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Bases Electrónicas
de Datos 2012
Coordinación General del Sistema Universitario de
Bibliotecas Académicas
Unidad de Servicios Bibliotecarios
Unidad de Sistemas y Automatización de Bibliotecas
F. Terrazas [email protected]
Contenido
• ¿Qué son las Bases de Datos (BD)?
• Bases de Datos vs Internet
• Elementos básicos de las BD
• Operadores Boleanos
• Acceso
• Búsquedas
• Herramientas
• Lista de resultados
• Resúmenes
• Carpeta temporal
• Texto del Documento
• Cita bibliográfica
• Envío por correo.
F. Terrazas [email protected]
¿Qué son las bases de
datos? • Conjunto de datos vinculados por un denominador
común y registrados en la memoria de un ordenador en formato normalizado, que puede mantenerse al día y consultarse para la búsqueda y recuperación de la información que contiene (García Ejarque, 2000)
• Conjunto de información interrelacionada que describe un conjunto de objetos, denominados entidades. A cada entidad le corresponde un asiento en la base de datos denominado registros.
• Base de Datos Bibliográfica, Referencial cuyos registros apuntan a entidades bibliográficas (López Yepes 2004)
F. Terrazas [email protected]
Bases de Datos vs Internet
Ventajas
1. Mejor calidad de información
2. Motores de búsqueda especializados
3. Mayor grado de precisión en la recuperación de información
Desventajas
1. Acceso
restringido
2. Algunos
documentos son
referenciales
F. Terrazas [email protected]
Elementos básicos
• Buscador especializado
• Búsqueda básica y avanzada
• Envío del documento por correo
electrónico
• Diversos Formatos de documentos
• Citas / Referencias
• Indización temática, por materias, por
autores.
F. Terrazas [email protected]
Operadores
García AND "cien años“
comp? Computadora, computación…
Ejemplos
AND
OR
NOT
“X”
* ?
García Márquez NOT
Hojarasca
hígado OR riñón
Boole
“planeación estratégica”
Operadores Booleanos
Forma de Acceso
2. Ingresa al
portal de
bibliotecas
Los pasos para acceder al las Bases de Datos son:
F. Terrazas [email protected]
1. Ingresa al portal
de la UACH:
www.uach.mx
Búsquedas
F. Terrazas [email protected]
El acceso es a través del portal del CONRICyT
Esta es el
área de
búsqueda.
Aquí
deberás
escribir las
palabras
“clave”.
Éstas
pueden ser
del título,
del tema o
del autor.
Estas son las
bases a las que
tienes acceso.
No es necesario acceder a cada una de las Bases de Datos ya
que esta herramienta llamada METABUSCADOR selecciona
automáticamente la información de todos los recursos a los que
tienes acceso.
Herramientas
Aquí
encontrarás
las
herramientas
para filtrar
información
F. Terrazas [email protected]
Selecciona la
opción de
texto completo
Puedes cambiar
el rango de fecha
de publicación
moviendo esta
barra.
Para activar las
modificaciones
selecciona
“update”
Lista de resultados
F. Terrazas [email protected]
Así
aparecen
los
resultados
Si deseas continuar tu
búsqueda puedes volver a
escribir palabras clave.
Puedes
identificar
fácilmente el
título, autor y
datos
generales de
cada artículo Para ver el texto
completo
selecciona el
ícono de Full Text
Resúmenes
F. Terrazas [email protected]
Pudes ver el
resumen del artículo
sin tener que
acceder a él.
Sólo coloca el cursor
en el ícono de una
“lupa”
Si la información del
artículo te interesa
puedes agregarlo a
una carpeta temporal
Puedes revisar
la carpeta
temporal luego
de seleccionar
varios artículos
F. Terrazas [email protected]
También
encontrarás los
resúmenes en
este formato. Aquí
encontrarás
las opciones
de cada
resumen
Carpeta temporal
Una vez hecha
la selección
puedes
imprimirlos,
enviarlos por
correo,
guardarlos o
exportarlos.
Selecciona la
casilla de los
artículos que te
parecieron
importantes.
F. Terrazas [email protected]
Enviar por correo la información
F. Terrazas [email protected]
Puedes enviar los artículos por correo de uno por uno, o en grupo.
Para enviar un solo artículo sigue las instrucciones de la siguiente diapositiva
“Texto del documento”.
1. Para enviar los
archivos llena los
siguientes campos: Tu correo electrónico
La materia o tema
Breve resumen o
recordatorio
2. También puedes
seleccionar el estilo
de cita que
prefieras
3. Envía la
información
Así llegará a tu
cuenta de correo
Texto del documento
F. Terrazas [email protected]
Así
aparece el
texto
completo
en formato
Recuerda
que
puedes
imprimir,
enviar por
correo y
guardar a
la carpeta
Cita bibliográfica
F. Terrazas [email protected]
También puedes consultar la cita bibliográfica del artículo
De la barra de
herramientas
selecciona la
siguiente opción.
La cita
aparecerá
en varios
estilos
Para seleccionar el
estilo desliza esta
barra hacia abajo