MÔN: TIN HỌC 7

Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

Sau khi học xong bài này HS cần đạt được những mục tiêu sau:

1. Kiến thức

- Biết tác dụng của sao chép và di chuyển dữ liệu, sao chép công thức.

- Biết cách thực hiện thao tác sao chép và di chuyển dữ liệu, sao chép di

chuyển công thức trong bảng tính Excel.

2. Kỹ năng

Thực hiện được các thao tác sao chép và di chuyển vị trí cần thiết của bảng

tính. Hiểu được sự thay đổi của địa chỉ ô tính khi sao chép công thức.

3. Thái độ

Nghiêm túc, có ý thức, thói quen suy nghĩ và làm việc hợp lý, khoa học.

B. CHUẨN BỊ

1. Giáo viên

- Bài giảng truyền thống, bài giảng điện tử.

- Máy tính, projector.

2. Học sinh

SGK, vở, bút, thước kẻ, học bài cũ.

C. TIẾN TRÌNH LÊN LỚP

I. Ổn định tổ chức lớp (1’)

- Kiểm tra sĩ số Lớp:............Sĩ số:........Vắng:........

- Ổn định chỗ ngồi của học sinh.

II. Kiểm tra bài cũ (5’)

Câu 1(3 điểm): Nếu trong ô tính có các ký hiệu ######, điều đó có nghĩa gì?A.A.Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗiCông thức nhập sai và Excel thông báo lỗiB. B. Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ sốHàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ sốC. C. Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nêCột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nênn không hiển thị hết chữ số không hiển thị hết chữ sốD. D. Hoặc Hoặc BB hoặc hoặc CC

Đáp án CĐáp án CCâu 2:(7 điểm)Câu 2:(7 điểm)a. Em hãy nêu các thao tác chèn thêm cột và chèn thêm hàng a. Em hãy nêu các thao tác chèn thêm cột và chèn thêm hàng b. Có bao nhiêu thao tác xóa cột hoặc hàng? Em hãy nêu thao tác xóa cột hoặc hàng. Đáp án:

a. Các thao tác chèn thêm cột: - nháy chọn một cột - mở bảng chọn insert và chọn lệnh columns.Các thao tác chèn thêm hàng: - nháy chọn một hàng - mở bảng chọn insert và chọn lệnh rows.b. Có 2 cách xóa cột hoặc hàng:

Cách 1: - chọn các cột (hàng) cần xóa và nhấn phím Delete.Cách 2: - chọn các cột ( hàng) cần xóa và sử dụng lệnh Edit Delete. III. Triển khai bài mới

1. Đặt vấn đề

Ở tiết học trước các em đã được tìm hiểu việc điều chỉnh độ rộng cột và độ cao

hàng, chèn thêm hoặc xóa cột và hàng. Tiết học hôm nay cô cùng các em sẽ đi tìm

hiểu 2 thao tác còn lại. Thao tác sao chép và di chuyển dữ liệu và thao tác sao chép

công thức.

2. Bài mới

Nội dung Hoạt động của GV Hoạt động của HS

Hoạt động 1: Sao chép và di chuyển dữ liệu (15 phút)

3. Sao chép và di chuyển dữ liệu

a. Sao chép nội dung ô tính

(chiếu lên màn hình)

- Các em đã được học các thao tác này khi soạn thảo văn bản. Vậy một bạn cho cô biết các thao tác sao chép và di chuyển văn bản được thực hiện thông qua các nút lệnh nào? - GV: trong bảng tính Excell cũng có các lệnh và nút lệnh tương tự.

HS: copy, paste, cut.

1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.2. Nháy nút Copy trên thanh công cụ.3. Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào. 4. Nháy nút Paste trên thanh công cụ.

- Các em hãy quan sát hình 42a, SGK/ T40. cho cô biết muốn đổi chỗ các cột dữ liệu B và C trên trang tính trong hình 42a, em làm như thế nào? - GV: Vậy các thao tác sao chép được thực hiện như thế nào? - Các em quan sát lên màn hình máy chiếu quan sát cô thực hiện các thao tác.( GV vừa thực hiện thao tác vừa nói).

? GV: Để sao chép dữ liệu ta cần thực hiện các bước nào?

Các em quan sát lên màn hình khi cô nháy nút Copy ?

Sau khi cô nháy nút paste thì sao nhỉ?

đường biên đó vẫn còn. Các em có thể sao chép tiếp nội dung sang các ô khác. Muốn bỏ

HS: quan sát SGK1 HS trả lời: sử dụng các lệnh copy, paste, cut. Để sao chép dữ liệu trong cột C vào cột trống và lặp lại các thao tác sao chép thích hợp.

HS: +B1: Chọn ô (các ô) muốn sao chép.+ B2: Nháy nút CopyCopy trên thanh công cụ.+ B3: Chọn ô muốn sao chép tới.+ B4: Nháy nút PastePaste trên thanh công cụ

HS: một đường biên chuyển động quanh ô có nội dung sao chép xuất hiện.

HS: đường biên đó vẫn còn.

b. Di chuyển nội dung ô tính

Các bước thực hiện:+ B1: Chọn ô (các ô) muốn di chuyển.+ B2: Nháy nút CutCut trên

thanh công cụ.+ B3: Chọn ô muốn di chuyển tới.+ B4: Nháy nút PastePaste trên

thanh công cụ

đường biên đó các em nhấn phím ESC.- GV: Lưu ý cho HS: + Các ô trong khối được chép tới vị trí mới xuất phát từ ô đầu tiếp đến các ô bên dưới và bên phải + Đường biên chuyển động quanh ô có nội dung được sao chép báo cho ta biết nội dung đó có thể tiếp tục được chép vào các ô khác.+ Nếu sao chép 1 ô và sau đó chọn 1 khối thì nội dung đó được chép vào tất cả các ô trong khối.Để di chuyển nội dung ô tính các em làm thế nào? Quan sát hình 44a và trả lời cho cô câu hỏi.(GV chiếu slide hình 44a lên màn hình).Các em quan sát thao tác cô di chuyển trên màn hình.(kết quả là hình 44b)- GV: Có bao nhiêu bước để đi chuyển dữ liệu trên bảng tính? Đó là những bước nào?

HS: Lắng nghe

HS: Sao chép nội dung ô tính vào ô khác và xóa nội dung ở ô ban đầu.

HS: có 4 bước Các bước thực hiện:+ B1: Chọn ô (các ô) muốn di chuyển.+ B2: Nháy nút CutCut

trên thanh

công cụ.+ B3: Chọn ô muốn di chuyển tới.

- GV: Bạn nào lên bảng thực hiện lại cho cô thao tác di chuyển dữ liệu trên bảng tính hình 44a nào? + Ngoài dữ liệu thông thường là kí tự và số, trong ô tính còn có nội dung gì?Ngoài dữ liệu em còn có thể sao chép công thức. Khi đó các địa chỉ ô và khối có trong công thức được điều chỉnh thích hợp một cách tự động để cho

các kết quả tính toán đúng. Chúng ta sang phần 4.

+ B4: Nháy nút PastePaste trên thanh

công cụ

HS: 1 hs lên bảng thực hiện thao tác trên máy tính.

HS: công thức

Hoạt động 2: Sao chép công thức (18 phút )

4. Sao chép công thức.

a. sao chép nội dung các ô có công thức.(Chiếu slide hình 46a lên bảng)Sau đó chiếu slide hình 45a, b lên màn hình.

+B1: Chọn ô hoặc các ô có công thức muốn sao chép.+B2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ (Ctrl+C)+B3: Chọn ô muốn đưa công thức được sao chép vào. +B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc (Ctrl+V)

Trong ô D3 của hình trên có công thức =SUM(B3:C3) tính tổng số học sinh giỏi của lớp 7A. Để có số học sinh giỏi của các lớp khác em có thể sao chép nội dung ô D3 vào các ô khác trong cột D mà không cần phải nhập lại công thức trong từng ô.

Hình 45aTrong ô A5 có số 200, trong ô D1 có số 150 và trong ô B3 có công thức =A5+D1 (1)Kết quả trong ô B3 là 350. Nếu em sao chép nội dung ô B3 vào ô C6. Điều gì sảy ra?Sau khi sao chép từ ô B3 vào ô C6, công thức đã bị điều chỉnh. Ta thấy rằng vị trí tương đối của các ô A5 và D1 so với ô B3 trong công thức (1) như thế nào với vị trí tương đối Của các ô B8 và E4 so với ô C6 trong công thức (2)

Tương tự sao chép nội dung ô tính - GV: một bạn nêu cho cô các bước thực hiện thao tác sao chép nội dung các ô có công thức?

- GV: một bạn rút ra cho cô kết luận.

HS: quan sát lên bảng

HS: Kết quả trong ô đích sẽ khác với ô B3. Nháy chuột vào ô C6 ta thấy trong ô đó có công thức =B8+E4

HS: Nêu các bước tương tự như sao chép dữ liệu.

HS: Khi sao chép một ô có nội dung là

Chiếu ví dụ lên màn hình máy

chiếu.

b. Di chuyển nội dung các ô có

công thức.

- GV: Lưu ý: khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.- GV: Chiếu ví dụ trong SGK / T 43 lên màn hình yêu cầu HS thảo luận nhóm

Chiếu slide lên màn hình - Quan sát hãy cho biết khi di chuyển bằng các nút lệnh Cut và Paste các địa chỉ trong công thức có bị điều chỉnh không?Vậy nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó một cách nhanh chóng.

công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.

HS: các nhóm trình bày.

HS: Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh;

HS: ghi bài vào vở

IV. Củng cố (5’)

HS hoạt động theo nhóm: Chọn câu trả lời đúng

Chiếu slide câu hỏi

Câu 1 : Trong ô E10 có công thức =A1+B3. Công thức sẽ được điều chỉnh như thế nếu :a/ Sao chép ô E10 vào ô G12

b/ Sao chép ô E10 vào ô G2c/ Sao chép ô E10 vào ô E3d/ Di chuyển ô E10 sang ô G12

Câu 2: Cho ô A1,A2,A3 và B1,B2,B3 lần lượt có các giá trị sau: 60,76,45 và 78,32,54. Ô C1 được tính bằng công thức =SUM(A1:B1).Nếu chèn thêm vào trước cột C một cột mới thì công thức ô D1 sẽ là:

V. Dặn dò (1’)

- Học bài cũ.

- Xem trước bài thực hành 5

- Làm bài tập 2, 3 (SGK-44) và làm bài tập trong SBT

RÚT KINH NGHIỆM

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................