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Bases que se utilizan el concursos de mercados
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 010-2014-GR.CAJ PRIMERA CONVOCATORIA
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA
RUC N : 20453744168
Domicilio legal : Jr. Santa Tersa de Journet N. 351 Urb. La Alameda Cajamarca
Telfono/Fax: : 076-599000 / 076-599001 / 076-599020
Correo electrnico: : [email protected].
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de Consultora para la Elaboracin del Expediente Tcnico del PIP: Instalacin del Mercado Modelo en el C.P. Chanta Alta Distrito de la Encaada, Provincia de Cajamarca - Cajamarca.
1.3. VALOR REFERENCIAL6
El valor referencial asciende a Ciento Cincuenta y Un Mil Novecientos Sesenta y Cuatro con 53/100 Nuevos Soles (S/. 151,964.53), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero del 2014.
Valor Referencial (VR)
Lmite Inferior (incluye IGV)
Lmite Superior (incluye IGV)
S/. 151,964.53 (Ciento Cincuenta y Un Mil
Novecientos Sesenta y Cuatro con 53/100 Nuevos
Soles)
S/. 136,768.08 (Ciento Treinta y Seis Mil
Setecientos Sesenta y Ocho con 08/100 Nuevos Soles)
S/. 151,964.53 (Ciento Cincuenta y Un Mil
Novecientos Sesenta y Cuatro con 53/100 Nuevos Soles)
IMPORTANTE: Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no admitidas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 187-2014-GR.CAJ/GGR, de fecha 28 de febrero de 2014.
6 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Fuente : Recursos Determinados Proyecto : Acciones de Unidad Formuladora de la Gerencia de Infraestructura del
Distrito de Cajamarca - Cajamarca. Meta : 0069 Certificado N. : 123 Especifica : 2.6.8.1.31. IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de
Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio de consultora de obra a contratar est definido en los Requerimiento Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO El servicio de consultora de obra materia de la presente convocatoria se prestar en el plazo de Setenta y Cinco (75) Das Calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES En caso que el postor desee una copia fsica de las Bases Administrativas, su costo de reproduccin asciende a la suma de S/ 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles).
1.10. BASE LEGAL - Ley N 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014. - Ley N 30115 - Ley del Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para el
ao fiscal 2014. - Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento. - Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para
la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva. - Otras directivas del OSCE. - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - Cdigo Civil. - Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. - Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de
la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN7
Etapa Fecha, hora y lugar Convocatoria : 17/03/2014 a travs del SEACE Registro de participantes : Del: 18/03/2014
Al : 27/03/2014 Formulacin de Consultas y Observaciones a las Bases
: Del: 18/03/2014 Al : 20/03/2014
Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases
: 25/03/2014
Integracin de las Bases : 26/03/2014 Presentacin de Propuestas : 31/03/2014 * En acto privado : De 07:30 a 13:00 horas y de 14:30 a 17:00
horas Calificacin y Evaluacin de Propuestas
: 01/04/2014
Otorgamiento de la Buena Pro : 02/04/2014 * En acto privado (a travs del SEACE) :
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Unidad de Procesos de Seleccin, sito en el Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 13:00 horas y de 14:30 a 17:00 horas. En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efecto el registro, as como el da y hora de dicha recepcin, Formato A.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en el Jr. Santa Teresa de Journet No. 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 13:00 horas y de 14:30 a 17:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 010-2014-GR.CAJ Primera Convocatoria, pudiendo ser remitidas adicionalmente a los siguiente correos electrnicos: [email protected].
7 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
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CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN18 A. EXPERIENCIA DEL POSTOR 30 puntos19 A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD10 Puntos
Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo no mayor a quince (15) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a tres (3) veces el valor referencial de la contratacin. Se entiende como experiencia en la actividad a los servicios de consultora de obras referidos a la elaboracin de Estudios Definitivos o elaboracin de Expedientes Tcnicos en general. Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (con Voucher de Depsito Reporte de Estado de Cuenta Cancelacin en el Documento copia del Cheque), correspondientes a un mximo de diez (10) servicios. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
M = Monto facturado acumulado por
el postor por la prestacin de servicios de consultora correspondientes a la actividad objeto del proceso
VR = Valor Referencial M >= 3 VR: 10 puntos M >= 2 VR a < 3 VR: 8 puntos M >= 1 VR a < 2 VR: 5 puntos M > 0 VR a < 1 VR : 2 puntos M = 0 VR: 0 puntos20
18 De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber
considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes. 19 De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en
la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido previsto en las Bases.
20 El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN18 Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD.. 20 Puntos
Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo no mayor a diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a una (1) vez el valor referencial de la contratacin. Se considerar como servicios iguales o similares a los servicios de consultora de obras referidos a la elaboracin de Estudios Definitivos o elaboracin de Expedientes Tcnicos de rehabilitacin o mejoramiento o construccin de edificaciones en general. Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (con Voucher de Depsito Reporte de Estado de Cuenta Cancelacin en el Documento copia del Cheque), correspondientes a un mximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de
M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios de consultora iguales o similares al objeto de la convocatoria VR = Valor referencial M >= 1 VR: 20 puntos M >= 0.50 VR a < 1.0 VR: 15 puntos M > 0 VR a < 0.50 VR: 05 puntos M = 0 VR: 00 puntos21
21 El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN18 consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
40 PUNTOS
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO B.1.1. JEFE DE ESTUDIO:.... 16 PUNTOS Ingeniero Civil o Arquitecto Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en cargos como: Jefe de Estudio Jefe de Proyecto Proyectista Jefe de Supervisin de la elaboracin o supervisin de estudios definitivos o expedientes tcnicos referidos a la Rehabilitacin Mejoramiento Construccin de edificaciones en general (Anexo 11). De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado. Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de: i) constancias, o ii) certificados, o iii) contratos de trabajo y su respectiva conformidad, o iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, evidencie el servicio prestado, el cargo del profesional y el tiempo de participacin del personal propuesto. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestacin del servicio de consultora, de ser el caso. B.1.2. ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA:.. 08 PUNTOS Arquitecto
> a 2 aos: 16 puntos >= a 1.5 a 2 aos: 12 puntos > a 1 a < a 1.5 aos: 08 puntos De 00 aos a 1 ao: 00 puntos22
22 El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN18 Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en cargos como: Arquitecto o Especialista en Arquitectura u otra denominacin que exprese las responsabilidades antes sealadas en la elaboracin o supervisin de estudios definitivos o expedientes tcnicos referidos a la Rehabilitacin Mejoramiento Construccin de edificaciones en general (Anexo 11). De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado. Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de: i) constancias, o ii) certificados, o iii) contratos de trabajo y su respectiva conformidad, o iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, evidencie el servicio prestado, el cargo del profesional y el tiempo de participacin del personal propuesto. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestacin del servicio de consultora, de ser el caso. B.1.3. ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS:.. 08 PUNTOS Ingeniero Civil Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en cargos como: Especialista en Estructuras Estructurista Ingeniero Estructurista u otra denominacin que exprese las responsabilidades antes sealadas en la elaboracin o supervisin de estudios definitivos o expedientes tcnicos referidos a la Rehabilitacin Mejoramiento Construccin de edificaciones en general (Anexo 11). De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado. Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de: i) constancias, o ii) certificados, o iii) contratos de trabajo y su respectiva conformidad, o iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, evidencie el servicio prestado, el cargo del profesional y el tiempo de participacin del personal propuesto. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestacin del servicio de consultora, de ser el caso. B.1.4. ESPECIALISTA EN MECANICA DE SUELOS:.. 08 PUNTOS Ingeniero Civil o Ingeniero Gelogo Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en cargos como: Especialista en Mecnica de Suelos Especialista en Mecnica de Suelos y Geologa Especialista en Geologa y Geotecnia u otra denominacin que exprese las responsabilidades antes sealadas en la elaboracin supervisin de estudios definitivos o expedientes tcnicos referidos a la Rehabilitacin Mejoramiento Construccin de edificaciones en
> a 2 aos: 08 puntos >= a 1.5 a 2 aos: 06 puntos > a 1 a < a 1.5 aos: 04 puntos De 00 aos a 1 ao: 00 puntos
> a 2 aos: 08 puntos >= a 1.5 a 2 aos: 06 puntos > a 1 a < a 1.5 aos: 02 puntos De 00 aos a 1 ao: 00 puntos
> 2 aos: 08 puntos >= a 1.5 a 2 aos: 06 puntos > a 1 a < 1.5 aos: 04 puntos De 00 aos a 1 ao: 00 puntos
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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN18 general (Anexo 11). De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado. Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de: i) constancias, o ii) certificados, o iii) contratos de trabajo y su respectiva conformidad, o iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, evidencie el servicio prestado, el cargo del profesional y el tiempo de participacin del personal propuesto. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestacin del servicio de consultora, de ser el caso.
C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS23
25 PUNTOS
Se otorgar puntaje al postor, en funcin a la propuesta de las siguientes mejoras: Mejora 1) Se considerar cinco (05) puntos por cada personal del
equipo tcnico propuesto en los TdR que acredite contar con maestra o grado de magister en la especialidad a la que postula.
Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de copia simple del grado de maestra o Magister; y/, Mejora 2) Se considerar cinco (05) puntos por cada personal
adicional que complemente al equipo tcnico propuesto en los TdR; que est relacionado con el objeto de la convocatoria.
Acreditacin: Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin jurada, en la cual el postor desarrollar las mejoras ofertadas, describiendo y analizando la participacin de cada profesional adicional propuesto; adicionando copia del ttulo profesional. Nota: Ambas mejoras pueden complementarse. Es decir que para
alcanzar el puntaje mximo, el postor puede cumplir solo con la mejora 1) solo con la mejora 2) con las dos mejoras.
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES PUNTAJE/METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN
D. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO 05 PUNTOS24
Se debe utilizar la siguiente frmula de evaluacin25:
PCP= PF x CBC NC
Criterio: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios de consultora de obra presentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
23 Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de
mejoras se le otorgar puntaje. 24 De consignarse en las Bases el factor cumplimiento del servicio, el puntaje que se asigne al mismo debe tener en
consideracin los mrgenes de puntaje sealados por el artculo 46 del Reglamento, el mismo que precisa que el puntaje correspondiente a la experiencia debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad, as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio.
25 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe
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FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES PUNTAJE/METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN Acreditacin: Mediante la presentacin de un mximo de cinco (05) constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente: 1. La identificacin del contrato indicando como mnimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende
el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato.
Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje mximo al postor. NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Nmero de constancias de prestacin vlidas.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos26 IMPORTANTE: Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos. Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.
26 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
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CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora para Elaboracin del Expediente Tcnico del PIP: Instalacin del Mercado Modelo en el C.P. Chanta Alta Distrito de la Encaada, Provincia de Cajamarca - Cajamarca, que celebra de una parte el GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCA, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20453744168, con domicilio legal en Jr. Santa Teresa de Journet N 351 Urb. La Alameda - Cajamarca, representada por su Gerente General Ing. Luis Alberto Lopez Aguilar, identificado con DNI N 16734021, y de otra parte ....................., con RUC N ................, con domicilio legal en ....................., inscrita en la Ficha N ......... Asiento N ....... del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de , debidamente representado por su Representante Legal, ....................., con DNI N.., segn poder inscrito en la Ficha N .., Asiento N del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de , a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha .., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 010-2014-GR.CAJ Primera Convocatoria, para la contratacin del servicio de consultora para Elaboracin del Expediente Tcnico del PIP: Instalacin del Mercado Modelo en el C.P. Chanta Alta Distrito de la Encaada, Provincia de Cajamarca - Cajamarca, a (INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO), cuyos detalles e importe, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Elaboracin del Expediente Tcnico del PIP: Instalacin del Mercado Modelo en el C.P. Chanta Alta Distrito de la Encaada, Provincia de Cajamarca - Cajamarca, conforme a los Trminos de Referencia. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a (CONSIGNAR MONEDA Y MONTO), (CONSIGNAR SI O NO) incluye IGV.27 Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO28 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Nuevo Soles, en tres (3) armadas, de acuerdo los establecido al numeral seis (06) de los Trminos Referencia, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, as como lo establecido en la liquidacin del contrato. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.
27 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica. 28 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de.. das calendario, el mismo que se computa a partir de la entrega de terreno o firma del Acta de Transferencia de Funciones de parte del anterior supervisor o inspector de existir. CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 29 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la Carta Fianza. Cantidad
que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
Esta garanta es emitida por una empresa bajo el mbito de Elaboracin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.30 Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO31
LA ENTIDAD otorgar un Adelanto Directo hasta el 20% del monto del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de los cinco (5) das calendarios posteriores a la suscripcin del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante Carta Fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7) das calendarios siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
29 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro. 30 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin
del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
31 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
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CLUSULA DECIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por la SUB GERENCIA DE ESTUDIOS del Gobierno Regional de Cajamarca. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un (1) ao. CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
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10.2. OTRAS PENALIDADES: En concordancia con el art. 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, se considerarn las penalidades que a continuacin se indican. El clculo de estas penalidades es independiente de la penalidad por mora, su aplicacin est referida al monto total del contrato vigente. La falta se configura por informe del Evaluador, su verificacin es de periodicidad diaria y las sanciones se efectuarn por cada ocurrencia.