Benvingudes i benvinguts al 4t plenari de la

17ª Mostra d’Entitats del Prat

30 de gener de 2020

Índex 1. DADES GENERALS

2. QÜESTIONARI D’AVALUACIÓ PER ENTITATS

3. A DEBAT:

• SALA D’ACTES • HORARIS MOSTRA • ESTANDS • TROBADA ENTRE ENTITATS

4. DINÀMIQUES D’AVALUACIÓ:

• AVALUACIÓ OBJECTIUS MOSTRA

1. DADES GENERALS

• 100 entitats inscrites (108 l’any 2018) • 70 entitats amb estand (74 l’any 2018) • 55 activitats (66 l’any 2018) • Durant la Mostra d’Entitats han passat 40.890 persones (L’any passat van ser 53.783 persones): - 16.662 persones van passar pel Pavelló de Socials - 37.119 persones van passar pel Pavelló de Culturals i

Esportives)

• Diumenge es reparteix un qüestionari a totes les entitats per tal d’avaluar diferents aspectes de la Mostra d'Entitats

• De 70 entitats que hi participen amb estand han respòs 59 al qüestionari d’avaluació.

2. QÜESTIONARI D’AVALUACIÓ PER ENTITATS

Valoració general

Aquest any han estat 100 entitats les inscrites una petita davallada de la tendència dels tres últims anys d’augment del número d’entitats participants (99 entitats el 2016, 105 entitats el 2017 i 108 entitats el 2018)

3%

97%

0%

És la primera vegada que participeu a la Mostra d'Entitats?

Si

No

Ns/nc 98%

0% 2%

Participaríeu en la propera edició?

Si

No

Ns/nc

Valoració general

• Es valora positivament l’elaboració del díptic amb la programació.

• Es valora revisar l’horari de tancament el diumenge.

*Més de 15 entitats van recollir estand abans de les 21h, hora de tancament.

8,2 8,5 8,3 8,0

0,0

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

6,0

7,0

8,0

9,0

10,0

Procés participatiu Valoració de la Mostra dins del marc de la Fira

Utilitat de la Mostra per a les entitats

del Prat

Utilitat per a l'entitat

Valoració general

• Valoració positiva de la nova disposició d’estands, tots junts sense divisió per àmbits.

• Les puntuacions més baixes són pels estands i el mobiliari. Demaneu més amplitud, més accessibilitat, més espai per posar informació i millorar comoditat mobiliari.

• Ha millorat la afluència de persones i la temperatura de la carpa annexa.

8,8

7,4 7,4

9,0 9,0 8,6 8,9 8,5 8,2 8,4

0,0 1,0 2,0 3,0 4,0 5,0 6,0 7,0 8,0 9,0

10,0

Valora els diferents elements de la Mostra d'Entitats

Espais d’activitats

• Les tarimes permeten fer diferents tipus d’activitats .

• Dificultats en les activitats de primera hora del matí per l’excés d’humitat.

• Va faltar il·luminació

90%

2% 8%

Espai exterior

adequat

inadequat

ns/nc

Espais d’activitats • Positiu l’ampliació de vestuaris i el wc portàtil. Millora: afegir mirall als vestuaris.

• Positiu limitar el número de grups i participants sobre l’escenari.

MILLORES: • Menors sense adult referent responsable. • Grups assajant al pàrquing. • Grups que no respecten l’aforament i el temps

d’actuació. * Grups entre 20 i 30 persones, 16 sobre l’escenari. Públic 180 persones assegudes. 20 minuts d’actuació.

• Valorar allargar l’horari d’activitats dissabte i disminuir diumenge , incorporar els divendres.

82%

2% 16%

Sala d'actes

adequat

inadequat

ns/nc

Espais d’activitats

• Millorar la connexió wifi

• Pensar altres usos per quan no hi ha activitat

• La Sala Polivalent segueix quedant amagada no convida a entrar.

• El pavelló com espai alternatiu per activitats va funcionar amb èxit!

98%

2% 0%

Sala Polivalent

adequat

inadequat

ns/nc

Espais de comunicació i relació

• Millorar els sistemes de recollida d’informació

• Millorar els canals de

comunicació amb les entitats.

98%

0% 2%

Us heu sentit ben informats/ades?

Si

No

Ns/nc

• Oportunitat per donar a conèixer la vostra entitat. • El format gimcana funciona bé, ens obra la porta a generar altres jocs

per dinamitzar la Mostra. • Enguany heu participat més entitats. • Moltes entitats vareu mostrar interès en participar l’any vinent. • Valoració molt positiva per a les entitats que aprofitàveu per explicar la

vostra tasca i dissenyàveu proves creatives i lúdiques. MILLORES:

o Falta de puntualitat i presència en algunes entitats. Generant alteracions en el funcionament del joc i mala imatge.

o Cal garantir el nivell de compromís de les entitats que decidiu participar.

o Les inscripcions i una de les proves a l’entrada de la carpa van generar bloqueig al pas.

Valoració:

3. A DEBAT: - SALA D’ACTES. Aquest any ha funcionat organitzar grups

grans al inici i al final però segueixen sense complir aforament, de cara a properes edicions com ho fem per a que sigui més equitatiu per a tothom? Propostes?

- HORARIS MOSTRA. Mantenim el tancament a les 21h

diumenge? A la sala d’actes allarguem l’horari d’activitats dissabte i disminuïm diumenge o incorporem divendres?

- ESTANDS. Estands buits, 3 baixes a última hora la

mateixa setmana de la Mostra, com ho gestionem?

- TROBADA ENTRE ENTITATS. L’activitat PreMostra del 30 de novembre (Ioga i vermut) va tenir pocs assistents, replantegem aquest espai de trobada entre entitats? Idees?

4. DINÀMIQUES D’AVALUACIÓ:

Objectius Mostra d’entitats:

Donar-se a a conèixer a la ciutadania

FORTALESES Exemple: coneixem molt bé les

nostres entitats.

DEBILITATS Exemple: la comunicació a través

de les xarxes socials.

AMENACES Exemple: no som els únics protagonistes de la Fira.

OPORTUNITATS Exemple: la Fira mobilitza a

molta gent del municipi.

EXTE

RN

IN

TER

N

ASPECTES NEGATIUS ASPECTES POSITIUS

FORTALESES -Explicar la nostra activitat -Unió col·laboració -La voluntat dels socis participants -Les persones coneixen molt bé la nostra entitat. -La unitat que existeix entre les persones de l’entitat. -Ens coneixen moltes més persones de les que pensem.

DEBILITATS

-Poca col·laboració del socis (x2) -Falta de recursos de les entitats en comunicació, xarxes socials, pàgina web (x2)

AMENACES - No som els únics protagonistes de la Fira. -L'accessibilitat del recinte.

OPORTUNITATS -Emissores de radio divulgació. -Passen moltes persones diverses. -Conèixer i fer intercanvi amb altres entitats (x2) -Donar a conèixer la nostra activitat (esport). -Que les persones que han visitat la nostra entitat ens promocionin. -Que ens coneguin a tot el prat i a la comarca.

EXTE

RN

IN

TER

N

ASPECTES NEGATIUS ASPECTES POSITIUS

Com podem millorar el nostre objectiu: Donar a conèixer les entitats a la ciutadania

Moltes gràcies a totes!!

• Web: www.elprat.cat/mostraentitats • Xarxes:

facebook.com/ElPratParticipa

@ElPratParticipa @ElPratParticipa

Tota la informació a:

Contacte amb la organització: • Email: mostraentitats@elprat.cat • Telèfon: 93 379 00 50 ext. 5600