Belo horizonte-gp41-ge-grupo7

Fundação Getúlio Vargas – FGVIBS Business School

MBA Gerenciamento de ProjetosTurma Projetos 41

Gerenciamento de Escopo em ProjetosProf. Marco Coghi

Projeto RevitaPampulha

Belo Horizonte, Abril de 2012

Projeto Revita Pampulha

Produto Pampulha Limpa

Equipe Alexandre Caieiro - Diretoria da Fazenda

Fernanda Lira - Diretoria de MeioAmbiente e Desenvolvimento Sustentável

Fernando Nani - Diretoria de Desenvolvimento Regional e Urbano

Guilherme Moreira - Diretoria de Infraestrutura

Kathy Menezes - Diretoria de Planejamento e Gestão

Nívea Alexandre - Diretoria de Controle da Qualidade

Termo de Abertura do Projeto – TAP

Projeto Revita Pampulha - Revitalização da Lagoa da Pampulha.

Descrição O projeto Revita Pampulha é uma iniciativa do Governo de Minas Gerais para promover a melhoria da qualidade da água da Lagoa da Pampulha por meio de obras de desassoreamento e saneamento, envolvendo a interceptação e o tratamento de esgoto.

Termo de Abertura do Projeto – TAP (continuação)

Justificativa A Lagoa da Pampulha foi construída na década de 1940, fazendo parte do conjunto arquitetônico projetadopor Oscar Niemeyer, que se tornou referência e influenciou toda a arquitetura moderna brasileira. Ao longodos anos, consolidaram-se na região diversos equipamentos de lazer e turismo, mas essas atividadesestão sendo inibidas por todo o lixo e esgoto lançados na lagoa que provocam problemas como mau cheiro eassoreamento. Neste contexto, o projeto Revita Pampulha se justifica para promover a revalorização doconjunto arquitetônico, o desenvolvimento do turismo e a proteção ao meio ambiente.

Objetivo S – Tornar a Lagoa da Pampulha Limpa, M – Atingindo os padrões desejáveis para as águas de classe 2, através da validação bioquímica da

qualidade da água,A – pelo desassoreamento e tratamento do esgoto,R – reintegrando a lagoa como um local de turismo, prática esportiva e lazer,T – até julho de 2013.


Requisitos - O projeto deve ser concluído até julho de 2013.- O projeto deve ter o custo máximo de 400 milhões de reais, 80% a ser custeado pelo Governo de Minas e

20% pela Prefeitura de Belo Horizonte (PBH).- Os procedimentos devem seguir os Ativos de Processos Organizacionais da Prefeitura de Belo Horizonte.- Devem ser seguidas as instruções, normas e leis que regulamentam as atividades envolvidas no projeto.- A PBH e o Governo de Minas deverão disponibilizar equipes qualificadas para a fiscalização.

Designação Eng. José da Silva, funcionário de carreira da Secretaria Estadual de Obras Públicas, fica designado comogestor do Revita Pampulha para:- Fornecer acesso às informações necessárias para o desenvolvimento das atividades;- Promover a integração entre as equipes envolvidas (Governo de Estado/Prefeitura de Belo

Horizonte/Consultorias/Empreiteiras);- Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados;- Ordenar os processos de licitação;- Gerir os contratos com os fornecedores;- Aplicar-se para a conclusão das obras em julho de 2013.

José Silva – GP Revita Pampulha


Lista de Milestones Agosto/2012 – Aprovação do projeto executivo;

Setembro/2012 – Aprovação do financiamento/orçamento LOA (2013); Dezembro/2012 – Conclusão do Licenciamento Ambiental;Janeiro/2012 – Conclusão das Licitações;Abril/2013 – Conclusão das obras de saneamento;Julho/2013 – Conclusão das obras de desassoreamento.

Orçamento O orçamento máximo será de R$400.000.000,00 que deverá ser gerenciado conformecronograma financeiro a ser aprovado na Assembleia Legislativa por meio da Lei Orçamentária Anual (LOA).

Riscos - Indeferimento do orçamento;- Cadastro insuficiente das redes de esgoto;- Falta de alternativas locacionais viáveis para depósito/destinação final

do material dragado;- Falta de mão de obra especializada;- Atrasos nas contratações/licitações;- Atraso no licenciamento ambiental das obras;- Falhas na fiscalização das obras;

- Impactos sociais e ambientais;

Governo do Estado de Minas Gerais09 de abril de 2012

Stakeholders

Prefeitura de Belo HorizonteGoverno do Estado de Minas GeraisUsuários da LagoaMoradores do entorno da LagoaCopasaProprietários de estabelecimentos comerciais do entorno da LagoaÓrgãos licenciadoresEmpreiteiraBHTRANSIPHAN (Instituto do PatrimônioHistórico e ArtísticoNacional)

Declaração de Requisitos do Produto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK

SH 1 (Márcio Lacerda, prefeito de BH)

A grama deverá estar cortada para a inauguração. Foco de atenção 1 S, M, A, R, T Revitalização / Desassoreamento

SH 2 (Jorge Veloso, diretor da FEAM)A cada árvore retirada, duas serão plantadas no próprio entorno da "nova" Lagoa.

Foco de atenção 1 S, M, A, R, T Revitalização / Desassoreamento

SH 3 (Maria Junqueira, diretora da FEAM)

Todos os animais deverão ter tratamento especial, caso haja necessidade de desmobilização.


SH 4 (Antônio José, pescador da região)

No dia da inauguração, o SH pescará um peixe e entregará ao prefeito de BH. Foco de atenção 2 S, M, A, R, T Revitalização / Desassoreamento

SH 5 (Naisses Antônio, ciclista) Ciclovias são necessárias para serem diferenciadas das pistas de corrida. Registar 4 A, R Revitalização / Desassoreamento

SH 6 (Martinho Francisco, gerente na ADEMG)

Deverá ter fácil acesso da Lagoa até o Mineirão, para facilitar o escoamento de carros.

Foco de atenção 2 A, R Revitalização / Desassoreamento

SH 7 (Fernando Mariano, dono de restaurante na região)

A vista do restaurante não poderá sofrer alteração após as obras. Registrar 4 A, R, T Revitalização / Desassoreamento

SH 8 (Milton Silva, morador da região)

O visual atual não poderá ser afetado ao final das obras. Registrar 4 A, R, T Revitalização / Desassoreamento

SH 9 (Raimundo Lacerda, morador da região)

A água deverá ter qualidade para pesca. Registrar 4 A, R Revitalização / Desassoreamento

SH 10 (Maurício Brás, garçom na região)

O público padrão não pode ser afetado nos restaurantes do bairro. Registrar 4 A, R Revitalização / Desassoreamento

SH 11 (Murilo Teixeira, flanelinha da região)

Não poderão ser construídos estacionamentos na orla. Ignorar rquisito 5 A Revitalização / Desassoreamento

SH 12 (Ricardo Mambrini, gerente do zoológico)

A água recebida ao zoológico não poderá sofrer alteração quanto à qualidade e vazão ao final das obras.


SH 13 (Renata Teixeira, moradora da região)

As capivaras deverão sofrer tratamento especial, pois, hoje, ocorrem muitos atropelamentos.

Foco de atenção 2 A, R Revitalização / Desassoreamento

SH 14 (Carmem Silva, veterinária da UFMG)

Os animais deverão ser devolvidos ao seu habitat natural. Manter informado 3 A, R Revitalização / Desassoreamento

SH 15 (Roberto Leal, morador da região)

Mais trevos para retorno deverão ser construídos para facilitar retrono dos carros.

Ignorar requisito 5 - Revitalização / Desassoreamento

Declaração de Requisitos do Projeto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta OK

SH 1 (Márcio Lacerda, prefeito de

BH)

A inauguração das obras de revitalização deverá ocorrer no dia 02 de

agosto, sexta-feira.Foco de atenção 1 S, M, A, R, T Revitalização / Desassoreamento

SH 2 (Carlos Augusto, morador

da região)As máquinas não poderão trabalhar acima de 80 dB após às 20h. Foco de atenção 2 S, M, A, R, T Revitalização / Desassoreamento / Maquinário

SH 3 (José Aldo, morador da

região)

Todos os operários deverão ter comportamento educado com as

pessoas.Registrar 4 A, R Profissionais

SH 4 (João Carlos, corredor)Deverá haver espaço para corrida durante todo o dia, em todo

entorno da Lagoa da Pampulha, durante as obras.Registrar 4 A, R, T Revitalização / Desassoreamento

SH 5 (Marília Teixeira, corredor) Não deverá haver mau cheiro durante as obras. Registrar 4 A, R, T Revitalização / Desassoreamento

SH 6 (Ricardo Teixeira, torcedor

do Cruzeiro)

Em dias de jogo no Mineirão, haverá vagas de carros no entorno do

Mineirão.Registrar 4 A, R, T Revitalização / Desassoreamento

SH 7 (José Antônio, torcedor do

Atlético-MG)

Manutenção de placas indicativas para acesso ao Mineirão pela

Lagoa.Registrar 4 A, R, T Bloqueio

SH 8 (João Donato, diretor do

CREA-MG)Todos os técnicos e engenheiros devem ser vinculados ao CREA. Foco de atenção 2 A, R Profissionais

SH 9 (Teodoro Araújo, gari)Todas as vias deverão estar previamente limpas para facilitar o

trabalho dos garis durante as obras.Registrar 4 R Revitalização / Desassoreamento

SH 10 (Antônio José, pescador

da região)Não poderá haver mortandade de peixes durante as obras Foco de atenção 2 A, R Revitalização / Desassoreamento

SH 11 (Frederico Sales, gerente

da BHTrans)

Paradas obrigatórias no entorno da Lagoa não podem ultrapassar 5

minutos para não atrapalhar o trânsitoFoco de atenção 1 S, M, A, R, T Revitalização / Desassoreamento

SH 12 (Roberto Terra, morador

da região)

As máquinas terão que ser da cor padrão amarela, para não estragar

a imagem da região.Ignorar rquisito 5 A Maquinário

SH 13 (Sílvio Vieira, líder dos

moradores da Pampulha)

Os moradores deverão receber palestras explicativas sobre o status

da obra e implicações, durante toda a aexecução.Foco de atenção 2 S, A, R, T Revitalização / Desassoreamento

SH 14 (Moacir Pereira, gerente

funcional no BNDES)

Após liberação do crédito, o BNDES deverá receber relatório mensal

sobre o status da obra.Foco de atenção 1 S, A, R, T Créditos / Revitalização / Desassoreamento

SH 15 (Mateus Menezes,

engenheiro e morador da região)

O andamento das obras deverá ser informado à população,

mensalmente, através do software Primavera.Manter informado 3 S, A, R, T Revitalização / Desassoreamento

Declaração do Escopo

Escopo do Produto 01) A grama deverá estar cortada para a inauguração;02) A cada árvore retirada, duas serão plantadas no próprio entorno da "nova"Lagoa;03) Todos os animais deverão ter tratamento especial, caso haja necessidade de desmobilização;04) No dia da inauguração, o SH pescará um peixe e entregará ao prefeito de BH;05)Ciclovias são necessárias para serem diferenciadas das pistas de corrida;06) Deverá ter fácil acesso da Lagoa até o Mineirão, para facilitar o escoamento de carros;07) A vista do restaurante não poderá sofrer alteração após as obras;08) O visual atual não poderá ser afetado ao final das obras;09) A água deverá ter qualidade para pesca10) O público padrão não pode ser afetado nos restaurantes do bairro;11) Não poderão ser construídos estacionamentos na orla;12) A água recebida ao zoológico não poderá sofrer alteração quanto à qualidade e vazão ao final das obras;13) As capivaras deverão sofrer tratamento especial, pois, hoje, ocorrem muitos atropelamentos;14) Os animais deverão ser devolvidos ao seu habitat natural;15) Mais trevos para retorno deverão ser construídos para facilitar retorno dos carros.

Declaração do Escopo (continuação)

Escopo do Projeto 01) A inauguração das obras de revitalização deverá ocorrer no dia 02 de agosto, sexta-feira;02) As máquinas não poderão trabalhar acima de 80 dB após às 20h;03) Todos os operários deverão ter comportamento educado com as pessoas;04) Deverá haver espaço para corrida durante todo o dia, em todo entorno da Lagoa da Pampulha,

durante as obras;05) Não deverá haver mau cheiro durante as obras;06) Em dias de jogo no Mineirão, haverá vagas de carros no entorno do Mineirão;07) Manutenção de placas indicativas para acesso ao Mineirão pela Lagoa;08) Todos os técnicos e engenheiros devem ser vinculados ao CREA;09) Todas as vias deverão estar previamente limpas para facilitar o trabalho dos garis durante as

obras;10) O andamento das obras deverá ser informado à população, mensalmente, através do software

Primavera.

Entregas e critérios Entrega em 02 de agosto, sexta-feira.de aceitação

Escopo não Não fará parte desse projeto o tratamento dos cursos d'água afluentes da Lagoa da Pampulha.incluído no projeto

Declaração do Escopo (continuação)

Premissas 01) Entre os meses de novembro e fevereiro de cada ano de obras, o índice médio pluviométrico diário a ser considerado é de 30 mm de água;

02) Cada funcionário trabalhará 8 horas diariamente e terá 1 hora para almoço;03) Não haverá interferências das obras com a operação do Aeroporto da Pampulha; 04) Durante os jogos e eventos realizados no estádio do Mineirão e no ginásio do Mineirinho, toda a

orla deverá ser monitorada pela polícia, afim de evitar vandalismos e danos às obras;5) Durante os jogos da Copa das Confederações, as obras não serão interrompidas, tampouco produtividade.

Restrições 01) O projeto deverá ser concluído até julho de 2013;02) Custo máximo do projeto de 400 milhões de reais, sendo 80% a ser custeado pelo Governo de

Minas Gerais (MG) e 20% pela Prefeitura de Belo Horizonte (PBH);03) Todos os procedimentos e documentos deverão ser baseados nos Ativos de Processos

Organizacionais da PBH;04) Todas as atividades do projeto deverão seguir as instruções, normas e leis de regulamentação dos

órgãos competentes a que se referirem;05) A PBH e o Governo de MG deverão disponibilizar equipes qualificadas para a fiscalização, que serão

auditadas periodicamente.

WBS

PROJETOS FINANCIAMENTO LICENÇAS CONTRATAÇÃO LOCAÇÃO SINALIZAÇÃO OBRAS DEPOLUIÇÃO

Conceitual BNDESAprovação

AmbientalEngenheiros

Retro

EscavadeirasFaixas

Retiradas de

EntulhoQuímico

Básico BID Orgãos Públicos Técnicos Caminhões ConesDiques

EcológicosBiológico

Detalhado PBH Operários Tratores Desvios

DICIONÁRIO DA WBS

Fase Sinalização

Entrega Bloqueios

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

1.6.1 Faixas Demarcar a área das obras com faixas de sinalização de segurança Faixas de sinalização Termo de aceitação da sinalização assinado

1.6.2 Cones Demarcar a área das obras com cones de sinalização de segurança Cones de sinalização Termo de aceitação da sinalização assinado

1.6.3 Desvios Demarcar os desvios de tráfego nas áreas das obras Sinalização dos desvios de tráfego Termo de aceitação da sinalização assinado


1.4.1 Engenheiros Contratar engenheiros Contrato de trabalho dos engenheiros Contratos de trabalho assinados

1.4.2 Técnicos Contratar técnicos Contrato de trabalho dos técnicos Contratos de trabalho assinados

1.4.3 Operários Contratar operários Contrato de trabalho dos operários Contratos de trabalho assinados

Fase ContrataçãoEntrega Profissionais

DICIONÁRIO DA WBS (continuação)

Fase Projetos

Entrega Aprovações


1.1.1 Projeto ConceitualProposição de alternativas que atendam ao escopo definido

do projetoProjeto Conceitual Aprovado Assinatura do Termo de Aceitação do Projeto Conceitual

1.1.2 Projeto BásicoRefinamento do projeto conceitual e escolha de uma

alternativa a ser estressadaProjeto Básico Aprovado Assinatura do Termo de Aceitação do Projeto Básico

1.1.3 Projeto Detalhado Detalhamento do projeto básico Projeto Detalhado Aprovado Assinatura do Termo de Aceitação do Projeto Detalhado

Fase LocaçõesEntrega Maquinários


1.5.1 RetroescavadeirasLocar retroescavadeiras que serão usados para os

serviços de escavações e aterros.Contrato com locadora Assinatura do contrato de aluguel

1.5.2 CaminhõesLocar caminhões para transportar materiais até as

caçambas.Contrato com locadora Assinatura do contrato de aluguel

1.5.3 Tratores Locar tratores para movimentação de terra nas obras. Contrato com locadora Assinatura do contrato de aluguel

1.5.4 UtilitáriosLocar utilitários para transportar materiais de pequeno

porte até a obra.Contrato com locadora Assinatura do contrato de aluguel

LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE - LVQ

Fase Sinalização

Entrega Bloqueios

Fase ContrataçãoEntrega Profissionais

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK

1.6.1 FaixasDemarcar a área das obras com faixas de

sinalização de segurançaFaixas de sinalização

Padrão BHTRANS para sinalização. Boas Práticas. ISO 14617. ABNT.

NR 26.

1.6.2 ConesDemarcar a área das obras com cones de

sinalização de segurançaCones de sinalização


NR 26.

1.6.3 DesviosDemarcar os desvios de tráfego nas áreas das

obrasSinalização dos desvios de

tráfego


NR 26.


1.4.1 Engenheiros Contratar engenheirosContrato de trabalho dos

engenheirosRegistro no CREA

1.4.2 Técnicos Contratar técnicos Contrato de trabalho dos técnicos Registro no CREA

1.4.3 Operários Contratar operários Contrato de trabalho dos operários Experiência mínima de 2 anos em obras, registrada em carteira

DICIONÁRIO DA WBS (continuação)

Fase Projetos

Entrega Aprovações

Fase LocaçõesEntrega Maquinários


1.1.1 Projeto ConceitualProposição de alternativas que atendam ao

escopo definido do projetoProjeto Conceitual Aprovado ART

1.1.2 Projeto BásicoRefinamento do projeto conceitual e escolha de

uma alternativa a ser estressadaProjeto Básico Aprovado ART

1.1.3 Projeto Detalhado Detalhamento do projeto básico Projeto Detalhado Aprovado ART


1.5.1 RetroescavadeirasLocar retroescavadeiras que serão usados para

os serviços de escavações e aterros.Contrato com locadora Certificados de Manutenção Periódica das Máquinas

1.5.2 CaminhõesLocar caminhões para transportar materiais até

as caçambas.Contrato com locadora Certificados de Manutenção Periódica das Máquinas

1.5.3 TratoresLocar tratores para movimentação de terra nas

obras.Contrato com locadora Certificados de Manutenção Periódica das Máquinas

1.5.4 UtilitáriosLocar utilitários para transportar materiais de

pequeno porte até a obra.Contrato com locadora Certificados de Manutenção Periódica das Máquinas

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

Solicitante Guilherme Moreira - Diretoria de Infraestrutura

Motivo Dificuldade em obter mão de obra qualificada para execução das obras.

Alterações nas áreas Integração : Interferência no processo de otimização do projeto.de conhecimento Escopo: Readequação no prazo das obras civis

Tempo: Readequação do cronogramaQualidade: Possibilidade de obtenção de mão de obra com menor qualificaçãoRiscos: Ultrapassar data de entrega das obras e ultrapassar orçamento destinado ao projeto devido

a necessidade de reajuste salarial como chamativo de mão de obra qualificada.RH: Necessidade de elaborar novo plano de cargos e saláriosComunicação: Não háAquisições: Recrutamento de novos trabalhadoresCustos: Ampliação dos custos do projeto devido ao aumento salarial.

Documents

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