BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ İŞ AKIŞ … · UÇAK ĠLE SEYAHAT HALĠNDE *Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 27. Maddesi (b) bendi gereği

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ

İŞ AKIŞ ÇİZELGESİ

PROJE BAġVURUSU

PROJE ÖN ĠNCELENMESĠ

KOMĠSYON BAġKANI

MODERATÖR

HAKEM

PROJENĠN KABUL EDĠLMESĠ

REVĠZE

ÖN KABUL

GÜNDEM (KOMĠSYON)

RE

D

RE

VĠZ

YO

N

KA

BU

L

PROTOKOL ĠMZALANMASI

KA

BU

L

RE

VĠZ

E

ARA RAPORLAR

PROJENĠN KAPATILMASI

SONUÇ RAPORU



PROJE BAġVURUSU ġARTLARI

Tüm yazıĢmalar EBYS üzerinden gerçekleĢeceği için bilgiler güncellenmiĢ olmalıdır.

AraĢtırıcı, proje türü fark etmeksizin en fazla 2 projede yer alır.

Yürütücü, 1 adet tez ve 1 adet araĢtırma olmak üzere 2 adet projede yer alır.

Tez projelerinde, enstitü kurul kararı üzerinden 4 ay geçen baĢvurular kabul edilmeyecektir.

Proje baĢlama tarihi „protokol imza‟ tarihi olup; yeni baĢvuru için önceki projenin protokol imza tarihinden itibaren 1 yıl geçmiĢ olmalıdır.

Genel amaçlı araĢtırma projelerinde araĢtırıcı sayısı 3‟ü geçemez.

Projelerde yürütücülerin ikinci kez proje baĢvurularında, daha önce sonuçlandırmıĢ olduğu projeden en az bir adet ulusal ya da uluslararası hakemli ve indeksli dergide makale yayınlaması ve yayının içinde “Bu çalıĢma Namık Kemal Üniversitesi Bilimsel AraĢtırma Projeleri Koordinasyon Birimince DesteklenmiĢtir. Proje Numarası: ….” (“This work was supported by Research Fund of the Namık Kemal University. Project Number: ….”) Ģeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibarenin bulunması Ģartı aranır.

Aynı yayın ile sadece bir proje baĢvurusu yapılabilir. Yayın Ģartını sağlayana kadar yürütücüye proje desteği verilemez.

Kongre, konferans vb. yerlerde sunulmuĢ bildiriler yayın olarak kabul edilemez.

Gider bütçeleri belirlenirken Uygulama Esaslarında belirlenmiĢ sınırlamalara uyulmalıdır. (Kırtasiye giderleri, bilgisayar alımları, Makine teçhizat alımları vb.)



PROJE BAġVURUSU SÜREÇLERĠ

NKU ANA SAYFA HIZLI MENÜ E-BAP SİSTEMİ Sisteme Proje yürütücüsü olacak kiĢinin Üniversitemiz mail ve Ģifresi ile giriĢ yapılır.

PROJE ÖNERİSİ menüsü (Proje Kapsamı , amaç, konu kapsam, literatür özeti, kaynaklar, özgün değeri, katma değeri, yöntem, materyal, araĢtırma olanakları ve B planı alanları doldurulur.)

PROJE DOSYALARI menüsü DOSYA YÜKLE menüsü •Teknik Ģartname (En az iki akademisyen tarafından imzalanmıĢ olmalıdır. Seyahat kalemi dıĢında kalan tüm alımlar için sarf dahil olmak üzere teknik Ģartname hazırlanmalıdır.) •Proforma faturalar (En az 3 farklı firma) •ÖzgeçmiĢ Yürütücünün Aves ve Yöksis den indirilmiĢ özgeçmiĢlerini eklemesi gerekmektedir. AraĢtırıcının Yöksis den öğrenci olması durumunda bap özgeçmiĢ formu doldurularak sisteme yüklenmelidir. •Etik kurul kararı (canlı denek üzerinde çalıĢma yapılacaksa) •Yönetim kurul kararı (alt yapı projeleri için), • Enstitü kararı (tez ve doktora projeleri için) •Akademik kurul kararı (tıpta uzmanlık projeleri için) •Bayek kararı (anket çalıĢması yapılacaksa) •Analiz Belgesi Analiz yapılacaksa üniversitemiz bünyesinde (analiz yapan birimlerden ilgili yazıların eklenmesi gerekmektedir. (eğer analiz kurumumuzda yapılamıyorsa bu belgelenmelidir) •Yayın Bir önceki projeden yapılmıĢ yayın ve/veya scı desteğinden yararlanılacaksa SCI yayının metinleri eklenmelidir. •Eğer proje yapılırken özel izin alınması zorunlu haller var ise ilgili kurum ve kuruluĢlardan alınan izin belgeleri sisteme yüklenmelidir. •Satınalma takvimi baĢvuru sırasında sisteme yüklenmelidir. • Makine teçhizat alınacaksa fakültede bulunup bulunmadığına dair yazı sisteme yüklenmelidir.

•BaĢvuru Tamamla butonu ile BAP Sisteminde baĢvuru iĢlemi baĢlatılır. Ardından EBYS üzerinden e imza ile evrak birime gönderilir. EBYS üzerinden evrak gönderilmeden baĢvuru ön incelemesi baĢlatılmaz.

Proje Önerisi Ve Proje Dosyaları alanlarından herhangi bir tanesinin

eksik olması durumunda sistem, baĢvuru

tamamlama iĢlemini, onaylamaz.

Komisyon BaĢkanına iletilmemiĢ projenin

baĢvurusu tamamlanmıĢ sayılmaz.



PROJE ĠNCELENMESĠ VE

DEĞERLENDĠRĠLMESĠ

*BAP Sistemine gönderilen projeler evrak kontrolleri BAP Birimi tarafından ön inceleme yapıldıktan sonra eksiklik varsa revize yapılmak üzere proje yürütücüsüne gönderilir. Herhangi bir düzeltme yoksa Komisyon BaĢkanına iletilir. Komisyon BaĢkanı Komisyon Üyeleri içinden belirlediği moderatöre değerlendirmek üzere gönderir.

*Moderatör projeyi inceledikten sonra kurum dıĢından olmak kaydı ile 2 hakemi proje değerlendirmesi yapmak üzere belirleyerek ve proje hakkında görüĢlerini de raporlayarak komisyona sunar.

*Komisyonda görüĢülen proje herhangi bir düzeltme yapılmayacak ise değerlendirilmesi için hakemlere (tez projeleri dıĢında) gönderilir. Komisyon tarafından düzeltme yapılması kararlaĢtırılmıĢsa, revize olarak Proje yürütücüsüne iletilir. Düzeltmelerden sonra tekrar onay için komisyona sunulur. Komisyon tarafından kabul edildikten sonra hakemlere gönderilir.

*Hakemlere gönderildikten sonraki bekleme süresi; hakemin değerlendirmeyi kabul etmesi için 7 gün, değerlendirmeyi kabul ettikten sonraki süreç için 21 gündür. Hakem değerlendirmeyi kabul etmezse görevli moderatör tarafından yeni bir hakem ataması yapılır. Her iki hakeminde değerlendirilmeleri alındıktan sonra görüĢülmek üzere komisyona sunulur.

*Hakem eğer revize talep etmiĢse, Proje yürütücüye iletilir. Düzeltmelerden sonra hakem tekrar değerlendirme yapmak istiyorsa hakeme gönderilir. Tekrar değerlendirmek istemiyorsa komisyon tarafından karara bağlanır. Sonuç olarak projenin desteklenmesine, revize edilmesine yada reddedilmesine komisyon tarafından karar verilir. Projeler revize edilmek üzere birkaç kez yürütücülere tekrar gönderilebilir.

*Komisyon, proje baĢvurusunda önerilen bütçeyi azaltabilir, önerideki bazı talepleri iptal edebilir projenin baĢlığını ve projenin türünü değiĢtirebilir.



REVĠZYON *Revize edilmesi için proje yürütücüsüne geri gönderilen proje baĢvuruları için; ilgili projenin durumu "revize istendi" olarak yürütücüye bildirilir, revizyon süreçleri bölümünden yapılan revizyonun içeriği görülebilir.

*Düzenleme yapıldıktan sonra BaĢvuru Tamamla butonundan iĢlem tamamlanır.

*Proje baĢvurusunun Proje kapsamı bölümünde yer alan amaç, konu kapsam, literatür özeti, kaynaklar, özgün değeri, katma değeri, yöntem, materyal, araĢtırma olanakları ve B planı alanlarında revizyon yapılması isteniyorsa ilgili baĢlıklara tıklanarak düzenlemeler yapılır.

* Bütçe, yüklenen proje evrakları (teknik Ģartname, proforma fatura vb.) alanlarında revizyon yapılması isteniyorsa bu belgeler 5. adımda yer alan Proje Dosyaları bölümünde Dosya Yükle menüsünden dosya çıkarılıp, ekleme yapılabilir.

PROJENĠN KABUL EDĠLMESĠ

*Desteklenmesine karar verilen proje baĢvurularının durumu "Rektörlük Oluru" olarak görünmektedir. Belgeleri indirmek için tıklayınız bölümünden Protokol sayfasına eriĢilir.

PROTOKOL

*Proje kabul edildikten sonra ekranda belgeleri indirmek için tıklayınız bölümünden çıktısı alınan protokol ve baĢvuru formu proje yürütücüsü, bölüm baĢkanı, dekan/müdür (protokol için) ve proje yürütücüsü ve projede yer alan araĢtırıcılar ( baĢvuru formu için) tarafından imzalatıldıktan sonra onaylanmak üzere (1 Ay geçmeden) BAP Birimine iletilir.



PROTOKOL ĠMZALANDIKTAN SONRA

PROJE İLE İLGİLİ

TALEPLER

RAPORLAR

GELĠġME RAPORLARI

SONUÇ RAPORLARI


BÜTÇE İLE İLGİLİ TALEPLER

EK SÜRE TALEPLERĠ

KALEMLER ARASI PARA AKTARIMI

PROJE PERSONEL

DEĞĠġĠKLĠĞĠ

YOLLUK İŞLEMLERİ

SATIN ALMA İŞLEMLERİ

HARCAMA YETKĠLĠSĠ

OLURU

ĠHTĠYAÇ LĠSTESĠ

TEKLĠFLERĠN ALINMASI

BĠRĠM YÖNETĠM KURULU KARARI

REKTÖRLÜK ONAYININ ALINMASI

YOLLUK BĠLDĠRĠMĠ

DĠĞER HALLER

PROJE İLE İLGİLİ

DİLEKÇELER

GÖREV ALINAN VE

BĠTEN BELGE TALEBĠ

DĠĞER DĠLEKÇELER

AVANS (ÖN ÖDEME) TALEBĠ

PROJE BAġLIĞI DEĞĠġĠKLĠĞĠ



PROJE ĠLE ĠLGĠLĠ TALEPLER

*Çok zorunlu olmadıkça projenin özünde, yürütücüsünde, ekibinde, takviminde, bütçesinde, bütçe kalemleri dağılımında, araĢtırıcı isimlerinde ve kullanılacak makine-teçhizat/malzeme listesinde değiĢiklik yapılmamalıdır. Projede değiĢiklik yapılması gerektiğinde BAP Komisyonu'na onaya sunulmalıdır. BAP komisyonunun onayı olmadan herhangi bir değiĢiklik yapılmamalıdır.

EK SÜRE TALEPLERĠ

PARA AKTARIMI

PROJE PERSONEL DEĞĠġĠKLĠK TALEBĠ

*SözleĢmede belirtilen bitiĢ tarihinden en geç 1 ay önce gerçekleĢtirilmesi gerekir. Ek Süre Talepleri BAPBS sisteminden Talep Yönetimi menüsündeki ilgili alanlar doldurularak dosya indirilip EBYS üzerinden imzalanarak komisyon onayına sunulmak üzere BAP Koordinasyon Birimine gönderilir. Ek süre 12 ayla sınırlıdır.

*Projelerin baĢvuru aĢamasında Komisyon tarafından onaylanan seyahat bütçelerindeki tutarlar makine-teçhizat, sarf malzemesi v.b. diğer harcama kalemlerine aktarılamaz. Proje baĢvurularında seyahat gideri projeler için verilen toplam bütçelerinin %10‟nu ile sınırlıdır. Bunun dıĢında kalan bütçe kalemleri için BAP sisteminde talep yönetiminden EBYS üzerinden komisyon onayına sunulmak üzere BAP koordinasyon Birimine gönderilir. Kalemler arası para aktarımı toplam bütçenin %20‟sini geçmeyecek Ģekilde yapılabilir.

*Projede yer alan araĢtırıcılardan projeden çıkarılmak veya yeni bir araĢtırıcının eklenmesi istendiğinde BAPBS sisteminden ilgili form doldurularak dosya indirilir gerekli imzalar tamamlandıktan sonra EBYS üzerinden komisyon onayına sunulmak üzere BAP koordinasyon Birimine gönderilir.

PROJE BAġLIĞI DEĞĠġĠKLĠK TALEBĠ

AVANS (ÖN ÖDEME) TALEBĠ

*Sistem üzerinde yer alan dilekçe bölümünden EBYS üzerinden talep yapılır. Tez, doktora ve tıpta uzmanlık projelerinde ilgili kurul kararı da gerekmektedir.

*BAP ana sayfasında yer alan formlar kısmından indirilerek doldurularak birime iletilir.

GÖREV ALINAN VE BĠTEN BELGE

TALEBĠ

* BAPBS sisteminden Talep Yönetimi menüsündeki ilgili alan doldurularak EBYS üzerinde imzalanıp birime iletilir.



YOLLUK ĠġLEMLERĠ

*Seyahat edecek kiĢinin biriminden görevlendirme Ġle Ġlgili Yönetim Kurulu Kararının Alınması kararında Proje numarası gerekli alanlarına yazılmalıdır. Ġlgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, mesafe (km) ve benzeri ilgili proje kapsamında karĢılanacak giderler(yolluk, gündelik, konaklama (scı desteği için), ulaĢım Ģekli (özel oto, otobüs, tren, uçak vb) gibi gerekli tüm hususlar açıkça belirtilmelidir. *Birim tarafından verilen Yönetim Kurul Kararı Rektörlüğe iletilir.

BĠRĠM YÖNETĠM KURULU KARARI

(Fakülte, Yüksekokul… v.b.)

REKTÖRLÜK ONAYININ ALINMASI

*Birimden gönderilen Yönetim Kurul Kararına, Rektörlük tarafından onay verilmesi beklenir. Rektörlük onayı alınmadan görev baĢlamıĢ sayılamaz. (Seyahat baĢlangıç tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin ve ekinde davet mektubunun, birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük izin ve onayları tamamlandıktan sonra BAP koordinasyon Birimine teslim edilmesi, gereklidir.) Rektörlük Olur tarihinden önce (EBYS tarafından verilen kayıt numarası) yapılan seyahatler için yolluk ve gündelik ödenmeyecektir.

YOLLUK BĠLDĠRĠMĠ

*Yolluk Bildirimi için seyahat kapsamında alınan Ödemeye Esas Evrakları Bap Birimine teslim etmelidir. (Banka dilekçesi, bilet, fatura vb.)



*Alınan yakıt için düzenlenen belgede (fatura, fiĢ ) Proje numarasının yazılmıĢ olması gerekmektedir. *Görev gününden sonra alınan belgeler geçersizdir. Herhangi bir ödeme yapılamaz. *Yakıt, görev gününden bir gün önce de alınıp belgelendirilebilir. (*100km ye 6 lt yakıt desteği verilir.)

ÖZEL OTO ĠLE SEYAHAT HALĠNDE

OTOBÜS ĠLE SEYAHAT HALĠNDE

*Fatura ile belgelendirmelerde fatura bedeli üzerinden fatura ile belgelendirilmeyen durumlarda yıllık olarak belirlenen rayiç bedeller üzerinden ödeme yapılır.

UÇAK ĠLE SEYAHAT HALĠNDE

*Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 27. Maddesi (b) bendi gereği uçak biletinin bildirime mutlaka eklenmesi gerekmektedir. Eklenecek uçak bileti elektronik bilet ise,448 sıra no'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği esaslarına göre ilgili havayolunun kasesi ya da damga tatbik etmesi veya ebilet getirilmesi, acentelerin ise kaĢe basması ve imza atması suretiyle getirilen bilet kabul edilecektir.

KONAKLAMA

*Faturada, proje numarası ,otele giriĢ/çıkıĢ tarihlerinin veya faturanın kaç gecelik olduğunun belirtilmesi gereklidir. (Aksi takdirde fatura bir gece olarak değerlendirilecektir. *YurtdıĢında yatacak yer temini için alınan faturaların dairesince onaylanmıĢ tercümelerinin de e-imzalı yada ıslak imzalı olarak ödeme emri belgesine bağlanması gereklidir. *Aynı otelde birden fazla kiĢi konakladığında faturalar ayrı ayrı kestirilmelidir yada tek fatura kesilecekse kiĢilerin ismi faturada tek tek yazılmalıdır. Yatacak Yer Temini Ġçin Yapılacak Ödemelerde: (Bap Projelerinde Konaklama Gideri scı yayın desteği dıĢında karĢılanmamaktadır.) (Bu Madde Tübitak, Santez, Tagem Vb. Kamu Kaynaklı Projeler Ġçin Geçerlidir.)



*Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 27. Maddesinin a bendine göre, takip edilmesi gereken yolun dıĢında, farklı bir yoldan veya kullanılması gereken taĢıt araçlarından baĢka bir araçla yolculuk yapılmasının zorunlu olduğu hallerde, yetkili makamdan onay veya rapor belgesi alınmalıdır.

YOLLUK GĠDERLERĠ VE

KATILIM GĠDERLERĠ ĠÇĠN DĠĞER

HALLER

*Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 27. Maddesinin c bendine göre taksi ile yapılan seyahatlerde (belediye hudutları dahilindeki taksi ücretleri hariç) fatura veya perakende satıĢ fiĢi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satıĢ fiĢinin alınması gerekmektedir.

*Bildirimler, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği eki olan standart formlarla yapılacaktır. Yolluk bildirimleri görev yerine varıĢ tarihinden itibaren 1 ay içinde ilgili birime beyan edilmelidir. Yolluk bildirimlerinde de mutlaka bildirim tarihi bulunmalıdır.

*Katılım ücreti ödemelerinde: (Katılım Ücretleri Hizmet Alımları kalemi içerisinde değerlendirilir.)

*Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 36. Maddesine göre katılım ücretini gösteren herhangi bir internet çıktısı veya bankadan alınan dekont ödeme yapılabilmesi için geçerli değildir. Bu nedenle etkinlikten dönmeden önce ilgili kurumdan katılan personelin adı soyadı, kongre adı, kongre bedeli ve tarih bilgilerini içeren fatura alınmalıdır. Fatura düzenleme yetkisi olmayan bir kurumsa buradan alınacak kurum yetkilisi tarafından ıslak imzalı katılımın gerçekleĢtiğini ve ne kadar ücret alındığını belirten bir Resmi Yazı alınmalıdır.

*Kurs veya toplantıya iĢtirak edildiğine iliĢkin belge mutlaka alınmalıdır. (Katılım Sertifikası, Katılım Sertifikası düzenlenmeyen bir etkinlik ise yaka kartı veya yoklama imza tutanağı.)



SATINALMA ĠġLEMLERĠ

ĠHTĠYAÇ LĠSTESĠ

(SATINALMA TALEP DĠLEKÇESĠ)

HARCAMA YETKĠLĠSĠ

OLURU

*Tüm bütçe kalemlerinin satın alma iĢlemleri aynı dilekçede talep edilmesi zorunlu değildir. Projenin çalıĢma takvimine uygun olarak muhtelif zamanlarda satın alma talebinde bulunulması mümkündür.

*Her fatura için ayrı Ġhtiyaç Listesi yapılması gerekmektedir.

*Ġhtiyaç Listeleri BAPBS Sistemi üzerinden Malzeme Yönetimi Sekmesi tıklanıp liste oluĢturularak, onay için BAP birimine sunulacaktır. Sistem üzerinden onaylanan Ġhtiyaç Listesinin EBYS den imzalanıp BAP Birimine gidecektir.

*Satın alma talep dilekçesi, BAP Birimi tarafından EBYS sistemi üzerinden onay iĢlemine sunulduktan sonra satın alma iĢlemleri baĢlatılacaktır. EBYS sistemi üzerinden onay iĢlemi tamamlanmadan satın alma iĢlemleri baĢlamayacaktır. Onay alınmadan yapılan iĢlemler veya alınan teklif ve faturalar geçersiz sayılacaktır.

*Proje planında onaylanmamıĢ mal veya hizmetlerin satın alınması mümkün değildir. Zorunlu nedenlerle harcama kalemlerinde değiĢiklik yapılabilmesi ancak BAP Komisyonunun onay vermesi durumunda mümkündür.

*NKU ANASAYFA HIZLI MENÜ BAPSĠSTEMĠ MALZEME YÖNETĠMĠ menüsünden



SATIN ALMA ĠġLEMLERĠ

*Satın alınacak mal, malzeme ve hizmet için teklif mektubu düzenlenecektir. Teklif Mektubu Örneklerine NKU ANASAYFA NKU Sekmesi KOMĠSYONLAR Sekmesi BAP Koordinasyon Birimi sekmesi Formlar bölümündeki teklif formları doldurulur. Hazırlanan teklif Mektupları ile en az 3 firmadan teklif alınır.

TEKLĠFLERĠN ALINMASI (ONAY ALINDIKTAN SONRA)

*Teklifi en düĢük olan ve teknik özellikleri uyan firmadan alım yapılabilir. Tekliflerle birlikte Teknik Ģartnamelerde firmalara imza kaĢe yaptırılmalıdır.

*Teklifler alındıktan sonra Piyasa Fiyat AraĢtırma Tutanağı düzenlenir. Tutanaktan sonra malzeme sipariĢi verilir.

*Hizmet alımlarında Tevkifat kesilen faturalar, faturanın kesildiği ay içinde ve aynı ayın 18' ine kadar (vergi cezasına girmemesi için) BAP birimine teslim edilmelidir.



RAPORLAR

* Proje yürütücüleri, proje kapsamında yapılan çalıĢmaları ve geliĢmeleri içeren ara raporları, süresi bir yıldan uzun olan projeler için ilk rapor protokol tarihinden itibaren 12 ay sonunda, sonraki ara raporları 6 aylık periyodlarda , süresi bir yıldan az olan projelerde ise 6 aylık dönemlerde BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. Ara raporlar Komisyon tarafından değerlendirilir ve izlenir.

GELĠġME RAPORLARI

(ARA RAPOR)

*BAPBS sistemi içinde Papor Yönetimi Menüsünden Rapor yazılacak proje seçilir, Dosya Ekleyin bölümünden hazırlanan rapor dosyası sisteme yüklenir. Ara raporlar Komisyonca görüĢüldükten sonra karara bağlanır.

SONUÇ RAPORLARI

*Proje yürütücüsü, protokolde belirtilen bitiĢ tarihini izleyen 2 ay içerisinde, araĢtırma sonuçlarını içeren ve BAP Komisyonu tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanmıĢ Proje Sonuç Raporunu, tez projesi yürütücüsü ise tezin elektronik ortamdaki nüshasını BAPBS sistemi aracılığı ile Rapor Yönetimi menüsünden ilgili projenin adını seçerek Dosya Ekleyin bölümünden sisteme yükleyerek BAP Koordinasyon Birimine sunar. Tez Projeleri için sonuç raporunun ciltlerinin de Enstitüden onaylatıldıktan sonra BAP Koordinasyon Birimine 1 cilt olarak getirilmesi gerekmektedir.

*Ayrıca, var ise proje kapsamında gerçekleĢtirilmiĢ yayınlar da rapora eklenir. Proje Sonuç Raporu ile birlikte Projenin amacını , geliĢmelerini ve sonucunda elde edilen çıktılarında da yer aldığı 1 sayfayı geçmeyecek Ģekilde Sonuç Rapor Özetini ve hazırlanan posterini de siteme yükleyerek BAP Koordinasyon Birimine sunar.

*Genel Amaçlı Projeler, Alt Yapı GeliĢtirme Projeleri ve Güdümlü ve Çok Disiplinli AraĢtırma Projelerine ait sonuç raporları, hakem değerlendirmesi ıĢığında değerlendirilerek projenin baĢarılı sayılıp sayılmayacağına Komisyon tarafından karar verilir.

*Tez Projelerinin sonuç raporları ise doğrudan Komisyon tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.

Sonuç raporu verilme tarihinden sonra hiçbir ödeme yapılmaz.




*Sonuç raporu, bütçe durum tablosu, komisyon bilgi notu, poster istenilen formatta düzenlenerek sisteme yüklenmelidir. Belgelerde eksik hata varsa revizyon talep edilir. (poster komisyon onayladıktan sonra yüklenmemektedir.) *Komisyon tarafından onaylanıp kabul edilen sonuç raporları için 1 adet cilt ile BAP Koordinasyon Birimine getirilmesinden sonra, BAPSĠS sistemi üzerinden proje kapatılacaktır. *Cildi gelmeyen projelerin kapatma iĢlemi yapılmayacaktır. *Proje kapatılmadığından yeni proje baĢvurusu yapılamamaktadır.

Documents

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ İŞ AKIŞ … · UÇAK ĠLE SEYAHAT HALĠNDE *Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 27. Maddesi (b) bendi gereği