SKT KEMENDAGRI NO. 01-00-00/068/D.IV.1/VI/2016 ANGGOTA ASOSIASI LEMBAGA PENGEMBANGAN SDM INDONESIA

NO. KTA : 030134/KTA-ALPEKSI/I/2016 Sekretariat : JL. Pinang IV No. 66 Jakarta 14270 E-Mail; admin@pusdiknas.com - www.pusdiknas.com

Nomor : 1.127/Pusdiknas/Bimtek-SPMI&AMI/I/2018 Jakarta, 22 Januari 2018 Lampiran : Jadwal dan Proposal Perihal : Bimtek Membangun SPMI & AMI Yang Unggul Untuk Perguruan Tinggi

Kepada Yth, BAPAK / IBU, PIMPINAN PERGURUAN TINGGI, REKTOR, DEKAN PENGURUS YAYASAN, KAPRODI, STAF SPMI, MANAGEMENT REPRESENTATIVE, WAKIL MANAJEMEN, KEPALA UNIT, KEPALA BIDANG, STAF TU, STAF AKADEMIK PENGURUS YAYASAN, KAPRODI, STAF SPMI, MANAGEMENT REPRESENTATIVE, WAKIL MANAJEMEN, KEPALA UNIT, KEPALA BIDANG, STAF TU, STAF AKADEMIK STAF SDM, ISO SEKRETARIAT DAN STAKEHOLDER LAINNYA Di - Tempat

Bimbingan Teknis Nasional Tentang :

MEMBANGUN SPMI & AMI YANG UNGGUL UNTUK PERGURUAN TINGGI

Dengan hormat,

Mutu perguruan tinggi dan program studi di Indonesia saat ini belum pada kondisi yang ideal. Disparitas mutu pendidikan tinggi bisa dilihat dari hasil akreditasi perguruan tinggi dan program studinya, dari 4.472 perguruan tinggi di Indonesia saat ini baru 50 perguruan tinggi yang memiliki akreditasi A dan program studi terakreditasi A sebanyak 2.512 (12% dari 20.254 prodi terakreditasi). Data kementrian menunjukkan bahwa ada korelasi erat antara akreditasi PT dan Prodi dengan kompetensi lulusan perguruan tinggi.

Sebagai contoh, dari data hasil kelulusan uji kompetensi bidang kesehatan, ada korelasi antara akreditasi perguruan tinggi asal peserta. Semakin baik akreditasi perguruan tinggi semakin tinggi prosentase kelulusannya dan sebaliknya, perguruan tinggi terakreditasi A kelulusannya di atas 80%, PT terakreditasi B mencapai kelulusan 70%, sedangkan PT terakreditasi C kelulusannya di bawah 30% .

Saat ini terdapat 124 Perguruan Tinggi (PT) Negeri, 3.127 PT Swasta, 175 PT Kementerian/Lembaga, 968 PTAS, dan 78 PTAN (Data PDDikti, 11 Maret 2017). Dari jumlah tersebut, data BAN-PT menunjukan hanya 1.131 yang terakreditasi dengan rincian 50 PT mempunyai akreditasi A (4%), 345 PT berakreditasi B (31%), dan 736 PT berakreditasi C (65%), dan sisanya 3.340 belum terakreditasi.

Dari data-data di atas menunjukkan bahwa mutu sebagian besar PT dan Prodi kita masih sangat memprihatikan dan perlu penanganan yang serius dan sistematis. Oleh karena itu Lembaga Pusat Studi Kebijakan Nasional (Pusdiknas) bersama narasumber dari Mutupendidikan.com, Akan menyenggarakan Bimbngan Teknis Tentang “MEMBANGUN SPMI & AMI YANG UNGGUL UNTUK PERGURUAN TINGGI“ yang akan diselenggarakan pada:

Hari : Rabu Sd. Sabtu

Tanggal : 21 sd. 24 Maret 2018

Tempat : Hotel Oasis Amir – JL. Senen Raya No. 173 – 175, Jakarta Pusat

Mengingat pentingnya kegiatan tersebut diharapkan keikutsertaan, Pimpinan PT, Rektor, Dekan, Pengurus Yayasan, Kaprodi, Staf SPMI, Management Representative, Wakil manajemen, Kepala Unit, Kepala Bidang, Staf TU, Staf Akademik, Staf SDM, ISO Sekretariat dan Stakeholder lainnya.

Untuk Informasi dan Pendafataran Hubungi : YUSUF ; 0811 9969 939 – 0812 1952 9399 atau E-mail : yusuf@pusdiknas.com / registrasi@pusdikas.com. Atas dukungan dan partisipasi pada kegiatan tersebut, di ucapkan terimakasih.

Hormat kami, Pusat Studi Kebijakan Nasional

B H. YUSUF TONDA Direktur Eksekutif

BIMBINGAN TEKNIS NASIONAL :

MEMBANGUN SPMI DAN AMI YANG UNGGUL UNTUK PERGURUAN TINGGI

TUJUAN PELATIHAN

Bimbingan Teknis (Bimtek) untuk tim Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Perguruan Tinggi agar dapat memahami konsep SPMI & Total Quality Management (TQM) secara tepat. Peserta akan dibimbing merumuskan filosofi Continuous Improvement kedalam berbagai dokumen SPMI yang meliputi Kebijakan Mutu, Manual Mutu PPEPP, Prosedur dan formulir.

Institusi Perguruan Tinggi diharapkan mampu menjalankan kegiatan Audit Mutu Internal secara periodik. Untuk itu jumlah dan kualitas tenaga Auditor yang dimiliki harus senantiasa ditingkatkan. Kompetensi Auditor perlu ditingkatkan secara terus menerus agar hasil audit (AMI) yang dilakukan dapat memberikan nilai tambah yang maksimal bagi organisasi.

KEUNIKAN PELATIHAN INI :

1. Penerapan “Kelas Kecil”, sehingga memungkinkan interaksi dan diskusi yang maksimal 2. Diperbanyak praktek dan latihan pembuatan dokumen 3. Bonus materi tambahan integrasi antara SPMI dengan ISO 9001:2015 4. Undangan diskusi online group WA pasca pelatihan 5. Akses gratis fasilitas E-Learning Mutu Pendidikan (Pengembangan SPMI, Audit Mutu

Intrnal, Membangun Budaya Mutu, ISO 9001:2015)

SASARAN PELATIHAN

Setelah mengikuti Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) pada hari 1 dan 2, peserta diharapkan dapat: 1. Memahami filosofi SPMI, TQM dan Continuous Improvement. 2. Memahami fungsi dan peran penting berbagai dokumen SPMI. 3. Mampu menyusun Standar Mutu, Kebijakan Mutu, Manual Mutu, ProsedFasilitasur Mutu

dan Formulir.

Setelah mengikuti pelatihan Audit Mutu Internal (AMI) pada hari ke 3 dan 4, peserta diharapkan dapat:

1. Mampu melaksanakan audit mutu internal secara profesional, independen, dan objektif; 2. Mampu mengidentifikasi bahwa kegiatan akademik telah/belum sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan; dan

3. Mampu mengidentifikasi lingkup perbaikan dan mengembangkan secara berkelanjutan. SIAPA YANG PERLU MENGHADIRI PELATIHAN INI

Pimpinan PT, Rektor, Dekan, Pengurus Yayasan, Kaprodi, Staf SPMI, Management Representative, Wakil manajemen, Kepala Unit, Kepala Bidang, Staf TU, Staf Akademik, Staf SDM, ISO Sekretariat dan Stakeholder lainnya.

DURASI PELATIHAN 4 hari kerja, Pkl. 09.00 s.d. 17.00 WIB.

METODE PELATIHAN

Presentasi, diskusi, studi kasus dan praktek latihan. Materi disajikan dalam bahasa Indonesia.

INVESTASI Rp. 4.8500.000,- (Empat juta delapan ratus lima puluh ribu rupiah) / peserta

(Biaya tersebut tidak termasuk penginapan) Biaya Kamar Hotel : Rp. 600.000,- (Enam ratus ribu rupiah) / Malam + Sarapan Panitia hanya Membantu Memfasilitasi Boking Penginapan.

HARI KE-1 (PERTAMA) : RABU, 21 MARET 2018

MATERI PELATIHAN (PENGEMBANGAN DOKUMEN SPMI)

FASILITATOR

BAGUS SUMINAR,

SE., SPsi., MM &

T I M

KONSULTAN SPMI,

TQM DAN

ISO 9000:2015

1. Pengenalan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI):

2. Dasar hukum dan peran penting bagi Institusi Pendidikan

3. Pengenalan SPME : Menuju Akreditasi Institusi Pendidikan

4. Penyusun Kebijakan SPMI yang terintegrasi dengan Renstra

5. Latihan menyusun Manual SPMI (PPEPP) yang mendukung proses PDCA (Kaizen)

HARI KE - 2 (DUA) : KAMIS, 22 MARET 2018

6. Tips & Trik Membangun Budaya Mutu dengan metode “Modifikasi Perilaku”

7. Latihan menyusun Standar SPMI yang mengacu BAN-PT/LAM-PT 8. Menyusun Sasaran Mutu yang Spesific, Measurable, Attainable, Relevant & Timed 9. Latihan menyusun Business Process, SOP dan Instruksi Kerja SPMI

10. Latihan menyusun Formulir SPMI

HARI KE- 3 (DUA) : JUMAT, 23 MARET 2018 MATERI PELATIHAN (AUDIT MUTU INTERNAL)

1. Pengantar Audit Mutu

2. Klasifikasi Audit

3. Istilah-Istilah dalam Audit

4. Perencanaan Audit dan Unsur dalam Audit

5. Metode Audit

6. Daftar Pengecekan

HARI KE – 4 (EMPAT) : SABTU, 24 MARET 2018

7. Teknik Bertanya dalam Pengauditan

8. Kiat Keberhasilan dalam Audit

9. Ketidaksesuaian

10. Tindakan Koreksi

11. Laporan Audit

12. Tinjauan Manajemen/ Kajiulang Manajemen

13. Kualifikasi Audito

KOMPETENSI FASILITATOR:

Praktisi SPMI PerguruanTinggi

Konsultan ISO 9001:2015 Certified Lead Auditor Dosen Perguruan Tinggi Fasilitator SPMI Kopertis VII Konsultan TQM, 5S dan Organizational Development Praktisi Bisnis dan Motivator

JADWAL DAN AGENDA BIMBINGAN TEKNIS NASIONAL

MEMBANGUN SPMI DAN AMI YANG UNGGUL UNTUK PERGURUAN TINGGI

FASILITATOR

BAGUS SUMINAR SE., SPSI., MM & TIM Kompetensi Fasilitator: Praktisi SPMI PerguruanTinggi Konsultan ISO 9001:2015 Certified Lead Auditor Dosen Perguruan Tinggi Fasilitator SPMI Kopertis VII Konsultan TQM, 5S dan Organizational Development Praktisi Bisnis dan Motivator

PESERTA YANG WAJIB HADIR :

4. Hari Pertama : ( Kepala Desa, Sekretaris Desa dan BPD ) 5. Hari Kedua : ( Sekretaris Desa, Bagian Keuangan, Bendahara Desa dan Operator) 6. Hari Ketiga : ( Kepala Desa, Sekretaris Desa, Bagian Keuangan dan BPD)

WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN :

Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan ini diselenggarakan pada: Hari : Rabu Sd. Jumat Tanggal : (3 Hari Diklat) April 2016 Tempat : Rivavi Fashion Hotel – Legian Kuta Bali

Jl. Melasti No. 1, Legian Kuta - Bali PEMBIAYAAN :

Biaya konstribusi per peserta : Peserta yang Menginap (1 Kamar untuk 2 Org/Twin Sharing ) ;

= Rp. 5.500.000,- ( Lima Juta Lima Ratus Ribu rupiah) /Peserta Peserta yang Menginap (1 Kamar untuk 1 Org/Singlebad ) ;

= Rp. 6.500.000,- ( Enam Juta Lima Ratus Ribu rupiah) /Peserta Peserta Yang Tidak Menginap (Tampa Akomodasi ) ;

= Rp. 3.850.000,- ( Tiga Juta Delapan Ratus Lima Puluh Ribu rupiah) /Peserta

Menginap = Chek in : Satu hari Sebelom Kegiatan (Selasa)

Chek Out : Satu hari Setelah kegiatan (Sabtu) PENYELENGGARA :

PUSAT STUDI KEBIJAKAN NASIONAL (PUSDIKNAS) Sekretariat : Jl. Pinang IV no. 66 Jakarta 14270 www.pusdiknas.com Contac Person : Yusuf : Hp. 0812 1952 9399 / 0811 9969 939

: Tiodora Aruan : Hp. 0813 8507 6055 / 0812 9125 5557 Email : registrasi@pusdiknas.com / pusdiknas.studi@gmail.com

Pendaftaran di email ke:registrasi@pusdiknas.com’atau sms/wa : 0812 1952 9399 (Yusuf)

FORMULIR PENDAFTARAN BIMBINGAN TEKNIS NASIONAL

MEMBANGUN SPMI DAN AMI YANG UNGGUL UNTUK PERGURUAN TINGGI

FASILITATOR

BAGUS SUMINAR SE., SPSI., MM & TIM Kompetensi Fasilitator: Praktisi SPMI PerguruanTinggi Konsultan ISO 9001:2015 Certified Lead Auditor Dosen Perguruan Tinggi Fasilitator SPMI Kopertis VII Konsultan TQM, 5S dan Organizational Development Praktisi Bisnis dan Motivator

PESERTA YANG WAJIB HADIR :

1. Hari Pertama : ( Kepala Desa, Sekretaris Desa dan BPD ) 2. Hari Kedua : ( Sekretaris Desa, Bagian Keuangan, Bendahara Desa dan Operator) 3. Hari Ketiga : ( Kepala Desa, Sekretaris Desa, Bagian Keuangan dan BPD)

WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN :

Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan ini diselenggarakan pada: Hari : Rabu Sd. Jumat Tanggal : (3 Hari Diklat) April 2016 Tempat : Rivavi Fashion Hotel – Legian Kuta Bali

Jl. Melasti No. 1, Legian Kuta - Bali PEMBIAYAAN :

Biaya konstribusi per peserta : Peserta yang Menginap (1 Kamar untuk 2 Org/Twin Sharing ) ;

= Rp. 5.500.000,- ( Lima Juta Lima Ratus Ribu rupiah) /Peserta Peserta yang Menginap (1 Kamar untuk 1 Org/Singlebad ) ;

= Rp. 6.500.000,- ( Enam Juta Lima Ratus Ribu rupiah) /Peserta Peserta Yang Tidak Menginap (Tampa Akomodasi ) ;

= Rp. 3.850.000,- ( Tiga Juta Delapan Ratus Lima Puluh Ribu rupiah) /Peserta

Menginap = Chek in : Satu hari Sebelom Kegiatan (Selasa)

Chek Out : Satu hari Setelah kegiatan (Sabtu) PENYELENGGARA :

PUSAT STUDI KEBIJAKAN NASIONAL (PUSDIKNAS) Sekretariat : Jl. Pinang IV no. 66 Jakarta 14270 www.pusdiknas.com Contac Person : Yusuf : Hp. 0812 1952 9399 / 0811 9969 939

: Tiodora Aruan : Hp. 0813 8507 6055 / 0812 9125 5557 Email : registrasi@pusdiknas.com / pusdiknas.studi@gmail.com

Nama Lengkap : ………………………………………………………………………………… Lembaga / Yayasan : …………………………………………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………………………………………… Jabatan : …………………………………………………………………………………

NIP /NIK : ………………………………………………………………………………… Telp/HP : ………………………………………………………………………………… Email : …………………………………………………………………………………

Catatan : …………………………………………………………………………………

PE

SE

RT

A 1

Nama Lengkap : ………………………………………………………………………………………

Lembaga/Yayasan : ………………………………………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………………………………

NIP /NIK : ……………………………………………………………………………………

Telp/HP : ……………………………………………………………………………………

Email : ………………………………………………………………………………………

Catatan : ……………………………………………………………………………………

PE

SE

RT

A 3

Nama Lengkap : ………………………………………………………………………………………………..

Lembaga/Yayasan : ……………………………………………………………………………………………… Jabatan : ………………………………………………………………………………………………

NIP /NIK : ………………………………………………………………………………………………

Telp/HP : ……………………………………………………………………………………………… Email : ……………………………………………………………………………………………….

Catatan : …………………………………………………………………………………………….

PE

SE

RT

A 2

BIAYA INVESTASI

@. Rp. 4.850.000,- (Empat Juta Delapan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) / Peserta

Biaya Tersebut Tampa Akomodasi Menginap BIAYA AKOMODASI HOTEL

@. Rp. 6.00.000,- (Enam ratus ribu rupiah) / Permalam + Sarapan

SISTEM PEMBAYARAN :

TRANSFER NO. REK. 0522.01.000210.30.4

BANK RAKYAT INDONESIA KCP. CEMPAKA PUTIH,

AN. LEMBAGA PUSAT STUDI KEBIJAKAN NASIONAL

TUNAI DI TEMPAT ACARA

KAMI JUGA DAPAT MEMFASILITASI KEGIATAN DIKLAT KHUSUS DAN ATAU IN-HOUSE TRAINING DENGAN BERBAGAI TEMA DI DAERAH DI SELURUH INDONESIA.

SILAHKAN CONTACT : 0811 9969 939 – 0812 1952 9399 (YUSUF) FORMULIR DI FAX : 021.4393 0507