Microsoft Publisher 2010 Publisher คืออะไร · Microsoft Publisher 2010 Publisher คืออะไร ... 1 _____

1

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

จดท ำโดย I นางสาวจตพร ปานจอย | โทร.086-684-1171 e-mail : [email protected]

Microsoft Publisher 2010

Publisher คออะไร Publisher เปนโปรแกรมทชวยสรางสงพมพทมลกษณะการใชงานไดงายและรวดเรวในการสรางสอสงพมพ

อยางมออาชพ ดวย Publisher มความสามารถในการสราง การออกแบบ และจดท าเอกสารการตลาด ทางการสอสารแบบมออาชพ ส าหรบงานพมพ และการท าจดหมายเวยนหรอจดหมายเวยนอเลกทรอนกส

คณลกษณะและประโยชนของ Publisher 2010 Microsoft Publisher 2010 ชวยในการสรางสงพมพและเอกสารการตลาดหลากหลายชนดทมคณภาพระดบ

มออาชพ รวมทงปรบแตงสงพมพตามความตองการ และสามารถใชรวมกบผอนไดโดยงาย เมอใช Publisher 2010 คณจะสามารถสอสารสงทคณตองการจะบอกกลาวออกมาในรปแบบของสงพมพหลากหลายชนด ซงจะชวยประหยดทงเงนและเวลาใหกบคณ ไมวาคณจะสรางแผนพบ จดหมายขาว ไปรษณยบตร บตรอวยพร หรอจดหมายขาวทางอเมล คณกสามารถสรางผลงานคณภาพสงไดโดยไมจ าเปนตองมประสบการณดานการออกแบบกราฟก ท างานใหไดอยางใจดวย Publisher 2010

ภำพตวอยำงชนงำนทสรำงดวย Microsoft Publisher 2010

2

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


ประเภทของสงพมพท Program Microsoft Publisher สำมำรถสรำงได

1. Adverticements ใบปลว 2. Blank ส าหรบการสรางสงพมพดวยกระดาษ

เปลา ๆ เหมาะส าหรบการออกแบบสงพมพดวยตวเองทงหมด

3. Award Certificate ใบประกาศนยบตร 4. Banners แบนเนอร 5. Brochures แผนพบ 6. Business Card นามบตร 7. Business Form แบบฟอรมเพอใชในบรษท

หนวยงาน 8. Calendar สรางปฏทนแบบตางๆ 9. Catalogs ประเภทคาตาลอกแนะน าสนคา

รายละเอยดเกยวกบสนคาและบรการตางๆ 10. E-mail การสรางสอสงทางอเมลแนะน าบรษท 11. Envelopes ซองจดหมายเฉพาะบรษทของ

บรษท พมพขอความลงบนซองจดหมาย 12. Flyer สรางใบปลว สงพมพส าหรบการโฆษณา

สนคาและบรการทมรายละเอยดไมมาก 13. Gift Certificates ใบประกาศแผนเลก ๆ แนบไป

กบของขวญหรอใบประกนสนคา 14. Greeting Card การดอวยพรแสดงความยนดใน

โอกาสตางๆ 15. Import Word Document ค าสงน าไฟล

เอกสารทพมพดวยโปรแกรม Word เขามาใชงานใน Publisher

16. Invitation Card ส าหรบการสรางการดเชญ

17. Labels ลาเบล เปนการพมพขอความเพอตดปะลงบนสนคา ซองจดหมาย สงพมพ ฯลฯ

18. Letter Head กระดาษหวจดหมาย 19. News Letters หนงสอพมพ จดหมายแจงขาว

แบบตางๆ 20. Paper Folder Project ใบปลวแบบพบ เปน

รปทรงตางๆ 21. Postcards ไปรษณยบตร 22. Programs สงพมพพเศษตางๆ 23. Quick Publications รปแบบสาเรจรปของ

สงพมพสาหรบการสรางสงพมพแบบดวน 24. Resumes แบบฟอรมประวตสวนตว 25. Signs ปายเตอน สญลกษณตางๆ 26. Website เอกสารส าหรบการออกแบบเวบเพจ 27. Compliments Cards บตรอวยพร บตร

อภนนทนาการแบบตางๆ 28. More Categories ดรายการกลมอนๆ เพมเตม 29. With Compliments Cards 30. Bollots 31. Binder inserts 32. Bookmarks ทขนหนงสอ 33. Book หนงสอ 34. Dividers 35. Posters โปสเตอร 36. Tickets บตรก านน

3

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


เหตผลหลก 10 ขอทควรทดลองใช Publisher 2010 สำมำรถสรำงงำนออกแบบทออกมำจำกแนวคด เปนสอทตองกำรไดอยำงรวดเรว

Publisher 2010 มคณลกษณะทชวยใหคณสามารถสรางสรรคงานทดไดไมยาก ไมวาจะเปนการแสดงตวอยางของแมแบบทมใหเลอกใช พรอมดวยองคประกอบแบรนดของคณ และใชแบบแผนแบบอกษรทเลอก การเลอกใชโทนสจากแมแบบทมใหหรอตงคาสเองไดตามตองการ การตรวจทานการออกแบบและความผดพลาดของเคาโครงของสงพมพของคณกอนการพมพหรอแจกจาย การน าเนอหา รวมทงกราฟกและขอความจากงานของคณมาใชใหม อยางงายดาย นอกจากน คณยงสามารถแทรกและก าหนดเนอหาเองจากแกลเลอรของแบบเอกสารส าเรจรปทงทมอยแลวภายในและออนไลน เชน เรองหนา แถบดานขาง โฆษณา และปฏทน เปนตน

เพมชวตชวำใหกบงำนของคณดวยเครองมอรปภำพทปรบปรงใหม

ดวย Publisher 2010 ชวยอ านวยความสะดวกใหกบคณในการเลอกใชเครองมอตาง ๆ ใหสามารถใชงานไดงายและสะดวกยงขนและยงเหนภาพตวอยางของการใชงานค าสงตาง ๆ ชวยใหคณตดสนใจไดงายกวาการเลอกใชเมนทมองไมเหนภาพ เชนคณสามารถทจะแทรกหรอแทนทรปภาพไดอยางงายดายขณะทยงคงรกษาลกษณะและ เคาโครงของสงพมพหรอแมแบบของคณไว แพน ยอ/ขยาย หรอครอบตดเพอไดรปภาพทสมบรณแบบขณะท ดตวอยางการเปลยนแปลงกอนทคณจะน าไปใช คณสามารถปรบแตงสและความสวาง เลอกจากไลบรารของเคาโครงค าอธบายภาพ หรอเปลยนแปลงรปรางของรปภาพของคณได

Tools ทเปลยนไป สามารถใชงานไดงายขนและมการแสดงตวอยางใหเหนภาพ

4

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


เพมควำมซบซอนทมสไตลใหกบสงพมพของคณ Publisher 2010 ใหเครองมอใหมทชวยคณแปลงขอความธรรมดาไปเปนตวพมพท

สวยงามได ใชชดอกษรดดแปลง รปแบบดดแปลง ตวพมพใหญขนาดเลกทปรบขนาดเสน (True Small Caps) ตวอกษรควบ ลกษณะตวเลข และอนๆ อกมาก ซงมใหใชในแบบอกษร OpenType ทมากบ Publisher เพอความแตกตางโดยไมตองคนหาแบบอกษรใหมๆ นอกจากน คณยงสามารถใชแบบอกษร OpenType เพมเตมทมใหจากบรษทอนๆ ใหคณใสความคดของคณลงบนสงพมพไดอยางสรางสรรค

เพลดเพลนกบกำรออกแบบและกำรควบคมเคำโครงไดมำกขน ดวย Publisher 2010 มเทคโนโลยการจดแนววตถและเสนบอกแนวแบบใหมทยดหยนยงขน ท าใหการจดแนว

วตถ รป หรอกลองขอความรายการใหมเทยบกบวตถทมอยเดมในสงพมพหรอแมแบบงายขนกวาเดม Publisher จะเสนอแนะต าแหนงทตงส าหรบวตถใหมอยางรวดเรว กอนทคณจะวางวตถนนโดยใหคณตดสนใจขนสดทายดวนตนเอง

มนใจในงำนพมพของคณทสวยงำมเหมอนบนหนำจอ

ดวย Publisher 2010 คณสามารถเหนลกษณะของงานทจะถกพมพออกมาจรงๆ คณสามารถปรบการตงคาการพมพขณะดตวอยางการพมพขนาดใหญของสงพมพของคณ โดยไมจ าเปนตองสลบไปมาระหวางมมมองหลายมมมองหรอหนาจอหลายหนาจอเพอดผลของการเปลยนแปลงของคณ คณยงสามารถใชคณลกษณะไฟพนหนาจอใหมเพอด "ทะล" กระดาษใหเหนตวอยางอกดานหนงของสงพมพของคณ เพอทหนากระดาษของคณจะ "พลก" เหมอนกบทคณตองการจรงๆ

5

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


สอสำรดวยควำมมนใจ Publisher 2010 ท าใหการลดความผดพลาดเปนเรองงายๆ กอนทคณจะประกาศหรอใชงานของคณรวมกน

มมมอง Microsoft Office Backstage™ ใหมใหการเขาถงขอมลเกยวกบสงพมพของคณแบบรวมศนย รวมถงตวตรวจสอบการออกแบบซงจะตรวจสอบสงพมพของคณโดยอตโนมตเพอหาขอผดพลาดหลายรปแบบ ระบปญหาเดสกทอป ปญหาการพมพเชงพาณชย หรอปญหาอเมลทพบทวไป และใหตวเลอกเพอแกปญหาเหลาน นกอนการแจกจายสงพมพ

เรมตนกำรท ำงำนอยำงรวดเรวดวยแมแบบทสำมำรถก ำหนดเอง ซงไดรบกำรออกแบบไวแลว

ถาคณก าลงมองหาสงพเศษ คณสามารถดและดาวโหลดแมแบบคณภาพสงทสรางโดยองคกรธรกจและผใช Publisher คนอนๆ ซงโฮสตบนเวบไซต Office ไดโดยไมตองออกจาก Publisher 2010 หรอเลอกจากไลบรารของแมแบบการออกแบบนบรอยทมอยแลวภายใน และก าหนดเองได สรางและใชงานแมแบบและความคดสรางสรรคของคณรวมกบชมชนผใช Publisher ไดงายๆ สนก และรวดเรว

รวบรวมรำยกำรตำงๆ ภำยใน Publisher ใหเปนกำรสอสำรในแบบของคณ แทบ การสงจดหมาย บน Ribbon ท าใหการสราง จดการ หรอจดเกบรายชอลกคาชดเดยวใน Publisher

มประสทธภาพมากขน รวมและแกไขรายชอลกคาจากหลายๆ แหลง รวมถง Excel, Outlook, Word และแหลงขอมลอนๆ จากนนปรบแตงสงพมพและเอกสารการตลาดในแบบของคณเองเพอเพมความนาสนใจ

6

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


แบงปนงำนของคณไดอยำงงำยๆ ขณะนคณสามารถใหผอนรวมใชสงพมพของคณไดงายขนกวาเดม บนทกสงพมพของคณในรปแบบ PDF หรอ

XPS หรอบนทกส าเนาสงพมพของคณในรปแบบรปตางๆ เชน jpeg เพอการพมพและการแบงปนทงายดาย ใชรหสผานเพอปองกนแฟม PDF ของคณเพอความปลอดภยเปนพเศษ ไมจ าเปนตองใช Add-in หรอดาวนโหลดใดๆ เพมเตม

ท ำงำนอยำงมประสทธภำพยงขน ดวย Publisher 2010 คณสามารถท างานใหส าเรจอยางรวดเรวและมประสทธภาพมากขน ขณะน ดวยการ

รวม Ribbon เขาใน Publisher ท าใหสามารถเขาถงค าสงตางๆ ไดรวดเรวยงขน และก าหนด Ribbon เองเพอแสดงค าสงทเกยวของกบคณมากทสดได มมมอง Backstage ชวยใหคณสามารถบนทก ใชรวมกน พมพ และเผยแพรเอกสารไดงายขนดวยการคลกเพยงไมกครง นอกจากน การน าทางใหมแบบเปนภาพใหมมมองรปขนาดยอของแตละหนาของสงพมพของคณ ดงนนคณสามารถยายจากหนาหนงไปยงอกหนาหนงไดอยางรวดเรว หรอแมแตลากรปขนาดยอเพอเรยงล าดบหนาใหมไดอกดวย ดวยพนทท างานเอกสารทมประสทธภาพ ท าใหคณสามารถมงความสนใจไปยงงานทท าอยได Note :

เครองมอตวพมพใหมๆ สามารถใชไดเฉพาะกบแบบอกษร OpenType (เชน Gabriola, Candara, Cambria หรอ Calibri) เทานน ซงมคณลกษณะทสามารถใชไดอยางเชน ชดอกษรดดแปลง หรอตวอกษรควบ

7

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรเปดใชงำนโปรแกรม Microsoft Publisher 2010

1. คลกเลอกปม Start (Office Button) > จากนนคลกเลอกเมนค าสง All Program

2. เลอกเมนค าสง Microsoft Office 2010 > Microsoft Publisher 2010

3. โปรแกรมจะเปดหนาตางดงภาพขนมา ใหคลกเลอกทค าสง File > New > เลอกประเภทของสงทตองการสรางในขอท 3 ตวอยางนไดเลอกสรางเอกสารเปน Newsletters

8

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


3. เมอคลกเลอกเอกสารทตองการไดแลวจะปรากฏรปแบบตวอยางไวใหเลอกใชดงภาพ (ในกรณทเลอกจากรปแบบทมใหเปนตวอยาง) หากตองการรปแบบใดเปนตวอยางในการสรางเอกสารสงพมพของคณ สามารถดบเบลคลกเลอกรปแบบทตองการได

4. หลงจากเลอกรปแบบไดแลวหนาตางการท างานและไฟลตวอยางตามรปแบบทเลอกไวจะปรากฏขนดงภาพดานลาง

9

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


สวนประกอบตำง ๆ ของหนำตำงของโปรแกรม Publication 2010

กำรเปดไฟลทมอยมำใชงำน

Note : หากคณตองการทจะใชงานดวยแปนพมพ ใหกดแปน Alt หนงครง จะปรากฏตวอกษรขนมาเปนการเรยกดคยลดในการท างานของโปรแกรมดงภำพตวอยำง

10

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


วธท 1 เปดดไฟลงำนกอนหนำนทเคยเปดใชงำนไว 1. เลอกค าสง File > Recent > เลอกไฟลทตองการดงขอท 3 ดงภาพดานลาง

วธท 2 เปดไฟลจำกโฟลเดอรทจดเกบไว 1. เลอกค าสง File > Open > จะปรากฏหนาตาง Open Publication ขอท 3 > เลอกพนทในการจดเกบไฟลดงขอท 4 > เลอกไฟลทตองการ > คลกเลอกปม Open

หลงจากเลอกเปดไฟลดวยสองวธดงกลาวแลวไฟลทเลอกกจะเปดขนใหสามารถท างานตอไปได

11

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรตงคำขนำดชนงำน 1. คลกเลอก Tap ค าสง Page Design 2. เลอก Ribbon Size เลอกขนาดทตองการ

3. ในกรณทเลอกการตงคาพนทการท างานเองดวยค าสง Page Setup คณสามารถทจะก าหนดคาตาง ๆ เพมเตมไดดงภาพ

12

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรบนทกไฟลงำนเปนไฟลตนฉบบของโปรแกรม (.pub)

1. คลกเลอกค าสง File 2. เลอกค าสง Save จากนนจะปรากฎหนาตางใหมมาให 3. คลกเลอกพนทดงรปขอ 3 ทตองการจดเกบ

4. ตงชอไฟลงาน 5. เลอกนามสกลของไฟลงาน 6. กดปม Save เพอบนทกขอมล

13

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรแทรกหนำใหมลงในเอกสำร ในการเพมจ านวนหนาของเอกสารใหมสามารถท าดงดงน วธท 1

1. เลอกหนาใดหนาหนงทมอยดานซายมอตรง Page Navigation จากนนคลกเมำสขวำจะปรากฏเมนขน 2. เลอกเมน Insert Page 3. ตงคาตาง ๆ ทตองการตามรายละเอยดในขอท 3 4. เมอตงคาเรยบรอยแลวใหคลกเลอกปม OK

14

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


วธท 2

1. คลกเลอก Tap > Insert 2. จะปรากฎ Ribbon ของ Insert ขน ใหเลอกท Page 3. จากนนเลอกตงคาตาง ๆ ดงขอ 3 ซงความหมายของการตงคาจะเหมอนกบวธการแทรกหนาใหมดวยวธท 1

15

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรแทรก Page parts เปนการแทรกรปแบบตวอยางการจด Layout ตาง ๆ บนชนงานซงมตวอยางการจดวางรปภาพ ตวอกษรและ

โทนสใหเลอก วธกำรใชงำน ดงภาพดานลาง

16

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


วธกำรแกไขขอมลตำง ๆ ภำยหลงจำกกำรแทรก Page parts สำมำรถท ำไดดงน 1. กำรเปลยนรปใหมแทนทรปตวอยำง

17

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรแทนทขอควำมเดมใน Page parts ทไดแทรกไว

18

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรแทรกปฏทน Calendars

19

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรแทรกเสน Borders & Accents

20

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


แทรกโฆษณำ Advertisements

21

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรแทรกขอมลองคกร หนวยงำน ทอย Business Information

22

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรเขำแกไขหรอเปลยนแปลงขอมลทแทรกดวย Business Information

23

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรแทรกตวอกษรศลป World Art

24

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


25

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรน ำขอมลจำกไฟลทมอยมำใช Insert File

26

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรแทรกเสน Guides

27

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรเลอกใชรปแบบส หรอสรำงสทงำนออกแบบทตองกำร Color Scheme

28

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรสรำง Master Page หรอกำรสรำงหนำตนแบบ

29

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


30

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Workshop ท 1 กำรสรำงนำมบตร

http://www.siamebook.com/lbro/06000graphic/microsoft-publisher-2007-menu-category/1746--publisher-2007-.html

31

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


32

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Workshop ท 2 กำรสรำง Posters

จากนนคณกสามารถทจะแกไจและปรบปรงการออกแบบไดตามทตองการในหนจอการท างาน


33

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


ภำพตวอยำงกำรออกแบบ Poster e-Book

34

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Workshop ท 3 กำรสรำงแผนพบ


35

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


กำรสงพมพงำน Print

Documents

Microsoft Publisher 2010 Publisher คืออะไร · Microsoft Publisher 2010 Publisher คืออะไร ... 1 _____