Załącznik nr 1 do SIWZnumer sprawy: 26/DK/SPIS/PN/2020

Opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie przez

Wykonawcę loterii promocyjnej skierowanej do użytkowników gospodarstw rolnych objętych Powszechnym Spisem Rolnym przeprowadzanym na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w terminie od dnia 1 września do dnia 30 listopada 2020 r. zgodnie z ustawą z dnia 31 lipca 2019 r. o powszechnym spisie rolnym w 2020 r. (Dz. U. z 2019, poz. 1728), którzy dokonają samospisu internetowego przeprowadzonego za pośrednictwem interaktywnej aplikacji dostępnej na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego. Samospis realizowany będzie metodą CAWI (ang. Computer-Assisted Web Interview – wspomagany komputerowo wywiad przy pomocy strony WWW). Samospis internetowy przeprowadzony zostanie za pośrednictwem aplikacji, która będzie dostępna na dedykowanej temu celowi stronie internetowej.

2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania, a następnie do przeprowadzenia i rozliczenia loterii promocyjnej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tj. Dz. U. z 2019, poz. 847 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi.

I. Główne zadania wykonawcy:1. Opracowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego Regulaminu Loterii na

kompleksową organizacją i obsługę Loterii Powszechnego Spisu Rolnego 2020; 2. Uzyskanie zezwolenia dyrektora właściwej jednostki administracji skarbowej na

organizację Loterii, w taki sposób, aby możliwe było przeprowadzenie Loterii na warunkach określonych w Regulaminie Loterii;

3. Wykonanie wszelkich zadań i obowiązków organizacyjnych Loterii i wynikających z Regulaminu Loterii;

4. Ustanowienie wymaganego ustawą o grach hazardowych zabezpieczenia wypłaty Nagród poprzez uzyskanie gwarancji bankowych wypłaty Nagród na potrzeby Loterii na kwotę stanowiącą równowartość Nagród rzeczowych przewidzianych do wręczenia laureatom, zgodnie z Regulaminem Loterii;

5. Opracowanie rozwiązań informatycznych losowań, wdrożenie ich i realizację losowań zgodnie z Regulaminem Loterii;

6. Przygotowanie dedykowanej i zabezpieczonej przed dostępem osób trzecich strony internetowej Loterii, oraz interaktywnego formularza rejestracyjnego dla uczestników loterii;

7. Zakup, zabezpieczenie i wydanie Nagród do Loterii. 8. Bieżące informowanie i komunikacja z Zamawiającym w ramach przygotowania i

realizacji Loterii oraz całego zamówienia; 9. Uregulowanie opłat i podatków należnych;10. Raportowanie przebiegu Loterii, opracowanie i przedłożenie Zamawiającemu

Sprawozdania z realizacji Loterii;II. Opis poszczególnych zadań

1. Opracowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego Regulaminu Loterii na kompleksową organizacją i obsługę Loterii Powszechnego Spisu Rolnego 2020; 1.1 W terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Wykonawca

zobowiązuje się przygotować projekt regulaminu Loterii umożliwiający przeprowadzenie Loterii na zasadach, które zostaną określone w Umowie z Zamawiającym na kompleksową organizacją i obsługę loterii Powszechnego Spisu Rolnego 2020 i nieograniczający możliwości w niej określonych oraz przekazać go Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres e-mail uzgodniony z Zamawiającym.

1.2 Zamawiający zweryfikuje projekt regulaminu, o którym mowa w pkt 1.1, w zakresie zgodności z wymaganiami określonymi w Umowie i przekaże Wykonawcy informację o odebraniu projektu regulaminu bez uwag albo przekaże uwagi do ww. projektu regulaminu Wykonawcy, pocztą elektroniczną na adres e-mail uzgodniony z Zamawiającym.

1.3 W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca w terminie do 4 dni kalendarzowych od ich uzyskania przedłoży poprawiony projekt regulaminu Loterii. W przypadku konieczności ponownego zgłoszenia uwag przez Zamawiającego pierwszą część niniejszego punktu stosuje się odpowiednio.

1.4 W przypadku zaistnienia trzeciego zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, które nie zakończy się odebraniem projektu regulaminu bez uwag, zastosowanie będą miały zapisy Umowy dotyczące rozwiązania umowy/kar umownych dotyczące rozwiązania/wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

1.5 Wymagania dotyczące zasięgu Loterii, które muszą znaleźć się w Regulaminie Loterii:- Loteria obejmuje swoim zasięgiem całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, - Loteria trwa, w terminie 1 września – 30 listopada 2020 roku - zakres przyjmowania zgłoszeń udziału 1 września – 29 listopada 2020 roku),- uczestnicy Loterii zwani dalej „Uczestnikami Loterii” to użytkownicy

gospodarstw rolnych objęci obowiązkiem Powszechnego Spisu Rolnego zgodnie z ustawą z dnia 31 lipca 2019 r. o powszechnym spisie rolnym w 2020 r. (Dz. U. z 2019, poz. 1728), którzy dokonają samospisu internetowego przeprowadzonego za pośrednictwem interaktywnej aplikacji dostępnej na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego. Samospis realizowany będzie metodą CAWI (ang. Computer-Assisted Web Interview – wspomagany komputerowo wywiad przy pomocy strony WWW). Samospis internetowy przeprowadzony zostanie za pośrednictwem interaktywnej aplikacji, która będzie dostępna na dedykowanej temu celowi stronie internetowej. Ponadto użytkownicy gospodarstw rolnych, aby stać się Uczestnikami Loterii muszą zarejestrować zgłoszenie udziału w Loterii, o którym mowa w pkt 3.2, zwanego dalej „Zgłoszeniem udziału”, zgodnie z ppkt 3).

- Uczestnikami Loterii nie mogą być: Wykonawca lub pracownicy Wykonawcy, Podwykonawca Wykonawcy wykonujący czynności wynikające z Umowy, pracownicy wszelkich podmiotów zaangażowanych w organizację Loterii, w tym pracownicy dostarczyciela nagród, pracownicy jednostek służb statystyki publicznej lub członkowie najbliższej rodziny ww. osób, przy czym przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków.

1.6 Szczegółowe zadania Wykonawcy, które muszą znaleźć się w Regulaminie zapisane zostały w podpunktach punktu 3.

2. Uzyskanie zezwolenia dyrektora właściwej jednostki administracji skarbowej na organizację Loterii, w taki sposób, aby możliwe było przeprowadzenie Loterii na warunkach określonych w Regulaminie Loterii.II.1 Wykonawca zobowiązuje się uzyskać zezwolenie dyrektora właściwej jednostki

do 1 września 2020 r. II.2 Po uzyskaniu zezwolenia Wykonawca doręczy Zamawiającemu, kopię uzyskanej

decyzji wraz z kopią gwarancji bankowych, o których mowa w pkt 4. przy czym dopuszcza się możliwość przekazania kopii wspomnianych wcześniej dokumentów drogą elektroniczną (e-mail). Kopię uzyskanej decyzji zezwalającej na przeprowadzenie loterii promocyjnej oraz kopię gwarancji bankowych wypłaty Nagród należy przedłożyć Zamawiającemu nie później niż na tydzień przed rozpoczęciem okresu zgłoszeń, o którym mowa w pkt 3.2 ppkt 1).

3. Wykonanie wszelkich zadań i obowiązków organizacyjnych Loterii i wynikających z Regulaminu Loterii; 3.1 Przetwarzanie danych osobowych

1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją umowy w zakresie przeprowadzenia loterii jest Prezes Głównego Urzędu Statystycznego reprezentowany przez Dyrektora Generalnego GUS w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w pkt 4).

2) Administrator danych osobowych przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie art. 6 lit. f. RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu, którym jest: umożliwienie Uczestnikom Loterii wzięcia w niej udziału, umożliwienie przeprowadzenia Loterii, opublikowanie informacji o laureatach, archiwizację dokumentów.

3) Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe w zakresie wizerunku, na podstawie art. 6 lit. A RODO, tj. zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą.

4) Administrator danych osobowych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, powierza przetwarzanie danych osobowych Uczestników Loterii Podmiotowi przetwarzającemu, który zgodnie z art. 28 RODO zapewnia niezbędne gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniło wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

5) Podmiotem przetwarzającym w związku z realizacją umowy w zakresie przeprowadzenia loterii jest Wykonawca.

6) Wykonawca przetwarza powierzone dane osobowe zgodnie z postanowieniami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,

7) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania informacji podawanej w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą, o której mowa w art. 13 RODO, opublikowania jej na stronie Loterii oraz zbierania od Uczestników Loterii potwierdzenia zapoznania się z nią.

8) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich środków wymaganych na mocy art. 32 RODO.

3.2 Zgłoszenia udziału. 1) Wykonawca zobowiązuje się przyjmować Zgłoszenia udziału w loterii począwszy

od godziny 00:00:01 pierwszego dnia samospisu, tj. 1 września 2020 r. w ramach Powszechnego Spisu Rolnego 2020 do godziny 23:59:59 ostatniego dnia zgłoszeń, tj. 29 listopada 2020 roku za pośrednictwem strony internetowej Loterii, o której mowa w pkt 6, zwanej dalej „Stroną internetową Loterii”, w sposób ciągły, bez przerw.

2) Wykonawca ma za zadanie przyjmować Zgłoszenia udziału i rejestrować je w celu przeprowadzenia Loterii i wykonania Umowy, z zachowaniem zasad, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO).

3) Każde ze zgłoszeń udziału musi zawierać:- dane kontaktowe Uczestnika Loterii w zakresie adresu e-mail lub numeru

telefonu komórkowego, - unikatowy kod potwierdzający dokonanie samospisu przez użytkownika

gospodarstwa rolnego objętego Powszechnym Spisem Rolnym 2020,- potwierdzenie Uczestnika Loterii o zapoznaniu się z informacją podawaną w

przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą, o której mowa w art. 13 RODO,

- informację o wyrażeniu lub braku wyrażenia zgody przez Uczestnika Loterii na wykorzystanie jego wizerunku w przypadku wygrania Nagrody. Brak wyrażenia zgody nie może wstrzymywać i nie może ograniczać zarejestrowania Zgłoszenia udziału,

- Wykonawca musi zapewnić możliwość udzielania zgód i odwołania udzielonych zgód w tożsamej, w komunikatywnej dla odbiorcy formie.

4) Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco, podczas przyjmowania każdego Zgłoszenia udziału automatycznie kontrolować kompletność danych w każdym Zgłoszeniu udziału wykorzystując mechanizmy zawarte w oprogramowaniu Strony internetowej Loterii i rozwiązaniach informatycznych Wykonawcy zapewniające:- weryfikację poprawności formatu wprowadzenia danych określonych w pkt 3)

uniemożliwiając wprowadzanie znaków niezgodnych z ich formatem i wskazywać Uczestnikowi Loterii nieprawidłowości co do formatu wprowadzenia danych, przyczynę oraz prawidłowy sposób ich wprowadzenia,

- weryfikację czy zgłoszone przez Uczestnika Loterii dane zostały już wcześniej zgłoszone, tj. czy zostały zarejestrowane na Stronie internetowej Loterii identyczne dane w zakresie określonym w pkt 3), a jeśli tak, to odmawiać przyjęcia Zgłoszenia udziału jednocześnie informując Uczestnika Loterii, że dane zostały już zgłoszone oraz odmawiać przyjęcia zgłoszeń udziału z poprzednich losowań, dla których przyznano Nagrodę, o których mowa w pkt 3.6.

- weryfikację kompletności danych, tzn. czy wszystkie dane wymagane zgodnie z pkt 3) zostały wprowadzone, czy wszystkie wymagane zgody zostały zaznaczone i czy w wyniku sprawdzania wprowadzanych danych zostały one wprowadzone prawidłowo oraz informować Uczestnika Loterii o wszelkich nieprawidłowościach i brakach w tym zakresie.

5) Mechanizmy zawarte w oprogramowaniu Strony internetowej Loterii i rozwiązaniach informatycznych Wykonawcy każdorazowo zarejestrują na Stronie internetowej Loterii Zgłoszenie udziału po wciśnięciu przez Uczestnika Loterii w formularzu na Stronie internetowej Loterii przycisku powodującego przesłanie Zgłoszenia udziału, o ile sprawdzenie wprowadzonych danych zgodnie z pkt 3) nie wykaże nieprawidłowości lub braków oraz dopiszą do zapisanego Zgłoszenia udziału datę i czas przyjęcia Zgłoszenia udziału.

6) Mechanizmy zawarte w oprogramowaniu Strony internetowej Loterii i rozwiązaniach informatycznych Wykonawcy będą każdorazowo informować Uczestnika Loterii o wszelkich nieprawidłowościach lub niekompletności danych w Zgłoszeniu udziału, jeżeli po wciśnięciu przez niego w formularzu na Stronie internetowej Loterii przycisku powodującego przesłanie Zgłoszenia udziału, weryfikacja wprowadzonych danych zgodnie z pkt 5) wykazała nieprawidłowości wprowadzonych danych lub braki danych, oraz umożliwiać Uczestnikowi Loterii poprawienie wprowadzonych danych, nie rejestrując Zgłoszenia udziału dopóki nie zostaną usunięte wszystkie nieprawidłowości lub niekompletności danych.

7) Mechanizmy zawarte w oprogramowaniu Strony internetowej Loterii i rozwiązaniach informatycznych Wykonawcy po każdym zarejestrowaniu na Stronie internetowej Loterii Zgłoszenia udziału wyświetlą Uczestnikowi Loterii na Stronie internetowej Loterii poniżej wskazane informacje z możliwością wydruku:- potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia udziału,- wszystkie wprowadzone przez Uczestnika Loterii dane, - unikatowy kod potwierdzający dokonanie samospisu przez użytkownika

gospodarstwa rolnego objętego Powszechnym Spisem Rolnym,- unikatowy kod rejestracyjny Zgłoszenia udziału w Loterii, - datę zarejestrowania Zgłoszenia udziału, - informację wzywającą do zachowania unikatowego kodu rejestracyjnego

Zgłoszenia udziału w Loterii oraz unikatowego kodu potwierdzającego dokonanie samospisu przez użytkownika gospodarstwa rolnego jako podstawy wydania Nagrody,

- wezwanie Uczestnika Loterii do zweryfikowania prawidłowości danych zawartych w formularzu Zgłoszenia udziału i umożliwienie poprawienia danych w Zgłoszeniu udziału.

8) Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Uczestnikowi Loterii na każde jego żądanie dostęp do informacji go dotyczących:- potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia udziału,- wszystkie wprowadzone przez Uczestnika Loterii dane, - unikatowy kod potwierdzający dokonanie samospisu przez użytkownika

gospodarstwa rolnego objętego Powszechnym Spisem Rolnym,- unikatowy kod rejestracyjny Zgłoszenia udziału w Loterii, - datę zarejestrowania Zgłoszenia udziału.

9) Wykonawca zobowiązuje się po każdym zarejestrowaniu na Stronie internetowej Loterii Zgłoszenia udziału przesyłać SMS Uczestnikowi Loterii lub przesyłać pocztą elektroniczną (w zależności od danych kontaktowych podanych przez Uczestnika Loterii przy zgłoszeniu udziału) potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia udziału zawierające dane z pkt 7).

10) Mechanizmy zawarte w rozwiązaniach informatycznych Wykonawcy przeznaczone do przyjmowania Zgłoszeń udziału muszą gwarantować ciągłe (nieprzerwane) przyjmowanie zgłoszeń w okresie, o którym mowa w pkt 1) na poziomie całościowym minimum 200 000 Zgłoszeń udziału.

3.3 Losowania.1) Wykonawca zobowiązuje się:

- przeprowadzić dwa losowania Nagród w postaci tabletów i przenośnych dysków twardych, w liczbie 44 tabletów oraz 200 przenośnych dysków twardych w każdym z losowań (łącznie 88 tabletów i 400 przenośnych dysków twardych, odpowiednio pierwsze losowanie w ciągu ostatnich 5 dni kalendarzowych września 2020 r. (26-30.09.2020 r.), oraz drugie losowanie w ciągu ostatnich 5 dni kalendarzowych października 2020 r. (27-31.10.2020 r.)

- przeprowadzić trzecie losowanie Nagród w postaci 20 laptopów w dniu 30 listopada 2020 r.

O ostatecznej dacie losowań decyduje Zamawiający.2) Wykonawca zobowiązuje się dla każdego losowania osobno, losowo, bez

powtórzeń wyłonić programem komputerowym unikatowe kody rejestracyjne zwycięskich zgłoszeń udziału i unikatowe kody rejestracyjne rezerwowych zgłoszeń udziału, zwane dalej odpowiednio „Zwycięskimi zgłoszeniami udziału” i „Rezerwowymi zgłoszeniami udziału”.

3) Dla pierwszego i drugiego losowania Nagród w postaci tabletów i przenośnych dysków twardych Wykonawca zobowiązuje się stosując ww. program komputerowy wyłonić najpierw 244 Zwycięskie zgłoszenia udziału, w tym: - każde z pierwszych 44 Zwycięskich zgłoszeń udziału Wykonawca nagradza

tabletem, o którym mowa w pkt 7,- następnie po dwa Rezerwowe zgłoszenia udziału przypisane do każdego

Zwycięskiego zgłoszenia udziału, oznaczone chronologicznie względem kolejności wylosowania jako pierwsze i drugie oraz względem Zwycięskiego zgłoszenia udziału (łącznie 88 Rezerwowych zgłoszeń udziału),

- każde z kolejnych 200 Zwycięskich zgłoszeń udziału Wykonawca nagradza przenośnym dyskiem twardym, o którym mowa w pkt 7,

- następnie po dwa Rezerwowe zgłoszenia udziału przypisane do każdego Zwycięskiego zgłoszenia udziału, oznaczone chronologicznie względem kolejności wylosowania jako pierwsze i drugie oraz względem Zwycięskiego zgłoszenia udziału (łącznie 400 Rezerwowych zgłoszeń udziału).

4) Dla trzeciego losowania Nagród w postaci laptopów Wykonawca zobowiązuje się stosując ww. program komputerowy wyłonić najpierw 20 Zwycięskich zgłoszeń udziału, w tym:

- każde z 20 Zwycięskich zgłoszeń udziału Wykonawca nagradza laptopem, o którym mowa w pkt 7,

- następnie po dwa Rezerwowe zgłoszenia udziału przypisane do każdego Zwycięskiego zgłoszenia udziału, oznaczone chronologicznie względem kolejności wylosowania jako pierwsze i drugie oraz względem Zwycięskiego zgłoszenia udziału (łącznie 40 Rezerwowych zgłoszeń udziału),

5) Wszystkie losowania Nagród muszą odbyć się w obecności wewnętrznej komisji nadzoru, o której mowa w pkt 3.10.

6) W ramach każdego z trzech losowań Nagrody losowane będą z narastającej puli Uczestników Loterii z wyłączeniem Zwycięskich zgłoszeń udziału i Rezerwowych zgłoszeń udziału dla których Uczestnikowi Loterii przyznano Nagrodę zgodnie z pkt 3.6, odpowiednio:- w pierwszym losowaniu - losowane będą zgłoszenia z okresu samospisu

poprzedzającego pierwsze losowanie, tj. od 1 września - do daty pierwszego losowania,

- w drugim losowaniu - losowane będą zgłoszenia z okresu samospisu poprzedzającego drugie losowanie, tj. od 1 września - do daty drugiego losowania ,

- w trzecim losowaniu – losowane będą zgłoszenia z całości okresu zgłoszeń, tj. 1 września – do daty trzeciego losowania.

3.4 Informowanie o wynikach losowań.1) Wykonawca zobowiązuje się publicznie informować o wyniku każdego

losowania poprzez transmisje losowań na Stronach internetowych zgodnie z zapisami pkt 3.12 oraz wskazanie na Stronie internetowej Loterii, o której mowa w pkt 6, nie później niż 30 minut po zakończeniu losowania, wylosowanych Zwycięskich zgłoszeń udziału oraz Rezerwowych zgłoszeń udziału wskazując wyłonione Zwycięskie zgłoszenia udziału i Rezerwowe zgłoszenia udziału wraz z przyporządkowanymi numerami unikatowych kodów oraz wskazaniem Nagrody.

2) Wykonawca zobowiązuje się poinformować, po każdym losowaniu Nagród, Uczestników Loterii, których Zgłoszenia udziału zostały wyłonione jako Zwycięskie zgłoszenia udziału i jako Rezerwowe Zgłoszenia udziału: - pocztą elektroniczną w dniu losowania, jeśli Uczestnik Loterii wskazał adres e-

mail w Zgłoszeniu udziału, a w przypadku braku potwierdzenia doręczenia następnego dnia roboczego ponownie poinformować pocztą elektroniczną lub, - dzwoniąc następnego dnia po losowaniu na numer telefonu komórkowego,

jeśli Uczestnik Loterii wskazał numer telefonu w Zgłoszeniu udziału, nie później niż do godziny 22:00, podejmując co najmniej trzykrotnie próbę dodzwonienia i czekając co najmniej 6 sygnałów na odbiór telefonu przez Uczestnika, między kolejnymi próbami musi minąć co najmniej 1 godzina, po upływie godziny 22:00 kolejna próba połączenia powinna być wykonana następnego dnia po godzinie 9:00 lub, - przesyłając krótką wiadomość tekstową (SMS), w dniu losowania, o ile

losowanie zakończyło się do 21:30, a jeśli po tej godzinie, to w dniu następnym po losowaniu po godzinie 9:00, jeśli Uczestnik Loterii wskazał komórkowy numer telefonu w Zgłoszeniu udziału, a w przypadku braku potwierdzenia dostarczenia, następnego dnia roboczego ponownie poinformować przesyłając SMS, przy czym SMS-y mogą być wysyłane w godzinach 9-22,

3) Informacje o wyłonieniu, o których mowa w pkt 2) muszą zawierać:- wskazanie jakiej Nagrody wyłonienie dotyczy – wskazanie rodzaju i marki

Nagrody, - wskazanie czy jest to Zwycięskie zgłoszenie udziału, Rezerwowe zgłoszenie

udziału chronologicznie pierwsze, Rezerwowe zgłoszenie udziału chronologicznie drugie - o ile dotyczy,

- wskazanie maksymalnie dziesięciodniowego terminu, licząc od wylosowania Zgłoszenia udziału Uczestnika Loterii, oraz obowiązków, które w tym terminie Uczestnik Loterii zobowiązany jest dopełnić w celu odebrania Nagrody.

4) Obowiązki Uczestnika Loterii, o których mowa w pkt 3) obejmują konieczność przekazania: - unikatowego kodu potwierdzającego dokonanie samospisu do weryfikacji

Zgłoszenia, - danych osobowych jednoznacznie identyfikujących Uczestnika Loterii – imię,

nazwisko, adres zamieszkania oraz rok urodzenia,- oświadczeń o byciu użytkownikiem gospodarstwa rolnego objętym

Powszechnym Spisem Rolnym zgodnie z ustawą z dnia 31 lipca 2019 r. o powszechnym spisie rolnym w 2020 r. (Dz. U. z 2019, poz. 1728) oraz o dokonaniu samospisu w ramach Powszechnego Spisu Rolnego 2020.

5) Przekazanie Wykonawcy przez Zamawiającego informacji w celu weryfikacji czy osoba dokonująca Zgłoszenia jest uprawniona do wzięcia udziału w Loterii. Zamawiający zobowiązuje się przekazywać Wykonawcy do godziny 07:00 każdego z dni losowań, o których mowa w pkt 3.3 ppkt 1), w formie pliku dane osób uprawnionych do wzięcia udziału w Loterii.

6) Przez osobę uprawnioną do wzięcia udziału w Loterii należy rozumieć użytkownika gospodarstwa rolnego, który wziął udział w samospisie i w przygotowanej przez Zamawiającego aplikacji, po podaniu adresu email i nr telefonu, wygenerował unikatowy kod potwierdzający dokonanie samospisu.

7) Dane, o których mowa w pkt 5) obejmować będą:- wszystkie unikatowe kody potwierdzające dokonanie samospisu przez

użytkowników gospodarstwa rolnego, z poprzedniego okresu zgłoszeń trwającego od rozpoczęcia loterii do terminu pierwszego losowania, od terminu pierwszego losowania do terminu drugiego losowania i od terminu drugiego do terminu trzeciego losowania, począwszy od upływu daty pierwszego okresu zgłoszeń,

- numery telefonów komórkowych,- adresy e-mail.

8) Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni kalendarzowych przed jego publikacją na Stronie internetowej Loterii wzór oświadczenia o byciu użytkownikiem gospodarstwa rolnego w celu ewentualnej korekty jego treści.

3.5 Weryfikacja Zwycięskich zgłoszeń udziału i Rezerwowych zgłoszeń udziału.1) Wykonawca zobowiązuje się dokonać w terminie do 7 dni roboczych od daty

każdego losowania weryfikacji każdego Zwycięskiego i Rezerwowego zgłoszenia udziału polegającej na ustaleniu czy Uczestnik Loterii nie utracił prawa do Nagrody ze względu na: - niedostarczenie kodu potwierdzającego dokonanie samospisu,- niedostarczenie następujących danych osobowych Uczestnika Loterii:

imienia, nazwiska i adresu zamieszkania oraz roku urodzenia, - niedostarczenie oświadczeń o byciu użytkownikiem gospodarstwa rolnego

objętym Powszechnym Spisem Rolnym 2020 zgodnie z ustawą z dnia 31 lipca 2019 r. o powszechnym spisie rolnym w 2020 r. (Dz. U. z 2019, poz. 1728) oraz o dokonaniu samospisu w ramach Powszechnego Spisu Rolnego 2020,

- dostarczenie kodu potwierdzającego dokonanie samospisu, którego Zwycięskie/Rezerwowe Zgłoszenie udziału dotyczy, którego dane nie są tożsame z danymi odpowiednio ze Zwycięskiego lub Rezerwowego zgłoszenia udziału,

- niedopełnienie przez Uczestnika Loterii w terminie obowiązków określonych w Regulaminie Loterii,

2) Wykonawca zobowiązuje się uzyskać oświadczenia potwierdzające spełnienie przez Uczestnika Loterii wymagań go dotyczących określonych w pkt 1), przy czym Wykonawca zapewnia wzór oświadczenia, dodatkowo udostępniając wzór oświadczenia na Stronie internetowej Loterii. Wykonawca przekaże do akceptacji Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni kalendarzowych przed publikacją na Stronie internetowej Loterii wzór oświadczeń, o których mowa w pkt 1) i pkt 3).

3) W zakresie zgody na wykorzystanie wizerunku: - w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku, o której mowa w

pkt 3.2 ppkt 3) Wykonawca zobowiązuje się uzyskać pisemne oświadczenie od Uczestnika Loterii, którego dotyczy Zwycięskie zgłoszenie udziału lub Rezerwowe zgłoszenie udziału, o wyrażeniu zgody na wykorzystanie jego wizerunku wraz z zakresem wykorzystania tego wizerunku jako prawa do upublicznienia wizerunku Uczestnika Loterii obejmującego emisję relacji lub zdjęć z symbolicznego wręczenia Nagrody przez Wykonawcę i Zamawiającego,

- w przypadku niewyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku, o której mowa w pkt 3.2 ppkt 3), Wykonawca zobowiązuje się poinformować Uczestnika Loterii, którego dotyczy Zgłoszenie udziału Zwycięskie lub Rezerwowe Zgłoszenie udziału, o możliwości i zakresie udostępnienia jego wizerunku i przedłoży mu ponowne zapytanie o wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku przez Uczestnika Loterii po ponownym zapytaniu, postanowienia pkt poprzedniego w zakresie przyjęcia pisemnego oświadczenia stosuje się odpowiednio,

- w przypadku złożenia przez Uczestnika Loterii pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie jego wizerunku, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć mu zapytanie o pisemną zgodę na wyłączenie tajemnicy o wysokości wygranej, o której mowa w art. 20 ust. 8 ustawy o grach hazardowych.

3.6 Przyznanie Nagród.1) Wykonawca zobowiązuje się przyznać Nagrody w terminie do 10 dni roboczych

od daty każdego losowania, stosując następujące mechanizmy: - Jeśli Uczestnik Loterii, którego Zgłoszenie udziału zostało wyłonione jako

Zwycięskie zgłoszenie udziału przeszedł pozytywnie weryfikację, o której mowa w pkt 3.5 i spełnione zostały warunki określone w pkt 3.4 ppkt 4) przyznawana jest mu Nagroda,

- Jeśli Uczestnik Loterii, którego Zgłoszenie udziału zostało wyłonione jako Zwycięskie zgłoszenie udziału przeszedł negatywnie weryfikację, o której mowa w pkt 3.5 lub nie zostały spełnione warunki określone w pkt 3.4 ppkt 4), traci prawo do Nagrody,

- Jeśli Uczestnik Loterii, którego Zgłoszenie udziału zostało wyłonione jako Rezerwowe Zgłoszenie udziału chronologicznie pierwsze przeszedł pozytywnie weryfikację, o której mowa w pkt 3.5 i spełnione zostały warunki określone w pkt 3.4 ppkt 4), a Uczestnik Loterii, którego Zgłoszenie udziału zostało wyłonione jako Zwycięskie zgłoszenie udziału przeszedł negatywnie weryfikację lub nie zostały spełnione przez niego warunki określone w pkt 3.4 ppkt 4), przyznawana jest Nagroda Uczestnikowi Loterii, którego Zgłoszenie udziału zostało wyłonione jako Rezerwowe zgłoszenie udziału chronologicznie pierwsze,

- Jeśli Uczestnik Loterii, którego Zgłoszenie udziału zostało wyłonione jako Rezerwowe zgłoszenie udziału chronologicznie drugie przeszedł pozytywnie weryfikację, o której mowa w pkt 3.5 i zostały spełnione przez niego warunki określone w pkt 3.4 ppkt 4), a Uczestnicy Loterii, których Zgłoszenie udziału zostało wyłonione jako Zwycięskie zgłoszenie udziału i Rezerwowe

zgłoszenie udziału chronologicznie pierwsze, przeszli negatywnie weryfikację lub nie spełnili oni warunków określonych w pkt 3.4 ppkt 4), przyznawana jest Nagroda Uczestnikowi Loterii, którego Zgłoszenie udziału zostało wyłonione jako Rezerwowe zgłoszenie udziału chronologicznie drugie.

3.7 Informowanie uczestników o przyznaniu Nagród.1) Wykonawca zobowiązuje się poinformować każdego z Uczestników Loterii,

których Zgłoszenia udziału zostały wyłonione jako Zwycięskie zgłoszenia udziału lub Rezerwowe zgłoszenia udziału chronologicznie pierwsze lub Rezerwowe zgłoszenie udziału chronologicznie drugie, o przyznaniu Nagród najpóźniej następnego dnia po przyznaniu mu Nagrody zgodnie z postanowieniami pkt 3.6:- na Stronie internetowej Loterii wskazując unikatowy kod rejestracyjny

Zgłoszenia udziału oraz Nagrodę, która została przyznana, - przesyłając krótką wiadomość tekstową (SMS) lub wiadomość pocztą

elektroniczną. 2) Wykonawca zobowiązuje się wydawać przyznane Nagrody, wysyłając je

Uczestnikom Loterii za potwierdzeniem odbioru w terminie do 7 dni roboczych od daty poinformowania Uczestnika Loterii o przyznaniu mu Nagrody,

3.8 Sytuacje nieprzyznania Nagród.1) W przypadku, gdy którakolwiek z Nagród nie została przyznana lub wydana

Uczestnikowi Loterii, Wykonawca zobowiązuje się przekazać te Nagrody Zamawiającemu w siedzibie Zamawiającego w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty zakończenia okresu skarg i zgłoszeń Uczestników Loterii po rozpatrzeniu wszystkich ich skarg i zgłoszeń ,

2) W przypadku, gdy którakolwiek z Nagród została wydana osobie, która nie była uprawniona do jej odbioru Wykonawca zobowiązuje się doprowadzić do zwrotu nienależnie wydanej Nagrody, a następnie zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu tę Nagrodę w siedzibie Zamawiającego w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia odbioru Nagrody od ww. osoby.

3) Nagrody, które nie zostały przyznane lub wydane z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Loterii, przechodzą na własność Zamawiającego.

3.9 Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i zgłoszeń.1) Wykonawca zobowiązuje się przyjmować i rozpatrywać skargi i zgłoszenia

Uczestników Loterii, w tym: - wykonywać czynności przyjmowania i rozpatrywania skarg i zgłoszeń przez

wewnętrzną komisję nadzoru, o której mowa w pkt 3.10, - przyjmować i rozpatrywać skargi i zgłoszenia zgłoszone pocztą elektroniczną

lub pisemnie - listem poleconym, przy czym Uczestnicy Loterii mogą zgłaszać skargi i zgłoszenia przez cały czas trwania Loterii najpóźniej do 7 dni kalendarzowych od daty wydania wszystkich Nagród,

- przyjmować i rozpatrywać skargi i zgłoszenia, przesyłane na uprzednio przygotowany przez siebie do tego celu adres,

- rozpatrzeć skargi i zgłoszenia w terminie 15 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania i informować zgłaszającego skargę lub zgłoszenie Uczestnika Loterii o zajętym stanowisku przed upływem ww. terminu,

- nie naruszać prawa do dochodzenia roszczeń w sądzie powszechnym przez Uczestników Loterii, których roszczenie w ramach postępowania dotyczącego skarg i zgłoszeń nie zostało uwzględnione.

3.10 Nadzór nad przebiegiem Loterii.1) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić nadzór nad przebiegiem Loterii poprzez

powołanie wewnętrznej komisji nadzoru, której zadania to: - sprawdzanie prawidłowości przyjmowania i kwalifikowania zgłoszeń do

poszczególnych losowań, - sprawdzanie prawidłowości przebiegu losowań,

- sprawdzanie prawidłowości przebiegu procedury weryfikacyjnej w zakresie ustalenia prawa do Nagrody,

- sprawdzanie prawidłowości wydawania Nagród, - przeprowadzanie postępowań odnośnie skarg i zgłoszeń,

2) Wewnętrzna komisja nadzoru będzie działać zgodnie z wydanym przez Wykonawcę regulaminem jej działania i sporządzać z każdej z wykonywanych czynności wskazanych w pkt 3.10, ppkt 1) protokół na piśmie.

3.11 Infolinia Loterii.1) Wykonawca zobowiązuje się począwszy od pierwszego dnia okresu, o którym

mowa w pkt 3.2 do zakończenia wykonywania czynności związanych z ostatnią skargą i zgłoszeniem, o których mowa w pkt 3.9, jednak nie wcześniej niż z upływem terminu na wnoszenie skarg i zgłoszeń, świadczyć telefoniczną usługę wsparcia dla Uczestników Loterii zwaną dalej „Infolinią Loterii”.

2) Wykonawca zobowiązuje się wykonując usługę Infolinii Loterii informować i odpowiadać na pytania Uczestników Loterii z zakresu: - sposobów dokonywania Zgłoszenia udziału w Loterii, w tym w zakresie

sposobu wypełnienia Zgłoszenia udziału, - wskazywania informacji niezbędnych do Zgłoszenia udziału w Loterii, - informacji dot. Loterii i jej przebiegu, - informacji zawartych w Regulaminie Loterii, - zasad weryfikacji zgłoszeń Uczestników Loterii, - powodów i przyczyn negatywnej weryfikacji Zgłoszenia udziału Uczestnika

Loterii, - informacji o terminach i zasadach losowania Nagród (Zwycięskie i

Rezerwowe zgłoszenia udziału Uczestników Loterii , - informacji o Nagrodach, - informacji o wygranych, wynikach i wydaniu Nagród, - informacji o awariach Strony www, - informacji o ogólnych zasadach składania skarg i zgłoszeń, i sposobach ich

załatwienia, - informacji o toku załatwiania konkretnej skargi lub zgłoszenia, i sposobach

ich załatwienia. 3) Wykonawca zobowiązuje się do rejestracji w formie nagrań wszystkich rozmów

telefonicznych, które dotyczą rozpatrzenia skarg i zgłoszeń, o których mowa w pkt 3.9.

3.12 Relacje z losowań i symbolicznych wręczeń Nagród.1) Wykonawca zobowiązuje się transmitować na żywo losowania, o których mowa

w pkt 3.3 na posiadanym przez Zamawiającego kanale serwisu Youtube (www.youtube.com/.......................) oraz na posiadanym przez Zamawiającego koncie w serwisie Facebook, w rozdzielczości HD oraz wykonywać ich nagrania.

2) Wykonawca zobowiązuje się zaprojektować i wykonać studio telewizyjne, przy czym dopuszcza się studio wirtualne, zwane dalej „Studiem”, zapewnić pomieszczenie, w którym Studio będzie realizował, zorganizować wszystkie losowania oraz wszystkie wręczenia Nagród i je nagrać oraz transmitować.

3) Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przedstawić Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres e-mail uzgodniony z Zamawiającym w formie plików graficznych w formacie „jpg” i plików tekstowych w formacie „.doc” lub „.docx” Microsoft Word oraz „.pdf” lub w inny sposób uzgodniony z Zamawiającym, z wyprzedzeniem co najmniej 4 tygodni przed datą pierwszego losowania projekt Studia nawiązujący do identyfikacji graficznej Powszechnego Spisu Rolnego 2020, zawierający projekt scenografii Studia i obejmujący projekt wizualizacji losowania kodów rejestracyjnych, projekt wizualizacji Nagród do wygrania oraz projekt wizualizacji nagrania z symbolicznego wręczania Nagrody. Ponadto wraz z projektem studia Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przedstawić Zamawiającemu projekt scenariusza losowania z udziałem osoby prowadzącej

losowanie lub lektora, wskazanie proponowanych godzin emisji losowań, oraz proponowany podkład muzyczny.

4) Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 4 dni kalendarzowe od daty otrzymania projektu dokona oceny projektu Studia, oraz materiałów o których mowa w pkt 3) i zaakceptuje projekt albo zgłosi uwagi, o czym poinformuje Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres e-mail.

5) W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 4 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia uwag usunąć ich przyczyny i ponownie wykonać odpowiednio czynności określone w pkt 3). W przypadku ponownego zgłoszenia uwag zapisy niniejszego punktu stosuje się odpowiednio do momentu braku zgłoszenia uwag.

6) Wykonawca zobowiązuje się wykonać Studio, obejmujące projekt scenografii, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem Studia bez uwag, przedstawić Zamawiającemu wykonane Studio do odbioru najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed datą pierwszego losowania i poinformować o gotowości do odbioru Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres e-mail uzgodniony z Zamawiającym.

7) Zamawiający dokona odbioru Studia, w uzgodnionym przez Strony terminie jednak nie później niż 4 dni kalendarzowe od daty zgłoszenia Studia do odbioru, który polegał będzie na sprawdzeniu zgodności uruchomionego i działającego Studia z postanowieniami Umowy oraz projektem scenografii Studia odebranym bez uwag.

8) W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się usunąć przyczyny zastrzeżeń i w terminie do 4 dni kalendarzowych ponownie wykonać odpowiednio czynności określone w pkt 6). W przypadku ponownego zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego zapisy niniejszego punktu stosuje się odpowiednio do momentu braku zgłoszenia zastrzeżeń.

9) Wykonawca zobowiązuje się zorganizować i wyposażyć pomieszczenie, w którym realizowane jest Studio, na czas odbioru i realizacji Studia w nowoczesny, profesjonalny sprzęt techniczny cyfrowy i analogowy oraz inny niezbędny do produkcji i realizacji programów telewizyjnych w rozdzielczości co najmniej HD, z możliwością przekazu i transmisji na żywo w taki sposób, aby: - zachować jednolity charakter każdego nagrania (zachować powtarzalną

jakość i przebieg zdarzeń w Studio oraz jakość transmisji i nagrania Studio), - zapewnić jednorodność Studia oraz użytej infrastruktury technicznej dla

wszystkich transmisji i nagrań realizowanych w ramach Umowy, - zabezpieczyć ciągłe, nieprzerwane zasilanie energetyczne nieograniczające

możliwości realizacji Studia, w tym nagrań i transmisji oraz transmisję na żywo a także nagranie audio i wideo.

10) W przypadku, gdy Uczestnik Loterii, któremu przyznano Nagrodę wyraził pisemną zgodę na wykorzystanie wizerunku i pisemną zgodę na wyłączenie tajemnicy o wysokości wygranej, o której mowa w art. 20 ust. 8 ustawy o grach hazardowych, Wykonawca zobowiązuje się, w dniu w którym odpowiednio wydał Nagrodę przeprowadzić symboliczne wręczenie Nagrody oraz zrealizować relację z symbolicznego wręczenia Nagrody i wykonać kopię z tej relacji, z tym że liczba zrealizowanych relacji z symbolicznego wręczenia Nagród zostanie uprzednio uzgodniona z Zamawiającym.

11) Wykonawca zobowiązuje się, uwzględniając pkt 3.7, każdorazowo zawiadomić Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres e-mail uzgodniony z Zamawiającym o planowanym terminie symbolicznego wręczenia Nagrody. Każdorazowo po zrealizowaniu nagrania z wręczenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu jego kopię na przenośnym dysku lub pendrivie.

12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do nagrań symbolicznych wręczeń Nagród oraz zgłaszania zastrzeżeń do ww. nagrań i „przebitek”. W

przypadku zgłoszenia zastrzeżeń Wykonawca zobowiązuje się bezzwłocznie dokonać zmian usuwających przyczyny zastrzeżeń wskazanych przez Zamawiającego.

13) Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie nagrań i wykonanych zdjęć z relacji losowań i symbolicznych wręczeń Nagród na przenośnym dysku lub pendrivie.

3.13 Zasady współpracy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 1) W celu zapewnienia ścisłej współpracy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym

mającej zapewnić płynną realizację zadań oraz dotrzymania terminów, o których mowa w podpunktach do pkt 3 przyjmuje się zasady określone w pkt 8.

4. Ustanowienie wymaganego ustawą o grach hazardowych zabezpieczenia wypłaty Nagród poprzez uzyskanie gwarancji bankowych wypłaty Nagród na potrzeby Loterii na kwotę stanowiącą równowartość Nagród rzeczowych przewidzianych do wręczenia laureatom, zgodnie z Regulaminem Loterii;4.1 Kopię gwarancji bankowych wypłaty nagród należy przedłożyć Zamawiającemu

nie później niż do 25 sierpnia 2020 roku.5. Opracowanie rozwiązań informatycznych losowań, wdrożenie ich i realizację losowań

zgodnie z Regulaminem Loterii. 5.1 Wykonawca zobowiązuje się przygotować, wdrożyć i wykorzystać rozwiązania

informatyczne pozwalające na przeprowadzenie losowań zgodnie z Regulaminem loterii oraz zapisami pkt 3.

5.2 Rozwiązania informatyczne pozwalające na przeprowadzenie losowań muszą spełniać wymogi ustanowione w ustawie o grach hazardowych i wszelkich innych szczegółowych aktach prawnych dotyczących tych rozwiązań oraz nie mogą stać w sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

6. Przygotowanie dedykowanej i zabezpieczonej przed dostępem osób trzecich strony internetowej Loterii, oraz interaktywnego formularza rejestracyjnego dla uczestników loterii. Uwaga: Zamawiający przygotuje promocję loterii, w związku z czym konieczna będzie ścisła konsultacja zawartości strony internetowej Loterii.6.1 Wykonawca zobowiązuje się zaprojektować, stworzyć, udostępnić i utrzymać

dostępną w Internecie Stronę internetową Loterii spójną z identyfikacją graficzną Powszechnego Spisu Rolnego 2020, która musi zawierać:

1) informacje, o wyniku każdego losowania, archiwalne i aktualne,2) informacje o zezwoleniu na przeprowadzenie Loterii (jego numer, data wydania

oraz organ udzielający zezwolenia), 3) sekcję dotyczącą aktualności, 4) informacje w postaci tekstowej, zdjęcia oraz nagrania filmowe uzgodnione z

Zamawiającym,5) opis zasad udziału w Loterii - prezentujący Zgłoszenie udziału, wskazanie

terminów najbliższych losowań Nagród, 6) formularz do przyjmowania zgłoszeń udziału działający zgodnie z

postanowieniami pkt 3.2 oraz instrukcję jak wypełniać formularz, 7) opis Nagród zawierający informacje o Nagrodach co najmniej dla każdego

rodzaju Nagrody: markę, model, wersję oraz podstawowe parametry dla laptopów: przekątną ekranu, procesor i częstotliwość jego taktowania, liczbę rdzeni, dostęp do Internetu, dla tabletów: przekątną ekranu i pojemność pamięci, dla przenośnych dysków twardych: pojemność pamięci,

8) wskazanie wygranych Nagród z wyszczególnieniem informacji o terminach losowań Nagród, które już się odbyły, dla każdego losowania oddzielnie, zawierającej wskazanie wylosowanych Zwycięskich zgłoszeń udziału i wylosowanych Rezerwowych zgłoszeń udziału ze wskazaniem chronologii, unikatowych kodów rejestracyjnych zgłoszeń, wraz z przyporządkowanymi numerami unikatowych kodów oraz wskazaniem odpowiednio wylosowanych Nagród,

9) kalendarz losowań/terminarz losowań zawierający wskazanie terminów losowań w formie kalendarza (z możliwością zobaczenia archiwalnych losowań) oraz informacje o terminach wszystkich losowań.

10) Regulamin Loterii oraz następujące informacje: - wskazanie okresu trwania Loterii, - wskazanie okresu samospisu internetowego w ramach Powszechnego Spisu

Rolnego 2020, - kto może zostać Uczestnikiem Loterii, - o prawie do złożenia skarg i zgłoszeń, - inne wymagane postanowieniami Umowy i postanowieniami Regulaminu,

11) wskazanie danych kontaktowych Wykonawcy, obejmujące wskazanie numeru telefonu oraz numeru telefonu „Infolinii Loterii”, formularz kontaktowy, dane teleadresowe Wykonawcy,

12) wykaz najczęściej zadawanych pytań wraz z odpowiedziami, przygotowywanych przez Wykonawcę i na bieżąco uzupełnianych,

13) informacje o polityce prywatności dotyczące ochrony danych osobowych i wykorzystania wizerunku,

14) multimedia zawierające wszystkie sporządzone relacje z losowań Nagród,15) Wskazanie uzgodnionych z Zamawiającym adresów i przekierowania do stron

internetowych Głównego Urzędu Statystycznego oraz Powszechnego Spisu Rolnego 2020

16) wskazanie uzgodnionych z Zamawiającym nazw partnerów-podmiotów promujących Loterię (loga/logotypy) oraz materiały do pobrania,

17) Adres strony internetowej Loterii musi zostać uzgodniony z Zamawiającym i przez niego zatwierdzony.

6.2 Strona musi: 1) zapewniać bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych, 2) działać zgodnie z wytycznymi dostępności cyfrowej określonymi w ustawie z

dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 848) oraz wymaganiami wytycznych WCAG 2.1. AA,

3) działać w dwóch wariantach: - na komputery, w tym komputery PC i - na urządzenia mobilne w tym smartfony, tablety, przy czym Strona

internetowa Loterii musi rozpoznawać przeglądarki zainstalowane na urządzeniach mobilnych, a po rozpoznaniu przeglądarki wyświetlać informację o istnieniu wersji serwisu dedykowanego dla urządzeń mobilnych i automatyczne przekierowywać do odpowiedniej wersji mobilnej,

4) Być dopasowana do identyfikacji graficznej Powszechnego Spisu Rolnego 2020 i być zaprojektowana i wykonana zgodnie z założeniami Material Design dostępnymi na stronie: https://material.io/.

5) być zabezpieczona przed wprowadzaniem Zgłoszeń udziału przez oprogramowanie, poprzez konieczność wymuszania odczytania przez Uczestnika Loterii informacji z wyświetlonego obrazka i konieczność ich bezbłędnego wpisania przez Uczestnika Loterii,

6) zabezpieczać wprowadzane przez Uczestników Loterii dane protokołem SSL, z zastosowaniem certyfikatu Wykonawcy,

7) być intuicyjna w obsłudze, 8) działać zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie na następujących

przeglądarkach: - Internet Explorer, - Mozilla Firefox, - Google Chrome, - Opera,

- Safari,w wersjach według stanu minimum na 01.01.2019 r. i nowszych.

6.3 Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przyjmowanie oraz rejestrowanie Zgłoszeń udziału za pomocą Strony internetowej Loterii, oraz przeprowadzić jej testy wydajnościowe i przekazać ich wyniki Zamawiającemu pocztą elektroniczną na uzgodniony adres e-mail najpóźniej 4 dni kalendarzowe po ich przeprowadzeniu,

6.4 Zamawiający w terminie do 5 dni kalendarzowych licząc od daty uzyskania od Wykonawcy informacji, o gotowości do zamieszczenia Strony internetowej loterii, dokona jej odbioru. W przypadku braku uwag Zamawiający dokona odbioru Strony internetowej Loterii. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, przekaże on je pocztą elektroniczną na adres e-mail uzgodniony z Wykonawcą.

6.5 W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia usunąć przyczyny uwag. Po ich uwzględnieniu Zamawiający dokona odbioru Strony internetowej Loterii, a następnie Wykonawca udostępni Stronę internetową Loterii w sieci Internet.

6.6 Wykonawca zobowiązuje się udostępniać w Internecie Stronę internetową Loterii, administrować nią, zapewnić jej nieprzerwane działanie i aktualizować jej treść począwszy od pierwszego pełnego tygodnia poprzedzającego okres, o którym mowa w pkt 3.2, do zakończenia wykonywania czynności związanych z ostatnią skargą i zgłoszeniem, o której mowa w pkt 3.9, jednak nie wcześniej niż z upływem terminu na wnoszenie skarg i zgłoszeń, w tym: Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo i zgodne z Umową, nieprzerwane działanie Strony internetowej Loterii niezależnie od liczby jednoczesnych użytkowników Strony internetowej Loterii i zabezpieczenie Strony internetowej Loterii przed:

1) nieautoryzowanym dostępem, 2) pozyskaniem danych wprowadzanych lub przetwarzanych za pośrednictwem

Strony internetowej Loterii przez osoby nieuprawnione przez Zamawiającego lub Wykonawcę lub oprogramowanie osób trzecich,

3) modyfikowaniem treści, zawartości lub kodu Strony internetowej Loterii przez osoby nieuprawnione przez Zamawiającego lub Wykonawcę lub oprogramowanie osób trzecich.

6.7 Wykonawca Zobowiązuje się przez cały okres, o którym mowa w pkt 6.6:1) zapewnić Zamawiającemu bieżący wgląd do statystyk strony poprzez

przekazanie danych dostępowych do narzędzi analitycznych dostępnych w języku polskim (lub angielskim jeśli nie jest dostępna wersja polska) pozwalających na bieżąco monitorować ruch na Stronie internetowej Loterii i umożliwiających eksportowanie raportów (m.in. CSV oraz XML), takich jak Google Analitics lub równoważne, tj. przedstawiających minimum następujące dane: - dotyczące ruchu internetowego, wskaźniki konwersji, - umożliwiające tworzenie segmentów użytkowników według źródła ruchu lub

zachowania (lokalizacje geograficzne użytkowników i źródła wizyt, które ich odesłały),

- jakie konwersje wystąpiły, - liczbę wizyt godzinowo, dziennie, miesięcznie, - stosunek liczby gości nowych do powtórnych odwiedzin, - źródło pochodzenia wizyt, hasła wyszukiwane w wyszukiwarce internetowej, - treści/linki, które na Stronie internetowej Loterii najczęściej wybierane lub

wskazywane,2) Raportować Zamawiającemu z wyprzedzeniem minimum trzech dni

kalendarzowych pocztą elektroniczną na uzgodniony adres e-mail informacje o

wszelkich planowanych niedostępnościach Strony internetowej Loterii i nieplanowanych niedostępnościach Strony internetowej Loterii w terminie do 2 dni kalendarzowych od daty wystąpienia nieplanowanej niedostępności, którego raport dotyczy przekazując następujące informacje:

Lp. data i godzina rozpoczęcia

niedostępności

Strony internetowej

Loterii

data i godzina zakończenia

niedostępności

Strony internetowej

Loterii

łączny czas niedostępności

Strony internetowej

Loterii

niedostępność planowana

1. TAK/NIE

2.

3.

3) Zapewnić obsługę administracyjną i aktualizowanie Strony internetowej Loterii

przez cały okres, o którym mowa w pkt 6.6. 4) Zapewnić dostęp Zamawiającemu do kodu strony internetowej oraz możliwości

jej optymalizacji pod kątem wyszukiwarek Internetowych i osadzenia kodów remarketingowych przekazanych przez Zamawiającego.

6.8 Treści, które mają zostać zawarte na stronie wymagają uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym w taki sposób, aby uwzględniały jego ewentualne uwagi i zostały przez niego zaakceptowane przed zamieszczeniem na stronie.

7. Zakup, zabezpieczenie i wydanie Nagród do Loterii. 7.1 Wykonawca zobowiązany będzie nabyć:

1) Nagrody w postaci 20 laptopów , z których każdy spełnia wymagania określone w pkt 7.2,

2) Nagrody w postaci 88 tabletów, z których każdy, spełnia wymagania określone w pkt 7.2.

3) Nagrody w postaci 400 przenośnych dysków twardych, z których każdy, spełnia wymagania określone w pkt 7.2,

7.2 Nagrody w Loterii:1) Laptopy – 20 sztuk (dwadzieścia) Dell Inspiron G5 5590-1811 15.6” Intel Core

i7-9750H lub równoważne, o parametrach nie gorszych niż podane poniżej lub wyższych, tzn.:- procesor Intel Core i5 dziewiątej generacji lub równoważny,- wielkość pamięci RAM – 16 GB,- pojemność dysku typu SSD – 256 GB,- przekątna ekranu – 15,6”,- rozdzielczość ekranu – 1920 x 1080,- pamięć karty graficznej – 6 GB,- liczba złączy USB 3.0 – 3,- wyjście HDMI,- Wi-Fi – standard 802.11 a/b/g/n/ac,- karta sieciowa standard 10/100/1000,- moduł Bluetooth w wersji 5.0,- wbudowana kamera internetowa,- wbudowane głośniki stereo,

- bateria/akumulator zapewniający minimum 3 godziny pracy bez konieczności ładowania,

- system operacyjny Microsoft Windows 10 lub równoważny, umożliwiający korzystanie z pakietów biurowych MS Office, LibreOffice, Apache Open Office lub równoważnych oraz produktów Adobe i Corel najnowszej generacji,

- waga – nie więcej niż 3 kg,- gwarancja 2 lata,

2) tablety – 88 sztuk (osiemdziesiąt osiem) Apple iPad Pro 11” 64GB lub równoważne, o parametrach nie gorszych niż podane poniżej lub wyższych, tzn.:- technologia dotykowa z podświetlaniem LED,- przekątna ekranu minimum 9,7”, maksimum 12”,- łączność bezprzewodowa i sieć komórkowa najnowszej generacji,- WiFi 802.11,- Bluetooth 5.0,- zintegrowana pamięć – 64 GB,- odbiornik GPS,- czujnik oświetlenia zewnętrznego,- przyspieszeniomierz,- głośnik,- mikrofon,- kieszeń na kartę nano-SIM,- kamera do wideokonferencji,- obsługiwany język polski,- karta nano-SIM z dostępem do Internetu w technologii HDSPA z możliwością

korzystania z technologii LTE zapewniająca możliwość korzystania z usługi przez 330 dni, zapewniająca do wykorzystania na transmisje danych min. 20 GB miesięcznie,

- waga – nie więcej niż 850 g,- etui,- gwarancja 2 lata,

3) przenośne dyski twarde – 400 sztuk (czterysta) Seagate Expansion 2TB (STEA2000400) lub równoważne, o parametrach nie gorszych niż podane poniżej lub wyższych, tzn.:- pojemność pamięci minimum – 2 TB;- złącze: USB 3.0; - prędkość interfejsu: 4.8 Gb/s;- kabel USB 3.0;- waga – nie więcej niż 250 g;- gwarancja 2 lata.

4) Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę produktów jakościowo równoważnych. Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty o parametrach nie gorszych niż podane powyżej lub wyższych.

5) Koszt zakupu nagród ma zostać potwierdzony dokumentami księgowymi.6) Zamawiający wymaga, aby Nagrody w Loterii były fabrycznie nowe,

nieużywane, objęte gwarancją.7) Wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy wykaz proponowanych nagród w

Loterii, o których mowa w pkt 1)-3), zawierający specyfikację techniczną.8) Zamawiający dokona oceny równoważności zaoferowanych nagród w zakresie

wszystkich wymaganych parametrów o których mowa w pkt 1)-3) wraz z oceną ofert.

9) Wykonawca zobowiązuje się przechowywać w stanie nienaruszonym na własny koszt i ryzyko nabyte Nagrody do chwili ich wydania Uczestnikom Loterii,

którym je przyznano, a w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt 3.8 do przekazania ich Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązuje się wydawać Nagrody na zasadach określonych w pkt 7.4.

7.3 Gwarancja na Nagrody. 1) Wykonawca zapewnia gwarancje dla Nagród w taki sposób, że każda posiada

parametry techniczne określone odpowiednio w pkt 7.2, jest wolna od wad fizycznych i prawnych, kompletna.

2) Każdorazowo okres gwarancji rozpoczyna bieg od dnia wydania Nagrody Uczestnikowi Loterii.

3) Na każde urządzenie zostanie wystawiona odrębna karta/książka gwarancyjna. 4) Okres gwarancji na urządzenie musi obejmować minimum 24 miesiące5) w przypadku stwierdzenia uszkodzeń serwis producenta musi zapewnić

możliwość bezpłatnej dla Użytkownika naprawy lub wymiany produktu lub jego części (zależnie od decyzji). Naprawiony lub wymieniony produkt lub jego części mają być wolne od wad. Usterki produktu podlegające gwarancji zostaną usunięte bezpłatnie.

6) Użytkownikowi przysługuje prawo wymiany produktu, na nowy lub inny – wolny od wad, przynajmniej tej samej klasy, gdy serwis stwierdzi, że usunięcie usterki nie jest możliwe,

7) Gwarancja nie będzie obejmować uszkodzeń wynikających z:- korzystania z produktu niezgodnie z jego przeznaczeniem,- uszkodzeń mechanicznych oraz niewłaściwego użytkowania,- uszkodzeń wynikających z niewłaściwej eksploatacji,- wystąpienia usterek związanych z nieoryginalnym lub niewłaściwym

oprogramowaniem, gdy wynikają one z winy użytkownika,- eksploatacji produktu w warunkach wykraczających poza określone w

gwarancji,- rys i uszkodzeń elementów narażonych na zużycie w ramach zwykłego

użytkowania produktu.8) Gwarancja nie będzie obowiązywać w przypadku zerwania z produktu

jakiejkolwiek plomby serwisowej, świadczącej o nieautoryzowanej ingerencji.9) Gwarancja na sprzedany produkt nie może wyłączać, ograniczać ani zawieszać

uprawnień kupującego wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej.

7.4 Warunki dostaw Nagród. 1) Wykonawca każdorazowo zobowiązuje się przenieść własność Nagrody na

Uczestnika Loterii, któremu tę Nagrodę przyznano zgodnie z postanowieniami pkt 3.6 z chwilą wydania mu tej Nagrody.

2) Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za każdą Nagrodę oddzielnie, jej transport, załadunek i rozładunek, w szczególności utratę lub uszkodzenia Nagrody do chwili jej odebrania przez Uczestnika Loterii, któremu tę Nagrodę przyznano zgodnie z postanowieniami pkt 3.6, albo Zamawiającemu jeśli zaszły okoliczności określone w pkt pkt 3.8.

3) Wraz z każdą Nagrodą Wykonawca, przekaże Uczestnikowi Loterii, któremu tę Nagrodę przyznano zgodnie z postanowieniami pkt 3.6 dokument potwierdzający udzielenie gwarancji i instrukcję obsługi w języku polskim.

4) Wykonawca każdorazowo przesyłając Nagrodę zobowiązuje się ją wysłać za pisemnym potwierdzeniem jej odbioru.

7.5 Promocja produktów stanowiących Nagrody.1) Zamawiający dopuszcza, w związku z Loterią, możliwość promowania

Wykonawcy, w następującym zakresie: - prezentacji zanonimizowanego logo producenta lub dystrybutora Nagrody

lub wizerunku Nagrody na Stronie internetowej Loterii,

- prezentacji zanonimizowanego logo producenta lub dystrybutora Nagrody lub wizerunku Nagrody podczas wszystkich losowań i symbolicznych wręczeń Nagród,

- prezentacji logo Wykonawcy podczas wydań Nagród, - prezentacji logo/marki Wykonawcy podczas symbolicznych wręczeń Nagród,

przy czym przy prezentacji logo Wykonawcy może być użyte jedynie słowo „partner”. Użycie innych słów każdorazowo wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

2) Nagrody zostaną oznaczone logo Powszechnego Spisu Rolnego 2020 i zapakowane w sposób ustalony z Zamawiającym. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory graficzne do zastosowania.

8. Bieżące informowanie i komunikacja z Zamawiającym w ramach przygotowania i realizacji Loterii oraz całego zamówienia. 8.1 Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązują się do bieżącej i stałej współpracy i

komunikacji w celu pełnej realizacji przedmiotu zamówienia w czasie, o którym mowa w pkt IV. ppkt 1), a w razie potrzeby również po zakończeniu tego okresu.

8.2 Wykonawca zobowiązuje się do:1) Wyznaczenia osoby lub osób do stałego, bezpośredniego kontaktu z

Zamawiającym w czasie trwania loterii, w tym na potrzeby kwestii promocyjnych i organizacyjnych.

2) Codziennego skróconego raportowania przebiegu Loterii Zamawiającemu, ze szczególnym uwzględnieniem liczby osób zgłaszających się do Loterii oraz zaistniałych nieprawidłowości odnośnie zdarzeń i informacji określonych w pkt 3.

3) Przesyłania codziennych raportów na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego do godz. 12.00 obejmujących kwestie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie, który zostanie uzgodniony z Zamawiającym.

4) Osoba lub osoby wyznaczone do koordynacji będą reagować niezwłocznie na e-maile, telefony Zamawiającego i odpowiadać nie później niż w ciągu 1 godziny od ich otrzymania.

5) Zapewnienia niezwłocznego kontaktu w pilnych kwestiach i sytuacjach kryzysowych w przypadku ich sygnalizowania przez Zamawiającego.

8.3 Zamawiający przygotuje i przekaże Wykonawcy dedykowane adresy e-mail oraz dane kontaktowe pracowników zespołu zajmującego się loterią i całością przedmiotu zamówienia służące do komunikacji w sprawach ich dotyczących.

9. Uregulowanie opłat i podatków należnych.9.1 Wykonawca zobowiązuje się do rozliczenia i odprowadzenia w imieniu

Zamawiającego i laureatów do właściwych jednostek administracji skarbowej, wszelkich opłat i podatków należnych z tytułu przygotowania i przeprowadzenia Loterii oraz wygranych w grach losowych, w tym także odprowadzenie za laureatów zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody rzeczowej.

9.2 Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres e-mail uzgodniony z Zamawiającym do 3 dni roboczych o dokonaniu czynności, o których mowa w pkt 9.1.

10. Raportowanie przebiegu Loterii, opracowanie i przedłożenie Zamawiającemu Sprawozdania z realizacji Loterii.10.1 Odbiór uruchomienia Loterii i czynności towarzyszących.

1) Zamawiający dokona odbioru uruchomienia Loterii polegającego na sprawdzeniu czy Wykonawca wykonał obowiązki określone w Umowie do upływu pierwszego dnia okresu, o którym mowa w pkt 3.2, w zakresie: - uzyskania zezwolenia dyrektora właściwej jednostki administracji skarbowej

na przeprowadzenie Loterii, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o grach hazardowych zgodnie z postanowieniami Umowy i rozpoczęcia przyjmowania Zgłoszeń Udziału zgodnie z postanowieniami Regulaminu Loterii i Umowy,

- zgodnego z postanowieniami Umowy działania Strony internetowej Loterii, w zakresie przyjmowania Zgłoszeń Udziału w Loterii oraz zezwolenia dyrektora właściwej jednostki administracji skarbowej na przeprowadzenie Loterii, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawie o grach hazardowych, Regulaminu Loterii, co zostanie potwierdzone w protokole Odbioru „Uruchomienia Loterii”.

2) Zamawiający dokona odbioru czynności towarzyszących uruchomieniu Loterii polegającego na sprawdzeniu czy Wykonawca wykonał wszystkie obowiązki określone w Umowie, które nie zostały wymienione w pkt 1-9, a Wykonawca zobowiązany był je wykonać do upływu pierwszego dnia, o którym mowa w pkt 3.2, a w szczególności: - działanie Strony internetowej Loterii, oraz jej działanie w zakresie

przyjmowania Zgłoszeń Udziału w Loterii, - działanie usługi „Infolinii Loterii”,

3) W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się usunąć przyczyny zastrzeżeń w terminie do 7 dni kalendarzowych od ich otrzymania i zgłosić przedmiot Umowy do ponownego odbioru pocztą elektroniczną na adres e-mail uzgodniony z Zamawiającym. Do ponownego odbioru mają odpowiednio zastosowanie postanowienia pkt 1), 2) i niniejszego.

10.2 Odbiory okresowe. 1) Wykonawca, po każdym losowaniu, o którym mowa w pkt 3.3, w terminie do 3

dni roboczych zobowiązuje się przygotować i przekazać pocztą elektroniczną Zamawiającemu raport zawierający dla każdego okresu, którego dotyczy: - protokół z każdego losowania zawierający: informacje o przebiegu losowań,

ewentualne zaistniałe nieprawidłowości, ewentualne uwagi wewnętrznej komisji nadzoru,

- wyniki każdej weryfikacji przeprowadzonej zgodnie z postanowieniami w pkt 3.5 oraz przyczyny utraty prawa do Nagrody o ile dotyczy,

- wskazanie wydanych Nagród, a w przypadku niewydania Nagrody przyczyn niewydania,

- wskazanie liczby oraz rodzajów skarg i zgłoszeń, sposobu rozpatrzenia dla wszystkich skarg i zgłoszeń złożonych, rozpatrywanych i rozpatrzonych w okresie objętym raportem,

- każdorazowo identyfikację osób nadzorujących Loterię, - każde działanie serwisowe losującego programu komputerowego, - każdą próbę wykonania czynności, o których mowa w pkt 6.7 przez osoby

nieuprawnione przez Wykonawcę lub Zamawiającego lub oprogramowanie osób trzecich,

- każdą próbę oszustwa lub wyłudzenia Nagrody, - każdorazowo przyczynę ewentualnych opóźnień, ewentualnych

uwag/zastrzeżeń dyrektora właściwej jednostki administracji skarbowej w sprawie zezwolenia,

- potwierdzenia wykonania czynności określonych w pkt 3.42) Zamawiający każdorazowo po otrzymaniu Raportu, o którym mowa w pkt 1)

dokona odbioru okresowego prowadzenia Loterii w przedziale czasowym, którego ten raport dotyczy, polegającego na zweryfikowaniu zgodności: - raportu ze stanem faktycznym oraz - z postanowieniami Umowy czynności wykonywanych przez Wykonawcę w

przedziale czasowym, którego raport dotyczy,co zostanie potwierdzone w protokole Odbioru okresowego.

3) W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się usunąć przyczyny zastrzeżeń w terminie do 3 dni kalendarzowych od ich otrzymania i zgłosić przedmiot raportu do ponownego odbioru pocztą elektroniczną na adres e-mail uzgodniony z Zamawiającym.

4) W przypadku wystąpienia kolejnych zastrzeżeń przez Zamawiającego, pkt 3) stosuje się odpowiednio do momentu zgłoszenia odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.

10.3 Odbiór końcowy. 1) Wykonawca, po wykonaniu całości przedmiotu Umowy, w tym po upływie

okresu skarg i zgłoszeń i po rozpatrzeniu wszelkich skarg i zgłoszeń Uczestników Loterii, jednak nie później niż do 08.02.2021 r. zobowiązuje się przygotować i przekazać pocztą elektroniczną Zamawiającemu zbiorczy raport zawierający wszystkie: - wyniki każdej weryfikacji przeprowadzonej zgodnie z postanowieniami pkt

3.5 oraz przyczyny utraty prawa do nagrody w przypadku utraty prawa do nagrody, wskazanie wydanych Nagród, a w przypadku nie wydania Nagrody przyczyn niewydania,

- wskazanie liczby oraz rodzajów skarg i zgłoszeń, sposobu rozpatrzenia skarg i zgłoszeń dla wszystkich skarg i zgłoszeń złożonych, rozpatrywanych i rozpatrzonych w okresie objętym raportem,

- każde działanie serwisowe losującego programu komputerowego, - każdą próbę wykonania czynności, o których mowa w pkt 6.7 przez osoby

nieuprawnione przez Wykonawcę lub Zamawiającego lub oprogramowanie osób trzecich,

- każdą próbę oszustwa lub wyłudzenia Nagrody, - każdorazowo przyczynę ewentualnych opóźnień, ewentualnych

uwag/zastrzeżeń dyrektora właściwej jednostki administracji skarbowej w sprawie zezwolenia,

- potwierdzenie trwałego usunięcia danych osobowych. 2) Wykonawca, po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia i czynności

towarzyszących, w tym po upływie okresu skarg i zgłoszeń i po rozpatrzeniu wszelkich skarg i zgłoszeń Uczestników Loterii, jednak nie później niż do 08.02.2021 r. zobowiązuje się przygotować i przekazać pocztą elektroniczną Zamawiającemu Sprawozdanie z realizacji Loterii zawierające:- informacje dotyczące terminów i przebiegu wypełnienia zadań i obowiązków

Wykonawcy o których mowa w pkt 1-10,informacje o stopniu kompletności wypełnienia zadań i obowiązków Wykonawcy o których mowa w pkt 1-10,

- informacje o ewentualnych przeszkodach w dopełnieniu powyższych zadań i obowiązków Wykonawcy, oraz sposobach ich rozwiązania.

3) Zamawiający po otrzymaniu Raportu i Sprawozdania, o którym mowa odpowiednio w pkt 1) i 2) dokona odbioru końcowego Loterii, polegającego na zweryfikowaniu zgodności: - raportu ze stanem faktycznym oraz - z postanowieniami Umowy wszystkich czynności wykonywanych przez

Wykonawcę, co zostanie potwierdzone w protokole Odbioru Końcowego.

4) W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się usunąć przyczyny zastrzeżeń w terminie do 7 dni kalendarzowych od ich otrzymania i zgłosić przedmiot Umowy do ponownego odbioru pocztą elektroniczną na adres uzgodniony z Zamawiającym.

5) W przypadku wystąpienia kolejnych zastrzeżeń przez Zamawiającego, pkt 4) stosuje się odpowiednio do momentu zgłoszenia odbioru bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.

III. Prawa autorskie1) Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełne i nieograniczone autorskie

prawa majątkowe do wykorzystania wszystkich utworów wytworzonych w ramach realizacji Umowy:

- projektu Strony internetowej Loterii i jej wyglądu, zachowania i funkcjonalności,

- wszelkich nagrań i relacji, - używanej w nagraniach i relacjach muzyki (linię melodyczną), podkładów,

czołówek, tyłówek i innych ozdobników graficznych, 2) Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełne i nieograniczone autorskie

prawa majątkowe do utworów, o których mowa w pkt 1), na następujących polach eksploatacji: - w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów – wytwarzanie jakąkolwiek

techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

- w zakresie nieodpłatnego obrotu egzemplarzami, na których utwory utrwalono,

- w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w poprzednim podpunkcie, tj. publiczne wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, wprowadzenie utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych oraz Internetu,

- kopiowania, i rozpowszechniania w całości i we fragmentach w dowolny sposób i w dowolnym zakresie,

- utrwalania na wszelkich nośnikach, - zwielokrotniania każdą techniką, - wprowadzania do pamięci komputera i sieci komputerowych,

multimedialnych oraz do Internetu, - publicznego odtwarzania/prezentowania, - wyświetlania, - nadawania za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej przez stację

naziemną lub za pośrednictwem satelity a także Internetu, - modyfikowania i powierzania do modyfikowania, a następnie korzystania z

zachowaniem pól eksploatacji określonych w pkt 2), - przetwarzania, - przekazywania dowolnym jednostkom organizacyjnym Skarbu Państwa, - stosowania, - emisji każdymi środkami i każdą technologią, - wystawiania, - opracowania w dowolny sposób.

3) Zamawiający może wykonywać prawa, o których mowa w pkt 1) i 2), przy użyciu wszelkich istniejących lub powstałych w przyszłości nośników i technologii, bez żadnych ograniczeń w tym zakresie, a także może bez ograniczeń przenosić je na osoby trzecie.

4) Zamawiającemu przysługuje prawo do wykorzystywania każdego z utworów wymienionych w pkt 1) w całości lub we fragmentach do celów reklamowych, promocyjnych i edukacyjnych w kraju i za granicą w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie.

5) Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów, o których mowa w pkt 1), z chwilą dokonania ich odbioru. W przypadku gdy utwory te nie są odbierane, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych utworów, z chwilą najbliższego odbioru okresowego, a jeśli Zamawiający dokonał już wszystkich odbiorów okresowych, z chwilą dokonania odbioru końcowego.

6) Wykonawca wyraża zgodę na wprowadzanie przez Zamawiającego wszelkich zmian do utworów, o których mowa w pkt 1) oraz na zlecanie tych zmian przez Zamawiającego oraz wykorzystywanie ich w działalności Zamawiającego, wedle swobodnego uznania Zamawiającego, na polach eksploatacji wymienionych w

pkt 2). Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawo udzielenia zezwolenia, o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) zwana dalej „ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych”, w szczególności zezwala na rozporządzanie i korzystanie z opracowania tj. udzielając prawa zależnego, na polach eksploatacji określonych w pkt 2), Zamawiający nabywa także wyłączne prawo do korzystania z utworów i rozporządzania nimi w celach reklamowych i promocyjnych (w tym w ramach kampanii reklamowych prowadzonych w prasie i innych środkach masowego przekazu) w zakresie określonym w pkt 1) i 2).

7) Wyłączne prawo do korzystania i rozporządzania utworami, o których mowa w pkt 1), w sposób określony w pkt 2) i 6), jak również wyłączne prawo zezwalania na wykonanie zależnych praw autorskich do utworów, o których mowa w pkt 1), Zamawiający może przenieść bez ograniczeń na osoby trzecie.

8) Jeżeli Wykonawca nie jest właścicielem autorskich praw majątkowych do utworów stanowiących elementy utworów, o których mowa w pkt 1), to Wykonawca nabywa w imieniu i na rzecz Zamawiającego nieograniczone w czasie licencje/prawa do korzystania z utworów stanowiących elementy utworów, o których mowa w pkt 1), na następujących polach eksploatacji: - w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów – wytwarzanie jakąkolwiek

techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

- w zakresie nieodpłatnego obrotu egzemplarzami, na których utwory utrwalono,

- w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony niż określony w poprzednim podpunkcie, tj. publiczne wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, wprowadzenie utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych oraz Internetu,

- kopiowania, i rozpowszechniania w całości i we fragmentach w dowolny sposób i w dowolnym zakresie,

- utrwalania na wszelkich nośnikach, - zwielokrotniania każdą techniką, - wprowadzania do pamięci komputera i sieci komputerowych,

multimedialnych oraz do Internetu, - publicznego odtwarzania/prezentowania, - wyświetlania, - nadawania za pomocą wizji przewodowej lub bezprzewodowej przez stację

naziemną lub za pośrednictwem satelity a także Internetu, - modyfikowania i powierzania do modyfikowania, a następnie korzystania z

zachowaniem pól eksploatacji, - przetwarzania, - stosowania, - emisji każdymi środkami i każdą technologią, - wystawiania, - opracowania w dowolny sposób, przy czym postanowienia pkt 5) stosuje się

odpowiednio. 9) Zamawiający i Wykonawca zgodnie ustalą, iż termin wypowiedzenia

licencji/praw, o których mowa w pkt 8) wynosi 5 lat od daty wypowiedzenia. 10) Wykonawca przekazując Zamawiającemu utwór, o którym mowa w pkt 1) lub 8)

zobowiązuje się wskazywać, które elementy utworu zostały przekazane Zamawiającemu na zasadach określonych w pkt 8).

11) Wykonawca oświadczy, że utwory, o których mowa w pkt 1) i 8) nie naruszają praw osób trzecich.

12) Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność za wszelkie roszczenia związane z naruszeniem praw osób trzecich.

13) Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie koszty związane z jakimkolwiek postępowaniem w zakresie naruszenia praw osób trzecich dotyczących utworów, o których mowa w pkt 1) i 7).

14) Wykonawca przeniesie prawa autorskie na Zamawiającego bez ograniczeń terytorialnych.

IV. Inne istotne informacje 1) Termin realizacji zamówienia – od daty podpisania umowy do 15 lutego

2021 r.2) Kod Wspólnego Słownika CPV:

92351100-7 - usługi prowadzenia loterii;30213000-6 – komputery przenośne; 30213200-7 – komputer tablet (tablet)30236100-3 – urządzenia rozszerzania pamięci (dysk twardy)

3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4) Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać

dynamicznego systemu zakupów, a także nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

5) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych.

6) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

7) Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom do wykonania innych części przedmiotu Umowy, niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. O zamiarze powierzenia realizacji części przedmiotu Umowy innym podwykonawcom Wykonawca występuje pisemnie do Zamawiającego ze wskazaniem zakresu prac i podwykonawcy.