Bienvenido a la unidad 3

Lección 1: Uso de plantillas de Microsoft-Online

En esta sección se descargará y configurará la plantilla, personalizando los colores, tipo de letra y formato de la presentación, de igual forma se insertarán los elementos correspondientes del contenido.

Insertar Plantilla

Microsoft PowerPoint incorpora plantillas prediseñadas clasificadas según el tipo de presentación que desee crear. A su vez, cada una de ellas trae diapositivas internas que le van indicando al usuario como completar la información. Esto con el fin de mostrar una estructura básica que ayude a explicar el tema paso a paso. Para comenzar abra un nuevo documento y realice el siguiente procedimiento: 1. Dar click en Archivo - Nuevo. 2. El cuadro de diálogo Nueva Presentación aparece en pantalla. 3. Dar click en el campo de búsqueda para Plantillas de office.com y digite “Informes”. 4. Dar click en botón iniciar búsqueda.

Recuerde que debe estar conectado a Internet para poder ver las opciones de plantilla ofrecidas por Microsoft Office Online. 5. En la columna central aparece la plantilla Informe de Proyecto, dar click para seleccionarla. 6. En la columna derecha aparece una vista previa de la portada, dar click en el botón Descargar. 7. Muestra Cuadro de diálogo de descarga.

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Fíjese que en el panel lateral izquierdo aparecen una serie de diapositivas que contienen los temas que recomienda la plantilla para crear una presentación adecuada. Dar click sostenido sobre la Barra de Desplazamiento para ver todas las diapositivas. Esto no es definitivo ni significa que estrictamente debe apegarse a la plantilla, son sólo sugerencias para ayudarlo en su presentación. Dar click en el botón Ajustar diapositiva a la ventana actual, para ver toda la diapositiva. 1. Si el diseño de fondo no se ajusta a los colores institucionales o que usted desea, diríjase a la ficha Diseño. 2. Del Grupo Temas, seleccionar el Urbano o el que usted prefiera.

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3. Dar click en la herramienta Colores. 4. Dar click en la opción Mirador. 2

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Personalizar un color de tema Si escoge un tema y desea cambiar uno o algunos de los colores actuales, de click en Colores. 1. Dar click en la opción Crear nuevos colores del tema.

2. Un cuadro de diálogo aparece en pantalla. El color actual principal puede ajustarse a los tonos del Logo de la empresa. 3. Dar click en la pestaña de Texto/Fondo - Oscuro 2. 4. Seleccionar el color Azul, Énfasis 2– Oscuro 25%. 3

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4 1 5. En la parte inferior, borrar el nombre asignado y digitar: Mis Colores. 6. Dar click en el botón Guardar. Inmediatamente el color escogido se aplica al diseño. Cada color puede ser modificado a gusto personal, pero recuerde, estos grupos de color fueron selectamente escogidos por la buena combinación que presentan. Para editar el grupo de color Mis colores, de click derecho sobre él y seleccione la opción Editar.

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Personalizar un estilo de fuente. 1. Dar click en la herramienta Fuentes. 2. Dar click en la opción Crear nuevas fuentes del tema.

3. Un cuadro de diálogo aparece en pantalla. 4. En la opción Fuente de encabezado, dar click en la pestaña. 5. Seleccionar la fuente Arial Unicode MS del listado. 6. En la opción Fuente de cuerpo, dar click en la pestaña. 7. Seleccionar la fuente Arial. 8. En la casilla nombre, borrar Personalizado 1. 9. Digitar: Don Nicolás. 10. Dar click en el botón Guardar. 2

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Automáticamente todos los cuadros de texto y elementos de composición de la diapositiva se ajustan al nuevo diseño. Aunque es posible que algunos cuadros de texto no se ajusten. Dar click en la Diapositiva No 1 1. Dar click en el cuadro de diálogo y borrar el texto Nombre de proyecto. 2. Digitar: Avances y Proyecciones. 3. Seleccionar el texto Informe de Proyecto y pulsar la tecla Supr. 4. Digitar: Informe Trimestral.

5. Seleccionar el texto Informe Trimestral (Recuerde, de click al final de la línea y pulse las teclas Control + Shift + Flecha Izquierda). 6. En la mini barra de formato de texto, dar click en el botón Disminuir tamaño de fuente. 7. Dar click en esta herramienta hasta llegar a los 32 ptos. 3

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63 - 4 8. Dar click en la ficha Insertar. 9. Dar click en la herramienta Imagen.

10. Seleccionar la imagen Banner Inferior.jpg. 11. Dar click en el botón Insertar.

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12. Mover a la parte inferior de la diapositiva. 13. Ir a la ficha Contextual Formato. 14. Dar click en la herramienta Efectos de Imagen. 15. Dar click en la opción Reflexión. 16. Del grupo Variaciones de reflejo, escoger la opción Reflejo Fuerte, conmovedor. 17. Dar click en el botón Acercar de la Barra Zoom. 5 6

6 18. Pulsar hasta acercar la imagen a 120%. 19. En el cuadro de texto Nombre del Proyecto, digitar Avances y Proyecciones.

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20. Para ver toda la diapositiva, dar click en el botón Ajustar diapositiva a ventana actual. 12

6 21. Dar click en la Diapositiva No 2, del panel lateral.

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Modificar la Plantilla Las demás diapositivas deben tener el logo de la empresa. Si son insertadas en la presentación directamente, sería necesario repetir este paso por cada diapositiva. Para insertar sólo una imagen, Ir a la ficha Vista. 1. Dar click en la herramienta Patrón de diapositivas. 21

66 2. Dar click en la Diapositiva No 1. 3. Ir a la ficha Insertar. 4. Dar click en la herramienta Imagen.

5. Seleccionar la imagen Logo Grande.jpg.

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6. Dar click en el botón Insertar.

7. Mover la imagen a la esquina superior izquierda, a un cm de la margen lateral. 8. Ir a la ficha Contextual Formato. 9. Dar click en la herramienta Efectos de Imagen. 10. Seleccionar la opción Sombra. 11. Del grupo Exterior, seleccionar la opción Desplazamiento diagonal abajo izquierda. 2

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6 12. Dar click en la herramienta Patrón de diapositivas. 13. Dar click en el botón Cerrar.

Modo Esquema Todas las diapositivas ahora contienen el logo en la esquina superior izquierda. Así que es necesario empezar a llenar los datos de las diapositivas y es posible insertar la información desde el esquema de las diapositivas. Para verlo dar click en la pestaña Esquema del panel lateral izquierdo. Aquí encuentra todas las diapositivas, mostrando únicamente los textos de título y contenido de cada diapositiva. Los textos de la Diapositiva No 2 están resaltados. Para iniciar la edición dar click en un área no resaltada de la diapositiva No 2. 1. Seleccionar el párrafo de explicación del objetivo dando click sobre la viñeta del mismo.

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8 2. Abrir un documento. 3. Seleccionar un párrafo y pulsar las teclas Control + C. 4. Ir a la aplicación PowerPoint. 5. Pulsar las teclas Control + V.

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6. Volver al documento. 7. Seleccionar otro párrafo y pulsar las teclas Control + C. 8. Ir a la aplicación PowerPoint. 9. Seleccionar el párrafo y da click sobre la viñeta del mismo. 10. Pulsar las teclas Control + V.

11. Dar click en la pestaña Diapositivas, del panel lateral. 12. Ir a la ficha Inicio. 13. Dar click en la herramienta Nueva diapositiva. 14. Dar click en la opción Título y objetos. Texto copiado del

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Una nueva diapositiva se inserta después de la actual. 12

6 Texto copiado del Aquí culmina la explicación del uso de las plantillas de Microsoft-Online, ahora podrá continuar con la lección 2.

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