I en tid hvor virksomhedernes sociale ansvar, og viljen til at lade gode regnskabsresultater komme samfundet til glæde, er noget, der debatteres i medierne, er jeg stolt over at være del af en virk-somhed og en sektor, som ikke bare lever med, men også handler, på det sociale ansvar. Hvad enten det handler om at sikre gode boliger til alle eller om at skaffe arbejds- og praktikpladser gennem jobtræn-ing af for eksempel vores ejendomsfunktionærer.

Forståelse og indblik løser konflikter Et effektivt en-dags kursus har klædt Birkebos ejendomsfunk-tionærer på til at håndtere det lidt svære emne – nemlig konflik-ter mellem ejendomsfunktionærerne og beboere med indvan-drerbaggrund. Læs mere om hvilken værdi kurset kan give, og hvordan du selv kan etablere et...

Kurser og møder

Ny projektleder i udviklings-afdelingen, Lundsgade

Sociale viceværter tager sårbare unge i hånden

Lena Scott er stoppet hos Holtekontoret

Medarbejdernyt Det sker...

10-punkts programmet

Boligkontoret til karriere-dage

Glade for bofællesskab

Bo- og initiativprisen

Søg penge til at starte et fitness- holdDet er nu, du har chancen for at få økonomisk støtte og professionel hjælp...

# 3 • april 2013

Nyt redskab kan give millionbesparel-ser i byggesager

Boligkontoret Danmark har stået for ud-viklingen af et redskab, der kan spare de almene...

Den blågrønne havebyFire år der vil ændre Kokkedal og føre vandet tæt på beboerne. De får anlagt kanaler, en sø...

Velkommen i afdelingsbestyrelsen Boligafdelingens budgetBoligafdelingens regnskabMarkvandringenKursusaften i bestyrelsesarbejdeKursusaften i syn ved fraflytning Kommunikation og samarbejde i bestyrelsenSæt kulør på samarbejdet Bente Kristensen er død

Vækstplan DK løslader 4 milliarder

nytKDB

300.000 kroner i motionspulje venter på at blive brugt

Det er nu, du har chancen for at få økonomisk støtte og professionel hjælp, hvis du vil i form og vil starte et zumbahold eller organisere løbetræning for beboerne. Boligkontoret har indgået en partnerskabsaftale med DGI – Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger. Visionen er at fremme beboernes generelle trivsel og sundhed og samtidig styrke det frivillige arbejde i boligafdelingerne. Boligkontoret og DGI har hver især givet 150.000 kr. til aktiviteter, der finder sted inden udgangen af 2014.

Og det er penge, du kan søge. Puljen er øremærket til udvikling og start af mo-tions-initiativer i boligafdelingerne. Det skal ske i samarbejde med DGI, der har

lokale afdelinger over hele landet. For at få støtte kræver det, at boligafde-lingen eller beboerne selv er med til at betale.

Zumba, løb eller idræt for børnDGI har dygtige undervisere, når der skal sættes gang i motionen. Hvad enten det er zumba, løb eller mere avanceret motion og idræt, står de parat. Du kan også søge til idræts- og motionsaktiviteter for børn i ferien eller andet inden for sundhed, motion og kost. Der er også mulighed for uddannelsestilbud og sund-hedstilbud til ejendomsfunktionærer.

Læs mere om aftalen og brugen af den 300.000 kroner store pulje under: Opstart af lokale motionsaktiviteter.

- ajh

Søg penge til at starte et fitnesshold

Et tre-dages Amu-kursus blev kom-primeret til et effektivt en-dags kur-sus, da driftsforretningsfører Finn Weidekamp fra afdelingskontoret i Holte samlede 14 ejendomsfunk-tionærer fra Boligselskabet Birkebo til et kursus i konflikthåndtering.

Birkebos beboersammensætning passede godt med indholdet af kurset, der tager fat i det lidt svære emne – nemlig konflikterne mellem ejendomsfunktionærer og beboere med indvandrerbaggrund.

Finn, der har en uddannelse i uddannelses-teknologi og har haft med problemstillingen at gøre i mange år, var med hele vejen.

- Min indsats har først og fremmest handlet om at samle folk om kurset. Der er brugt tid på at tale med ejendomsfunktionærerne og beslutningstagerne i selskabsbestyrelsen, fortæller Finn.

På det medmenneskelige plan giver kurset først og fremmest forståelse. Man opnår forståelse af, hvorfor og hvordan nogle med-borgere er blevet passive og har fået det vi lidt spidst kalder en krævermentalitet. Ved at opnå forståelse bliver det nemmere at håndtere, fortæller Finn.

Ejendomsfunktionærerne oplever ofte, at det er børnene, som kontakten foregår i gennem, og børnene bliver frustrerede over at skulle komme hjem med et nej, og derfor opstår konflikten. Kurset giver derfor også for-ståelse af, hvornår og hvorfor, børn af ind-vandrere bliver sendt i byen af mor og far.

- Det har også givet stor værdi, at mændene er samlet. De tog virkelig kurset til sig, og jeg er glad for, at jeg deltog, fortæller Finn. Han kunne slutteligt understrege, at mange konflikter kan løses ved blot at sige undskyld i situationen, såfremt man har misopfattet budskabet.

– evr

Forståelse og indblik løser konflikter

Fakta om kurset:

> Kurset varer 1 dag> Esma Birdi og Helle Mørk

Balling underviser på kurset> Fra Boligselskabet Birkebo deltog 14 ejen-

domsfunktionærer og driftsforretnings-fører Finn Weidekamp

> Afholdelse af kurset kræver et godt lokalemed lærred, bord og stole samt køkken

> Tag gerne kontakt til Adam B. Andersen, forvaltningskonsulent fra Boligkontoret Danmark på tlf.nr. 3544 8068, hvis du øn-sker information og hjælp til at etablere et kursus.

Finn Weidekamp mener, at kurset giver størst værdi hvis:

…deltagerne ved, hvorfor de deltager på kurset, hvad vi ønsker at opnå med det, og hvordan vi følger op på det

…kurset er målrettet, konkret og sammen-sættes med afdelinger, som har samme referenceramme

…der er et lavt deltagerantal for at gøre kur-set så målrettet som muligt

…der sendes et klart signal fra ledelsen om-kring vigtigheden af kurset

…bestyrelser og beboerdemokrater også får indblik i kursets indhold

…man giver en konkret case fra virke-ligheden til deltagerne, som de kan for-berede sig på inden kursets afholdelse

…der sker en opfølgning på kurset, hvor værktøjerne fra kurset bliver evalueret

Tilbage til forsiden

Tilbage til forsiden

En god trappesnak

Som gårdmand hos Birkerød Parkvej har Carsten Fugl-sang tit en god trappesnak med beboerne, og nu er Carsten også blevet endnu bedre klædt på til at hånd-tere konflikter.

- For mig har det været et super kursus. Der er flere og flere sprog-lige konflikter, og på kurset fortæller Esma på en enormt god måde, at man lige skal bevare roen i et øjeblik og give sig tid til at forstå hinanden. Vi skal snakke pænt og meget konkret, da det kun bliver værre, hvis man væver rundt om tingene, fortæller Carsten, der sagtens kan anbefale kurset til andre.

Boligkontoret Danmark har stået for udviklingen af et redskab, der kan spare de almene boligselskaber både tid og penge, når der skal bygges eller renoveres. Redskabet er netop blevet afprøvet på en konkret sag, og resultatet blev en samlet besparelse i millionklassen.

- Hvis man spørger om de rigtige ting, får man de rigtige svar. Med dette redskab vil vi gøre det nemmere og meget mere gennemsigtigt for boligselskaberne at tænke hele økonomien på en byggesag igennem, inden man går gang, fortæller Erik Andreasen, byggeøkonomichef i Boligkontoret Danmark.

I samarbejde med AlmenNet og Bech-Bruun har Erik Andreasen stået i spidsen for udviklingen af en række skabeloner samt et regneværktøj der, udover at sørge for at udbudsreglerne overholdes, først og fremmest skal sikre, at boligselskaberne opnår de bedste og billigste lån, når en bygge- eller renoveringssag skal finansieres.

– Skabelonerne sikrer, at boligselskaberne fra starten tager stilling til alle de af-gørende faktorer og dermed får stillet de rigtige spørgsmål i forbindelse med indkøb og udbud af bygge- og realkreditlån. Skabelonerne skaber derudover rum for, at man kan fokusere på den enkelte byggesags konkrete forhold og ad den vej gøre processen meget mere målrettet. Det sparer tid for pengeinstitutterne – og når de sparer tid, sparer boligselskaberne penge, forklarer Erik An-dreasen. Du kan læse hele folderen på www.bdk.dk/lånehjemtag.

Nu kan vi selvHele projektet startede op i foråret sidste år, hvor Erik Andreasen holdt et møde i sin økonomigruppe i AlmenNet. Herfra tog det fart. - Ministeriet ville gerne støtte udviklingen økonomisk, og sådan blev det, at advokaten og jeg startede op fra april 2012 og frem til december 2012, hvor vi igangsatte prøvesagen i Skoleparken for FO BYG & BO A/S.

Afprøvningen af det nye redskab gav Skoleparken, en afdeling med 426 boliger i Boligselskabet Nodsjælland, en millionbesparelse – et

resultat Erik Andreasen er meget tilfreds med.

- Det er i mine øjne et meget lovende resultat – og jeg tror, at vi i takt med de justeringer, der kommer, efter vi har evalueret hele forløbet, næste gang vil kunne opnå endnu større besparelser.

Også direktør for FO BYG & BO A/S, Jakob Reddersen, er glad for de nye værktøjer, han i samarbejde med Boligkontoret har været med til

at afprøve:- Det har været et rigtig godt samarbejde omkring et rigtig godt værktøj, fortæller

Jakob Reddersen. - Det er svært for en lille virksomhed, der ikke gør det så tit, at ud-forme den slags udbud – så det er rigtig godt med et enkelt og let tilgængeligt værktøj, der samtidig giver mere gennemsigtighed i finanssektoren. Normalt ville man hyre dyre eksperter til den slags – nu kan vi selv. Det vil komme alle boligselskaber til gavn, understreger Jakob Reddersen.

– mkf

Den blågrønne haveby

- Danmarks største klimatilpasn-ingsprojekt

Fire år der vil æn-dre Kokkedal og føre vandet tæt på beboerne.

De får anlagt kanaler, en sø, skaterpladser, mødesteder, ha-ver, bakker og plantet træer og buske.

Beboerne i Kokkedal i Nordsjælland vil de kommende fire år opleve en total ændring af deres kvarter, når

Danmarks største klimatilpasningsprojekt starter.

- Jeg tror, at det bliver et rigtig flot om-råde. Vi, der bor her, skal heldigvis være med til at beslutte, hvordan områderne omkring vores boliger bliver indrettet. Sammen med de moderniseringer, der sker i mange af boligerne i området, vil det give Kokkedal et kolossalt løft, mener Marianne Lundberg Andersen, der er formand for AB Hørsholm Kokkedal og selv bor i området.

Oversvømmelse skaber nye byrumLandskabsarkitekterne Schønherr A/S - med Bjarke Ingels Group (BIG) og Ram-bøll som underrådgivere - vandt konkur-rencen med projektet “Kokkedal – den blågrønne haveby” og skal gennemføre det store klimatilpasningsprojekt med Lokal Afvanding af Regnvand (LAR). Det skal løse problemet omkring Usserød Å, der slynger sig igennem Kokkedal og i 2010 forårsagede en stor oversvømmelse i områdets parcelhuskvarter. Større regn-mængder kræver store investeringer, og

projektet skal vise, hvilke mu-ligheder det giver.

118 millioner kroner er der afsat til en løsning, hvor LAR-delen integreres med udvikling af området for at vise, at fremtidens LAR-løsninger kan bruges som løftestang for bedre boli-gområder og byrum.

Klimatilpasningen i Kokkedal gennemføres fra 2013 - 2016 i et partnerskab mellem Realdania, Fredensborg Kommune og AB Hørsholm Kokkedal (tre boligafdelinger) samt Boligforeningen 3B (Egedalsvænge). Projektet støttes også af Lokale og An-lægsfonden.

Se mere om Klimatilpasning Kokkedal på Fredensborg Kommunes hjemmeside.

- ajh

Tilbage til forsiden

Tilbage til forsiden

Sociale viceværter tager sårbare unge i hånden

Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har uddelt i alt 47,5 mio. kroner til startbo-liger i syv kommuner. Startboligerne får en social vicevært, der skal hjælpe de unge i gang med et selvstændigt voksenliv.

Hareskov-Værløse Andelsboligforening har fået 9,6 mio. kr. til projekt “Kom godt fra start”. Boligkontoret Danmark har søgt om støtte til projektet, der varer i 15 år. Startboliger er en særlig type ungdoms-boliger, hvor de unge får tilknyttet en voksenkontakt – en såkaldt ungerådgiver, der skal hjælpe de unge til at fastholde et arbejde eller en uddannelse.Hareskov-Værløse Andelsboligforening

ændrer 18 ungdomsboliger til startboliger og ansætter en ungerådgiver.

Send dit forslag – Boprisen eller Initiativprisen

Kom med dit forslag til Boprisen, de frivilliges hæderspris - til den eller dem, der gør en særlig indsats for livet og sammenholdet i boli-gafdelingen.

Eller send dit forslag til Initiativ-prisen. I år er temaet ”Lej dig til muligheder”, og du skal komme med et forslag til en mulighed, som kommer be-boerne til gode. Initiativet skal være i gang inden udgangen af 2013.

Forslag mailes til Anders Juel Hansen, ajh@bdk.dk, tlf. 35 44 80 21. Læs mere om priserne i BDKnyt nr 2.

10 punkts programmet- God selskabsskik version 2.0

Boligkontoret udgav i 2010 folderen ”God selskabsskik – følg eller forklar” til brug i organisationsbestyrelserne. Folderen sætter fokus på bestyrels-ens ansvarsområde og indeholder et tjekskema til brug i bestyr-elsesarbejdet.

Nogle bestyrelser bruger tjek-skemaet med 36 spørgsmål, andre finder det for om-fattende. Boligkontoret har derfor lavet en kom-primeret udgave med 10 spørgsmål på særligt ud-valgte fokusområder.Alle organisationsbestyrelser vil i den kommende tid stifte bekendtskab med det nye tjekskema, vi kalder 10-punktsprogrammet.

Boligkontoret til ”Karriere-dage”

Den 8 marts deltog Boligkontorets per-sonaleafdeling på messen ”Karrieredage” i Øksnehallen i København. Formålet var at markedsføre Boligkontoret som arbejds-plads over for nyuddannede akademikere og andre af de ca. 3.000 besøgende der var på messen. Mange af de besøgende var forbi Boligkontorets stand for at høre om de jobmuligheder, vi kan tilbyde.

Det var en interessant dag, hvor persona-leafdelingen talte med mange forskellige mennesker og præsenterede Boligkontoret som arbejdsplads til de besøgende, der lagde vejen forbi.

Glade for bofællesskab

Seniorer er glade for at bo i bofællesskab. En ny bog “Det store eksperiment”, ud-givet af SBi, Statens Byggeforskningsin-stitut, indeholder interviews med en lang række beboere, der nyder livet i deres bofællesskab, ikke at forveksle med et kollektiv.

På Fyn og i Jylland administrerer Bolig-kontoret flere seniorbofællesskaber, der

har særlige udlejningsregler, hvor bebo-erne bestemmer, hvem der flytter ind.

Bogen er udgivet med støtte fra Real-dania, og du kan læse mere på Realdanias hjemmeside.

Bente Kristensen er død

I formiddags døde bestyrelsesmedlem i Boligkontoret Danmark og Midtjysk Bolig-selskab, Bente Kristensen. Hun blev 58 år.

Bente var gennem mange år formand for Midtjysk Boligselskab. I 1996/97 overtog Boligkontoret administrationen og med Bente som en ny, aktiv og viljefast for-mand fik Midtjysk Boligselskab genskabt tilliden til selskabet hos beboere, kom-muner og samarbejdspartnere. Siden 1997 var hun medlem af Boligkontorets besty-relse. Ingen var i tvivl om, at det var bebo-ernes interesser, som Bente brændte for.

Bente var uddannet pædagog indtil hun for et års tid siden fik konstateret kræft og måtte nedtrappe sine aktiviteter. Hun efterlader sig mand, to sønner og et barnebarn, og vores tanker går til dem. Æret være Bente Kristensens minde.

Michael Demsitz

Det sker...

Tilbage til forsiden

Tilbage til forsiden

Lundsgade, udvikling

Ny projektleder i udvikling-safdelingenCharlotte Sommer Bjørnsgaard starter den 2. april som projekt-leder i udviklingsafdelingen. Charlotte er 35 år og kommer

fra en stilling som konsulent i Vibo, hvor hun har arbejdet med udviklingsprojekter, bolig-sociale helhedsplaner, fondsansøgninger og fremtidssikring. Charlotte vil primært være projektleder for en række udviklingsprojekter, herunder eksempelvis projektet “De unge beboerdemokrater – hvor er de henne”.

HolteLena Scott, sagsbehandler i Holte, er stoppet i Boligkontoret ved udgangen af februar måned.

Vækstplan DK løslader fire milliarder i Landsbyggefonden

3.500 ekstra job vil regeringens vækstplan ifølge ministeriet give i de kommende år, når Landsbyggefonden får lov til at forhøje renoverings-

rammen for almene boliger med fire milliarder kroner.

- Det er godt nyt for Boligkontorets medlemmer. I forvejen er renoveringsrammen tidligere forhøjet, og alle boligorganisationer i Danmark er i gang med store renove-ringer. Boligkontorets medlemmer alene har tidligere fået tildelt to milliarder til reno-veringer, fortæller Boligkontorets direktør Michael Demsitz. Han forventer, at flere medlemmer vil få del i de fire mia. til at igangsætte tiltrængte moderniseringer.

- Vi har et stort behov for at vedligeholde og modernisere boligerne, så det er et godt initiativ, at beboerne får glæde af deres egne opsparede midler i Landsbygge-fonden. Det er mig til gengæld en gåde, hvorfor beboerne i vores boliger ikke kan få del i den skatteyderbetalte BoligJobordning, som giver husejere tilskud til at vedlige-holde boligen. Særligt når politikerne endda diskuterer, om sommerhusejere også skal have mulighed for tilskud.

God selskabsskik I Boligkontoret Danmark

”følg eller forklar”

– et revideret 10 punkts program for

god selskabsledelse i organisationsbestyrelserne

På linje med udviklingen indenfor god selskabsskik i den private sektor, corporate governance,

har Boligkontoret Danmarks ledelse set på de hidtidige erfaringer fra god selskabsskik ude i bo-

ligorganisationerne. Boligkontorets administration har med udgangspunkt i ”god selskabsskik

– følg eller forklar” fra 2010 gennemført en del drøftelser med organisationsbestyrelserne, især

med henblik på at udfylde tjekskemaet ”følg eller forklar”. Hensigten med drøftelserne er at få

sat fokus på nogle af de væsentlige opgaver som bestyrelserne har ansvaret for. Nogle besty-

relser har valgt at offentliggøre resultatet af deres drøftelser på boligorganisationens hjemme-

side, som god selskabsskik tilskriver i relation til åbenhed og transparens. Andre har ment, at

tjekskemaet var for omfattende i forhold til boligorganisationens størrelse og aktiviteter

Erfaringerne i brugen af ”følg eller forklar” viser derfor, at der er behov for et noget mindre

analyseredskab til flere bestyrelser. Derfor har Boligkontoret udviklet en revideret udgave af

det store tjekskema. Det gamle tjek skema har 36 spørgsmål som skal besvares med ja eller nej.

Den reviderede udgave kalder vi 10 punkts programmet, og den indeholder 10 spørgsmål inden-

for nogle udvalgte fokusområder.

Formålet med bestyrelsens arbejde med god selskabsskik er fortsat at understøtte udviklingen

af en værdiskabende og ansvarlig ledelse og dermed bidrage til boligorganisationens langsigt-

ede succes. Ved at gennemgå det lille tjekskema, vil det fortsat være muligt for bestyrelsen at

sætte fokus på netop de områder man mener bedst sikrer værdiskabelse i arbejdet. Det lille

skema er også egnet til at drøfte årscyklus samt kontrol og opfølgning, som også er en af besty-

relsens vigtige opgaver.

10 punkts programmet.

De 10 spørgsmål besvares ligesom det store tjekskema også med en afkrydsning i ja eller nej,

således at spørgsmål besvaret med – nej – uddybes i en note, hvor bestyrelsen forklarer hvor-

for man ikke mener at emnet er relevant for selskabet, eller forklarer hvordan man på en anden

måde end anbefalingen beskriver, løser opgaven.

10 punkts programmet

JaNej

1Det anbefales, at bestyrelsen én gang årligt tager stilling til de forhold,

der skal indgå i bestyrelsens varetagelse af sine opgaver. Dette kan

bl.a. gøres ved godkendelse af et årshjul, som beskriver de væsentlig-

ste fokusområder bestyrelsen skal igennem i løbet af året.

2 Det anbefales, at bestyrelsen årligt tager stilling til boligorganisation-

ens overordnede strategi, herunder den forventede udvikling i boligor-

ganisationens forskellige afdelinger.

10 punkts programmet

BDKnytNr. 3, april 2013

Udgives af: Boligkontoret DanmarkLundsgade 92100 København Ø

Tlf. 3544 8080Fax: 3544 8001www.bdk.dk

Redaktion:

Michael Demsitz (ansv.)Mette Kramshøj FlinkerAnders Juel HansenLouise Honoré PrynEva Rastén, layout

Email: bdk@bdk.dk

Udsendes til:

Organisations- og afde-lingsbestyrelsesmedlemmer, suppleanter, ansatte i Bolig-kontoret Danmark og ejen-domsfunktionærer i medlems-kredsen.

Kurser og møder

Velkommen i afdelingsbestyrelsen Se datoer for vores introduktionsmøder for nyvalgte

Boligafdelingens budgetSe datoer og program for vores lørdags-workshops

Boligafdelingens regnskabSe datoer og program for vores lørdags-workshops

Markvandringen – planlægningen af årets aktiviteterSe program for vores aftenkursus 15. maj i Næstved

Kursusaften i bestyrelsesarbejdeSe program for vores aftenkursus 30. maj i København

Kursusaften i syn ved fraflytning Se program for vores aftenkursus 29. april Birkerød

Kommunikation og samarbejde i bestyrelsenSe program for vores lørdags-workshop 21. september i København

Sæt kulør på samarbejdet Se program for vores aften-workshop

Tilbage til forsiden