WelkomBasisworkshop voor beginnende TFC’s

Romeinen 12: 4 en 5; “Zoals ons ene lichaam vele delen heeft en die delen niet allemaal dezelfde functie hebben, zo zijn we samen één lichaam in Christus en zijn we, ieder apart, elkaars lichaamsdelen.”

Waarom een TFC?

Waarom een TFC?

• Omdat een zendeling niet zonder gebed kan• Omdat een zendeling financiële steun nodig heeft• Omdat een zendeling hierdoor gestimuleerd wordt om verantwoording af te leggen van zijn werk• Omdat het zending dichterbij de gemeente + achterban brengt

• stimulans/motivering van de achterban > blijvende betrokkenheid. Bijv. informatievoorziening (algemeen + bijv. gebedsinfo)

• aanspreekpunt voor de achterban • ondersteuning van de werker (geestelijk, moreel, praktisch)• zorg voor de financiën• verzorging nieuwsbrieven (verzending; bewaking, frequentie en inhoud)

Waarom een TFC?

De gemeente/achterban bidt, offert, enz.; de TFC heeft een centrale rol:

OM Neder-

land

Het TFT

zendeling

OM op het veld

Zenden-de

gemeente

De achter-

ban

Verzeke-rings

instanties: de EZA

De betrokken partijen……

• Gebed • Financiën (beheer en fondswerving) • Communicatie / PR (creatief denken; lay out en spelling) • Praktische steun (bijv. vervanging laptop) • Morele steun (bijv. post, email, telefoon, Skype)

Zelf + anderen inschakelend (vooral op gebied van gebed, financiën en steun)

Dit in alle fasen: • rondom vertrek • tijdens verblijf op veld • rondom verlof • rondom definitieve terugkeer

Bouwstenen voor een goed TFC

Geheel achter de zendeling staan Hart voor zending. Zendingservaring: ja of nee? Vrienden Vertegenwoordiger van de gemeente /zendingswerkgroep Vertegenwoordiger TFC in zendingswerkgroep In geval van zendingsgezin: evt. soortgelijk gezin in TFC Leeftijd gemixt Geslacht gemixt

Samenstelling van de TFC

Contactpersoon/voorzitter Aanspreekpunt voor gemeente, familie, overige achterban Voorzitten van TFC-vergaderingen, opstellen van de agenda Contactpersoon voor de zendingsorganisatie Doorgeven van post of email voor TFC-leden en achterban, o.a.:

Uitnodiging ThuisFrontdag Organisatie zaken m.b.t. verlof

Welke functies? (voorbeeld OM)

Financiën en fondswerving

Aanspreekpunt voor vragen m.b.t. financiën Bijhouden van binnengekomen support Rapportage tijdens TFT-vergaderingen Evt. gemachtigd zijn over privé-rekening van de werker De werker vergezellen naar de EZA i.v.m. de verzekeringen.

Gebedscoördinator

Gebed stimuleren in de gemeenteGebedspunten doorgeven per emailGebedspartners werven (ouderen?)Contact met de werker voor dank- en gebedspuntenGebedspunten van het veld: nieuwsbrieven van de organisatie, internet

Communicatie en PR

Frequentie van nieuwsbrief in de gaten houdenOpmaken nieuwsbriefVerbeteren van veld-jargon en/of Engelse uitdrukkingen in de nieuwsbriefBijhouden van het adressenbestand van nieuwsbrieflezersDistributie nieuwsbrief per post of via email

- Ook na terugkeer betrokkenheid houden i.v.m. re-entryproces.

Vertrouwenspersoon

- Actief luisteren op afstand! Tussen de regels door lezen en horen wat de werker echt bezighoudt. Doorvragen, kritische vragen stellen.- Aanspreekpunt voor advies over ingrijpende zaken in het persoonlijk leven van de werker.- Note: wie moet wat wanneer weten: (zendingsorganisatie, de gemeente, de achterban). Check dit met de werker.- Tot zekere hoogte verslag uitbrengen van het persoonlijk wel en wee van de OM'er tijdens TFC-vergaderingen.- Bij persoonlijke problemen van de werker contact hebben met de contactpersoon zendingsorganisatie om te zien hoe we de werker verder kunnen helpen.- Het bijwonen van de re-entry training gegeven door OM-Ned.- Meekomen met de werker naar het evaluatiegesprek met OM-Ned. na terugkeer van het veld.

Bijwonen van de training “Met het gezin de zending in” (InTransit) Bruggen bouwen tussen Nederland en de kinderen (en ouders)

door contacten te bevorderen Kaartje sturen wanneer de kinderen jarig zijn Contact blijven onderhouden met de thuisgemeente; met

peutergroep, kindernevendienst/zondagschool Aanspreekpunt voor de contacten met de basisschool en kijken

hoe het contact met de leeftijdsgenoten van de school te blijven onderhouden

Vertrouwenspersoon zijn voor de kinderen Signaleren van problemen Het bijwonen van de re-entry training, specifiek met het oog op de

terugkeer van de kinderen

Contactpersoon voor de kinderen

• Een vliegende keep: ondersteunen van andere TFC-leden; opstellen en verspreiden van de notulen van de vergaderingen

• Het opstellen van een jaarplanning (deadline nieuwsbrieven (ook i.v.m. de december- uitkering en vakantietoeslag in mei), vergaderdata, verjaardagen, eventuele verlofperiode, activiteiten van de zendingsorganisatie

Algemeen

1 ORIENTATIEGESPREK

2 GESPREK MET DS OF VOORGANGER

3 ZOEKEN NAAR DE JUISTE MATCH

4 VELD BEZOEK - EVALUATIE OM NL

5 VERVOLG GESPREKKEN

6 GESPREKKEN GEMEENTELEIDING

7 AANMELDINGSFORMULIER

8 AANVRAAG REFERENTIES

9 AKKOORD OM VELD

10 BEVESTIGING AANAME

11 SAMENSTELLING TFT

12 TFT INSTRUCTIE AVOND

13 UITGAVE 1E NIEUWSBRIEF

14 BOEKEN LEZEN

15 PRESENTATIE

16 AFSLUITEN VERZEKERINGEN

17 VOORBEREIDINGSDAG

18 CHECKPUNT 80% SUPPORT

19 UITZEGENDIENST

20 DEELNAME ENTREE CONFERENTIE

21 VERTREK NAAR HET VELD

22 ORIENTATIE OP HET VELD

VAN KERKBANK TOT ZENDINGSVELD - GLOBAL PROFESSIONALS

Visie, CV, Sterke- Zwakke punten OM NL

Voor of na oriëntatiegesprek

Voor of na oriëntatiegesprek

In overleg en samenwerking met de afdeling PR&Werving

Zodra de aanname definitief is mensen vragen

Voor uitgave door het OM kantoor laten nalezen.

Uitleg over TFT taken

Direct na ontvangst van het aanmeldings-formulier (evt. psychologisch onderzoek)

Contact wordt opgenomen via e-mail of telefonisch

Schriftelijke bevestiging - ontvangst "In de Startblokken" voorbereidingsgids

Met kopie paspoort en machtigingskaart, zo spoedig mogelijk in overleg met het OM kantoor.

OM-NL

Gericht op het veld en de plaatselijke cultuur zelf

Indien van toepassing

In overleg met je gemeente en tfc

Na einde van de conferentie

OM-NL

In juni of december: voor nieuwe OM'ers, hun TFT leden en familieleden

Indien van toepassing; januari in Duitsland, augustus in Nederland

De EZA neemt hierover names OM contact met je op

Verslag nav vragen opsturen naar OM NL

Checklist betrokken partijen m.b.t. voorbereiding, vertrek en terugkeer

Hieronder hebben wij aangegeven welke de betrokken partijen zijn. U zult per punt moeten bekijken hoe de rolverdeling ligt. Bij een aantal actiepunten zal het gaan om een ondersteunende rol en doet de zendeling vaak dingen zelf! We hebben alleen aangegeven wie de betrokken partijen zijn. Stel uzelf steeds de volgende vragen: Wie doet wat, wanneer, hoeveel, op welke manier, voor welke datum? Wie moet wat weten? U moet bekijken wat voor u van toepassing is in uw situatie. Vink de kolom ‘Van toepassing” aan voordat er actie ondernomen wordt zodat er duidelijk wordt wat er wel of niet geregeld moet worden. Wanneer het is uitgevoerd moet dit worden aangevinkt in de daarvoor bestemde kolom. U kunt deze checklisten ook digitaal ontvangen, zodat u ze voor uw specifieke situatie kan aanpassen.

1 Voorbereiding en vertrek

Van

toep

assi

ng

Uit

gevo

erd

OM

’er

OM

Ned

erla

nd

OM

op

het v

eld

Thu

isfr

ontt

eam

Gem

eent

e

Aanmeldingsformulieren Foto’s opsturen m.b.t. het aanmeldings formulier Gesprek OM NL met de gemeente Veld informatie Veld bezoek Vrijwilligers overeenkomst Budget Ticket Visum Inentingen 1e nieuwsbrief voor uitgave laten checken door OM NL

• Samen uit, Samen thuis – Jaap Ketelaar • Een Thuisfront voor de Zendeling – Neal Pirolo € 7,95 • Bruin Boord met Kaas – InTransit • Enkeltje thuis (of: wat het thuisfront moet weten als een

zendeling terugkeert…) – Neal Pirolo, € 9,95 • Hellup…leven van giften!...ik? - Joop Strietman € 2,- Uitg. WEC, te bestellen bij www.wec-int.nl • Handboek voor ThuisFrontTeams – Margriet Muurling

(InToMission) • TFC-handleiding - ECM • TFT-handleiding OM (ab.vanaalst@om.org)

Aanvullende hulpmiddelen