bit.ly/anjababk - weborganisasi.jogjakota.go.id · b.Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian Tugas dan Tanggung Jawab hasil analisis jabatan. c. Tulis Hasil

Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia

bit.ly/anjababk

ANALISA JABATAN


Peraturan Gubernur Sumatera Selatan Nomor

56 Tahun 2016 tentang Analisis Jabatan dan

Analisis Beban Kerja

02Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35

Tahun 2012 tentang Analisis Jabatan di

lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan

Pemerintah Daerah

01

PermenPANRB Nomor 41 Tahun 2016 tentang

Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai

Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah

03


Peraturan terkait:

Pemberitahuan kepada unit organisasi yg menjadi sasaran

1. Persiapan 2. Pengumpulan Data Jabatan

Perencanaan proses Analisis Jabatan

Pembentukan Tim

Penyusunan

Uraian Jabatan

(UJ)

Hasil-hasil pengolahan pada tahap ke 3 diperiksa

kembali kebenarannya dengan melakukan cross

check kepada pemangku jabatan untuk mengetahui

ada tidaknya hal yang perlu diperbaiki

Tahapan Analisis Jabatan3. Pengolahan Data Jabatan

4. Verifikasi Hasil

6. Penetapan Hasil Analisis Jabatan

Pengisian daftar pertanyaan

Interview

Observasi

Referensi

5. Penyempurnaan

Penyusunan

Peta Jabatan (PJ)

Penyampaian formulir & petunjuk pengisian

Hasil yang telah disempurnakan selanjutnya

dipaparkan kepada para pimpinan unit kerja yang

meliputi Uraian Jabatan, Peta Jabatan dan

rekomendasi hasil temuan di lapangan sebelum

ditetapkan menjadi Keputusan Gubernur


2019 2020Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September

Persiapan

Pelaksanaan

Perbaikan-perbaikan

Penetapan Hasil

Sosialisasi hasil


Next


Tim Analisis Jabatan

Dikoordinasikan oleh Sekretaris Daerah yang dalam pelaksanaannya dilakukan oleh

Kepala Biro yang membidangi Organisasi

a. Pengarah : Gubernur

b. Penanggungjawab : Sekretaris Daerah

c. Ketua : Kepala Biro yang membidangi Organisasi

d. Sekretaris : Kepala Bagian yang membidangi Analisis Jabatan

e. Anggota : Pejabat Struktural, fungsional dan pelaksana (yang membidangi kepegawaian) dari

masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah

Susunan Keanggotaan Tim :

Back


Back

A. Identitas jabatan;

B. Ringkasan tugas jabatan;

C. Rincian tugas jabatan;

D. Wewenang;

E. Tanggung jawab;

F. Hasil kerja;

G. Bahan kerja;

H. Perangkat kerja;

I. Hubungan jabatan;

J. Keadaan tempat kerja;

K. Upaya fisik;

L. Kemungkinan resiko bahaya; dan

M. Syarat jabatan.

URAIAN JABATAN (UJ)

Beberapa Pengertian


1.Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab,wewenang, dan hak seseorang PNS dalam suatu satuan organisasi negara.

2.Evaluasi Jabatan adalah suatu proses yang sistematis untuk menilai setiapjabatan yang ada dalam struktur organisasi dalam rangka menetapkan nilaijabatan atas dasar sejumlah kriteria yang disebut faktor jabatan.

Peta Jabatan


Susun seluruh jabatan tersebut secara vertikal dan horisontal berdasarkan kedudukan setiap jabatan dalam

unit kerja (paling tinggi eselon II). Gunakan struktur organisasi yang ada.

Susun jumlah pegawai untuk setiap jabatan yang

termasuk dalam unit kerja (paling tinggi eselon II).

Peta jabatan yang tersusun akan menjelaskan susunan dan hubungan

kerja setiap jabatan dalam unit kerja (paling tinggi eselon II)

Cara penyusunan peta jabatan

Lakukan inventarisasi setiap jabatan baik strukturalataupun fungsional (umum dan tertentu) yang terdapat

dalam setiap unit kerja (paling tinggi eselon II).01

02

03

04



Peta Jabatan

Penyusunan informasi faktor jabatan



Informasi Faktor Jabatan Struktural

a. Tulis Nama Jabatan yang diambil dari Nama Jabatan hasil analisis jabatan.

a. Tulis Peran Jabatan yang diambil dari Peran Jabatan hasil analisis jabatan.

b. Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian Tugas dan Tanggung Jawab hasil

analisis jabatan.

c. Tulis Hasil Kerja Jabatan yang diambil dari Hasil Kerja pada hasil analisis jabatan.

d. Tulis tingkat faktor:

i. Ruang lingkup dan dampak program.

ii. Pengaturan organisasi.

iii.Wewenang penyeliaan dan manajerial.

iv.Hubungan personal.

v. Kesulitan dalam pengarahan pekerjaan dasar.

vi.Kondisi lain berdasarkan tingkat kesulitan dan kerumitan dalam melaksanakan kewajiban,

wewenang, dan tanggung-jawab penyeliaan






Kriteria penilaianKRITERIA PENILAIAN JABATAN STRUKTURAL (6 faktor jabatan + situasi khusus)

1) Ruang Lingkup dan Dampak Program (5 level);

2) Pengaturan Organisasi (3 level);

3) Wewenang Penyeliaan (3 level);

4) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4A Sifat Hub. – 4B Tujuan Hub. 4 level);

5) Kesulitan Dalam Pengarahan Pekerjaan (8 level).

6) Kondisi Lain (6 Level) + Situasi Khusus

KRITERIA PENILAIAN JABATAN FUNGSIONAL (9 faktor jabatan)

1) Pengetahuan dan Keahlian (9 level);

2) Pengawasan yang diterima (5 level);

3) Pedoman/Panduan Kerja (5 level);

4) Kompleksitas Pekerjaan (6 level);

5) Ruang Lingkup dan Dampak Tugas (6 level);

6) Hubungan Personal yang harus dilakukan (4 level);

7) Tujuan Hubungan (4 level);

8) Persyaratan/Tuntutan Fisik (3 level);

9) Lingkungan Kerja (3 level).


Batasan Nilai Kelas Jabatan

190-240 1

245-300 2

305-370 3

375-450 4

455-650 5

655-850 6

855-1100 7

1105-1350 8

1355-1600 9

1605-1850 10

1855-2100 11

2105-2350 12

2355-2750 13

2755-3150 14

3155-3600 15

3605-4050 16

4055-ke atas 17

Tabel batasan nilai dan kelas jabatan




Pola umum kelas jabatan struktural

No. JABATANFAKTOR

JG

F1 F2 F3 F4A F4B F5 F6

1.Pengawas

(Eselon IV)

1 1 1 1 s/d 2 1 1 s/d 2 1 8

1 1 1 1 s/d 2 1 3 1 9

2.Administrator

(Eselon III)

1 1 2 1 s/d 3 1 1 s/d 3 1 s/d 2 10 -11

1 1 2 3 2 3 2 12

2 2 2 3 2 3 2 13

3.JPT Pratama

(Eselon II)

3 2 2 3 2 s/d 3 3 3 14

3 2 2 3 s/d 4 3 4 s/d 5 3 15

4.JPT Madya

(Eselon I)

4 3 2 4 4 3 s/d 5 5 16

4 3 3 4 4 5 5 17

5 3 3 4 4 < 5 6 17 Max Point


REKAPITULASI JABATAN PELAKSANA PADA SATUAN KERJADI LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH

No Nama JabatanKELAS

JAB. NILAI JABATAN

FACTOR 1

Pengetahuan

(Level 1~9)

FACTOR 2

Pengawasan (Level

1~5)

FACTOR 3

Pedoman

(Level 1~5)

FACTOR 4

Kompleksitas (Level

1~6)

FACTOR 5

R.Lingkup &

Pengaruh

(Level 1~6)

FACTOR 6

Hub. Pribadi (Level

1~4)

FACTOR 7 Tujuan

Hubungan

(Level 1~4)

FACTOR 8 Tuntutan

Fisik (Level 1~3)

FACTOR 9 Lingk.

Kerja (Level 1~3)

1 Analis 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

2 Penyusun 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

3 Pengevaluasi 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

4 Penyuluh 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

5 Penelaah 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

6 Penata 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

7 Pemeriksa 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

8Pengawas Jalan dan

Jembatan7 955 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 2 20

9 Fasilitator 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

10 Penilik Jalan 7 970 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20

11 Penguji 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

12 Perancang 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

13 Pengendali 7 940 5 750 1 25 1 25 2 75 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

14 Bendahara 7 905 4 550 2 125 1 25 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5

JUMLAH TOTAL

Pola umum kelas jabatan pelaksana


Pola umum kelas jabatan pelaksana

REKAPITULASI JABATAN PELAKSANA PADA SATUAN KERJADI LINGKUNGAN INSTANSI PEMERINTAH

No Nama JabatanKELAS

JAB.

NILAI

JABATAN

FACTOR 1

Pengetahuan

(Level 1~9)

FACTOR 2

Pengawasan

(Level 1~5)

FACTOR 3

Pedoman

(Level 1~5)

FACTOR 4

Kompleksitas

(Level 1~6)

FACTOR 5

R.Lingkup &

Pengaruh

(Level 1~6)

FACTOR 6

Hub. Pribadi

(Level 1~4)

FACTOR 7

Tujuan

Hubungan

(Level 1~4)

FACTOR 8

Tuntutan Fisik

(Level 1~3)

FACTOR 9

Lingk. Kerja

(Level 1~3)

1 Pengelola 6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

2 Pengolah 6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

3 Verifikator 6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

4 Notulis 6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

5 Sekretaris 6 705 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 2 25 1 20 1 5 1 5

6Pranata D3 (Kearsipan,

Pemadam Kebakaran...dll)6 690 4 550 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

7 Pranata SLTA (Taman..dll) 5 505 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 2 20

8 Pengadministrasi 5 490 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

9 Petugas (Ukur, Protokol...dll) 5 520 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20

10 Operator 5 490 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 1 5

11 Ajudan 5 520 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20

12 Teknisi 5 505 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 2 20

13 Penagih Retribusi 5 505 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 1 5

14 Pemelihara 5 505 3 350 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 1 5 2 20

15 Juru 3 370 2 200 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20

16 Pengemudi 3 370 2 200 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 2 20

17 Pramu 3 355 2 200 1 25 1 25 1 25 1 25 1 10 1 20 2 20 1 5

Penetapan Kelas Jabatan


PermenPANRB Nomor 39 Tahun 2013

Dokumen Hasil Evaluasi Jabatan

02rekapitulasi

kelas jabatan dan persediaan

pegawai di lingkungan

pemerintah provinsi Jatim

Lampiran I

04 Tabel hasil evaluasi jabatan

sturuktural & fungsional

Lampiran IV & V

05Informasi faktor jabatan utk

seluruh jabatan di

lingkungan pemprov Jatim

Infakjab

03Daftar nama jabatan

struktural & fungsional, kelas

jabatan dan persediaan

pegawai

Lampiran II & III

01Peta Jabatan


Back


Peta Jabatan Back


Lampiran I

1 2 3

1 Tanpa Kelas

2 Tanpa Kelas

3 17

4 16

5 15

6 14

7 13

8 12

9 11

10 10

11 9

12 8

13 7

14 6

15 5

16 4

17 3

18 2

19 1

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/

WALIKOTA

Tanda Tangan

NAMA

REKAPITULASI

KELAS JABATAN DAN PERSEDIAAN PEGAWAI

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …

No.Kelas

Jabatan

Persediaan

Pegawai

Total

Back


Lampiran II

1 2 3 4 5

1 Kepala ... Tanpa Kelas

2 Wakil Kepala … Tanpa Kelas

3 Sekretaris Jenderal ... 17

4 Kepala Biro … 15

5 Kepala Bagian … 11

6 Kepala Subbagian … 9

7 ….

Tanda Tangan

Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA

Kelas Jabatan KeteranganPersediaan

Pegawai

DAFTAR NAMA JABATAN STRUKTURAL, KELAS JABATAN, DAN PERSEDIAAN PEGAWAI


No. Nama Jabatan Struktural


Lampiran III

1 2 3 4 5 6

1 Analis Kepegawaian Pertama

2 Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan

3 Analis Kepegawaian Pelaksanan

4 Auditor Madya

5 Auditor Muda

6 ….

7 ….

Tanda Tangan



DAFTAR NAMA JABATAN FUNGSIONAL DAN JABATAN LAINNYA, KELAS JABATAN, DAN PERSEDIAAN PEGAWAI


No.Kelas

Jabatan

Persediaan

PegawaiKeteranganNama Jabatan Fungsional Unit Organisasi

Back


Lampiran IV

1 2 3 4

1 Kepala ...Tanpa

Kelas

2 Wakil Kepala …Tanpa

Kelas

3 Sekretaris Jenderal ...

4 Kepala Biro …

5 Kepala Bagian …

6 Kepala Subbagian …

Tanda Tangan


10


FAKTOR 3

WEWENANG

PENYELIAAN

&

MANAJERIAL

(1-3)

NOMOR

6 7 8 1195

TABEL HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

DI LINGKUNGAN ...

FAKTOR 4

HUBUNGAN PERSONAL

FAKTOR 5

KESULITAN

PENGARAHAN

PEKERJAAN

(1-8)

FAKTOR 6

KONDISI

LAIN

(1-6)

FAKTOR 2

PENGATURAN

ORGANISASI

(1-3) TUJUAN

HUB. (1-4)

SIFAT HUB.

(1-4)

NAMA JABATAN KELAS

JABATAN

HARGA

JABATAN

FAKTOR 1

RUANG

LINGKUP +

DAMPAK

(1-5)


Lampiran IV


Lampiran VI

1 2 3 4 5

1 Analis Kepegawaian Pertama

2 Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan

3 Analis Kepegawaian Pelaksanan

4 Auditor Madya

5 Auditor Muda

6 Auditor Pertama

7 ….

8

Tanda Tangan


UNIT

ORGANISASI

6 7 8 9

HARGA

JABATA

N

Faktor 1

Pengetahuan

(Level 1~9)

Faktor 2

Pengawasan

(Level 1~5)

Faktor 3

Pedoman

(Level

1~5)

Faktor 4

Kompleksitas

(Level 1~6)


10

TABEL HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL DAN JABATAN LAINNYA

DI LINGKUNGAN …

NO. NAMA JABATAN FUNGSIONAL

KELAS

JABATA

N

11 12 13 14

Faktor 5

R.Lingkup

&

Pengaruh

(Level 1~6)

Faktor 6

Hub.

Pribadi

(Level 1~4)

Faktor 7

Tujuan

Hubungan

(Level 1~4)

Faktor 8

Tuntutan

Fisik

(Level 1~3)

Faktor 9

Lingk.

Kerja

(Level 1~3)

DI LINGKUNGAN INSTANSI

Back

Penyusunan Uraian Jabatan (UJ)






Wewenang :

Menyusun Renstra dan RPJM/RPJP SKPD

Membimbing dan menegur bawahan

Memberikan pembinaan kepada bawahan

Memberi Perintah Kerja kepada Bawahan

Menilai prestasi kerja bawahan

Memberi informasi teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan

menetapkan program dan rencana kerja sekretariat

Tanggung Jawab :

Kelancaran Program Kerja

Kebenaran data dan Informasi

Keharmonisan suasana kerja

Kelancaran distribusi tugas

Ketepatan waktu pelaksanaan tugas

Kelayakan DP3 bawahan

Kerahasiaan data


Syarat Jabatan


Syarat Jabatan

No. Eselon

Jenjang Pangkat, Golongan/Ruang

Terendah Tertinggi

Pangkat Gol./Ruang Pangkat Gol./Ruang

1 I.a Pembina Utama Madya IV/d Pembina Utama IV/e

2 I.b Pembina Utama Muda IV/c Pembina Utama IV/e

3 II.a Pembina Utama Muda IV/c Pembina Utama Madya IV/d

4 II.b Pembina Tingkat I IV/b Pembina Utama Muda IV/c

5 III.a Pembina IV/a Pembina Tingkat I IV/b

6 III.b Penata Tingkat I III/d Pembina IV/a

7 IV.a Penata III/c Penata Tingkat I III/d

8 IV.b Penata Muda Tingkat I III/b Penata III/c

9 V.a Penata Muda III/a Penata Muda Tingkat I IIIb

Tabel

Persyaratan Pangkat – Golongan untuk memenuhi Jabatan Struktural


Syarat Jabatan


Syarat Jabatan


Syarat Jabatan

G Integrasi Kemampuan belajar secara umum.

V Verbal Kemampuan utk memahami arti kata-kata dan

penggunaannya secara tepat dan efektif.

N Numerik Kemampuan utk melakukan operasi arithmetik scr tepat dan

akurat.

S Pandang Ruang Kemampuan berfikir scr visual mengenai bentuk-bentuk

geometris, utk memahami gambar-gambar dari benda-

benda tiga dimensi.

P Penerapan Bentuk Kemampuan menyerap perincian-perincian yg berkaitan dlm

obyek atau dlm gambar atau dalam bhn grafik.

Q Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yg berkaitan dlm bhn

verbal atau dlm tabel.

K Kondisi Motor Kemampuan utk mengkoordinir mata dan tangan dan jari

secara cepat dan cermat dlm membuat gerakan yg cepat.


Syarat Jabatan

F Kecekatan Jari Kemampuan menggerakkan tangan dg mudah dan

penuh ketrampilan.

E Kondisi Mata, Tangan, Kaki Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki scr

koordinatif satu sama lain sesuai dg rangsangan

penglihatan.

C Membedakan Warna Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai

warna yg asli, yg gemerlapan.

M Kecekatan Tangan Kemampuan menggerakkan tangan dg mudah dan

penuh ketrampilan.


Syarat Jabatan


Syarat Jabatan

Kode Penjelasan Illustrasi

D Kemampuan menyesuaikan diri

menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin,

mengendalikan atau

merencanakan

Jabatan yang mencakup kegiatan

berunding, mengorganisir,

memimpin, mengawasi,

merumuskan atau mengambil

keputusan akhir

F Kemampuan menyesuaikan diri

dengan kegiatan yang

mengandung penafsiran perasaan

(Feeling), Gagasan (Idea), atau

fakta (Fact) dari sudut pandangan

pribadi

Jabatan yang menuntut

kreativitas, pengungkapan diri

atau imajinasi

I Kemampuan menyesuaikan diri

untuk pekerjaan-pekerjaan

mempengaruhi orang laing terkait

pendapat, sikap atau

pertimbangan mengenai gagasan

Jabatan dimana pemangkunya

melakukan pemberian motivasi,

meyakinkan orang lain atau

berunding


Syarat Jabatan


J Kemampuan menyesuaikan diri pada

kegiatan pembuatan kesimpulan,

penilaian atau pembuatan keputusan

berdasarkan kriteria rangsangan indera

atau pertimbangan pribadi

Jabatan-jabatan yang pelaksanaannya

melibatkan penginderaan (rangsangan)

dari satu atau beberapa indera manusia.

M Kemampuan menyesuaikan diri dengan

kegiatan pengambilan kesimpulan,

pembuatan pertimbangan atau

pembuatan keputusan berdasar kriteria

yang dapat diukur atau diuji

Jabatan-jabatan yang melaksanakan

tugas-tugas terkait dengan evaluasi data,

nilai, angka-angka .

P Kemampuan menyesuaikan diri dalam

berhubungan dengan orang lain lebih dari

hanya penerimaan dan pemberian

instruksi

Jabatan-jabatan yang menuntut

hubungan dengan orang lain dalam

situasi komunikasi yang intens/mendalam


Syarat Jabatan


R Kemampuan menyesuaikan diri dengan

kegiatan yang berulang atau secara

terus-menerus melakukan kegiatan yang

sama sesuai dengan perangkat prosedur,

urutan atau kecepatan tertentu

Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya

dilaksanakan secara rutin yang tidak

memberikan variasi atau kesempatan

untuk membuat pertimbangan pribadi

S Kemampuan menyesuaikan diri untuk

bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa

kehilangan ketenangan walaupun jika

berhadapan dengan keadaan darurat

kritis, tidak biasa atau bahaya.

Jabatan-jabatan yang mengandung

bahaya atau resiko sampai ke tingkat

yang berarti, ketegangan jiwa, atau

membutuhkan konsentrasi intens secara

terus menerus


Syarat Jabatan


T Kemampuan menyesuaikan diri dengan

situasi yang menghendaki pencapaian

dengan tepat menurut batas-

batas/indikator/kriteria, toleransi atau

standar-standar tertentu

Jabatan-jabatan yang memiliki

tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan

dengan tepat, cermat, terperinci atau

dengan sangat teliti dalam penggunaan

bahan, pekerjaan terkait dengan angka,

penyiapan catatan atau inspeksi

V Kemampuan menyesuaikan diri untuk

melaksanakan berbagai tugas yang sering

berganti dari tugas yang satu ke tugas

yang lainnya, yang berbeda sifatnya tanpa

kehilangan efisiensi atau ketenangan diri

Jabatan-jabatan yang memiliki tugas-tugas

yang beragam/ berbeda baik secara

teknologi, prosedur, lingkungan kerja, atau

syarat mental/fisik dalam pelaksanaannya.


Syarat Jabatan


Syarat Jabatan

Kode Deskripsi Kode Deskripsi

1.a Pilihan melakukan kegiatan-

kegiatan yang berhubungan

dengan benda dan obyek

Vs 1.b Pilihan melakukan kegiatan yang

berhubungan dengan komunikasi

data

2.a Pilihan melakukan kegiatan yang

berhubungan dengan orang dalam

niaga


bersifat ilmiah dan teknik

3.a Pilihan melakukan kegiatan rutin,

konkrit dan teratur


bersifat abstrak dan kreatif


dianggap baik bagi orang lain


berhubungan dengan proses, mesin

dan teknik


menghasilkan prestise atau

penghargaan dari pihak lain


menghasilkan kepuasan nyata dan

produktif

52

www.companyname.com© 2016 Jetfabrik Multipurpose Theme. All Rights Reserved.

UPAYA FISIK

• Upaya fisik merupakan penggunaan organ fisik meliputi seluruh bagian anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas jabatan.

• Contoh upaya fisik pada operator komputer antara lain :• Duduk

• Melihat

• Bekerja dengan jari

52Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia

53


JENIS UPAYA FISIK

• Berdiri

• Berjalan

• Duduk

• Mengangkat

• Membawa

• Mendorong

• Menarik

• Memanjat

• Menyimpan imbangan/mengatur imbangan

• Menunduk

• Berlutut

• Membungkuk

• Merangkak

• Menjangkau

• Memegang

• Bekerja dengan jari

• Meraba

• Berbicara

• Mendengar

• Melihat

• Ketajaman jarak jauh

• Ketajaman jarak dekat

• Pengamatan secara mendalam

• Penyesuaian lensa mata

• Melihat berbagai warna

• Luas


54


KONDISI FISIK

• Adalah persyaratan spesifik dari pekerjaan yang terkait dengan kondisifisik pegawai.

• Sedapat mungkin penentuan kondisi fisik didasarkan pada penelitianempirik, karena persyaratan fisik yang tidak relevan/sesuai dapatmengarah pada diskriminasi pegawai.

• Kondisi fisik meliputi:• Jenis Kelamin

• Umur tertentu yang disyaratkan

• Tinggi badan tertentu

• Berat badan tertentu

• Postur tubuh

• Penampilan


55


FUNGSI PEKERJA

Fungsi Terhadap

Data

Fungsi Terhadap

Orang

Fungsi Terhadap

Benda

D0 Memadukan O0 Menasehati B0 Memasang (instalasi)

D1 Mengkoordinasikan O1 Berunding B1 Mengerjakan presisi

D2 Menganalisa O2 Mengajar B2 Mengontrol mesin

D3 Menyusun O3 Menyelia B3 Menjalankan mesin

D4 Menghitung O4 Menghibur B4Mengerjakan dengan

perkakas

D5Membandingkan/

MencocokkanO5 Mempengaruhi B5 Melayani mesin

D6 Menyalin O6 Berbicara (Informasi) B6

Memasukkan/

mengeluarkan barang

ke/dari mesin

O7 Melayani B7 Memegang

O8 Menerima Instruksi 55Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan | Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia

56


TINDAK KERJA (W) + OBYEK KERJA TEKNIS OPERASIONAL (H) + berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar / untuk … (W)

LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL : “POAC” + TUGAS TEKNIS (sesuai Tusi) + TUGAS LAIN

LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL : TUGAS TEKNIS (sesuai TuSiatasan langsungnya) + MEMBUAT LAPORAN + TUGAS LAIN

FORMULA PENULISAN URAIAN TUGAS


57


DISTRIBUSI HIRAKHI TUGAS

JFU/JFT IV/III/JFT III/II/JFT II/I

“PENYIAPAN BAHAN” “RANCANGAN” “RANCANGAN FINAL” “PENETAPAN”(kumpulan data/ (naskah/isian formulir,dll) (Koreksian naskah,/ancangan, dll) (Pedoman, Rencana,dll)Informasi,dll)


58


Aspek Kata Kerja yang digunakan

Planning •Merencanakan

Organizing •Mengarahkan/ Memberi Petunjuk/ Membimbing

•Membagi Tugas

Actuating •Membina Bawahan

Controlling •Mengevaluasi

•Memeriksa Hasil Kerja Bawahan

•Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan

CONTOH KATA KERJA UNTUK TUGAS MANAJERIAL


59


DISTRIBUSI FUNGSI MENEJEMENMENURUT TINGKAT MENEJEMEN

ESELON I

1. Menyusun Kebijakan2. Merumuskan Sasaran3. Mengendalikan4. Mengkoordinasikan5. Mengarahkan6. Membina7. Mengevaluasi8. Melaporkan

TM

TT

ESELON II

1. Merumuskan Program Kerja

2. Mengkoordinasikan3. Membina4. Mengarahkan5. Mengevaluasi6. Melaporkan

TM

TT

ESELON III

1. Merencanakan Operasional2. Mendistribusikan Tugas3. Memberi Petunjuk4. Menyelia5. Mengevaluasi6. Melaporkan

TM

TT

ESELON IV

1. Merencanakan Kegiatan2. Membagi Tugas3. Membimbing4. Memeriksa5. Mengevaluasi6. Melaporkan

TM

TT

KA

TA

KE

RJA

UN

TU

K T

UG

AS

TU

GA

S

ME

NE

JE

RIA

L

TUGAS MENEJERIAL (TM)

TU

GA

S-T

UG

AS

TE

KN

IK (T

T)


60


1. Menyusun KEBIJAKAN.................... berdasarkan / sesuai

dengan ……….…… sebagai / agar / untuk………

2. Merumuskan SASARAN …………… berdasarkan / sesuai

dengan ………...…... sebagai / agar / untuk……

CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT ESELON I


61


3. Mengendalikan ……………… berdasarkan / sesuai dengan

………….. sebagai / agar / untuk

4. Mengkoordinasikan ……………… berdasarkan / sesuai

dengan ……….….. sebagai / agar / untuk

5. Mengarahkan ……………… berdasarkan / sesuai dengan

……….….. sebagai / agar / untuk

6. Membina ………………………...... berdasarkan / sesuai dengan

……...….. sebagai / agar / untuk

ESELON I (Lanjutan)


62


7. Tindak kerja + objek teknis… berdasarkan / sesuai dengan … sebagai/

agar / untuk ………...

8. Mengevaluasi …………………… berdasarkan / sesuai dengan

………..….. sebagai / agar / untuk …

9. Melaporkan ……………………… berdasarkan / sesuai dengan

……….….. sebagai / agar / untuk …

10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

baik lisan maupun tertulis.

ESELON I (Lanjutan)


63


1. Merumuskan program kerja … berdasarkan / sesuai

dengan… sebagai/ agar / untuk………….

2. Mengkoordinasikan … berdasarkan / sesuai

dengan…sebagai / agar / untuk…….........

3. Membina …berdasarkan / sesuai dengan …sebagai /

agar / untuk…………..

4. Mengarah…berdasarkan / sesuai dengan …sebagai /

agar/ untuk…………

CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT ESELON II


64


5. Tindak kerja + objek teknis… berdasarkan / sesuai dengan …

sebagai/ agar / untuk ………...

6. Mengevaluasi …........ berdasarkan / sesuai dengan ……….

sebagai / agar/ untuk …………….

7. Melaporkan………… berdasarkan / sesuai dengan ……….

sebagai / agar/ untuk …………..

8. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan

pimpinan baik lisan maupun tertulis.

ESELON II (Lanjutan)


65


1. Merencanakan operasional ....... berdasarkan / sesuai dengan … sebagai

/agar / untuk …………………….

2. Membagi tugas … berdasarkan / sesuai dengan …... sebagai / agar /

untuk …………………………………..

3. Memberi petunjuk … berdasarkan / sesuai dengan … Sebagai / agar /

untuk ………………………………….

4. Menyelia ...berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar / untuk

………………


66


5. Tindak kerja + Obyek kerja teknis operasional

berdasarkan / sesuai dengan … sebagai / agar / untuk…

6. Mengevaluasi … berdasarkan / sesuai dengan … sebagai /

agar / untuk ………

7. Membuat laporan … berdasarkan / sesuai dengan …

sebagai / agar / untuk ……

8. Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diperintahkan

pimpinan baik lisan maupun tertulis.

ESELON III (Lanjutan)


67


1. Merencanakan kegiatan…berdasarkan / sesuai dengan …sebagai

/ agar / untuk …………………………

2. Membagi tugas …berdasarkan / sesuai dengan ….. sebagai / agar

/ untuk ………………………………

4. Membimbing bawahan …berdasarkan / sesuai dengan ……

sebagai / agar / untuk ……………………

5. Memeriksa hasil … berdasarkan / sesuai dengan ……sebagai /

agar / untuk ……………….................

CARA PENULISAN URAIAN TUGAS SETINGKAT ESELON IV


68


7. Tindak kerja + Obyek kerja teknis operasional berdasarkan /

sesuai dengan … sebagai / agar / untuk…

9. Mengevaluasi hasil kegiatan … berdasarkan / sesuai dengan

…… sebagai / agar / untuk ……………

10. Melaporkan hasil kegiatan........berdasarkan / sesuai

dengan…..sebagai / agar / untuk ……

11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik

lisan maupun tertulis.

ESELON IV (Lanjutan)


69


Menyusun Anjab Pelaksana/JFU

1.Cheklist TugasTeknis Eselon

Terendah

2. Pilih NomenklaturPelaksana Dalam

Permenpan 41 Tahun 2018 dan

Buat Peta Jabatan

3. Buat RingkasanTugas SesuaiPermenpan

41Tahun 2018 Plus di Buat WHW

4. Buat UraianTugas Sesuai Perka

BKN 3/2013

5. Masukkan keForm Anjab seusai

denganPermendagri 35

tahun 2012


70


Langkah 1

• Menyusun program dan rencana kegiatan di lingkungan sub Umum dan Kepegawaian sesuai dengan program kerja yang ada danrencana kerja tahun lalu sebagai pedoman kerja.

• Membagi tugas kepada bawahan lingkup sub bagian umum dan kepegawaian agar pekerjaan terbagi habis

• Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan, agar pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

• Memeriksa hasil kerja bawahan dan menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai agar sesuai petunjuk, rencana dan

ketentuan yang berlaku sebagai bahan peningkatan karier pegawai.

• Melaksanakan urusan ketatausahaan, Perlengkapan, dan rumah tangga Dinas;

• Mengkoordinasikan usul peningkatan karier dan masalah kepegawaiandilingkungan Dinas Kesehatan untuk disusun dalam konsep rencanaprogram kepegawaian agar dapat berdaya dan berhasil guna

• Menyusun daftar urut kepegawaian sesuai juklak/juknis sebagai pedoman kerja.

• Menyiapkan absensi dan administrasi umum dan kepegawaian sebagai bahan kendalibagi atasan

• Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai masukan bagi atasan dan sebagai pertanggungjawaban tugas pekerjaan

• Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas subbagian


71


• Menabulasikan, Memasang,

• Membuat, Menyortir, Mewawancarai,

• Memindahkan, Menyimpan, Menyarankan,

• Menyusun, Mengagenda, Mengantarkan,

• Memasang, Memasukkan, Menyampaikan,

• Mengemudikan, Mencatat, Membersihkan,

• Menghitung, Mengeluarkan, Memeriksa

CONTOH : KATA KERJA JABATAN FUNGSIONAL UMUM( NON MANAJERIAL )


72


Menyalin, Mengumpulkan, Menjalankan

Mengetik, Menghimpun, Mengoperasikan

Menarik, Menggandakan, Memberhentikan

Melayani, Membubuhkan.

Menganalisis, Mengkompilasikan,

Mengolah, Menggolongkan

CONTOH (Lanjutan) …


Analisa Beban Kerja (ABK)



Aspek yang dianalisa

Analisa Beban Kerja

(ABK)

Uraian tugas/Rincian kegiatan

Jabatan Struktural,

Fungsional dan Pelaksana

Volume Kerja, Norma Waktu,

dukungan Teknologi dan

Jumlah Pegawai

Prinsip Analisa Beban Kerja:

Garbage in garbage out




Garbage in garbage out


Pemberitahuan kepada unit organisasi yg menjadi sasaran

1. Persiapan 2. Pelaksanaan

Perencanaan proses Analisis Beban Kerja

Pembentukan Tim

Tingkat efektifitas

dan efisiensi

jabatan

Tahapan Analisis Beban Kerja

3. Penetapan Hasil

Pengumpulan data

Pengolahan data

Verifikasi data

Penyempurnaan hasil olahan

Jumlah kebutuhan

pegawai

Penyampaian formulir & petunjuk pengisian



Jumlah hari kerja dalam satu tahun

(5 hari kerja)

Jumlah hari per tahun 365 hari

Libur Sabtu-Minggu ...... 104 hari

Libur resmi.................. 14 hari

Hak cuti ......................... 12 hari

------------------------130 hari

--------------

235 hari


STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 5 HARI KERJA

(ALLOWANCE 25%)

Jam kerja PNS per minggu = 37,5 jam (37 jam 30 menit)

Jam kerja PNS per hari = 37,5 jam : 5 = 7,5 jam (7 jam 30 menit)

Jam kerja efektif per hari = 75% x 7,5 jam = 5 jam 37 menit = 337 menit dibulatkan 330 menit

(5 jam 30 menit)

Jam kerja efektif per minggu = 5 hari x 330 menit = 1.650 menit

Jam kerja efektif per bulan = 20 hari x 330 menit = 6.600 menit

Jam kerja efektif per tahun = 12 bulan x 6.600 menit = 79.200 menit = 1.320 jam = 1.300 jam


STANDARD WAKTU KERJA UNTUK 5 HARI KERJA

(ALLOWANCE 25%)

Jam kerja PNS per minggu = 37,5 jam (37 jam 30 menit)

Jam kerja PNS per hari = 37,5 jam : 5 = 7,5 jam (7 jam 30 menit)

Jam kerja efektif per hari = 75% x 7,5 jam = 5 jam 37 menit = 337 menit dibulatkan 330 menit

(5 jam 30 menit)

Jam kerja efektif per minggu = 5 hari x 330 menit = 1.650 menit

Jam kerja efektif per bulan = 20 hari x 330 menit = 6.600 menit

Jam kerja efektif per tahun = 12 bulan x 6.600 menit = 79.200 menit = 1.320 jam = 1.300 jam


FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

NAMA JABATAN :

UNIT KERJA :

SATUAN ORGANISASI :

NO Rincian Tugas/ Kegiatan Satuan Volume KerjaNorma

WaktuPeralatan

Beban

Kerja

1 2 3 4 5 6 7


FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

NAMA JABATAN :

UNIT KERJA :

SATUAN ORGANISASI :

NO Rincian Tugas/ Kegiatan Satuan Volume KerjaNorma Waktu

(Menit)Peralatan

Beban

Kerja

1 2 3 4 5 6 7

1

2

3

4

.

.

.

TOTAL BEBAN KERJA 564.000

KESALAHAN YANG SERING TERJADI


FORM B

INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

UNIT ORGANISASI :

SATUAN KERJA :

NO Nama Jabatan Golongan Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5


FORM C

REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

UNIT ORGANISASI :

SATUAN KERJA :

NO Nama Jabatan Jumlah Beban Kerja

1 2 3


FORM E

PERHITINGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI,

EFISIENSI JABATAN (EJ), PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)

UNIT ORGANISASI :

SATUAN KERJA :

NO Nama JabatanJumlah

Beban Kerja

Perhitungan

Kebutuhan Pegawai

Jumlah

Pegawai yang

ada

+/- EJ PJ Ket

1 2 3 4 5 6 7


FORM E

PERHITINGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI,

EFISIENSI UNIT (EU), PRESTASI KERJA UNIT (PU)

SATUAN KERJA :

NONama Unit

Organisasi

Jumlah

Beban Kerja

Perhitungan

Kebutuhan Pegawai

Jumlah

Pegawai yang

ada

+/- EU PU Ket

1 2 3 4 5 6 7

Pertanyaan?085645765826 Thank you

Matur nuwun

Suwun


Documents

bit.ly/anjababk - weborganisasi.jogjakota.go.id · b.Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian Tugas dan Tanggung Jawab hasil analisis jabatan. c. Tulis Hasil