Bilge Elektronik Ltd. Şti. - blgelk.com · e. Fatura seçim işlemini tamamladıysanız, bundan sonra E-Fatura aktarımına geçebilirsiniz. Hareketler menüsünden Fatura Aktarımı

1

Bilge Elektronik Ltd. Şti.

Eczanem Otomasyon Sistemi

Ecza Depolarına Ait

E-Fatura Aktarım Modülü

2

1. SELÇUK/AS/NEVZAT/DİLEK Ecza Depoları E-Fatura Aktarımı.. 3

2. HEDEF Ecza Deposu E-Fatura Aktarımı …………………….…………. 7

3. EDAK Ecza Deposu E-Fatura Aktarımı ……………………..………… 11

4. ISKOOP Ecza Deposu E-Fatura Aktarımı ……………………………. 16

5. BURSA Ecza Deposu E-Fatura Aktarımı …………………………….. 21

6. GALENOS Ecza Depoları E-Fatura Aktarımı ………................. 25

7. Yeni Depo Kartı Açma ………………………………………………..……. 29

8. Faturaların ITS Bildirimi …………………………………………………… 30

3

ECZANEM PROGRAMI DEPOLARA GÖRE E-FATURA AKTARIMI

Depo aktarımları depoların sistemine göre farklılıklar gösterebilmektedir. Bazı depoların

faturaları, yalnızca kullanıcı adı ve şifre bilgilerini program içerisinden ilgili karta yazılarak

aktarılabilmekte, bazıları da deponun kendi internet sitesinden fatura seçme yolu ile

aktarılabilmektedir. Dikkat edilmesi gereken iki husus vardır ki, birincisi programa girilen

müşteri/eczane kodu, kullanıcı adı ve şifre bilgilerinizin doğru olup olmadığı, ikincisi de doğru yerlere

yazılıp yazılmadığıdır. Şimdi depo aktarımlarını inceleyelim.

1. SELÇUK/AS/NEVZAT/DİLEK ECZA DEPOLARI a. Selçuk/As/Nevzat/Dilek Ecza Deposuna ait E-Fatura şifrelerini tanımlamak için önce Cari

Kartlar bölümünü açınız.

b. Cari Kartlar bölümü açıp Selçuk/As/Nevzat/Dilek Ecza Deposu kartı bulunuz.

E-Fatura bilgilerini girebilmeniz için Düzelt tuşuna tıklayınız. Kartınız yoksa Ekle tuşuna

tıklayınız. (bkz. Yeni Depo Kartı Açma – Sayfa : 29)

c. Bilgi düzeltme ekranında, alt tarafta bulunan E-Fatura Bilgileri bölümüne deponuzdan

edindiğiniz Eczane Kodu, Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerinizi giriniz. (Bu bilgiler

Selçuk/As/Nevzat/Dilek Ecza Deposuna ait internet sitesinde girdiğiniz bilgilerin aynısıdır.)

E-Fatura ekranında seçim yapabilmeniz için “E-Fatura modülünde listede yer alsın“

kutusunu işaretleyiniz ve “Kaydet” butonuna tıklayarak bilgilerinizi kaydediniz.

4

d. Bilgi girişiniz tamamlandıktan sonra E-Fatura aktarımına geçebilirsiniz.

Hareketler menüsünden Fatura Aktarımı menüsüne ya da resimli menüden E-Fatura

seçeneğine tıklayarak fatura aktarım ekranını açınız.

e. E-Fatura ekranından Selçuk/As/Nevzat/Dilek Ecza Deposu kartını seçiniz.

Tarih aralığı seçerek Başlat tuşuna tıklayınız ve aktarımı başlatınız.

5

İşlem sırasınca bekleyiniz.

f. Aktarım tamamlandıktan sonra karşınıza bir ön izleme ekranı gelecektir. Bu ekrandan

faturalarınızı kontrol ettikten sonra Tümünü Seç kutusunu işaretleyerek faturalarınızı

seçiniz, sonra da Kaydet tuşunu kullanarak faturalarınızı kaydediniz.

Kaydetme işlemi süresinde bekleyiniz.

6

Bu ekrandaki işlem tamamlandıktan sonra, faturalarınızın aktarım işlemi tamamlanmış

demektir.

7

2. HEDEF ECZA DEPOSU a. Hedef Ecza Deposuna ait bilgileri girebilmek için önce Cari bölümünü açınız.

b. Cari Kartlar bölümünü açıp Hedef Ecza Deposu kartını bulunuz.

E-Fatura bilgilerini girebilmeniz için Düzelt tuşuna tıklayınız. Kart yoksa Ekle tuşuna


c. Düzeltme ekranında Hedef Ecza Deposuna ait E-Fatura bilgilerini girebilmeniz için

E-Ticaret Ayarı tuşuna tıklayınız.

8

g. Bu ekranda gireceğiniz bilgiler, Hedef Ecza Deposunun E-Ticaret Sitesine giriş için

kullandığınız bilgilerdir. Ayrıca E-Fatura ekranında seçim yapabilmeniz için “E-Fatura

modülünde listede yer alsın“ kutusunu işaretleyiniz ve “Kaydet” butonuna tıklayarak

bilgileri kaydediniz.

d. Bilgilerinizin girişini tamamladıysanız, E-Fatura aktarımına geçebilirsiniz.



e. E-Fatura ekranından Hedef Ecza Deposu kartını seçiniz ve Başlat tuşuna tıklayınız.

Başlat tuşuna tıklayınca ekranınıza tarih seçenekleri gelir. Tarih aralığını seçip tekrar Başlat

tuşuna tıklayıp bekleyiniz.

9

f. Aktarımdan sonra faturalarınızı kontrol edebileceğiniz fatura seçim ekranı gelecektir.

Bu ekrandan Tümünü Seç kutusunu işaretleyip Kaydet tuşuna tıklarsanız faturalarınızın

kaydını başlatmış olursunuz. Kaydetme işlemi süresince bekleyiniz.

10


demektir.

11

3. EDAK ECZA DEPOSU a. Edak Ecza Deposu aktarımı için öncelikle www.edak.org.tr sayfasından İnternet Şubesi

Giriş linkine tıklayınız.

Bu ekrandan da deponuzdan temin ettiğiniz Kullanıcı ve şifrenizi giriniz.

b. Giriş yaptıktan sonra sol tarafta açılan menüden Fatura Detay Raporuna tıklayınız ve

ekranın altından “çalıştır” tuşuna tıklayınız.

c. Ekrandaki faturalardan Mouse ile ya da “faturaları işaretle” tuşu ile fatura seçimi

yapınız.

Seçim işlemini yaptıktan sonra “e-fatura olarak aktar” tuşuna tıklayınız.

http://www.edak.org.tr/

12

Mesajı için Evet tuşuna tıklayınız.

Bu mesaj ile Edak Ecza Deposu Web Sitesindeki işlemleriniz tamamlanmış olmaktadır.

d. Edak Ecza Deposu sitesinden aktarımda problem yaşıyorsanız aşağıdaki ayarları yapınız.

Öncelikle İnternet Explorer Ayarlar menüsünden İnternet Seçeneklerine giriniz.

13

İnternet Seçeneklerinden ilk olarak Güvenilen Sitelere giriniz. Bu ekranda Bölge Güvenlik

Düzeyi sekmesini Düşük seviyesine getiriniz.

Son olarak Siteler tuşuna tıklayarak siteyi Güvenilen Sitelere ekleyin. İşlemi yaparken alt

taraftaki kutunun işaretini kaldırın ve ekranda yazan web sitesi adresini

(http://portal.edak.org.tr) yazarak Ekle tuşuna tıklayınız. Kapat ile ekranı kapatınız.

Tamam tuşuna tıklayarak ayarlar işlemini tamamlayın.

14

e. Fatura seçim işlemini tamamladıysanız, bundan sonra E-Fatura aktarımına geçebilirsiniz.



f. E-Fatura Ekranından Edak Ecza Deposu kartını seçiniz ve Başlat tuşuna tıklayınız.

Aktarım süresince beklemeniz gerekmektedir.

g. Aktarımdan sonra faturalarınızı kontrol edebileceğiniz fatura seçim ekranı gelecektir.



15


demektir.

16

4. ISKOOP ECZA DEPOSU a. Iskoop Ecza Deposu aktarımı için öncelikle http://www.ist.eczakoop.org.tr sayfasından E-

TİCARET linkine tıklayınız.


b. Giriş yaptıktan sonra sol tarafta açılan menüden Fatura Detay Raporuna tıklayınız ve

ekranın altından “çalıştır” tuşuna tıklayınız.

c. Ekrandaki faturalardan Mouse ile ya da “faturaları işaretle” tuşu ile fatura seçimi yapınız.

Seçim işleminden sonra “e-fatura olarak aktar” tuşuna tıklayınız.

17

Mesajı için Evet tuşuna tıklayınız.

Sayfanın altında çıkan bu mesaj ile IsKoop Ecza Deposu Web Sitesindeki işlemleriniz

tamamlanmış olmaktadır.

d. IsKoop Ecza Deposu aktarımında problem yaşıyorsanız aşağıdaki ayarları yapınız.

Öncelikle İnternet Explorer Ayarlar menüsünden İnternet Seçeneklerine giriniz.

İnternet Seçeneklerinden ilk olarak Güvenilen Sitelere giriniz. Bu ekranda Bölge Güvenlik

Düzeyi sekmesini Düşük seviyesine getiriniz.

18

Son olarak Siteler tuşuna tıklayarak siteyi Güvenilen Sitelere ekleyin. İşlemi yaparken alt

taraftaki kutunun işaretini kaldırın ve ekranda yazan web sitesi adresini

(http://portal.eczakoop.org.tr) yazarak Ekle tuşuna tıklayınız. Kapat ile ekranı kapatınız.

Tamam tuşuna tıklayarak ayarlar işlemini tamamlayın.

e. Fatura seçim işlemini tamamladıysanız, bundan sonra E-Fatura aktarımına geçebilirsiniz.



19

f. E-Fatura Ekranından IsKoop Ecza Deposu kartını seçiniz ve Başlat tuşuna tıklayınız.


20

g. Aktarımdan sonra faturalarınızı kontrol edebileceğiniz fatura seçim ekranı gelecektir.




demektir.

21

5. BURSA ECZA DEPOSU a. Bursa Ecza Deposu aktarımı için öncelikle http://www.bek.org.tr sayfasından İnternet

Şubesi linkine tıklayınız.


b. Giriş yaptıktan sonra üst tarafta açılan menüden Raporlar Mali Raporlar Fatura

Detay Raporu/e-Fatura seçeneğine tıklayınız.

c. Açılan ekrandan tarih seçimini yapınız ve Ara tuşuna tıklayınız.

d. Bu şekilde. faturalarınız listelenir Fatura liste ekranından isterseniz fatura satırlarında

bulunan kutuları seçerek ya da ekrandaki gibi “Tümünü Seç” seçeneğini kullanarak fatura

seçimi yapınız.

22

e. Fatura seçiminizi yaptıktan sonra “E-Fatura İndir” linkine tıklayarak kaydetme işlemi

yapınız.

f. Ekrana gelen mesaj kutusundan “Kaydet” seçeneğine tıklayınız.

g. Son olarak kaydetme ekranında dikkat edilmesi gereken nokta şudur ki, dosyayı

kaydedeceğiniz yer, C:\bursa klasörü olmalıdır. Aksi halde program dosyayı göremeyecek

ve aktarımını yapamayacaktır.

23

h. Fatura seçim işlemini tamamlandıktan sonra E-Fatura aktarımına geçebilirsiniz.



i. E-Fatura Ekranından Bursa Ecza Deposu kartını seçiniz ve Başlat tuşuna tıklayınız.


24

j. Aktarımdan sonra faturalarınızı kontrol edebileceğiniz fatura seçim ekranı gelecektir.




demektir.

25

6. İSTANBUL GALENOS ECZA DEPOSU a. Öncelikle Cari bölümünü açınız.

a. Cari Kartlar bölümünü açıp İstanbul Galenos Ecza Deposu kartını bulunuz.

E-Fatura bilgilerini girebilmeniz için Düzelt tuşuna tıklayınız. Kart yoksa Ekle tuşuna


h. Bilgi Düzeltme ekranında, alt tarafta bulunan E-Fatura Bilgileri bölümüne deponuzdan

edindiğiniz Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerinizi giriniz. Bölge Adı, İstanbul Galenos Ecza

Deposu için GALTCP olmalıdır. E-Fatura ekranında seçim yapabilmeniz için “E-Fatura

modülünde listede yer alsın“ kutusunu işaretleyiniz ve “Kaydet” butonuna tıklayarak

bilgileri kaydediniz.

26

b. Bilgilerinizin girişini tamamladıysanız, bundan sonra E-Fatura aktarımına geçebilirsiniz.



c. E-Fatura ekranından İstanbul Galenos Ecza Deposu kartını seçiniz.

Takip Numarası girerek Başlat tuşuna tıklayınız ve aktarımı başlatınız.

27

İşlem sırasınca bekleyiniz.

d. Aktarım tamamlandıktan sonra karşınıza bir ön izleme ekranı gelecektir. Bu ekrandan

faturalarınızı kontrol ettikten sonra önce Tümünü Seç kutusunu işaretleyerek

faturalarınızı seçiniz, sonra da Kaydet tuşunu kullanarak faturalarınızı kaydediniz.

28

Kaydetme işlemi süresinde bekleyiniz.


demektir.

29

7. YENİ DEPO KARTI AÇMA

a. Önce Cari Kartlar bölümünü açalım:

b. Ekranın altındaki “Ekle” tuşuna tıklayınız.

c. Ekle tuşu ile birlikte bazı seçenekler göreceksiniz.

Depo Kartı seçeneği üzerine gelin, yine açılan menüden Hızlı Depo Kartı Aç üzerine

gelin. Bu menü programda kayıtlı olmayan Ecza Depolarının listesini getirecektir. Bu listeden

açmak istediğiniz kartın üzerine gelip tıklayınız.

Sonraki bölümleri ilgili bölümlerde anlatıldığı şekilde devam edebilirsiniz.

30

8. AKTARILAN FATURALARIN İTS BİLDİRİMİ Faturalarınızı kaydettikten sonra sıra ITS işlemini gerçekleştirmeye geldi. Bunun işlem için

programda 2 seçenek mevcuttur.

8.1. Birincisi menü panelinden ITS Onay bölümüdür.

a. ITS Onay bölümünü açınız.

b. Bu ekrandan tarih aralığını değiştirebilir, Depo seçimi yapabilirsiniz. Ekranda faturalarınız

listelendikten sonra, klavyeden CTRL + A ya basarak tüm faturaları seçebilir ya da

faturalara çift tıklayarak tek tek seçim yapabilirsiniz. Sonrasında ekranın sol altındaki ITS

Onay tuşuna tıklayıp onay alabilirsiniz.

c. Mesajı onaylamanız halinde ITS işleminiz de gerçekleşmiş olacaktır

31

Bu şekilde ITS işlemlerinizi de yapmış oluyoruz. Ekrana gelecek olan ITS Raporunda

“Onaylandı” ya da “Ürün üzerinize kayıtlıdır” mesajlarından birini alıyorsanız ürün sizin

stoklarınıza işlemiş olmaktadır.

8.2. İkincisi Alış Faturaları ekranından ITS Onay işlemi yapabilirsiniz.

a. Öncelikle resimli menü panelinden Alışlar penceresini açınız.

b. Daha sonra onay almak istediğiniz faturanızı Mouse ile seçiniz ve ekranın sol altındaki ITS

Onay Bildir tuşuna tıklayınız.

c. Oluşan seçeneklerden “Bu Faturayı Alış Bildirimi Yap” seçeneğini seçiniz.

Bu şekilde bir fatura için ITS işlemi gerçekleşmiş olacaktır.

d. Birden çok faturaya ITS işlemi yapabilmeniz için klavyeden Boşluk (Space) tuşunu

kullanmanız gerekmektedir. Seçmek istediğiniz faturalarınızın üzerine geliniz ve Boşluk

(Space) tuşuna bazınız. Seçim işleminizi tamamladıktan sonra yine ekranın sol altındaki

ITS Onay Bildir tuşuna tıklayınız.

32

e. Oluşan seçeneklerden ise “Seçilen Faturaları ITS Bildirimi Yap” seçeneğini tıklayınız.

Bu şekilde istediğiniz kadar faturanızın tek seferde ITS işlemini gerçekleştirmiş olursunuz.

Documents

Bilge Elektronik Ltd. Şti. - blgelk.com · e. Fatura seçim işlemini tamamladıysanız, bundan sonra E-Fatura aktarımına geçebilirsiniz. Hareketler menüsünden Fatura Aktarımı