel Calculation Services
tiene configuradas.
Otro producto es HEMIDE,Herramienta de Migraci6n y
Oespliegue de contenido para
SharePoint. A traves de esta
herramienta se proporciona fle-
xibilidad para realizar desplie-
gues de contenidos entre granjas
de servidores SharePoint, pen-
sando en escenarios de desplle-
gue entre servidores de autoria y
produccion, 0de paso de conte-
nido entre servidores internos y
servidores publicos ..
9 8 pcworld practico n03 www.pcworld.es
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G D a t aTotalCare2 0 1 0
N U E V O : L a M e jo r P ro te cc ic n p ar a e l P C
• A n U V i l 1 l S• • ( o m f u e< ,j o s
• • (a pia d e s e g u ri d ad
• · A n ti S p a m
• • A n t l P h i s h i ng
• • C o n t r ol , p a r en ta l
• O p t im i u d or d e p s t e m a
*G D ata Tota l C are 2010 e s u no de los produ ctos de
se gu ridad mas ga la rdonados e n Eu ropaP ru eb alo g ratu itam ente en : www.gdata .es /vers ion-de-prueba ;h tml
D . i$ p o n l ib l : e e n Media Markt~Saturn.~Urende , WQr rten ,PC C .ty y ent lendas e,spedaHz:adas
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A veces, la informaci6n que necesitamos esta en el disco duro, otras veces, en cambio, esta en nuestra cabeza
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