Pismo przewodnie biznesplanu

Strona tytuowa

Znajduje si tutaj:

Browar kontraktowy Goodness Browar kontraktowy Goodness, ul. Botna 155, 60-456 Pozna, 1234 56789, 123456789, goodness@browar.pl

Data ukoczenia planu: 31.06.2016

Streszczenie projektu

Streszczenie powinno skrtowo zapozna (nie wicej ni na jednej, dwch stronach) potencjalnych inwestorw z zawartoci biznesplanu, zainteresowa ich i zachci do zapoznania si z caoci dokumentu. W streszczeniu powinny by zawarte informacje o biecym stanie firmy oraz o jej zamierzeniach na przyszo.

Streszczenie obejmuje:

Celem sporzdzenia biznesplanu jest rozpoczcie dziaalnoci polegajcej na wytwarzaniu piwa. Nie Wysoko rodkw finansowych potrzebnych do osignicia celu

Krtki opis produktu i rynku

Opis kadry menederskiej szczeglnie istotny w przypadku firm dopiero rozpoczynajcych dziaalno jako czynnik zaufania do kompetencji, dowiadczenia i by moe etyki osb zarzdzajcychStreszczenie, jako pierwsza informacja o projektowanych zamierzeniach, odgrywa bardzo istotn rol, dlatego warto je podda ocenie fachowcw.

Spis treci

Lista nagwkw rozdziaw i podrozdziaw planu.

Pozwala czytajcemu na szybkie zorientowanie si w zakresie i ukadzie prezentowanego materiau.

1. Firma i brana

a. Historia i obecna sytuacja firmy

Zaczynamy od jednostronicowej informacji o firmie, zawierajcej nastpujce dane:

Nazwa firmy

Adres, telefon

Rodzaj prowadzonej dziaalnoci

Forma prawna (np. indywidualna dziaalno gospodarcza, spka cywilna)

Gwny oferowany produkt lub usuga

Nazwiska zaoycieli, wsplnikw

Wielko aktualnie zainwestowanych rodkw i ich rdo

Wielko potrzebnego dodatkowego finansowania

b. Wizja, misja i cele do osignicia

Sformuowanie wizji, misji i celw do osignicia powinno wynika z zaprezentowanej sytuacji firmy w przeszoci. W przypadku podejmowania zupenie nowych rodzajw dziaalnoci naley tak decyzj uzasadni. Wizj i misj naley sformuowa w kilku zdaniach. Wizja okrela jak twj biznes bdzie docelowo wyglda. Wizja powinna okrela wyidealizowany obraz twojej firmy przy zaoeniu, e wszystkie cele zostan osignite a zadania zrealizowane.

Wizja powinna zawiera:

Nazw twojego biznesu

Produkt lub usug, ktre bdziesz oferowa

Docelowy rynek dla oferowanego produktu lub usugi.

Misja okrela jak twj biznes bdzie docelowo funkcjonowa. Jest to jakby super strategia dziaania.

Misja opisuje:

Co twj biznes bdzie oferowa

Na jakim rynku bdzie dziaa

Planowana lokalizacja biznesu

W jaki sposb twj biznes bdzie wzrasta, bdzie si rozwija

Co odrnia (bdzie odrnia) twj biznes od konkurencji.

c. Charakterystyka brany

Naley poda ogln charakterystyk brany, w tym opisa gwnych producentw dziaajcych na rynku. W miar moliwoci naley poda wyniki ich dziaalnoci, wielko sprzeday, wysoko zyskw i ewentualnie przyczyny opuszczenia rynku przez niektrych producentw.

Naley rwnie poda wymagania stawiane produktowi, ktry zamierzamy wprowadzi na rynek (jest on prawdopodobnie oferowany przez przedsibiorstwa naszej brany):

Jakie potrzeby nabywcw s tu zaspakajane

Opis zalet i sabych stron tych produktw

Cechy produktu lub udogodnienia w sprzeday, ktre umoliwiaj osignicie na rynku pozycji mocniejszej ni konkurencja

Moliwoci ekspansji w produkcji i sprzeday produktu

W zakresie produktu, ktry chcemy zaoferowa naley omwi

Rynek docelowy i klienci docelowi

Wielko (pojemno) rynku i trendy rynkowe

Konkurenci

Prognozowana wielko sprzeday naszej firmy i nasz udzia w rynku (%)

d. Analiza strategiczna SWOT

Silne strony firmy: wykwalifikowany personel; niski nakad pocztkowy; due zapotrzebowanie rynku; innowacyjnoSabe strony firmy: ograniczenia powodowane najmowaniem aparatury; brak wyrobionej marki; moliwo kojarzenia z browarem dzierawicymSzanse otoczenia rynkowego: rozwijajcy si rynek; niezaspokojona nisza; moliwo innowacji Zagroenia otoczenia rynkowego: liczna konkurencja browarw rzemielniczych; limitowane edycje piw komercyjnych; zmiany przepisw2. Inwestycja

a. Zakres inwestycji

Naley scharakteryzowa planowan inwestycj (jeli wystpuje).

Naley poda rzeczowy zakres inwestycji wraz z ewentualn list potencjalnych dostawcw i wykonawcw.

Najem powierzchni browaru Czarnkw. Zakup surowcw produkcyjnych. Zakup komponentw niezbdnych do dystrybucji jak opakowania. Marketing i sama dystrybucja.

b. rdo finansowania

Kluczowym elementem planowania inwestycji jest ustalenie rde i zasad jej finansowania.

Naley poda czy i w jakim zakresie inwestycja zostanie sfinansowana ze rodkw wasnych, a w jakiej wysokoci potrzebne bd dodatkowe, zewntrzne fundusze. Jeeli zamierzamy zacign kredyt, to naley poda na jakich warunkach moe on zosta udzielony. Dodatkowo rozwaa si tu rwnie celowo i moliwo korzystania z majtku na zasadzie leasingu, dzierawy, uyczenia itp.

Syntez planu inwestycji jest harmonogram inwestowania.

Zaoenia tutaj poczynione zostan szczegowo ujte w planie finansowym.

rdem finansowania bd rodki wasne wspzaoycieli przedsiwzicia w wysokoci 120 tys. zotych. Cao przedsiwzicia zostanie zrealizowana ze rodkw wasnych. W celu minimalizacji kosztw rozpoczcia dziaalnoci, bdzie dzierawiony sprzt od browaru w Czarnkowie, co wynika z charakteru browaru kontraktowego.

3. Plan sprzeday i marketingu

a. Oferowany produkt lub usuga

Opisz w szczegach produkt lub usug, ktre chcesz sprzedawa, wskazujc na wszelkie unikalne cechy albo szczeglne plusy czy zalety. Sprecyzuj w jaki sposb te szczeglne cechy produktu lub usugi dadz Ci przewag nad twoimi konkurentami (albo przynajmniej rwny z nimi poziom). Wska w jakim momencie rozwoju (produkcji) jest twj produkt: model, prototyp czy moe gotowy do sprzeday w peni przetestowany produkt. Dobrze byoby doczy fotografi produktu (w ostatniej sekcji biznesplanu zaczniki).

b. Strategia marketingowa

Cena

Promocja

Dystrybucja

Twoja strategia marketingowa albo inaczej twj plan marketingowy opisuje w jaki sposb zamierzasz osign cel, to jest uzyska w przyszoci sprzeda na prognozowanym poziomie wartociowym i ilociowym. Plan marketingowy powinien odpowiedzie na pytania:

- co trzeba zrobi

- kiedy trzeba zrobi

- w jaki sposb trzeba zrobi

- kto bdzie realizowa poszczeglne zadania w zakresie strategii sprzeday, polityki cenowej, promocji i dystrybucji.

CENA

Podsumuj ogln charakterystyk finansow brany dla produktw lub usug, ktre chcesz sprzedawa. Jaka jest typowa mara brutto? Jak si ona ksztatuje wrd rnych firm brany? Przedstaw szczegow kalkulacj ceny dla kadego swojego produktu lub usugi z podziaem na koszty stae (ponoszone niezalenie od poziomu sprzeday), zmienne (w wysokoci proporcjonalnej do wielkoci sprzeday) i ewentualnie pzmienne (czciowo zwizane z wielkoci sprzeday).

Porwnaj zaplanowane przez Ciebie ceny z tymi wystpujcymi obecnie na rynku, w tym z cenami u twoich gwnych konkurentw. Czy twoja mara brutto jest wystarczajca, by pokry koszty transportu, sprzeday, reklamy i promocji, czynszu, amortyzacji itd. i jeszcze pozostanie jaka cz na zysku dla Ciebie?

Zdecyduj czy twj produkt wyrnia si wystarczajco spord innych podobnych produktw chodzi tu o rne osoby z caego procesu dystrybucji; czy maj oni dostateczn motywacj, aby sprzedawa wanie twj produkt a nie inne pochodzce od konkurencji.

Okrel swoj polityk sprzeday i cigania nalenoci. Czy jest ona typowa dla brany. Czy planujesz i ewentualnie w jakim zakresie sprzeda za gotwk, a jaka cz sprzeday bdzie dokonywana z odroczonym terminem zapaty (czyli bdziesz udziela klientom tzw. kredytu kupieckiego), a moe zamierzasz stosowa rabaty?

Wska jak dua sprzeda jest potrzebna dla osignicia tzw. punktu rentownoci (rwnowagi) czyli jak dua sprzeda pokryje wszystkie twoje koszty.

PROMOCJA

Opisz w jaki sposb zamierzasz poinformowa potencjalnych klientw o swoim produkcie lub usudze. Jakich klientw zamierzasz pozyska? Czy planujesz skorzysta z agencji reklamowej? Jakich mediw chcesz uy: radio, telewizja, gazety, czasopisma, billboardy, broszury, pokazy itd. Ile zamierzasz wyda na kade medium? Kiedy?

SPRZEDA I DYSTRYBUCJA

Wska w jaki sposb zamierzasz prowadzi sprzeda i dystrybucj. Czy planujesz zatrudni wasnych sprzedawcw na pensj lub prowizj, a moe chcesz korzysta z agentw, hurtownikw, dystrybutorw, albo prowadzi sprzeda i dystrybucj mniej tradycyjnymi kanaami takim jak oferty listowe, pokazy u klienta, domy wysykowe, internet?

Jeeli zamierzasz sprzedawa wykorzystujc wasne rodki sprzedaowe, opisz jak due one bd i w jaki sposb zostan zorganizowane. W jaki sposb sprzedawcy bd dociera do klientw, jak bd rozliczani i wynagradzani. Czy jest to porwnywalne do warunkw typowych w brany.

Jeli chcesz wykorzysta dystrybutorw i hurtownikw, opisz w jaki sposb ich wybrae lub wybierzesz, kim s (o ile to moliwe), na jakim obszarze bd dziaa, w jaki sposb bd zarabia na dystrybucji. Opisz te swoj polityk cigania nalenoci (terminy zapaty) i inne specyficzne warunki, np. rabaty, wyczne prawa dystrybucyjne na danym obszarze, wsplne dziaania promocyjne.

4. Plan zarzdzania i dziaania

a. Opis dziaalnoci produkcyjnej, usugowej, handlowej

Jeeli twj produkt nie jest jeszcze gotowy, by go sprzedawa na rynku, opisz w jakim stadium rozwoju si znajduje (np. model, prototyp). Jakie koszty trzeba jeszcze ponie, aby sta si produktem gotowym do sprzeday? Ile to bdzie wymagao czasu i jakich dodatkowych zasobw?

Teraz opisz szczegy zwizane z prowadzeniem przez twoj firm normalnej dziaalnoci produkcyjnej, usugowej, handlowej. Jeeli jest to dziaalno produkcyjna, to trzeba uj informacje o dostawcach i surowcach czy materiaach do produkcji.

Opisz w szczegach takie aspekty jak:

Lokalizacja

Maszyny i wyposaenie

Plany i koszty produkcji

Sia robocza

Wymogi formalno-prawne

LOKALIZACJA

Opisz aktualn lub planowan lokalizacj swojego przedsibiorstwa analizujc jej zalety i wady pod ktem kosztw i dostpnoci siy roboczej, bliskoci i wygody dla klientw, dostpu do rodkw komunikacji i transportu, zabezpieczenia w energi elektryczn i inne media, wreszcie spenienia okrelonych wymaga formalno-prawnych. Przeanalizuj charakterystyk lokalizacji ze wzgldu na wielko rynku, natenie ruchu (jeeli potencjalni klienci przechodz np. obok twojego sklepu) itp.

MASZYNY I WYPOSAENIE

Opisz aktualne lub planowane zasoby w zakresie niezbdnych maszyn i wyposaenia. Chodzi tu rwnie o niezbdn przestrze na cele produkcyjne, magazynowe, biurowe, handlowe. Czy niezbdne wyposaenie bdzie zakupione czy uzyskane w drodze leasingu? Jakie s koszty i czas ich pozyskania?

PLANY I KOSZTY PRODUKCJI

Przeanalizuj koszty produkcji wyodrbniajc koszty surowcw, komponentw, siy roboczej i pozostae. Jaki jest wymagany poziom zapasw surowcw, komponentw w zalenoci od wielkoci sprzeday wyrobw gotowych? Jak bdzie przejawia si wpyw sezonowych zmian popytu na twoje produkty?

Wymie gwnych dostawcw surowcw i komponentw. Czy istniej inni potencjalni dostawcy? Jakie s normalnie terminy dostaw po zoeniu zamwienia?

Opisz procedury kontrolne, ktre zminimalizuj sprzeda produktw wybrakowanych, co wie si z ponoszeniem w przyszoci dodatkowych kosztw.

Biorc pod uwag dostpne maszyny i urzdzenia jakie s twoje zdolnoci produkcyjne? Czy mog by zwikszone i w jaki sposb? Jak szybko mogoby to nastpi i jakim kosztem?

SIA ROBOCZA

Ilu zatrudniasz obecnie lub planujesz zatrudni pracownikw i o jakich kwalifikacjach? Ile wynosz wynagrodzenia? Jakie s ewentualnie inne wiadczenia na rzecz pracownikw?

WYMOGI FORMALNO-PRAWNE

Wymie czy do prowadzenia twojej dziaalnoci konieczne jest spenienie jakich wymogw formalnych i prawnych, np. ze wzgldu na ochron rodowiska czy konieczno uzyskania zezwolenia lub koncesji.

b. Harmonogram dziaa

Harmonogram dziaa jest to spis wszystkich czynnoci, jakie naley wykona w zwizku z realizacj przedsiwzicia wraz z terminami rozpoczcia, czasem trwania i terminami zakoczenia tych czynnoci. Terminy w pierwszym roku ujmuje si w ukadzie miesicznym, w drugim kwartalnie. W takiej formie podaje si terminy planw opracowania wyrobu, produkcji, marketingu i sprzeday.

Naley tez przemyle i wskaza jak bdzie wyglda harmonogram dziaa awaryjnych w przypadku, gdy co pjdzie nie tak jak zaplanowano.

5. Plan finansowy

a. Nakady inwestycyjne i rda finansowania

Z racji dzierawienia czci mocy produkcyjnych browaru odchodz koszty zwizane z niezbdn do prowadzenia procesu aparatur. W tej sytuacji gwnym nakadem inwestycyjnym bdzie zakup surowcw. Gwne wydatki zwizane z surowcami to zakup sodu oraz chmielu. Z racji tego, e chmiel amerykaski jest towarem deficytowym jego dostawy trzeba kontraktowa z gry na cay rok. Reszta rodkw produkcji jest atwo dostpna na rynku. Cao przedsiwzicia sfinansowana zostanie ze rodkw wasnych, kady z inwestorw wniesie po 20 tysicy zotych.Wydatki w ujciu miesicznym ksztatowa powinny si nastpujco:

-10419,27 z to koszt surowcw;

-5782,50 z to koszt dzierawy czci mocy produkcyjnych browaru.

Zakadamy, e pierwsza warka w caoci sprzeda si w przecigu 4 miesicy.

b. Prognozy finansowe

Rachunek zyskw i strat

Bilans

To bardzo wana cz biznesplanu. Korzystajc z analizy dokonanej w czci opisowej biznesplanu, zwanej analiz jakociow, musimy j teraz przeoy na analiz ilociow czyli konkretne projekcje finansowe. W pierwszym roku projekcje powinny by przedstawione w ukadzie miesicznym, a w kolejnych latach w ukadzie kwartalnym. Naley sporzdzi:

Rachunek zyskw i strat

Przepywy pienine cash flow

Bilans

RACHUNEK ZYSKW I STRAT

Wskazuje na twoje oczekiwania odnonie wielkoci zysku bd straty, jakie biznes wygeneruje w zaoonym horyzoncie czasowym. Rachunek dochodw powinien by oparty na realistycznych zaoeniach odnonie wielkoci sprzeday i wielkoci kosztw.

BILANS

Bilans wskazuje jakie aktywa bd potrzebne (np. maszyny, urzdzenia, wyposaenie, zapasy, nalenoci, gotwka) i w jakiej wysokoci, aby z powodzeniem prowadzi dziaalno operacyjn na zaoonym poziomie oraz w jaki sposb te aktywa bd sfinansowane (wasny kapita, kredyty, poyczki, zobowizania u dostawcw).

Punkt rentownoci (BEP)

Osignicie punktu rentownoci albo inaczej rwnowagi (BEP = Break Even Point) wskazuje jaki musi by poziom sprzeday, aby pokry wszystkie nasze koszty operacyjne stae, koszty zakupu surowcw, materiaw, koszty odsetkowe itd. Jest to bardzo poyteczne wyliczenie zarwno dla Ciebie jak i dla kredytodawcw, bo jasno pokazuje ile musisz sprzeda swoich produktw w sztukach przy zaoonej mary na sprzeday, albo jak wielko cakowitej sprzeday w zotych musisz osign przy zaoonej mary procentowej, aby wyj na zero i oczywicie daje pogld jak trudne to moe si okaza.

Analiza wskanikowa

Wskaniki finansowe obliczane s na podstawie danych pochodzcych z bilansu oraz rachunku zyskw i strat. Wskaniki maj due znaczenie w okrelaniu siy finansowej firmy i s wnikliwie analizowane przez kredytodawcw (banki). Wskaniki daj natychmiastowe sygnay wskazujce na odchylenia od planw i zaistnienie niekorzystnych zjawisk w zakresie:

Pynnoci finansowej (np. wskanik pynnoci biecej, wskanik pynnoci szybkiej)

Sprawnoci dziaania (np. wskanik rotacji nalenoci, wskanik rotacji zapasw, wskanik rotacji zobowiza)

Rentownoci (np. wskanik rentownoci brutto, wskanik rentownoci aktyww, wskanik rentownoci kapitau wasnego)

Zaduenia (np. wskanik zaduenia kapitau wasnego, wskanik pokrycia obsugi dugu)

Interpretacja wskanikw nie jest zadaniem atwym. Wymaga wyczucia i dowiadczenia, a czasem znajomoci specyfiki danej brany.

6. Podsumowanie i ocena ryzyka przedsiwzicia

W podsumowaniu biznesplanu naley skoncentrowa si na tych zagroeniach, ktre mog spowodowa zaamanie si caego przedsiwzicia i doprowadzi tym samym do dotkliwych strat finansowych. Naley oszacowa skal tych zagroe i zaproponowa plan awaryjny agodzcy niepodane skutki.

Przedsiwzicie biznesowe jest zwykle wraliwe na:

Zachowania konkurencji (np. obnienie cen, wprowadzenie atrakcyjniejszych produktw)

Zmiany popytu

Niedobr siy roboczej

Przekroczenie wielkoci kosztw produkcji

Ze oszacowanie wielkoci produkcji, sprzeday, wynikw finansowych

Ze zaplanowanie terminw wdroenia kolejnych etapw przedsiwzicia

Postp techniczny

Zmiany polityki gospodarczej, taryf, kursw walutowych

Trudnoci w uzyskaniu kredytw

W planie przeznaczonym dla inwestorw ukazanie moliwych zagroe oraz sposobw reagowania jest zwykle przez tych inwestorw doceniane, bo wiadczy o uczciwoci i profesjonalizmie osb prezentujcych biznesplan.

Ryzyko przedsiwzicia jest niskie ze wzgldu na rosnce zapotrzebowanie na rynku oraz dugoletni tradycj spoywania piwa. Ze wzgldu na wprowadzanie coraz to atrakcyjniejszych, nowych, rnorodnych produktw cena jednostkowa produktu powinna zosta na staym, wysokim poziomie. Wynika to zarazem z maych moliwoci obnienia kosztw przez browary rzemielnicze. Walka o klienta toczy si na polu atrakcyjnoci produktu. Popyt na piwa rzemielnicze nieustannie ronie. Na przestrzeni ostatnich lat nie dochodzio do drastycznego spadku popytu na piwo. Z uwagi na wielko przedsiwzicia i fakt na to, i wszyscy wspzaoyciele bior aktywny udzia w produkcji i rozwoju firmy, nie grozi nam niedobr wykwalifikowanej kadry pracowniczej. W zwizku z wysok elastycznoci oferowanych produktw browar bdzie dostosowywa receptury do obecnych trendw i cen surowcw, std mae prawdopodobiestwo znaczcego podwyszenia kosztw produkcji. Z powodu cigego zapotrzebowania przewidywany jest niedobr produktu na rynku. Z racji tego, i sprzt jest dzierawiony, browar Goodness jest ograniczony technologicznie, jednak na przestrzeni kilku lat jest planowana budowa wasnego zaplecza technicznego. Surowce do produkcji piwa s importowane z wielu zaktkw wiata istnieje uzalenienie od waha kursw walutowych. Ze wzgldu na samowystarczalno finansow nie jest przewidywana konieczno zacigania kredytw.

7. Zaczniki

Tabela 1.

Nakady w ramach przedsiwzicia

NAKADYKWOTA

I. Wydatki w ramach poyczki:0

z tego:

II. Nakady w ramach rodkw wasnych:0

z tego:

SUMA NAKADW (I+II)0

RDA FINANSOWANIA:

1. rodki wasne

2. Wnioskowana poyczka

SUMA (1+2)0

Tabela 2.

Rachunek wynikw

Wyszczeglnienie

I rok

PRZYCHODY (brutto)

01 z dziaalnoci handlowej

02 z dziaalnoci produkcyjnej

03 z dziaalnoci usugowej

04 inne

1. RAZEM PRZYCHODY (01:04)

KOSZTY (brutto)

01 zakupy towarw

02 zakupy surowcw/materiaw

03 wynagrodzenia pracownikw

04 narzuty na wynagrodzenia

05 czynsz

06 transport

07 energia, co, gaz, woda

08 usugi obce (np. remonty)

09 podatki lokalne (od nieruchomoci)

10 reklama

11 ubezpieczenia majtkowe

12 koszty administracyjne i telekomunikacyjne

13 leasing

14 amortyzacja

15 ZUS waciciela(i)

16 odsetki od kredytw

17 inne koszty

18

2. RAZEM KOSZTY (01:18)

3. zmiany stanu produktw (+-)

(zwikszenia+ zmniejszenia-)

4. KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODW

(2-3)

5. ZYSK BRUTTO (1-4)

6. PODATEK DOCHODOWY

7. ZYSK NETTO (5-6)

SPATA KREDYTW I POYCZEK

A. spata wnioskowanej poyczki

B. spata kredytw dugoterminowych

C. spata kredytw krtkoterminowych

9. ZYSK PO SPACIE KREDYTW I

POYCZEK (7-A-B-C)

rdo

www.pfp.com.pl

Browar kontraktowy Goodness

14