DEFINICIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO.

Es el conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados, presupuesto, valor referencial, análisis de precios y fórmulas polinómicas y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental u otros complementarios.

El Expediente Técnico es el instrumento elaborado por la entidad que va a realizar una obra para los fines de contratación de una obra pública.

En el Expediente Técnico se define el objeto, costo, plazo y demás condiciones de una obra en particular por ejecutar, por lo que su elaboración debe contar con el respaldo técnico necesario, verificando que corresponda a la naturaleza y condiciones especiales de la obra

PARTES DE UN EXPEDIENTE TÉCNICO.- Todo Expediente Técnico comprende de las siguientes partes según el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado: 1.Memoria Descriptiva. 2.Planos. 3.Especificaciones Técnicas.4.Metrados.5.Valor Referencial o Presupuesto Base.6.Análisis de Precios o Costos Directos.7.Análisis de Gastos Generales y Utilidad o Costos Indirectos.8.Fórmula Polinómica.9.Calendario de ejecución.10.Estudio de suelos.

Los Expedientes Técnicos deberán estar debidamente foliados y firmados en todas sus páginas por el Solicitante y el Proyectista.

MEMORIA DESCRIPTIVALa memoria descriptiva debe tener las siguientes partesAntecedentes.• Objetivos del Proyecto.• Ubicación del Proyecto.• Descripción del Proyecto por Especialidad.• Conclusión sobre los resultados de los Estudios de Ingeniería Básica. • Criterios de Diseño utilizados para el desarrollo del Proyecto.• Presupuestos.• Relación de Profesionales que participaron en la elaboración del Proyecto.

La memoria descriptiva es la que expresa el objetivo de la obra, señalando en que consistirá su ejecución y a quienes beneficiará. Indica la ubicación del terreno en la que se realizará la obra y su situación legal respecto a la tenencia y administración del terreno. También describe el tipo de obras a ejecutar

PLANOS Los proyectos elaborados por los profesionales responsables deben cumplir con requisitos de información suficiente para:Permitir al propietario reconocer que la información contenida en los planos y especificaciones corresponde a sus necesidades.

Comprender los alcances y características del proyecto por parte de las comisiones técnicas calificadoras de proyectos.Lograr que el constructor pueda ejecutarla sin contratiempos.

El Proyecto de Arquitectura para edificaciones debe contener la siguiente información: Plano de localización y ubicación. Plano de ArquitecturaPlanos de EstructurasPlano de Instalaciones eléctricasPlano de instalaciones SanitariasPlanos de cortes y elevaciones.Planos de detalles constructivos.

Es obligatorio, que las especificaciones técnicas para cada una de las partidas se organice de la siguiente forma: Definición de la Partida. Descripción de la Partida. Materiales a utilizar en la Partida. Equipos. Modo de ejecución de la Partida.

ESPECIFICACIONES TÉCNICASTodas las Partidas del Presupuesto deberán contar con las Especificaciones Técnicas respectivas. Se deberá utilizar la relación de partidas y sus unidades respectivas según lo normado en el Reglamento de Metrados para Obras de Edificación.

Las especificaciones técnicas. comprende una relación de aclaraciones y/o complementación a las especificaciones técnicas aprobadas por la entidad que va a realizar la construcción, relativas a:o Los materiales. o Los procedimientos constructivos. o La seguridad durante la construcción

METRADOS El metrado es el documento que en forma ordenada muestra las cantidades de los diversos elementos y trabajos correspondientes a cada una de las partidas o subpartidas, en algunos casos que conforman los presupuestos de construcción de obras.

Las partidas son agrupadas en rubros genéricos concernientes a trabajos homogéneos, tales como movimiento de tierras, concreto armado, muros y tabiques, revoques, carpintería de madera, revoques.

Cada rubro a su vez se desagrega en partidas, por ejemplo: el de concreto armado se divide en partidas correspondientes a zapatas, columnas, vigas, techos.

Incluso cada partida se divide en subpartidas, como las que corresponde a concreto armado: Encofrado, acero de refuerzo y concreto. Las unidades de medida serán expresadas con los siguientes símbolos y abreviaturas:

Metro : m. Metro cuadrado : m2 Metro cúbico : m3 Pie cuadrado : p2

Unidad : Un. Pieza : Pza. Global : Gb. Punto : Pto. Pares : pares

PRECIOS UNITARIOS O COSTOS DIRECTOSEs la sumatoria de recursos o aportes de mano de obra y/o materiales y/o equipos y herramientas, afectados por el precio unitario correspondiente, lo cual determina obtener un costo total por unidad de medida de dicha partida. Para efectuar el análisis de precios unitarios se recomienda seguir el siguiente procedimiento:

a) Estudie detenidamente las especificaciones técnicas de la obra a realizar.

b) Confeccione una relación de las diversas partidas constructivas, la que deberá seguir la secuencia lógica del proceso de construcción.

c) Asigne a cada partida un código que deberá ser el mismo que figura en el metrado.

d) Determine para cada partida los materiales que intervienen en su ejecución, el personal necesario y el equipo.

e) Obtenga los coeficientes de aporte de cada uno de los materiales, el factor hora-hombre de cada persona y el valor hora-máquina del equipo que interviene en la ejecución de cada una de las partidas

j) Obtenga el total de equipos sumando sus parciales.

k) Obtenga el costo unitario sumando los totales de materiales, mano de obra y equipo.

f) Investigue en el mercado y obtenga el precio unitario de los materiales, el jornal horario del capataz, operario, oficial, peón y el costo horario de alquiler del equipo.

g) Obtenga los parciales multiplicando los coeficientes de aporte por los precios unitarios, los factores hora-hombre por los jornales unitarios y el valor hora-máquina por el costo horario de alquiler del equipo.

h) Obtenga el total de materialesi) Obtenga el total de mano de obra sumando sus parciales e

incrementando esta suma en el porcentaje correspondiente a las leyes sociales.

PRESUPUESTO BASE Es el costo estimado aprobado por la entidad para la contratación de obras, sobre la base de los precios de mercado obtenidos mediante estudios e indagaciones y que está referido al objeto de adquisición o contratación. Las partidas que se necesitan deben estar codificadas.Los metrados de cada partida deben estar sustentados. Los costos unitarios deben estar revisados.Los porcentajes de gastos generales deben estar sustentados y los de la utilidad debe estar estimados.El impuesto general a las ventas debe estar considerado.

ANÁLISIS DE GASTOS GENERALES Y UTILIDAD O COSTOS INDIRECTOSSon aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida específica porque tiene incidencia sobre todo el costo de la obra. GASTOS GENERALES. Son los gastos que debe efectuar el contratista durante la construcción, derivados de la propia actividad empresarial del mismo, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de las partidas de la obra.

FÓRMULA POLINÓMICA Es la representación matemática de la estructura de costos de un presupuesto y está constituida por la sumatoria de términos denominados monomios, que consideran la participación de los principales recursos dentro del costo o presupuesto tal de la obra.

K = Es el coeficiente de reajuste de valorizaciones de obra, a, b, c, d, e = Los coeficientes de incidencia son cifras decimales con aproximación al milésimo que representan en el costo de la obra a los elementos como la mano de obra, materiales, equipo de construcción, etcJo, Mo, Eo, Vo, GUo = Son los índices de precio de los elementos como la mano de obra, materiales, etc. a la fecha del presupuesto base, Jr, Mr, Er, Vr, GUr = Son los índices de precio de los elementos como la mano de obra, materiales, equipo de construcción, varios, gastos generales y utilidad respectivamente, a la fecha del reajuste correspondiente

PROGRAMACION DE OBRAEs un gráfico que indica el número de orden de cada partida, éste número de orden de cada partida puede ser el del presupuesto. También se indica la unidad de la partida y sus respectivos metrados. Para obras de tiempo corto de ejecución se acostumbra fijar plazos en días hábiles y para obras de larga duración en días calendario. Una buena estimación es contar con sólo 25 días laborables por mes. Deben tener dos filas separadas, la inferior se dedica para representar el período de ejecución programado y la superior para representar el período de ejecución real.