5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

A. Pengertian Akuntansi

Menurut (Wind, 2014) mengemukakan bahwa, “Akuntansi adalah seni untuk

mengumpulkan beragam bukti transaksi keuangan dan mencatatnya kemudian

dikelompokan untuk kemudian dipersiapkan menjadi laporan keuangan.”

Menurut (Wind, 2014) karakteristik utama dari akuntansi yakni sebagai

berikut :

1. Mengidentifikasi, mengukur dan mengkomunikasikan informasi keuangan.

Akuntansi mengenali dan menempatkan beragam transaksi keuangan yang terjadi

dalam suatu perusahaan berdasarkan kelompok masing-masing. Pengelompokkan

ini berguna untuk persiapan pembuatan laporan keuangan. Setelah identifikasi,

dilakukan penilaian atas transaksi dan pencatatan sehingga dihasilkan sebuah

laporan keuangan. Laporan keuangan merupakan media komunikasi perusahaan

pada pihak terkait.

2. Ada di sebuah perusahaan atau usaha bisnis Akuntansi menyediakan laporan

keuangan pada suatu perusahaan atau organisasi, bukan pribadi atau individu.

Oleh sebab itu, terdapat beragam standar yang harus dipatuhi agar setiap

perusahaan dapat dinilai akuntabilitasnya.

3. Untuk pihak-pihak yang berkepentingan. Pengguna laporan keuangan diantaranya

pihak-pihak tertentu, baik internal maupun eksternal. Setiap pengguna memiliki

kepentingan tersendiri, atas sebuah laporan keuangan yang dihasilkan oleh sebuah

perusahaan.

6

Sementara menurut (Hery, 2015), “Akuntansi dapat didefinisikan sebagai

sebuah system informasi yang memberikan laporan kepada para pengguna informasi

akuntansi atau kepada pihak-pihak yang memiliki kepentingan (stakeholders) terhadap

hasil kinerja dan kondisi keuangan perusahaan.”

Menurut (Putri, Rusdi, & Mulyani, 2018), “Akuntansi bertujuan untuk

menyiapkan suatu laporan keuangan yang akuran agar dapat dimanfaatkan oleh para

manager, pengambil kebijakan dan pihak yang berkepentingan lainnya seperti

pemegang saham, kreditur atau pemilik.”

Menurut (Putri et al., 2018), “Akuntansi keuangan atau financial accounting

kegiatannya berupa memeriksa transaksi keuangan yang sudah terjadi (data historis)

yang menyangkut perubahan Harta (Aktiva), Hutang (Liabilities) dan Modal

(Equitas).”

Menurut (Fitria, 2016), “Tujuan Akuntansi Keuangan yakni menyediakan

laporan keuangan untuk kepentingan pihak intern / manajemen dan pihak-pihak extern

(Bank, Investor, Pemerintah dan Masyarakat Umum).”

B. Akun / Perkiraan (Account)

Menurut (Hery, 2015), “Akun atau sering disebut perkiraan yaitu sarana yang

digunakaan untuk mencatat atau mengelompokkan transaksi keuangan yang sejenis.

Menurut (Hery, 2015) akun sendiri dibagi menjadi dua golongan yaitu :

1. Akun Riil

Akun riil merupakan akun yang dilaporkan dalam neraca dimana saldo akunnya

terbawa dari satu periode ke periode berikutnya. Akun ini terdiri dari tiga

kelompok yaitu harta, kewajiban dan modal.

7

2. Akun Nominal

Akun nominal merupakan akun yang disajikan dalam laporan laba rugi. Akun

nominal ini terdiri dari dua kelompok yaitu pendapatan dan beban.

Menurut (Hery, 2015), “Untuk dapat melakukan pencatatan dalam kegiatan

akuntansi terlebih dahulu harus memahami pengelompokan dari data keuangan suatu

perusahaan.” Kelompok-kelompok yang digunakan untuk mencatat perubahan data

keuangan yaitu :

a. Aktiva/Harta (Assets)

Aktiva/harta yaitu sumber daya yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. Sumber

daya ini dapat berbentuk fisik (berwujud) dan nonfisik (tidak berwujud) berupa

hak mempunyai nilai ekonomis. Harta dapat dikelompokan menjadi dua yaitu :

a. Aktiva Lancar (Current Assets)

Aktiva lancar merupakan akun-akun yang diharapkan dapat dicairkan menjadi

uang kas, dijual atau dihabiskan dalam jangka waktu satu tahun atau kurang.

Akun-akun yang termasuk dalam aktiva lancer diantaranya :

1) Kas (Cash)

Kas merupakan uang tunai yang siap digunakan dan bebas digunakan

setiap saat yang posisinya ada di perusahaan.

2) Kas Bank (Cash Bank)

Kas Bank merupakan kas yang posisinya ada di bank, baik berupa

tabungan maupun rek giro perusahaan.

3) Piutang (Receivable)

Piutang merupakan tagihan kepada pihak lain baik perorangan maupun

badan usaha.

8

4) Persediaan (Invetories)

Jika dalam perusahaan dagang persediaan merupakan barang yang tersedia

untuk dijual, sementara untuk perusahaan manufaktur persediaan

barangnya berupa persediaan bahan baku, persediaan barang dalam proses

dan persediaan barang jadi.

5) Perlengkapan (Supplies)

Perlengkapan merupakan barang-barang yang digunakan untuk kegiatan

perusahaan dan diperkirakan habis pakai dalam waktu kurang dari satu

tahun.

6) Beban Dibayar di Muka (Prepaid Expenses) Beban dibayar di muka

merupakan beban atau biaya yang telah dibayar tetapi manfaat dari

pembayaran belum diperoleh atau belum digunakaan seluruhnya.

Contohnya seperti asuransi dibayar di muka, sewa dibayar di muka, iklan

dibayar di muka, dan sejenisnya.

b. Aktiva Tetap (Fixed Assets)

Menurut (Hery, 2015), “Aktiva tetap merupakan aktiva berwujud dan tidak

berwujud yang digunakan dalam operasional perusahaan yang mempunyai

masa manfaat lebih dari satu tahun atau sifatnya relatif tetap (permanen).”

Menurut (Hery, 2015) akun-akun yang termasuk dalam aktiva tetap berwujud

diantaranya :

1) Tanah, yaitu tanah yang diatasnya didirikan bangunan untuk operasi

perusahaan.

2) Bangunan, yaitu bangunan yang digunakan untuk kegiatan operasional

perusahaan.

9

3) Mesin, yaitu mesin-mesin yang dipakai untuk operasi perusahaan,

contohnya mesin produksi.

4) Kendaran, yaitu kendaran yang dimiliki perusahaan untuk mendukung

kegiatan operasional.

5) Peralatan, yaitu harta berupa alat-alat yang digunakan dalam operasional

perusahaan dan memiliki manfaat yang relative lama.

Menurut (Hery, 2015), sementara akun-akun yang termasuk dalam aktiva tetap

tidak berwujud diantaranya :

1) Hak Paten, yaitu hak istimewa atas suatu barang yang diberikan oleh

pemerintah kepada perusahaan.

2) Hak cipta, yaitu hak karena menciptakan sesuatu yang diberikan oleh

pemerintah kepada perusahaan.

3) Goodwill, yaitu nama baik perusahaan yang melekat pada perusahaan itu

sendiri. Dengan goodwill maka barang yang diproduksi dipercaya dan

dibeli oleh masyarakat.

4) Royalti, suatu ha katas pemberian jasa kepada badan lain.

5) Merk Dagang (trade merk), yaitu hak untuk menggunakan symbol, tanda

atau nama sesuatu produk atau perusahaan yang dilindungi dari peniruan

pihak lain.

b) Kewajiban (Liabilities)

Menurut (Hery, 2015) menyimpulkan bahwa :

Kewajiban merupakan segala sesuatu yang merupakan kewajiban dan harus

dipatuhi oleh perusahaan yang bersangkutan kepada pihak ketiga (kreditor) akibat

transaksi di masa lalu. Kewajiban biasa disebut juga sebagai hutang. Kewajiban

atas hutang ini dibedakan menjadi hutang jangka pendek dan hutang jangka

panjang.

10

a. Hutang Jangka Pendek (Current Liabilities)

Hutang jangka pendek atau hutang lancer merupakan kewajiban yang harus

dilunasi dalam jangka waktu kurang dari satu tahun. Akun-akun yang

termasuk dalam hutang jangka pendek diantaranya :

1) Hutang usaha (Account Payable), yaitu hutang yang timbul akibat

pembelian barang atau jasa secara kredit.

2) Biaya yang masih harus dibayar (Accrued Expenses), yaitu beban yang

sudah terjadi tapi belum dibayar. Contohnya : hutang gaji, hutang bunga,

hutang sewa dan sejenisnya.

3) Pendapatan diterima di muka (Deffered Revenues), yaitu kewajiban yang

disebabkan perusahaan menerima lebih dahulu uang sedangkan

penyerahan jasa atau barang belum dilakukan.

b. Hutang Jangka Panjang (Long Term Liabilities)

Hutang jangka panjang merupakan kewajiban yang jangka waktu

pelunasannya lebih dari satu tahun. Akun-akun yang termasuk dalam hutang

jangka panjang diantaranya :

1) Hutang Bank, yaitu pinjaman modal kerja dari Bank untuk perusahaan

usaha.

2) Hutang Hipotik, yaitu pinjaman dari bank dengan jaminan aktiva tetap.

3) Hutang Obligasi, yaitu utang yang disebabkan perusahaan menerbitkan

dan menjual surat-surat berharga.

c) Modal (Equity)

Modal merupakan selisih antara harta dengan kewajiban dan merupakan hak

pemilik perusahaan atas sebagian harta perusahaan. Akun modal pada perusahaan

perseorangan disertai nama pemilik, akun modal pada persekutuan disertai dengan

11

nama sekutu. Pada perusahaan Perseroan Terbatas, akun modal disebut dengan

modal saham. Akun-akun yang termasuk dalam akun modal yaitu :

a. Modal Pemilik

b. Modal saham

c. Laba ditahan, yaitu perusahaan yang tidak dibagikan digunakan untuk

penambahan modal perusahaan.

d. Prive, yaitu pengambilan pribadi oleh pemilik perusahaan.

d) Pendapatan (Revenues)

Pendapatan merupakan penghasilan yang diperoleh oleh perusahaan selama

periode tertentu. Pendapatan dibedakan atas pendapatan usaha dan pendapatan di

luar usaha.

a. Pendapatan Usaha, merupakan pendapatan yang berhubungan langsung

dengan kegiatan usaha.

b. Pendapatan di luar usaha, merupakan pendapatan yang tidak berhubungan

langsung dengan kegiatan usaha. Contohnya : pendapatan sewa, pendapatan

bunga dan sejenisnya.

e) Beban Usaha (Expenses)

Beban merupakan pengorbanan yang terjadi selama melaksanakan kegiatan usaha

untuk memperoleh pendapatan. Beban dibedakan atas beban usaha dan beban di

luar usaha.

a. Beban Usaha, yaitu pengorbanan yang langsung berhubungan dengan kegiatan

usaha. Beban usaha dibagi menjadi dua, yaitu :

1) Beban/biaya penjualan, yaitu semua biaya-biaya yang dikeluarkan untuk

kegiatan penjualan. Contohnya biaya iklan, biaya pengiriman dan lain-

lain.

12

2) Beban/biaya administrasi dan umum, yaitu semua biaya yang dikeluarkan

untuk operasional perusahaan. Contohnya : biaya gaji karyawan, biaya

listrik, air dan telepon dan sejenisnya.

b. Beban di luar usaha, yaitu pengorbanan yang tidak berhubungan dengan

kegiatan usaha secara langsung. Contoh beban di luar usaha diantaranya biaya

bunga dan biaya lain yang tidak bisa digolongkan dalam beban usaha.

Menurut (Baridwan, 2014), berdasarkan penggolongan akun diatas, akun dapat

juga memiliki struktur kode. Prinsip-prinsip dalam pembuatan nomor akun adalah

sebagai berikut :

1. Setiap nomor akun terdiri dari dua bagian angka.

2. Angka pertama menunjukan pembagian dalam kelompok-kelompok akun di buku

besar. Nomor akun akan dimulai dari nomor 1 yang menunjukan kelompok aktiva,

nomor 2 menunjukan kelompok kewajiban nomor 3 menujukan kelompok modal,

nomor 4 menunjukan kelompok pendapatan/penjualan, nomor 5 menunjukan

pembelian/harga pokok penjualan dan nomor 6 menunjukan kelompok beban.

3. Angka pada bagian kedua menunjukkan posisi akun dalam kelompoknya.

Berikut ini adalah tabel yang menunjukan saldo normal akun :

Tabel II.1

Saldo Normal Akun

Sumber : (Baridwan, 2014)

13

C. Konsep Dasar dan Prinsip Akuntansi

Menurut (Wind, 2014), “Informasi akuntansi dapat disajikan dengan berbagai

alternative metode akuntansi.”

Menurut (Wind, 2014) penyajian informasi akuntansi menggunakan konsep

dasar yang meliputi :

1. Kesatuan Ekonomi

Dalam proses akuntansi dianggap bahwa unit usaha merupakan satu kesatuan

ekonomi yang terpisah dari pemiliknya. Dengan demikian aktiva, kewajiban,

modal, pendapatan dan beban perusahaan tidak dapat digabungkan dengan

pemiliknya.

2. Kelangsungan

Akuntansi diselenggarakan dengan asumsi bahwa perusahaan atau organisasi

yang bersangkutan dioperasikan untuk jangka waktu yang tidak ditentukan secara

berkelanjutan. Contohnya nilai aktiva selalu disajikan dengan menggunakan nilai

perolehan bukan nilai pasar pada saat penyajian laporan keuangan, karena

akuntansi optimis bahwa operasi perusahaan masih akan berkelanjutan.

3. Unit Moneter

Akuntansi diselenggarakan dengan menggunakan satuan-satuan mata uang

sebagai alat untuk menyeragamkan nilai dan ukuran aktiva, kewajiban, modal,

pendapatan dan beban.

4. Periode Waktu

Akuntansi disajikan untuk periode-periode waktu tertentu, misalnya tahunan,

triwulan, atau bulanan secara konsisten. Ini berkaitan dengan kelangsungan hidup

usaha yang tidak terbatas. Dengan demikian penyelenggaraan dan penyajian

laporan keuangan harus ditentukan batas periodenya.

14

Menurut (Baridwan, 2014) Konsep dasar akuntansi diturunkan lagi ke dalam

prinsip yang mengatur secara teknis praktik akuntansi. Prinsip-prinsip tersebut

meliputi :

1. Prinsip Biaya Historis

Prinsip ini mengandung makna bahwa akuntansi diselenggarakan dengan

menggunakan nilai-nilai yang sesungguhnya terjadi berdasarkan fakta pada saat

terjadinya transaksi di masa lalu.

2. Prinsip Pengakuan Pendapatan

Pendapatan diakui pada saat realisasi penyerahan ha katas barang atau jasa kepada

pihak pelanggan atau pembeli.

3. Prinsip Mempertemukan

Prinsip ini mengandung makna bahwa pendapatan yang harus di pertemukan

dengan biaya atau pengorbanan dimana pengorbanan tersebut memberikan

manfaat.

4. Prinsip Konsistensi

Prinsip ini memberikan pengertian bahwa akuntansi harus diselenggarakan

dengan menerapkan metode dan prosedur akuntansi yang sama dengan periode

sebelumnya.

5. Prinsip Pengungkapan Penuh Prinsip ini mengaharuskan penyelanggaraan

akuntansi dengan mengungkapkan secara memadai atas semua item yang

disajikan dalam laporan keuangan.

D. Teori Pengolahan Data Akuntansi

Menurut kamus besar Bahasa Indonesia “Pengolahan adalah Proses atau cara

atau perbuatan mengolah.”

15

Menurut (Hery, 2014), “Pengolahan data dalam akuntansi merupakan proses

yang merubah informasi akuntansi berupa pencatatan transaksi dalam satu periode

menjadi laporan keuangan yang hasilnya sebagai informasi kepada pihak external

maupun internal yang menggambarkan bagaimana keadaan perusahaan sebenarnya.”

Menurut (Hery, 2014) menyimpulkan bahwa:

Pengolahan data akuntansi dimulai dari adanya neraca saldo periode yang lalu

dan terjadinya transaksi yang dicatat dalam jurnal sesuai dengan akun

perusahaan, yang kemudian setiap akun akan dikelompokan ke dalam buku

besar yang menghasilkan saldo akhir akun tersebut, kemudian dimasukan ke

dalam lembar kerja yang terdiri dari neraca saldo, saldo penyesuaian, neraca

saldo setelah disesuaikan, laba rugi, dan neraca.

E. Siklus Akuntansi

Menurut (Fitria, 2016), “Siklus akuntansi merupakan gambaran tahapan

kegiatan akuntansi yang meliputi pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran dan

pelaporan yang dimulai saat terjadi sebuah transaksi dalam sebuah perusahaan.”

Menurut (Fitria, 2016) berikut ini adalah tahapan siklus akuntansi yang

disajikan dalam bentuk sebuah bagan :

Sumber : (Fitria, 2016)

Gambar II.1

Siklus Akuntansi

16

Menurut (Fitria, 2016) dari bagan diatas siklus akuntansi dapat disajikan

sebagai berikut :

1. Tahap Pengindentifikasian

Tahap pengindentifikasian yaitu mengidentifikasi trasnsaksi-transaksi yang

terjadi yang dapat mengakibatkan perubahan posisi keuangan perusahaan.

2. Tahap Pencatatan

Tahap pencatatan yaitu mencatat semua bukti-bukti transaksi yang telah

diidentifikasi ke dalam jurnal umum atau jurnal khusus.

3. Tahap Penggolongan

Tahap penggolongan yaitu menggolongkan dan memposting pos-pos jurnal ke

akun masing-masing dalam buku besar untuk menghitung jumlah nilai dari tiap-

tiap jenis akun.

4. Tahap Pengikhtisaran

Adapun kegiatan yang dilakukan dalam tahap ini yaitu :

a. Penyusunan neraca saldo yang datanya bersumber dari saldo-saldo yang ada

pada buku besar.

b. Penyusunan jurnal penyesuaian, untuk menyesuaikan keadaan yang

sebenarnya pada akhir periode, dan penyusunan neraca lajur yang bertujuan

untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan.

c. Pembuatan jurnal penutup, dibuat untuk menutup perkiraan atau akun yang

bersifat sementara.

d. Pembuatan neraca saldo setelah penutupan, dipergunakan untuk mengecek

kembali pencatatan yang akan dilakukan pada periode berikutnya.

e. Penyusunan jurnal pembalik, digunakan untuk membalikkan saldo akun dari

penyesuaian tertentu yang dibuat pada periode sebelumnya.

17

5. Tahap Pelaporan

Tahap pelaporan ini merupakan tahap berakhir dari siklus akuntansi. Adapun

tahap pelaporan meliputi penyusunan laporan keuangan yang terdiri atas Laporan

Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal, Neraca, Laporan Arus Kas dan Catatan

Atas Laporan Keuangan.

F. Laporan Keuangan

Menurut (Baridwan, 2014) “Laporan keuangan merupakan ringkasan dari

suatu proses, pencatatan, merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan

yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan.”

Menurut (Baridwan, 2014) menyimpulkan bahwa:

Laporan keuangan ini dibuat oleh manajemen dengan tujuan untuk

mempertanggung jawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya oleh para pemilik

perusahaan. Disamping itu laporan keuangan dapat juga digunakan untuk memenuhi

tujuan-tujuan lain yaitu sebagai laporan kepada pihak-pihak di luar perusahaan.

Menurut (Baridwan, 2014) Laporan Keuangan yang lengkap terdiri dari :

1. Neraca (Balance Sheet)

Neraca merupakan suatu laporan yang menggambarkan posisi keuangan

perusahaan pada suatu saat tertentu yang terdiri dari aktiva, kewajiban dan ekuitas.

2. Laporan Laba Rugi (Income Statement)

Laporan laba rugi merupakan suatu ikhtiar yang menggambarkan total pendapatan

dan total biaya, serta laba yang diperoleh perusahaan dalam satu periode akuntansi

tertentu. Laba atau rugi yang dihasilkan dari ikhtiar ini menjadi bagian dari

kelompok ekuitas dalam neraca.

3. Laporan Perubahan Modal (Statement of Owner’s Equity)

Laporan perubahan modal merupakan ikhtisar yang menunjukan perubahan

modal dari awal periode akuntansi menjadi saldo akhir modal akhir tahun dan

faktor-faktor yang mempengaruhinya.

18

4. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flow)

Laporan arus kas menujukkan saldo kas akhir perusahaan yang dirinci atas arus

kas bersih dari aktivitas operasi, arus kas bersih dari aktivitas investasi, serta arus

kas bersih dari aktivitas pendanaan.

5. Catatan Atas Laporan Keuangan

Catatan atas laporan keuangan berfungsi untuk menjelaskan tentang gambaran

umum perusahaan, kebijakan akuntansi perusahaan serta penjelasan atas pos-pos

signifikan dari laporan keuangan perusahaan

Menurut (Baridwan, 2014) “Secara umum laporan keuangan dibuat dengan

tujuan untuk menyampaikan informasi tentang kondisi keuangan perusahaan pada

suatu saat tertentu kepada para pemakai laporan keuangan tersebut untuk mengambil

keputusan dalam berbagai kepentingan.”

Menurut (Baridwan, 2014) dengan berbagai kepentingan tersebut, maka tujuan

laporan keuangan dapat diperluas menjadi sebagai berikut:

1. Membuat keputusan investasi dan kredit.

2. Menilai prospek arus kas.

3. Melaporkan sumber daya perusahaan, klaim atas sumber daya tersebut, dan

perubahan-perubahan di dalamnya.

4. Melaporkan sumber daya ekonomi, kewajiban, dan ekuitas para pemilik.

5. Melaporkan kinerja dan laba perusahaan.

6. Menilai likuiditas, solvabilitas dan arus dana.

7. Menilai pengelolahan dan kinerja manajemen.

8. Menjelaskan dan menafsirkan informasi keuangan.

19

Menurut (Baridwan, 2014), Berikut ini adalah para pemakai informasi laporan

keuangan :

1. Investor

Penanam modal beresiko dan penasehat mereka berkepentingan dengan resiko

yang melekat serta hasil pengembangan dari investasi yang mereka lakukan.

Mereka membutuhkan informasi untuk membantu menentukan apakah harus

membeli, menahan atau menjual investasi tersebut. Pemegang saham juga tertarik

pada informasi yang memungkinkan mereka untuk menilai kemampuan

perusahaan untuk membayar deviden.

2. Karyawan

Karyawan dan kelompok-kelompok yang mewakili mereka tertarik pada

informasi mengenai stabilitas perusahaan dengan informasi yang mereka

dapatkan memungkinkan mereka untuk menilai kemampuan perusahaan untuk

memberikan balas jas, manfaat pension dan kesempatan kerja.

3. Pemberi Pinjaman

Pemberi pinjaman tertarik dengan informasi keuangan yang memungkinkan

mereka untuk memutuskan apakah pinjaman serta bunganya dapat dibayar pada

saat jatuh tempo.

4. Pemasok dan Kreditor

Pemasok dan kreditor usaha lainnya tertarik dengan informasi yang

memungkinkan mereka untuk memutuskan apakah jumlah yang terhutang akan

dibayar pada saat jatuh tempo.

20

5. Pelanggan

Pelanggan berkepentingan dengan informasi mengenai kelangsungan hidup

perusahaan terutama jika mereka terlibat dalam perjanjian jangka panjang dengan

perusahaan.

6. Pemerintah

Pemerintah dan berbagai lembaga yang berada di bawah kekuasaannya

berkepentingan dengan alokasi sumber daya perusahaan. Informasi juga

dibutuhkan untuk mengatur aktivitas perusahaan, menetapkan kebijakaan pajak

dan sebagai dasar untuk menyusun statistik pendapatan nasional.

7. Masyarakat

Laporan keuangan dapat membantu masyarakat dengan menyediakan informasi

kecenderungan dan perkembangan terakhir perusahaan serta rangkaian

aktivitasnya.

2.2. Tool Aplikasi

A. MYOB Premier v16

Menurut (Madcoms, 2015), “MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi

yang diperuntukan bagi usaha kecil. Beberapa modul menjadi satu paket dengan harga

yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah.”

Menurut (Madcoms, 2015), “MYOB Accounting adalah aplikasi computer

akuntansi yang sangat popular dikalangan para akunting dan pengusaha. Baik yang

menggunakan aplikasi untuk pemakaian pribadi maupun untuk perusahaan dimana

mereka bekerja.”

Menurut (Madcoms, 2015), mengemukakan bahwa:

Perbedaan mendasar antara MYOB Accounting dengan MYOB Premier yaitu

jika MYOB Accounting hanya dapat digunakan untuk satu pengguna (single

user) dan satu satuan mata uang (single currency), sementara untuk MYOB

21

Premier dapat digunakan untuk multi user dengan hak dan fungsi yang berbeda

untuk setiap user dan multi currency.

Menurut (Madcoms, 2015), kelebihan-kelebihan yang dimiliki oleh MYOB

Premier v16, diantaranya:

1. Mudah dipahami (user friendly) karena disertai gambar dan ikon yang

menunjukan siklus akuntansi, sehingga mudah digunakan oleh orang awam yang

kurang mengetahui komputer maupun akuntansi.

2. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.

3. Tersedia fasilitas edit formulir (faktur, bukti kas) sehingga bisa disesuaikan

dengan keinginan perusahaan.

4. Terintegrasi dengan Microsoft Office sehingga mudah digunakan dalam editing

dan modifikasi data atau laporan.

5. Fitur dan fungsi sangat lengkap, seperti reminder utang-piutang, surat tagihan,

payroll bahkan mendukung fungsi email sehingga dapat meningkatkan kinerja

perusahaan.

6. Cocok untuk segala jenis usaha baik skala kecil, multi departemen dan multi

proyek.

7. Mudah dalam perawatan database dan backup data.

8. Petunjuk penggunaan banyak beredar di Indonesia, hal ini karena software MYOB

ini populer di Indonesia dan digunakan di banyak perusahaan dan juga diajarkan

di Universitas serta Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).

Menurut (Madcoms, 2015), MYOB Premier v16 juga memiliki kekurangan-

kekurangan sebagai berikut :

1. Digit angka yang dapat digunakan hanya 11 digit.

22

2. Format neraca (balance sheet) masih menggunakan standar Australia Neraca yang

ditampilkan adalah “Aktiva - Kewajiban = Modal.

3. Belum tersedia dalam bahasa Indonesia.

B. Modul MYOB Premier V16

Menurut (Madcoms, 2015), “Aplikasi MYOB Premier v16 menyediakan 7

(tujuh) modul yang ditampilkan dalam sebuah command centre.”

Menurut (Madcoms, 2015) ketujuh modul tersebut memiliki sub modul dan

fungsi masing-masing sebagai berikut :

1. Accounts

Gambar II.2

Modul Accounts

Menurut (Madcoms, 2015) Modul accounts digunakan untuk mencatat transaksi-

transaksi seperti penyesuaian pada akhir tahun dan transaksi yang tidak dapat

diinput pada modul-modul lainnya. Pada modul accounts terdapat sub model

sebagai berikut :

a) Account List

Digunakan untuk mengganti nama dan nomor akun yang ada di tabel.

b) Send to Accountant

Digunakan untuk mengirim sebuah data akun atau rekening/saldo akun kepada

23

accounting lain yang bekerja sama pada perusahaan tersebut. Pengiriman

dilakukan melalui software MYOB itu sendiri.

c) Record Journal Entry

Digunakan untuk memasukkan tanggal transaksi, memberikan gambaran

singkat di bidang memo.

d) Company Data Auditor

Didalam menu ini terdapat penjelasan mengenai data-data penjelasan

perusahaan mulai dari company file overview, account reconciliation,

transaction review, dan tax exception review=--

e) Transfer Money

Menu ini digunakan untuk mentransfer jumlah uang yang ada pada suatu

account ke account yang berbeda.

f) Transaction Journal

Digunakan untuk melihat informasi atas seluruh transaksi yang sesuai dengan

tanggal yang telah ditentukan.

2. Banking

Gambar II.3

Modul Banking

24

Menurut (Madcoms, 2015) Modul banking digunakan untuk mencatat transaksi

pengeluaran dan penerimaan kas yang sifatnya tunai. Pada modul banking

terdapat sub modul yakni sebagai berikut :

a) Bank Register

Digunakan untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan

transaksi perbankan.

b) Spend Money

Digunakan untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna

keperluan usaha, selain transaksi pelunasan hutang.

c) Print Cheques

Digunakan untuk mencetak cek yang telah dibuat.

d) Print/Email Remittance Actives

Digunakan untuk mencetak email yang telah dibuat.

e) Receive Money

Digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain pelunasan

piutang dari pelanggan.

f) Print Receipts

Digunakan untuk mencetak seluruh penerimaan yang terjadi karena adanya

transaksi.

g) Prepare Bank Deposit

Digunakan untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari

pelanggan.

h) Reconcile Accounts

Digunakan untuk melakukan rekonsiliasi bank secara manual, seperti

rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.

25

i) Transaction Journal

Digunakan untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui banking.

3. Sales

Gambar II.4

Modul Sales

Menurut (Madcoms, 2015), “Modul Sales digunakan untuk mencatat transaksi

penjualan baik tunai maupun kredit serta untuk pencatatan penerimaan piutang.”

Menurut (Madcoms, 2015) pada modul sales terdapat sub modul:

a) Sales Register

Dapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur

penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan penjualan.

b) Enter sales

Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai

maupun kredit.

c) Print/Email Invoice

Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales – new service.

d) Print/Email Statement

Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar.

26

e) Transaction Journal

Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.

f) Receive Payment

Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen

yang dibayar kepada perusahaan.

g) Print Receipt

Dapat mencetak seluruh penerimaan yang terjadi karena adanya penjualan.

4. Time Billing

Gambar II.5

Modul Time Billing

Menurut (Madcoms, 2015), “Modul time billing digunakan untuk mencatat

aktivitas berdasarkan waktu atau berbasis waktu.”

Menurut (Madcoms, 2015) Pada modul time billing terdapat sub modul sebagai

berikut :

a) Activities List

Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan

27

b) Enter Activity Slip

Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai catatan

atau arsip.

c) Activity Log

Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat oleh

perusahaan.

d) Prepare Time Billing Invoice

Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan.

e) Transaction Journal

Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada

tabulasi sales.

5. Purchase

Gambar II.6

Modul purchase

Menurut (Madcoms, 2015), “Modul purchase digunakan untuk mencatat transaksi

pembelian baik secara kredit maupun tunai serta pembayaran utang dagang.”

Menurut (Madcoms, 2015) Modul purchase terdapat sub modul sebagai berikut :

28

a) Purchase Register

Digunakan untuk melihat semua transaksi pembelian yang telah dilakukan

sebelumnya.

b) Enter Purchase

Dalam perusahaan menengah setiap ada pembelian harus diketahui dan

disetujui oleh atasannya. Bagian pembelian sebelum melakukan order kepada

supplier harus membuatkan order pembelian ke atasannya. Permohonan

tersebut belum tentu disetujui dengan beberapa pertimbangan yang diambil

oleh atasannya.

c) Print/Email Purchase Order

Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar.

d) Pay Bills

Dapat mencatat pembayaran-pembayaran dari pembelian yang belum terbayar

(utang dagang) kepada pemasok.

e) Print Cheques

Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran utang,

serta retur pembelian.

f) Print/Email Remittance Advice

Digunakan untuk mencetak email yang telah dibuat.

g) Transaction Journal

Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada

tabulasi purchase.

29

6. Inventory

Gambar II.7

Modul Inventory

Menurut (Madcoms, 2015), “Modul inventory digunakan untuk mencatat

persediaan yang ada digudang, penyesuaian persediaan, dan segala sesuatu yang

berhubungan dengan persediaan barang.”

Menurut (Madcoms, 2015) Modul inventory terdapat sub modul sebagai berikut :

a) Build Items

Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen.

b) Auto-Build Items

Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen.

c) Item Register

Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan

maupun per item.

d) Item List

Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan.

e) Receive items

Digunakan untuk melihat penerimaan barang-barang persediaan.

30

f) Move Items

Digunakan untuk melihat perubahan jumlah persediaan.

g) Transactions Journal

Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan

keluar masuknya persediaan,

h) Adjust Inventory

Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item

persediaan.

i) Set Item Prices

Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan (termasuk

keuntungan).

j) Count Inventory

Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk

melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan.

7. Card File

Gambar II.8

Modul Card File

31

Menurut (Madcoms, 2015), “Modul card file digunakan untuk mencatat data-data,

seperti data pelanggan, pemasok dan karyawan.”

Menurut (Madcoms, 2015) pada modul card file terdapat sub modul sebagai

berikut:

a) Card List

Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering

berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang

pernah anda buat.

b) Contact Log

Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan.

c) Print Mailing Labels

Dapat menetapkan dan mencetak file mailing labels untuk individu atau

perusahaan awal yang terdapat pada file kartu.

d) Create Personalised Letters

Dapat membuat file mail marge yang berisi informasi tentang orang atau

perusahaan pada file kartu.

C. Instalasi MYOB Premier V16

Menurut (Madcoms, 2015) mengemukakan bahwa:

Penginstalan Myob berbagai versi bisa didapatkan dengan versi Trial atau Full

Version. Untuk versi Trial bisa mendownload dari internet dengan alamat URL

www.myob.com.sg (website MYOB untuk daerah Asia). Atau bila ingin

mendapatkan. Full Versionnya, bisa membelinya di toko-toko software

terdekat yang sudah dipercaya oleh Myob Internasional.

Menurut (Madcoms, 2015) mengemukakan bahwa:

Perbedaan antar versi Trial dengan Full Version adalah dalam hal memasukkan

serial numbernya saja, bila menginstal dengan versi Trial maka masa pakai

hanya 30 hari, selanjutnya ketika software Myob membuka file hanya read-

only, tidak akan bisa mengedit ataupun memasukan data. Berbeda jika

memakai Full Version maka software dapat digunakan selamanya.

32

Menurut (Madcoms, 2015) langkah-langkah penginstalan Myob Premier v16

adalah sebagai berikut :

1. Masukkan CD installer ke dalam CD-ROM anda tunggu beberapa detik, CD

ROOM akan membaca file autorun Myob, lalu klik install Myob Premier V16.

Cara yang sama juga bila anda mempunyai software dalam flashdisk.

2. Maka selanjutnya akan muncul menu Preparing to install, lalu klik next.

3. Pada kotak License Agreement, pilih I Accept The Terms of The License

Agreement, lalu klik next.

4. Ikuti langkah-langkah selanjutnya hingga penginstalan Myob sampai selesi. Bagi

yang belum pernah melakukan instalasi Myob, biasanya setelah menginstal

program Myob Premier, Myob juga sekaligus melakukan intalasi ODBC (Online

Database Conection) Myob.