Az eredményesebb kintlévőségkezelés titka

A kintlévőségek és lánctartozások egyre nagyobb problémát jelentenek a magyar kisvállalkozások számára. Tudatos pénzügyi tervezéssel és menedzsmenttel azonban a kockázatok jelentősen csökkenthetők. A tervezhetőséget és a likviditás javítását szolgálja a díjbekérő vagy proforma is, amelyet azonban csak a hazai kisvállalkozások 19%-a használ rendszeresen.

A proforma vagy díjbekérő megjelenését tekintve hasonlít a számlára, de valójában nem az. Legnagyobb előnye, hogy proforma számla készítésével már akár a szolgáltatás teljesítése előtt hozzájuthatunk az ellenértékhez, és csak az ezt követően kiállított számla után kell az áfát fizetni. Ezáltal optimalizálható a kintlévőségek kezelése és az áfafizetési kötelezettség.

500 vállalkozó körében végzett felmérésünk alapján mégis csupán a válaszadók 19%-a él ezzel a lehetőséggel, 58%-uk azért nem használ proformát, mert ügyfelei határidőre fizetnek, 23% viszont nem is ismeri a díjbekérő kiállításának előnyeit.

A kérdéseinkre érdemben válaszolók 12%-a alkalmaz pénzforgalmi elszámolást, amely szintén segít a likviditás megőrzésében. Ezzel szemben a proforma használatával csak a fizetést követően történik meg a szolgáltatás teljesítése, ezzel gyorsítva a fizetést.

A díjbekérő számlának formai követelményei nincsenek, ezért sok vállalkozás azt nem a számlázó programból, hanem egyéb programokból állítja ki. Ezzel ugyanakkor saját maguknak csinálnak extra munkát, hiszen nehezebbé válik a nyilvántartás és a számlázás is. A rEVOL Expess számlázó program számos lehetőséget kínál a díjbekérők kiállítására, nyilvántartására és segítségével a proformából egyszerűen, gyorsan és könnyedén készíthetünk végleges számlát. Ezzel könnyítve az adminisztrációt.

Önnek is problémát okoz a kintlévőségek kezelése?Szeretné felgyorsítani a számlák kifizetését?Jó lenne csökkenteni az ezzel járó adminisztrációt?

Használja Ön is proformái elkészítéséhez a rEVOL Express számlázó programot!