Beslutad 20180227 2018 - Flens kommun...NP-arbetet genom att lärarna inte rättar sina “egna” prov. Kollegialt lärande gällande bedömning Grund- skolan Genomförs våren 2018

Beslutad 20180227

2018

Enhet: Barn-, utbildnings- och

kulturförvaltningen

Barn-, utbildnings- och kulturförvaltningen Verksamhetsplan 2018

Inledning Verksamhetsplanen för Flens kommunala förskolor, grundskolor, skolbarnomsorg, gymnasieskolan, kulturskola, ungdomsmottagning, måltidsservice, fritidsgårdar, folkbibliotek och allmänkultur beskriver vilka aktiviteter och framgångsfaktorer som skall prioriteras samt vem som är ansvarig att uppfylla uppdraget enligt nämndplanens målområden samt uppdrag 2018.

Utifrån Kommunfullmäktiges strategiska mål med konkreta mål samt Strategier för utveckling av Flens kommunala förskolor, skolor och fritidshem 2018-2020 med fyra strategiska områden med målbilder har barn-, utbildning och kulturnämnden valt ut ett antal prioriterade områden att fokusera på 2018.

Verksamhetens målbild på lång sikt - Vart ska vi?

Flens kommuns vision

Värdegrund ● Jag bemöter alla med respekt och omtanke

1


● Mitt arbete ska kännetecknas av öppenhet och ansvar ● Jag är stolt över vårt arbete och kvalitén i vår verksamhet

Långsiktiga mål För att nå visionen har har visionen beslutat om sex långsiktiga strategiska mål.

1. Hög sysselsättning och ett mångsidigt näringsliv 2. Utvecklande, lärande och hälsobefrämjande miljöer för alla barn och ungdomar 3. Attraktiva och trygga boende- och livsmiljöer 4. vi värnar om vår miljö och utvecklar vårt kulturlandskap och våra orter med omtanke

och med sikte på framtiden 5. Vi driver vår egen utveckling och påverkar utvecklingen i regionen 6. Effektiv och tillgänglig kommunal organisation kännetecknad av ett bra bemötande

Förvaltningens verksamhetsidé Flen skapar en sammanhållen, likvärdig och utvecklingsinriktad utbildning och verksamhet för högre måluppfyllelse och betygsutfall.

Planering av verksamhetsåret 2018 - Hur tar vi oss dit? Mål 1 - Hög sysselsättning och ett mångsidigt näringsliv

Uppdrag och fokusområden 2018. Detta område gäller enbart gymnasiet. 1 Strategiskt område: En kommun för alla

Alla nämnders arbete ska genomsyras av ett aktivt jämställdhets och antidiskrimineringsarbete för att tillvarata människors resurser och egna styrkor för att bli delaktiga i arbets- och samhällslivet.

- Främja samverkan mellan det lokala näringslivet, Arbetsförmedlingen, kommunens näringslivsenhet samt gymnasiet och vuxenutbildningen.

Fokusområde 2018 är:

Att gymnasiet arbetar med samverkan genom

A) Vård- och omsorgscollege B) Lärlingsprogrammet C) Fryshuset D) Delegation för unga och nyanlända till arbete (DUA)

2


Uppdrag Uppföljning Ansvarig

A) Vård -och omsorgscollege Delår- och årsredovisning Rektor på de nationella programmen

B) Lärlingsprogrammet Delår- och årsredovisning Rektor på de nationella programmen

C) Fryshuset Årlig verksamhetsberättelse genomförs av Fryshuset/årsredovisning

Styrgruppen för samverkan med Fryshuset

D) Delegation för unga och nyanlända till arbete (DUA)

Delår- och årsredovisning Socialförvaltningen samt rektor för nationella programmen samt IM och rektor för SPRINT

3


Mål 2 - Utvecklande, lärande och hälsobefrämjande miljöer

för alla barn och ungdomar

Mål och fokusområden för 2018 1 Alla elever ska nå kunskapskraven

Nämndens arbete utgår från det reviderade dokumentet “Strategier för utvecklingen av Flens kommunala förskolor, skolor och fritidshem 2017-2019” samt det systematiska kvalitetsarbetet. Vilket ska leda till att alla elever ska få förutsättningar att nå kunskapskraven.

Fokusområden 2018 är:

A) Arbeta med de fyra kunskapsanalyserna samt de beslutade screeningarna (bilaga plan för screeningar)

B) Kompetensutveckling kring användandet av modern teknik, IKT (bilaga IT-plan)

C) Utveckla pedagogernas bedömningskompetens D) Förbättra övergångar mellan skolformer E) Riktade insatser för nyanländas lärande i samarbete med Skolverket

(bilaga överenskommelse med Skolverket) F) Utveckla skolbiblioteken enligt biblioteksplanen (bilaga biblioteksplan

samt taxonomi) G) Implementera “Naturkunskap och teknik för alla” (NTA) (bilaga

projektplan) H) Utveckla stödet för elever i behov av särskilt stöd enligt Elevhälsoplan (

bilaga Barn- och elevhälsoplan) I) Utveckla “Synligt lärande” utifrån den utvärdering som gjorts J) Utveckla arbetet för ökad skolnärvaro i Flens kommuns grundskolor

enligt handlingsplanen (bilaga närvaroplan) K) Genom projektet från Särbo till Sambo få ett smidigt och effektivt

sammangående av de tre F - 6, 9? skolorna i Flens tätort (bilaga projektplan)

L) Utveckla skolornas studie- och yrkesvägledning

Aktivitet Verksam- het

Uppföljning

Ansvarig i verksamhet

Ansvarig uppföljning mot nämnd

Fokusområden A) De 4 kunskapsanalyserna genomförs i Unikum

Grund- skolan och nationella

15 januari 2018, publika samt analys lämnas till kvalitetsenheten

Rektorer Verksam- hetsbesök av nämnden

4


program gymnasiet

15 mars 2018,publika samt analys lämnas till kvalitetsenheten 15 juni 2018 = publika, analys i kvalitetsrapport 15 oktober 2018, publika samt analys till Kvalitetsenheten BRUK 3:7, 3:8 (skola)

delårs- rapport, årsredo- visning

A) De obligatoriska screeningarna genomförs enligt plan.

Förskola, grundskola

Förskolan, i kvalitetsrapport Grundskolan kopplar sina screeningar till kunskapsanalyserna, se datum ovan.

Förskole- chefer och rektorer

Verksam- hetsbesök av nämnd delårs- rapport, årsredo- visning

A) Anställa ett utvecklingsteam på 3-4 pedagoger som ett stöd för förbättring och utveckling utifrån resultat av kunskapsanalyserna och screeningarna, nationella prov

Förskola, grundskola

Senast juni-18 Förv.chef Information på nämnd

B)Uppdatera eller skapa IT-plan för respektive verksamhet.

Alla verksamheter

Senast mars -18 Alla chefer Delårs rapport och års- redovisning

B) Skapa ett målområde utifrån 1:1 utvärderingen HT-17 samt kopplat till nationella styrdokument (se stödmaterial Skolverket “Få syn på digitalisering... senast i verksamhetsplan 18/19

Grund- skolan, gymnasiet

Uppföljning av effekten av målområdet och aktiviteter i årsredovisning-2018

Rektor Delårs- rapport och års- redovisning

B) Fastställa lärspridarnas uppdragsbeskrivning samt uppdrag 2018.

Förskola, grundskola, gymnasium

Senast mars månads utgång 2018

Förv.chef Delårs- rapport och års- redovisning

B) Genomföra LIKA-verktyget via SKL

Skolledare Senast juni-18 Förv.chef Delårs- rapport och års- redovisning

B)” Leda digitalisering”(Utbildning Skolverket), HT -18

Skolledarna Årsredovisning Förv.chef Års- redovisning

5


(processtöd = IT-koordinator) C) Utbildning 29-30/1

Åk 1-3 Kvalitetsrapport Rektorer Ingen

C) Stärka det pågående kommungemensamma NP-arbetet genom att lärarna inte rättar sina “egna” prov. Kollegialt lärande gällande bedömning

Grund- skolan

Genomförs våren 2018. Resultat i kvalitetsrapport

Rektorer för grundskolan

Ingen

C) Kollegiala analyser i rektorsgruppen gällande olika resultat, nationella prov

Rektorer Vid olika resultat i SIRIS Kvalitet- senheten

rapport antal aktiviteter till års- redovisning

D) Övergripande plan skall utformas för övergångar mellan olika skolformer

Alla skolformer

Klart innan mars månads utgång, fastställs på chefsmöte


D) Utarbeta en samverkansplan för mottagande av barn/elever

Alla mottagande kommunala skolformer

Klart innan mars månads utgång, fastställs på chefsmöte BRUK 4:2 (förskolan) BRUK 4:2 (fritidshem/klubb) BRUK 4:2 (skola) BRUK 4:2 (elevhälsa)

Rektorer Delårs- rapport och års- redovisning

E) Se överenskommelse med Skolverket (bilaga 1 till denna verksamhetsplan samt tabellbilaga)

Alla skolformer samt skolledargruppen

Se överenskommelse med Skolverket


F)Inventera skolbiblioteken enligt taxonomin

Rektorer, biblioteks- chef

Klart april-18 inför planerings- förutsättningarna

Biblioteks- chef

Delårs- rapport och års- redovisning

F) Målformulering i verksamhetsplaner 2018/2019 med hjälp av taxonomin (bilaga 2 till denna verksamhetsplan)

Grundskola, gymnasium

Uppföljning av effekten av målområdet och aktiviteter i årsredovisning-2018

Rektor Års- redovisning

G) Implementera NTA enligt projektplan (bilaga 3 till denna verksamhetsplan)

Förskola, grundskola SPRINT

Kvalitetsrapport 2018 Förskole- chef, rektor


6


H) Kompetensutvecklings- plan för barn i behov av särskilt stöd

Förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium

Klar innan junimånads utgång, fastställs på chefsmöte BRUK 1:3 (skola)

Arbets- grupp av skolledare


I) Skapa övergripande utvecklingsplan

Förskola, grundskola, gymnasium

Klar senast september månad

Verksamhet-strateg tills. med Bett- gruppen

Års- redovisning

I) Skapa utvecklingsområden utifrån utvärdering av Synligt lärande i respektive grundskolas verksamhetsplan

Grund- skolan

Utvecklingsområden fastställda senast verksamhetsplan hösten-18

Rektor Års- redovisning

J) Implementera och verkställa fastställd närvaroplan

Förskolan. grundskola, gymnasium

Skall senast vid start av läsåret 18/19 vara helt i kraft

Förskole- chef, rektor


K) Genomföra målområdena i projektplanen “Från särbo till sambo” (bilaga 4 till denna verksamhetsplan)

F-6 skolorna i

tätorten Flen samt Sten- hammar åk 7-9

Verksamhetsbesök av nämnd i februari samt muntlig rapportering på nämndmöte april och augusti

Rektorer i tätorten Flen

Ingen

L) Utarbeta en gemensam handlingsplan för årskurs 1-9

Grund- skolan

Bilda en arbetsgrupp som utarbetar en plan. Klart senast december 2018

Rektorer Årsredo- visning

Övriga utvecklingsområden

Verksamhetsbesök/ lektionsbesök minst 1/termin

Skolledarna Medarbetarsamtal Verksam- hetschef

Kvalitets- rapporter

Skapa en idébank och rutiner av innehåll för verksamhets- och lektionsbesök i skolan, förskolan och fritidshem. Se separat uppdragsbeskrivning

Skolledarna Klart innan februarimånads utgång, fastställs på chefsmöte


Inget

Formulera gemensamt budskap för förskolan, skola, fritidshem att

Skolledarna Klart innan februarimånads utgång, fastställs på chefsmöte


Inget

7


“missionera” på föräldramöten samt till vår hemsida. Se separat uppdragsbeskrivning Uppdrag från nämnd/förvaltningschef

Se över förutsättningar att införa två- flerlärarsystem enlig utredning av G.Hillgren.

Rektorer på grundskolan

Workshop mars på chefsmöte Klart till planerings- förutsättningarna i april

Kvalitetsenheten

Planerings- förutsät- tningar

Dialogmöte om kvalitet och effekt av flerlärarsystem

Rektorer på grundskolan

Samtal chefsmöte i mars-18

Inget

Undersöka möjligheten att införa professionsutvecklare inom fritidshemmen

Fritidshem/klubb

Klart senast majmånads utgång 2018

Rektorer, Enhetschef Fritidsklubb

Inget

Utarbeta en ny övergripande modell för systematiskt kvalitetsarbete

Alla verksamheter

Klart senast i aprilmånad BRUK 1:1 (förskola) BRUK 1:1 (fritidshem/klubb) BRUK 1:1 (skola) BRUK 1:1 (elevhälsan)

Kvalitetsenheten

Eget ärende till nämnden i april

Nya timplanen from ht-18 i grundskolan

Grund- skolan

Klart 6 mars Förslaget presenteras i skolledargruppen samt samverkas i SVG. Beslut i nämnd

rektor Carolina och bit.rektor Åsa C

Nämnden tar beslut i april

Nya regleringen om F-klass Grund- skolan

Planeringsförutsättningar i april

Rektor Pelle Inget

Ny förskola i Hälleforsnäs = Förskolan Tallbacken

Förskolan i Hälleforsnäs

Skall vara klar i månadsskiftet mars/april

FKAB, lokal- samordnare förskolechef

Invigning

Förskolan Vallmon och Hammaren skall integreras i fd. skolbyggnad (Söderskolan)

Vallmon, Hammaren

Start för detta projekt under hösttermin 2018

FKAB, lokal- samordnareförskole- chefer

Löpande på nämnd- möten

8


Resultatindikatorer Utgångs- värde

Målnivå 2018

Målnivå 2021

Nationella prov åk 3, kommunala skolor. Andel (%) elever som klarat alla delprov för ämnesprovet i

- Matematik (MA) - Svenska och svenska som andraspråk (SV)

MA: 49 SV: 67 (2016)

Ska öka i förhållande till senaste mätningen

MA: 100 SV: 100

Nationella prov åk 6, kommunala skolor. Andel (%) elever som deltagit i alla delprov som fått lägst betyget E för ämnesprovet i:

- Engelska (ENG) - Matematik (MA) - Svenska (SV) - Svenska och svenska som andraspråk (SVA)

EN: 76 MA: 71 SV: 86 SVA: 26 (LÅ 16/17)


EN: 100 MA: 100 SV: 100 SVA: 100

Elever i åk 9 som uppnått kunskapskraven i alla ämnen, kommunala skolor, andel (%)

56 (2017)

100 100

Gymnasieelever på högskoleförberedande program som uppnått grundläggande behörighet till universitet och högskola inom 3 år, kommunala skolor andel (%)

78 (2016)



Gymnasieelever med examen inom 3 år, kommunala skolor, andel (%)

42 (2016)



Övriga nämndbeslutade indikatorer

Elever i årskurs 6 som uppnått kunskapskraven i alla ämnen, kommunala skolor, andel%

51 (2017)

Ska öka 100

Det genomsnittliga meritvärdet i slutet av årskurs 9 Lägsta betyg i alla ämnen = 170 Högsta betyg i alla ämnen = 340

192 Ska öka Över 230

Elever i åk 9 som uppnått kunskapskraven i alla ämnen avvikelse från modellberäknat värde kommunala skolor, procentenheter

+ 2,0 (2017)

Ska öka Över +16

Anställda, andel (%) med förskollärarlegitimation, kommunal regi (SIRIS)

31 (2016)

Ska öka 67

Lärare med pedagogisk högskoleexamen, andel (%)

65,9 (2016)

Ska öka 100

9


Mål för året

2 Alla barn och elever ska känna sig trygga i förskolor, skolor och fritidshem

Fokusområden för 2018 är:

● Att enligt “Strategier för utvecklingen av Flens kommunala förskolor, skolor och fritidshem 2017-2019” göra en arbetsmodell för trygghet och studiero

● Kompetensutveckling för personalen i sociala medier för att motverka kränkningar


Uppföljning

Ansvarig verksamhet

Ansvarig uppfölj- ning nämnd

Utarbeta en övergripande arbetsmodell för trygghet och studiero i förskolor, skolor och fritidshem

Förskolor, skolor och fritidshem/ klubb

Klart senast maj 2018 Kvalitet- senheten

Augusti

Implementera ovanstående arbetsmodell

Förskolor, skolor och fritidshem/ klubb

Klart senast december 2018 Förskole chefe, rektorer, enhetschef fritidsklubb

Årsredovisning

Utbildning för all personalen i sociala medier

Grundskola, fritidshem/ klubb, fritidsgård, gymnasium, elevhälsa, kulturskolan

Klart senast december 2018

IT- koordinator och biblioteks- chef

Årsredovisning

Övriga utvecklingsområden Projektet med Friends (avslutas efter läsåret 17/18)

Grundskola Kvalitetsrapporten rektor Ingen

Uppdrag Utarbeta enkät om trygghet Förskola

ålder 5 år Våren-2018

Kvalitets- enheten

Ingen

Resultatindikatorer Utgångs-

värde Målnivå 2018

Målnivå 2021

Elever i åk 9 som känner sig trygga i skolan, andel “andel stämmer helt och hållet” (%)

47 (2017) Skol- inspektionens mätning


100

10


Elever som känner sig trygga på fritidshem, andel (%). Första mätning höst 2017

75 (2017) Egen mätning

100 100


Elever i åk 5 som känner sig trygga i skolan, andel “stämmer helt och hållet” (%)

67 (2017) Skol- inspektionens mätning

100 100

Mål för året

3 Det socioekonomiska bidraget används så att hänsyn tas till barns och elevers olika bakgrund, hemförhållanden, bostadsort och skolans socioekonomiska status.

Fokusområden 2018 är:

● Alla barn och elever ska ges stöd och stimulans så att de utvecklas så långt som möjligt oavsett socioekonomisk bakgrund

● Det socioekonomiska bidraget används för att uppväga skillnader i barnens och elevernas förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen


Uppföljning

Ansvarig Ansvarig uppfölj nämnd

Utreda om den socioekonomiska fördelningen som i dag görs kommer de barn som bäst behöver den till del.

Kvalitets- enheten

Senast maj-18 Kvalitets- chef

Delårs- rapport och års- redovisning

Utifrån utredningens resultat göra om mallen för den socioekonomiska fördelningen om det behövs. Ta fram en gemensam tydlig bild av vad pengarna ska användas till.

Kvalitets- enheten


Delårs- rapport och års- redovis ning

11


Undersöka vad forskningen säger om vilka insatser som ger resultat.

Kvalitets- enheten


Delårs- rapport och års- redovisning

Ta fram en gemensam tydlig bild av vad pengarna ska användas till. Genom workshop kan vi arbeta med detta.

Rektorer Planeringsdagarna 8-9 maj Kvalitets- chef


Mål 3 - Attraktiva och trygga boende – och livsmiljöer Mål för året

1 Alla som bor och besöker Flens kommun ska märka av den tydliga kulturprofilen.


● Främja kultur av och med barn och unga ● Synliggöra kulturen i Flens kommun ● Ökad dialog och samverkan ● Tillgängliggöra mötesplatser och möten för och med kultur


Uppföljning

Ansvarig

Implementera Kulturplanen Alla verksamheter

Delår- och årsredovisning Alla chefer Delårs- rapport och års- redovisning

Genomföra insatser och aktiviteter enligt äskande till KS enligt Kulturplan (bilaga 5)

Allmän kultur

Delår- och årsredovisning Enhets- chef kultur


Uppdrag från förvaltningschef

Utredning avseende avgifter enligt Kulturplanen

Kultur- skolan

Klart till årets planeringsförutsättningar

Enhets- chef kulturskolan

Planeringsförutsättningar

Beskriva hur kulturskolan kan bidra till ökad måluppfyllelse inom skolan

Kultur- skolan

Klart till årets planeringsförutsättningar

Enhets- chef kultur-

Planeringsförutsättningar

12


skolan Framtagande av en modell för hur informationsinsatser till nämnder/förvaltningar ska ske, enligt Kulturplanen

Allmän kultur

Senast december 2018 Enhets- chef för kultur

Verksamhets- plan 2019

Samverka bl.a. med allmänkulturen, för att fånga upp ungas delaktighet.

Fritidsgård Senast december 2018 Kvantitativt genom antal aktiviteter. Kvalitativt genom beskrivning av samverkan

Enhets- chef för fritidsgård

Ingen

Indikator/uppföljningsmått Utgångs-


Målnivå 2021

Nöjd medborgarindex - kultur Följande frågor ingår: Vad tror eller tycker du om biblioteksverksamheten? Vad tror eller tycker du om utställnings- och konsertverksamheter? Vad tror eller tycker du om teaterföreställningar och konserter?

49 (2017)


62

Övriga nämndbeslutade indikatorer Beviljade medel till kulturföreningar

194 000 (Verksamhetsstöd 2017)

Ska öka Ska öka

Antal kulturevenemang i kommunal regi Nytt mått Ska öka

13


Strategiska områden för året

Trygghet

Exempel på trygghetsskapande arbete, riktade insatser och områden som fortsätter under kommande år är skolornas arbete för att förebygga bruk av alkohol, narkotika, droger och tobak.

Socialnämnden får i uppdrag att i samarbete med barn-, utbildnings- och kulturnämnd utforma arbetssätt och genomföra stöd och utbildning till vårdnadshavare.

Se även mål Alla barn och elever ska känna sig trygga i förskolor, skolor och fritidshem


Uppföljning

Ansvarig Ansvarig uppfölj nämnd

ANDT, “bryta ner” den förv.övergripande planen till insatser på respektive skola

Skolorna, elevhälsa

delårsredovisning ht-18 samt årsredovisning

Rektorer, elevhälsa-chef

Delårs- rapport och års- redovisning/Kvalitetsenheten

Utforma stöd och utbildning till vårdnadshavare (föräldrautbildning)

Förskola, skola

Bestäms i gemensamt presidium för BUK och Soc.

Socialförv tills. med BUK-förv

Bestäms i gem. presidium

Övriga utvecklingsområden Systematiska brandskyddsarbetet

Alla verksamheter

Uppföljning i samband med uppföljning internkontrollplan i slutet av 2018

Säkerhetsansv. på förv

Årsredovisning/ Kvalitetsenheten

Systematiskt arbetsmiljöarbete/ skyddsronder

Alla verksamheter

Uppföljning i samband med uppföljning internkontrollplan i

Säkerhets- ansv. på förv

Årsredovisning/ Kvalitetsenheten

Framtagande av rutiner och mallar gällande krisstabsarbete

All verksamhet

Senast juni månad Krisstaben på förv.nivå

Ingen

GDPR Johan Lindström - GDPR Målgrupp:Rektorer, lärare, förvaltningskontoret [email protected]

Alla verksamheter

Förvaltningen ansvarar för detta. Lärmässan/hösten-18

IT-koordinator

Ingen

Utbildning inom GDPR Alla verksamheter

Senast maj månads utgång. Enhetschef/skolledare anlitar Jessica Hasanbegovic

Enhets- chef/skolledare

Ingen

14


Risk- och sårbarhetsanalyser, genomförs under feb-18 under ett chefsmöte

Alla verksamheter

Uppföljning i samband med uppföljning internkontrollplan

Förvalt- ningschef

Årsredovisning/Kvalitetsenheten

Strategiska områden för året

Jämlik hälsa

Det är i kommunens ordinarie arbete med utbildningsfrågor, inom vård- och omsorgsområdet, när det gäller fysisk planering och kultur- och fritidsområdet som möjligheterna att påverka folkhälsoläget är störst.

I nämnden ordinarie verksamheter pågår ständigt ett arbete för att främja jämlik hälsa. Detta görs genom:

● elevhälsoplan ● trygghet i förskolor, skolor och fritidshem (se detta målområde i verksamhetsplanen) ● kulturskolans aktiviteter ● allmänkulturens aktiviteter ● hälsoveckan ● måltidsservice satsning “Den värdefulla måltiden”

Mål 4 – Vi värnar om vår miljö och utvecklar vårt kulturlandskap och våra orter med omtanke och med sikte på framtiden

Mål för året

1 Flens kommun ska verka för att fastställda lokala miljömål uppnås


A. Arbete med Grön Flagg i förskolor och skolor B. Förskolor och skolor inventeras och vid vid behov saneras från varor och

produkter som kan innebära hälsofara dvs kemikaliesmart verksamhet C. Öka andelen ekologiska och/eller närproducerade livsmedel D. Att definiera begreppet “närproducerade livsmedel” samt identifiera lämpliga

nyckeltal för att kunna mäta andelen närproducerade livsmedel

15


Aktivitet Verksamhet

Uppföljning

Ansvarig i verksamhet

Ansvarig uppfölj nämnd

A)Alla skolor och förskolor ska vara Grön Flagg- certifierade, klart 2018

förskolan grundskola

Delår- och årsredovisning

förskolechef rektor

kvalitets- heten

B)Vid behov sanera förskolor från varor och produkter som kan innebära hälsofara (kemikaliesmart), klart 2018

förskolan måltids- service

Delår - årsredovisning

förskolechef måltidschef

kvalitets- heten

B)Inventera skolor för att se om där finns varor och produkter som kan innebära hälsofara (kemikaliesmart), klart 2018

skolor fritidshem/ fritidsklubb måltids- service


rektor måltidschef

kvalitets- heten

C)Andelen ekologiska och/eller närproducerade livsmedel ska öka i kommunens verksamheter

förskolor skolor fritids/ fritidsklubb måltids- service


Måltidschef Kvalitets- heten

D)Definiera begrepp och nyckeltal

Måltidsservice

Uppföljning augusti -2018. Gärna till planeringsförut- sättningarna till april

Måltidschef

Uppdrag från förvaltningschef

Arbeta för att minska vårt matsvinn

Förskola, skola, fritidshem/klubb måltids- service

Mäter veckorna: 12, 22, 37, 49

Berörda chefer

Delårsrapport/årsredovisning /kvalitetsenheten

Indikator/uppföljningsmått Utgångs-


Målnivå 2021

Indikatorer beslutade av kommunfullmäktige

16


Ekologiska livsmedel i kommunens verksamheter, andel(%), ingår i KKiK

34 (2016) 40 Ska öka


Andelen svenskproducerade kött, anges i procent (nytt mått, egen mätning)

57 (2016) Ska öka Ska öka

Svinnmätning (tallrik) 4 gånger/år, gram/person (egen mätning)

25 (2017) skola 24 (2017) förskola

15 5

Svinnmätning (produktion) 4 gånger/år, gram/portion (egen mätning)

29 (2017) skola 31 (2017) förskola

25 Ska minska

Mål 5 – Vi driver vår egen utveckling och påverkar utvecklingen i regionen

Strategiskt område: Samverkan (ansvarig förvaltningschef och elevhälsachef)

Socialnämnden och barn- utbildnings- och kulturnämnden har samverkan på fler olika

områden. Sedan 2016 har nämndernas presidier träffat fyra gånger per år för att kartlägga

nuvarande samverkan och utveckla samverkan inom nya områden. Nämnderna ska fatta ett

beslut om en gemensam avsiktsförklaring i syfte att förtydliggöra vad samverkan ska syfta

till, vilka metoder skall användas och hur ansvaret skall fördelas mellan nämnderna.


● Att en gemensam handlingsplan för nämndernas verksamheter tas fram och följs

upp inför varje läsår, som avser de insatser och samverkansforum för barn och

ungdomar 0 - 20 år och deras vårdnadshavare

● Att tillse att barn och unga i åldern 0 - 20 år får tidiga insatser i samverkan mellan

verksamheterna för att på så vis säkerställa att barns och ungdomars

förutsättningar blir så gynnsamma som är möjligt för deras utveckling

17


Mål 6 – Effektiv och tillgänglig kommunal organisation kännetecknad av ett bra bemötande

Mål för året

1 Verksamheterna i Flens kommun ska kännetecknas av god tillgänglighet, respektfullhet och bra bemötande


● Arbete med vår värdegrund, hur man har gjort ● Arbete med Policy för personalpolitik i Flens kommun

Aktivitet Verksamhet Uppföljning

Ansvarig

Hur gestaltar enheterna vår värdegrund

Alla verksamheter

Delår- och årsredovisning Kvalitetsenheten

Hur verkställer enheterna vår policy

Alla verksamheter

Delår- och årsredovisning Kvalitetsenheten

Mål för året

3 Flens kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare


● Arbete med teambarometern Populum och dess resultat


Ansvarig

Genomföra Populum 2018-01-22 2018-02-26 2018-03-19 2018-04-16 2018-05-07 2018-09-10 2018-10-15 2018-11-12 2018-12-03

Alla verksamheter

Nämndens verksamhetsbesök, delår- och årsredovisning Indexvärde: 65-70

Kvalitetsenheten

18


Mål för året

Verksamheterna i Flens kommun ska vara kostnadseffektiva


● Kvalitetssäkra volymjustering för BUK från kommunfullmäktige/Kommunstyrelsen ● Effekten av reviderat resursfördelningssystem


Ansvarig

Kvalitetssäkra volymjusteringen Kvalitetsen- heten/ ekonomi

Delår- och årsredovisning Kvalitets- enheten

Följa upp effekten av reviderat resursfördelningssystem

Kvalitetsen- heten/ ekonomi

Delår- och årsredovisning Kvalitets- enheten

Strategiskt område: Digitalisering (gäller förskola, skola, fritidshem, elevhälsa, förvaltning, bibliotek, kulturskola, måltidsservice, allmänkultur)

Satsning på IT i skolan fortsätter med nya IT-pedagogiska verktyg. Nämndernas uppdrag att se över och kartlägga rutiner för att bidra och utveckla arbetet inom e-förvaltning och e-tjänster fortlöper även under 2018.

● Unikum förskolan, vilka mål 2018 Likvärdig utveckling skall,bör,kan:

Lärspridargruppen får till uppdrag att göra ett förslag som förskolechefer beslutar

● Unikum skolan, vilka mål 2018 Likvärdig utveckling = skall, bör, kan:

Lärspridargruppen får ansvar för att utarbeta en gemensam mall för utvecklingssamtal samt utvärdera nuvarande Kanalstrategi (var är vi, vad är nästa steg). Utifrån detta föreslå nästa steg till beslut till rektorsgruppen.

Strategiskt område: Sveriges viktigaste jobb (ansvarig förvaltningen)

Alla nämnder får i uppdrag att arbeta fram kompetensförsörjningsplaner under 2018 utifrån den övergripande strategi för kompetensförsörjning som tas fram av kommunstyrelsen.

Strategiskt område: Rätt till heltid - deltid som möjlighet (gäller förskolan)

Ett pilotprojekt genomförs och utvärderas under 2018. I detta pilotprojekt kommer förskolan att delta.

Strategiskt område: Tidiga insatser och sociala investeringar (gäller alla verksamheter)

19


Alla nämnder har möjlighet att ansöka om medel till sociala investeringar under året.

Övriga uppdrag beslutade av kommunfullmäktige

Uppdrag

1 Barn-, utbildnings- och kulturnämnden har i uppdrag att utreda hur det nationella målet om simkunnighet ska nås.


Ansvarig

Utredning Skola Nämnd i maj utredare på förvaltning- en

Uppdrag

1 Barn-, utbildnings- och kulturnämnden har i uppdrag att utreda möjligheten att Flens kommun ska öka andelen närproducerat livsmedel för skola och omsorg genom samarbete med lokala livsmedelsproducenter.

Utredning Måltids-

service Senast till nämnden i december Utredare på

förvalt- ningen

Övriga mål/uppdrag beslutade av nämnd

Mål/uppdrag endast gymnasiet

1 Att ge förvaltningen i uppdrag att genomlysa, analysera och strukturera introduktionsprogrammet i Flens kommun med målet att skapa ”Det bästa introduktionsprogrammet”. Detta innebär att elevers studietid på introduktionsprogrammen skall förkortas och att de skall vara behöriga till ett nationellt program.


Ansvarig

20


Utredning gymnasiet Förvaltningschef i samarbete med utrednings- och strategienheten samt rektor, klart senast december

Förvaltningschef

Mål/uppdrag endast ungdomsmottagningen/elevhälsachef

2 ● Att följa upp om ungdomsmottagningen har rätt förutsättningar att utföra sitt uppdrag.


Ansvarig

Att nå ungdomar med utländsk bakgrund

Ungdoms- mottagning

Årsredovisning Elevhälsa- chef

● Enligt planeringsförutsättningarna har förvaltningen i uppdrag att utreda följande:

● Lokalutredning: Flens kommun har fortfarande mycket hög lokalkostnad för grundskolor 19 700 kr/elev jämförbar kommungrupp 16 400 tkr/elev och riket 17 900 tkr/elev(Siffrorna från 2015 Skolverket kommunbladet). Detta påverkar vår skolpeng och snitthyra till externa aktörer och behöver utredas (ansvarig Kvalitetschef).

● Produktionskök: Strukturen runt produktionskök och distributionslokal är under översyn i samverkan med FKAB (ansvarig enhetschef måltidsservice tillsammans med avdelningen Utredning och strategi).

● Malmaskolans förutsättningar: Då Malmaskolan påverkades av Europaskolans etablering av mellanstadie samtidigt som en hög inflyttning på orten av nyanlända behövs en utredning av mellanstadiets förutsättningar för en likvärdig utbildning (ansvarig förvaltningens utredare).

● Kyrkskolas lokaler: Lokalerna är inte ändamålsenliga. Klassrummen är för små för att kunna hantera ekonomiskt försvarbara gruppstorlekar på 22-28 elever. Det saknas grupprum och byggnaderna är inte tillgänglighetsanpassade. Dessa förutsättningar omöjliggör en kvalitativ och kostnadseffektiv utbildning (ansvarig förvaltningens utredare).

● Särskola i egen regi: Utredning om Flens kommun ska starta upp en egen särskola, ej träningsskola, med anledning av det ökade antalet elever i kommunen med rätt till särskoleundervisning (ansvarig förvaltningens utredare).

21


Flens kommun 180227

Lena Furén

barn-, utbildning- och kulturchef

22

Documents

Beslutad 20180227 2018 - Flens kommun...NP-arbetet genom att lärarna inte rättar sina “egna” prov. Kollegialt lärande gällande bedömning Grund- skolan Genomförs våren 2018