Blekinge Tekniska Högskola

• Carl-Axel Hageskog

• Kapten för det svenska Davis cup-laget mellan 1985 och 2002.

• 5 av Sveriges vinster i denna turnering kom under Calles ledning!

Varför är vi här?

Gruppkänslan

Initiera förbättringsprojekt

Kompetensutveckling

Kanske ha lite kul och äta gott också…

09:00 – 09:30 Ankomst, kaffe Buss:07.45 Avgång från järnvägsstationen i Ronneby.08.15 Avgång från Campus Gräsvik, förvaltningsbyggnaden.

09:30 – 10:30 Inledning och uppföljning Inledning och genomgång av vad som har hänt sedan förra konferensen.

10:30 – 12:00 SA-möte Nästan som ett vanligt SA-möte.

12:00 – 13:00 Lunch13:00 – 14:00 Förväntade deltagare på kurs Hur ser processen ut idag och vad kan vi göra för att höja

kvaliteten på uppgifterna?

14:00 – 15:00 Nya rutiner för registrering och avbrott Diskussioner och grupparbeten kring nya rutiner. Förslag ska lämnas till HLE den 20/5.

15:00 – 15:30 Kaffe15:30 – 16:15 Process för fastställande och revidering

av utbildnings- och kursplanerMartin Jacobsson

16:15 – 17:00 Katalogprocessen, Studentenkäter, BTH-info

Margareta Ahlström

17:00 – 19:00 Fri aktivitet?19:00 – 21:00 Middag

Dag 1 Måndag 11 maj

Dag 2 Tisdag 12 maj

08:30 – 09:30 Studentundersökning Lena Sjödahl

09:30 – 10:00 Områdesbehörigheter, Bedömningshandboken

Carina Petersson

10:00 – 10:15 Kaffe

10:00 – 12:00 Studenternas rättsäkerhet Gästföreläsare, Katarina Stjernfelt

12:00 – 12:45 Lunch

12:45 – 13:45 VESSA Nytt system och nya rutiner för ärendehantering. Henrik Törnblom

13:45 – 14:45 Nya registreringsrutiner

14:45 – 15:30 Summering, kaffe Buss avgår 15:30

Inledning

Vi presenterar oss

Uppföljning från 2007

Förberedelser inför summering och utvärdering

Gruppdiskussioner utifrån BTH:s Forsknings- och utbildningsstrategi 2009 – 2012

SA-möte

Inledning

Vi presenterar oss

Uppföljning från 2007

Förberedelser inför summering och utvärdering

Gruppdiskussioner utifrån BTH:s Forsknings- och utbildningsstrategi 2009 – 2012

SA-möte

Uppföljning från 2007

• Masterantagning i NyA• Studerandeavdelningens webb• Tidplaner, kalender• Arbetsgrupp KursInfo• Välkomstbrev (mall och tidplan)• Tillgodoräknandeordning• Styrdokument översätts till engelska• Valbara kurser inom program, NyA• Platsantal• Regelverk för tentamen på annan ort• Studentcentrum

Inledning

Vi presenterar oss

Uppföljning från 2007

Förberedelser inför summering och utvärdering

Gruppdiskussioner utifrån BTH:s Forsknings- och utbildningsstrategi 2009 – 2012

SA-möte

Utvärdering

Programmets upplägg 1 2 3 4 5

Stufvenäs 1 2 3 4 5

Helhetsintryck 1 2 3 4 5

Bästa programpunkt ……………………………..............

Övrigt ………………………………………

………………………………………………………………………

Lämnas tisdag 12 maj kl. 15:00

Summering

Nämn tre saker som just Du kan bidra med för att förbättra studieadministrationen på BTH (Relatera gärna till Forsknings- och utbildningsstrategi 2009 -2012)

1……………………………………………………………………

2…………………………………………………………………….

3…………………………………………………………………….

Lämnas tisdag 12 maj kl. 14:00

Inledning

Vi presenterar oss

Uppföljning från 2007

Förberedelser inför summering och utvärdering

Gruppdiskussioner utifrån BTH:s Forsknings- och utbildningsstrategi 2009 – 2012

SA-möte

Gruppdiskussion

Ur Målen i Forsknings- och utbildningsstrategi 2009 – 2012

Attraktiv studiemiljö och arbetsplats: BTH skall vara en attraktiv arbetsplats med en kultur som genomsyras av innovation, utveckling, lärande, engagemang, hjärna, hjärta, hand och humor.

Professionell organisation: BTH skall ha en effektiv och professionell stödjande organisation för kärnverksamheterna utbildning och forskning.

Gruppdiskussion

Vad betyder nyckelorden för Er? Välj några som ni tycker BTH är särskilt ”bra” på.

Attraktiv studiemiljö och arbetsplats • Innovation• Utveckling• Lärande• Engagemang• Hjärna• Hjärta• Hand • Humor

Professionell organisation• Effektiv • Professionell• Stödjande

Inledning

Vi presenterar oss

Uppföljning från 2007

Förberedelser inför summering och utvärdering

Gruppdiskussioner utifrån BTH:s Forsknings- och utbildningsstrategi 2009 – 2012

SA-möte

SA-möte (max 30 min.) 

• Nyheter i Ladok, KursInfo, NyA• Testperson i Ladok• Vårantagningen VT10• Anstånd med studiestart (Hänvisning till webb)• Fria studentresor (Nytt avtal)• Bemanning under sommaren (Schema)• Gruppmail till studenter (ort, distans, campus, termin – BSK)• Redovisning av söktryck till HT09

Antal sökande totalt till BTH i antagningsomgångarna HT2006 – HT2009 (Program) +35%

HT06 HT07 HT08 HT090

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

783 9321190

1609

34213662

4487

6232

Summa av Antal sökande i 1:a hand

Summa av Antal sökande totalt

Sökande till fristående kurser ökar 18%

Antal förstahandssökande till BTH i antagningsomgångarna

HT2007 – HT2009 (Program nivåindelat)

HT07 HT08 HT09 HT07 HT08 HT09 HT07 HT08 HT090 - Förutbildning 1 - Grundnivå 2 - Avancerad nivå

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

22 3279

751

898

1247

159260 283

Antal campus/distans bland förstahandssökande till program HT2007 - HT2009

HT07 HT08 HT09 HT07 HT08 HT09Campus Distans

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

674

766

918

258

424

691

Utveckling av antal helårsstudenter 1999 till 2008

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

HST totalt

HST utländska studenter

Totalt antal utländska studenter per kalenderår. Ca ¾ är studenter på något program, främst masterprogram eller magisterprogram

0

200

400

600

800

1000

1200 Utländska studenter

Utländska studenter

Utveckling av antal svenska studenter på programutbildningar 1993 till 2008

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000Svenska programstudenter

Svenska programstudenter

Utveckling av andel utländska studenter på program från 1993 till 2008

0%2%4%6%8%

10%12%14%16%18%20% Andel utländska studenter på program

Andel utländska studenter på program

LUNCH

Förväntade deltagare

Problem: Den grupp som förväntas delta i undervisningen skiljer sig ”mycket” från den grupp som faktiskt gör det. Det betyder alltså att det nära inpå kursstarten tillkommer nya deltagare samtidigt som andra förväntade ”försvinner”.

Kartläggning och gruppdiskussionerVilka ”administrativa studentgrupper” finns?(Definierar vi som att alla i gruppen hanteras på samma sätt från ansökan till registrering)

För varje grupp:• Hur långt innan kursstart väljer de att delta i kursen?• Hur långt innan kursstart kommer de in i Ladok?• Om de ångrar sig, hur fångar vi upp det?• Uppskatta hur stor del av personerna i gruppen som ångrar sig.• Diskutera orsaker till att de ångrar sig.• Diskutera åtgärder som kan leda till att de som ångrar sig blir färre.

Grupparbete 30 min och gemensam sammanställning 30 min

Nya registreringsrutiner

Bakgrund• BTH har ovanligt låg genomsnittlig prestationsgrad = HPR/HST.• BTH 70% - Genomsnitt för alla U/H är 80%.• Ledningen har satt som mål att nå 80% fram till 2012.• Endast 75% av alla registreringar leder till något resultat.

Åtgärderna ska• Leda till att aktiva studenter är registrerade och

att inaktiva studenter (efter 3v) inte är registrerade. Treveckorsupprop ska alltså införas in någon form.

• Ge förbättrade möjligheter så att andra åtgärder som syftar till att förbättra prestationsgraden, kan sättas in i rätt tid mot rätt grupp av studenter.

• Så långt möjligt vara generella och tillämpbara på alla studenter. Det är dock fokus på ”rutiner för avregistrering av programstudenter” i uppdraget.

• Kunna tillämpas inför kursstart 31 augusti.• Lämnas som ett förslag till Högskoleledningen den 20 maj.

Grupparbete 30 min och sammanställning av förslag 30 minExempel på åtgärder som kan diskuteras: Obligatoriska kursmoment i början.

KAFFE

Martin Jacobsson

Margareta Ahlström

Fri tid

Middag kl. 19:00

VESSAVårt Eget SystemStöd för Ansökningar

Varför?

• Myndighetsbeslut (regleras i bl.a. HF & Myndighetsförordningen)• HSV:s granskningar• Statistik (nödvändig bl.a. för förbättringsprocesserna)• Rättsäkerheten (Rättvisa – Information – Regelverk –

Överklagande)• Antal ärenden som ska hanteras har ökat dramatiskt de senaste

åren• Antal studenter har ökat med 50% de senaste 5 åren• Spar tid genom enklare hantering

VESSAVårt Eget SystemStöd för Ansökningar

Några grundteser:

• Inga pappersblanketter• Mycket svagt processtöd• Mycket stark processdokumentation• All personal på BTH kan vara handläggare/beslutsfattare• Handläggare kan fatta beslut i annans namn• Sökande följer ärendet och läser/tar del av beslutet på webben• Successivt införande• Handläggargränssnitt endast på svenska• All text som riktar sig mot den sökande är alltid både på svenska

och engelska.• Notifieringar via mail till sökande och handläggare

VESSAVårt Eget SystemStöd för Ansökningar

VESSAVårt Eget SystemStöd för Ansökningar

Ärenden

Antagningsrelaterade (I NyA hanteras förstagångsantagningar)

• Anstånd med studiestart• Antagning till senare del av utbildningsprogram• Reell kompetens• Parallelläsning• Byte av program• Studieuppehåll• Omregistrering• Uppflyttning till nästa årskurs• Överklaganden

VESSAVårt Eget SystemStöd för Ansökningar

Ärenden

Examensrelaterade

• Examensbevis• Kursbevis• Tillgodoräknanden• Tentera på annan ort• Omprövning av betyg• Överklaganden

Övrigt• ……….

Summering