01

Khởi nghiệp cùng JobStreet.com!

Tổng biên tập

Cao Phương Hà Giám đốc dự án

Nguyễn Xuân TrìnhThiết kế mỹ thuậtBùi Hồng XuânQuảng cáoinfo-vn@jobstreet.com

JobStreet.com (Việt Nam)3A-5B Nguyễn Văn Thủ,P.Đa Kao, Q.1, Tp.HCMĐT: +84 8 3911 8333Fax: +84 8 3911 7373

THÔNG BÁO TRÁCH NHIỆM

Cẩm nang này là một ấn phẩm của JobStreet.com. Nghiêm cấm sao chép và phát hành dưới mọi hình thức mà không có sự đồng ý từ tác giả. Cẩm nang này đã được đảm bảo cẩn thận và chính xác về mặt nội dung được biên soạn bởi JobStreet.com. Một số quan điểm và ý kiến của các cá nhân được đề cập trong cẩm nang này chỉ mang tính chất tham khảo, không phản ánh quan điểm của JobStreet.com. Do đó, ngoài nội dung được biên soạn, JobStreet.com sẽ không có bất cứ trách nhiệm nào cho những quan điểm cá nhân được đề cập bên trong.

Chào mừng bạn đến với Cẩm Nang Định Hướng Nghề Nghiệp của JobStreet.com – Nơi sẻ chia cùng bạn những thông tin cũng như bí quyết khởi nghiệp.Khi bắt đầu tìm việc, bạn thường phân vân

làm thế nào để:

• Tìm công việc thực tập hoặc là việc làm cho sinh viên mới tốt nghiệp?• Viết một đơn ứng tuyển nổi bật? • Tìm kiếm công việc mơ ước trên mạng tuyển dụng trực tuyến? • Thành công trong buổi phỏng vấn?

Với những thông tin được chia sẻ trong cuốn cẩm nang này, bạn sẽ biết được chính xác những bước bạn nên làm để tìm thấy công việc mơ ước và thành công.

Đừng quên rằng bạn mới chính là nhân tố quan trọng nhất trong quá trình tìm việc. Cẩm Nang Định Hướng Nghề Nghiệp này chỉ mang tính chất tham khảo và sẽ là một người bạn nhỏ luôn đồng hành và hỗ trợ đắc lực cho BẠN. Lời khuyên đầu tiên chúng tôi dành cho bạn đó là hãy đọc càng nhiều các kỹ năng săn việc, bạn sẽ càng học hỏi được nhiều điều và tìm ra lối đi riêng để phát triển sự nghiệp cho chính mình.

Nội DungCâu hỏi thường gặp về JobStreet.com Nắm bắt công việc mơ ước Tầm quan trọng của việc thực tập Mẹo làm nổi bật thế mạnh của bạn.8 Bí quyết cơ bản phỏng vấn thành công Làm thế nào để khắc phục việc “Vắng mặt” trong buổi phỏng vấn? Nhận biết mẫu tuyển dụng không nghiêm túc. Mặc thế nào cho buổi phỏng vấn. - Ứng viên nam. - Ứng viên nữ. Xoay chuyển & Thỏa thuận Thương lượng mức lương.Môi trường công sở. Sự trung thực trong công việc. Tại sao tôi vẫn chưa có lịch hẹn phỏng vấn?

02030405 - 060708

08

091011 - 12

131415 - 16

02

Câu hỏi thường gặp về JobStreet.com

H. Tôi có phải trả phí để đăng ký thành viên hoặc ứng tuyển việc làm thông qua JobStreet.com?Không. Việc đăng ký để nhận các thông báo việc làm từ LiNa, đăng và gửi hồ sơ đều MIỄN PHÍ.

H. LiNa là ai? Làm thế nào để tôi có thể liên lạc với LiNa? LiNa - Chuyên viên tư vấn nghề nghiệp của ban – là tên gọi của hệ thống phần mềm tiên tiến của JobStreet.com. LiNa giúp bạn chọn lọc những công việc phù hợp dựa trên hồ sơ của bạn trên hệ thống.

H. Tôi ít khi sử dụng máy vi tính. Làm thế nào để tôi tin chắc rằng mình sẽ không bỏ lỡ các thông báo việc làm hoặc những lời mời phỏng vấn? Hãy an tâm! Ứng Dụng Tìm Việc Mobile App của JobStreet.com sẽ là sự lựa chọn dành cho bạn. Hiện nay, JobStreet.com đã có ứng dụng dành cho BlackBerry, Android và Ip-hone. Bạn có thể nhận thông báo việc làm và gửi hồ sơ đến công việc mơ ước mọi lúc, mọi nơi. Vui lòng xem chi tiết và tải về tại www.jobstreet.com.

H. Hiện tại tôi không có ý định tìm việc. Tôi có cần phải thông báo cho JobStreet.com không?Bạn không cần thông báo cho JobStreet.com. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích bạn nên tiếp tục đăng ký nhận thông báo việc làm từ LiNa để biết thêm:

• Thông tin về các lĩnh vực/ ngành nghề đang tuyển dụng• Cái nhìn toàn diện về các công việc liên quan đến lĩnh

vực yêu thích của bạn.• Cơ hội cân nhắc bước tiến nghề nghiệp của bạn, với

nhiều vị trí thử thách và mức lương hấp dẫn hơn.

Bạn nên tiếp tục cập nhật hồ sơ tại tài khoản JobStreet Của Bạn (tài khoản cá nhân miễn phí của bạn tại JobStreet.com) 6 hoặc 12 tháng một lần. Đừng quên chọn chức năng cho phép các công ty tư vấn nhân sự hoặc nhà tuyển dụng tìm kiếm thông tin của bạn. Các thông tin cá nhân sẽ được giữ bí mật tuyệt đối đến khi bạn quyết định cung cấp Hồ Sơ Ứng Tuyển của bạn cho nhà tuyển dụng.

JobStreet .com

Khởi nghiệp đúng hướng cùng Job-Street .com!

Với tiêu chí, luôn đặt lợi ích của người tìm việc lên hàng đầu, Job-Street .com sẽ mang đến cho bạn các công việc thực tập, việc làm toàn thời gian/bán thời gian tại các công ty đa quốc gia và các doanh nghiệp tốt nhất tại Việt Nam.

Ngoài ra, tại trang Jobstreet.com của chúng tôi, không chỉ có các mẹo tìm việc thành công mà còn cả những lời khuyên nghề nghiệp đang chờ bạn.

Lợi ích khi sử dụng JobStreet.com:

Gửi hồ sơ MIỄN PHÍ cho các vị trí phù hợp với bạn.Nhận các thông báo việc làm MIỄN PHÍ qua email.Được ”săn đón” bởi các nhà tuyển dụng HÀNG ĐẦU.Cập nhật các mẹo và lời khuyên về nghề nghiệp của chúng tôi.

03

Nắm Bắt Công Việc Mơ Ước.Làm thế nào để hài lòng trong công việc đang là chủ đề “hot” hiện nay. Theo các chuyên gia tuyển dụng tại công ty Hays, có rất nhiều người đang chủ động tìm kiếm công việc mơ ước cho chính mình.

“Những năm vừa qua, tôi đã nghe rất nhiều ứng viên nói đến chủ đề tìm kiếm công việc mơ ước. Tuy nhiên, hầu hết các ứng viên này lại không biết công việc mơ ước của mình là gì, vậy làm sao để họ có thể tự tìm ra nó.”

Chris Mead,Tổng Giám đốc của Hays tại Singapore

Chris cho biết sự thật thì không có câu trả lời nào nhanh và dễ dàng. Tuy nhiên, có một vài điểm các ứng viên cần lưu ý để tìm được công việc mơ ước cho mình như sau:

1. Liệt kê các kỹ năng.“Hãy nghĩ đến bức tranh toàn diện cho sự nghiệp của bạn bởi ngoài các kinh nghiệm chuyên môn mà bạn đã có, bạn cần phải hiểu rõ cả tài năng và sở thích của mình để lựa chọn công việc phù hợp. Do đó, hãy liệt kê những việc bạn làm tốt và nhấn mạnh những việc bạn thật sự mong muốn được thử sức”.

2. Hiểu rõ tính cách của chính mình.“Để giúp bạn xác định nghề nghiệp nào là phù hợp nhất, trước tiên, bạn cần hiểu rõ tính cách của chính mình. Bạn là người tỉ mỉ, chú trọng các chi tiết hay bạn chỉ quan tâm đến các kế hoạch tổng quát? Bạn thích làm việc nhóm hay cá nhân?”

3.Xác định mục tiêu hướng tới.“Liệt kê ra điều quan trọng nhất cho nghề nghiệp và giá trị của bản thân. Lấy ví dụ, bạn đang mong muốn tìm kiếm một việc làm phù hợp. Hãy cân nhắc, liệu thử thách bạn sẽ gặp có đi

kèm với sự khen thưởng tương xứng không? Nó có phải là công việc khiến bạn say mê và giúp tạo nguồn cảm hứng? Tiền bạc hay sự cân bằng trong cuộc sống, điều gì bạn chú trọng hơn?”

4.Xác định công việc mơ ước .“Cân nhắc những công việc nào sẽ phù hợp với bạn. Đừng để những yếu tố khách quan hạ thấp giá trị bản thân hoặc lấy đi những thứ quan trọng trong cuộc sống của bạn một cách dễ dàng”.

5. Mô tả công việc mơ ước.“Bước kế tiếp, bạn hãy phát triển một bản mô tả sơ lược về công việc mơ ước.”

Chris đề nghị bạn nên trả lời những câu hỏi sau đây:

1. Bạn muốn làm việc cùng với ai/ những công việc gì bạn muốn làm?2. Bạn muốn làm việc ở đâu?3. Bạn muốn thực hiện những nhiệm vụ cụ thể gì?4. Bạn thực sự vui khi làm những công việc nào? Những công việc liên quan đến máy tính hay con người?

“Tổng hợp lại các thông tin trên sẽ giúp cho bạn có một cái nhìn khái

quát về bản thân, đồng thời xác định được công việc mơ ước của mình.”

6. Kế hoạch nắm bắt công việc mơ ước.Chris chia sẻ: “Một khi bạn biết được công việc mơ ước của mình, việc phát triển một kế hoạch để đạt được thành công sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết”.

Ngoài ra, Chris cũng đề nghị bạn nên:

Nghiên cứu thật kỹ về lĩnh vực/ ngành nghề bạn yêu thích nhằm trang bị cho bản thân những kiến thức và kỹ năng cần thiết trước khi chính thức bước vào lĩnh vực này.

Hãy giao lưu và làm quen với những người công tác trong lĩnh vực đó. Việc này không những giúp bạn hiểu hơn về chuyên môn mà còn tạo cơ hội đưa bạn đến gần hơn với các nhà tuyển dụng tiềm năng trong lĩnh vực này.

Nếu chưa có các kỹ năng cần thiết, bạn sẽ phải làm gì? Đăng ký một khóa đào tạo ngắn hạn hay chỉ cập nhật Hồ Sơ Ứng Tuyển để nhấn mạnh các kỹ năng khác mà bạn đã có? Đừng nghĩ ngợi mà hãy thể hiện bằng HÀNH ĐỘNG.

Chris biết rõ công việc mơ ước sẽ mang đến giá trị lớn như thế nào đối với các ứng viên, ông cho biết: “Ở Hays, chúng tôi làm việc với hàng nghìn người mỗi ngày để mang lại cho họ những công việc phù hợp, giúp cuộc sống của họ có những chuyển biến tích cực hơn.”

04

Tầm Quan Trọng Của Việc Thực TậpViệc thực tập thật sự rất cần thiết cho các sinh viên năm cuối hoặc sắp tốt nghiệp. Đây là cơ hội để bạn làm quen với môi trường doanh nghiệp trong suốt 3 tháng nghỉ giữa các kỳ học và cũng là môt cơ hội để thử thách bản thân trước khi bạn thực sự muốn gắn bó lâu dài ở lĩnh vực này.

Ngoài các lĩnh vực thường thấy như ngân hàng, đầu tư hay tư vấn quản lý, cơ hội thực tập còn mở ra ở các lĩnh vực công nghiệp như dầu khí, khí đốt, tin học và cả thiết kế đồ họa.

Đề nghị từ nhà tuyển dụng

Hầu hết các công ty lớn đều tuyển thực tập sinh, nhưng thông thường, các vị trí này dành cho những sinh viên đạt học bổng của công ty và cam kết gia nhập vào công ty này sau khi ra trường. Bên cạnh đó, ở những công ty lớn, việc thực tập còn đòi hỏi nhiều vòng thi tuyển đầy cam go trước khi được chọn làm thực tập sinh chính thức.

Bạn lo lắng? Hãy an tâm vì vẫn còn rất nhiều công việc thực tập đang chờ bạn. Số lượng vị trí dành cho thực tập sinh phụ thuộc vào nhu cầu và khả năng của mỗi công ty. Để nắm bắt cơ hội này, bạn đừng bỏ qua các bảng thông báo việc làm tại

trường đại học hoặc cao đẳng mà bạn đang theo học. Các buổi gặp gỡ doanh nghiệp chính là cơ hội vàng để biết được công ty họ đang có nhu cầu tuyển dụng hay không.

Tôi nên bắt đầu từ đâu?

Nếu bạn năng động và thực sự sẵn sàng cho một cuộc phiêu lưu, lời khuyên dành cho bạn đó là hãy chủ động săn lùng công việc thực tập trên các trang mạng việc làm trực tuyến hiện nay.Anh Paul Ho, 22 tuổi cho biết: “Với kinh nghiệm của một người từng “săn” việc thực tập, tôi nghĩ rằng bạn nên tìm hiểu thật kỹ những công ty nào phù hợp với định hướng nghề

nghiệp của bạn”. Giả sử bạn có niềm đam mê về các ngành kỹ thuật hay thiết kế website, tôi khuyên bạn nên lựa chọn từ 15 đến 20 công ty trong lĩnh vực này để “săn” các cơ hội thực tập. Hãy gọi điện thoại đến phòng nhân sự và hỏi xem họ có nhu cầu tuyển thực tập sinh hay không và hỏi những yêu cầu của họ đối với các vị trí này là gì?”.Một số câu hỏi, bạn nên tham khảo trước khi nhận việc thực tập:• Công ty có chính sách tài trợ sinh viên được đào tạo ở nước ngoài không? (Nếu bạn đang học ở nước ngoài hoặc mong muốn có cơ hội thực tập ở môi trường quốc tế)• Nếu là những công việc thực tập có lương, bạn sẽ làm những việc gì? (Tránh các công việc thực tập có vẻ “bận rộn” như đóng kẹp và gửi fax)Ngay khi bạn tìm ra danh sách các công ty đang tuyển thực tập viên hay có các vị trí thực tập phù hợp với bạn. Đừng chần chừ, hãy ứng tuyển ngay!

Khi ứng tuyển, bạn nên tuân theo các quy trình tuyển dụng của mỗi công ty. Một số công ty sẽ có những mẫu đơn ứng tuyển riêng, trong khi một số công ty khác sẽ yêu cầu bạn tự chuẩn bị hồ sơ và thư ứng tuyển.Sau khi đã gửi thư và hồ sơ ứng tuyển. Bạn hãy thử gọi điện thoại cho người phụ trách bộ phận tuyển dụng thực tập sinh. Đây là cơ hội để bạn có thể làm nổi bật hồ sơ ứng tuyển của mình trong mắt nhà tuyển dụng, cũng như biết chắc rằng hồ sơ ứng tuyển của bạn đã đến tay nhà tuyển dụng.

Bạn đã gia nhập cộng đồng Facebook của JobStreet.com Việt Nam chưa?

Tham gia cùng chúng tôi NGAY BÂY GIỜ để cập nhật những tin tức mới nhất về thị trường việc làm!

05

Làm thế nào để viết hồ sơ ứng tuyển?Mẹo Làm Nổi Bật Thế Mạnh Của Bạn.

Sau khi tự đánh giá những thế mạnh của bản thân, bạn hãy bắt đầu quá trình tìm việc bằng một hồ sơ ứng tuyển thật ấn tượng. Bất kỳ người tìm việc nào cũng hiểu rằng, một hồ sơ ứng tuyển hoàn thiện sẽ là chìa khóa vàng mang đến các cơ hội phỏng vấn. Ngoài các thông tin về bản thân, kinh nghiệm làm việc và trình độ học vấn, một hồ sơ ứng tuyển cần phải thể hiện được thế mạnh của bạn so với các ứng viên khác, nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng “chọn mặt gửi vàng”.Bí mật cho một hồ sơ thành công là nêu bật được những thế mạnh đặc trưng của bạn cho từng yêu cầu công việc cụ thể. Một hồ sơ được “đo ni đóng giầy” cho từng công việc ứng tuyển sẽ tạo ấn tượng tốt hơn một hồ sơ chung chung. Việc đầu tiên bạn cần làm là sắp xếp các thông tin theo tiêu đề cụ thể chẳng hạn như trình độ học vấn, thành tích học tập, kinh nghiệm làm việc (nếu có), kỹ năng hay các hoạt động ngoại khóa. Khi tất cả đã được liệt kê, hãy lựa chọn hình thức trình bày phù hợp nhất với yêu cầu công việc mà bạn đang hướng đến. Sau đây là một số mẫu hồ sơ để bạn tham khảo:

HỒ SƠ TRÌNH BÀY THEO THỜI GIAN

Là hình thức trình bày thông dụng nhất nhằm nhấn mạnh từng giai đoạn làm việc của ứng viên. Hãy trình bày kinh nghiệm làm việc theo thứ tự từ gần nhất đến xa nhất, bắt đầu bằng vị trí làm việc ở công ty mới nhất. Đối với mỗi vị trí công việc, bạn cần mô tả công việc rõ ràng chẳng hạn như phụ trách những công việc gì và những thành tích đã đạt được. Loại hồ sơ này phù hợp cho các ứng viên có nhiều kinh nghiệm làm việc cố định và có sự thăng tiến rõ ràng trong quá

trình làm việc ở một lĩnh vực hoặc chuyên ngành cụ thể và muốn tiếp tục được học hỏi, thăng tiến trong tương lai. Hầu hết các nhà tuyển dụng ưa thích những hồ sơ dạng này bởi nó được đúc kết từ các công việc thực tiễn và dễ theo dõi các chặng đường sự nghiệp của ứng viên.

HỒ SƠ TRÌNH BÀY THEO CHỨC NĂNG

Là hồ sơ sẽ nhóm kinh nghiệm làm việc theo từng hạng mục để làm nổi bật những kỹ năng và thành tích phù hợp nhất cho vị trí ứng tuyển. Những ứng viên hay nhảy việc, muốn chuyển ngành hay sinh viên mới ra trường, có thể sử dụng hình thức này. Hồ sơ trình bày theo chức năng sẽ giảm bớt sự gián đoạn trong quá trình làm việc, đồng thời thể hiện được kỹ năng cần thiết cho công việc bạn đang hướng đến. Nhiều người lo ngại hình thức này chỉ được sử dụng để bưng bít các thông tin còn thiếu hay lịch sử nhảy việc của ứng viên. Nhà tuyển dụng sẽ gặp khó khăn trong việc trong việc đánh giá những kỹ năng, thành tựu của ứng viên với từng vị trí cụ thể. Do đó, để tránh sự cố này, hãy nêu rõ tên công ty – vị trí công tác cùng với thành tích bạn đạt được, cũng đừng quên gởi kèm theo một bảng tóm tắt quá trình làm việc theo thứ tự thời gian.

HỒ SƠ TRÌNH BÀY THEO DẠNG KẾT HỢP

Là sự tổng hợp những ưu điểm của 2 dạng hồ sơ trên – ngoài sự trình bày kinh nghiệm làm việc theo thứ tự thời gian, hồ sơ còn được bổ sung thêm kỹ năng, thành tích đạt được. Với hình thức này, các kỹ năng và thành tích sẽ được trình bày nổi bật và được củng cố thêm bằng quá trình

làm việc. Hồ sơ kết hợp này có thể gây khó khăn cho nhà tuyển dụng bởi sự dài dòng và lặp lại, tuy nhiên, lại hiệu quả dành cho những bạn có kỹ năng trình bày tốt.

SƠ YẾU LÝ LỊCH (CV)

Đôi khi được sử dụng như là một hồ sơ ứng tuyển trong một số trường hợp trang trọng, CV cũng bao gồm những định nghĩa truyền thống được trình bày theo bố cục khá chi tiết và rõ ràng. Hồ sơ có thể dài đến 20 trang và để nhấn mạnh những thành tựu về học thuật và chuyên môn nhằm tìm những vị trí trong ngành giáo dục hoặc nghiên cứu. Hồ sơ này thường được dùng bởi các nhà khoa học và giáo dục.

HỒ SƠ TRỰC TUYẾN là hồ sơ có thể gửi qua email hay xem trực tuyến, và được thiết kế một cách đặc biệt để dò tìm thông tin bằng hệ thống. Hồ sơ ứng tuyển trực tuyến thường được dùng trên các trang mạng việc làm. Nó trở nên phổ biến vì sự tiện lợi, hiệu quả và nhanh chóng. Hồ sơ trực tuyến có thể được lưu dưới nhiều định dạng khác nhau, tuy nhiên các chuyên gia khuyên nên lưu dưới dạng .doc hoặc pdf.

06

Mẹo Viết Hồ Sơ Ứng Tuyển

Tránh lỗi đánh máy:Những lỗi đánh máy dù đơn giản nhưng cũng sẽ ảnh hưởng xấu đến hồ sơ của bạn và thể hiện sự chuẩn bị sơ sài của bạn. Rà soát kỹ từng phần sau khi hoàn thành hồ sơ cho đến khi hồ sơ của bạn trở nên hoàn hảo.

Trình bày mạch lạc:Nếu hồ sơ của bạn trình bày bằng tiếng Anh thì nên hạn chế sử dụng những đại từ nhân xưng như “I” và mạo từ “a”, “an”, “the”. Sử dụng những cụm từ mang tính thuyết phục mạnh mẽ để tránh dài dòng.

Sử dụng động từ mạnhĐộng từ mạnh sẽ phần nào khiến hồ sơ của bạn trở nên hấp dẫn hơn, cũng đồng thời giúp bạn mô tả kết quả, quá trình những công việc bạn đã làm.Hạn chế thông tin thừa Loại bỏ những thông tin không cần thiết như tên, nghề nghiệp của cha mẹ, nơi sinh….để tạo sự mạch lạc cho hồ sơ ứng tuyển của bạn. Hãy để dành những chi tiết này cho buổi phỏng vấn khi bạn được nhà tuyển dụng hỏi đến.

Ngắn gọn, súc tíchBản hồ sơ xin việc thường được xem lướt qua trong 10 giây hoặc ít hơn. Hãy ngắn gọn, vắn tắt và vào thẳng vấn đề. Sử dụng gạch/chấm đầu dòng để làm nổi bật những thông tin quan trọng. Sử dụng triệt để phương pháp xuống dòng, cách dòng, đánh số. Hồ sơ của bạn không nên dài quá 2 trang, hoặc nếu bạn có nhiều kinh nghiệm làm việc thì cũng chỉ nên trình bày trong 3 trang.

Dễ đọcMột bản hồ sơ được in cẩu thả, trình bày luộm thuộm sẽ gây khó chịu cho hầu hết những nhà tuyển dụng. Sử dụng cỡ chữ nhỏ nhất là 10 và chỉ nên sử dụng 2 kiểu chữ thường được dùng trong đánh văn bản. Cẩn trọng trong việc sử dụng gạch chân hoặc in đậm trong văn bản, chỉ nên dùng khi muốn nhấn mạnh thông tin nổi bật nào đó hoặc khi bắt đầu chuyển qua phần/đoạn khác.

MAI THANH PH¯ NG 87/6 Ngo Gia Tu St., 14 Ward, District 10 H/P: 0936 123 456 Email: phuong.mai76@gmail.com OBJECTIVE Seeking a position in public relations with regional or multinational company. RELEVANT SKILLS & ACHIEVEMENTS Public Relations

• As a summer intern with international software company, wrote press releases and co-ordinated with public relations for a major product launch.

• Class spokesperson on student-faculty campus council for three successive years at university. • Selected and serves as one of Vietnam’s national student representatives for International

Cultural Festival, 2007. Writing

• Assistant editor of student-run weekly current events paper at university. • Published eight guest editorials in Le Media JSC. • Wrote and co-directed serveral publicly performed plays in high school and university.

Managing • Planned and coordinated cultural awareness festival at university that involved over a dozen

organizations and was attended by 1,500 students. • Directed a university volunteer program for “Green Summer” program, involving twenty-five

male and female students.

EMPLOYMENT/ EXPERIENCE Global CyberSoft Vietnam Public Relations Intern Summer 2009 Le Media JSC Assistant Editor 2010 - 2013 EDUCATION B.A in Journalism, University of Social Sciences and Humanities, Ho Chi Minh City 2004 – 2008 REFERENCES Furnished Upon Request

NGUYÄN NGÌ C MINH 1031/6 Le Lai St., Ben Thanh Ward, District 1 H/P: 0906 123 456 Email: minh.nguyen@gmail.com OBJECTIVE A challenging sales and marketing position with an IT or Internet company. EMPLOYMENT HISTORY 2010 – Present Sales Manager, CB Solutions Vietnam.

• Top Salesperson for 2010 • Promoted to Manager within one year of joining company • Developed new client relationships for company resulting in increased sales

revenue of 25% since assuming management of sales force in 2011 • In charge of managing and motivating sales force of 15 • Developed quality control measures for customer service

2008 – 2010 Assistant Sales Manager, FPT Software Company, Ho Chi Minh City • Top Salesperson 2008 – 2010 • Made cold-calls and follow-up visits to vendors and retail outlets for products • Observations made during client contacts helped to strategically broaden product

range offered by company resulting in new hight profit margin product line. EDUCATION 2011 – Present The Masstricht School of Management, Ho Chi Minh City, Vietnam Working towards an MBA Degree 2006 – 2010 University of Natural Sciences, Ho Chi Minh city, Viet Nam B.S Degree, Faculty of Information Technology OTHER IT Skills MS Office (Word, Excel, Power Point, Publisher, Access) REFERENCES Mr. H£i NguyÅn Sales Manager, FPT Software Company, Ho Chi Minh City Mr. Alan Tr§n CEO, CB Solutions Vietnam

Hồ Sơ Trình Bày Theo Chức Năng

Hồ Sơ Trình Bày Theo Thời Gian

07

8 Bí Quyết Cơ Bản Để Phỏng Vấn Thành CôngTạo ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn rất quan trọng. Dưới đây là 8 bí quyết cơ bản để thuyết phục nhà tuyển dụng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí ứng tuyển.

1. Nghiên cứu về công ty và mẫu tin tuyển dụng một cách cẩn thận. Cố gắng tìm hiểu càng nhiều càng tốt qua internet hoặc người quen về sản phẩm và dịch vụ của công ty này. Hiểu rõ về nhà tuyển dụng trước buổi phỏng vấn sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin và giảm lo lắng khi gặp phải các câu hỏi đặc thù liên quan đến công ty. Bạn cũng có thể tạo ấn tượng với người phỏng vấn bằng chính sự hiểu biết của bạn về công ty của họ.

2.Mang theo hồ sơ ứng tuyển của bạn trong trường hợp cần dùng đến.

3.Hãy giao tiếp bằng ánh mắt bởi điều này thể hiện rằng bạn rất tự tin và tập trung chú ý trong buổi phỏng vấn.

4.Thể hiện sự nhiệt tình và quan tâm của bạn đối với công ty. Trang phục khi đến tham dự phỏng vấn phải thật chuyên nghiệp và chỉnh tề dù cho công ty này cho phép nhân viên mặc thường phục hàng ngày hoặc bắt buộc mặc đồng phục đi chăng nữa. Nếu vị trí bạn phỏng vấn không quá chú trọng về trang phục, bạn có thể sử dụng quần Jean với áo cổ lọ. Riêng đối với vị trí điều hành thì áo khoác và quần tây/ váy dành cho nữ, đồng thời, áo sơ mi dài tay, quần tây dành cho nam. Tuy nhiên, bạn hãy cố gắng ăn mặc phù hợp nhất khi đến tham dự phỏng vấn.

5.Cố gắng trả lời các câu hỏi trong vòng 60 giây. Những câu trả lời ngắn gọn và súc tích sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Mặc dù bạn không muốn câu trả lời quá đơn điệu, nhưng chính sự dài dòng đôi lúc sẽ khiến nhà tuyển dụng mất hứng thú.

6.Lắng nghe một cách cẩn thận và trả lời đúng trọng tâm câu hỏi, tuyệt đối không trả lời lan man. Nếu bạn chưa rõ về câu hỏi, hãy hỏi lại người phỏng vấn để biết thêm chi tiết.

7.Nên chuẩn bị thông tin chi tiết về kinh nghiệm làm việc của bạn trong quá khứ bởi việc này sẽ giúp bạn ghi điểm cho vị trí sắp sửa đảm nhận trong tương lai, đồng thời, lấy ví dụ cụ thể để chứng minh giá trị của bạn, chẳng hạn như, khi còn là sinh viên, bạn đã dẫn dắt, lãnh đạo và làm việc nhóm trong các hoạt động ngoại khóa.

8.Hãy chủ động đặt những câu hỏi cho nhà tuyển dụng, bởi những câu hỏi thông minh ngoài việc thể hiện sự chủ động, chúng sẽ giúp bạn xác định đây có phải là công ty phù hợp với bạn hay không. Và nhớ gửi thư cảm ơn bằng email trong vòng 2 ngày sau buổi phỏng vấn. Trong email, bạn nên nhấn mạnh sự yêu thích của mình dành cho vị trí này, đồng thời cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho bạn. Có thể ngay thời điểm này, bạn chưa thật sự hứng thú với công việc bạn đã tham gia phỏng vấn. Tuy nhiên, người phỏng vấn mà bạn gặp ở thời điểm hiện tại cũng có thể là những người bạn sẽ gặp trong tương lai.

08

Làm thế nào để khắc phục việc “Vắng mặt” trong buổi phỏng vấn?

Nhận Biết Mẫu Tin Tuyển Dụng Ảo!

Nếu bạn vắng mặt trong buổi phỏng vấn mà không thông báo trước, chắc chắn ấn tượng về bạn trong mắt nhà tuyển dụng sẽ xấu đi, thậm chí, bạn có thể bị đưa vào “Blacklisted”! Và cơ hội ứng tuyển của bạn trong tương lai tại công ty này sẽ không còn nữa. Vậy những gì bạn nên làm để hạn chế tối đa việc này?

1.Đánh giá sự yêu thích của bạn đối với công việc.Đầu tiên, hãy đánh giá sự yêu thích của bản thân thông qua việc đọc kỹ bản mô tả công việc và thông tin về công ty trước khi bạn quyết định nhấn nút “Ứng tuyển”.

2.Tìm hiểu càng nhiều thông tin càng tốtBạn hãy tìm hiểu thật kỹ lưỡng về công việc, cơ hội thăng tiến và quy trình phỏng vấn trước khi chính thức nhận lời tham gia phỏng vấn từ nhà tuyển dụng.

3.Xem xét về thời gian và địa điểm phỏng vấn.• Địa điểm phỏng vấn có quá xa?• Nơi phỏng vấn có dễ đi? Bạn hãy tìm hiểu địa điểm trước ngày phỏng vấn.• Sắp xếp công việc để đến sớm trước giờ phỏng vấn. Nếu không kịp, hãy cố gắng thay đổi lại lịch hẹn với nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt.• Nếu bạn không sắp xếp được thời gian, hãy thử hỏi nhà tuyển dụng liệu họ có thể thay đổi lịch phỏng vấn sau giờ hành chính hay không?

4.Đừng ngại nói “không”Nếu bạn nhận ra rằng công việc không phù hợp sau khi trao đổi thông tin với nhà tuyển dụng, hãy khéo léo và lịch sự từ chối lời mời phỏng vấn.

5.Đừng vắng mặt.• Nếu bạn không thể tham dự buổi phỏng vấn vào phút chót, hãy thông báo với nhà tuyển dụng để họ có thể sắp xếp lại lịch hẹn phỏng vấn khác cho bạn.• Hãy lịch sự từ chối cuộc phỏng vấn, nếu bạn đã tìm thấy công việc mới phù hợp nhưng vẫn nhận được lời mời phỏng vấn từ công ty khác.• Hãy lịch sự từ chối lời mời đến tham dự buổi phỏng vấn, nếu bạn không cảm thấy hứng thú với công việc sau khi đã đồng ý qua điện thoại.• Điều quan trọng là ĐỪNG BAO GIỜ “Vắng mặt” mà không thông báo.

Đôi lúc, bạn sẽ nhận được những lời mời làm việc vô cùng hấp dẫn đến mức khó tin. Hãy thật tỉnh táo và cẩn thận trước những mẫu tin tuyển dụng này! Tham khảo các dấu hiệu nhận biết sau:

•Những mẫu tin tuyển dụng xuất hiện liên tục trên báo hoặc website, đề nghị hình thức “Làm Việc Tại Nhà” hay một số việc kiếm tiền dễ dàng, thời gian làm việc linh hoạt.

•Những mẫu quảng cáo chỉ cung cấp địa chỉ email từ các website miễn phí như Yahoo, Gmail, hay Hotmail. Thậm chí, cả những địa chỉ đã được đăng ký chính thức vẫn tiềm ẩn những rủi ro.

•Thông thường, bạn phải trả lời nhiều câu hỏi phức tạp, thậm chí đòi hỏi qua 3-4 giai đoạn điền đơn trực tuyến với những thông báo nhắc bạn phải nghiêm túc và chấp nhận “công việc” ngay khi được tuyển.

•Hoặc khi bạn gửi hồ sơ ứng tuyển, thư trả lời tự động chúc mừng trúng tuyển được gởi đến bạn, đồng thời yêu cầu bạn chọn hình thức làm việc dưới dạng “có đặt cọc” hoặc “không đặt cọc”. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp số CMND, số tài khoản ngân hàng, … để nhận lương/hoa hồng vì công ty không có trụ sở tại Việt Nam. Hãy cẩn thận vì ngay khi thông tin cá nhân của bạn được cung cấp, bạn có thể rơi vào “bẫy” của những vụ trộm thông tin cá nhân, lừa đảo hoặc các hoạt động phi pháp nào đó.

Mẫu tin tuyển dụng ảo có thể xuất hiện dưới các hình thức sau:

1.Các mẫu quảng cáo đòi hỏi bạn phải đặt cọc hoặc đóng phí mới có thể tiếp tục nộp đơn.

2.Các mẫu quảng cáo đề nghị hình thức bán hàng đa cấp hoặc các mô hình khác tương tự…

3.Hãy cẩn trọng và tự bảo vệ mình trước các mẫu tin tuyển dụng dạng này. Trường hợp bạn nghi ngờ hay gặp phải các mẫu tin lừa gạt, hãy thông báo ngay cho cơ quan chức năng để bảo vệ cho chính bạn, cho người thân, bạn bè và những người xung quanh. JobStreet.com luôn nỗ lực để đảm bảo các công việc được đăng trên website của chúng tôi là những công việc hoàn toàn có thật. Tuy nhiên, với khối lượng tin đăng tuyển khổng lồ mỗi ngày, đôi lúc sẽ có những mẫu quảng cáo ảo nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi. Nếu bạn phát hiện những mẫu quảng cáo ảo này, vui lòng hỗ trợ chúng tôi bằng cách gởi email đến địa chỉ policy@job-street.com, và cung cấp cho chúng tôi ngày đăng tuyển, tên công ty và vị trí tuyển dụng.

09

Nên mặc gìkhi đi phỏng vấn?

Áo tay dài và quần sẫm màu. Áo sơ mi màu trắng luôn là lựa chọn an toàn, đồng thời đây cũng là màu phù hợp với khí hậu nhiệt đới tại Việt Nam. Một số màu khác như: be, xanh, kem, v.v cũng là lựa chọn hợp lý. Để lịch sự, bạn nên đóng thùng, để áo tay dài và cài nút ở cổ tay. Đừng nên mặc áo sơ mi tay ngắn đến buổi phỏng vấn hoặc các buổi gặp gỡ bàn bạc việc kinh doanh bởi những chiếc áo sơ mi tay ngắn sẽ làm ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của bạn.

Cà vạt. Tùy vào sự lựa chọn của bạn. Nhưng nếu bạn mang cà vạt, những màu sắc trung tính với họa tiết đi kèm sẽ là sự lựa chọn tối ưu.

Thắt lưng. Thắt lưng nên phù hợp với giày.Những chiếc thắt lưng với khóa nhỏ và bản vuông sẽ mang đến cho bạn hình ảnh chuyên nghiệp.

Tất. Tất màu đen là lựa chọn tốt nhất, tiếp đến là xanh đen hoặc xám, tùy thuộc vào trang phục của bạn. Đừng bao giờ mang tất trắng! Hãy kiểm tra chiều dài tất để chắc chắn khi bạn ngồi hoặc bắt chéo chân, tất dài vừa đủ để phần da không lộ ra ngoài.

Giày. Nên chọn giày da màu đen hoặc nâu với dây buộc phía bên trên, có thể chọn thêm màu nâu, đỏ Cordovan hoặc xanh Navy. Tránh các loại giày lười có tua rua sẽ thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp.

Tóc. Nên cắt ngắn, chải tóc gọn gàng, và nhớ cạo râu. Tránh hình ảnh tóc tai dài luộm thuộm, râu mọc tua tủa mang đến buổi phỏng vấn.

Trang sức. Mang ít nhất có thể hoặc không mang trang sức. Đồng hồ và nhẫn cưới là trang sức phù hợp đối với trang phục của nam. Bạn cũng nên tránh các huy hiệu, dây chuyền, vòng đeo tay có biểu tượng chính trị hoặc tôn giáo. Tuyệt đối không để lộ các khuyên đeo cũng như các hình xăm trên cơ thể!

Phụ kiện. Hãy sử dụng một chiếc cặp da hay một bìa cứng để đựng hồ sơ của bạn.

KHÔNG NÊN

Đeo bông tai: Trong buổi phỏng vấn, nam giới không nên đeo quá nhiều trang sức ngoại trừ nhẫn cưới, nhẫn kiểu cổ điển hoặc đồng hồ kim loại, đồng thời nên cất kính râm khi bạn đến buổi phỏng vấn.

Mang cà vạt có quá nhiều màu lòe loẹt: Cà vạt nên làm từ lụa, bề rộng có kích thước không quá 7 cm và có các hoa văn cổ điển. Các chuyên gia tư vấn thời trang cho rằng màu cà vạt ổn nhất là đỏ hoặc màu huyết dụ.

Đeo khuyên mặt, khuyên lưỡi hay để lộ các hình xăm trên cơ thể.

Để các kiểu tóc quá thời thượng và nhuộm các màu sắc gây sự chú ý.

Mặc áo sơ mi tay ngắn và đeo cà vạt.

Mặc quần áo bị nhăn nhúm hoặc ố bẩn: Nếu buổi phỏng vấn diễn vào buổi chiều muộn, bạn hãy dành thêm thời gian để thay đổi trang phục tươm tất.

Một số ứng viên hay mặc quần áo không phù hợp với vóc dáng. Hãy đầu tư cho mình một bộ trang phục phù hợp hơn..

Giày trầy xước ở mũi hoặc không phù hợp cho buổi phỏng vấn chẳng hạn như giày thể thao, giày gót nhọn, hở mũi hoặc sandals.

NAM

Đừng để nước đến chân mới nhảy. Hãy hoạch định sẵn

những gì bạn sẽ mặc vài ngày trước buổi phỏng vấn. Như vậy,

bạn sẽ có thời gian may hay sắm sửa và chuẩn bị quần áo

sạch sẽ tươm tất.

10

Nên mặc gìkhi đi phỏng vấn?

Đồng phục công sở chẳng hạn như: áo, vest, váy, quần tây. Những chiếc áo sơ mi không tay với thiết kế công sở cũng sẽ phù hợp với buổi phỏng vấn. Nên lựa chọn những chiếc váy có chiều dài không quá 5 cm trên đầu gối.

Giày. Nên chọn những đôi màu tối, đồng thời để tạo được dáng vẻ chuyên nghiệp, bạn nên chọn những đôi giày bít hoặc giày cao gót có chiều cao ít nhất từ 3cm.

Tóc. Nếu tóc quá dài nên buộc gọn lại, đừng để tóc rơi ra phía trước mặt bạn và cố gắng đừng chỉnh sửa tóc quá nhiều trong quá trình phỏng vấn. Tránh những món trang sức to hoặc những kiểu tóc không phù hợp.

Trang điểm. Nhẹ nhàng và tự nhiên.

Trang sức. Không nên đeo quá nhiều trang sức, đồng thời, hãy loại bỏ những món trang sức thời trang phát ra tiếng động khi bạn di chuyển. Những món đồ trang sức với chất liệu bằng vàng, bạc hoặc ngọc trai cũng là sự lựa chọn phù hợp.

Phụ kiện. Bìa hồ sơ và giỏ nên đồng bộ với vẻ ngoài để tạo nên sự chuyên nghiệp. Phụ nữ nên chọn ví cầm tay có màu sắc phù hợp với màu giày.

KHÔNG NÊN

Để mắt kính trên đầu hoặc đeo tai nghe trong quá trình phỏng vấn. Bạn cần tháo ra và cất những thiết bị này trước khi vào phòng phỏng vấn.

Mặc quần áo màu quá sáng hoặc họa tiết to: tốt nhất bạn nên chọn các gam màu đen, xám, xanh thủy thủ. Nếu bạn làm việc trong một số lĩnh vực sáng tạo như thiết kế và quảng cáo, bạn có thể lựa chọn những màu sắc tươi sáng hơn.

Đeo quá nhiều khuyên trên vành tai

Chọn thắt lưng và giày không phù hợp: giày và thắt lưng nên làm từ những chất liệu giả da, tốt nhất là nên chọn màu đen hoặc nâu.

Sử dụng nước hoa có hương mạnh để đề phòng trường hợp có người dị ứng một số mùi nào đó.

Để móng tay dài và sơn màu sáng hay kiểu lạ. Móng tay nên sạch sẽ và được cắt dũa vừa đủ chiều dài.

Mặc váy quá ngắn.

NỮ

Hãy để dành các trang phục thời thượng cho các cuộc

vui bạn bè. Cố gắng ăn mặc sạch sẽ, gọn gàng và chuyên

nghiệp.Hãy nhớ rằng, điều quan trọng

là người phỏng vấn muốn nghe những gì bạn trình bày, không phải mải mê quan sát

trang phục của bạn

11

Thương Lượng Mức Lương

1.GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ:Tùy vào tình hình và nhu cầu tài chính của bạn, bạn có thể suy nghĩ và đưa ra một mức lương phù hợp trước buổi phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Đây là những điều bạn cần làm:•Tính toán các chi phí cần thiết phục vụ cho đời sống hàng ngày của bạn. Các chi phí hàng tháng như: đi lại, giao tiếp, mua sắm, ăn uống v.v…•Hãy đánh giá đúng giá trị của bản thân bằng cách mô tả cụ thể kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức và điểm mạnh của bạn trong hồ sơ ứng tuyển, đồng thời luôn trong tư thế sẵn sàng trình bày với nhà tuyển dụng những lợi ích mà bạn sẽ mang đến cho công ty của họ.•Nên tìm hiểu và so sánh mức lương sàn nhằm tránh trường hợp bạn đưa ra mức lương quá thấp hay quá cao so với khả năng hiện tại. Vậy bạn nên làm cách nào? Có thể dựa vào bạn bè, các mối quan hệ xã hội, các tổ chức chuyên về thống kê lương hay từ những ứng viên khác. Ngoài ra, bạn cũng có thể thử tìm hiểu từ trung tâm hỗ trợ việc làm tại trường, hay các nguồn thông tin từ báo chí, mạng internet.•Tìm hiểu thêm thông tin về công ty đăng tuyển. Nếu như bạn có người quen từ nội bộ công ty thì hãy tham khảo ý kiến của họ, hoặc có thể truy cập vào website để thu thập thông tin về tiểu sử công ty đó. Cốt lõi là để tìm ra mức lương tối thiểu, trung bình và tối đa cho chính bạn. Khi được đề cập đến mức lương mong muốn, hãy đưa ra con số từ mức trung bình đến tối đa. Đừng bao giờ đưa ra mức lương tối thiểu của bạn trừ phi những công việc này thực sự thu hút với bạn.

2.TRONG QUÁ TRÌNH PHỎNG VẤN:Trong buổi phỏng vấn, để nâng cao giá trị bản thân trong mắt nhà tuyển dụng, bạn hãy thể hiện điểm mạnh, sở trường, kiến thức, kỹ năng và các thành tích đạt được. Trường hợp

chưa có kinh nghiệm làm việc, bạn có thể đề cập đến những dự án hay công việc từng đảm nhận tại trường, lưu ý là nên sử dụng những động từ thể hiện tính chủ động như: “đảm nhận”, “đề xướng”, “phát triển” hay “thực hiện” khi trình bày những hoạt động này.

MẸO: KHÔNG NÊN ĐƯA RA CON SỐ CỤ THỂ VỀ MỨC LƯƠNG BẠN MONG MUỐN Ở GIAI ĐOẠN NÀY:

Thay vào đó hãy đưa ra một khoảng lương từ trung bình đến tối đa. Tránh đề cập đến mức lương tối thiểu để tăng khả năng nhận được mức lương tốt nhất.

3.GIAI ĐOẠN THƯƠNG LƯỢNG MỨC LƯƠNG:

Phần này đòi hỏi sự khéo léo. Mức lương dành cho sinh viên mới ra trường là cố định và rất khó để bạn thương lượng. Thực tế cho thấy, hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ đưa ra mức lương ở ngưỡng tối thiểu, như vậy, mục tiêu của bạn là nhắm đến mức lương ở ngưỡng cao nhất có thể. Sau đây là mô phỏng trường hợp nhà tuyển dụng đưa ra mức lương và gợi ý để bạn thương lượng mức lương với họ. Các chuyên gia đề xuất nên sử dụng dạng câu hỏi gợi mở đế tránh những nhận định không tốt từ nhà tuyển dụng.

Mức lương cho vị trí này là 4 triệu đồng một tháng

Tôi rất vui và thật sự quan tâm đến công việc này. Tuy nhiên, cân nhắc đến chi phí sinh hoạt khá cao hiện nay,

liệu mức lương của tôi có thể ở khoảng 5 triệu không?

Tôi rất lấy làm vinh hạnh khi được Qúy công ty quan tâm, đồng thời tôi tin rằng mình có thể đóng góp hết mình cho lợi ích của công ty

nói chung và vị trí mà tôi đảm nhận nói riêng. Ngoài ra, với năng lực và kiến thức cũng như khả năng học

hỏi nhanh, tôi nghĩ mức lương trong khoảng 5 triệu đối với tôi là xứng

đáng. Không biết mức lương này có phù hợp hay không?

Nếu bạn hiểu rõ về những chính sách phúc lợi của công ty, bạn có thể dựa vào đó để đưa ra mức lương phù hợp. Khi thương lượng mức lương, đừng nên cố định ở mức có lợi nhất cho bạn. Thay vào đó, nên có sự tương tác giữa bạn và nhà tuyển dụng để đạt được mức lương hợp lý cho cả đôi bên.MẸO: ĐỪNG E NGẠI KHI THƯƠNG LƯỢNG. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên biết thương lượng mức lương một cách hợp lý. Quá trình thương lượng sẽ giúp nhà tuyển dụng biết bạn đã tìm hiểu kĩ về 4. NHẬN THƯ MỜI LÀM VIỆC.Nếu nhà tuyển dụng đưa ra lời mời làm việc, hãy hỏi họ thêm về các chính sách khác của công ty như: trợ cấp ăn trưa, thưởng, thưởng theo doanh số, cổ phiếu, lợi nhuận. Hoặc bạn có thể thỏa thuận với nhà tuyển dụng sẽ tăng lương hàng năm (tùy theo điều kiện của từng công ty). Nếu như lời đề nghị của nhà tuyển dụng không hấp dẫn và không phù hợp với bạn, hãy khéo léo gợi ý với nhà tuyển dụng về các lựa chọn công việc khác chẳng hạn như công việc bán thời gian hoặc tư vấn. Những lưu ý khi xem xét thư mời làm việc:•Một khi bạn nhận thư mời làm việc, đừng nên đồng ý hoặc từ chối nhà tuyển dụng ngay lập tức•Hỏi nhà tuyển dụng về các chính

12

sách phúc lợi khác của công ty.•Xin nhà tuyển dụng ít nhất 24 giờ để suy nghĩ hoặc đề nghị một buổi trao đổi và đưa ra quyết định cuối cùng.•Thể hiện sự quan tâm và hứng thú ở mức độ vừa phải.•Không nên chấp nhận những lời mời làm việc qua điện thoại•Thể hiện mong muốn gặp mặt trực tiếp để trao đổi.•Khi đưa ra quyết định, cần xem xét về các yếu tố như cơ hội nghề nghiệp, thăng tiến, các khóa đào tạo; sự ổn định tài chính của công ty, môi trường làm việc, phong cách quản lý, nên tham khảo ý kiến của người có kinh nghiệm, bạn bè, gia đình; mức lương thực lãnh và các chính sách phúc lợi khác.

5. ĐỒNG Ý LÀM VIỆCQuy tắc chính để nhận lời mời làm việc từ nhà tuyển dụng cần được hợp thức hóa bằng giấy tờ hoặc e-mail, đặc biệt nếu như bạn có các thỏa thuận khác như các thỏa thuận về quyền lợi. Đừng bao giờ đưa mức lương lên vị trí ưu tiên khi nhận một lời mời làm việc bởi lẽ sẽ có những công việc lương cao nhưng không phù hợp với khả năng của bạn, hoặc không giúp bạn phát triển nghề ng-hiệp lâu dài.Lựa chọn tốt…

Một vài lời khuyên trong việc lựa chọn nhà tuyển dụng tốt nhất:

1.Khi chấp nhận một lời mời làm việc, mức độ phù hợp của công việc đối với bạn cũng quan trọng không kém so với việc bạn chứng tỏ năng lực bản thân.

2.Cân nhắc mức độ phù hợp của bạn với công việc. Bạn sẽ yêu thích công việc hơn nếu bạn và nhà tuyển dụng có cùng quan điểm về văn hóa và môi trường làm việc. Bạn yêu thích một môi trường làm việc có nhịp độ nhanh với áp lực về doanh số, hay một môi trường làm việc mở, kích thích sự sáng tạo? Bạn muốn trở thành “sếp lớn” ở công ty nhỏ hay là một chuyên viên tại các tập đoàn lớn?

3.Chọn cho mình một công ty giúp bạn tiến xa hơn trong sự nghiệp. Hãy quan tâm đến những kinh nghiệm thực tiễn mà công ty có thể cung cấp cho bạn, khả năng nâng cao năng lực phát triển bản thân và những cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.4.Về những chính sách phúc lợi khác thì sao? Bạn nên hỏi nhà tuyển dụng về những phúc lợi khác ngoài tiền lương chẳng hạn như: BHXH, Y tế, chính sách hỗ trợ nhân viên, mua cổ

phiếu công ty hay các chính sách hỗ trợ đào tạo.

5.Bạn nên chắc chắn định hướng bạn đã chọn. Đừng bị lóa mắt bởi các chức danh công việc hào nhoáng vượt quá năng lực, hoặc lựa chọn những công việc quá thấp so với trình độ, kiến thức kinh nghiệm của bạn.

13

Môi trường công sởBạn có đang đi đúng hướng?

Bạn có nhớ lúc bạn bắt nhầm xe buýt? Có phải bạn đã chủ động xuống xe và chọn chiếc xe đúng hành trình của mình?

Thế còn sự nghiệp của bạn? Nó có đang đi đúng hướng hay không? Nếu không, bạn sẽ chọn ở lại trên chuyến xe buýt đó hay sẽ sẵn sàng đổi chuyến ở trạm dừng kế tiếp?

Dưới đây là những dấu hiệu cho thấy đã đến lúc bạn nên đánh giá lại lựa chọn nghề nghiệp của mình:

• Than vãn vào mỗi sáng trước khi làm việc• Trông chờ đến giờ nghỉ trưa và giờ về.• Tìm những lý do để không tham gia vào các sự kiện công ty.• Ít nói hơn và luôn có khuynh hướng đồng ý những điều người khác nói trong lúc họp.• Ganh tị với những đồng nghiệp đang làm tốt hơn mình.• Khó chịu khi nghĩ đến ngày làm việc thứ hai vào mỗi tối chủ nhật.• Than thở không ngừng với đồng nghiệp vào những giờ giải lao và nghỉ trưa.• Cảm thấy quá tải với công việc mà vẫn bị đánh giá thấp.

Vậy một khi bạn đã thay đổi suy nghĩ để tìm một công việc phù hợp hơn, khi đó bạn sẽ:

• Cảm thấy thoải mái hơn mỗi ngày và làm những gì mình yêu thích.• Trở nên năng động, nhiệt huyết hơn và có cảm hứng để làm việc mỗi ngày.• Sáng tạo hơn và chủ động trong mọi việc.• Trở thành nguồn cảm hứng, dẫn dắt mọi người với ý tưởng và niềm say mê của mình.• Có được nguồn năng lượng dồi dào kể cả làm việc muộn vào ban đêm hay những ngày cuối

tuần.• Được gia đình và bạn bè nhận thấy những thay đổi ở bạn: vui vẻ và thoải mái hơn trước.• Cảm nhận cuộc sống trở nên ý nghĩa hơn và những điều thú vị sẽ đến với bạn.

14

Sự Chính Trực Nơi Công SởTrong cuộc sống hàng ngày, chúng ta thường phải đối mặt với các quy tắc về chuẩn mực đạo đức bởi hầu hết các bậc cha mẹ đã dạy chúng ta phải luôn ghi nhớ quy tắc quan trọng đó trong suốt những năm tháng từ bé thơ đến khi trưởng thành. Vậy chính trực là gì? Đó chính là sự trung thực, nghĩa là bạn phải giữ lời hứa của mình trong bất kì hoàn cảnh nào. Ông bà ta đã từng nói: "Nói lời phải giữ lấy lời, đừng như con bướm đậu rồi lại bay". Do đó, nếu bạn đồng ý thực hiện một việc gì, bạn phải hoàn thành nó.

Nhưng đáng buồn thay, hiện nay có quá nhiều vấn đề chủ quan lẫn khách quan ảnh hưởng đến tính chính trực trong môi trường công sở, và vì những lý do bất khả kháng, chúng ta đành phải chấp nhận nó.

Và lý do tại sao chúng ta phải thỏa hiệp với sự chính trực? Đó là vì có những thời điểm, chúng ta nói dối bạn bè, cấp trên, hoặc khách hàng như một cách lẫn tránh sự thật hoặc tự vệ trước những lời công kích từ ai đó. Nhiều khi bạn nghĩ rằng những lời nói dối chẳng làm hại hay ảnh hưởng đến ai, nhưng một khi đã nói dối thì dù chỉ một lần, điều này cũng sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến sự nghiệp của chính bạn.

Mặc dù vậy, vẫn còn rất nhiều lý do khiến con người đánh mất sự chính trực trong công việc.

Thiếu kỷ luậtTrung thực là đức tính cực kì quan trọng và chỉ bạn mới là người duy nhất chọn để giữ lại hay loại bỏ nó. Đó là lý do tại sao định hướng của cha mẹ trong những ngày đầu phát triển của trẻ vô cùng quan trọng đối với sự trưởng thành sau này. Chỉ những đứa trẻ có tinh thần kỷ luật mới trở thành những người lớn có trách nhiệm trong các mối quan hệ với bạn bè, đồng nghiệp và cấp trên trong tương lai.

Học cách ưu tiên sắp xếp công việc là một phần quan trọng để xây dựng tính chính trực. Nếu không, chúng ta sẽ trở thành một người chỉ biết hứa suông và không thể thực hiện tất cả những gì mình đã hứa.

Thích buôn chuyện“Buôn chuyện” hay “Tám” nơi công sở đang rất phổ biến hiện nay mà đôi khi những người không tham gia cũng dễ dàng bị dính vào hoặc bị ảnh hưởng bởi những người xung quanh. “Buôn chuyện” không phải là cách để lẩn tránh những gì sắp xảy ra và nó cũng chẳng có lợi ích gì cho công ty cũng như người tham gia. Hơn nữa, nó sẽ phá vỡ hình ảnh chính trực trong bạn. Do đó, nếu việc bàn tán về người khác làm cho bạn cảm thấy mạnh mẽ hơn, yêu đời hơn thì có lẽ bạn nên nhìn lại bản thân và tự hỏi tại sao mình lại như vậy.

Hãy thật cẩn trọng và đừng để lời nói của bạn gây nên những hậu quả khó lường. Khi đã thẳng thắn và chân thật trong lời nói, chắc chắn bạn sẽ nhận được sự tôn trọng từ mọi người.

Sự tham lamDưới góc độ của các nhà quản lý doanh nghiệp, việc gian lận có thể ẩn dưới danh nghĩa “tìm kiếm lợi nhuận” hay núp bóng “những con số kế toán” dễ dàng thay đổi trong các bảng báo cáo. Xuất phát điểm của việc này có

thể bắt nguồn từ sự tham lam hiện hữu trong một vài cá thể. Và một khi hậu quả xấu xảy ra thì rất khó để lấy lại niềm tin từ những người đồng nghiệp cũng như cấp trên. Nếu như bạn phải đưa ra những quyết định đi ngược lại sự chính trực, hãy dừng lại và suy nghĩ điều này sẽ ảnh hưởng xấu như thế nào đến sự nghiệp của bạn. Nếu bạn cần thêm lời khuyên thì có thể hỏi các đồng nghiệp hoặc bạn bè để lựa chọn con đường thật đúng đắn.

Định hướng nghề nghiệpVăn hóa công ty sẽ là yếu tố định hướng đối với các nhân viên mới theo các giá trị và tiêu chuẩn làm việc. Cấp trên có nhiệm vụ hướng dẫn nhân viên về các văn hóa cũng như các kỳ vọng mà họ mong muốn nhân viên thể hiện trong công việc. Do đó, tạo mối quan hệ tốt với nhân viên mới sẽ giúp giảm đi sự khác biệt giữa hai bên trong công việc cũng như xác định cho nhân viện những việc nên và không nên làm.

Tính minh bạchBan Giám Đốc nên ban hành các quy định, điều lệ về quản lý nhằm giúp các giám đốc nhận thức được trách nhiệm của họ đối với toàn thể công ty. Đồng thời, các báo cáo thường niên nên được gởi đến các cổ đông để họ có thể nắm rõ tình hình hoạt động của công ty.

15

Tôi thật không may!!!Để hiểu vì sao bạn chưa được mời phỏng vấn.Bởi Daryl Wong, Regional Corpcare Manager, Jobstreet.com

Nhiều ứng viên chia sẻ với tôi rằng họ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình tìm việc. Trong 3 tháng vừa qua, họ đã nộp đơn ở rất nhiều nơi, nhưng chưa từng nhận được bất kì phản hồi nào từ phía nhà tuyển dụng. Và họ đã thốt lên rằng: “Tôi thật không may!!!”

Lý do tại sao?

Tôi đã nghe hàng ngàn ứng viên kể về những thách thức trong lúc tìm việc của họ. Ứng viên, hoặc không nhận được phản hồi nào từ nhà tuyển dụng, hoặc không có những cập nhật về tình trạng đơn ứng tuyển từ tài khoản JobStreet.com và họ không biết làm gì khác.

Đối với những trường hợp kể trên, chúng ta hầu như không thể tìm được câu trả lời thỏa đáng. Vậy hãy thử đặt giả thuyết tại sao bạn vẫn chưa nhận được lời mời phỏng vấn?

1. Tôi vừa tốt nghiệp và không có kinh nghiệm. Các nhà tuyển dụng đều chỉ muốn những người có kinh nghiệm.2. Tôi đã 40 tuổi. Ai còn muốn thuê tôi nữa !?3. Sếp cũ thì luôn nói xấu về tôi.4. Mức lương tôi đòi hỏi quá cao.5. Tôi bị cắt giảm biên chế.6. Tôi thiếu các khả năng học vấn, kỹ năng, ngôn ngữ.7. Thị trường việc làm không tốt.

Mặc dù những điều trên cũng có thể là lý do, nhưng dựa trên kinh nghiệm của tôi trong nghiên cứu các hội thảo nghề nghiệp, phân tích các hồ sơ ứng tuyển và hướng dẫn ứng viên, tôi biết rằng những lý do này không hợp lý, dù rằng những khó khăn của họ là có thực.

Có trường hợp ứng viên phải chịu thất nghiệp đến 18 tháng. Với sự giúp đỡ của chúng tôi, cô ấy đã tìm được việc sau 1 tháng từ lúc chúng tôi gặp gỡ nhau. Vậy, cô ấy đã làm gì khác so với những người còn lại?

Có vẻ như khó tin nhưng thực sự cô ấy đã làm được. Tin tưởng vào những lý do này một cách mù quáng, cô ấy đang dần tự giới hạn khả năng cải thiện tình hình của mình. Bạn có thể cảm thấy dễ chịu hơn khi nghĩ rằng đó không phải hoàn toàn lỗi do bản thân mình và bạn không điều khiển được nó. Tuy nhiên, điều này hoàn toàn không đúng.

Hầu hết người tìm việc chỉ chuẩn bị một hồ sơ ứng tuyển chuẩn sau đó sử dụng nó để ứng tuyển cho hàng ngàn công việc và trông chờ vào điều kì diệu. Khi nó không mang lại kết quả như họ mong muốn, họ lại tiếp tục nộp nó cho các công việc khác – dù rằng làm điều đó rất là vô ích.

Trong số 90% những ứng viên không có được lịch hẹn phỏng vấn sau khi nộp đơn, tôi tin chắc rằng đó là vì chất lượng hồ sơ ứng tuyển của họ chưa đáp ứng được yêu cầu công việc. Đối với một vị trí công

việc, các nhà tuyển dụng hiện nay có khi phải xem xét đến hàng ngàn bộ hồ sơ và vì thế, trên thực tế, họ chỉ dừng mắt vài giây trên mỗi hồ sơ

Nếu hồ sơ ứng tuyển của bạn không thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng hoặc trông chỉ giống như những hồ sơ còn lại nằm trên bàn họ, hồ sơ của bạn sẽ dễ dàng bị “bỏ quên” hoặc bị loại ra khỏi cơ sở dữ liệu của họ.Mẹo vặt để có một hồ sơ ứng tuyển tốt:

1. Mục đích của ứng tuyển là giành lấy một cuộc phỏng vấn, chứ không phải một công việc. Vì thế, chỉ cung cấp vừa đúng và đủ các thông tin để khiến nhà tuyển dụng muốn biết về bạn hơn nữa.

2. Trang đầu tiên trong hồ sơ ứng tuyển của bạn là quan trọng nhất để nhà tuyển dụng chú ý bạn. Hãy làm sao để nó có thể thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng trong thời gian ngắn nhất.

Đừng phí thời gian điền các thông tin cá nhân không liên quan gì đến công việc. Bạn phải giới thiệu bản thân ngay lập tức qua việc nhấn mạnh những gì bạn có thể đóng góp, các thế mạnh của bạn, kinh nghiệm làm

“SỰĐIÊNRỒchínhlàlặpđilặplạimộtviệcvàhyvọngnhữngkếtquảkhácnhau.”~ Albert Einstein

16

việc chủ đạo và làm nổi bật tính cách của bạn.

3. Các thông tin như tuổi tác, tôn giáo, dân tộc đều không quan trọng. Nếu một nhà tuyển dụng đánh giá cao các thông tin này, bạn không nên ưu tiên lựa chọn làm việc cho họ.

Dựa trên thống kê của chúng tôi, các nhà tuyển dụng cho biết rằng mục “Kinh nghiệm làm việc” là yếu tố quyết định họ có nên mời ứng viên đó đến tham dự một buổi phỏng vấn hay không. Tuy nhiên, trong hầu hết các hồ sơ chúng tôi đã xem qua, mục này đều mắc phải các lỗi như:

• Quá ngắn – không có đầy đủ các thông tin để miêu tả đúng về ứng viên và từ đó, nhà tuyển dụng chưa nhận ra đúng năng lực ứng viên.

• Quá dài – không thể chỉ ra đâu là nhiệm vụ chính của ứng viên và khiến việc xem xét sự phù hợp của ứng viên với tổ chức, công ty cũng trở nên khó khăn hơn.

• Quá chung chung – cũng như hàng trăm hồ sơ khác. Tôi thường bảo rằng:”Nếu phần miêu tả kinh nghiệm làm việc của bạn có thể dễ dàng bị người khác “dùng chung” cho mục đích cá nhân của họ, đó không còn là của riêng một mình bạn nữa”.

Bạn nên trình bày gì trong mục Kinh Nghiệm Làm Việc:

Kết quả/Thành quả/Thành tựu

Các công ty luôn muốn các nhân viên luôn chú trọng đến kết quả làm việc. Do đó, bên cạnh những kết quả/thành tựu đáng chú ý mà bạn đạt đuợc, hồ sơ của bạn nên nhấn mạnh thành tích liên quan đến công việc (ví dụ: Giải thưởng Cá nhân đạt doanh thu bán hàng cao nhất Châu Á Thái Bình Dương)

Định lượng thành quảcủa bạnNgôn ngữ của kinh doanh là các con số, vì thế, hãy sử dụng chúng cụ thể để minh họa cho những thành tựu của bạn đến công ty. Đây có thể là một số liệu chủ chốt. (Ví dụ: phát triển Hệ thống Quản lý Vận hành đạt hiệu quả

cao dẫn đến việc tăng 20% năng suất).

Các kỹ năng làm việc

Đừng bao giờ chỉ đề cập đến nhiệm vụ hoặc thành quả mà không nhấn mạnh các kỹ năng quản lý, kỹ thuật hoặc nhân lực cần thiết để đạt được nó. Tuy nhiên, cũng không nên liệt kê tất cả kỹ năng, chỉ nên chú trọng những kỹ năng chính phục vụ cho công việc. Thông thường, nếu bạn dành thời gian đọc kỹ mô tả công việc, bạn sẽ tìm ra các kỹ năng cần thiết này trong chính mẫu tin đăng tuyển.

Khẳng định tầm quan trọng trong công việc của bạn

Hãy chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có thể thực hiện các công việc quan trọng mà công ty yêu cầu và bạn có thể làm tốt nó ở mọi thời điểm.

Đến thời điểm này, ban đã có được một hồ sơ hoàn thiện và ưng ý. Cơ hội để có được một buổi phỏng vấn sẽ tăng lên đáng kể. Tuy nhiên, quá trình phỏng vấn có những yếu tố chủ quan và khách quan, cũng như những yêu cầu mà nhà tuyển dụng không thể hiện trên bản tin đăng tuyển. Vì thế, hãy lạc quan và tự tin vào bản thên mình. Một công việc tốt không thể đến trong một sớm một chiều.

LiNa thân chúc bạn sẽ sớm tìm được công việc phù hợp nhất với mình và hãy là người tìm việc thông minh.

17

Hãy là người đầu tiên thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng

với họ bằng chính hồ sơ của bạn!

Làm sao để đơn ứng tuyển của bạn nổi bật hơn những người khác?

Với PriorityApplication (Ứng Tuyển Ưu Tiên), bạn sẽ có những lợi thế cạnh tranh hơn các hồ sơ ứng tuyển khác:

• Là Người đầu tiên được nhà tuyển dụng nhìn thấy: hồ sơ ứng tuyển của bạn được đưa lên đầu danh sách và được làm nổi bật.

• Email cá nhân thông báo đến nhà tuyển dụng để hồ sơ ứng tuyển của bạn được chú ý hơn.

• Bạn sẽ nhận được email thông báo khi nhà tuyển dụng đọc hồ sơ của bạn

Bạn đã thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng, bước kế tiếp rất quan trọng. Hồ Sơ Tuyển Dụng của bạn có tạo ấn tượng với họ không? Là trang mạng việc làm hàng đầu, chúng tôi đã từng thấy rất nhiều hồ sơ không tốt.

Vì vậy, chúng tôi đã đưa Resume Critique Service (Dịch Vụ Thẩm Định Hồ Sơ Ứng Tuyển) để tạo thêm cho bạn cơ hội đạt được công việc mơ ước:

• Phân tích hồ sơ ứng tuyển của bạn với các gợi ý, để phát triển và hoàn chỉnh nó.• Miêu tả chi tiết trên những phần mà hồ sơ của bạn cần phải nhấn mạnh.• Mẹo và hướng dẫn cách thức viết hồ sơ để đạt được công việc mơ ước.

Để đăng ký và nhận được thêm thông tin, hãy truy cập:http://careers.jobstreet.com.my/priority-application

Ngay khi đăng ký, bạn sẽ nhận được thông báo trạng thái Ứng Tuyển Ưu Tiên (Pri-orityApplication) cho tất cả công việc nộp đơn trong vòng 6 tháng tiếp theo, và các

công việc đã nộp trong vòng 30 ngày trước khi đăng ký