ELABORANDO NUESTRO PLAN DE GESTIÓN DEL

RIESGO

Taller RegionalTaller RegionalPARA DIRECTORES Y DOCENTES DE LA PARA DIRECTORES Y DOCENTES DE LA

UGEL CHICLAYOUGEL CHICLAYO

13 Y 14 DE MAYO 201313 Y 14 DE MAYO 2013

Coordinadora UGEL Chiclayo: Gloria Elizabeth Jiménez Pérez

Instrumento de gestión que establece las actividades prospectivas, correctivas y reactivas para reducir los riesgos a los que esté expuesta.

Plan de Gestión del Riesgo

Pasos para la construcción participativa del Plan de Gestión del Riesgo

1° Toma de decisiones

6° Elaborar el mapa de riesgos.

5° Identificar las vulnerabilidades y

sostenibilidad.

4° Reconocer las amenazas o

peligros.

3° Reconocer el Territorio –

Diagnóstico.

9° Elaborar el mapa de recursos.

8° Diseñar acciones de mitigación.

7° Diseñar acciones de prevención.

2° Organizarnos y dividirnos las

tareas.

PLAN DE GESTIÓN DEL

RIESGO:Acciones para emergencia y

respuesta

10° Elaborar el Plan de

contingencia.

Pasos para la construcción participativa del Plan de Gestión del Riesgo

1° PASO: TOMA DE DECISIÓN. 1° PASO: TOMA DE DECISIÓN. •Convoca a la comunidad educativa y conforma de manera participativa el Comité Ambiental y la Comisión de Gestión del Riesgo.•La Comisión de Gestión del Riesgo estará conformado de la siguiente manera:

Presidente: Director (a ) de la IE; preside la comisión.

Coordinador: Representante de Docentes; coordina al equipo de formulación del plan.

Representante de Estudiantes del último grado de estudios (excepto inicial y especial)

Representante del Personal Administrativo.Representante del Personal de servicioRepresentante de los Padres de Familia.

2° PASO: ORGANIZARSE Y DIVISIÓN DE TAREAS.

• Organización, identificación de tareas y responsabilidades.

• Se designan equipos de trabajo de Prevención, Mitigación y Contingencia.

Pasos para la construcción participativa del Plan de Gestión del Riesgo

ORGANIGRAMA DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Pasos para la construcción participativa del Plan de Gestión del Riesgo

3° PASO: RECONOCER EL TERRITORIO.3° PASO: RECONOCER EL TERRITORIO.•El equipo de prevención, reconoce y describe el territorio de la IE, previo diagnóstico ambiental.•Prepara y aplica encuesta para recojo de información, análisis, plenaria y conclusiones. •Para ello se invita a estudiantes, padres de familia, autoridades locales, bomberos, personal de salud, otros.

¿QUÉ NECESITAMOS? El documento de inspección técnica de

defensa civil. Mapa del país, región y distrito Los mapas de peligros de la ciudad (se

encuentra en el documento «estudio de ciudades sostenibles», sino hay se solicita INDECI)

Un croquis del plano de la I.E.

DIAGNÓSTICO

1.UBICACIÓN GEOGRÁFICA2. DESCRIPCIÓN FÍSICA GEOGRÁGICO DE LA ZONA: a. Accesibilidad b. Clima: Temperatura, Humedad, Vientos, Precipitaciones c. Topografía d. Hidrografía e. Recursos naturales (incluye turísticos)

DIAGNÓSTICO

3. CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA INFRAESTRUCTURA Y DEL ÁREA DE SERVICIO

4. ESTADO ACTUAL DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA I.E. ¿LA INFRAESTRUCTURA DE LA ESCUELA ES SEGURA, PUEDE SOPORTAR UN FENÓMENO NATURAL?

5. MAPAS DEL LUGAR (Perú y localizar el lugar)

6. MAPA DE PELIGROS DE LA CIUDAD (CIUDADES SOSTENIBLES)

DIAGNÓSTICO

7. MAPAS DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL

8. CROQUIS DEL PLANO DE LA I.E.

9. Plano Vista Superior I.E.

10. RECORD HISTÓRICO (sobre los ecosistemas, record o frecuencia de los fenómenos y como reaccionaron)

4° PASO: RECONOCER LAS 4° PASO: RECONOCER LAS AMENAZAS.AMENAZAS.• Identificación y priorización de las amenazas, según su origen: Naturales, socio-culturales y antrópicos(internas y externas).

MATRIZ 1 - IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

AMENAZA/PELIGRONATURALES ANTRÓPICOS

Probabilidad de ocurrencia de un

fenómeno potencialmente

destructivo

InundacionesZonas con mayor probabilidad de inundación sería patio y aulas por filtraciones.Nivel del servicio de desagüe, más bajo que el de la calle.

Accidentes industriales y de transito, contaminación, actividades extractivas sin programa de Adecuación y Manejo Ambiental o no autorizadas

Sismos IncendiosMala instalación de los cables eléctricos.

5° PASO: IDENTIFICAR LAS VULNERABILIDADES Y 5° PASO: IDENTIFICAR LAS VULNERABILIDADES Y SOSTENIBILIDADSOSTENIBILIDAD•Análisis colectivo de las amenazas/ riesgos y sus posibles impactos. • Identificar los factores que debilitan –vulnerabilidades-• Identificar los factores de sostenibilidad.

MATRIZ 2 - IDENTIFICACIÓN DE TIPOS DE VULNERABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD (PÁG 369 - GUÍA)

Amenaza:INUNDACIÓN

Preguntas Clave Vulnerabilidad Sostenibilidad

INFRAESTRUCTURA

En relación a la amenaza ¿la ubicación de la IE es de riesgo?

Cerca al curso antiguo del río.

Muro de contención.Canal de desvío.

INSTITUCIONAL ¿Existe y funciona la Comisión de Gestión del Riesgo, como parte del Comité Ambiental?¿Existe coordinación con instituciones y organizaciones de apoyo?

Conflictos internos.Desorganizado.

EDUCATIVO ¿El PEI y el PCI incorpora la educación en Gestión del Riesgo?

Desactualizado. Programa de capacitación

ORGANIZACIONAL

¿Existen Brigadas organizadas?¿Existen grupos de padres de familia participando en GRD?

Desinterés. Autoridad local.

6° PASO: ELABORAR EL MAPA DE RIESGO.Identificación y representación gráfica de las zonas de mayor peligro –amenazas/ riesgo-, con señalizaciones. Priorización de las vulnerabilidades: Riesgos personales, físicos. Mapa de riesgos de la IE del interior y exterior, con señalizaciones convencionales y acordados.

MATRIZ 3 - IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

AMENAZA: INUNDACIÓN

FACTORESVULNERABILIDAD PRIORIZADA POR

FACTOR

RIESGOS (FÍSICOS, PERSONALES, A LOS

QUE ESTÁ EXPUESTA LA COMUNIDAD EDUCATIVA)

¿Qué pasaría sí?

SÍMBOLO (Pactado por la Comunidad

Educativa)

FACTOR INFRAESTRUCTURAL

Ubicación del piso de la I.E. debajo del nivel del Sistema de Alcantarillado.

Colapso en la red de alcantarillado.

Cerca a la acequia Morales no canalizada.

Desborde de la acequia.

Carece de zonas segurasDerrumbamiento de paredes de adobe y cerco perimétrico.

FACTORESVULNERABILIDAD PRIORIZADA POR

FACTOR

RIESGOS (FÍSICOS, PERSONALES, A LOS QUE

ESTÁ EXPUESTA LA COMUNIDAD EDUCATIVA)

¿Qué pasaría sí?

SÍMBOLO (Pactado por la Comunidad

Educativa)

FACTOR INSTITUCIONAL

          

     

    -----

     

     

     

FACTOR EDUCATIVO

     

     

     

     

FACTOR ORGANIZACIONAL

     

     

     

     

     

7° PASO: DISEÑAR ACCIONES DE PREVENCIÓN7° PASO: DISEÑAR ACCIONES DE PREVENCIÓN.Plantear Y PRIORIZAR las acciones de prevención , para evitar o disminuir los riesgos y sus posiblesImpactos.Desarrollar conocimientos, valores, actitudes y prácticas para reducir los riesgos.Lluvia de ideas y priorización de actividades propuestas por la comunidad educativa.

MATRIZ 4 - IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DE PREVENCIÓNAMENAZA: INUNDACIÓN

FACTOR VULNERABILIDAD RIESGOSACTIVIDADES DE

PREVENCIÓN

INFRAESTRUCTURA

Ubicación del piso de la I.E. debajo de la red de alcantarillado.

Colapso en la red de alcantarillado

Descolmatación y limpieza del sistema de drenaje.

Levantamiento del nivel del piso de la I.E.

Cerca de una acequia no canalizada

Desborde de la acequia

Limpieza del cauce.

Canalización la acequia

Carece de zonas seguras

Derrumbe de paredes de adobe y cerco perimétrico.

Reconstrucción de la I.E.

FACTOR VULNERABILIDAD RIESGOSACTIVIDADES DE

PREVENCIÓN

FACTOR INSTITUCIONAL

     

     

     

    -----

     

     

     

FACTOR EDUCATIVO

     

     

     

     

FACTOR ORGANIZACIONAL

     

     

     

     

     

GESTIÓN PROSPECTIVA

Presentación de actividades de prevención del Plan de Gestión del Riesgo de la Institución Educativa con el siguiente esquema sugerido:

Justificación Objetivo General Objetivos específicos Actividades (por objetivo específico) Resultados esperados. Recursos y cronograma.

8° PASO: DISEÑAR ACCIONES DE MITIGACIÓN/ GESTIÓN 8° PASO: DISEÑAR ACCIONES DE MITIGACIÓN/ GESTIÓN CORRECTIVACORRECTIVAIdentificada las vulnerabilidades, determinamos que hacer para reducirlas intervenir sobre los factores de riesgo.

MATRIZ 5 - IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DE MITIGACIÓN

AMENAZA: INUNDACIÓN

FACTORVULNERABILIDAD PRIORIZADA POR

FACTOR

RIESGOS FÍSICOS, PESONALES A LOS

QUE ESTÁ EXPUESTA LA COMUNIDAD ¿QUÉ

PASARÍA SÍ…?

ACTIVIDADES DE MITIGACIÓN

INFRAESTRUCTURA

Ubicación del piso de la I.E. debajo de la red de alcantarillado.

Colapso en la red de alcantarillado

Mantenimiento bimestral del colector externo de desagüe.

Cerca de una acequia no canalizada.

Desborde de la acequia

Ribera de la acequia colindante a la I.E.Reforestación en la ribera.Reforzamiento de los closets, paneles, andamios de protección de los recursos educativos.

PASO N° 9: IDENTIFICAR LOS RECURSOS.Con que recursos contamos para responder adecuadamente ante una emergencia o desastre?.¿Que tenemos? ¿Qué nos falta? ¿Cómo lo conseguimos? ¿Qué necesitamos para reducir los riesgos y evitar los desastres?.NOTA: Una buena organización y capacitación; permitirá cumplir con las actividades planificadas para la PREVENCIÓN, MITIGACIÓN Y CONTINGENCIA, QUE CONTEMPLA EL plan de gestión del riesgo.

MATRIZ 6: IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS

Pregunta Respuesta

¿Qué tenemos? Docentes con disposición a trabajar. Directora con capacidad de gestión. Contamos con aliados estratégicos:

Municipalidad, Centro de Salud, Plataforma de defensa civil

¿Qué nos falta? Financiamiento Zonas seguras Cuenta con botiquín escolar portátil. Comisión de GRD y brigadas

¿Cómo los conseguimos?

¿Con qué recursos contamos para responder adecuadamente ante un desastre?

¿Qué tenemos y qué necesitamos para reducir el riesgos y evitar los desastres?

10° PASO: DISEÑAR EL PLAN DE CONTINGENCIA o DE EMERGENCIA. Definimos acciones para prevenir los impactos de posibles amenazas y acciones para mitigar o disminuir sus efectos.Contiene información diagnóstica, análisis de riesgos en la IE. y se pone en práctica como GESTIÓN REACTIVA.

ESQUEMA DE PLAN DE GESTIÓN DEL ESQUEMA DE PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE LA I. E. RIESGO DE LA I. E.

1. Título2. Información general3. Introducción4. Base legal5. Diagnóstico.6. Objetivos.7. Actividades:

Prevención Mitigación Plan de Contingencia

8. Recursos.9. Organización (Organigrama y

funciones)10. Cronograma11. Anexos