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by SIGEDA Azienda 3 LA SOLUZIONE SOFTWARE IDEALE PER LE DIVERSE FACCE DELLA VOSTRA AZIENDA

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Azienda3

L A S O L U Z I O N E S O F T W A R E I D E A L EPER LE DIVERSE FACCE DELLA VOSTRA AZIENDA

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Azienda3

LA SOLUZIONE IDEALE

LE CARATTERISTICHE

IL SISTEMA GESTIONALE

SIGEDA

CHE HANNO BISOGNO DI ESSERE SUPPORTATE DA UN SOFTWARE GESTIONALE

CHE PRESENTI IL MASSIMO DELL'INTEGRAZIONE DEI DATI [SOLUZIONE SINO AD OGGI DISPONIBILE SOLO PER LE GRANDI IMPRESE]

A FRONTE DI UN

PER TUTTE LE

È LA SOLUZIONE IDEALESOLUZIONE IDEALE

PICCOLE E MEDIE IMPRESEPICCOLE E MEDIE IMPRESE

INVESTIMENTO ESTREMAMENTE CONTENUTOINVESTIMENTO ESTREMAMENTE CONTENUTO

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LA SOLUZIONE IDEALEAzienda3

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Nasce dall'esperienza di oltre 20 anni di consulenza, organizzazione aziendale e produzione di software

gestionale a diretto contatto con le piccole e medie imprese del territorio

Risponde alle necessità del mercato che chiede alle aziende di essere flessibili e veloci nel gestire

le informazioni

Pensata per essere semplice ma completa, adotta le tecnologie più avanzate per offrire il massimo

delle potenzialità

Le applicazioni gestionali sono state sviluppate con un potente strumento C.A.S.E. [Computer Aided

Software Engineering], per avere garanzia di affidabilità, qualità e facile manutenzione

Un'attenzione particolare è stata riservata agli utilizzatori, proponendo una grafica piacevole

ed essenziale.

In tutta la procedura l'invio dei comandi può essere effettuato sia con il mouse sia con la tastiera,

rendendone più veloce ed agevole l'uso in funzione delle abitudini dell'operatore e del tipo

di operazione da effettuare

L'architettura degli archivi consente di poter predisporre agevolmente moduli di esportazione o

di acquisizione di dati da procedure esterne [data warehouse, e-commerce, scambio dati via telematica

con clienti e fornitori]

Supporta lo standard ODBC per interfacciarsi con la suite di Office e altri software Windows

La connettività è uno dei suoi punti forza: da qualsiasi modulo basta un semplice clic col mouse

e si è in rete, con tutti i vantaggi che la rete online offre.

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LA SOLUZIONE IDEALEAzienda3

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Dall'esperienza ventennale di SIGEDA con le PMI lombarde - nel campo della consulenza e

dell’organizzazione aziendale - nasce il sistema gestionale , la soluzione ideale, facile

completa e potente per la gestione d’impresa.

Nuovi moduli, nuove funzionalita’ e nuova veste grafica per consentire alle Aziende nostre Clienti

di essere sempre aggiornate e tecnologicamente all’avanguardia.

L’architettura di è “scalabile”, l’accesso alle diverse caratteristiche funzionali è “per

moduli” e l’accesso alle informazioni può essere distribuito e filtrato con regole gerarchiche.

semplifica agli utenti la gestione del lavoro quotidiano, incrementa la produttività

e supporta la crescita organizzativa, oltre a fornire strumenti di analisi per la pianificazione

delle strategie future.

Azienda3

Azienda3

Azienda3

SOLUZIONE COMPLETA

Contabilità aziendale

Vendite

Acquisti

Commerciale

Magazzino

Commesse

Lavorazioni c/o terzi

Produzione

Data warehouse

Tessile:

fotoincisioni

converter

finissaggio

SOLUZIONE FACILE

Grafica semplice e intuitiva

Documentazione in linea

Postazioni di lavoro

configurabili

Possibilità di operare con

la tastiera

[in alternativa al mouse]

SOLUZIONE POTENTE

Gestione della sicurezza

Esportazione dati in formato CSV

Interfaccia con database via ODBC

Motori di ricerca con filtri

Messaggistica interna

Archiviazione documentale

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LE CARATTERISTICHEAzienda3

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Attivazione dei bottoni dalla barra degli strumenti contestuale al programma attivo

Integrazione in un singolo programma di manutenzione dati delle funzionalità di:

- inserimento

- variazione

- cancellazione

- ricerca dati

- stampa

Help su ogni singolo campo

Documentazione completa in formato elettronico

Possibilità per ogni utente di personalizzare l'interfaccia grafica [dimensioni, colori ecc.] Esportazione dati in formato CSV di ogni anagrafica e tabella Zoom di ricerca dati con possibilità di esportare i dati selezionati Connessioni tra programmi di manutenzione dati per reperimento e inserimento dei codici

Archiviazione dei documenti stampati in PDF

Invio di tutti i documenti e report via e-mail [anche automatica]

Possibilità di controllo dell'applicazione tramite tastiera in alternativa al mouseArchitettura client/server thin client webSistemi operativi per server: Microsoft Windows 200X/XP/Vista e LinuxSistemi operativi client: Windows 2000/XP/Vista/Windows 7Hardware: qualsiasi piattaforma supportata dai sistemi operativi elencati

GENERALI

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LE CARATTERISTICHEAzienda3

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Progettazione ergonomica dell'interfaccia grafica Barra degli strumenti Documentazione in linea Anteprima di stampa Utilizzo contemporaneo di più programmi dell'applicazione

INTERFACCIA DI QUALITÀ

Non permette che una registrazione avvenga in modo parziale Non permette la cancellazione di dati ancora utilizzati [anagrafiche con ordini o movimenti in essere] Utility di ricostruzione in caso di anomalie dovute a problematiche legate all'hardware

INTEGRITÀ DELLA BASE DATI

L'accesso ai dati aziendali è consentito solo al personale tramite User ID e password Consente di stabilire a priori quali operazioni possono essere effettuate sui dati aziendali Definizione utenti Definizione gruppi Definizione delle operazioni consentite per ciascun gruppo o utente anche sul singolo programma Integrazione con registratori di cassa, lettori ottici, specole ecc. Messaggistica interna

SICUREZZA ASSOLUTA

Permette la memorizzazione di ogni allegato in qualsiasi punto del gestionale. Ad esempio: - Note di progetto collegate ad un articolo - Contratti relativi al singolo cliente - Fatture fornitori allegate alla registrazione contabile - Integrazione con scanner e generazione PDF allegato automaticamente

GESTIONE PROATTIVA DELLA DOCUMENTAZIONE

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IL SISTEMA GESTIONALEAzienda3

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Azienda3

CONTABILITÀ VENDITE COMMERCIALE ACQUISTI

MAGAZZINODATA

WAREHOUSE

GESTIONIVERTICALI

CONTROLLODI GESTIONE

LAVORAZIONIC/TERZICOMMESSE

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IL SISTEMA GESTIONALEAzienda3

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AREA AMMINISTRATIVA | CONTABILE

Il modulo di contabilità aziendale di si propone come soluzione alle esigenze di chi in azienda

si occupa di contabilità generale o di contabilità legata ai rapporti con i clienti e i fornitori e di tutto ciò che

ad essa consegue: IVA, portafoglio effetti, scadenziari, bilanci.

Di seguito, vengono elencate le caratteristiche specifiche per ciascuna sezione:

Azienda3

GENERALE

Registrazioni contabili

Brogliaccio prima nota

Visualizzazione movimenti

Mastrini

Dettaglio conto anticipi

Elenco saldi conto anticipi

Dettaglio altri riepiloghi

Elenco saldi altri riepiloghi

Libro giornale

Chiusura | apertura esercizio

Partitario scadenze manutenzione

Tesoreria Banche

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AREA AMMINISTRATIVA | CONTABILE

CLIENTI

Scadenziario incassi

Estratti conto

Elenco per saldi

Controllo fido

Solleciti di pagamento

Statistica insoluti

Statistica ritardi RD

Analisi insoluti per agente

Gestione SIAC

Riepilogo fatturato agente | cliente

Ricevute di pagamento agente | cliente

Situazione sospesi cliente

Tabella % tasso legale

Calcolo interessi di mora

FORNITORI

Scadenziario pagamenti

Estratti conto

Elenco per saldi

Analisi scadenze passive

Calcolo situazione globale

Percipienti

IVA

Registri IVA

[Vendite | Acquisti | Corrispettivi]

Registro IVA in sospensione

Registro riepilogativo

Progressivi IVA mensili

Progressivi IVA in sospensione

Gestione IVA intracomunitaria

Elenchi IVA

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AREA AMMINISTRATIVA | CONTABILE

PORTAFOGLIO EFFETTI

Contabilizzazione effetti

Analisi del portafoglio

Gestione distinte

Stampa distinte

Cantabilizzazione distinte

Dischetto RIBA

Dischetto RID

Stampa effetti

Check tecnico distinte | effetti

BILANCI

Bilanci di verifica

Bilancio per saldi

Bilancio per saldi Win

IV direttiva CEE

Gestione schema IV direttiva Cee

Indici di bilancio

Raffronto conto economico

Cruscotto aziendale

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AREA AMMINISTRATIVA | CONTABILE

BUDGET

Dati budget

Utility budget

Raffronto budget | conto economico

CENTRI DI COSTO

Stampa riepilogativa

Brogliaccio registrazioni

CESPITI

Movimenti

Cancellazione movimenti

Variazione % ammortamento

Stampa ammortamento beni in essere

Stampa beni realizzati

Stampa riepilogo beni civilistici

Stampa beni per anno IVA

Contabilizzazione prima nota ammortamenti

ESPORTAZIONE DATI

Riba distinte portafoglio

Movimentazioni Contabili banche

Export bilancio

Export bilancio CSV

Export saldi riclassificati

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AREA VENDITE | COMMERCIALE

La gestione vendite di mette a disposizione una gamma completa di strumenti per chi in

azienda è preposto al controllo e alla gestione dei documenti di vendita, fatturazione, listini generali e

personali, provvigioni agenti, statistiche, data warehouse.

Di seguito, vengono elencate le caratteristiche specifiche per ciascuna sezione:

ORDINI DA CLIENTI

Gestione preventivi

Stampa preventivi

Gestione ordini

Stampa conferme d'ordine

Stampa etichette

Scadenziario ordini

Situazioni ordini a quantità

Ordinato per articolo

Ordinato per articolo | cliente

Riepilogo preventivi| ordini a valore

Analisi ordini

Picking ordini

Azienda3

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BOLLE E SPEDIZIONI

D.D.T. vendita | trasferimento

Fattura accompagnatoria

D.D.T. a fornitore

Stampa DT | BO | FA | BL | DL

Stampa controllo documenti

Riepilogo documenti a valore

Controllo ordini | consegne

Bolla vendita | trasferimento

Bolla a fornitore

Etichette sovrappacco

Conferma OC per spedizione

FATTURAZIONE

Fattura immediata

Fattura proforma non fiscale

Nota credito

Aggiornamento prezzi D.D.T.

Aggiornamento IVA D.D.T.

Calcolo fatture differite

Testate doc. IVA | fatture

Stampa fatture

Stampa fatture dettaglio

Dettaglio fatture differite

Stampa riepilogo fatture

Contabilizzazione fatture

Riepilogo fatture vettore

Controllo contabilità vendite

Esporta fatture | Nc POSTEL

AREA VENDITE | COMMERCIALE

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CONAI

Tabella materiali CONAI

Allegato modulo 6.1 CONAI

Allegato modulo 6.3 CONAI

CORRISPETTIVI

Gestione corrispettivi

Elenco giornaliero

Elenco corrispettivi con clienti

Elenco cliente | articolo

Clienti per corrispettivi

PROVVIGIONI AGENTI

Provvigioni sul venduto

Provvigioni sull'incassato

Provvigioni non liquidate | data documenti

Provvigioni non liquidate | data scadenze

Provvigioni dati manuali

Provvigioni tipologia

Provvigioni storica Enasarco

Variazione provvigioni

Provvigioni ispettori

STATISTICHE VENDITEPer articolo e per articolo | clientePer cliente e per cliente | articoloConfronto fatture | listini generaliRiepilogo fatturato agente | clienteElenco storico documentiStorici vendite

AREA VENDITE | COMMERCIALE

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AREA ACQUISTI

La gestione acquisti di offre un'ampia gamma di strumenti per il controllo dell'acquisto di

materiali, dei costi di acquisto mediante listini fornitori generali e personali, del controllo dei documenti di

carico, evasione totale o parziale dell'ordine, statistiche a livello direzionale.

Di seguito, vengono elencate le caratteristiche specifiche per ciascuna sezione:

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ANALISI SCORTE | ACQUISTI

Gestione scorte articoli

Proposta acquisti

Proposta acquisti archivio

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AREA ACQUISTI

ORDINI A FORNITORI

Ordini a fornitori

Visualizzazione storia ordini

B2B invio documenti OF

RICEVIMENTO MERCE

Ricevimento merce

Controllo ordini | consegne

Situazione ritiro merci

Controllo rispetto data consegna

STAMPE ACQUISTI

Stampe ordini

Scadenziario ordini

Ordinato articolo

Ordinato articolo | fornitore

Situazione ordini a quantità

Riepilogo ordini

Controllo fatture

Controllo documenti

Controllo contabilità acquisti

Analisi bollettino fornitori

Calcolo indici consegne

STATISTICHE ACQUISTI

Per articolo

Per articolo | fornitore

Per fornitore

Per fornitore | articolo

Storico acquisti

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AREA MAGAZZINO | LAVORAZIONI C/TERZI

L'applicativo consente di gestire più magazzini, di movimentare merci in entrata e in uscita dall'azienda,oltre che la movimentazione interna dalla materia prima al prodotto finito, la gestione del conto lavorazionecon emissione ed invio delle disposizioni anche in formato elettronico, la gestione del bar-code, latracciabilità lotti, taglie, colori, misure e varianti per il tessile.

Di seguito, vengono elencate le caratteristiche specifiche per ciascuna sezione:

GESTIONE MAGAZZINOGestione movimentiChiusura esercizioVisualizzazione datiElenco movimentiScheda di magazzinoInventario fisicoInventario valorizzatoSituazione articoloEsistenza deposito | meseAnalisi esistenza depositiElenco movimenti per dataInventario fisico deposito | destinazioneElenco movimenti deposito | destinazioneInventario valorizzatoInventario materie in lavorazioneInventario globale valorizzato[continua...]

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AREA MAGAZZINO | LAVORAZIONI C/TERZI

GESTIONE MAGAZZINO

Giornale di magazzino

Registro contro deposito

Dati storici L.I.F.O.

Valorizzazione L.I.F.O.

Stampa categorie | articoli

Scheda tecnica

Scheda tecnica con esistenze

Stampa componente | articolo

Utility scheda tecnica misure

Utility scheda tecnica copia | varia

Utility scheda tecnica componente

File per stampa bar-code

Eliminazione letture bar-code

Importazione esistenze da terminal

Gestione esistenze rilevate

Confronto esistenze rilevate

Aggiornamento esistenze

Eliminazione esistenze rilevate

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AREA MAGAZZINO | LAVORAZIONI C/TERZI

TRACCIABILITA' LOTTI

Ricerca lotti

Situazione lotti

Controllo carichi | scarichi

Controllo esistenze magazzino | lotti

Utility sistema lotti

Giacenze articolo | deposito

LAVORAZIONI C/TERZI

Disposizioni scheda tecnica 1 livello

Disposizioni con prelievo differito

Stampa disposizioni

D.D.T. di invio

Bolla di invio

Bolla di ricevimento

Ricevimento con prelievo

Stampa bolle di invio

Situazione lavoranti

Situazione articoli | clienti | fornitori

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AREA COMMESSE

L'applicativo consente di gestire le commesse di vendita per cantiere, con analisi dei costi e dei ricavi,registrazione dei rapportini giornalieri, gestione dei materiali e controllo stato avanzamento commessa.La CONTABILITA' GESTIONALE permette di tenere una contabilità analitica per centri di costo,nonché una contabilità industriale mediante l'organizzazione di un piano dei conti generali e industriali.

Di seguito, vengono elencate le caratteristiche specifiche per ciascuna sezione:

GESTIONE COMMESSEGestione preventiviStampa preventiviGestione commesse effettiveStampa commesse effettiveGestione rapportinoDdt di invioDdt di ricevimentoAnalisi commesse | cantieriDettaglio cantiereAnalisi movimenti cantieriInventario fisico cantieriElenco commesseConfronto costi | ricaviAnalisi costi o ricavi valoreAnalisi costi o ricavi quantitàControllo commesse | rapportiniSituazione lavori a valore

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CONTROLLO DI GESTIONE

GESTIONE COSTO INDUSTRIALE

Tabella fasi di lavorazione

Tabella unità produttive e non

Tabella mano d'opera

Tabella riclassificazioni

Tabella centri di costo CCI

Tabella parametri per CCI

Tabella check conto economico

Tabella costi indiretti

Tabella rapportino di produzione

Selezione dati calcolo di costo

STAMPE TABELLE E DATI CALCOLATI

Stampe dati unità produttive

Stampa scheda tecnica | fasi lavorazione

Stampa conti | centri costo CCI

Stampa articoli | centri costo CCI

Stampa unità produttive | beni cespiti

Stampa rapportini di produzione

Utility creazione CCI su articoli

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SIGEDAAzienda3

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Nata nel 1979 da un gruppo di professionisti esperti di consulenza e organizzazione aziendale,

SIGEDA srl progetta e sviluppa nel 1992 il suo primo gestionale, dopo più di 10 anni di collaborazione

altamente qualificata con PMI operanti in diversi settori.

Sigeda è consapevole che l'introduzione di un nuovo progetto di Information Technology deve mirare,

oltre alla possibilità di utilizzare nuove tecnologie hardware e software, alla razionalizzazione delle

operazioni aziendali, della struttura organizzativa e delle competenze.

L'esperienza maturata, collaborando con realtà imprenditoriali dinamiche ed esigenti, ha sviluppato

un'abitudine ad approcciare i mondi aziendali con una chiara visione d'insieme, per poi focalizzare

le problematiche essenziali, in modo da definire obiettivi concreti raggiungibili in tempi definiti.

I contatti con le suddette realtà hanno inoltre sviluppato la capacità di affrontare la produzione di

moduli applicativi personalizzati, ottenuti con metodi di analisi e di sviluppo standardizzati ed

automatizzati [CASE], in modo da ottimizzare i tempi di produzione del software e la possibilità di

rendere intercambiabili gli operatori addetti allo sviluppo del software stesso.

Tutto ciò a garanzia di una continua assistenza ed implementazione nel tempo e senza imporre alla

clientela bruschi cambiamenti tecnologici.

SIGEDAS I G E D A S . r . l .VIA SCALABRINI, 5622100 COMO - ITALYTel. +39 031.590155Fax +39 031.482907e-mail: [email protected]