24
Barn- och utbildningsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30 Utdragsbestyrkande Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 30 januari 2018 kl. 13:00-18:00 Beslutande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordförande, kl. 13:00-15:20 Christoffer Johansson (S) ersätter A. Rännare (S) Maria Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Carola Sundvall (C) ersätter E. Lundgren (MP) Ann Ohlsson (L) Maria Marić (KD) Kristoffer By (SD) ersätter P. Björklund (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Malena Lundberg Stabschef Eva Gustavsson Verksamhetschef Kompetenscentrum, §§ 5-6 Ann-Helén Alexandersson Rektor Fågelvik, § 6 Sara Holm Samordnare introduktionsprogrammen, § 6 Johan Wernvik Kvalitetskoordinator, §§ 7-10 Mattias Gustafsson Utvecklingsledare, §§ 7-8 Anna-Karin Hidemyr Ekonom/controller, §§ 7-8 Ann-Sofie Thörnqvist Lärarförbundet, kl. 13:00-16:45 Ingela Berglund Lärarförbundet, kl.13:00-16:45 Utses att justera Maria Sundqvist (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2018-02-06 Underskrifter Sekreterare Paragrafer §§ 1-16 Malena Lundberg Ordförande Anne-Marie Wahlström (S) Justerare Maria Sundqvist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-30 Anslagsdatum 2018-02-07 Anslag tas ner 2018-03-01 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg

Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 30 januari 2018 kl. 13:00-18:00

Beslutande Anne-Marie Wahlström (S) Ordförande Ann-Britt Danielsson (M) Vice ordförande, kl. 13:00-15:20 Christoffer Johansson (S) ersätter A. Rännare (S) Maria Sundqvist (S) Micael Algotsson (C) Carola Sundvall (C) ersätter E. Lundgren (MP) Ann Ohlsson (L) Maria Marić (KD) Kristoffer By (SD) ersätter P. Björklund (SD)

Ej tjänstgörande ledamöter

Övriga deltagande Malena Lundberg Stabschef Eva Gustavsson Verksamhetschef Kompetenscentrum, §§ 5-6 Ann-Helén Alexandersson Rektor Fågelvik, § 6 Sara Holm Samordnare introduktionsprogrammen, § 6 Johan Wernvik Kvalitetskoordinator, §§ 7-10 Mattias Gustafsson Utvecklingsledare, §§ 7-8 Anna-Karin Hidemyr Ekonom/controller, §§ 7-8 Ann-Sofie Thörnqvist Lärarförbundet, kl. 13:00-16:45 Ingela Berglund Lärarförbundet, kl.13:00-16:45

Utses att justera Maria Sundqvist (S)

Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2018-02-06

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 1-16

Malena Lundberg

Ordförande

Anne-Marie Wahlström (S)

Justerare

Maria Sundqvist (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-01-30

Anslagsdatum 2018-02-07 Anslag tas ner 2018-03-01

Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset

Underskrift

Malena Lundberg

Page 2: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 2 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

BUN § 1 Val av justerare ........................................................................................ 3

BUN § 2 Godkännande av dagordning ................................................................... 4

BUN § 3 Anmälan av arbetsutskottets protokoll ...................................................... 5

BUN § 4 Delegeringsbeslut och anmälan om kränkande behandling nummer 1,

2018 ......................................................................................................... 6

BUN § 5 Bidrag till studier på folkhögskola för ungdomar 18-20 år ......................... 7

BUN § 6 Uppföljning av Introduktionsprogrammen 2018 ........................................ 9

BUN § 7 Inför budgetprocessen 2019 ................................................................... 11

BUN § 8 BUNs uppföljning 2017- verksamhets-berättelse, nämndsprioriterade mål,

och bidrag till KF:s mål samt ekonomi .................................................... 12

BUN § 9 Uppföljning BUNs internkontrollplan 2017 .............................................. 14

BUN § 10 BUNs Internkontrollplan 2018 ................................................................. 15

BUN § 11 Funktionsprogram för grundskolor och grundsärskola i Tibro kommun ... 16

BUN § 12 Huvudmannaskapet för musikskolan ...................................................... 18

BUN § 13 Fadderverksamheten 2018 ..................................................................... 20

BUN § 14 Barnrättsfrågor 2018 .............................................................................. 21

BUN § 15 Folkhälsofrågor 2018 .............................................................................. 22

BUN § 16 Tillkommande information, rapporter och inbjudningar nummer 1, 2018 . 23

Page 3: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 3 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

BUN § 1 Val av justerare

Beslut

Maria Sundqvist (S) utses, jämte ordförande, att justera dagens protokoll.

___________________

Page 4: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 4 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

BUN § 2 Godkännande av dagordning

Beslut

Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.

___________________

Page 5: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 5 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

BUN § 3 Anmälan av arbetsutskottets protokoll

Beslut

Protokollet från sammanträdet med barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den

16 januari 2018 anmäls och läggs till handlingarna.

___________________

Page 6: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 6 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Dnr 2018-000019 002

BUN § 4 Delegeringsbeslut och anmälan om

kränkande behandling nummer 1, 2018

Beslut

Redovisade delegeringsbeslut samt anmälda anmälningar från rektor/förskolechef till

huvudmannen om kränkande behandling, som förtecknas i protokoll den 30 januari

2018 § 4, godkänns.

Ärendet

Redovisning av delegeringsbeslut samt redovisning av anmälda anmälningar från

rektor/förskolechef till huvudmannen om kränkande behandling enligt bifogad förteckning

under perioden 1 december till 31 december 2017.

Beslutsunderlag

Delegeringsförteckning nummer 1, 2018, Barn & Utbildning 2018-01-24

___________________

Page 7: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 7 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Dnr 2017-000287 621

BUN § 5 Bidrag till studier på folkhögskola för

ungdomar 18-20 år

Beslut

Ungdomar i åldern 18-20 år i Tibro kommun, som har antagits till allmän kurs på

folkhögskola, har rätt att söka och beviljas bidrag av kommunen i enlighet med

nedanstående riktlinjer.

Riktlinjer för beviljande och utbetalning av bidrag för studier vid folkhögskola för unga vuxna 18- 20

år. Målgrupp för bidrag är de ungdomar som fyller 18 år senast under det kalenderår kursen börjar

eller är äldre och saknar slutbetyg/examensbevis från gymnasieskolan. Bidraget utgår till och med

våren det år eleven fyller 20 år för studier som motsvarar gymnasieutbildning.

1. Ersättning utgår endast till elev folkbokförd i Tibro kommun

2. Om en elev beviljas bidrag för läsåret och avbryter sin studier eller flyttar från kommunen

före vårterminens början skall Kompetenscenter meddelas. Bidrag betalas då inte ut för

vårterminen.

3. Bidraget betalas ut per termin.

4. Ersättning kan utgå till litteratur. Bidraget utgår från Tibro kommuns budget för

gymnasieskolan per läsår. För 2018 är bidraget som högst 850 kr/ termin.

5. Skolmåltider ersätts. Ersättningen för skolmåltid baseras på Tibro kommuns budget för

skolmåltider. För 2018 är ersättningen som högst 3 357 kr/ termin.

6. Elevresor, gäller elever som enligt kommunens regler för skolkort har rätt till skolkort.

Undantag är de fall eleven får inackorderingsbidrag från CSN.

7. Kommunen betalar inte kursavgifter eller serviceavgifter.

Verksamhetschef vid Kompetenscentrum har rätt att fatta beslut om bidrag utifrån angivna kriterier.

Verksamhetschef vid Kompetenscentrum har rätt att fatta beslut om att årligen uppdatera bidragets

storlek utifrån kommunens kostnader för skolskjuts, skollunch och litteratur.

Ärendet

Tibro kommun har en relativt låg utbildningsnivå och hög arbetslöshet. Personer utan

fullföljd gymnasieutbildning har svårare att komma in på arbetsmarknaden och räknas av

Arbetsförmedlingen till personer som är särskilt utsatta på arbetsmarknaden

Page 8: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 8 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Tibro kommun jobbar aktivt med det kommunala aktivitetsansvaret (SL 29:9) det vill säga

med att fånga upp och erbjuda aktiviteter för de ungdomar som är mellan 16-20 år som

inte går på gymnasiet eller jobbar. Målet är att dessa ungdomar ska motiveras till att

påbörja eller slutföra gymnasieutbildning.

För vissa ungdomar passar det inte att studera på ungdomsgymnasium. Det finns då

möjlighet att läsa allmän kurs på folkhögskola för att kunna få intyg om och behörighet att

söka sig vidare. Allmän kurs vänder sig till personer som saknar grundskole- eller

gymnasieutbildning och är ett alternativ till ungdomsgymnasiet för att få grundläggande

behörighet att söka vidare till högskola eller yrkeshögskola.

Folkhögskolor finansierar sin verksamhet med statsbidrag men också med avgift för bland

annat skolmat och litteratur. Många folkhögskolor tar även ut en terminsavgift. På flera

folkhögskolor kan man också bo på internat. Kostnader för internat kan sökas via Centrala

studiestödsnämndens inackorderingstillägg.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 4

Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-12-20

Ansökningsblankett

Beslut delges

Verksamhetschef, Kompetenscentrum

___________________

Page 9: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 9 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Dnr 2017-000275 612

BUN § 6 Uppföljning av Introduktionsprogrammen

2018

Beslut

Redovisad uppföljningsstatistik inom Introduktionsprogrammen, inklusive efterfrågad

uppgift kring elevgenomströmningen, vid terminsstart vårterminen 2018 noteras och

fastställs.

Ärendet

Uppföljningsstatistik redovisas kring Introduktionsprogrammen till barn- och utbildnings-

nämnden två gånger per år.

Arbetsutskottet beslutade att uppföljningen fortsättningsvis ska innehålla uppgift om

elevgenomströmningen, vilket har kompletterats till dagens sammanträde.

Uppföljningen redovisar de elever som följer något av kommunens Introduktionsprogram,

både de elever som är folkbokförda i kommunen, asylsökande samt enstaka elev från

annan kommun. De elever som ska ha tyngdpunkten i sin undervisning inom svenska

som andraspråk är inskrivna under inriktningen Språkintroduktion.

Vid terminsstart vårterminen 2018 fanns 101 elever inskrivna vid Fågelviksgymnasiets

Introduktionsprogram. Dessa var fördelade enligt följande:

Programinriktning

Programinriktning Antal elever

IMSPR 85

IMIND 8

IMPRE -

IMPRO 5

IMYRK 3

Page 10: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 10 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

De elever som följer språkintroduktion är fördelade enligt följande kunskapsnivå inom

Svenska som andraspråk, här finns inte de elever som följer Språkyrkesintroduktion

medräknade:

Svenska som

andraspråk årskurs 1-3

Svenska som

andraspråk årskurs 4-6

Svenska som

andraspråk årskurs 7-9

45 2 17

Beslutsunderlag

Powerpoint – Uppföljning, inklusive elevgenomströmning, inom

introduktionsprogrammen, januari 2018

Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 3

Tjänsteskrivelse från Fågelvik, 2017-01-08

Powerpoint – Uppföljning introduktionsprogrammen januari 2018

___________________

Page 11: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 11 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Dnr 2017-000276 04

BUN § 7 Inför budgetprocessen 2019

Beslut

Redovisad jämförelse mellan kommuner kring ekonomi och verksamheters resultat är

intressant och utgör en god grund till fortsatta diskussioner inför såväl nämndens som

kommunens budgetprocess.

Resursfördelningsmodellen för elevpeng till grundskolenheterna, att gälla från och med

2018, ställer barn- och utbildningsnämnden sig bakom.

Ärendet

Information och diskussion kring:

Jämförelser mellan kommuner kring ekonomi och verksamheters resultat

Nytt resursfördelningsmodell till grundskolenheterna införs från och med 2018.

Inför 2019 ska även förskolan införlivas i modellen

Budgetramen för 2018 fördelades ut av förvaltningen den 15 januari 2018

Beslutsunderlag

Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30

Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10

Powerpoint – Jämförelser mellan kommuner kring ekonomi och verksamheters

resultat, 2018-01-01

___________________

Page 12: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 12 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Dnr 2017-000284

BUN § 8 BUNs uppföljning 2017- verksamhets-

berättelse, nämndsprioriterade mål, och

bidrag till KF:s mål samt ekonomi

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden finner det anmärkningsvärt att verksamheten redovisar ett

överskott på 16 miljoner kronor för 2017, utifrån redovisat förväntat utfall i

budgetuppföljning prognos 3 för 2017. Förvaltningen får i uppdrag att mer ingående

analysera orsaken till utfallet, med en redovisning till nämnden den 13 mars 2018.

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse för 2017 fastställs, innefattande

uppföljning av nämndsprioriterade mål 2017 samt nämndens bidrag till

kommunfullmäktiges mål 2017.

Ärendet

Vid arbetsutskottets sammanträde saknades ekonomiuppgift kring barn- och

utbildningsnämndens resultat för 2017, men att en redovisning skulle kunna ske vid

nämndens sammanträde den 30 januari 2018. Nämndens resultat för 2017 redovisar ett

överskott på cirka 16 miljoner kronor.

Barn- och utbildningsnämndens uppföljning består av tre delar. Dessa delar är

verksamhetsberättelse, barn- och utbildningsnämndens nämndsprioriterade mål och barn-

och utbildningsnämndens bidrag till kommunfullmäktiges mål.

I verksamhetsberättelsen beskrivs några viktiga händelser under året. Invigning av

Snickarvallens förskola. Det finns en fördjupning kring grundskola som består av en

analys utifrån öppna jämförelser grundskola och kommunens och Nyboskolans

deltagande i Samverkan för bästa skola. Vidare redogörs för att Skolinspektionen

avslutade sin regelbundna tillsyn av Tibro kommun den 27/11 2017. Den sammanfattande

bilden visar att det finns fortsatt stora utmaningar gällande förutsättning, processer och de

resultat som uppnås. Andra viktiga händelser är avvecklingen av ungdomsgymnasiet och

uppbyggnaden av kompetenscentrum. Viktiga framtidsfrågor som verksamhetsberättelsen

pekar på är kompetensförsörjning, lokalrevision, digitalisering, förskolans och

grundskolans resultat samt uppstarten av kompetenscentrum.

Beslutsunderlag

Powerpoint – barn- och utbildningsnämndens resultat 2017, 2018-01-30

Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 9

Page 13: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 13 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2018-01-03

Bilaga 3 Barn- och utbildningsnämndens bidrag till KF:s mål

Bilaga 4 Barn- och utbildningsnämndens nämndsprioriterade mål

Bilaga 5 Verksamhetsberättelse

Beslut delges

Kommunstyrelsen

___________________

Page 14: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 14 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Dnr 2016-000131 003

BUN § 9 Uppföljning BUNs internkontrollplan 2017

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens uppföljning av internkontrollplan 2017 godkänns liksom

de gemensamma momenten från kommunstyrelsens internkontrollplan 2017.

Ärendet

Enligt kommunens reglemente för intern kontroll så har nämnderna det yttersta ansvaret

för att den interna kontrollen inom respektive ansvarsområde är tillräcklig. Nämnder ska

inför varje år upprätta och anta en internkontrollplan.

Barn- och utbildningsnämnden beslutade under 2017 att prolongera 2016 års

internkontrollplan. Det är alltså denna plan som har följts upp. Utöver uppföljningen av

barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan har nämnden även fått i uppgift att följa

upp tre processer från kommunstyrelsens internkontrollplan, även dessa har följts upp.

Resultat och kommentar till avvikelser framgår av barn och utbildningsnämndens

internkontrollplan med resultat och kontrollrapporter samt kontrollrapporter av de

processer i kommunstyrelsens internkontrollplan som ska följas upp av alla nämnder.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 7

Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2018-01-03

Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan med resultat och

kontrollrapporter, 2018-01-04

Kontrollrapporter av de processer i kommunstyrelsens internkontrollplan som följs

upp av alla nämnder, 2018-01-08

Beslut delges

Kommunstyrelsen

___________________

Page 15: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 15 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Dnr 2017-000169 003

BUN § 10 BUNs Internkontrollplan 2018

Beslut

Barn- och utbildningsnämndens ledamöter är medvetna om nämndens ansvar för den

interna kontrollen av den egna verksamheten.

Politikens risk- och väsentlighetsanalys, som framarbetats av nämndens ledamöter under

dagens sammanträde, fastställs.

Ärendet

Ledamöter i såväl arbetsutskott som barn- och utbildningsnämnd får under respektive

sammanträden, den 16 januari och den 30 januari, utbildning om nämndens ansvar för

den interna kontrollen.

Arbetsutskottet genomförde under sitt sammanträde en risk- och väsentlighetsanalys

utifrån nämndens ansvar. Denna utgör utgångspunkten för dagens diskussion i nämnden

kring framtagandet och fastställandet av politikens bidrag till en risk- och

väsentlighetsanalys av den egna verksamheten för 2018.

Beslutsunderlag

Förslag från arbetsutskottet - Risk- och väsentlighetsanalys 2018-01-16

Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 8

Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2018-01-03

Reglemente för intern kontroll

Internkontroll – rutiner och arbetssätt

Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-11-20

Beslut delges

Barn & Utbildning

___________________

Page 16: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 16 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Dnr 2017-000218 609

BUN § 11 Funktionsprogram för grundskolor och

grundsärskola i Tibro kommun

Beslut

Funktionsprogrammet för grundskolor och grundsärskola i Tibro kommun fastställs.

Ärendet

Funktionsprogrammet för grundskolor och grundsärskola i Tibro kommun ska fungera

som ett styrdokument och ett underlag för kommunikation mellan de människor som

berörs vid utformande av skolan; vid beställning, planering, utformning, upphandling och

uppförande av lokaler ämnade för skolans verksamhet. Det ska kunna läsas av alla som

är intresserade och underlätta förståelsen av skolans funktioner.

Funktionsprogrammet ska kommunicera värden, funktioner och målsättning med

verksamhet som bedrivs på skolan. Förståelsen för, och kunskap om, skolans behov och

funktioner är den enskilt viktigaste framgångsfaktorn för att skapa goda lär- och

arbetsmiljöer.

Funktionsprogrammet ska användas som stöd, vägledning och underlag till rektorer,

referensgrupper, kommunens berörda förvaltningar, politiker och entreprenörer.

Programmet ska användas aktivt i alla planeringsskeenden som berör verksamheternas

lär- och arbetsmiljöer, från behovsinventeringar, projektering och genomförande till

utvärderingar, besiktningar samt skolans inre utvecklingsarbete. Funktionsprogrammet

ska också användas i dialog med ansvarig projektledare och/eller entreprenör. Det är

viktigt att avvikelser, förslag eller andra tolkningar kring projektet dokumenteras så att

erfarenheterna kan återföras till funktionsprogrammet.

Programmet gäller i första hand nyproduktion men ska i tillämpliga delar även gälla vi om-

och tillbyggnationer. Vid större ny- eller ombyggnationer ska eventuella avvikelser från

funktionsprogrammet dokumenteras och godkännas av BUN. BUN har huvudansvaret för

funktionsprogrammet. Revidering och uppdatering av hela innehållet ska ske vart fjärde år

i dialog med berörda förvaltningar eller i anslutning till en större om och/eller

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 5

Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2018-01-05

Funktionsprogram för grundskolor och grundsärskola i Tibro kommun, 2017-12-08

Page 17: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 17 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Bilaga 1 – Barn & Utbildning, grundsärskolan, 2017-11-30

Bilaga 2 – Samhällsbyggnad, tillagningskök, 2017-12-15

Bilaga 3 – Samhällsbyggnad, lokalvård, 2017-12-15

Beslut delges

Samhällsbyggnadsnämnden

Barn & Utbildning

___________________

Page 18: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 18 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Dnr 2017-000080 613

BUN § 12 Huvudmannaskapet för musikskolan

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att

huvudmannaskapet för kommunens musikskola övergår från barn- och

utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden, från och med 1 juli 2018.

Förvaltningschef får i uppdrag att, tillsammans med förvaltningschef för Kultur & Fritid,

planera så att övergången av huvudmannaskapet för musikskolan till kultur- och

fritidsnämnden kan ske på så smidigt sätt som möjligt. En förutsättning är dock ett positivt

beslut i kommunfullmäktige.

Ärendet

Huvudmannaskapet för kommunens musikskola har genom åren skiftat mellan barn- och

utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden KFN). Idag finns Musikskolan

organiserad inom barn- och utbildningsnämnden.

Musikskolan skiljer sig på ett avgörande sätt från övrig verksamhet inom BUN. Övriga

verksamheter – förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildningen – är

lagbunden och regleras i flera nationella styrdokument. Musikskolan är däremot en frivillig

verksamhet som på intet sätt är reglerad i lag. I ett läge där alla barn- och

utbildningsnämndens lagbundna verksamheter är inne i ett omfattande förändrings- och

utvecklingsarbete och kräver både politiker och tjänstemäns absoluta närvaro, innebär det

för såväl nämnd som förvaltning att den lagbundna verksamheten prioriteras och att

musikskolans verksamhet och utveckling nedprioriteras. Till detta tillkommer kommunens

tankar/funderingar om att omvandla dagens musikskola till en framtida kulturskola.

Med anledning av ovanstående har diskussioner förts med arbetsutskotten för barn- och

utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden om musikskolans

organisationstillhörighet. Den bästa långsiktiga lösningen är ett förändrat

huvudmannaskap för kommunens musikskola – att ansvaret för musikskolans verksamhet

bör övergå till kultur- och fritidsnämnden.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 6

Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2017-12-13

Arbetsutskottet 2017-11-07, BUNAU § 104

Arbetsutskottet 2017-05-17, BUNAU § 50

Page 19: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 19 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Beslut delges

Barn- och utbildningsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden

Kommunfullmäktige

___________________

Page 20: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 20 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Dnr 2018-000012 600

BUN § 13 Fadderverksamheten 2018

Beslut

Två dagar per ledamot är avsatta för fadderverksamhet – att disponeras på valfritt sätt.

Att delta vid föräldraföreningsmöten ingår inte i nämndens fadderuppdrag.

Arbetsutskottet får i uppdrag att fundera vidare på ett eventuellt återinförande av barn-

och utbildningsnämndens årliga sammankomst med representanter från kommunens

föräldraföreningar eller motsvarande.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har en stående informations- och diskussionspunkt på

nämndens dagordning kring den egna fadderverksamheten.

___________________

Page 21: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 21 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Dnr 2018-000013 79

BUN § 14 Barnrättsfrågor 2018

Beslut

Ärendet lämnas därhän eftersom ingen aktuell information lämnas.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har en stående informations- och diskussionspunkt på

nämndens dagordning barnrättsfrågor.

___________________

Page 22: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 22 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Dnr 2018-000014 77

BUN § 15 Folkhälsofrågor 2018

Beslut

Nämndens ersättare i Folkhälsorådet får delta vid konferens kring temat

Våldsförebyggande insatser i Skövde den 23 februari

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har en stående informations- och diskussionspunkt på

nämndens dagordning kring folkhälsofrågor.

Nämndens ersättare i Folkhälsorådet efterfrågar nämndens samtycke till att delta i

en konferens kring temat Våldsförebyggande insatser i Skövde den 23 februari

2018 som anordnas av Västra Götalandsregionen.

___________________

Page 23: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 23 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

Dnr 2018-000003 000

BUN § 16 Tillkommande information, rapporter och

inbjudningar nummer 1, 2018

Beslut

Information noteras.

Ärendet

Information, rapporter och inbjudningar

a) Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2017-11-27 § 136 – Budget 2018

Delgivning av beslut i kommunfullmäktige kring budget 2018

b) Dataskyddsförordningen

Information om nämndens ansvar med anledning av att den nya Dataskyddsförordningen

träder i kraft den 25 maj 2018 kommer att delges arbetsutskottet och nämnd den 20

februari respektive den 13 mars 2018 samt lägesrapport var i processen förvaltningen

ligger i implementeringen.

c) Information om Baggeboskolan

Ett delat förstapris i namntävlingen av den nybyggda skolan har delats ut till Nyboskolan

och Smulebergsskolans elevråd.

d) Föreläsning - Leda för resultat, 2018-02-05, Inredia, klockan 10-15

Arbetsutskottet är inbjuden till föreläsning av en representant från Sveriges Kommuner

och Landsting (SKL) kring att styrning först fungerar då politiken flyttar fokus till

verksamhetsresultat.

e) Pedagogisk omsorg

Diskussion kring verksamheten pedagogisk omsorg. Förvaltningschef fick av

arbetsutskottet (2018-01-16) i uppdrag att utreda hur nämnden fortsatt ska hantera

verksamheten pedagogisk omsorg.

f) Konferensinbjudan

Skol- och utbildningskonferens,1 mars 2018, Läckö, Viktoriahuset för nämndspresider.

g) Fordonsprogrammet

Information kring lärartillgången vid Fordonsprogrammet.

h) Lärarlönelyftet vid gymnasieskolan

Information om hanteringen kring fördelning av lärarlönelyftet vid Fågelviksgymnasiet.

Page 24: Barn- och utbildningsnämnden - Tibro Kommun · Powerpoint – Resursfördelningsmodell för elevpeng till grundskolan, 2018-01-30 Arbetsutskottet 2018-01-16, BUNAU § 10 Powerpoint

Sida 24 (24)

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-01-30

Justerares signatur Utdragsbestyrkande

i) Folkomröstning

Diskussion kring den kommande folkomröstningen kring gymnasieskola i Tibro

j) Trelleborgsmodellen

Diskussion om att automatisera kommunens försörjningsstöd såsom Trelleborgs kommun

har gjort.

k) Allégårdsbranden

Redogörelse för Barn & Utbildnings krishantering i samband med Allégårdsbranden

fredagen den 26 januari 2018.

___________________