En qué cree que podemos ayudarle a mejorar …?

• En la gestión de su tiempo?

• En la gestión del tiempo de sus colaboradores/empleados?

• En implantar sus nuevos planteamientos e ideas?

• En la calidad de información que obtiene de su empresa?

diseñado porlas pymes

el software de la gran empresa

compartamos … Nuestra filosofía de colaboración, nuestro ABC.

A.- Los clientes nos proponen sus necesidades.

B.- Asesoramos y adaptamos las mejoras, sin coste adicional, a nuestras soluciones.

C.- Transmitimos estas mejoras a la totalidad de los clientes.

necesidadesadaptaciones

conocimiento

Colaboración

Profesionalidad

Compromiso

el software más amplio …

… el software más especializado

Satisfacemos todas las necesidades bajo una única herramienta, Axos Visual Pymes:

• ERP: Compras, Ventas, Almacén, Logística, Contabilidad, Tesorería, Calidad…

• E-commerce: web de comercio electrónico B2B y B2C completamente integrada con gestión.

• Movilidad: Funciones logísticas y comerciales para PDA.

• CRM: Gestión de clientes Potenciales y Reales, Vendedores y Campañas de Marketing.

• TPV: Venta de mostrador y TPV de emergencia (Off-line).

CRM + Marketing

… el día a día

Orientación global al cliente y al mercado

Call Centre / Atención Telefónica

E-commerce

Comerciales en Movilidad

Venta de Mostrador

Detectamos una oferta de un competidor para un producto “X” y realizamos una campaña comercial dirigida a los clientes potenciales interesados en ese producto y con consumo superior a 3.000 € al año.

1. CRM + Marketing

2. Compras

3. PDA + Almacén

4. Logística

5. Contabilidad y Tesorería

6. Y además …

...ya lo es para muchos clientes.

Así puede ser un día en su empresa:

1.- Planificamos una “llamada” de “seguimiento de oferta” en la agenda de nuestro mejor comercial para presentar el producto “X”

a un cliente.

2.- Habilita al cliente una contraseña para acceder a la contraoferta del producto “X” que, al crearla, se ha publicado automáticamente en la web e-commerce.

3.- El comercial, tal y como se planteó en la campaña, decide visitar al cliente y realiza un pedido en tiempo real utilizando su PDA Comercial.

4.- Desde el TPV, se aplicará el precio de oferta si el cliente decidiera venir a comprar a nuestras instalaciones o recoger la mercancía.

… el día a día

Automatización en el proceso compras/ventas

Propuestas de compra

Importación de tarifas de proveedor

Pedidos de compra

Recepción de mercancía

Dado el número de pedidos recibidos, el stock baja del stock crítico del almacén principal. Las ventas, nos generan necesidades de reposición de mercancía.

5.- Generamos una propuesta automática de compra al proveedor con menor plazo de servicio en el artículo en oferta “X”.

6.- El proveedor nos comunica un cambio de pedido mínimo. Nos envía por e-mail la información y la importamos automáticamente en la aplicación.

7.- Se cursa un pedido (con la cantidad mínima a pedir) a proveedor para el artículo “X” quién lo recibe automáticamente codificado con su referencia.

8.- Al entrar la mercancía en el almacén, validamos con la PDA y detectamos que hay una incidencia de cantidad y lo reflejamos en el albarán.

Compras

1. CRM + Marketing

2. Compras

3. PDA + Almacén

4. Logística

5. Contabilidad y Tesorería

6. Y además …

Así puede ser un día en su empresa:

...ya lo es para muchos clientes.

PDA + Almacén

… el día a día

Mejorar la productividad en almacén

Automatización compras-ventas

Preparación de pedidos

Personalización de bultos

La gestión de almacén, clave en el proceso de distribución, puede ser llevada a la completa automatización mediante terminales inalámbricos y cod.barras.

...ya lo es para muchas empresas.

9.- Al recepcionar la mercancía mediante códigos de barras, la aplicaciones nos propone que clientes tienen pedidos pendientes de servir.

10.- Para evitar costes de transporte, sólo prepararemos (por código de barras) los pedidos que pueden servirse completos.

11.- En el momento de la preparación del pedido, automáticamente generaremos las etiquetas identificativas (cod.barras) de los bultos.

12.- La PDA nos indica dónde debemos colocar el resto de la mercancía que ha salido para clientes.

Sistema de Ubicaciones

1. CRM + Marketing

2. Compras

3. PDA + Almacén

4. Logística

5. Contabilidad y Tesorería

6. Y además …

Así puede ser un día en su empresa:

...ya lo es para muchos clientes.

Logística

… el día a día

Control de reparto interno y por agencia

Reparto y agencias

Traspasos entre almacenes

RMAs y devoluciones

Los pedidos ya han sido preparados y la mercancía colocada en el almacén principal. Sólo nos queda realizar el reparto.

13.- Se generan los repartos (internos y por agencia) y en el momento de la carga, se van validando los bultos con su propio código.

14.- En el reparto, indistintamente, se introducen albaranes y los traspasos entre almacenes producidos por “demandas” al almacén principal.

15.- El repartidor o agencia, al haber solicitado un cliente cierta devolución, recoge la mercancía confirmada en el RMA.

16.- Aquellas facturas que hayan sido emitidas como “Contado” serán cobradas para su entrega.

Cobros y pagos por ruta

1. CRM + Marketing

2. Compras

3. PDA + Almacén

4. Logística

5. Contabilidad y Tesorería

6. Y además …

Así puede ser un día en su empresa:

...ya lo es para muchos clientes.

Contabilidad y Tesorería

… el día a día

Integración con contabilidad y tesorería

Compras

Ventas

Cobros y Pagos (CF)

Acreedores

Según la parametrización en Gestióm y Vencimientos se lleva a cabo, automáticamente la contabilización. El tiempo se invierte en el análisis de los datos.

...ya lo es para muchas empresas.

17.- La factura de compras del artículo “X” es recepcionada y, tras revisar la corrección de la incidencia, se contabiliza automáticamente.

18.- La facturación se emite electrónicamente (vía e-mail) y se contabiliza automáticamente.

19.- Se obtiene la Norma 43 de extracto bancario y automáticamente se contabilizan los movimientos de nuestra cuenta bancaria.

20.- Se contabilizan las facturas de acreedores (gasolina empleada en la ruta de reparto) desde la plantilla habilitada a tal fin.

1. CRM + Marketing

2. Compras

3. PDA + Almacén

4. Logística

5. Contabilidad y Tesorería

6. Y además …

Así puede ser un día en su empresa:

...ya lo es para muchos clientes.

Y además …

… el día a día

Otras funcionalidades contempladas

Calidad ISO.9001

Liquidación de comisiones

TPV de Emergencia

El resto de las herramientas integradas se gestionarán por los operadores con que dispongan de privilegios. Todas las funcionalidades en una única herramienta.

1.- Sacamos un listado de incidencias de proveedor y comprobamos que con este proveedor tenemos hasta un 30% de incidencias.

2.- Se liquidan las comisiones de venta automáticamente por el margen de beneficio y sobre las facturas efectivamente cobradas.

3.- El ADSL en la central ha caído. Pero nuestras tiendas pueden seguir vendiendo para luego sincronizarse con el servidor.

4.- Con el RMA, un cliente devuelve una máquina para reparar. Tras comprobar que la venta fue nuestra, se hace parte y manada a fabrica.

Reparaciones y Números de Serie

1. CRM + Marketing

2. Compras

3. PDA + Almacén

4. Logística

5. Contabilidad y Tesorería

6. Y además …

Así puede ser un día en su empresa:

...ya lo es para muchos clientes.

… menor coste

análisis de necesidades

implementación de desarrollos

importación de datos (migración)

personalización de informes

formación in-company

mantenimiento y actualizaciones

testeo y validación interna

soporte dedicado

Mejoras de software sin coste directo para el cliente.

Minimice la pérdida de información con el cambio.

Garantizamos los resultado con nuestro trabajo.

Estadísticas, albaranes, facturas, ticket, etc.

Los consultores se desplazan para formar a su equipo.

Desde el arranque un equipo exclusivo está con usted.

Un software en constante evolución y adaptación.

instalación y auditoria hardware Analizamos y auditamos su infraestructura tecnológica.

servicios a medida

menor tiempo de implantación…

Análisis y asesoramiento de profesionales especializados.1

2

En ,desde el inicio, tenemos nuestra Misión clara:

“Ayudar a las pequeñas y medianas empresas a establecer en las Tecnologías de la Información y Nuevas Tecnologías una herramienta competitiva que, junto con la posición competitiva de la que ya disponen, les permita mejorar la productividad de sus recursos, reducir sus costes y crecer, convirtiendo las amenazas que el mercado plantea en nuevas oportunidades para su desarrollo”.

En su consecución, no basta con desarrollar un software ERP tecnológicamente puntero. Nuestra misión nos obliga a investigar y aprovechar las mejores prácticas que encontramos en el mercado para hacérselas llegar a nuestros clientes … sin olvidar que debemos hacerlo con un coste asequible para las pymes.

Para más información sobre nuestra empresa o nuestros productos, puede consultar www.axosvisual.com donde encontrará el calendario actualizado de nuestras demos en todo el territorio nacional.

ERP más amplio …

VENTAS: • Gestión de tarifas múltiples de ventas,

precios especiales y Ofertas. • Estadios enlazados de Presupuesto, Pedido,

Albarán y Factura. Depósitos de Venta.• Gestión de Calidad e incidencias de Clientes.• Liquidación de Comisiones. • Completos maestros de Clientes, Artículos y

Proveedores.• 200 estadísticas + herramientas de

personalización de informes.

COMPRAS:• Propuestas automáticas de Compras, Pedidos,

Albaranes y Facturas. Depósitos de Compra.• Gestión de reparaciones de clientes y

Números de Serie.• Importación de tarifas de proveedor, alta

automática de artículos y actualización de precios de venta.

LOGISTICA Y ALMACÉN:• Inventarios y Valoraciones a Fecha.• Gestión de preparación de Pedidos y

Recepción de Mcía. por Código de Barras.• Optimización de stock por rotación y plazo de

entrada y salida.• Personalización de artículos y bultos.• Gestión de rutas de reparto y agencias.

… ERP más adaptable

• Completamente integrada con gestión.• Herramientas de ayuda a la

contabilización general de asientos.• Balances de Sumas y Saldos y

Situación. PyG. Origen y Aplicación de Fondos. Memoria Anual. Cuentas anuales para el registro y Modelos Oficiales.

• Contabilidad analítica: por departamentos o líneas de negocio.

• Contabilidad presupuestaria. • Activos Fijos y amortizaciones.• Informes de análisis y control de ratios.

• Gestión de cobros y pagos pendientes.• Previsiones de flujos de tesorería.

Análisis de morosidad y gestión de reclamaciones e incidencias.

• Normas oficiales para la presentación de documentos.

• Informes de cálculo medio de cobor, desviaciones, etc. por clientes, vendedor, zona, etc.

TPV, Gestión de Calidad, Gestión de usuarios y privilegios, herramientas de personalización de informes…

ContabilidadGestión Comercial

Tesorería

Y además:

Sabemos como conseguirlo...

• Integración de los procesos de información entre las diferentes áreas.

• Información disponible e inmediata para la toma de decisiones.

• Incremento en la productividad.

• Mejora en los tiempos de respuesta.

• Rápida adaptación a los cambios.

• Escalabilidad del sistema.

• Integridad de los datos.

• Seguridad definida por los usuarios.

• Reducción en los costes.

¿Cuales son los beneficios inmediatos?

100% on-line …

… 100% en tiempo real

MovilidadGestión en tiempo real sobre PDA.

COMERCIAL: • Toma de pedidos.• Consulta de stocks y condiciones

especiales de clientes.• Visualización de stocks en tiempo real.• Consulta de agenda comercial.• Realización de cobros.• Operatividad por códigos de barras.

LOGISTICA Y ALMACÉN:• Realización de inventarios.• Recepción de mercancía de proveedor.• Preparación de pedidos.

Integración de las 3 facetas principales que entrañan esta relación con el cliente en una única herramienta:• Marketing.• Gestión de Vendedores.• Atención y Servicio al Cliente.

CRM

Clientes:• Procedencia de contactos, Intereses,

Consumos, Competencia, Incidencias...

Agenda:• Conozca en cada momento el estado

de las gestiones con sus clientes y su calendario. Diferencie actividades pendientes y resueltas. Con carácter, tipo y resultado.

Vendedores:• Genere actividades a sus comerciales y

conozca como evolucionan.

Marketing:• Conozca los intereses de sus clientes y

realice segmentaciones que le ayuden a ser más eficaz en las campañas de venta.

• Coordine a sus comerciales y genere campañas masivas de venta... personalizadas para cada cliente.

mejorar los costes …

… mejorar la competitividad

5. Órdenes de fabricación• Generación semiautomática, para artículos estándar,

en función de la existencia de producto acabado, los pedidos pendientes y la previsión de ventas.

• Generación automática para artículos no estándar, al grabar el pedido.

• Información al cliente de la fecha de entrega prevista en función de las órdenes de fabricación en curso.

• Actualización automática de stocks de producto acabado y consumo de materias primas al finalizar el proceso de fabricación.

6. Planificación de producción y compras• Carga de trabajo de máquinas/operarios.• Necesidades de materiales, según existencias,

órdenes de fabricación y pedidos pendientes de proveedor.

7. Etiquetado de productos• Con código EAN para productos, envases y embalajes.• Lote de fabricación y fecha de caducidad.

producción

1. Estructura de fabricación• Materias primas y productos

semielaborados necesarios.• Formulación (productos químicos).• Mermas de producción.• Fases de elaboración.• Costes de materia prima, gastos directos e

indirectos.

2. Movimientos de materiales fábrica-almacén

• Entradas/salidas.• Control de stocks.• Materiales en control de calidad.

3. Partes de trabajo• Registro de tiempos en cada máquina y fase

de elaboración.• Control de productividad de operarios y

máquinas.

4. Manipuladores externos• Control de fases intermedias de fabricación

realizadas por empresas externas.

• Multiempresa.

• Multialmacén.

• Multiejercicio.

• Relacional (Accesibilidad de la información).

• Integrada (con e-commerce, movilidad, etc.)

• Intuitiva y fácil de usar.

CaracterísticasBásicas:

Porque las necesidades son distintas, y lo sabemos, nuestro objetivo es fomentar las mejores prácticas entre las pymes.

mejorar el control …

… mejorar las ventajas

Ventajas adicionalesAxos Visual Pymes optimiza la productividad de los recursos de la Pyme.

• Integración con office: envío de e-mails, exportación a Excel, importación de archivos, archivos adjuntos, etc.

• Conectividad entre distintas sedes o almacenes.

• Bajos requisitos de hardware para la operatividad total de la aplicación.

• Aplicación Intuitiva, consistente y rápida de aprender.

El Módulo Web de la aplicación Axos Visual Pymes está completamente integrado con Gestión.Su principal ventaja: no exige mantenimiento más allá del propio mantenimiento en la gestión diaria en precios, ofertas, clientes, estructura de familias, etc.

e-commerce

Ventajas para la empresa:• No requiere mantenimiento de contenidos.• Creación y diseño fácil y rápido.• Interface amigable (gestión) para

modificaciones de la web.• Sin sacar los datos de su propia empresa.• Posibilidad de enlace con páginas externas.• Posibilidad de venta al contado o a crédito

(según configuración de los clientes en gestión).

Ventajas para el cliente:• Acceso a información actualizada y

personalizada.• Precios personalizados, visualización de

stock (si parametrizado), visualización de ofertas, fichas técnicas de productos, descarga de PDF, etc.

• Acceso a estado de pedidos. Histórico de presupuesto pedidos, albaranes o facturas.

• FTP y Archivo Documental.

• Multiempresa.

• Multialmacén.

• Multiejercicio.

• Relacional (Accesibilidad de la información).

• Integrada (con e-commerce, movilidad, etc.)

• Intuitiva y fácil de usar.

CaracterísticasBásicas:

Porque las necesidades son distintas, y lo sabemos, nuestro objetivo es fomentar las mejores prácticas entre las pymes.

menor tiempo …

… menor coste

El cambio de software requiere ser implantado por un equipo cualificado, que garantice el éxito en cada proyecto.

En Axos Soluciones hemos desarrollado una metodología que ayuda a estandarizar el proceso controlando los costes y tiempos :

+ análisis

+ desarrollos

+ datos

+ informes

+ formación

+ mantenimiento

+ testeo

+ soporte

Nada es imposible en esta industria, pero no todo es rentable … nuestros técnicos analizan y le asesoran.

Los desarrollos comprometidos no implicarán costes al cliente … y se beneficiará de los desarrollos para otros clientes.

Garantizamos la importación de los datos para facilitar el arranque … no pierda su información.

Nos basamos en el núcleo sólido del estándar Axos Visual Pymes para evitar sorpresas … no sea el “conejillo de indias”.

Personalizamos sus documentos: albaranes, facturas, pedidos, etc. y estadísticas e informes de la aplicación.

Las dudas en el momento de la implantación son peligrosas. Por eso nuestros técnicos se desplazan para formar a su equipo.

En el arranque un equipo exclusivo está con usted. Y después, hay todo un departamento de soporte.

Con 2 /3 versiones al año… con las mejoras que ha reportado su empresa y todos nuestros clientes.

+ instalación Configuración de equipos, impresoras, sistema de telecomunicaciones, etc. son llevados a cabo por nuestro equipo.

• Una empresa que le respalda en la lucha por la competitividad y que no presenta ninguna atadura.

• Un equipo técnico, con experiencia, que entiende sus necesidades presentes y futuras.

• Una aplicación escalable, que crece a su ritmo, se adapta a sus necesidades y le da la información que necesita.

• La últimas tecnologías para mejorar el trato con sus clientes, vendedores, accionistas, etc.

• Un partner que les asesore cuales son las “mejores prácticas” del mercado.

¿Qué buscaban nuestros clientes?

Ya lo han encontrado.