BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI 4.1 Rich …thesis.binus.ac.id/Doc/Bab4/2008-1-00167-KA BAB 4.1.pdf · registrasi untuk melakukan pendaftaran. Bagian registrasi akan menginput data

95

BAB 4

RANCANGAN SISTEM INFORMASI

4.1 Rich picture Rancangan Sistem Informasi

4.1.1 Rawat Jalan

4.1.1.1 Rawat Jalan Umum

Berawal saat pasien datang, pasien akan menuju bagian

registrasi untuk melakukan pendaftaran. Bagian registrasi akan

menginput data rawat jalan dan menyimpannya di database.

Setelah proses pendaftaran selesai bagian registrasi akan

memberikan medical record pasien kepada perawat poliklinik di

poliklinik tujuan pasien.

Perawat poliklinik akan memanggil pasien sesuai urutan

medical record yang diterimanya. Setelah pasien masuk maka

suster poliklinik akan memberikan medical record ke dokter dan

dokter melakukan pemeriksaan. Dari hasil pemeriksaan, apabila

diperlukan tindakan medis maka dokter akan melakukan tindakan

medis. Apabila memerlukan bantuan atau tindakan medis dari

dokter lain untuk mengetahui lebih lanjut mengenai penyakit

pasien maka akan dibuatkan surat rujukan untuk dokter yang

dituju. Apabila penyakit pasien ternyata cukup parah dan

memerlukan rawat inap maka dokter akan menulis permintaan

rawat inap. Apabila dari hasil pemeriksaan dibutuhkan obat yang

harus dibeli pasien maka dokter akan menuliskan resep 2 rangkap.

96

Rangkap 1 untuk pasien dan rangkap 2 diserahkan kepada perawat

untuk dicatat ke dalam database. Dokter akan mencatat diagnosis

dan tindakan pada medical record pasien, kemudian memberikan

medical record pada perawat poliklinik untuk mengupdate data

rawat jalan. Setelah data rawat jalan terupdate, perawat poliklinik

akan memberikan medical record pada bagian registrasi untuk

diarsip kembali.

Setelah pasien tiba di kasir, bagian kasir akan mengecek

biaya rawat jalan pasien pada database dan memberitahukannya

kepada pasien. Setelah pasien membayar jumlah yang ditagihkan,

maka bagian kasir akan mencetak struk pembayaran yang

kemudian akan diberikan kepada pasien.

97

Registrasi

Pasien Dokter

Perawat Poliklinik

$

VISIO CORPORATION

Medical Record

1

3

Kartu Pasien$

VISIO CORPORATION

Medical Record

Resep

5a

permintaan rawat inap

5b

5c

4$

VISIO CORPORATION

Medical Record(filled)

6

Rujukan

Kasir

$

VISIO CORPORATION


8

uang

9

Struk

10

Data base

2

Data base

11

7

Kartu Pasien

+

Resep

+

Gambar 4.1 Rich picture Rawat Jalan Umum

98

4.1.1.2 Rawat Jalan Jaminan Asuransi atau Perusahaan

Saat pasien datang, pasien akan menuju bagian registrasi

untuk melakukan pendaftaran. Bagian registrasi akan meng-input

data rawat jalan dan menyimpannya di database. Setelah proses

pendaftaran selesai bagian registrasi akan memberikan medical

record pasien dan lembar jaminan kepada perawat poliklinik di

poliklinik tujuan pasien.

Kemudian perawat poliklinik akan memanggil pasien

sesuai urutan medical record yang diterimanya. Setelah pasien

masuk maka suster poliklinik akan memberikan medical record

dan lembar jaminan ke dokter kemudian dokter melakukan

pemeriksaan. Dari hasil pemeriksaan, apabila diperlukan tindakan

medis maka dokter akan melakukan tindakan medis. Apabila

memerlukan bantuan atau tindakan medis dari dokter lain untuk

mengetahui lebih lanjut mengenai penyakit pasien maka akan

dibuatkan surat rujukan untuk dokter yang dituju. Apabila

penyakit pasien ternyata cukup parah dan memerlukan rawat inap

maka dokter akan menulis permintaan rawat inap. Apabila dari

hasil pemeriksaan dibutuhkan obat yang harus dibeli pasien maka

dokter akan menuliskan resep 2 rangkap. Rangkap 1 untuk pasien

dan rangkap 2 diserahkan kepada perawat untuk dicatat ke dalam

database. Dokter akan mencatat diagnosis dan tindakan pada

medical record pasien dan lembar jaminan, dan menandatangani

lembar jaminan tersebut. Kemudian dokter memberikan medical

99

record dan lembar jaminan pada perawat poliklinik untuk

mengupdate data rawat jalan. Setelah data rawat jalan terupdate,

perawat poliklinik akan memberikan lembar jaminan pada kasir

dan memberikan medical record pada bagian registrasi untuk

diarsip kembali.

Setelah pasien tiba di kasir, bagian kasir akan mengecek

biaya rawat jalan pasien pada database dan mencetak struk

pembayaran untuk dilampirkan pada lembar jaminan. Setelah itu

bagian kasir meminta tanda tangan dari pasien pada lembar

jaminan sebelum menyerahkan lembar jaminan pada bagian

keuangan.

100

Registrasi

Pasien Dokter

Perawat Poliklinik

$

VIS IO CORP ORAT ION

Medical Record

1

3

Kartu Pasien

$

VI SIO CORPORAT ION

Medical Record

Resep

5a

permintaan rawat inap

5b

5c

4

$

VI SIO CORPORAT ION


6

Rujukan

Kasir

$

VISI O CORPORATI ON


9

8

Struk10

Data base

2

Data base

11

7

Kartu Pasien

+Lembar Jaminan

+Lembar Jaminan

(ttd)

Lembar Jaminan

(ttd)

Lembar Jaminan

(completed)+

12

Lembar Jaminan

(ttd)

13

Lembar Jaminan

(completed)

14$ $

$

Bagian Keuangan

Lembar Jaminan

+

Tagihan+

Resep

+

Gambar 4.2 Rich picture Rawat Jalan Jaminan Asuransi atau Perusahaan

101

4.1.2 Rawat Inap

4.1.2.1 Masuk Rawat Inap

Pasien datang ke bagian registrasi dengan membawa surat

permintaan rawat inap dan menunjukan kartu pasien. Bagian

registrasi akan mencari informasi ruangan yang kosong dan

menginformasikannya beserta dengan tipe kelas dan biayanya

kepada pasien. Setelah pasien memilih ruangan yang diinginkan,

bagian registrasi akan mencari data pasien sesuai nomor medical

record pada kartu pasien, dan mencatat data rawat inap

berdasarkan surat permintaan rawat inap. Bagian registrasi akan

menyimpan data tersebut pada database deposit dan rawat inap,

mengupdate status kasur yang dipilih, dan mencetak dokumen

Surat Pernyataan Rawat Inap. Dokumen SPRI tersebut kemudian

akan diserahkan kepada pasien untuk ditanda tangani dan dibawa

ke kasir.

Bagian kasir menerima pembayaran dari pasien dan

menandatangani serta menyimpan dokumen SPRI yang akan

diberikan ke bagian registrasi pada akhir hari untuk diarsipkan.

Kasir meng-input nomor SPRI yang telah ditandatangani dan

mencetak struk bagi pasien. Setelah proses pembayaran selesai

maka bagian kasir akan menghubungi perawat untuk mengambil

medical record pasien dan mengantarkan pasien ke ruangan yang

dituju.

102

Setelah tiba di ruangan, apabila ruangan yang dipesan

pasien memiliki lebih dari satu kasur dan masih ada yang kosong

maka pasien dapat memilih untuk pindah kasur dengan

menyampaikannya pada perawat. Kemudian perawat akan

mengecek dan mengupdate data kasur pasien yang bersangkutan

pada database dan mengkonfirmasikan kepindahan kasur pada

pasien.

Gambar 4.3 Rich picture Masuk Rawat Inap

103

4.1.2.2 Kontrol Rawat Inap

Dokter datang ke ruang perawat jaga untuk mempelajari

medical record pasien yang menjadi tanggung jawabnya.

Kemudian dokter akan mengunjungi pasien untuk memeriksa

perkembangan kondisi kesehatan pasien. Hasil pemeriksaan

dokter akan dituliskan dalam dokumen medical record pasien.

Kemudian dokter memberikan medical record pasien kepada

perawat. Perawat akan menginput data instruksi dokter, perjalanan

penyakit pasien dan diagnosisnya ke dalam database.

Gambar 4.4 Rich picture Kontrol Rawat Inap

104

4.1.2.3 Pengurusan Obat

Dokter datang ke ruang perawat jaga untuk mempelajari

medical record pasien yang menjadi tanggung jawabnya.

Kemudian dokter akan mengunjungi pasien untuk memeriksa

perkembangan kondisi kesehatan pasien. Hasil pemeriksaan

dokter akan dituliskan dalam dokumen medical record pasien dan

obat yang diperlukan oleh pasien akan dituliskan dalam dokumen

resep 2 rangkap. Kemudian dokter memberikan medical record

pasien dan resep kepada perawat. Perawat akan menginput data

instruksi dokter dan diagnosisnya ke dalam database. Lalu

perawat akan mengarsip resep rangkap 2 ke dalam medical

record, sedangkan resep rangkap 1 akan digunakan untuk

mengambil obat.

Berdasarkan resep dari dokter, perawat akan bertanya

kepada pasien untuk mengetahui apakah mereka akan membeli

obat itu sendiri atau ditanggung dahulu oleh rumah sakit dan

ditagihkan pada pasien saat keluar rumah sakit. Jika pasien akan

membeli sendiri obatnya, maka perawat akan menyerahkan resep

kepada pasien. Sedangkan bila ditanggung terlebih dahulu oleh

rumah sakit, perawat akan membawa resep tersebut ke depo

farmasi untuk mengambil obat.

Depo farmasi akan mencatat transaksi pengambilan obat

ini dan kemudian akan mencetak struk untuk diberikan kepada

105

perawat. Setelah perawat menerima obat dan struk dari depo

farmasi atau menerima obat dari pasien yang membeli sendiri,

perawat akan menyimpan obat tersebut di ruang jaga rawat inap

dan mencatat tagihan obat ke dalam database. Pada tiap waktu

pemberian obat, perawat akan mengecek jadwal pemberian obat.

Jika sudah waktunya pemberian obat, perawat akan memberikan

obat ke pasien.

Gambar 4.5 Rich picture Pengurusan Obat

106

4.1.2.4 Pemakaian Alat Medis

Setelah visit dokter perawat akan membaca instruksi

dokter, apabila tertera bahwa pasien membutuhkan alat medis

maka perawat akan mengambil peralatan medis yang dibutuhkan

pasien. Perawat memasangkan alat kepada pasien sesuai instruksi

dokter. Setelah memasangkan alat pada pasien maka perawat akan

mencatat transaksi peminjaman alat tersebut ke dalam database.

Gambar 4.6 Rich picture Pemakaian Alat Medis

107

4.1.2.5 Pindah Ruangan Rawat Inap

Saat pasien menyampaikan bahwa ingin pindah ruangan,

perawat akan memberikan informasi mengenai prosedur

pemindahan ruangan. Kemudian pasien akan menuju bagian

registrasi untuk mendaftar perpindahan ruangan.

Bagian registrasi akan mencari informasi ruangan yang

kosong dan menginformasikannya beserta dengan tipe kelas dan

biayanya kepada pasien. Setelah pasien memilih ruangan yang

diinginkan, bagian registrasi akan mencari data pasien sesuai

nomor medical record pada kartu pasien, dan mengupdate data

ruangan yang diinginkan. Kemudian bagian registrasi mencetak

dokumen Surat Pernyataan Rawat Inap. Dokumen SPRI tersebut

kemudian akan diserahkan kepada pasien untuk ditanda tangani

dan dibawa ke kasir.

Saat pasien tiba di kasir, bagian kasir akan mengecek

ruangan yang tersedia. Jika kelas ruangan yang dituju lebih tinggi,

maka pasien harus menambah jumlah uang deposit, apabila

menambah deposit maka setelah pembayaran kasir akan mencetak

struk bukti pembayaran, lalu bagian kasir menandatangani serta

menyimpan dokumen SPRI yang akan diberikan ke bagian

registrasi pada akhir hari untuk diarsipkan. Setelah itu bagian

kasir akan mengupdate status kasur di database dan menghubungi

perawat di ruang yang dituju untuk menyiapkan kasur serta

108

menghubungi perawat di ruang sebelumnya untuk memindahkan

pasien ke ruangan baru.

Gambar 4.7 Rich picture Pindah Ruangan Rawat Inap

4.1.2.6 Keluar Rawat Inap Atas Permintaan Sendiri

Pasien yang keluar dari rumah sakit dapat dibagi menjadi

dua, yakni atas keinginan sendiri atau dengan persetujuan dokter.

Bila pasien pulang atas keinginan sendiri, pasien harus

mengisi formulir PAPS (Pulang Atas Permintaan Sendiri) yang

diberikan oleh perawat di ruang jaga. Formulir PAPS ini akan

ditandatangani oleh pasien dan juga oleh perawat. Kemudian

perawat akan membuat ringkasan pasien keluar (2 rangkap) yang

berisikan kondisi terakhir pasien dan penyebab pasien keluar.

Ringkasan pasien keluar akan ditandatangani oleh pihak

penjemput pasien dan perawat. Rangkap 1 akan diarsip bersama

109

formulir PAPS ke dalam medical record pasien, rangkap 2 akan

diserahkan kepada pasien.

Kemudian, pasien akan datang ke bagian kasir untuk

menyelesaikan administrasi pembayaran biaya rawat inap dengan

menunjukan dokumen ringkasan pasien keluar. Bagian kasir akan

memberitahu tagihan keseluruhan biaya rawat inap dan setelah

menerima pembayaran, bagian kasir akan menyimpan data pasien

keluar, mengupdate status kasur dan mencetak struk kemudian

menyerahkannya kepada pasien.

Selanjutnya pasien akan memperlihatkan struk kepada

perawat jaga sebagai bukti telah menyelesaikan urusan

administrasi di kasir. Kemudian perawat akan mengentri data

pasien keluar ke dalam database. Setelah selesai menyimpan data

ke dalam database, perawat akan memberikan sisa obat pasien

beserta kartu kontrol kepada pasien. Setelah itu perawat

mempersilahkan pasien untuk pulang. Pada akhir shift kerja

perawat akan menyerahkan medical record pasien yang pulang

kepada bagian registrasi untuk diarsipkan kembali.

110

Gambar 4.8 Rich picture Keluar Rawat Inap Atas Permintaan Sendiri

111

4.1.2.7 Keluar Rawat Inap Atas Izin Dokter

Jika setelah melakukan pemeriksaan, dokter mendiagnosis

bahwa pasien sudah dapat pulang, maka dokter akan

menginformasikan kepada pasien bahwa pasien sudah dapat

pulang dan kemudian membuat resume yang berisikan kondisi

terakhir pasien dan informasi bahwa pasien sudah dapat pulang.

Resume ini akan diserahkan kepada perawat kemudian perawat

mencatat hasil pemeriksaan terakhir dalam database dan

mengarsipkan resume ke dalam medical record pasien.

Pasien akan datang ke perawat untuk menyatakan

keinginan pulang, kemudian perawat akan membuat ringkasan

pasien keluar (2 rangkap) yang berisikan kondisi terakhir pasien

dan penyebab pasien keluar. Ringkasan pasien keluar akan

ditandatangani oleh pihak penjemput pasien dan perawat.

Rangkap 1 akan diarsip ke dalam medical record pasien, rangkap

2 akan diserahkan kepada pasien.

Kemudian, pasien akan datang ke bagian kasir untuk

menyelesaikan administrasi pembayaran biaya rawat inap dengan

menunjukan dokumen ringkasan pasien keluar. Bagian kasir akan

memberitahu tagihan keseluruhan biaya rawat inap dan setelah

menerima pembayaran, bagian kasir akan menyimpan data pasien

keluar, mengupdate status kasur dan mencetak struk kemudian

menyerahkannya kepada pasien.

112

Selanjutnya pasien akan memperlihatkan struk kepada

perawat jaga sebagai bukti telah menyelesaikan urusan

administrasi di kasir. Kemudian perawat akan mengentri data

pasien keluar ke dalam database. Setelah selesai menyimpan data

ke dalam database, perawat akan memberikan sisa obat pasien

beserta kartu kontrol kepada pasien. Setelah itu perawat

mempersilahkan pasien untuk pulang. Pada akhir shift kerja

perawat akan menyerahkan medical record pasien yang pulang

kepada bagian registrasi untuk diarsipkan kembali.

Gambar 4.9 Rich picture Keluar Rawat Inap Atas Izin Dokter

113

4.2 Overview activity diagram Rancangan Sistem Informasi

4.2.1 Rawat Jalan


Gambar 4.10 Overview activity diagram Rawat Jalan Umum

114


Gambar 4.11 Overview activity diagram Rawat Jalan dengan Jaminan Asuransi atau Perusahaan

115

4.2.2 Rawat Inap


Gambar 4.12 Overview activity diagram Masuk Rawat Inap


Gambar 4.13 Overview activity diagram Kontrol Rawat Inap

116


Gambar 4.14 Overview activity diagram Pengurusan Obat

117

4.2.2.4 Pencatatan Pemakaian Alat

Gambar 4.15 Overview activity diagram Pencatatan Pemakaian Alat

118


Gambar 4.16 Overview activity diagram Pindah Ruangan Rawat Inap

119


Gambar 4.17 Overview activity diagram Keluar Rawat Inap Atas Permintaan Sendiri

120


Gambar 4.18 Overview activity diagram Keluar Rawat Inap Atas Izin Dokter

121

4.3 Detailed activity diagram Rancangan Sistem Informasi

4.3.1 Rawat Jalan


4.3.1.1.1 Event : Menerima Pendaftaran dan Memanggil Pasien

Gambar 4.19 Detailed activity diagram Menerima Pendaftaran dan Memanggil Pasien

122

4.3.1.1.2 Event : Memeriksa Pasien

Gambar 4.20 Detailed activity diagram Memeriksa Pasien

123

4.3.1.1.3 Event : Mengentri Data Pemeriksaan

Gambar 4.21 Detailed activity diagram Mengentri Data Pemeriksaan

124

4.3.1.1.4 Event : Mengarsip MR

Gambar 4.22 Detailed activity diagram Mengarsip MR

125

4.3.1.1.5 Event : Menerima Pembayaran

Gambar 4.23 Detailed activity diagram Menerima Pembayaran

126


4.3.1.2.1 Event : Menerima Pendaftaran dan Memanggil Pasien

Gambar 4.24 Detailed activity diagram Menerima Pendaftaran dan Memanggil Pasien

127

4.3.1.2.2 Event : Memeriksa Pasien

Gambar 4.25 Detailed activity diagram Memeriksa Pasien

128

4.3.1.2.3 Event : Mengentri Data Pemeriksaan

Gambar 4.26 Detailed activity diagram Mengentri Data Pemeriksaan

129

4.3.1.2.4 Event : Mengarsip MR

Gambar 4.27 Detailed activity diagram Mengarsip MR

130

4.3.1.2.5 Event : Mengurus Administrasi

Gambar 4.28 Detailed activity diagram Mengurus Administrasi

131

4.3.2 Rawat Inap


4.3.2.1.1 Event : Menerima Pendaftaran Rawat Inap

Gambar 4.29 Detailed activity diagram Menerima Pendaftaran Rawat Inap

132

4.3.2.1.2 Event : Menerima Pembayaran dan Mengarsip SPRI

Gambar 4.30 Detailed activity diagram Menerima Pembayaran dan Mengarsip SPRI

133

4.3.2.1.3 Event : Mengantar Pasien

Gambar 4.31 Detailed activity diagram Mengantar Pasien

134


4.3.2.2.1 Event : Memeriksa Kondisi Pasien dan Mencatat Hasil

Pemeriksaan Dokter

Gambar 4.32 Detailed activity diagram Memeriksa Kondisi Pasien dan Mencatat Hasil Pemeriksaan

Dokter

135



Pemeriksaan Dokter


Dokter

136

4.3.2.3.2 Event : Mengkonfirmasi Pembelian Obat, Menerima

Pembelian Obat, Menerima Obat, dan Memberi Obat

Gambar 4.34 Detailed activity diagram Mengkonfirmasi Pembelian Obat, Menerima Pembelian Obat,

Menerima Obat, dan Memberi Obat

137

4.3.2.4 Pencatatan Pemakaian Alat

4.3.2.4.1 Event : Memasangkan Alat Pada Pasien dan Mencatat

Penggunaan Alat

Gambar 4.35 Detailed activity diagram Memasangkan Alat Pada Pasien dan Mencatat Penggunaan Alat

138


4.3.2.5.1 Event : Memberi Informasi Pindah Ruangan dan

Mendaftar Pindah Ruangan

Gambar 4.36 Detailed activity diagram Memberi Informasi Pindah Ruangan dan Mendaftar Pindah

Ruangan

139

4.3.2.5.2 Event : Mengurus Administrasi Pindah Ruangan dan

Mengarsip SPRI

Gambar 4.37 Detailed activity diagram Mengurus Administrasi Pindah Ruangan dan Mengarsip SPRI

140

4.3.2.5.3 Event : Mengantar Pasien

Gambar 4.38 Detailed activity diagram Mengantar Pasien

141


4.3.2.6.1 Event : Mengurus Dokumen Kepulangan

Gambar 4.39 Detailed activity diagram Mengurus Dokumen Kepulangan

142

4.3.2.6.2 Event : Mengurus Administrasi Pembayaran

Gambar 4.40 Detailed activity diagram Mengurus Administrasi Pembayaran

143

4.3.2.6.3 Event : Mengurus Kepulangan Pasien

Gambar 4.41 Detailed activity diagram Mengurus Kepulangan Pasien

144



Pemeriksaan Dokter


Dokter

145

4.3.2.7.2 Event : Mengurus Dokumen Kepulangan

Gambar 4.43 Detailed activity diagram Mengurus Dokumen Kepulangan

146

4.3.2.7.3 Event : Mengurus Administrasi Pembayaran

Gambar 4.44 Detailed activity diagram Mengurus Administrasi Pembayaran

147

4.3.2.7.4 Event : Mengurus Kepulangan Pasien

Gambar 4.45 Detailed activity diagram Mengurus Kepulangan Pasien

148

4.4 Kriteria Kinerja dan Keamanan Sistem

4.4.1 Indentifikasi Resiko

Dalam proses rawat jalan dan rawat inap rumah sakit, risiko-risiko dan

ancaman yang mungkin terjadi terdiri atas:

1. Risiko Eksekusi

a. Risiko dalam rawat jalan:

i. Pencatatan biaya.

Contoh: kesalahan dalam input harga obat dan perlengkapan

yang digunakan.

ii. Pencatatan diagnosis.

Contoh: kesalahan dalam input diagnosis rawat jalan.

iii. Pencatatan tindakan.

Contoh: kesalahan dalam input tindakan yang dilakukan.

b. Risiko dalam proses masuk rawat inap:

i. Penempatan tempat tidur yang salah.

Contoh: pasien di tempatkan di tempat tidur yang salah.

ii. Pencatatan tempat tidur yang tidak tepat.

Contoh: kesalahan peng-input-an tempat tidur yang ditempati

oleh pasien.

c. Risiko dalam kontrol rawat inap:

i. Pencatatan kunjungan dokter.

Contoh: kesalahan dalam input dokter yang berkunjung.

ii. Pencatatan instruksi atau perjalanan penyakit.

149

Contoh: peng-input-an instruksi dokter atau perjalanan

penyakit tidak sesuai dengan apa yang dituliskan oleh dokter.

d. Risiko dalam pengurusan obat rawat inap:

i. Pencatatan tagihan transaksi pembelian obat.

Contoh: tidak dicatatnya tagihan transaksi pembelian obat.

e Risiko dalam penggunaan alat medis:

i. Pencatatan penggunaan alat.

Contoh: kesalahan dalam input alat yang digunakan dan

pencatatan yang terlambat dilakukan.

f. Resiko dalam proses keluar rawat inap:

i. Pengurusan dokumen keluar.

Contoh: kesalahan dalam pembuatan ringkasan pasien keluar

2. Risiko Sistem Informasi:

a. Recording Risk

i. Event yang terekam tidak pernah terjadi.

Contoh: perawat jaga rawat inap merekam kejadian yang

palsu.

ii. Event tidak terekam, direkam terlambat, atau terekam lebih

dari sekali.

Contoh: perawat lupa menginput kunjungan dokter.

iii. Merekam nama dokter yang salah.

Contoh: perawat salah menginput nama dokter yang

berkunjung.

150

iv. Merekam transaksi yang tidak sesuai.

Contoh: perawat salah memilih transaksi rawat inap saat akan

melakukan pencatatan tagihan obat.

b. Updating Risk

i. Kesalahan dalam record master.

Contoh: Kesalahan update harga tindakan.

ii. Meng-update master record yang salah.

Contoh: Kesalahan dalam memilih transaksi yang akan di-

update.

3. Proteksi Aset

Dalam hal ini adalah dokumen medical record yang dikelola serta

perangkat keras dan lunak dari sistem rawat jalan dan rawat inap.

4. Kinerja

Kinerja sistem dapat optimal dengan struktur organisasi, sumber daya

manusia tenaga medis yang baik. Termasuk juga didalamnya

penggunaan perangkat keras yang sesuai spesifikasi.

4.4.2 Keamanan Sistem

Keamanan merupakan hal yang penting yang harus diperhatikan

dalam sebuah sistem. Sistem dikatakan baik apabila terdapat pengamanan

terhadap gangguan atau ancaman yang berasal dari luar sistem. Adapun

151

keamanan sistem yang ada pada rancangan sistem yang dibuat antara

lain:

1. User Id dan Password

Untuk dapat masuk dan menggunakan sistem, user harus memiliki

pengenal dalam sistem berupa user id dan password. Hal ini

dimaksudkan supaya orang yang tidak berwenang tidak dapat

masuk ke dalam sistem sehingga informasi yang ada di dalam

sistem tidak dapat dibaca oleh orang-orang yang tidak

bertanggung jawab.

2. Jabatan atau Bagian

Penggolongan atas jabatan atau bagian dimaksudkan agar terdapat

batasan yang jelas dalam penggunaan sistem karena sistem

melibatkan lebih dari satu bagian. Dengan begitu informasi yang

diberikan oleh sistem sesuai dengan wewenang atau batasan

masing-masing yang telah ditentukan sebelumnya.

3. Back up dan Restore

Pembuatan salinan atau back up sangat diperlukan untuk menjaga

data-data yang disimpan dalam sistem. Ancaman dan bahaya

dapat datang kapan saja dan dari mana saja. Sebagai tindakan

preventif atas ancaman dan bahaya terhadap sistem maka perlu

dilakukan penyalinan atau back up secara berkala. Pembuatan

salinan ini dimaksudkan supaya jika sewaktu-waktu terjadi

kerusakan pada sistem, data-data yang tersimpan tidak hilang.

Sehingga perbaikan dapat dilakukan dengan memanggil ulang

152

atau restore data yang tersimpan atau diawali dengan meng-install

ulang sistem tersebut jika dibutuhkan.

153

4.5 Mekanisme Kontrol Sistem Informasi

Mekanisme kontrol yang terdapat dalam aplikasi yang dikembangkan

antara lain:

1. Seluruh hak akses terhadap bagian-bagian yang ada dalam sistem ditentukan

oleh User Id dan password yang diinput.

2. Saat transaksi rawat jalan, sistem akan secara otomatis menampilkan nama

pasien, nama dokter dan nama poliklinik sesuai dengan data pendaftaran

rawat jalan yang aktif.

3. Dalam pencatatan diagnosis tidak boleh terdapat 2 jenis penyakit yang sama.

4. Pencatatan obat dan perlengkapan yang digunakan saat rawat jalan tidak

boleh terdapat jenis yang sama.

5. Saat akan melakukan pencatatan transaksi rawat inap, sistem akan

menampilkan transaksi rawat inap berdasarkan ruangan dan hanya yang

sedang aktif.

6. Field-field yang merupakan primary key dalam database antara lain kode

tagihan pembelian obat, kode pemakaian alat dan kode tagihan kunjungan

dokter akan diberikan nomor secara otomatis untuk menghidari kesalahan

karena duplikasi data.

7. Setiap melakukan pencatatan transaksi rawat jalan dan rawat inap akan

muncul pesan untuk mengkonfirmasikan transaksi yang terjadi.

8. Proses pencatatan tagihan pembelian obat hanya dapat dilakukan satu kali per

nomor transaksi pembelian obat.

9. Field-field tanggal pencatatan diberikan secara otomatis dengan mengambil

waktu dari komputer untuk memudahkan user dalam menginput data.

154

10. Semua kegiatan yang dilakukan oleh user dalam sistem informasi rawat inap

dan rawat jalan dicatat dalam database log_event.

155

4.6 UML Class Diagram

Gambar 4.46 UML Class Diagram

156

4.7 Use Case Diagram

4.7.1 Use Case Diagram Rawat Jalan

Gambar 4.47 Use Case Diagram Rawat Jalan

157

4.7.2 Use Case Diagram Rawat Inap

Gambar 4.48 Use Case Diagram Rawat Inap

158

4.8 Rancangan Database

4.8.1 File Master

Nama tabel : ms_obat Primary Key : kd_obat

Field Name Field Type Field Size

Description

kd_obat varchar 10 Kode obat nm_obat varchar 50 Nama obat hrg_beli numeric 9 Harga beli obat jml_pmkaian numeric 9 Jumlah pemakaian obat hrg_jual numeric 9 Harga jual obat Stok numeric 9 Stok obat tersedia stok_rinci numeric 9 Stok satuan obat yang tersedia Satuan varchar 20 Satuan dari obat Limit numeric 9 Jumlah stok minimum kd_rak varchar 10 Kode rak penyimpanan obat stok_gudang numeric 9 Sisa stok barang gudang (dalam satuan

besar) stok_if numeric 9 Sisa stok barang instalasi farmasi

(dalam satuan kecil) Tabel 4.1 rancangan database ms_obat

Nama tabel : ms_karyawan Primary Key : kd_karyawan

Field Name Field Type Length Description

kd_karyawan varchar 10 Kode karyawan nama_karyawan varchar 50 nama karyawan kd_jabatan varchar 2 kode jabatan nomor_izin varchar 30 nomor izin karyawan Spesialis varchar 20 spesialisasi karyawan jenis_kelamin varchar 1 jenis kelamin karyawan tempat_lahir varchar 20 tempat lahir karyawan tanggal_lahir datetime 8 tanggal lahir karyawan Alamat varchar 100 alamat karyawan no_telepon varchar 10 no telepon karyawan no_hp varchar 12 no HP karyawan Agama varchar 20 agama karyawan tanggal_masuk datetime 8 tanggal masuk karyawan no_rekening varchar 15 no rekening karyawan nama_bank varchar 20 nama bank tempat_praktek varchar 40 tempat praktek karyawan riwayat_pendidikan varchar 50 riwayat pendidikan karyawan

159

kd_poliklinik varchar 20 kode poliklinik karyawan password varchar 20 Password karyawan untuk

mengakses program Tabel 4.2 rancangan database ms_karyawan

Nama tabel : ms_tarif_kelas Primary Key : kd_kelas


Description

kd_kelas varchar 2 Kode kelas (Contoh : vi, ut, 01, 02, 03) biaya_visit_dokter numeric 8 Biaya visit dokter rawat inap tarif_kamar numeric 8 Tarif kamar untuk rawat inap

Tabel 4.3 rancangan database ms_tarif_kelas

Nama tabel : ms_ruangan Primary Key : kd_ruangan


Description

kd_ruangan varchar 6 Kode ruangan (digit 1 : “R”, digit 2-3 adalah kode kelas, digit 4-6 adalah nomor urut kelas)

nama_ruang varchar 50 Nama dari ruangan kd_kelas varchar 10 Kode kelas jumlah_kasur numeric 2 Jumlah kasur tersedia di ruangan Fasilitas varchar 100 Fasilitas yang tersedia di ruangan

Tabel 4.4 rancangan database ms_ruangan

Nama tabel : ms_kasur Primary Key : kd_kasur


Description

kd_kasur varchar 8 Kode kasur (digit 1-6 adalah kode ruangan, digit 7-8 adalah nomor urut kasur)

kd_ruangan varchar 10 Kode ruangan Status varchar 8 Status kasur (isi / kosong) Keterangan varchar 100 Keterangan tambahan mengenai kasur

Tabel 4.5 rancangan database ms_kasur

Nama tabel : ms_pasien Primary Key : kdrekamedik


Description

kdrekamedik varchar 10 Nomor Rekam Medik pasien

160

tanggalDftr datetime 8 Tanggal pasien mendaftar jamDftr datetime 8 Jam pasien mendaftar no_ktp varchar 20 Nomor KTP pasien namaFamili varchar 50 Nama keluarga pasien namaDiri varchar 50 Nama pasien Pekerjaan varchar 20 Pekerjaan pasien jenisKelamin varchar 1 Jenis kelamin pasien tempatLahir varchar 20 Tempat pasien dilahirkan tanggalLahir datetime 8 Tanggal lahir pasien golongan_darah varchar 3 Golongan darah pasien Pendidikan varchar 50 Pendidikan terakhir pasien Alamat varchar 100 Alamat pasien Kelurahan varchar 20 Kelurahan tempat tinggal pasien Kecamatan varchar 20 Kecamatan tempat tinggal pasien kodePos varchar 6 Kode Pos tempat tinggal pasien Agama varchar 20 Agama pasien Telepon varchar 20 Telepon pasien Kebangsaan varchar 5 Status kebangsaan pasien statusPerkawinan varchar 15 Status pasien namaPasangan varchar 50 Nama pasangan umurPasangan numeric 9 Umur pasangan pekerjaanPasangan varchar 50 Pekerjaan pasangan tlfPasangan varchar 20 Telepon pasangan namaKeluarga varchar 50 Nama keluarga yang menanggung alamatKeluarga varchar 100 Alamat keluarga yang menanggung pekerjaanKeluarga varchar 50 Pekerjaan keluarga yang menanggung tlfKeluarga varchar 20 Telepon keluarga yang menanggung tgl_wafat datetime 8 Tanggal wafat dari pasien jam_wafat datetime 8 Jam wafat dari pasien

Tabel 4.6 rancangan database ms_pasien

Nama tabel : ms_poliklinik Primary Key : kd_poliklinik


Description

kd_poliklink varchar 3 Kode poliklinik (Contoh: ank untuk poli anak, umm untuk poli umum)

nama_poliklinik varchar 50 Nama poliklinik Tabel 4.7 rancangan database ms_poliklinik

161

Nama tabel : ms_penyakit Primary Key : kd_penyakit


Description

kd_penyakit varchar 5 Kode penyakit nama_penyakit varchar 50 Nama penyakit

Tabel 4.8 rancangan database ms_penyakit

Nama tabel : ms_tindakan Primary Key : kd_tindakan


Description

kd_tindakan varchar 5 Kode tindakan medis (digit 1 : “T”, digit 2-5 : nomor urut tindakan)

jenis_tindakan varchar 50 Jenis tindakan medis yang dilakukan harga numeric 8 Biaya dari tindakan medis

Tabel 4.9 rancangan database ms_tindakan

Nama tabel : ms_alat Primary Key : kd_alat


Description

kd_alat varchar 5 Kode alat bantu medis (digit 1 : “A”, digit 2-5 : nomor urut alat medis) Contoh : A0024

nama_alat varchar 50 Nama alat medis harga numeric 7 Biaya dari penggunaan alat bantu

medis keterangan varchar 100 Keterangan tambahan mengenai alat

Tabel 4.10 rancangan database ms_alat

162

4.8.2 File Transaksi

Nama tabel : tr_rawat_jalan Primary Key : kd_rawat_jalan


Description

kd_rawat_jalan varchar 10 Kode transaksi rawat jalan Contoh : RL080013

kdrekammedik varchar 10 Nomor Rekam Medik pasien kd_karyawan varchar 10 Kode dokter yang menangani harga_dokter numeric 9 Biaya dokter rawat jalan tanggal datetime 8 Tanggal terjadinya transaksi rawat jalan jam datetime 8 Jam terjadinya transaksi rawat jalan jenisPasien varchar 10 Jenis pasien (asuransi / umum) jaminan varchar 20 Jenis jaminan yang dipakai pasien nmjaminan varchar 50 Nama jaminan no_kartu varchar 20 Nomor kartu jaminan pasien rujukandari varchar 20 Pihak yang merujuk pasien ke Budi Lestari berat_badan numeric 9 Berat badan pasien tekanan_darah varchar 10 Tekanan darah pasien kdrjknbidan varchar 10 Kode rujukan bidan kehamilan_ke numeric 2 Kehamilan ke berapa dari pasien umur_kandungan varchar 20 Umur kandungan dari pasien status_bayar varchar 15 Status transaksi (lunas / belum bayar) keterangan varchar 200 Keterangan dari dokter

Tabel 4.11 rancangan database tr_rawat_jalan

Nama tabel : tr_diagnosa_rawat_jalan Primary Key : kd_rawat_jalan, kd_penyakit


Description

kd_rawat_jalan varchar 10 Kode transaksi rawat jalan kd_penyakit varchar 10 Kode penyakit yang diderita pasien

Tabel 4.12 rancangan database tr_diagnosa_rawat_jalan

163

Nama tabel : tr_penggunaan_obat_dan_perlengkapan_rj Primary Key : kd_rawat_jalan, kd_obat


Description

kd_rawat_jalan varchar 10 Kode transaksi rawat jalan kd_obat varchar 10 Kode obat jumlah varchar 30 Jumlah yang diberikan ke pasien harga numeric 7 Harga obat yang dipakai

Tabel 4.13 rancangan database tr_penggunaan_obat_dan_perlengkapan_rj

Nama tabel : tr_tindakan_rawat_jalan Primary Key : kd_rawat_jalan, kd_tindakan


Description

kd_rawat_jalan varchar 10 Kode transaksi rawat jalan kd_tindakan varchar 10 Kode tindakan yang dilakukan saat rawat

jalan harga_tindakan numeric 8 Harga tindakan yang dilakukan saat rawat

jalan Tabel 4.14 rancangan database tr_tindakan_rawat_jalan

Nama tabel : tr_resep_rj Primary Key : kd_ resep_rj, kd_rawat_jalan


Description

kd_resep_rj varchar 12 Kode resep (Kode rawat jalan + “RJ“) kd_rawat_jalan varchar 10 Kode transaksi rawat jalan

Tabel 4.15 rancangan database tr_resep_rj

Nama tabel : tr_resep_rj_detil Primary Key : kd_resep_rj, nama_obat


Description

kd_resep_rj varchar 12 Kode resep (Kode rawat jalan + “RJ“) nama_obat varchar 100 Nama obat Jumlah varchar 50 Jumlah yang diberikan ke pasien instruksi varchar 30 Instruksi pemakaian dokter

Tabel 4.16 rancangan database tr_resep_rj_detil

164

Nama tabel : tr_rawat_inap Primary Key : kd_rawat_inap


Description

kd_rawat_inap varchar 10 Kode transaksi rawat inap kdrekammedik varchar 10 Nomor Rekam Medik pasien tgl_masuk_rawat_inap datetime 8 Tanggal pasien masuk rawat inap jam_masuk_rawat_inap datetime 8 Jam pasien masuk rawat inap kd_karyawan varchar 10 Kode dokter yang bertanggung jawab

atas kesehatan pasien sebabDirawat varchar 20 Diagnosa penyakit yang diderita pasien

saat masuk rawat inap jaminan varchar 20 Jenis jaminan yang dipakai pasien nm_jaminan varchar 50 Pihak yang menjamin pembayaran

rawat inap no_kartu varchar 20 Nomor kartu jaminan pasien tgl_keluar datetime 8 Tanggal pasien keluar rawat inap jam_keluar datetime 8 Jam pasien keluar rawat inap hal_keluar varchar 20 Cara pasien keluar (izin dokter /

permintaan sendiri) status_bayar varchar 15 Status transaksi (lunas / belum bayar)

Tabel 4.17 rancangan database tr_rawat_inap

Nama tabel : tr_resep_ri Primary Key : kd_ resep_ri, kd_rawat_inap


Description

kd_resep_ri varchar 14 Kode resep (Kode rawat inap + “R” + ”xxx”), xxx adalah nomor urut resep

kd_rawat_inap varchar 50 Kode transaksi rawat inap Tabel 4.18 rancangan database tr_resep_ri

165

Nama tabel : tr_resep_ri_detil Primary Key : kd_resep_ri, nama_obat


Description

kd_resep_ri varchar 12 Kode resep (Kode rawat inap + “R” + ”xxx”), xxx adalah nomor urut resep

nama_obat varchar 100 Nama obat Jumlah varchar 50 Jumlah yang diberikan ke pasien instruksi varchar 30 Instruksi pemakaian dokter

Tabel 4.19 rancangan database tr_resep_ri_detil

Nama tabel : tr_diagnosa_rawat_inap Primary Key : kd_rawat_inap, kd_penyakit


Description

kd_rawat_inap varchar 10 Kode transaksi rawat inap kd_penyakit varchar 10 Kode penyakit lain yang diderita pasien

Tabel 4.20 rancangan database tr_diagnosa_rawat_inap

Nama tabel : tr_rawat_inap_detail Primary Key : kd_rawat_inap, kd_kasur


Description

kd_rawat_inap varchar 10 Kode transaksi rawat inap kd_kasur varchar 10 Kode kasur tempat pasien dirawat tanggal_masuk_ruangan datetime 8 Tanggal pasien mulai menempati

ruangan rawat inap jam_masuk_ruangan datetime 8 Jam pasien mulai menempati ruangan

rawat inap tanggal_keluar_ruangan datetime 8 Tanggal pasien keluar dari ruangan

rawat inap jam_ keluar _ruangan datetime 8 Jam pasien keluar dari ruangan rawat

inap Tabel 4.21 rancangan database tr_rawat_inap_detail

166

Nama tabel : tr_visit_dokter Primary Key : kd_visit_dokter


Description

kd_visit_dokter varchar 14 Kode visit dokter ( “V” + kode rawat inap + xxx), xxx adalah nomor urut visit

kd_rawat_inap varchar 10 Kode transaksi rawat inap kd_karyawan varchar 10 Kode dokter yang visit perjalanan_penyakit varchar 200 Perjalanan penyakit pasien instruksi varchar 200 Instruksi yang diberikan oleh dokter tanggal datetime 8 Tanggal memberikan diagnosa Jam datetime 8 Jam memberikan diagnosa harga_visit numeric 7 Biaya dari visit dokter

Tabel 4.22 rancangan database tr_visit_dokter

Nama tabel : tr_tagihan_obat_dan_perlengkapan_ri Primary Key : kd_tagihan_obat_dan_perlengkapan_ri

Field Name Field Type

Field Size

Description

kd_tagihan_obat_dan_perlengkapan varchar 14 Kode tagihan obat dan perlengkapan ( ”O” + kode rawat inap + ”xxx”), xxx adalah nomor urut tagihan

kd_rawat_inap varchar 10 Kode transaksi rawat inap kd_bpo varchar 10 Kode transaksi penjualan

obat Tabel 4.23 rancangan database tr_tagihan_obat_dan_perlengkapan_ri

167

Nama tabel : tr_penggunaan_alat Primary Key : kd_penggunaan_alat


Description

kd_penggunaan_alat varchar 14 Kode penggunaan alat (”A” + kode rawat inap + ”xxx”), xxx adalah nomor urut tagihan

kd_alat varchar 10 Kode alat yang digunakan kd_rawat_inap varchar 10 Kode rawat inap pasien tanggal_penggunaan datetime 8 Tanggal pencatatan digunakannya alat jam_penggunaan datetime 8 Jam pencatatan digunakannya alat harga_alat numeric 9 Harga dari alat yang digunakan

Tabel 4.24 rancangan database tr_penggunaan_alat

Nama tabel : tr_jual_obat_header Primary Key : kd_bpo


Description

kd_bpo varchar 10 Kode transaksi penjualan obat tanggal datetime 8 Tanggal transaksi jam datetime 8 Jam transaksi kdrekamedik varchar 10 Nomor Rekam Medik pasien

Tabel 4.25 rancangan database tr_jual_obat_header

Nama tabel : log_event Primary Key : kd_karyawan, tanggal, jam


Description

kd_karyawan varchar 10 Kode karyawan tanggal datetime 8 Tanggal terjadinya kegiatan jam datetime 8 Jam terjadinya kegiatan kegiatan varchar 200 Kegiatan yang dilakukan

Tabel 4.26 rancangan database log_event

Documents

BAB 4 RANCANGAN SISTEM INFORMASI 4.1 Rich …thesis.binus.ac.id/Doc/Bab4/2008-1-00167-KA BAB 4.1.pdf · registrasi untuk melakukan pendaftaran. Bagian registrasi akan menginput data