35
BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II F O R M I S II Phát triển hệ thống thông tin quản lý Ngành Lâm nghiệp Việt Nam PGS.TS. Võ Đại Hải, Giám đốc Dự án Ngày: 20/3/2014

BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

  • Upload
    damia

  • View
    182

  • Download
    13

Embed Size (px)

DESCRIPTION

BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II. PGS.TS. Võ Đại Hải , Giám đốc Dự án Ngày : 20/3/2014. F O R M I S II Phát triển hệ thống thông tin quản lý N gành L âm nghiệp Việt Nam. PHẦN 1. TÓM TẮT KẾT QUẢ CHÍNH FORMIS PHA 1. THÔNG TIN CHUNG. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

F O R M I S IIPhát triển hệ thống thông tin quản lý Ngành Lâm nghiệp Việt Nam

PGS.TS. Võ Đại Hải, Giám đốc Dự án Ngày: 20/3/2014

Page 2: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

2

PHẦN 1

TÓM TẮT KẾT QUẢ CHÍNHFORMIS PHA 1

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 3: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

3

• Tên dự án: Phát triển hệ thống thông tin quản lý ngành lâm nghiệp Việt Nam (FORMIS ).

• Nhà tài trợ: Chính phủ Phần Lan, Qũy Ủy thác Lâm nghiệp (TFF)• Cơ quan chủ quản: Bộ Nông nghiệp và PTNT• Cơ quan thực hiện: Tổng cục Lâm nghiệp• Phạm vi dự án: Trung ương và 3 tỉnh thí điểm: Quảng Ninh, Thanh

Hóa, Thừa Thiên Huế• Ngân sách: 4,4 triệu EUR, trong đó:

– Chính phủ Phần Lan: 2.200.000 EUR– TFF: 1.798.636 EUR– Đối ứng: 431.550 EUR

• Thời gian thực hiện: 10/2009 – 12/2012

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

THÔNG TIN CHUNG

Page 4: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

4

Mục tiêu của dự án FORMIS Pha 1Mục tiêu tổng thể:Xây dựng một hệ thống thông tin lâm nghiệp hiện đại từ trung ương đến địa phương nhằm cung cấp thông tin chính xác cho quá trình ra quyết định của các cơ quan lâm nghiệp các cấp

Cấp trung ương

Cấp tỉnh

Cấp huyện

Cấp xã

Cấp chủ rừng

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 5: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

5

Các kết quả chính đã đạt được trong Pha 1

1. XD thành công hệ thống nền FORMIS và các ứng dụng phục vụ quản lý và chia sẻ thông tin lâm nghiệp.

2. Đề xuất các tiêu chuẩn thông tin và cơ chế chia sẻ thông tin phục vụ công tác báo cáo ngành lâm nghiệp.

3. Thực hiện các khóa đào tạo nâng cao năng lực vận hành hệ thống công nghệ thông tin cho cán bộ lâm nghiệp các cấp.

4. Hỗ trợ cơ sở hạ tầng thông tin tại cấp trung ương và 3 tỉnh thí điểm.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 6: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

6

Hệ thống CSDL tài nguyên rừngChức năng chính: • Lưu trữ dữ liệu tài nguyên rừng ở định

dạng chuẩn từ các đợt điều tra định kỳ • Cấp trung ương, địa phương

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

DỮ LIỆU TÀI NGUYÊN RỪNG 2010

DỮ LIỆU TÀI NGUYÊN RỪNG 2005

DỮ LIỆU TÀI NGUYÊN RỪNG 2000

Người sử dụng:• Các cơ quan lâm nghiệp nhà nước

cấp trung ương và địa phương• Chủ rừng

Hiện trạng:• Sẵn sàng sử dụng• Cần có cơ chế khi chia sẻ

Page 7: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

7

Ứng dụng điều tra rừngChức năng chính: • Thu thập dữ liệu sử dụng ứng dụng web • Truyền dữ liệu lên máy chủ trung tâm qua

internet• Phân tích kết quả điều tra và XD báo cáo

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

DỮ LIỆU TÀI NGUYÊN RỪNG

Người sử dụng:• Đơn vị thực hiện điều tra rừng• Chủ rừng lớn: Công ty, Ban quản lý rừng• Các dự án lâm nghiệp

Hiện trạng: • Sẵn sàng cho người sử dụng chạy thử tại

hiện trường

PHƯƠNG PHÁP ĐIỀU TRA THEO CÁC QUY ĐỊNH CỦA

BỘ GIẢI ĐOÁN ẢNH VỆ TINH TRÊN MÁY TÍNH

NHẬP DỮ LIỆU TRÊN WEB

NHẬP DỮ LIỆU BẰNG ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG NGAY TẠI

HIỆN TRƯỜNG

ỨNG DỤNG PHÂN TÍCH ĐIỀU TRA RỪNG

Page 8: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

8

Hệ thống theo dõi diễn biến rừng

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

BÁO CÁO TÌNH HÌNH THAY ĐỔI TẠI

LÔ TRẠNG THÁI

TỔNG HỢP BÁO CÁO: XÃ, HUYỆN, TỈNH, TOÀN QUỐC

BÁO CÁO THAY ĐỔI CHO CHỦ RỪNG

Chức năng:• Theo dõi diễn biến hiện trạng rừng tới lô

trạng thái rừng• Bao gồm dữ liệu không gian: vị trí, ranh

giới rừng...

Người sử dụng:• Chủ sở hữu và chủ quản lý rừng• Các cơ quan quản lý nhà nước ở các cấp

khác nhau• Các dự án lâm nghiệp

Hiện trạng:• Đã hoàn thành bản thử nghiệm• Đã sẵn sàng chạy thử phiên bản beta• Có khả năng cập nhật các mục đích báo

cáo lâm nghiệp khác nhau

Page 9: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

9

Các hệ thống và ứng dụng khác XD trong giai đoạn 1Hệ thống thông

tinChức năng Hiện trạng

Bản đồ rừng Xem các bản đồ hiện trạng rừng toàn quốc. Lựa chọn các lớp dữ liệu. Xem chi tiết đến cấp khoảnh

- Cung cấp dữ liệu: Viện ĐTQHR. - Tích hợp, giao diện bản đồ: FORMIS

Hệ thống báo cáo nhanh của Cục kiểm lâm

Chi cục kiểm lâm cấp tỉnh nhập số liệu thống kê rừng vào hệ thống. Lựa chọn các chỉ số từ danh mục thả xuống, truy xuất báo cáo

- Hệ thống báo cáo mức khái niệm: Cục kiểm lâm. - Nâng cấp ứng dụng web: FORMIS

Văn phòng điện tử cho Tổng cục lâm nghiệp

Cán bộ của Tổng cục lâm nghiệp chia sẻ các chương trình làm việc, tài liệu

Đã hoàn thành các mô đun: 1) Giao ban, 2) Lịch làm việc, 3) Quản lý văn bản pháp chế

Công cụ chia sẻ dữ liệu

Danh mục dữ liệu, người sử dụng có thể tìm kiếm dữ liệu tài nguyên rừng và tải về sử dụng phục vụ cho mục đích của mình

Dự án FORMIS hoàn thiện ứng dụng

Cổng thông tin của Tổng cục lâm nghiệp

Một cổng truy cập đến các ứng dụng và nguồn dữ liệu

Dự án FORMIS hoàn thiện công nghệ. Người sử dụng tạo nội dung

Hệ thống nền FORMIS

Hệ thống nền CNTT, bao gồm các dịch vụ được sử dụng qua các ứng dụng

Dự án FORMIS hoàn thiện

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 10: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

10

Đề xuất tiêu chuẩn và cơ chế chia sẻ thông tin

CÔNG NGHỆ

Hệ thống nền FORMISCổng thông tin lâm nghiệp VNChia sẻ dữ liệu: Tổng cục lâm nghiệpDanh mục dữ liệu

TIÊU CHUẨN

Tiêu chuẩn thông tin điều tra rừngTiêu chuẩn báo cáoQuy định về dữ liệu bản đồ lâm nghiệpTiêu chuẩn siêu dữ liệu

CÁC QUY ĐỊNH VÀ HƯỚNG DẪN

Quy định về trao đổi dữ liệu tài nguyên rừng (ĐỀ XUẤT)Hướng dẫn chia sẻ dữ liệu trong Bộ NN&PTNT và giữa Bộ NN&PTNT và Bộ TNMT (ĐỀ XUẤT)

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 11: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

11

Chia sẻ qua hệ thống FORMISMôi trường hoạt động

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Cấp tỉnh

Cấp huyện

Cấp trung ương:

DỮ LIỆU TÀI NGUYÊN RỪNG TẠI MÁY CHỦ TẬP TRUNG Ở CẤP TỈNH HOẶC TRUNG ƯƠNG

TRONG TỔNG CỤC LN

TRONG B ÔNN&PTNT

BỘ TNMT, TỔNG CỤC THỐNG KÊ

CHI CỤC KIỂM LÂM

CHI CỤC LÂM NGHIỆP

SỞ TNMT & CÁC CƠ QUAN KHÁC

CHỦ RỪNG HẠT KIỂM LÂM PHÒNG TNMT, PHÒNG NÔNG

NGHIỆP VÀ CÁC CƠ QUAN KHÁC

Page 12: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

12

XD năng lực & Đầu tư hạ tầng CNTTXây dựng năng lực• Đã đào tạo tổng số 1826 người SD• Số khóa đào tạo: 27• Số các sự kiện đào tạo: 68 Hạ tầng CNTT

Năng lực CNTT lâm nghiệp

Năng lực CNTT cơ bản

Cơ cấu tổ chức CNTT

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Hạ tầng CNTT• Tổng giá trị đầu tư: 330 000 EUR • Máy chủ, 5• 48 máy tính để bàn và máy in, 2 máy

laptop• Máy in A3: 3; GPS: 59• 15 điện thoại di động phục vụ thử

nghiệm công nghệ di đôngj• Thiết bị khác: 2; Phần mềm, 17• Mạng LAN cho văn phòng Tổng cục lâm

nghiệp

Page 13: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

13

Các vấn đề xuyên suốt

Khả năng tham gia & phối hợp

Các tổ công tác CNTT

Mạng lưới REDD+

Phối hợp với các dự án

Giới và dân tộc thiểu số

Số liệu thống kê tình hình đào tạo

phân loại theo giới

Kế hoạch lồng ghép các vấn đề

xuyên suốt

Đánh giá bộ chỉ số ngành lâm

nghiệp

Tính bền vững Hạ tầng hệ thống thông tin

Chia sẻ dữ liệu sẽ giảm thiểu việc thu thập dữ liệu

Khả năng mở rộng & các khu

vực thí điểm

Công nghệ FORMIS cho

phép mở rộng

Các tiêu chuẩn thông tin Hạ tầng thông tin

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 14: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

14

PHẦN 2

BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁNFORMIS II

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 15: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

15

• Tên dự án: Phát triển hệ thống thông tin quản lý ngành lâm nghiệp Việt Nam - Giai đoạn II (FORMIS II).

• Nhà tài trợ: Chính phủ Phần Lan• Cơ quan chủ quản: Bộ Nông nghiệp và PTNT• Cơ quan thực hiện: Tổng cục Lâm nghiệp• Phạm vi dự án: Toàn quốc• Ngân sách:

– Phần Lan: 9,7 triệu EUR– Đối ứng: 11,7 tỷ đồng

• Thời gian thực hiện: từ tháng 4/2013 đến 4/2018

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

THÔNG TIN CHUNG

Page 16: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

16

CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝỞ cấp Trung ương:• Bộ NN&PTNT: là cơ quan chủ quản, điều hành và chỉ đạo thực

hiện Dự án. Bộ Nông nghiệp và PTNT phối hợp với nhà tài trợ và các bên liên quan khác giám sát quá trình thực hiện dự án thông qua hoạt động của Ban Chỉ đạo Dự án.

• Tổng cục lâm nghiệp: là cơ quan thực hiện, chịu trách nhiệm trước Bộ NN&PTNT về quản lý và tổ chức thực hiện dự án.

• Ban quản lý dự án: là cơ quan giúp việc cho Tổng cục lâm nghiệp chịu trách nhiệm xây dựng và trình phê duyệt kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện hoạt động tại các cấp.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 17: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

17

CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ• Ban chỉ đạo dự án: Thứ trưởng Bộ NN và Đại diện Đại sứ quán Phần Lan là

đồng Trưởng Ban chỉ đạo; Thành viên từ các cơ quan đơn vị thuộc Bộ và Tổng cục Lâm nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Tổng cục Thống kê, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Tài chính.

• Tổ CNTT lâm nghiệp cấp trung ương sẽ hoạt động kiêm nhiệm và bao gồm đại diện của các đơn vị có liên quan thuộc Bộ NN&PTNT, Bộ TN&MT, Bộ KH&ĐT, Văn phòng CP.

Tại địa phương:• Do phạm vi dự án đã được mở rộng ra tất cả các tỉnh nên Dự án sẽ phối

hợp triển khai hoạt động tại địa phương thông qua bộ máy quản lý hành chính hiện có mà không thành lập các BQL dự án cấp tỉnh.

• Mỗi tỉnh sẽ thành lập Tổ công nghệ thông tin cấp tỉnh có thành viên tham gia kiêm nhiệm từ các cơ quan chuyên môn lâm nghiệp thuộc Sở Nông nghiệp và PTNT để phối hợp thực hiện dự án.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 18: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

18

TÀI CHÍNH VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

1. Cơ cấu tài chính: Tổng kinh phí 10.137.530 Euro• Vốn tài trợ ODA Phần Lan: 9,7 triệu Euro, trong đó hỗ trợ kỹ thuật là 4,8

triệu Euro (chiếm 49%) và hoạt động dự án là 4,9 triệu Euro (chiếm 51%)• Vốn đối ứng: 11.7 tỷ đồng, phục vụ cho Ban Quản lý Dự án ở Trung ương

(chi thường xuyên của BQL dự án; lương, phụ cấp; hoạt động khác của Ban Quản lý dự án, ...).

2. Quản lý tài chính:• Phần vốn tài trợ 9,7 triệu Euro: Thực hiện theo quy định quản lý tài chính

của Chính phủ Phần Lan. Ban Quản lý Dự án phối hợp với công ty NIRAS và ĐSQ Phần Lan thống nhất trình Ban Chỉ đạo Dự án và Bộ Nông nghiệp và PTNT phê duyệt.

• Phần vốn đối ứng 11,7 tỷ đồng do Giám đốc Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm quản lý, chi tiêu, thanh toán theo các quy định hiện hành của Chính phủ Việt Nam và phù hợp với các nội dung trong Văn kiện dự án.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 19: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

19

KẾT QUẢ DỰ ÁNKết quả 1. Xây dựng các quy trình, tiêu chuẩn và cơ chế trao đổi thông tin giữa các cơ quan của Việt Nam:• Dữ liệu điện tử được trao đổi trong nội bộ Tổng cục Lâm nghiệp, với các

cơ quan liên quan bên ngoài và các cơ sở dữ liệu của FORMIS. • Dự thảo và ban hành các quy chế, hướng dẫn về quản lý dữ liệu.

Kết quả 2. Vận hành hệ thống FORMIS nền và các ứng dụng tại tất cả các tỉnh, tập trung ở các tỉnh có rừng:• Hệ thống quản lý thông tin TNR đã cải tiến sẽ được thử nghiệm và chạy

vận hành một cách toàn diện ở 3 tỉnh của pha I trước khi áp dụng nó trên toàn quốc.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 20: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

20

KẾT QUẢ DỰ ÁNKết quả 3. Chuẩn hóa CSDL ngành LN và đưa vào CSDL chuẩn của FORMIS, hoàn thành XD các chỉ số báo cáo về việc thực hiện các hoạt động LN:• Tích hợp các số liệu ngành LN và các số liệu liên quan khác vào hệ

thống FORMIS; • Hỗ trợ các đối tác chuẩn hoá các bộ dữ liệu để tương thích với hệ

thống FORMIS; Sàng lọc và hoàn thiện các chỉ số báo cáo của ngành lâm nghiệp.

Kết quả 4. Tăng cường năng lực thu thập và quản lý thông tin:• Xây dựng tài liệu đào tạo và hướng dẫn sử dụng hệ thống FORMIS • Thực hiện các khóa đào tạo cơ bản về CNTT và GIS, GPS và chuyên

sâu về sử dụng hệ thống FORMIS tại cấp tỉnh và cấp huyện.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 21: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

21

KẾT QUẢ DỰ ÁN

Kết quả 5. Thành lập Trung tâm Thông tin lâm nghiệp/Phòng CNTT lâm nghiệp và đưa Trung tâm vào hoạt động:• Hỗ trợ Tổng cục Lâm nghiệp thành lập Trung tâm Thông tin

ngành Lâm nghiệp/Phòng CNTT Lâm nghiệp để duy trì các kết quả của dự án FORMIS: xây dựng chức năng nhiệm vụ, đầu tư trang thiết bị, tăng cường năng lực cho các cán bộ làm việc tại Trung tâm thông tin.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 22: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

22

Thay đổi do tác động bên ngoài1. Định hướng trọng tâm XD hệ thống thông tin TNR:Trong giai đoạn khởi động, Bộ NN&PTNT đã định hướng cho dự án tập trung hỗ trợ XD hệ thống thông tin TNR dựa trên kết quả số liệu của Dự án Tổng điều tra và kiểm kê rừng toàn quốc.

2. Hỗ trợ hệ thống thông tin quản lý phục vụ tái cơ cấu ngành LN:- Quỹ Ủy thác lâm nghiệp TFF đã tổ chức xây dựng “hợp phần” mới cho FORMIS với ngân sách 2,3 triệu EUR nhằm tăng cường khả năng cung cấp thông tin phục vụ tái cơ cấu ngành lâm nghiệp. - Trong giai đoạn khởi động, Dự án đã phối hợp với TCLN và chuyên gia của TFF để XD hoạt động chi tiết và lồng ghép hợp phần mới vào khung Logic cũng như kế hoạch hoạt động của dự án.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 23: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

23

Điều chỉnh so với văn kiện dự án1. Khung Logic đã được điều chỉnh phù hợp với hướng dẫn mới

của Bộ Ngoại giao Phần Lan. Dự án đã bổ sung các đầu ra cụ thể và các chỉ số tương ứng cho 5 kết quả nhằm hỗ trợ hơn nữa công tác giám sát, theo dõi theo phương thức quản lý dự án lấy kết quả làm trọng tâm.

2. Hỗ trợ Dự án Tổng điều tra và kiểm kê rừng toàn quốc: Theo định hướng của Bộ NN&PTNT, các hoạt động hỗ trợ chương trình Tổng điều tra và kiểm kê tài nguyên rừng đã được Dự án đưa vào kế hoạch hoạt động năm, bao gồm: các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, nâng cao năng lực cán bộ và đầu tư hạ tầng cơ sở thông tin.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 24: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

24

Điều chỉnh so với văn kiện dự án3. Truyền thông: Các hoạt động truyền thông đã được thêm

vào Kết quả 5. Từ kinh nghiệm thực hiện giai đoạn 1, truyền thông được xem là một hoạt động quan trọng khi muốn nhân rộng hệ thống FORMIS nhằm giúp mọi đối tượng người dùng hiểu biết về mục tiêu và các kết quả mà dự án mạng lại.

4. Điều khoản tham chiếu của Điều phối viên đào tạo được bổ sung thêm các nhiệm vụ để tăng cường hoạt động truyền thông dự án. Đối với Điều phối viên vùng, Dự án đề xuất mở rộng phạm vi yêu cầu chuyên ngành đào tạo của ứng viên bao gồm: lâm nghiệp, phát triển nông thôn và quản lý tài nguyên thiên nhiên.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 25: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

25

Khuyến nghịXây dựng kế hoạch dựa trên yêu cầu thực tế

về công nghệ thông tin và năng lực của cán bộ.Kế hoạch hoạt động năm 2014 của dự án đã bao gồm 2 hoạt động đánh giá nhu cầu đào tạo và đánh giá hạ tầng công nghệ thông tin. Dựa trên các thông tin thu thập từ đánh giá nhu cầu thực tế, Dự án sẽ XD được kế hoạch và ngân sách chi tiết.Vì vậy, Ban quản lý dự án khuyến nghị cho phép được hoàn thiện kế hoạch và ngân sách chi tiết cho các hạng mục mua sắm trang thiết bị và đào tạo trong tháng 7/2014, sau khi đã có kết quả đánh giá nhu cầu thực tế.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 26: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

26

TIẾN ĐỘ THỰC HIỆNGIAI ĐOẠN KHỞI ĐỘNG

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 27: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

27

CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ DỰ ÁN1. Công tác tổ chức, quản lý dự án• Đã ban hành QĐ thành lập, Quy chế hoạt động của: Ban Chỉ đạo dự

án, Ban Quản lý dự án.• Đề xuất, trình phê duyệt cán bộ tham gia hoạt động dự án của TCLN

gồm 6 thành viên kiêm nhiệm.• Thực hiện tuyển dụng các vị trí chuyên gia trong nước và cán bộ hợp

đồng dự án. Đã tuyển được các vị trí: chuyên gia CNTT, chuyên gia GIS lâm nghiệp, quản lý tài chính, phiên dịch, hành chính, điều phối viên quốc gia, chuyên gia lâm nghiệp.

2. Xây dựng kế hoạch hoạt động• Xây dựng kế hoạch ngân sách đối ứng năm 2013, đã được Tổng cục

Lâm nghiệp phê duyệt tại Quyết định số 148/QĐ-TCLN-KHTC ngày 18/8/2013.

• Kế hoạch hoạt động và ngân sách năm 2014 đã được Ban Chỉ đạo phê duyệt ngày 13/3/2014.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 28: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

28

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔNKẾT QUẢ 1 - Xây dựng các quy trình, tiêu chuẩn và cơ chế trao đổi thông tin giữa các cơ quan của Việt Nam• Đã ký kết biên bản tiếp nhận CSDL và các phần mềm ứng dụng từ

Dự án Tổng điều tra và kiểm kê rừng toàn quốc cho dự án FORMIS để tich hợp trên cổng thông tin của Tổng Cục Lâm Nghiệp.

• Đã chuân bị chương trình và kinh phí cho chuyến đi khảo sát hệ thống tại Phần Lan. Dự kiến chuyến đi khảo sát hệ thống sẽ được tổ chức vào năm 2014.

• Đã XD các đề xuất về phát triển hệ thống cũng như những khuyến nghị đối với hệ thống chia sẻ dữ liệu.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 29: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

29

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔNKẾT QUẢ 2 - Vận hành hệ thống FORMIS nền và các ứng dụng tại tất cả các tỉnh, tập trung ở các tỉnh có rừng• Hoàn thành việc đánh giá hiện trạng các phần mềm ứng dụng mà

dự án FORMIS I đã XD. • Hệ thống nền FORMIS thường xuyên được duy tu bảo dưỡng.• Nội dung cổng thông tin của Tổng Cục Lâm Nghiệp đã bắt đầu

được cập nhật.• Đã xác định phần mềm ứng dụng đầu tiên dự kiến tích hợp vào hệ

thống nền FORMIS: Đó là hệ thống báo cáo nhanh về dữ liệu điều tra kiểm kê rừng toàn quốc. Phần mềm này đã được bàn giao cho dự án FORMIS II và được chuyển đổi thành một phần mềm ứng dụng trên Web

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 30: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

30

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔNKẾT QUẢ 3 - Chuẩn hóa cơ sở dữ liệu ngành lâm nghiệp và đưa vào CSDL chuẩn của FORMIS, hoàn thành XD các chỉ số báo cáo về việc thực hiện các hoạt động lâm nghiệp • Dữ liệu về tổng điều tra và kiểm kê rừng toàn quốc trên hai tỉnh thí điểm

Bắc Kạn và Hà Tĩnh đã được nhập và tích hợp vào cơ sở dữ liệu trên nền FORMIS.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 31: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

31

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔNKẾT QUẢ 4 - Tăng cường năng lực thu thập và quản lý thông tin

Hội thảo lập kế hoạch của dự án đã được tổ chức tại Hòa Bình ngày 8/10/2013 với sự tham gia của cán bộ dự án và các đối tác chính. Kế hoạch hoạt động của dự án đã được sửa lại theo ý kiến đóng góp của các đại biểu tham dự hội thảo.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 32: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

32

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔNKẾT QUẢ 5 - Thành lập Trung tâm Thông tin lâm nghiệp/Phòng CNTT lâm nghiệp và đưa Trung tâm vào hoạt động.

1. Điều khoản tham chiếu cho Trung tâm thông tin lâm nghiệp/Đơn vị Công nghệ thông tin đã được dự thảo.

2. Truyền thông:– Bản tin đầu tiên về hoạt động dự án đã đăng và gửi cho các đối

tác.– Cổng thông tin Tổng Cục Lâm Nghiệp đã bắt đầu được sử dụng

như là kênh truyền thông của dự án nhằm thông báo các tin tức và các sự kiện của dự án.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 33: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

33

KẾT QUẢ GIẢI NGÂNKết quả giải ngân dự tính cho giai đoạn báo cáo từ tháng 05/2013 đến tháng 12/2013: • Nguồn vốn của Chính Phủ Phần Lan: 615.769 EUR • Nguồn vốn đối ứng của Việt Nam: 335 Triệu Đồng

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 34: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

34

KHÓ KHĂN1. Gián đoạn giữa Pha I và Pha II của dự án:• Việc gián đoạn giữa Pha I và Pha II của dự án dẫn đến các hỗ trợ

kỹ thuật cho hệ thống FORMIS không thể thực hiện được đầy đủ trong thời gian chuyển tiếp.

2. Tuyển chọn chuyên gia lâm nghiệp:• Việc tuyển dụng chuyên gia lâm nghiệp gặp khó khăn do không có

nhiều ứng viên đủ chất lượng cũng ảnh hưởng đến tiến độ triển khai thực hiện dự án.

3. Thời gian máy chủ ngừng hoạt động• Máy chủ của hệ thống nền FORMIS có chứa các cơ sở dữ liệu

thường xuyên bị ngừng hoạt động do nguồn điện không ổn định. Ban quản lý dự án đã đề xuất một giải pháp là thay thế bộ trữ điện (USP) mới để tránh bị ảnh hưởng do cắt điện và điều chỉnh điện áp phục vụ hệ thống hoạt động ổn định.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Page 35: BÁO CÁO KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN FORMIS II

35

F O R M I S IIPhát triển hệ thống thông tin quản lý Ngành Lâm nghiệp Việt Nam

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector

Nhà tài trợ:

Cơ quan thực hiện: Tư vấn kỹ thuật: Liên danh với