BELEIDSPLAN ICT STICHTING DE MARE...Digitale leeromgeving en content 10. Vaardigheden van leerkrachten 11. AVG en ICT 12. Platform oudercommunicatie 13. Implementatie Parnassys 14

BELEIDSPLAN ICT STICHTING DE MARE

2017-2021

Versie 1

December 2017

INHOUD

01. Algemeen

02. Websites van Stichting de Mare en onderwijsteams.

03. Visie en beleid binnen onderwijsteams

04. Implementatie bestuursportaal/SharePoint

05. Infrastructuur-, onderhoud en beheer netwerkomgeving

06. Infrastructuur - multifunctionals

07. Intrastructuur – draadloze netwerken

08. Infrastructuur – devices

09. Digitale leeromgeving en content

10. Vaardigheden van leerkrachten

11. AVG en ICT

12. Platform oudercommunicatie

13. Implementatie Parnassys

14. Aansturing en organisatie

Bijlagen

1. ALGEMEEN

Inleiding

In 2014 is de beleidsnotitie ‘Een andere kijk op onderwijzen’ binnen Stichting De Mare vastgesteld.

Vanuit analyse blijkt dat er in de afgelopen jaren reeds veel is gerealiseerd. Toch zijn er ook signalen

dat de inzet van ICT in de dagelijkse praktijk met wisselend succes wordt ingezet.

1.1. Vier in Balans

Voor het ontwikkelen van een kwalitatief sterk aanbod van ICT wordt gebruik gemaakt van het model

‘Vier in Balans’. (Kennisnet)

In dit model wordt het ‘waarom’, ‘hoe’ en ‘wat’ (volgens de cirkel van Sinek) met elkaar verbonden.

Binnen ‘Vier in Balans’ wordt dit vertaald in het verbinden van ‘visie’, ‘deskundigheid’, ‘inhoud en

toepassingen’ en ‘infrastructuur’. (afbeelding 1)

Door het bewust ‘in samenhang’ aansturen van de vier componenten en bovenschoolse

samenwerking en ondersteuning hierop af te stemmen, kan ICT succesvol worden ingezet.

(afbeelding 2).

Afbeelding 1

Afbeelding 2

1.2. TPACK model

Welke leerinhouden kan ik op welke wijze kinderen leren beter en anders aanbieden met behulp van

de inzet van techniek? (= Technological Pedagogical Content Knowledge).

Niet elke vorm van leren is voor elke leerling geschikt. Om ICT met succes toe te passen is kennis van

vakinhoud, didactiek en technologie afzonderlijk dus niet toereikend.

Het TPACK model is ontwikkeld door Matthew Koehler en Punya Mishra en beschrijft de kennis die

een leraar nodig heeft om ict te integreren in zijn of haar onderwijs. Bij lesgeven gaat het erom dat

een leraar weet wat er moet worden onderwezen (vakinhoud) en hoe dit moet worden onderwezen

(vakdidactiek). Om ict op een zinvolle manier te gebruiken in het onderwijs, moet een leraar weten

hoe de vakinhoud inzichtelijk en begrijpelijk gemaakt kan worden met behulp van ict en welke

didactiek het leren van bepaalde onderwerpen met behulp van ict versterkt.

Uitgangspunt bij het TPACK model is dat het niet voldoende is dat leraren beschikken over

afzonderlijke kennis van ict, didactiek en vakinhoud. Het gaat er juist om dat leraren leren begrijpen

hoe de drie kennisdomeinen vakinhoud, didactiek en ict met elkaar samenhangen. TPACK

veronderstelt dat leraren weten waardoor bepaalde leerinhouden moeilijk of makkelijk te leren zijn

en hoe ict-toepassingen de leerlingen kunnen helpen om problemen tijdens het leerproces te

overwinnen. Succesvol lesgeven met behulp van ict betekent dat de leraar continu een balans zoekt

tussen de kennisdomeinen van het TPACK-model.

a. Beter organiseren of beter leren

Bij de inzet van ICT binnen ons onderwijs zijn er twee ‘overkoepelende’ doelen:

a. Het realiseren van meer leerrendement (hogere motivatie, meer leerplezier, effectievere

leerprocessen).

b. Het doelmatiger organiseren van het onderwijs (besparing tijd, centraliseren administratie,

monitoring opbrengsten en resultaten).

b. Vaardigheden en leerstof

Bij de inzet van ICT zijn er twee denkrichtingen. Hierbij kan een eenduidige keuze worden gemaakt of

een combinatie worden bedacht.

a. Door inzet van ICT kunnen vaardigheden worden geoefend. Hierbij kan een samenhang met

de ontwikkeling van 21e eeuwse vaardigheden worden gerealiseerd. Het SLO heeft de

leerlijnen voor conceptual thinking, basisvaardigen ICT, mediawijsheid en

informatievaardigheden reeds ontwikkeld.

b. Door inzet van ICT kunnen leerinhouden effectiever en intenser worden ingeoefend.

c. Onderzoek

Er is veel onderzoek gedaan naar de effecten van de inzet van ICT. Zo zijn er onderzoeksresultaten

bekend over de inzet van ICT bij het leren van feiten, interactiviteit bij kleuters, ontdekkend leren

met de computer e.d. Onderzoeksresultaten laten zien welke valkuilen kunnen worden vermeden en

waar de kracht en effectiviteit ligt.

d. Effectiviteit en samenhang

Bij de inzet van ICT lijkt het verstandig om verbinding tussen onderdelen bewust in te plannen ten

behoeve van een ‘hoger plan’. Hierdoor wordt de productiviteit van individuele personen en die van

de schoolorganisatie versterkt. In het voorbeeld zijn wifi, Chromebooks en public Cloud als

voorwaarde ingezet om de digitale leer- en werkruimte uiteindelijk mogelijk te maken.

e. Visie op leren en eigen device

Leerkracht gestuurd leren vraagt om instructie van de leerkracht met aansluitend tijd om in te

oefenen. De inzet van ICT is hierbij niet noodzakelijk.

Leren om zelfstandig te werken vraagt om adaptieve leermiddelen. Inzet van ICT is daarbij een

mogelijkheid. Niet elk kind hoeft hierbij te beschikken over een eigen device, tenzij er wordt gekozen

voor adaptieve en uitsluitend digitale verwerking.

Bij zelf organiserend leren werken kinderen aan eigen leerdoelen binnen een persoonlijke

leeromgeving vanuit monitoring van de leerkracht. Een eigen device voor elk kind is dan vaker een

voorwaarde.

2. Websites van Stichting De Mare en onderwijsteams

Huidige situatie De huidige website van Stichting De Mare lijkt niet meer te voldoen. De lay-out van de website is sterk verouderd en de informatie is deels niet meer actueel, omdat het vullen en bewerken van de website niet meer goed mogelijk is. Metingen via Google Analytics laten zien dat de site wekelijks nog slechts enkele bezoekers kent.

Gewenste situatie

Stichting De Mare wil met de website zichzelf aan de wereld presenteren.

Dit ‘visitekaartje’ moet uitnodigend zijn en een moderne, actuele uitstraling hebben.

De website moet algemenen informatie geven over de structuur en achtergronden van onze organisatie.

De website moet informatie geven over actuele ontwikkelingen en gebeurtenissen.

De website moet het merk ‘De Mare’ verbeelden. Deze beeldaspecten moeten (op termijn) inpasbaar zijn in de websites van de scholen.

Indicatoren

De website moet uitnodigend zijn door frisse, kleurrijke, visuele elementen en relatief weinig tekst.(‘look and feel’)

De website bevat bondige basisinformatie over de stichting.

De website bevat een mogelijkheid om door te klikken naar achtergrondinformatie, die gevuld wordt vanuit het bestuursportaal.

De website bevat actuele informatie van de stichting, gevuld vanuit sociale-media (Youtube, Facebook, Twitter).

De website bevat een opsomming van de onderwijsteams/scholen met contactgegevens. Hierbij kan worden doorgeklikt naar de schoolwebsite.

De website bevat actuele informatie van scholen, gevuld vanuit sociale-media (Youtube, Facebook, Twitter).

De website wordt snel(en correct) geladen binnen elke browser.

De navigatie van de website is duidelijk, eenvoudig en overzichtelijk.

De website bevat mogelijkheden tot connectiviteit (invullen formulieren, reactie achterlaten, downloaden).

De beheerder van de website kan op snelle en eenvoudige wijze plaatsing van een (extern) bericht toestaan.

De website maakt gebruik van een ‘responsive webdesign’.

Op de website zijn ‘verbeeldingen’ van de merknaam opgenomen. Deze ‘verbeeldingen’ zijn bruikbaar/in te voegen op de websites van de scholen.

Het beheer van de website vindt plaats door een simpel en eenvoudig CSM.

De website kent een geavanceerde zoek- en bladerfunctie.

De veiligheid van de (op)bouw van de website moet ook op langere termijn kunnen worden gegarandeerd.

De veiligheid van de hosting moet worden gegarandeerd door middel van een versleutelde SSL-verbinding. Een SSL-certificaat moet kunnen worden overlegd.

De veiligheid van de (op)bouw van de website en de hosting moet voldoen aan de Nederlandse wetgeving en privacyregeling.

De website dient een tool te bevatten om het bezoek aan de website te kunnen analyseren, te evalueren en bij te stellen.

Planning en stappenplan

Offertes laten uitbrengen door bedrijven waar we als stichting reeds contact mee hebben, aangevuld met enkele onbekende leveranciers.

Keuze van een leverancier of aparte ontwerper/hosting.

Uitvoering van ontwerp van keuze.

Tijdspad

Oktober 2017 – uitzetten offerte-aanvragen

November 2017 – offertes vergelijken en keuze leverancier.

Februari 2018 – Lancering vernieuwde website

Vanaf maart 2018 – ‘familiekenmerken’ afstemmen met websites van scholen

Vanaf schooljaar 2018-2019 – ontwikkelingen rondom onderwijsteams bepalen planning

verdere afstemming ‘familiekenmerken’ website de Mare.

Borging

Verantwoording aanbesteding door projectleider ICT aan algemeen directeur.

Memorandum gemeenschappelijke afspraken inhouden en lay-out websites De Mare,

geschreven door projectleider ICT, wordt vastgesteld in managementoverleg.

Financiën

Ontwerp en oplevering – 1200 tot maximaal 2000 euro.

Hosting en onderhoud - 500 tot maximaal 1000 euro per jaar

3. Visie en beleid binnen onderwijsteams

Huidige situatie

Onderwijsteams hebben voorwaarden voor het aanbod ICT (infrastructuur, content)

over het algemeen redelijk tot goed op orde.

Visie op inzet van ICT en de benodigde vaardigheden van leerkrachten zijn binnen

onderwijsteams minder scherp in beeld.

Niet elk onderwijsteam beschikt over een actueel en volledig beleidsplan ICT, waarbij

visie en vaardigheden van leerkrachten duidelijk in worden beschreven.

Gewenste situatie

Elk onderwijsteam heeft een duidelijke visie ontwikkeld op de inzet van ICT.

De benodigde vaardigheden van leerkrachten, content en infrastructuur zijn in

relatie met de onderwijsvisie in kaart gebracht.

Elk onderwijsteam beschikt over een actueel en volledig beleidsplan ICT.

Indicatoren

Elke leerkracht binnen een onderwijsteam heeft gereflecteerd op eigen inzet van ICT.

Elk onderwijsteam heeft doelen rondom de inzet van ICT geformuleerd.

Elk onderwijsteam heeft deze doelen verwerkt in concrete plannen.

Ontwikkelplannen zijn opgenomen in schooljaarplannen.

Ontwikkelplannen zijn volgens de PDCA-cyclus regelmatig terug gekomen binnen

teamoverleg.

Elk onderwijsteam heeft gewenste vaardigheden van teamleden in kaart gebracht.

De ontwikkeling van ICT-vaardigheden is binnen een scholingsaanbod weggezet.


Stap 1 - Inventariseren

Leerkrachten reflecteren op inzet ICT en eigen vaardigheden door het invullen van

vragenlijsten.

Stap 2 - Analyseren

Eerste analyse van opbrengsten van de vragenlijsten door I-coach, directeur

onderwijsteam en projectleider ICT.

Analyse van opbrengsten van de vragenlijsten tijdens teamoverleg.

Stellen van prioriteiten ‘inzet ict’ op teamniveau in relatie tot onderwijsvisie

(Leerkracht gestuurd onderwijs, zelfstandig en adaptief verwerken, zelf organiserend

leren, vaardigheden/leerstof, beter organiseren, communicatie of beter leren.)

Brainstormen en inventarisatie over hoe deze gewenste inzet kan worden

geconcretiseerd.

Stap 3 - Conceptualiseren

Uitwerking brainstorm van het team tot contouren plan van aanpak volgens ‘Vier in

Balans’ door I-coach, directeur onderwijsteam en projectleider ICT. (Wat gaan we

doen? Welke vaardigheden horen daarbij? Welke content is daarvoor nodig? Welke

consequenties heeft dit voor de infrastructuur? Bij de beantwoording van deze

vragen wordt de onderwijsvisie steeds als vertrekpunt genomen.

De ‘contouren’ van een plan van aanpak worden tijdens teamoverleg besproken. Op

basis van feedback wordt het plan van aanpak aangevuld en voorlopig vastgesteld.

Stap 4 – Uitproberen, verbeteren en veranderen

Leerkrachten gaan binnen aangegeven kaders uitproberen en experimenten.

(Succes)ervaringen worden onderling gedeeld in het team.

Collegiale consultatie tijdens het uitvoeren.

Literatuuronderzoek wordt gestimuleerd en gedeeld. (wat werkt?)

Stap 5 – Besluiten en vaststellen

Uitprobeerfase wordt geëvalueerd.

Vanuit draagvlak wordt elk onderdeel van ‘Vier in Balans’ en tevens het model ‘curriculair spinnenweb’(van den Akker) gezamenlijk ingevuld.

Uitwerking van een definitief beleidsplan op niveau van onderwijsteam (volgens bovenschools sjabloon)

Tijdspad

Stap 1 – november-december 2017

Stap 2 – januari-februari 2018

Stap 3 – maart 2018

Stap 4 – april-mei 2018

Stap 5 – mei-juni 2018

In afstemming met elk onderwijsteam kan worden afgeweken van dit tijdspad.

Wel behoort er in juli 2018 per onderwijsteam een concept beleidsplan ICT te zijn

vastgesteld.

Borging

Beleidsplan ICT per onderwijsteam.

Uitwerking beleidsplan is opgenomen binnen schooljaarplannen en

vergaderplanningen team.

Financiën

De financiële planning worden in het beleidsplan opgenomen en verantwoord op het niveau

van het onderwijsteam.

4. Implementatie bestuursportaal-SharePoint binnen stichting.

Huidige situatie In verband met afbouw van onderhoud van het netwerk van het stafbureau, heeft er oriëntatie plaats gevonden op een andere inrichting van het netwerk. Daarbij is gekozen voor aansluiting bij het bestuursportaal van SKOFV. Hierbij is bewust niet gekozen voor een intranet per deelorganisatie, maar voor een integrale SharePoint-oplossing voor alle onderwijsteams en het stafbureau samen.

SharePoint is een platform van Microsoft dat dient als een raamwerk voor het opzetten van

een website voor informatie-uitwisseling en online samenwerking binnen een groep of

organisatie, zoals dat vaak op een intranet gebeurt. Een belangrijk concept daarbij zijn de

bibliotheken waar documenten kunnen worden opgeslagen. De opgeslagen documenten

kunnen verrijkt worden met metadata die aan een document zijn gekoppeld en bibliotheken

kunnen versiebeheer hebben. Niet alleen MS Officedocumenten kunnen worden opgeslagen

in SharePoint, maar in feite ieder digitaal object. Andere functionaliteiten die in SharePoint

bestaan voor het uitwisselen van informatie zijn onder andere fora, enquêtes, taken,

agenda’s. Doel is hier bij dat informatie op de juiste manier met de juiste persoon gedeeld

kan worden. Gebruikers hoeven geen lange opleidingstrajecten in te gaan. Het gebruik van

SharePoint is immers gebaseerd op Windows-gebruik. Microsoft SharePoint integreert

gemakkelijk met Windows Servers en andere platforms. SharePoint laat zich snel

implementeren binnen een bestaande infrastructuur.

Gewenste situatie

In de gewenste situatie werken alle medewerkers binnen de stichting (onderwijsteams en stafbureau) volgens vastgelegde afspraken binnen het bestuursportaal.

Alle medewerkers beschikken over voldoende informatie en vaardigheden om vlot en veilig te kunnen werken binnen het bestuursportaal.

Binnen de offerte implementatie bestuursportaal/train de trainer van het Onderwijsbureau

Meppel wordt de gewenste situatie specifieker geformuleerd:

Focus is bepaald

De Mare weet wat er met het bestuursportaal en de portalen van de onderwijsteams moet

worden bereikt.

Mijn onderwijsportaal betekenisvol geïmplementeerd binnen mijn organisatie

De rol van projectleider

De rol van rol schoolleider m.b.t. het portaal van het onderwijsteam

De rol van redacteur/ambassadeur m.b.t. het portaal van de onderwijsteams

Adoptie & kennisdeling in het team

Kennis en vaardigheden mijn onderwijsportaal zijn overgebracht aan de medewerkers

Inzet als communicatie-portaal

Inzet als informatiebron

Inzet als een centrale locatie voor alle documenten Inzet om medewerkers met elkaar te verbinden

Vaardigheden inzake: nieuws publiceren, kalender vullen, beleidsstukken en werkdocumenten plaatsen en werken met vergadersites.

Indicatoren

Alle onderwijsteams en het stafbureau gebruiken het bestuursportaal om informatie op een efficiënte en veilige wijze op te bergen, te delen en te actualiseren.

Er zijn op het niveau van onderwijsteam en stichting afspraken gemaakt over de inrichting en het gebruik van het bestuursportaal.

Het bestuursportaal is gevuld met opgeschoonde informatie uit de ‘oude(re) systemen’.

‘Oudere systemen’ voor het bewaren en delen van informatie worden op school en stichtingsniveau niet meer gebruikt

Elke medewerker binnen de stichting beschikt over voldoende vaardigheden om efficiënt te kunnen werken met het bestuursportaal.


Organisatie uitreiking accounts

Het beheer van de accounts wordt uitgevoerd door een medewerker stafbureau.

Uiterlijk 1 januari 2018 ontvangt elke medewerker binnen de stichting inloggegevens van een De-Mare-account. De medewerker ontvangt aan het begin van het implementatieproces instructies voor het gebruik van het account.

Regelmatig inventariseert de medewerker stafbureau wijzigingen binnen de inzet van personeel.

Op 1 januari, 1 mei en 1 augustus kunnen accounts worden verwijderd of aangemaakt. De schooldirecteur is verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van wijzigingen.

Op 1 januari, 1 mei en 1 augustus kunnen rechten binnen accounts worden aangepast. Dit is van toepassing bij verandering van taken en verantwoordelijkheden of bij mobiliteit tussen onderwijsteams. De medewerker stafbureau zal dit binnen de inventarisatie steeds meenemen.

Wie krijgen een account?

Medewerkers met een vast dienstverband

Medewerkers met een tijdelijk dienstverband van tenminste een half jaar.

Medewerkers die langer dan drie maanden invallen bij langdurige ziekte van personeel.

LIO-ers

MR en GMR-leden Onderwijs ondersteunend personeel, stagiaires en ouders krijgen geen account.

Vooraf bij de implementatie van het bestuursportaal

Vooraf hebben de coördinator De Mare en de directeur onderwijsteam overleg over

beginsituatie en een tijdsplanning.

Tussen elke stap vindt er overleg plaats tussen de projectleider ICT en de directeur

onderwijsteam over de voortgang. De directeur kan ook een andere coördinator

binnen de schoolorganisatie aanstellen.

Op schoolniveau worden gemaakte afspraken vastgelegd.

Stap 1.

Elk teamlid krijgt een eigen de-mare-account en kan binnen Office 365 gaan werken

en bestanden in SharePoint inzien.

Elk teamlid beschikt over een eigen device (in bruikleen).

Informatiebijeenkomst per onderwijsteam over het bestuursportaal.

Screening computervaardigheden leerkrachten binnen Office 365. (Online werken

met Excel, PowerPoint en Word, gebruik Outlook, gebruik OneDrive.)

Twee instructiemomenten voor teamleden over het gebruik van Office 365.

Stap 2.

Elk teamlid schoont eigen documenten op en zet ze in de eigen OneDrive.

ICT-er schoont documentenmappen op server volgens afspraak op.

Beleidsnotities op schoolniveau worden opgeschoond en verzameld door ICT-er en

schooldirecteur.

Stap 3.

Werkgroep op schoolniveau. Samenstelling: directeur, IB-er, I-coach of ICT-er, samen

met de coördinator De Mare en contactpersoon per bouw/per locatie.

Afstemming en detaillering van doelen: Wat willen we bereiken met het werken met

het bestuursportaal? Waarom willen we met een bestuursportaal gaan werken?

Wanneer is het gelukt? Wat gaan we afspreken om ‘niet meer te doen’?

Communicatie naar het team over de doelen.

Stap 4.

Werkgroep deelt mappen in en bepaalt de naamgeving binnen

documentenstructuur.

Kalenders worden ingedeeld

Eerste invulling orthotheek .

Eerste invulling Sites beleid en werksites.

Documentenstructuur vergaderingen

Agenda’s aanmaken team/bouw/teamleden

Communicatie naar team over eerste invulling en structuur.

Stap 5.

Werkgroep maakt voorstel voor gebruik, rechtenmatrix, overzicht welke documenten

worden waar opgeslagen.

Eerste afspraken over ‘workflow’. Wie doet wat?

Communicatie naar het team over indeling en ‘workflow’.

Stap 6.

Teaminstructie over gebruik van SharePoint op schoolniveau.

Screening vaardigheden leerkrachten binnen SharePoint

Twee instructiemomenten voor teamleden die computervaardigheden nog niet

voldoende beheersen.

Stap 7.

Mededelingen en agenda’s worden alleen nog via SharePoint gedeeld.

Stap 8.

Overige relevante (beleids)documenten converteren en plaatsen in SharePoint (door

werkgroep).

Vergaderstukken worden alleen nog via Sharepoint gedeeld. Presentatie door

schooldirecteur.

Stap 9.

Orthotheek is volgens afspraak ingericht. Presentatie door IB-er.

Stap 10.

Vergaderstukken en documenten van bouwen worden alleen nog via SharePoint

gedeeld. Presentatie door bouwcoördinatoren.

Beleidsstukken wordt alleen nog via SharePoint gedeeld. De werksites worden verder

gevuld. Roosters, info, planningen gaan niet meer via de mail.

Stap 11.

Gebruik Office 365 en SharePoint elk kwartaal evalueren. Werkgroep voert

wijzigingen binnen SharePoint uit.

Stap 12.

Scholingsaanbod voor leerkrachten die extra oefening nodig hebben.

Binnen de Mare Academie wordt jaarlijks een aanbod gedaan om vaardigheden van

(nieuwe) leerkrachten te (blijven) oefenen.

Binnen het scholingsbeleid van onderwijsteams is er aandacht voor scholing van

vaardigheden.

Vastleggen afspraken en rollen op het niveau van het onderwijsteam.

Stap 13.

Afspraken en implementatie van gebruik van (Sharepoint en) Office 365 door de

kinderen. Op schoolniveau worden hierover afspraken gemaakt (en vastgelegd).

Tijdspad

Bovenstaand stappenplan vraagt een implementatie van ongeveer vijf maanden.

Per onderwijsteam wordt deze periode in overleg ingepland.

Uiterlijk 1 augustus 2019 heeft elk onderwijsteam bovenstaand stappenplan doorlopen.

.

Borging

In een memorandum wordt op het niveau van het onderwijsteam afspraken en

verantwoordelijkheden vastgelegd.

Scholing van vaardigheden wordt jaarlijks in een bovenschools aanbod

meegenomen.

Financiën

2017

Begeleiding Kristian implementatie bestuursportaal op stafbureau

5 bijeenkomsten ‘train de trainer’. – 4500 euro

Overleg over coördinatie met Wim Finkers – 1800 euro

2018

Inzet coördinator De Mare – 1 dag per week – 14.000 euro

Achtervang en werkzaamheden Kristian – 1000 euro

2019

Inzet coördinator De Mare – 1 dag per week – 14.000 euro

Achtervang en werkzaamheden Kristian – 1000 euro

5. Infrastructuur - onderhoud en beheer netwerkomgeving

Huidige situatie Scholen en onderwijsteam hebben in de afgelopen jaren niet unaniem gekozen voor eenzelfde leverancier netwerkbeheer. In onderstaand overzicht is de huidige stand van zaken samengevat.

contracten ICT De Mare leverancier abonnement verval- verlengdatum per jaar migratie

A. Bosschool Heutink ICT C3LO 18-9-2017 € 5.525,00

A.Bosschool* COOL Cloudwise 19-7-2018 € 1.428,00 € 4.053,50

Dijkzicht Heutink ICT DeKlas.nu 31-12-2017 € 2.454,00

Springplank Heutink ICT C3LO 31-12-2017 € 10.555,00

Springplank COOL Cloudwise 20-7-2018 ?

Peperhof Heutink ICT C3LO 31-12-2017 € 3.395,00

Peperhof* COOL Cloudwise 19-7-2018 € 1.302,00 € 4.053,50

Ter Stege Heutink ICT C3LO 31-12-2017 € 5.525,00

Ter Stege* COOL Cloudwise 19-7-2018 € 1.638,00 € 4.053,50

Vogelaar Heutink ICT DeKlas.nu 31-12-2017 € 9.261,00

Kwintijn Heutink ICT DeKlas.nu 31-12-2017 € 8.101,00

Holsthoek Heutink ICT C3LO 9-3-2018 € 3.815,00

Klimboom Heutink ICT C3LO 9-3-2018 € 3.513,00

Tellegen nvt nvt nvt nvt De vervaldata van de contracten zijn gebaseerd op nota's en/of mailverkeer met Jelko Wieferink (Heutink ICT) Bedragen zijn gebaseerd op betaalde nota's van 2017 of 2016, gevonden binnen Tobias of binnen mailwisseling met Heutink.

* Voor APT/Springplank geldt dit bedrag per leerlingaantal per jaar > dit kan fluctueren

Gewenste situatie

Alle scholen hebben een contract afgesloten met eenzelfde leverancier.

Kwaliteit-prijsverhouding voldoet aan de gestelde eisen.

Indicatoren

Er heeft bovenschoolse afstemming plaats gevonden over het netwerkbeheer.

Alle scholen hebben een contract afgesloten met eenzelfde leverancier.

De prijs-kwaliteit van deze leverancier is goed.

De wetgeving AVG is afgestemd binnen de afgesloten onderhoudscontracten.


Stap 1 - Evaluatie van huidige leveranciers.

Stap 2 – Inventarisatie van Plan van Eisen

Stap 3 – Oriëntatie aanbod

Stap 4 – Keuze van gemeenschappelijke leverancier

Tijdspad

Stap 1 – september 2018

Stap 2 – oktober-november 2018

Stap 3 – februari-maart 2019

Stap 4 – mei 2019 – implementatie vanaf 1 augustus 2019

Borging

Projectleider ICT zorgt dat items worden geagendeerd.

Projectleider ICT is verantwoordelijk voor de afstemming Plan van Eisen

Financiën

Nader te bepalen

6. Infrastructuur - multifunctionals

Huidige situatie Binnen de stichting is een bovenschools contract afgesloten met Canon. Er zijn afspraken gemaakt over het aantal afdrukken, dat binnen de overeenkomst maandelijks kunnen worden gemaakt en de bijbehorende kosten. Bij overschrijding van het maandelijkse volume moet er worden bijbetaald. Door deze constructie zijn de kopieerkosten in de afgelopen jaren meer beheersbaar geworden .

Gewenste situatie

De voordelen van een gemeenschappelijk contract en regelmatig evalueren en actualiseren

of continueren.

Afspraken over het volume regelmatig evalueren en contractueel aanpassen.

Indicatoren

De multifunctionals moeten kunnen printen en scannen.

De kwaliteit van de multifunctionals en de hoeveelheid multifunctionals moet afgestemd zijn op het maandelijkse volume. Afspraken binnen een eerdere plan van eisen is hierbij uitgangspunt. (bijlage)

Prijs per gewenst volume moet relatief laag zijn.

Kwaliteit van de prints moet kwalitatief voldoen.

Onderhoud en service dienen van hoge kwaliteit te zijn.


Jaarlijks inventariseert een stafmedewerker de ontwikkelingen in de markt en

koppelt dit terug naar directeuren onderwijsteam.

Indien nodig nemen twee directeuren de taak op zich om te onderhandelen over een

aangepast of nieuw contract.

Binnen managementoverleg worden voorstellen over aanpassingen van het

bovenschoolse contract geagendeerd en vindt besluitvorming plaats.

De directeur onderwijsteam analyseert regelmatig binnen de rapportage financiën

de reproductiekosten.

De directeur onderwijsteam is verantwoordelijk voor het begroten van geplande

meerkosten reproductiekosten.

Borging (nader in te vullen)

Financiën (nader in te vullen)

7. Infrastructuur – draadloze netwerken

Huidige situatie In 2014 en 2015 is elke locatie van stichting De Mare voorzien van een kwalitatief goed functionerend draadloos netwerk.

Gewenste situatie

De kwaliteit van het bestaande netwerk behouden.

Het netwerk aanpassen en actualiseren op basis van gewenst gebruik of veiligheidsvoorschriften.

Indicatoren

Het netwerk moet probleemloos functioneren.

Uitbreidingen en aanpassingen worden bovenschools afgestemd.


Jaarlijks worden gewenste aanpassingen bovenschools geïnventariseerd door een stafmedewerker.

De stafmedewerker stuurt de aanbesteding van de werkzaamheden aan.

De kosten voor de aanpassingen worden op het niveau van onderwijsteams verrekend, tenzij dit anders is afgesproken.

De stafmedewerker coördineert en controleert de jaarlijkse controle- en onderhoudswerkzaamheden aan de draadloze netwerken. De kosten van dit onderhoud worden op het niveau van het onderwijsteam verrekend.

Tijdspad

Oktober – inventarisatie wensen

November – wensen vertalen binnen begroting

Januari tot mei – realisatie aanpassingen

Jaarlijks voor zomervakantie – coördinatie en controle onderhoudswerkzaamheden.

Borging Kwaliteitsdocumenten: schooljaarplan, begroting en financiën.

Financiën

Jaarlijks te bepalen

8. Infrastructuur - devices

Huidige situatie

De devices voor de kinderen zijn kwalitatief en kwantitatief niet altijd voldoende voor de gestelde doelen. Er is behoefte aan meer devices en kwalitatief betere devices.

Binnen meerdere onderwijsteams bestaat de wens om elk kind een eigen device te geven. (gerelateerd aan onderwijsvisie)

Binnen de meeste onderwijsteams beschikt een leerkracht nog niet over een eigen device.

Gewenste situatie

Voldoende devices voor kinderen binnen elk onderwijsteam om gestelde doelen te

kunnen realiseren.

Elke leerkracht met een vaste benoeming binnen Stichting de Mare kan- in bruikleen -

beschikken over een eigen device om flexibel te werken binnen de Cloud omgeving van

onderwijsteam en stichting.

Indicatoren

Elk onderwijsteam heeft nagedacht over de inzet van devices in relatie tot de gestelde doelen.

Er is een bovenschools plan van aanpak voor de aanschaf, financiering, verzekering, onderhoud en afschrijving van de devices.

Elke leerkracht binnen de stichting kan beschikken over een eigen device.


Binnen de begroting 2018 en 2019 wordt er jaarlijks 20.000 euro extra begroot. In totaal is dit 40.000 euro. Dit bedrag lijkt voldoende om alle medewerkers van de stichting te voorzien van een device met een waarde van 350 tot 400 euro.

Er wordt een bovenschools plan van aanpak uitgewerkt voor de verdeling van gelden, aanschaf, financiering, verzekering, onderhoud en afschrijving van devices.

Elk onderwijsteam werkt binnen het beleidsplan een planning en investeringen uit om op termijn te komen tot voldoende devices. Bring Your Own Device (BYOD) wordt in afwegingen als optie meegenomen.

Tijdspad

Januari – mei 2018 – uitwerken plan

Schooljaar 2018-2019 – implementatie van het plan ‘elke medewerker een eigen device’.

Borging

Verantwoording voortgang ICT-plan door projectleider ICT tijdens managementoverleg

en in het jaarverslag.

Begrotingen 2019 (en de daarop volgende jaren)

Vastgesteld plan van aanpak – iedere medewerker een eigen device.

Planning en investeringen binnen beleidsplan ICT op het niveau van het onderwijsteam.

Financiën

€ 20.000,-- binnen de begroting 2018 - € 20.000,-- binnen de begroting 2019

Aanvullende investeringen binnen begroting 2019 in elk onderwijsteam

9. Digitale leeromgeving en content

Huidige situatie

Binnen onderwijsteams wordt gewerkt aan de overgang van vaste software op een eigen server naar een situatie waarin (alleen nog) applicaties vanuit cloudoplossingen worden gebruikt. Dit vraagt om aanpassingen binnen de bandbreedte en snelheden van internet aansluitingen en keuzen voor het al dan niet werken met een server (op afstand).

Binnen onderwijsteams wordt tevens gewerkt aan een overgang van bekostiging van contracten voor licenties op schoolniveau naar (bovenschools) betalen voor gebruik van applicaties en opslag binnen cloudoplossingen.

Elke schoolorganisatie kiest nog eigen software en applicaties. De contracten met de internetprovider en de licenties Microsoft lopen al via het stafbureau.

Gewenste situatie -indicatoren

Elke schoolorganisatie beschikt over voldoende bandbreedte binnen de gerealiseerde

internetaansluiting (op basis van gewenst gebruik vanuit onderwijsvisie).

Schoolorganisaties beschikken niet langer over een eigen server, maar beschikken over een server op afstand of werken volledig vanuit cloudoplossingen.

Software en applicaties worden (steeds meer) gezamenlijk ingekocht en gebruikt. Dit wordt gecoördineerd door een stafmedewerker.


Stap 1 - Inventarisatie van licenties software en applicaties

Stap 2 – Overleg over gemeenschappelijke aanschaf

Stap 3 – Uitwisselen eigen gemaakte content

Stap 4 – Vastleggen afspraken

Stap 5 – Aanleggen database bovenschools beschikbare content.

Tijdspad

Stap 1 – najaar 2018

Stap 2 – januari-februari 2019

Stap 3 – mei-juni 2019

Stap 4 – najaar 2019

Stap 5 – voorjaar 2019

Uiterlijk 1 augustus 2019 heeft elk onderwijsteam een server op afstand of in ‘the cloud’.

Elk onderwijsteam past zelf de bandbreedte van de internetsnelheid aan op basis van de

gemaakte eigen plannen. Het bovenschools contract met de internetprovider blijft van

kracht.

Borging

Vastleggen afspraken door projectleider ICT.

Vastlegging binnen begrotingen en schooljaarplannen.

Database content

Financiën (Nader te bepalen)

10. Vaardigheden van leerkrachten

Huidige situatie

De basis vaardigheden ICT van leerkrachten (= algemene digitale geletterdheid)

worden momenteel niet structureel in kaart gebracht.

De (benodigde) basisvaardigheden binnen de eigen organisatie (vaardigheden

Parnassys, werken in het netwerk van de schoolorganisatie, digitaal communiceren

e.d.) worden bij de implementatie vaak wel aangeboden, maar niet gecontroleerd of

opnieuw aangeboden bij nieuw personeel.

Het werken aan eigen vaardigheden om in de eigen onderwijssituatie effectief

gebruik te maken van ICT kent nog weinig structuur en heeft nog weinig plaats

binnen de organisatie.

Verdere professionalisering lijkt nog afhankelijk van belangstelling en affiniteit van

individuele leerkrachten.

Gewenste situatie

Meer duidelijkheid over welke ICT-vaardigheden leerkrachten moeten beschikken.

Meer duidelijkheid over de wijze waarop leerkrachten aan hun vaardigheden kunnen

werken.

Indicatoren

a. De basisvaardigheden ‘digitale geletterdheid’ zijn beschreven, kunnen in kaart worden

gebracht en er is een bovenschools aanbod om deze vaardigheden te oefenen en te

verbeteren.

b. De basisvaardigheden ‘organisatie’ vanuit Parnassys en bestuursportaal, zijn beschreven

op stichtingsniveau, kunnen in kaart worden gebracht en er is een bovenschools aanbod

om deze vaardigheden te oefenen en te verbeteren.

c. De basisvaardigheden ‘organisatie’ vanuit schoolspecifieke inhouden (website, ouder-

app, rapporten, digitaal portfolio, lvs kleuters) zijn op het niveau van het onderwijsteam

beschreven en er is aandacht voor een planmatig aanbod om deze vaardigheden te leren

van elkaar.

d. De vaardigheden ‘leersituatie’ zijn bepaald aan de hand van de ontwikkeldoelen ICT op

het niveau van het onderwijsteam en zijn onderdeel van het implementatietraject.

e. Leerkrachten die inhoudelijk gericht zijn op verdieping professionaliteit ICT helpen en

ondersteunen collega’s op de werkvloer en stimuleren ‘samen redeneren’ binnen de

scholorganisatie.


a. Vaststellen basisvaardigheden ICT op stichtingsniveau.

Screeningsmodel wordt ontwikkeld door projectleider ICT.

Screening wordt uitgezet door schooldirecteur.

Profielen worden door schooldirecteur en leerkracht besproken.

Er worden afspraken gemaakt over verdieping en verbetering. (SMART- en

doelgericht)

Verdieping en verbetering krijgt vorm door zelfstudie, collegiale consultatie of

een gericht aanbod vanuit de Mare Academie.

b. Vaststellen vaardigheden ‘organisatie ‘ op stichtingsniveau.

Screeningsmodel wordt ontwikkeld door projectleider ICT.

Screening wordt uitgezet door schooldirecteur.

Profielen worden door schooldirecteur en leerkracht besproken.

Er worden afspraken gemaakt over verdieping en verbetering. (SMART- en

doelgericht)

Verdieping en verbetering krijgt vorm door zelfstudie, collegiale consultatie of

een gericht aanbod vanuit de Mare Academie.

c. Binnen elk onderwijsteam worden basisvaardigheden ‘organisatie’ vanuit

schoolspecifieke inhouden vastgesteld en vastgelegd door de I-coach. Deze vaardigheden

worden besproken tijdens voortgangsgesprekken binnen de gesprekkencyclus.

Vervolgafspraken worden op het niveau van het onderwijsteam uitgevoerd en bekostigd.

d. De vaardigheden ‘leersituatie’ worden bepaald aan de hand van de ontwikkeldoelen ICT

op het niveau van het onderwijsteam en zijn onderdeel van het implementatietraject. De

directeur onderwijsteam en de i-coach zijn hier verantwoordelijk voor. Vaststelling vindt

plaats binnen het onderwijsteam.

e. In twee bijeenkomsten van i-coaches in het schooljaar 2017-2018 worden taakstelling

van i-coaches en de wijze van verdieping professionaliteit ingekaderd. Binnen de

schoolorganisaties krijgen de I-coaches een actieve rol bij het reflecteren op de

succesvolle(re) inzet van ICT binnen het onderwijs. Met ingang van het schooljaar 2018-

2019 worden er jaarlijks vijf dagen vrij geroosterd per onderwijsteam om bijeenkomsten

van een platform mogelijk te maken.

Tijdspad

a. Schooljaar 2017-2018 – vaststellen vaardigheden en profielen bespreken.

Schooljaar 2018-2019 – uitvoering aanbod verdieping en verbreding.

b. Schooljaar 2017-2018 – vaststellen vaardigheden en profielen bespreken.

Schooljaar 2018-2019 – uitvoering aanbod verdieping en verbreding.

c. Inventarisatie van vaardigheden wordt opgenomen in het beleidsplan ICT-ontwikkeling

(uiterlijk 1 augustus 2018)

d. Elk onderwijsteam maakt hiervoor een eigen planning, maar heeft dit uiterlijk 1 augustus

2019 duidelijk.

e. In het voorjaar 2018 worden er twee bijeenkomsten ingepland voor I-coaches om inhoud

en organisatie verder af te stemmen. Vanaf 1 augustus 2018 worden er jaarlijks vijf

studiedagen ingepland voor afstemming, verdieping en uitwisseling.

Borging

a. Vastgestelde lijsten met vaardigheden, profielen van leerkrachten, afspraken scholing.

b. Vastgestelde lijsten met vaardigheden, profielen van leerkrachten, afspraken scholing.

c. Vastgestelde lijsten schoolspecifieke vaardigheden.

d. Vaardigheden zijn beschreven in het ontwikkelplan ICT van elk onderwijsteam.

e. Functie en organisatie van het netwerk ICT is vastgesteld.

Binnen elk onderwijsteam is een i-coach benoemd.

De i-coach neemt actief deel aan het netwerk ICT

f. Financiën

Zie meerjarenbegroting voor bekostiging projectleider en I-coaches.

11. AVG en ICT

Huidige situatie Op dit moment kan stichting De Mare nog niet voldoen aan de wettelijke eisen binnen de Algemene Verordening Gegevensbeheer, die in mei 2018 van kracht wordt.

Gewenste situatie

Beleid ontwikkelen, gericht op het voldoen aan de nieuwe wettelijke eisen AVG.

Indicatoren

Er is een implementatieplan privacybescherming vastgesteld.

Het implementatieplan is geïmplementeerd binnen de organisatie.

Er is een protocol datalekken vastgesteld.

Er is een functionaris voor gegevensbescherming (FG) benoemd.

Er is beleid geformuleerd voor dataminimalisatie.

Het ontwerp en de inrichting van de IT-infrastructuur is gericht op het voorkomen

van ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens.

Er zijn verwerkingsovereenkomsten met externe partijen vastgelegd.

De rechten van betrokkenen zijn vastgesteld en gecommuniceerd.

Er is een gedragscode ICT vastgesteld, incl. wachtwoordenbeleid.

Er zijn overeenkomsten met ouders vastgesteld en ondertekend.

Er zijn afspraken over het omgaan met beeldmateriaal en deze zijn gecommuniceerd.

Binnen elke organisatie wordt gewerkt met een verwerkingsregister.

Er is beleid geformuleerd rondom inzet en gebruik van sociale media.

AVG is opgenomen in de kwaliteitscyclus PCDA.

Binnen de organisatie is nagedacht over het omgaan met calamiteiten en hierover

zijn eerste afspraken gemaakt.

Er wordt periodiek een PIA (Privacy Impact Assessment) afgenomen.


Zie veiligheidsplan

Tijdspad

Zie veiligheidsplan

Borging

Zie veiligheidsplan

Financiën

Nader vast te stellen

12. PLATFORM OUDERCOMMUNICATIE

Huidige situatie Digitale communicatie met ouders vindt nu nog plaats middels mail of appcontact.

Ouders hebben geen toegang tot andere gegevens van kinderen (o.a. toetsresultaten,

verslagen en notities, presentaties) en kunnen op een eenduidige wijze communiceren met

de schoolorganisatie.

Gewenste situatie

Ouders kunnen inloggen op een systeem en daarbij informatie over de ontwikkeling van hun

kind inzien en hierop reageren.

Indicatoren

Er is een keuze gemaakt voor een platform oudercommunicatie, waarbij het gebruik

van het ouderportaal van Parnassys als afweging is meegenomen.

Elk onderwijsteam heeft afspraken gemaakt over de inhouden die voor ouders wel of

niet zichtbaar zijn.

De veiligheid van het gebruik van het platform is binnen verwerkings-

overeenkomsten voldoende weggezet.


In het schooljaar 2019-2020 wordt dit verder uitgewerkt.

Tijdspad

Schooljaar 2019-2020

Borging

Nader te bepalen

Financiën

Nader te bepalen

13. IMPLEMENTATIE PARNASSYS

Huidige situatie

In het schooljaar 2016-2017 is binnen elke schoolorganisatie Parnassys ingevoerd.

De implementatie van Parnassys is (nog) niet gemonitord.

Er zijn nog geen keuzen gemaakt om de integratie van Parnassys met Office 365, WMK en Ultiview (als vervanging van Drie-Dee-Online).

Gewenste situatie

a. De implementatie van Parnassys is tenminste gemonitord op het niveau van

basisvaardigheden van leerkrachten.

b. Er zijn keuzen gemaakt over de mogelijke integratie van Office 365, WMK en

Ultiview. Deze keuzen zijn vertaald in een plan van aanpak en implementatieplan.

Indicatoren

a. Een leerkracht moet binnen Parnassys vaardig genoeg zijn om de volgende

handelingen uit te kunnen voeren:

Gegevens van kinderen en groepen kunnen opzoeken

Een dynamisch overzicht kunnen samenstellen.

Overzichten kunnen opslaan en afdrukken.

Notities over kinderen kunnen vastleggen volgens afgesproken indeling.

Documenten kunnen uploaden en kunnen toevoegen aan het dossier van

een specifiek kind.

Gegevens van een methode-onafhankelijke toets kunnen invoeren.

Gegevens van een methode toets kunnen invoeren.

Eindtoetsgegevens kunnen bewerken (leerkrachten bovenbouw)

Begeleidingsplannen en groepsplannen kunnen wegzetten volgens afspraak.

Absenten kunnen invoeren.

Lesrooster kunnen invoeren.

E-mailen aan ouders en collega’s vanuit Parnassys.

Vragenlijsten kunnen uitzetten en invullen.

‘Mijn Parnassys’ kunnen gebruiken.

Veilig kunnen omgaan met privacygegevens en wachtwoorden.

b. Er zijn keuzen gemaakt over de mogelijke integratie van Office 365, WMK en

Ultiview. Deze keuzen zijn vertaald in een plan van aanpak en implementatieplan.


In het schooljaar 2019-2020 wordt dit verder uitgewerkt.

Tijdspad

Schooljaar 2019-2020

Borging (nader te bepalen)

Financiën (nader te bepalen)

14. Aansturing en organisatie

Projectleider ICT (beleid)

Coördinatie actualiseren websites

coördinatie visieontwikkeling ICT binnen onderwijsteams

coördinatie implementatie bestuursportaal-SharePoint

Coördinatie en uitvoering scholing vaardigheden medewerkers

Coördinatie keuze leverancier onderhoud en beheer netwerkomgevin

Beheer en overzicht bovenschoolse uitgaven ICT – waaronder device voor medewerkers.

Licenties en content inventariseren en mogelijke gezamenlijke inkoop/gebruik afstemmen.

Platform ICT (beleid)

Bovenschools onderwijskundig overleg door I-coaches, gericht op ontwikkeling van ICT door

uitwisseling, van-en-met-elkaar-leren en conceptualiseren. (5x per schooljaar)

I-coach (beleid)

Onderwijskundige ondersteuning van leerkrachten bij de inzet van ICR.

Onderwijskundige ondersteuning team en directeur onderwijsteam bij het ontwikkelen, het

vaststellen en het uitvoeren van voorgenomen beleid.

Staflid (beleid)

Implementatie van Algemene Verordening Gegevensbeheer, waaronder deelaspecten ICT.

Staflid (beheer)

Coördinatie contracten multifunctionals

Staflid (beheer)

Coördinatie onderhoud website De Mare

Staflid (beheer)

Coördinatie onderhoud en aanpassingen draadloze netwerken

Staflid (beheer)

Onderhoud bovenschoolse licenties (o.a. APS-IT)

ICT-er (beheer)

Onderhoud en beheer hardware en infrastructuur

Leverancier netwerkbeheer (beheer)

Onderhoud en beheer hardware en infrastructuur

Directeur onderwijsteam (beleid en beheer)

Beleidsafspraken implementeren binnen schoolorganisaties.

BIJLAGEN

BIJLAGE 1 - BEGINSITUATIE ICT

BIJLAGE 2 – AFSPRAKEN VOLUME EN BEDRAGEN MULTIFUNCTIONALS

BIJLAGE 3 – PLAN VAN EISEN MULTIFUNCTIONALS

BIJLAGE 4 – FORMAT BELEIDSPLAN ONDERWIJSTEAM

BIJLAGE 5 – ONDERBOUWING FINANCIEN

BIJLAGE 1 - BEGINSITUATIE ICT

WAT GINGEN WE DOEN?

In 2014 is er bovenschools ICT-beleid vastgesteld onder de titel ‘Een andere kijk op onderwijzen’ . Op

basis van dit beleid is de volgende planning gemaakt:

WAT HEBBEN WE GEDAAN?

Op basis van de gesprekken over de bepaling van de beginsituatie van elk onderwijsteam.

APT KLAVER Springplank Vogelaar Kwintijn

Realisatie WLAN

Deelname bovenschool netwerk

Bestuursplatform - Sharepoint

Aangesloten

Scholing over het gebruik

Implementatie

Werken met Office 365

Ontwikkelplan ICT

Actueel beleidsplan

Plan van aanpak

Ontwikkelplan DLWO

Implementatie DLWO

Elk kind een eigen device

Toegang ouders tot DLWO

Duidelijk visie op inzet ICT

Aanbod /visie vaardigheden

Aanbod content

Beeld van eisen infrastructuur

Meer jarenplanning financieel

Rood = nog te doen

Geel = deels al gedaan

Groen = is grotendeels geïmplementeerd.

Samenvattend:

De draadloze netwerkomgevingen zijn overal gerealiseerd en lijken naar tevredenheid te

functioneren.

Het netwerk bovenschools is nog niet opgepakt.

Het bestuursplatform is alleen op het stafbureau uitgerold , maar nog niet volledig uitgerold.

Het ontwikkelplan ICT zijn in elk onderwijsteam deels opgepakt.

Visie en vaardigheden zijn vaak nog niet duidelijk uitgewerkt.

Content is meestal gericht op inoefenen en verwerken van instructie.

Vervanging van hardware en infrastructuur is vaak wel in plannen en begrotingen

meegenomen.

BIJLAGE 2 – AFSPRAKEN VOLUME EN BEDRAGEN MULTIFUNCTIONALS

BIJLAGE 3 – PLAN VAN EISEN MULTIFUNCTIONALS

Uitwerking multifunctionals

Versie: 10 juni 2015

Aanleiding:

In augustus 2015 moet er voor alle scholen een nieuwe overeenkomst voor o.a. scannen, printen en

kopiëren worden afgesloten.

Voor de aanbesteding is het noodzakelijk om te weten over hoeveel multifunctionals en aan welke

specificaties hij moet voldoen.

De specificaties voor de multifunctionals, zoals benoemd in werkgroep ICT d.d. 23 april 2015:

Het aantal af te nemen prints is aanwezig bij PSI (Robert Boer);

Idem het aantal prints die er per jaar per school in zwart wit en in kleur uitgaan;

Printen minimaal 28 vel per minuut;

Draadloos met alle devices; bediening d.m.v. een app;

Scannen met aandacht voor opslaan en archiveren;

Communicatiemogelijkheden en het kunnen verstrekken van opdracht op de multifunctionals

Meerdere multifunctionals per school (te bepalen door staffel aantal leerlingen bijv. 1 multifunctionals op 60 lln.; de kwalificatie mogen verschillend zijn;

Aandacht voor medegebruikers (bijv. KOOS); zichtbaar maken wie er geprint heeft;

Touchscreen met gebruiksvriendelijke software;

Analyse van wat we printen en wat we scannen en wie print moet helder op te vragen zijn en moet ook geanalyseerd kunnen worden als dat nodig is;

Dubbele lade A4 en A3 (minimaal 1 apparaat);

Vergroten en verkleinen;

Nieten (minimaal 1 apparaat);

Zo geruisloos mogelijk (i.v.m. de plaats in de groep);

Uitgesteld printen (minimaal 1 apparaat);

Een langere contractduur is mogelijk indien wijziging van het af te nemen volume tussendoor mogelijk is;

Automatisch onderhoud (toner)

Schematisch weergegeven:

Onderwijsteam Multifunctional volgens genoemde specificaties

Multifunctional volgens beperkte specificaties *)

APT:

Obs A. Bosschool 1 1

Obs De Peperhof 1 1

Obs Ter Stege 1 1

DHKT:

Obs Dijkzicht 1 **)

Obs De Holsthoek 1 **)

Ojs De Klimboom 1

Obs Tellegen 1 **)

Obs BS Kwintijn 1 1

Obs BS de Springplank 1 2

Obs BS de Vogelaar 1 2

Stafbureau 1

10 10

*) een basis uitvoering van de “hoofdmultifunctional” zonder de duurder makende opties.

(Wat die zijn moet in de gesprekken met de aanbieders duidelijk worden.)

BIJLAGE 4 – FORMAT BELEIDSPLAN ONDERWIJSTEAM

INHOUDSOPGAVE ICT-BELEIDSPLAN ONDERWIJSTEAM

1. Vier in balans

2. Administratie

2.1. Huidige situatie (visie, vaardigheden, content, infrastructuur)

2.2. Gewenste situatie (visie vaardigheden, content, infrastructuur)

2.3. Wat is er nodig om de gewenste situatie te realiseren?

2.4. Wat mag het kosten?

2.5. Verantwoordelijkheden

2.6. Tijdsfasering

3. Onderwijssituaties


3.2. Gewenste situatie (visie, vaardigheden, content, infrastructuur)




3.6. Tijdsfasering

4. Communicatie (website, mail, Sharepoint, sociale media)


4.2. Gewenste situatie (visie, vaardigheden, content, infrastructuur)




4.6. Tijdsfasering

5. Basisvaardigheden en informatievaardigheden


5.2. Gewenste situatie (visie , vaardigheden, content, infrastructuur)




5.6. Tijdsfasering

6. Basisvaardigheden en informatievaardigheden






6.6. Tijdsfasering

7. Mediawijsheid






7.6. Tijdsfasering

8. Conceptual thinking






8.6. Tijdsfasering

9. Overzicht planning veranderdoelen

10. Financiële planning

BIJLAGE 5 – ONDERBOUWING FINANCIEN

Binnen een format ICT is in 2014 de volgende planning opgenomen:

Wat gaan we daarvoor doen? (subdoelstelling – wanneer zijn we tevreden?) Jaar 1.

Realiseren W-lan op alle locaties

Plan gezamenlijk netwerk uitgewerkt

Inrichten bestuur platform en basisovereenkomst voor uitrol

Per onderwijsteam een ontwikkelplan digitale leer en werkomgeving met visie en plan van aanpak

Mantel overeenkomst multifunctionals

Jaar 2: Implementatie eerste fase Bestuursplatform

Gezamenlijk netwerk

Iedere medewerker van De Mare aangesloten op gezamenlijk Bestuursplatform

Iedere school geeft uitvoering aan eigen ontwikkelplan en implementatie daarvan

jaar 3: Implementatie tweede fase Bestuursplatform

Gezamenlijk netwerk en implementatie van De Mare academie in bestuursplatform

Iedere medewerker van De Mare aangesloten op gezamenlijk bestuursplatform en heeft scholing genoten om op schoolniveau te kunnen werken met digitale leeromgeving

Iedere school geeft uitvoering aan eigen ontwikkelplan en implementatie daarvan

jaar 4: ieder kind en medewerker een device

elke school heeft een digitale leeromgeving

gezamenlijk net netwerk

ouders kinderen en leerkrachten maken gebruik van deze digitale leeromgeving

Stand van zaken

Realiseren W-lan op alle locaties. Op elke locatie is een draadloze omgeving gerealiseerd. Onderwijsteams geven aan tevreden te zijn over de kwaliteit. Dit item vraagt in de komende jaren geen extra investering. Vervanging of uitbreiding dient vanuit

het schoolbegroting te worden bekostigd.

Plan gezamenlijk netwerk. Er is geen plan voor een gezamenlijk netwerk ontwikkeld. Wel is er een klein groepje leerkrachten binnen de Mare Academie in overleg met elkaar. Hierin zijn niet alle onderwijsteams vertegen-woordigd. Onderwijsteams geven aan behoefte te hebben aan een groep leerkrachten die innovatie op het gebied van ICT kunnen en willen aansturen. Hierbij valt te denken aan leerkrachten met een master ‘Leren en Innoveren’ of gelijkwaardige opleiding. Om een gemiddelde LB-leerkracht een dag vrij te roosteren is ongeveer 300 euro nodig. Als we binnen elk onderwijsteam een leerkracht willen vrij roosteren gedurende vijf dagen per jaar, dan kost dit aan vervanging ongeveer 7500 euro.

Inrichten en implementatie van het bestuursplatform Het bestuursplatform is op het stafbureau grotendeels geïmplementeerd. Binnen APT gaat de implementatie in het schooljaar 2017-2018 plaats vinden. Binnen de andere onderwijsteam zijn er zijn er nog geen implementatie-afspraken. Er zijn gedachten om coördinatie van de implementatie van het bestuursportaal door een projectleider ICT binnen de Mare te laten uitvoeren, met Kristian van den Berg op de achtergrond voor advies en als vraagbaken. De ICT-projectleider zou dan tevens teminstructies en scholing vanuit de Mare Academie kunnen verzorgen. Voor de begeleiding van Kristian lijkt het goed om een bedrag van 1000 euro per jaar te reserveren. Voor de taak projectleider ICT lijkt het goed om iemand gedurende twee jaar voor een halve weektaak vrij te maken. Dit vraagt een bedrag van 30.000 tot 35.000 euro. Per onderwijsteam een ontwikkelplan dwlo ontwikkelen met visie en plan van aanpak. Uit de inventarisatie binnen onderwijsteams blijkt dat ontwikkelplannen nog niet altijd zijn gemaakt en dat er weinig visie is op vorm en inhoud van de te ontwikkelen dwlo. Het lijkt goed om de projectleider ‘ICT’ ook een taak te geven in het begeleiden van I-coach en onderwijsteams bij het formuleren en wegzetten van geformuleerd ICT-beleid. (Een I-coach is een leerkracht die is toegerust met inzichten en vaardigheden op het gebied van het gebruik van multimedia in het onderwijs en het overdragen van deze kennis op andere leraren. – vergelijk van remedial teacher naar intern begeleider. De post-HBO opleiding tot i-Coach duurt 1 jaar en kost 2800 euro.)

Als we als uitgangspunt nemen dat de kosten voor de opleiding I-Coach over drie jaar worden

uitgesmeerd en de helft wordt bekostigd vanuit het scholingsbudget op het niveau van het

onderwijsteam dan vraagt dit een investering van 2500 euro op jaarbasis.

Mantelcontracten multifunctionals Er is een mantelcontract multifunctionals gerealiseerd. Dit item vraagt in de komende jaren geen extra investering. Vervanging of uitbreiding/meer

afdrukken dient vanuit het schoolbegroting te worden bekostigd.

Implementatie Mare Academie binnen het bestuursportaal Hier moet eerst verder vorm en inhoud aan worden gegeven. Voorlopig zou deze taak neergelegd kunnen worden bij de projectleider ICT in overleg met de verantwoordelijke stafmedewerkers. Voorlopig zijn hier geen extra kosten aan verbonden. Inrichten digitale leeromgeving Bekostiging vanuit de schoolbegroting lijkt hierbij uitgangspunt. Ieder kind en medewerker een device Nemen we als uitgangspunt dat jaarlijks kinderen in een bepaalde jaargroep een eigen device krijgen, dan zijn dit ongeveer 140 kinderen (1100: 8 groepen = 140 kinderen). Jaarlijks zijn er gemiddeld zo’n 10 nieuwe leerkrachten. Samen betekent dit een aanschaf van 150 devices van gemiddeld zo’n 400 euro per stuk. In totaal gaat het dan om een investering van 60.000 euro per jaar. Hierop zou een verdeelsleutel met de onderwijsteams moeten worden afgesproken. Hiervoor wordt een stelpost van 20.000 euro per jaar opgenomen.

Over de bekostiging van de devices voor leerkrachten moeten er eerst afspraken worden gemaakt over ‘wie heeft wanneer recht op een device en onder welke voorwaarden’. Overzicht investeringen

2018 2019 2020 2021 2022

W-lan

0 0 0 0 0

Netwerk De Mare

7500 7500 7500 8000 8000

Begeleiding Kristian

1000 1000

Projectleider ICT

35.000 35.000 15.000

Opleiding I Coach

2500 2500 2500

Device elk kind en medewerker

20.000 20.000 20.000 20.000 20.000

totaal 66.000 66.000 45.000 28.000 28.000

Documents

BELEIDSPLAN ICT STICHTING DE MARE...Digitale leeromgeving en content 10. Vaardigheden van leerkrachten 11. AVG en ICT 12. Platform oudercommunicatie 13. Implementatie Parnassys 14