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TutorialGestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa: da Estratégia aos Resultados

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Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem ColaborativaSão Paulo Rio de Janeiro Belo Horizonte Curitiba Toronto (Canadá)

TerraForum

missão:Ajudar nossos clientes a aprender, colaborar e inovar de maneira mais efetiva

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TerraForum: mais de 400 projetos com organizações líderes nos últimos 9 anos

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Conteúdos e referências nos sites: [www.terraforum.com.br] [biblioteca.terraforum.com.br] [inove.terraforum.com.br]

TerraForum: algumas publicações

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Objetivos

Propor referências conceituais para nortear a adoção e evolução da gestão do conhecimento nas organizações

Percorrer o roteiro de desenvolvimento de um modelo de gestão do conhecimento

Discutir e aprender com experiências de empresas que já adotam práticas de gestão do conhecimento

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Agenda

Parte 1 14h às

15h30

1. O Contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na Prática: a Experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla

Café + Interação!Parte 2 16h às

17h30

4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na Prática: a Experiência da Sabesp – com William Ramalho7. Conclusões e Perspectivas

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Agenda

Parte 1 14h às

15h30

1. O Contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na Prática: a Experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla

Café + Interação!Parte 2 16h às

17h30

4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na Prática: a Experiência da Sabesp – com William Ramalho7. Conclusões e Perspectivas

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O conhecimento sob diferentes perspectivas

Conhecimento

Organi-zações

Complexi-dade

Geração de Valor

Econô-mico Desenvol-

vimento HumanoCientí-

ficoEspiri-tual

Artís-tico

Fluido

Recur-sivo

Dinâ-mico

Emer-gente

Fractal

Intan-gível

Social

Indiví-duos

Gover-nos

Equi-pes

Nações

Indivi-dual

Produ-to

Cole-tivo Proces

-so

Propó-sito

Contex-to

Áreas

Empre-sas

Dinâ-mica

Inova-ção

Desempenho

AçãoONGs

Diáló-gico

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O conhecimento no desenvolvimento da humanidade

?

Força física

Rotinas e processos- Mecânicos, de informação e conhecimento

Conhecimento e talento- Criatividade humana

- Criatividade das máquinas

Adap

tado

de

Tiss

en, A

ndrie

ssen

, Dep

rez

(200

0)

Fato

r Hum

ano

na C

riaç

ão d

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lor

Economia agrícola Economia industrial Economia do conhecimento

Feudos

Redes

Cadeia

Competição

Colaboração

Competição + Cooperação

Desenvol-vimento Humano

EscritaPrensa

InformatizaçãoInternet

ImprensaVeículos de massa

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Alcance + Amplo

2010 2020

Alcance + Restrito

Inflação do tempo1

Mobilidade

IndividualismoLongevidade2, 3, 4

1. J. Cross2. IFF3. EIU4. Meister &Willyerd

Smart Machines2

Mundo Computadorizado2

Ecossistema Midiático2

Conectividade Global2, 4

Novos Formatos de Organização2, 3, 4

Globalização3, 4

Personalização3

Economia do Conhecimento3, 4

Forças e Tendências até 2020*

Transparência

SocialLearning4

Responsabilidade Social4

* Não exaustivo

Participação

Desenvol-vimento Humano

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O conhecimento e os diferentes níveis de organização Organi-zações

indivíduos

times áreas

organizações

cadeias setores

governos

países blocos

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Abordagem: Capacidade de abstração Tolerância à incerteza Transdisciplinaridade Visão sistêmica Continuidade

O conhecimento como ativo intangível Complexi-dade

Características dos ativos intangíveis: Emergentes – não existem a priori, surgem a partir de

determinadas condições e fenômenos Fluidos – assumem diversas “formas”, é difícil

identificar seu “formato” Dinâmicos – são altamente mutáveis e se transformam

rapidamente Complexos – influenciam e são influenciados

simultaneamente por múltiplas variáveis (recursivo, dialógico, fractal)

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O conhecimento na geração de valor Geração de Valor

Produção Logística Vendas

Processos Corporativos / Estratégicos

Processos de Suporte

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O conhecimento na geração de valor Geração de Valor

INSUMOS

RECURSOS

PRODUTOS

RESULTADOS

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O conhecimento na geração de valor Geração de Valor

INSUMOS

RECURSOS

PRODUTOS

RESULTADOS

FORNECEDORES CLIENTES

ACIONISTASPARCEIROS

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O conhecimento na geração de valor Geração de Valor

FLUXOS INTANGÍVEISreputação

relaciona-mentos

imagem

marca

conheci-mento

talentos

cultura

métodos

processos

propriedadeintelectual

redes

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Qual o papel do conhecimento e da colaboração na geração de valor para minha organização hoje?

E qual será nos próximos 5 a 10 anos?

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Gestão do Conhecimento para Geração de Valor

Conhecimento > vetor do desenvolvimento da humanidade Conhecimento > essencial para atuação em ambiente de crescente complexidade Conhecimento > essencial para a geração de valor em todos os níveis de organização Conhecimento > complexidade e intangibilidade exigem abordagem diferenciada

A geração de valor pode ser impulsionada por meio da gestão do conhecimento

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Elementos-chave de um modelo de Gestão do Conhecimento

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Estratégia e Governança

Infraestrutura e Ferramentas

mobilização

captura

inovaçãonegócio

InputsOrganizacionais

OutputsOrganizacionais

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Desenvolvimento de um modelo de Gestão do Conhecimento

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Desafios Estratégicos

Processos de GC

Organizacional

Diretrizes Estratégicas

de GC

Plano de Implementação e Sustentação

de GC

Conhecimentos Críticos

Fluxos de conhecimento

Cont

exto

do

Neg

ócio

e d

a O

rgan

izaç

ão

Governança e Indicadores

de GC

Portfólio de Iniciativas

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Agenda

Parte 1 14h às

15h30

1. O contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na prática: a experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla

Café + Interação!Parte 2 16h às

17h30

4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na prática: a experiência da Sabesp – com William Ramalho7. Conclusões e perspectivas

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Desenvolvimento de um modelo de Gestão do Conhecimento

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Desafios Estratégicos

Processos de GC

Organizacional

Diretrizes Estratégicas

de GC

Plano de Implementação e Sustentação

de GC

Conhecimentos Críticos

Fluxos de conhecimento

Cont

exto

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Neg

ócio

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Governança e Indicadores

de GC

Portfólio de Iniciativas

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Diagnóstico de GC: ambiente, cadeia e organização

Fluxos de bens e recursos

Fluxos de ativos intangíveis

desafios

É fundamental entender os diversos níveis de contexto e os desafios em cada um deles

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Diagnóstico de GC: contexto interno do conhecimento

Método OKA: Organizational

Knowledge Assessment

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Diagnóstico de GC: identificação dos conhecimentos críticos

Identificar os conhecimentos de maior impacto no negócio

(conhecimentos críticos) ajuda a orientar os esforços de GC

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Diagnóstico de GC: mapeamento das redes de conhecimento

Entender os fluxos dos conhecimentos críticos permite estabelecer estratégias e táticas

para aprimorar esses fluxos

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Estratégia de GC: direcionamento estratégico

Os desafios estratégicos da organização devem ser a base

para a identificação dos desafios de conhecimento e

definição das diretrizes de GCEnunciados Estratégicos (missão, visão, valores)

Mapa Estratégico / BSC

Desafios, Objetivos e Metas de Curto e

Longo Prazo

Oportunidades e lacunas relacionadas aos Conhecimentos

Críticos Diretrizes Estratégicas de Gestão do

Conhecimento Desafios e oportunidades

relacionados aos fluxos de conhecimento

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Diagnóstico de GC: mapeamento das redes de conhecimento

Como acontece o fluxo de conhecimento

na sua organização?

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Diagnóstico de GC: mapeamento das redes de conhecimento

estruturado

informal

planejadoreativo

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Agenda

Parte 1 14h às

15h30

1. O contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na prática: a experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla

Café + Interação!Parte 2 16h às

17h30

4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na prática: a experiência da Sabesp – com William Ramalho7. Conclusões e perspectivas

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GC na prática: discussão da experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla

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Elementos-chave de um modelo de Gestão do Conhecimento

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Estratégia e Governança

Infraestrutura e Ferramentas

mobilização

captura

inovaçãonegócio

InputsOrganizacionais

OutputsOrganizacionais

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Agenda

Parte 1 14h às

15h30

1. O contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na prática: a experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla

Café + Interação!Parte 2 16h às

17h30

4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na prática: a experiência da Sabesp – com William Ramalho7. Conclusões e perspectivas

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Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa

Aprender

Colaborar

Inovar

Geração de Valor

Estratégia de Negócio

Gestão do Conhecimento e da Inovação

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Elementos-chave de um modelo de Gestão do Conhecimento

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Estratégia e Governança

Infraestrutura e Ferramentas

mobilização

captura

inovaçãonegócio

InputsOrganizacionais

OutputsOrganizacionais

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Desenvolvimento de um modelo de Gestão do Conhecimento

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Desafios Estratégicos

Processos de GC

Organizacional

Diretrizes Estratégicas

de GC

Plano de Implementação e Sustentação

de GC

Conhecimentos Críticos

Fluxos de conhecimento

Cont

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Neg

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Governança e Indicadores

de GC

Portfólio de Iniciativas

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Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa

Desenvolvimento de um modelo de Gestão do Conhecimento

© T

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Foru

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s

Desafios Estratégicos

Diretrizes Estratégicas

de GC

Conhecimentos Críticos

Fluxos de conhecimento

Cont

exto

do

Neg

ócio

e d

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rgan

izaç

ão

Processos de GC

Organizacional

Plano de Implementação e Sustentação

de GC

Governança e Indicadores

de GC

Portfólio de Iniciativas

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Fundamentos: formas de conversão do conhecimento

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Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa

Soluções e Práticas para GC e Inovação: conceitos e métodos

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Gestão do Conhecimento como processo organizacional

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Gestão do Conhecimento como processo

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Soluções e Práticas para GC e Inovação: conceitos e métodos

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Monitoramento e desenvolvimento de conhecimentos e tecnologias emergentes

Prospecção ColaboraçãoInteração

Práticas de gestão do conhecimento e aprendizagem colaborativa

CapturaMobilização Inovação

Formação e desenvolvimento técnico sólidos

InternamenteExternamenteConceitual Prático

Soluções e Práticas para GC e Inovação: conceitos e métodos

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Monitoramento e desenvolvimento de conhecimentos e tecnologias emergentes

Prospecção ColaboraçãoInteração

Práticas de gestão do conhecimento e aprendizagem colaborativa

CapturaMobilização Inovação

Formação e desenvolvimento técnico sólidos

InternamenteExternamenteConceitual Prático

Soluções e Práticas para GC e Inovação: conceitos e métodos

comunidades

programa de boas práticas

storytelling

programa de ideias

eventos

Educação corporativa

Tutoria

MentoriaVivências técnica

Mentoria

EXEMPLO

technology roadmap

joint projects

crowdsourcing

open innovation

painéis

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Agenda

Parte 1 14h às

15h30

1. O contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na prática: a experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla

Café + Interação!Parte 2 16h às

17h30

4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na prática: a experiência da Sabesp – com William Ramalho7. Conclusões e perspectivas

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Pense nas práticas relacionadas a conhecimento existentes em sua organização (estruturadas ou não).

Quais são bem-sucedidas? Por quê?

Quais estão aquém das expectativas? Por quê

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Elementos-chave de um modelo de Gestão do Conhecimento

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Estratégia e Governança

Infraestrutura e Ferramentas

mobilização

captura

inovaçãonegócio

InputsOrganizacionais

OutputsOrganizacionais

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Inserindo a GC nas práticas da organização

Estratégia e Governança

Infraestrutura e Ferramentas

mobilização

captura

inovaçãonegócio

Responsabilidades de Nível Estratégico

Responsabilidades de Nível Tático

Responsabilidades de Nível Operacional

Estruturação e apoio aos fluxos de conhecimento inerentes aos principais processos do negócio

Definição de papeis e responsabilidades

Definição de um modelo de governança

Definição de rotinas consultivas e deliberativas

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Inserindo a GC nas práticas da organização

Estratégia e Governança

Infraestrutura e Ferramentas

mobilização

captura

inovaçãonegócio

Indicadores de evolução estratégica

Indicadores relacionados a processos e práticas

Indicadores de eficiência e efetividade

Definição de indicadores para os processos-chave

de GC

Indicadores de ciclos longos para os processos

estratégicos e de ciclos curtos para processos táticos / operacionais

Medir eficiência das práticas de GC e

efetividade /contribuição para os resultados do

negócio

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Modelo de governança de GC - exemplo

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Indicadores de GC - exemplo

Recursos investidos Eficiência dos processos

Produtos de conhecimento

gerados

Contribuições para o negócio

EXEMPLO

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Implantação e evolução da GC - referências

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Implantação e evolução da GC - referências

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Plano de implantação de GC - exemplo

EXEMPLO

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Desenvolvimento de um modelo de Gestão do Conhecimento

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Desafios Estratégicos

Processos de GC

Organizacional

Diretrizes Estratégicas

de GC

Plano de Implementação e Sustentação

de GC

Conhecimentos Críticos

Fluxos de conhecimento

Cont

exto

do

Neg

ócio

e d

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Governança e Indicadores

de GC

Portfólio de Iniciativas

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Agenda

Parte 1 14h às

15h30

1. O contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na prática: a experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla

Café + Interação!Parte 2 16h às

17h30

4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na prática: a experiência da Sabesp – com William Ramalho7. Conclusões e perspectivas

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GC na prática: discussão da experiência da Sabesp – com William Ramalho

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Agenda

Parte 1 14h às

15h30

1. O contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na prática: a experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla

Café + Interação!Parte 2 16h às

17h30

4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na prática: a experiência da Sabesp – com William Ramalho7. Conclusões e perspectivas

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Elementos-chave de um modelo de Gestão do Conhecimento

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Estratégia e Governança

Infraestrutura e Ferramentas

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InputsOrganizacionais

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Desenvolvimento de um modelo de Gestão do Conhecimento

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Desafios Estratégicos

Processos de GC

Organizacional

Diretrizes Estratégicas

de GC

Plano de Implementação e Sustentação

de GC

Conhecimentos Críticos

Fluxos de conhecimento

Cont

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Governança e Indicadores

de GC

Portfólio de Iniciativas

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Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa

Os fluxos intangíveis são parte essencial de qualquer negócio ou organização, e como tal devem contar com esforços de gestão.

A capacidade de aprender e colaborar, interna e externamente, é essencial para o desempenho e para a inovação nas organizações.

A gestão do conhecimento e da inovação, abordada de forma sistêmica e estratégica, é um dos maiores alavancadores da

geração de valor para as próximas décadas.

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Referências recomendadas

Fundamentos:

Criação de Conhecimento na Empresa (NONAKA, Ikujiro / TAKEUCHI, Hirotaka)

Gestão do Conhecimento: O Grande Desafio Empresarial (TERRA, José Cláudio)

Cultivating communities of practice - A guide to managing knowledge (WENGER, E. / MCDERMOTT, R. / SNYDER, W)

Working Knowledge (DAVENPORT, Thomas/ PRUSAK, Laurence)

Artigos:

Gestão do Conhecimento: Por onde começar? (http://migre.me/4B5c5)

Da Educação Corporativa à Aprendizagem Contextual (http://migre.me/4B5h0)

Storytelling como ferramenta de gestão (http://migre.me/4B5id)

Governo 2.0: práticas e iniciativas de Gestão do Conhecimento aplicadas no Setor Público (http://migre.me/4B5jj)

Espaços de Trabalho na Era do Conhecimento (http://migre.me/4B5jJ)

Does your organization have an asking Problem? (DIXON, Nancy)

Identifying key knowledge area in the professional services industry (CARRIÓN, Gabriel)

When Expertise Departs - Adressing the risk of Knowledge Loss (Knoco)

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