35
Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên Vinacafé B.H 1 BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN VINACAFÉ BIÊN HOÀ (VINACAFÉ B.H)

BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

  • Upload
    others

  • View
    4

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 1

BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009

CÔNG TY CỔ PHẦN VINACAFÉ BIÊN HOÀ(VINACAFÉ B.H)

Page 2: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 2

TẦM NHÌNVinacafé Biên Hòa sẽ sở hữu các thương hiệu mạnh và đáp ứng thế giới người tiêu dùng bằngcác sản phẩm thực phẩm và đồ uống có chất lượng cao và độc đáo trên cơ sở thấu hiểu nhucầu người tiêu dùng và tuân thủ các giá trị cốt lõi của công ty.

SỨ MỆNHChỉ đem đến người tiêu dùng những gì tinh tuý nhất của thiên nhiên.

GIÁ TRỊ CỐT LÕIDuy trì các sản phẩm cà phê hòa tan là sản phẩm chính.

Áp dụng một cách nhất quán thông lệ quốc tế vào các vấn đề về quản trị doanh nghiệp.

Luôn nhận thức rằng việc quản lý rủi ro hiệu quả, bảo toàn tài sản và duy trì khả năng thanhkhoản là các yếu tố quyết định cho sự thành công của công ty.

Phát triển các sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, xây dựng uy tín của công ty dựavào chất lượng sản phẩm, dịch vụ khách hàng.

Đầu tư vào con người, phát triển năng lực của nhân viên và tạo cho họ cơ hội được chia sẻtrong sự thịnh vượng chung của doanh nghiệp.

Tôn trọng các tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm và môi trường.

THÔNG ĐIỆP

Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thịphần. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm cà phê rang xay (chiếm khoảng 0,6% doanhthu), cà phê đen hòa tan (1,5% doanh thu), cà phê sữa 3 trong 1 và cà phê nhân sâm 4 trong 1(79% doanh thu) và ngũ cốc dinh dưỡng (19% doanh thu).

Việt Nam sẽ có nhiều thuận lợi hơn từ thị trường cà phê Robusta thế giới khi các nướcxuất khẩu cà phê lớn như Brazin và Indonesia có khuynh hướng giảm lượng xuất khẩu cà phêRobusta để phục vụ nhu cầu trong nước do loại cà phê phân khúc trung bình như Robusta hòatan đang ngày càng được ưa chuộng hơn tại các thị trường mới nổi so với cà phê Arabica đắttiền. Xu hướng này tạo điều kiện thuận lợi cho ngành cà phê Việt Nam vì hiện nay chúng tađang xuất khẩu hơn 90% tổng sản lượng cà phê Robusta.

Ngành cà phê hòa tan hứa hẹn nhiều triển vọng khi người tiêu dùng ngày càng đánh giácao sự tiện lợi của dòng sản phẩm này. Nhu cầu trong nước dự kiến sẽ tăng với tốc độ10,5%/năm trong giai đoạn 2008-2013 do thu nhập bình quân đầu người tăng và sản phẩmngày càng được giới trẻ ưa chuộng nhờ đặc tính tiện lợi, phù hợp với nhịp sống đô thị hoá.

Vinacafe BH có khả năng duy trì vị thế thống trị trên thị trường bất chấp sự cạnh tranh từnhà sản xuất cà phê lâu đời nhất thế giới là Nestlé (với dòng sản phẩm Nescafé) và đối thủ lớntrong nước là công ty Trung Nguyên (với thương hiệu G7) nhờ thương hiệu nổi tiếng, kháchhàng trung thành và hệ thống phân phối mạnh. Vinacafe BH đạt tốc độ tăng trưởng doanh thucao bình quân 25% cho giai đoạn từ năm 2006 – 2010. Trong tương lai gần, Vinacafe BH sẽkhông có bước đột phá về lợi nhuận do các nhà máy sản xuất cà phê hiện tại đã hoạt động gầnhết công suất. Tuy nhiên, khi nhà máy mới đi vào hoạt động trong Q1/2013, đà tăng trưởngdoanh thu sẽ hồi phục về mức cao như các năm trước.

Page 3: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 3

Rủi ro trong quá trình kinh doanh là sự biến động của giá nguyên liệu. Do chi phí sản xuấtchiếm đến 80% giá bán nên bất kỳ biến động nào về giá cà phê nguyên liệu và giá đường đềucó tác động đáng kể đến lợi nhuận của công ty. Tuy nhiên, Vinacafe BH có khả năng chuyểnphần chi phí gia tăng cho khách hàng bằng cách tăng giá bán.

I. TỔNG QUAN1. Thông tin chung

Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN VINACAFÉ BIÊN HOÀ

Tên tiếng Anh : VINACAFÉ BIEN HOA JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : VINACAFÉ B.H

Trụ sở chính :Khu công nghiệp Biên Hoà 1, phường An Bình, Tp. Biên Hoà, tỉnh

Đồng Nai

Điện thoại : +84 - 61 - 3836 554

Fax : +84 - 61 - 3836 108

Website : www.vinacafebienhoa.com

Email : [email protected]

Giấy CNĐKKD : Số 4703000186 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp lần

đầu ngày 29/12/2004 và thay đổi lần thứ 2 ngày 16/01/2009.

2. Ngành nghề kinh doanh

Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu cà phê, chè, thức uống nhanh và các sản phẩm thựcphẩm.

3. Các mốc thời gian quan trọng

1969Nhà máy Cà phê Coronel có công suất thiết kế 80 tấn cà phê hòa tan/năm được xây dựng,là nhà máy chế biến cà phê hòa tan đầu tiên trong toàn khu vực các nước Đông Dương. Đóchính là tiền thân của công ty Cổ phần Vinacafé Biên Hòa ngày nay.

1975Nhà máy Cà phê Coronel được đổi tên thành Nhà máy Cà phê Biên Hòa.

1977Tháng 4 năm 1977, mẻ cà phê hòa tan đầu tiên ra lò, đánh dấu một cột mốc quan trọng củaNhà máy cà phê Biên Hòa và cũng là của ngành cà phê Việt Nam: lần đầu tiên, Việt Namsản xuất thành công cà phê hòa tan.

1978Nhà máy Cà phê Biên Hòa bắt đầu xuất khẩu cà phê hòa tan đến các nước thuộc Liên Xôcũ và Đông Âu.

Page 4: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 4

1983Tên “Vinacafé” bắt đầu xuất hiện ở thị trường Đông Âu, đánh dấu thời điểm ra đời củathương hiệu Vinacafé.

1990Thương hiệu Vinacafé chính thức quay trở lại thị trường Việt Nam.

1993Cà phê hòa tan 3 trong 1 ra đời và thành công nhanh đến mức thương hiệu Vinacafé ngaylập tức được đăng ký sở hữu trí tuệ tại Việt Nam và nhiều quốc gia trên thế giới.

1998Nhà máy chế biến cà phê hòa tan thứ hai được khởi công xây dựng, có công suất thiết kế800 tấn cà phê hòa tan/năm, lớn gấp 10 lần nhà máy cũ.

2004Ngày 29 tháng 12 năm 2004, Nhà máy cà phê Biên Hòa chuyển đổi loại hình doanh nghiệp,từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần với tên gọi chính thức là Công ty cổ phầnVinacafé Biên Hòa, tên giao dịch viết tắt là Vinacafé BH.

2005Đạt giải thưởng quốc tế WIPO TROPHY do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới – thuộc LiênHiệp Quốc trao tặng.

2008Ngày 08 tháng 04 năm 2008, lần đầu tiên, tổ chức Kỷ lục Guinness Thế giới (GuinnessWorld Records - GWR) đến VN để chính thức trao cho Vinacafé Biên Hòa bằng công nhậnkỷ lục Ly cà phê lớn nhất thế giới.

4. Danh hiệu và giải thưởng đạt được

Vinacafé nhiều năm liền đạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao (1997-2010), thươnghiệu trọng điểm quốc gia năm 2008 và nằm trong nhóm 10 sản phẩm được người tiêu dùngưa thích nhất tại VN.

Đạt danh hiệu Thương hiệu mạnh năm 2004-2009 (Thời báo kinh tế VN); Thương hiệu nổitiếng (VCCI-AC Nielsen) 2005, 2008, 2009; Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt (2007, 2009),Cúp vàng hội chợ Quốc tế Trung quốc – Asian, nhãn hiệu Xuất khẩu uy tín, Thương hiệumạnh 2006, giải thưởng WIPO của Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới,...

Công ty được tặng nhiều phần thưởng cao quý: Huân chương Lao động hạng II, III và nhiềubằng khen các Bộ ban ngành quản lý nhà nước. Đăc biệt năm 2007, Công ty được Chủ tịchnước phong tặng danh hiệu “Anh hùng Lao động” và cá nhân Ông Bùi Xuân Thoa – TổngGiám đốc Công ty được công nhận danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”

Page 5: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 5

II. BÁO CÁO :CÔNG TY CP VINACAFÉ BIÊN HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc----------o0o----------

BÁO CÁO CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ(Trình Đại hội đồng cổ đông)

Kính thưa Quý vị Cổ đông,

I. TỔNG KẾT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG NHIỆM KỲ 2005-2009

1. Những điểm nổi bậc trong nhiệm kỳ 2005-2009

Tiền thân của Công ty Cổ phần Vinacafé Biên Hoà là Nhà máy Café Biên Hoà, hoạt

động theo luật DNNN và là thành viên của Tổng Công ty Cà phê Việt Nam. Sau khi cổ

phần hoá và Công ty cổ phần chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2005, Công tyCổ phần Vinacafé Biên Hoà luôn được đánh giá là công ty hàng đầu trong lĩnh vực chế

biến cà phê hoà tan tại Việt Nam.

Thương hiệu Vinacafé đã có vị thế vững chắc trên thị trường trong nước và quốc tế,

luôn được người tiêu dùng tin tưởng và ủng hộ. Sau 5 năm hoạt động dưới hình thức

công ty cổ phần, Công ty đã kế thừa và phát triển những thế mạnh về chất lượng sảnphẩm, xây dựng một hệ thống bán hàng rộng khắp và lớn mạnh từng ngày. Bên cạnh

đó, Công ty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề cao,

am hiểu kỹ thuật, tâm huyết và yêu nghề.

Hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần đã góp phần khai thông nguồn vốn, tạo điều

kiện thuận lợi trong việc đầu tư hiện đại hoá trang thiết bị, đầu tư phát triển hệ thốngmạng lướt bán hàng…

2. Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005-2009

Page 6: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 6

Giai đoạn 2005-2007, nền kinh tế nước ta phát triển khá ấn tượng, tốc độ tăng trưởngkinh tế trong giai đoạn 2005-2007 đứng thứ 3 tại Châu Á, sau Trung Quốc và Ấn Độ, cụ

thể GDP năm 2005 tăng 8,44%, năm 2006 tăng 8,17%, năm 2008 tăng 8,44 %. Các

dòng vốn đầu tư nước ngoài (FDI) đổ vào các dự án đạt mức cao và do thực hiện cáccam kết khi gia nhập WTO đã góp phần thúc đẩy thị trường tài chính phát triển. Điều

kiện thuận lợi cùng với sự thay đổi cơ chế hoạt động đã tạo đà phát triển cho Công ty

Cổ phần Vinacafé Biên Hoà trong nhiều năm qua.

Mặc dù tình hình kinh tế Việt Nam rất khó khăn trong giai đoạn nửa cuối năm 2008 và

đầu năm 2009 nhưng với kết quả đạt được năm 2009 đã khẳng định sự phát triển bềnvững của công ty và đánh dấu một bước tiến dài sau 5 năm hoạt động dưới mô hình

công ty cổ phần. Doanh thu năm 2009 đạt 272% so với năm 2005. Lợi nhuận năm 2009

đạt 301% so với năm 2005.

Sự phát triển liên tục và bền vững trong khoảng thời gian 5 năm qua và trước đó đã

khẳng định thế đứng vững chắc của công ty trên thị trường, khẳng định Vinacafé làthương hiệu cà phê hòa tan số 1 tại thị trường Việt Nam, mà chất lượng sản phẩmvốn là thế mạnh trước đây của Nhà máy cà phê Biên Hòa.

Với khẩu hiệu “Hương vị của thiên nhiên”, Vinacafé gắn chặt với các sản phẩm chất

lượng cao và ổn định. Công ty luôn cam kết mang lại cho khách hàng những giá trị vật

chất và tinh thần đích thực, coi trọng vấn đề vệ sinh, an toàn thực phẩm. Điều đó tạonên uy tín cho thương hiệu Vinacafé, một tài sản lớn nhất của công ty.

Vinacafé Biên Hòa không phát triển nóng, không hứa hẹn lợi nhuận cao đột biến,

nhưng rõ ràng, với cách nhìn xa, trông rộng, đây là nơi đầu tư an toàn nhất và mang lạilợi nhuận bền vững cho các cổ đông của công ty.3. Tình hình sản xuất, tiêu thụ trong giai đoạn 2005-2009

TÌNH HÌNH THỤC HIỆN SẢN XUẤT CÁC NĂMCÁC CHỈTIÊU ĐVT

2005 2006 2007 2008 2009 1 – Sản lượng SP sản xuất

Cà phê các lọai tấn 8.241 9.098 10.721 12.777 13.448

Page 7: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 7

Bột ngũ cốcdinh dưỡng tấn 958 1.691 2.340 3.234 3.596 2 – Sản lượng SP tiêu thụ

Cà phê các lọai tấn 8.846 9.056 10.799 12.439 13.741Bột ngũ cốcdinh dưỡng tấn 359 1.660 2.375 3.241 3.5463 – Tổng tàisản 1.000đ 164.074.167 278.081.217 379.227.918 390.709.349 491.952.5424 – Vốn điều lệ 1.000đ 80.000.000 94.500.000 113.398.600 141.757.100 141.757.1005 – Kết quả kinh doanh và lãi - lỗDoanh thuthuần 1.000đ 374.694.979 454.980.257 619.369.747 863.037.539 1.020.693.745

Lãi trước thuế 1.000đ 45.199.918 59.986.894 108.342.653 113.725.091 147.032.687Thuế TNDN 1.000đ - - 8.531.914 11.027.452

Lãi ròng 1.000đ 45.199.918 59.986.894 108.342.653 105.193.178 136.005.2356 – Cổ phần phổ thôngSố lượng cổphần thường 1.000đ 800.000 945.000 1.133.986 14.175.710 14.175.710Giá sổ sách mỗicổ phần 1.000đ 150.393 264.393 298.752 23.060 31.170Thu nhập mỗicổ phần 1.000đ 56,50 72,78 95,54 8,25 9,59Cổ tức mỗi cổphần 1.000đ 12,00 12,50 13,00 6,30 1,357– Tỷ số sinh lợiTỷ suất sinh lợitrên doanh thu % 12,06 13,18 17,49 12,19 13,32Tỷ suất sinh lợitrên tổng tài sản % 27,55 21,57 28,57 26,92 27,65Tỷ suất sinh lợitrên vốn cổphần % 56,50 68,75 103,93 82,45 95,94

• Sản lượng sản xuất cà phê các loại và bột ngũ cốc dinh dưỡng năm 2009 tăng lầnlượt là 63% và 275% so với năm 2005.

• Sản lượng tiêu thụ cà phê các loại và bột ngũ cốc dinh dưỡng năm 2009 tăng lầnlượt 55% và 888% so với năm 2005.

• Tổng tài sản năm 2009 tăng 200% so với năm 2005, bình quân mỗi năm tăng 34%.• Vốn điều lệ năm 2009 tăng 77% so với năm 2005, bình quân mỗi năm tăng 16%,

trong khi đó trong 5 năm qua, tốc độ tăng trưởng bình quân của doanh thu thuần làgần 29%, lãi trước thuế là 37% và lãi sau thuế là 35%.

4. Hoạt động đầu tư mở rộng sản xuất

Chủ trương thực hiện đầu tư dự án này đã được ĐHĐCĐ thông qua tại cuộc hợpĐHCĐ bất thường ngày 15 tháng 07 năm 2005, tuy nhiên từ đó cho đến nay vì có nhiềunguyên nhân chủ quan và khách quan dự án đã không được thực hiện sớm và đúng

Page 8: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 8

tiến độ, việc này đã gây khó khăn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công tytrong những năm vừa qua. Đặc biệt, việc triển khai dự án chậm và không đúng tiến độđã dẫn đến quy mô kho bãi phục vụ bảo quản nguyên liệu và sản phẩm không đáp ứngđược nhu cầu sản xuất và kinh doanh thực tế của Công ty, nhất là trong các mùa caođiểm như mỗi dịp tết nguyên đán. Đồng thời, việc đi thuê kho bãi làm phát sinh nhiềuchi phí, gây thụ động trong hoạt động sản xuất và điều hành kinh doanh.Năm 2009, HĐQT đã tăng cường chỉ đạo và đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án, sớmđưa dự án đi vào khai thác để khắc phục những khó khăn trong vấn đề kho bãi và sảnxuất. HĐQT Công ty đã thực hiện theo Nghị quyết ĐHĐCĐ ngày 20 tháng 04 năm 2009,tiếp tục xúc tiến dự án đầu tư dây chuyền sản suất cà phê hòa tan 500kg/giờ tại LongThành, tỉnh Đồng Nai. Thành lập Ban quản lý dự án và thuê tư vấn đánh giá lại tính khảthi dự án tại thời điểm hiện tại.Đến nay, dự án đã được phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường, chấp thuậnkết quả lấy ý kiến về thiết kế cơ sở, cấp giấy chứng nhận đầu tư. Theo tiến độ thực hiệndự án thì dự kiến dự án sẽ được khởi công vào quý IV năm 2010 và đưa vào sản xuấtvào cuối quý II năm 2012.

5. Tóm tắt về hoạt động quản trị công ty

Công ty Cổ phần Vinacafé Biên Hòa chính thức được thành lập trên cơ sở cổ phần hóadoanh nghiệp nhà nước - Nhà máy cà phê Biên Hòa từ cuối 2004. Năm 2005, Công ty

CP Vinacafé Biên Hòa chính thức đi vào hoạt động với vốn điều lệ là 80 tỷ đồng. Từ đó

đến nay, thông qua các đợt phát hành thêm và chia cổ tức bằng cổ phần, vốn điều lệcủa công ty đã tăng lên 94,5 tỷ đồng, rồi 113 tỷ đồng và hiện đang là gần 142 tỷ đồng.

Trong năm 2010, để thực hiện chiến lược mở rộng sản xuất, phát triển hoạt động sản

xuất kinh doanh một cách bền vững, HĐQT dự kiến trình Đại hội đồng cổ đông thôngqua kế hoạch tăng vốn từ 141.757.100.000 đồng tỷ đồng lên 177.196.380.000 đồng

bằng hình thức phát hành thêm cổ phiếu để trả cổ tức với tỷ lệ 25%, sau đó sẽ phát

hành thêm cổ phiếu thưởng với tỷ lệ 50% để tăng vốn điều lệ lên 265.794.570.000đồng.

Cùng với việc tăng vốn, điều lệ của công ty cũng đã được ĐHCĐ thông qua sửa đổi chophù hợp với yêu cầu mới của thị trường, phù hợp với điều lệ mẫu của công ty niêm yết.

HĐQT với 5 thành viên từ ĐHCĐ thành lập 12 năm 2004 đã tăng lên 7 thành viên tư

ĐHCĐ thường niên lần 2 vào tháng 6 năm 2007.

Những năm 2007-2008, làm sóng đầu tư sang các lĩnh vực tài chính và địa ốc của các

công ty Việt Nam đã không ảnh hưởng đến Vinacafé Biên Hòa. Công ty vẫn tập trung

Page 9: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 9

vào lĩnh vực sở trường của mình, tập trung cao độ vào sản phẩm cốt lõi của mình là cà

phê và ngũ cốc dinh dưỡng.

Nhìn chung, trong suốt giai đoạn 2005 – 2009, công ty đã luôn tuân thủ đúng các quy

định của Nhà nước. Mọi hoạt động của công ty đều được thực hiện đúng tinh thần củađiều lệ công ty. Tất cả đều rõ ràng, minh bạch và thông tin được chuyển đến cổ đông

kịp thời.

II. ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG TRONG NHIỆM KỲ 2010-2014 Duy trì vị trí số 1 tại VN về cà phê hòa tan bằng việc:

• Đưa nhà máy cà phê hòa tan có công suất 500kg/ giờ tại Long Thành, Đồng Naivào khai thác từ quý 3 năm 2012 ( ĐHCĐ tháng 7năm 2005 đã thông qua việcxúc tiến đầu tư, nhưng do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế, ĐHCĐ đã thống nhấttạm dừng dự án vào tháng 10 năm 2008. Dự án vừa tái khởi động mới gần đâysau quyết định của ĐHCĐ vào tháng 4 năm 2009)

• Đầu tư mạnh mẽ vào việc quảng bá và làm tươi mới hình ảnh thương hiệuVinacafé, để nó vừa thân thuộc với người tiêu dùng Việt Nam, vừa có tính hiệnđại, tạo được sức hút ở thị trường các nước phát triển.

Phát hiện những nhu cầu mới và đáp ứng kịp thời những nhu cầu đó bằng các sảnphẩm mới.

Đưa công ty Cổ phần Vinacafé Biên Hoà niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoánTp.HCM trong năm 2010.

Vinacafé Biên Hòa đã hoàn thành mục tiêu gia nhập CLB các doanh nghiệp đạtdoanh thu 1000 tỷ đồng vào năm 2009 và hướng đến mục tiêu mới là đến năm 2015sẽ trở thành một trong 10 công ty có giá trị vốn hoá thị trường lớn nhất trong ngànhcông nghiệp thực phẩm được niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán Tp.HCM.

Tp. HCM, ngày 05 tháng 05 năm 2010

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊCHỦ TỊCH

ĐỖ VĂN NAM

Page 10: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 10

CÔNG TY CP VINACAFE BIÊN HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMBAN TỔNG GIÁM ĐỐC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

----------o0o----------

BÁO CÁO CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINHDOANH NĂM 2009 VÀ KẾ HOẠCH KINH DOANH NĂM 2010.

(Trình Đại hội đồng cổ đông)

I. TỔNG QUAN KINH TẾ VIỆT NAM NĂM 2009A. KHÓ KHĂN

• Cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính toàn cầu và sự suy thoái của các nền kinh tếlớn trên thế giới đã ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển nhiều nước, trong đó cóViệt nam chúng ta. Năm 2009 có thể nói là một năm đầy thách thức đối với nềnkinh tế nước ta như việc thu hút vốn đầu tư bị đình trệ, công nghiệp thươngnghiệp, xuất khẩu, dịch vụ khai thác dầu khi, du lịch giảm sút mạnh cả về lượng vàgiá

• Do ảnh hưởng của lạm phát cao trong đầu quí IV năm 2008, cộng các biện phápthắt chặt tiền tệ, lãi suất huy động nguồn vốn bị khống chế thấp, lượng tiền nhànrổi huy động gặp nhiều khó khăn, hạn mức tin dụng bị thắt chặt. Chỉ số giá tiêudùng (CPI) vẫn tăng ở mức cao, giá cả các mặt hàng như xăng dầu, vàng trên thếgiới biến động mạnh, trong đó mặt hàng thức uống được xem là nhóm hàng cómức tăng cao nhất.

• Thị trường tài chính biến động xấu: ngoại hối căng thẳng, tỷ giá USD tăng cao cólúc tỷ gía đồng USD lên đến 19.800 đồng/USD. Chứng khoán giảm sút mạnh, niềmtin của các nhà đầu tư tài chính bị tác động .

• Thiên tai, dịch bệnh xảy ra thường xuyên và trên diện rộng với mức độ thiệt hại rấtnặng nề nhất là khu vực miền Trung và Tây nguyên. Đời sống của đại bộ phậnngười dân lao đông gặp nhiều khó khăn, tình trang thất nghiệp tại các thành thịtăng cao, giá cả leo thang làm cho sức mua bị giảm mạmh.

B. THUẬN LỢI

• Nền kinh tế kinh tế có dấu hiệu phục hồi từ quý 2 năm 2009, trong đó nền kinh tếViệt Nam có xu hướng phục hồi rõ nét, đến cuối năm 2009 GDP đạt mức tăngtrưởng là 5,5%.

• Mức phát triển và tăng trưởng khá của một số ngành chủ yếu như sản xuất nôngnghiệp, chăn nuôi, sản xuất công nghiệp.

• Gói kích cầu hỗ trợ các doanh nghiệp và hộ gia đình được thực hiện với nhiều giảipháp thích ứng như giảm lãi suất cơ bản, hộ trợ lãi suất vay vốn lưu động, bảolãnh tín dụng, giãn thời gian nộp thuế có tác dụng tích cực đối với nền kinh tế, duytrì sức mua.

Page 11: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 11

• Chính sách tiền tệ Chính phủ đã kiểm soát được tình hình lạm phát và khống chếchỉ số này tương đối ổn định. Thị trường Tài chính niềm tin của các Nhà đầu tư tàichính đã phục hồi.

• Về chính sách giá cả: Nhà nước tăng cường các biện pháp quản lý giá cả đối vớicác mặt hàng thiết yếu, và hỗ trợ các doanh nghiệp mở rộng thị trường trongnước, đặc biệt là thị trường nông thôn.

II. TỔNG QUAN MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

A. THUẬN LỢI• Thương hiệu có uy tín trên thị trường• Chất lượng sản phẩm đã được khẳng định trong nhiều năm qua.• Mạng lưới bán hàng rộng khắp.

B. KHÓ KHĂN• Giá một số nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản xuất cà phê như

cà phê nhân, bột kem tăng lên• Thị trường xuất khẩu gặp khó khăn đặc biệt trong những quý đầu của năm.• Chất lượng cà phê nguyên liệu sụt giảm do ảnh hường thời tiết, sâu bệnh.• Thị trường ngoại hối căng thẳng, tỷ giá USD tăng cao, thanh toán bằng ngoại tệ

khó khăn.

III. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2009

1. Tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh năm 2009

Năm 2009, dù suy thoái kinh tế toàn cầu đã thể hiện rõ nét những tác động mạnh mẽ

của nó đến kinh tế Việt Nam, dù không kinh doanh trong lĩnh vực hàng tiêu dùng thiếtyếu, nhưng Vinacafé Biên Hòa vẫn hoàn thành vượt mức kế hoạch kinh doanh đặt ra:

NĂM 2009 SO SÁNH THỰCHIỆN NĂM 2009 VỚICÁC CHỈ TIÊU ĐVT

KẾHOẠCH THỰC HIỆN KH 2009

(%)TH 2008

(%)

1.Tổng doanh thu tiêu thụ Tr.đ 1.019.202 1.021.419 100 118

Trong đó : Doanh thu XK Tr.đ 67.522 77.704 115 97

2.Tổng chi phí Tr.đ 932.717 874.386 94 117

3.Lợi nhuận trước thuế Tr.đ 86.485 147.033 170 129

Page 12: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 12

4.Lợi nhuận sau thuế Tr.đ 79.998 136.005 170 129

2. Kết quả kinh doanh năm 2009ĐVT: VN đồng

Khoản Mục 2008 2009 Chênh lệch%

Tăng(giảm)

1.Doanh thu thuần về bánhàng và cung cấp dịch vụ

863.037.539.012

1.020.693.745.048 157.656.206.036 18,27

2.Doanh thu hoạt động tàichính (lãi tiền gửi, chovay)

24.336.876.948 13.677.839.649 (10.659.037.299)

(43,80)

3.Thu nhập khác 14.421.171.757 10.539.917.717 (3.881.254.040) (26,91)

TỔNG THU NHẬP 901.795.587.717

1.044.911.502.414 143.115.914.697 15,87

1.Giá vốn hàng bán690.835.853.62

3 769.264.519.884 78.428.666.261 11,35

2.Chi phí tài chính 4.453.910.018 12.743.456.458 8.289.546.440 186,12

3.Chi phí hoạt động 92.558.082.710 115.721.546.908 23.163.464.198 25,03

4.Chi phí khác 222.650.157 149.292.304 (73.357.853)(32,95

)

TỔNG CHI PHÍ788.070.496.50

8 897.878.815.554 109.808.319.046 13,93

1.Lợi nhuận gộp về bánhàng và cung cấp dịch vụ

172.201.685.389 251.429.225.164 79.227.539.775 46,01

2.Lợi nhuận thuần từ hoạtđộng kinh doanh 99.526.569.609 136.642.061.447 37.115.491.838 37,293.Lợi nhuận từ thu nhậpkhác 14.198.521.600 10.390.625.413 (3.807.896.187)

(26,82)

4.Tổng lợi nhuận trướcthuế

113.725.091.209 147.032.686.860 33.307.595.651 29,29

5.Thuế thu nhập doanhnghiệp 8.531.913.576 11.027.451.515 2.495.537.939 29,25

6.Lợi nhuận sau thuế105.193.177.63

3 136.005.235.345 30.812.057.712 29,29

Năm 2009, doanh thu thuần về bán hàng và dịch vụ hàng hóa tăng trưởng 18,27%so với năm 2008, nguyên nhân chủ yếu do giá bán tăng và sản lượng tiêu thụ tăng.

Doanh thu từ lãi tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn sụt giảm 43,80% nguyên nhân cơ bảndo lãi suất tiền gửi giảm mạnh mặc dù doanh số tiền gửi trong năm 2009 tăng hơnso với năm 2008 là 12% tương ứng với mức tăng 18 tỷ đồng.

Page 13: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 13

Chi phí hoạt động tài chính tăng 186,12% chủ yếu là do lỗ chênh lệch tỷ giá. Tỷ giátrong năm 2009 có biến động tăng mạnh làm Công ty chịu khoảng lỗ lên đến 11 tỷđồng, tăng 228,84% so năm 2008.

Chi phí hoạt động tăng 23 tỷ đồng tương đương tăng 25,03% chủ yếu do chi phí bánhàng tăng 27,04%. Doanh thu tiêu thụ gia tăng đã tác động làm tăng chi phí bánhàng trong năm.

Nhìn chung, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2009 đạt kết quả tăngtrưởng khả quan khi lãi gộp và lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lần lượt tăng 46,01%và 37,29% so năm 2008. Hoạt động kinh doanh chính của Công ty trong năm trăngtrưởng tốt góp phần làm cho lợi nhuận trước thuế và sau thuế tăng hơn 29% so vớinăm trước.

3. Cơ cấu doanh thu bán hàngĐVT: VN đồng

Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch

Chỉ tiêu Giá trị % Giá trị % Giá trị %

Doanh thu 863.038 100,00 1.020.694 100,00 157.656 18,27

* Nội địa 783.008 90,73 942.990 92,39 159.982 20,43

* Xuất khẩu 80.030 9,27 77.704 7,61 (2.326) (2,91)

Do tỷ lệ doanh thu nội địa chiếm trên 92% so với tổng doanh thu bán hàng nên trong bốicảnh tình hình kinh tế không thuận lợi như trong năm 2009 Công ty đã giảm thiểu đượcnhiều rủi ro do sự sụt giảm sức mua của thị trường nước ngoài.

4. Cơ cấu doanh thuĐVT: triệu đồng

Năm 2008 Năm 2009

Mặt hàng Doanh thu Tỷ lệ % Doanh thu Tỷ lệ %

1.Cà phê rang xay 5.396 0,62 6.303 0,62

2.Cà phê hòa tan 20.671 2,40 14.738 1,44

3.Cà phê sữa 666.722 77,25 801.512 78,53

4.Ngũ cốc 168.524 19,53 195.474 19,15

5.Doanh thu khác 1.725 0,20 2.667 0,26

Page 14: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 14

Tổng 863.038 100,00 1.020.694 100,00

Năm 2009 Công ty tiếp tục duy trì cơ cấu mặt hàng không thay đổi so với năm 2008.Điều này chứng tỏ sự ổn định của các sản phẩm của Công ty trên thị trường.

5. Các chỉ tiêu tài chính chủ yếuTỷ số thanh toán toán

Các chỉ sốĐVT 2008 2009

Tỷ số thanh toán toán

1 Tỷ số thanh toán hiện hành Lần 8,91 15,34

2 Tỷ số thanh toán nhanh Lần 5,14 11,68

Tỷ số đòn bẩy tài chính

1 Tỷ số nợ trên tài sản % 12,45 9,07

2 Tỷ số nợ trên vốn cổ phần % 34,33 31,46

Tỷ suất sinh lợi1. Tỷ suất sinh lợi trên doanh thu % 12,19 13,32

2. Tỷ suất sinh lợi trên tổng tài sản (ROA) % 26,92 27,65

3. Tỷ suất sinh lợi trên vốn cổ phần (ROE) % 74,21 95,94

Cổ phần thường

1. Số lượng cổ phần thường Cổ phần 14.175.710 14.175.710

2.Gía thị trường mỗi cổ phần VNĐ 65.000 90.000

3.Gía sổ sách mỗi cổ phần VNĐ 23.060 31.170

4.Thu nhập mỗi cổ phần (EPS) VNĐ 8.245 9.594

5.Tỷ số P/E (Giá trị trường/EPS) Lần 7,88 9,38

6. Tổng kếtTrong năm 2009, Công ty đạt được mức tăng trưởng khá về doanh thu cũng như lợinhuận.Công ty vẫn duy trì được một cơ cấu vốn và tài sản khá hợp lý ít nhất là trong tình hìnhhiện nay và tránh được những rủi ro trong việc sử dụng đòn bẩy tài chính.Các thông tin về hiệu quả sử dụng nguồn lực Công ty, khả năng thanh toán nợ, cổphiếu tốt hơn so với năm 2008.Công ty sẽ xem xét lại chính sách đầu tư trong năm tới để sử dụng nguồn vốn Công tyhiệu quả hơn và có kế hoạch dự trữ hợp lý các nguyên vật liệu nhập từ nước ngoài nhưbột kem.Nói chung, hoạt động kinh doanh của Công ty năm qua đạt kết quả khá. Ngoài ra trongnăm qua Công ty cũng tập trung triển khai những công việc quan trọng khác:

Page 15: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 15

• Từng bước tái cấu trúc Công ty theo hướng chuyên môn hóa các bộ phận chứcnăng, thực hiện việc phân quyền rõ ràng, chi tiết hơn theo hướng các vị trí tự quyếtvà tự chịu trách nhiệm cá nhân.Tức là từng bước áp dụng các thông lệ quản lý quốctế tốt nhất.

• Tái cấu trúc, tái định vị thương hiệu, từng bước làm mới hình ảnh Vinacafe bằngchiến lược “tư duy toàn cầu, hành động địa phương”, tập trung vào giá trị cốt lõi: giátrị từ thiên nhiên, giá trị Việt Nam. Chuẩn bị hệ thống nhận diện, tập trung vào cácnhãn mác chủ yếu, nâng cấp và hệ thống lại các thiết kế để đáp ứng nhu cầu đadạng hóa sản phẩm theo cả chiều dọc và chiều ngang.

• Sử dụng tốt hơn các công cụ marketing để quảng bá thương hiệu một cách hiệuquả.

• Triển khai áp dụng Iso 9001-2008 để kiểm soát chất lượng sản phẩm và tăng cườnghiệu qủa hoạt động.

IV. Kế hoạch kinh doanh năm 2010:

CÁC CHỈ TIÊU ĐVTTHỰCHIỆN

NĂM 2009

KẾHOẠCH

NĂM 2010SO VỚI

2009

I-SẢN LƯỢNG SẢN XUẤT CHỦ YẾU

Cà phê các loại tấn 14.156 15.650 111%

Bột ngũ cốc dinh dưỡng tấn 3.600 4.500 125%II-SẢN LƯỢNG TIÊU THỤ CHỦ YẾU

Cà phê các loại tấn 14.727 15.650 106%

Trong đó Cà phê XK tấn 1.277 1.250 98%

Bột ngũ cốc dinh dưỡng tấn 3.658 4.500 123%III- LAO ĐỘNG VÀ THU NHẬP

1. Tổng số lao động người 450 480 107%

2. Tổng quỹ lương Tr.đ 41.500 52.462 126%IV- KẾT QUẢ KINH DOANH

1. Tổng doanh thu tiêu thụ Tr.đ 1.021.419 1.227.097 120%

Trong đó : Doanh thu XK Tr.đ 77.704 71.760 92%

2. Tổng chi phí SP tiêu thụ Tr.đ 874.386 1.129.097 129%

3. Lợi nhuận trưốc thuế Tr.đ 147.033 98.000 67%

Page 16: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 16

4.Lợi nhuận sau thuế Tr.đ 136.005 90.650 67%

V. Tình hình thực hiện kế hoạch 2010

NĂM 2010SO SÁNH THỰCHIỆN QUÝ 1/2010

VỚICÁC CHỈ TIÊU ĐVTTHỰCHIỆN

Q1/2009 KH 2010 THQ1/2010

KH2010

THQ1/2009

1 2 3 4 5 6=5/4 7=5/3

I-SẢN LƯỢNG SẢN XUẤT CHỦ YẾU

-Cà phê các loại tấn 2.658 15.650 3.883 24,81 146,07-Bột ngũ cốc dinhdưỡng tấn 797 4.500 753 16,73 94,50

II-SẢN LƯỢNG TIÊU THỤ CHỦ YẾU

-Cà phê các loại tấn 2.924 15.650 3.964 25,33 135,57Trong đó: cà phê xuấtkhẩu tấn 178 1.250 252 20,16 141,64-Bột ngũ cốc dinhdưỡng tấn 683 4.500 735 16,33 107,61

III- LAO ĐỘNG VÀ THU NHẬP

1.Tổng số lao động người 440 480 480 100,00 109,09

2.Tổng quỹ lương Tr đ 5.693 52.462 12.540 23,90 220,283.Thu nhập bình quâncủa người lao động

Tr.đ/người 4 9 9 95,61 201,92

IV- KẾT QUẢ KINH DOANH

1.Tổng doanh thu tiêuthụ Tr đ 214.607 1.227.097 281.713 22,96 131,27Trong đó : Doanh thuXK Tr đ 11.463 71.760 16.812 23,43 146,662.Tổng chi phí SP tiêuthụ Tr đ 194.450 1.129.097 246.520 21,83 126,78

3.Lợi nhuận trưốc thuế Tr đ 20.157 98.000 35.193 35,91 174,59

4.Lợi nhuận sau thuế Tr đ 19.123 90.650 32.553 35,91 170,23

Page 17: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 17

Tình hình kinh doanh Q1/2010 đang tiến triển khá tốt, các chỉ tiêu về sản xuất và tiêuthụ sản phẩm trong Q1/2010 đều vượt so với cùng kỳ năm trước.

Doanh thu tiêu thụ Q1/2010 tăng hơn 31% so với cùng kỳ năm ngoái, đạt 23% kế hoạch2010, trong khi đó lợi nhuận trước thuế và sau thuế tăng lần lượt 75% và 70% so vớicùng kỳ năm ngoái, cùng đạt 35% kế hoặch năm 2010.

Biên Hòa, ngày 05 tháng 05 năm 2010Tổng Giám Đốc

Bùi Xuân Thoa

Page 18: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 18

CÔNG TY CP VINACAFE BIÊN HÒABAN QUẢN LÝ DỰ ÁNSố: /BC-QLDA

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tp. HCM, ngày 05 tháng 05 năm 2010

BÁO CÁO CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN VỀ NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆNDỰ ÁN NHÀ MÁY SẢN XUẤT CÀ PHÊ HÒA TAN CÔNG SUẤT 500KG/GIỜ TẠI

LONG THÀNH TỈNH ĐỒNG NAI

Kính gửi: Quý Cổ Đông Công Ty Cổ Phần Vinacafé Biên Hòa.

Ban quản lý dự án Nhà máy sản xuất cà phê hòa tan công suất 500 kg/giờ củaCông Ty Cổ Phần Vinacafé Biên Hòa kính trình Quý Cổ Đông về nội dung công việc đãthực hiện đến thời điểm hiện tại về dự án Nhà máy sản xuất cà phê hòa tan công suất500 kg/giờ như sau:

-Vào ngày 15 tháng 07 năm 2005, tại hội trường Công ty, Sonadezi Biên Hòa,tỉnh Đồng Nai. Đại hội cổ đông bất thường lần thứ nhất Công Ty Cổ Phần Vinacafé BiênHòa thông qua việc đầu tư dây chuyền sản xuất cà phê hòa tan 500kg/giờ tại Khu CôngNghiệp Long Thành, tỉnh Đồng Nai với tỷ lệ tán thành 98,73%.

-Vào ngày 09 tháng 11 năm 2005 qua phân tích và tìm hiểu nhu cầu của thịtrường cà phê và kết hợp với tình hình sản xuất và kinh doanh của Công Ty VinacaféBiên Hòa Công Ty nhận thấy cần thiết lập báo cáo đầu tư xây dựng công trình cho mộtnhà máy sản xuất cà phê hòa tan mới công suất 500kg/giờ. Đây là dự án thuộc nhóm Asẽ do Thủ tướng quyết định.

- Ngày 20 tháng 04 năm 2006 Thủ Tướng Chính Phủ Nguyễn Tấn Dũng chophép đầu tư xây dựng nhà máy chế biến cà phê hòa tan 500kg/giờ của Công Ty CổPhần Vinacafé Biên Hòa.

- Ngày 24 tháng 08 năm 2006 Tổng Công Ty Cà Phê Việt Nam đồng ý để CôngTy Cổ Phần Vinacafé Biên Hòa quyết định đầu tư nhà máy chế biến cà phê hòa tan500kg/giờ.

- Ngày 09 tháng 10 năm 2006 Bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn đồng ýđể Công Ty Cổ Phần Vinacafé Biên Hòa tiến hành lập dự án đầu tư xây dựng côngtrình nhà máy chế biến cà phê hòa tan 500kg/giờ.

- Ngày 11 tháng 09 năm 2007 Hội Đồng Quản Trị Công Ty Cổ Phần VinacaféBiên Hòa Quyết định phê duyệt cho Công ty Cổ phần Thiết kế Công nghiệp Hoá chấttrúng thầu gói thầu Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng công trình và thiết kế kỹ thuật hệthống phòng cháy chữa cháy nhà máy chế biến cà phê hòa tan 500kg/giờ.

- Vào ngày 13 tháng 10 năm 2008, tại văn phòng Tổng Công Ty Cà phê ViệtNam, 240 Nguyễn Đình Chính, Q. Phú nhuận, Tp, HCM. Sau khi tiến hành lấy ý của cáccổ đông bằng văn bản. Đại hội cổ đông Công Ty Cổ Phần Vinacafé Biên Hòa ra nghịquyết do biến động về giá cả dẫn đến tổng mức đầu tư dây chuyền cà phê hòa tan500kg/giờ tăng cao nên Đại hội cổ đông Công Ty thống nhất tạm hoãn thực hiện dự án.

- Vào ngày 20 tháng 04 năm 2009 tại hội trường Công Ty, Sonadezi Biên Hòa,tỉnh Đồng Nai. Đại hội cổ đông thường niên lần thứ tư Công Ty Cổ Phần Vinacafé BiênHòa đã thông qua việc tiếp tục xúc tiến dự án đầu tư dây chuyền sản suất cà phê hòatan 500kg/giờ tại Long Thành, tỉnh Đồng Nai và ủy quyền cho HĐQT lập dự án khả thivà thực hiện dự án.

Page 19: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 19

- Vào ngày 30 tháng 09 năm 2009 Hội Đồng Quản trị Công Ty Cổ phần VinacaféBiên Hòa thành lập Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng Nhà máy cà phê hòa tan côngsuất 500 kg/giờ.

- Từ sau khi thành lập Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Nhà máycà phê hòa tan 500kg/giờ mới. Ban quản lý dự án đã trình các cơ quan chức năng vàđã được các cơ quan chức năng đã chấp thuận những việc sau:

1/ Ngày 21 tháng 07 năm 2009 Ủy Ban Nhân Nhân Tỉnh Đồng Nai ra quyết địnhPhê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường dự án Nhà máy sản xuất cà phê hòatan với công suất 500 kg/giờ tại Khu Công Nghiệp Tỉnh Đồng Nai.

2/Ngày 12 tháng 11 năm 2009 nhận được báo cáo xem xét, đánh giá tính khả thidự án nhà máy sản suất cà phê hòa tan công suất 500 kg/giờ của Công Ty Viet CapitalSecurities (VCSC) về kết quả thẩm định dự án đầu tư xây dựng công trình Nhà máy sảnxuất cà phê hòa tan 500 kg/giờ.

3/ Ngày 17 tháng 11 năm 2009 Ban quản lý các Khu Công Nghiệp tỉnh Đồng Naiđã chấp thuận kết quả lấy ý kiến về thiết kế cơ sở công trình Nhà máy sản suất cà phêhòa tan công suất 500kg/giờ.

4/ Ngày 24 tháng 12 năm 2009 Ban quản lý các Khu Công Nghiệp tỉnh Đồng Naiđã cấp giấy chứng nhận đầu tư số 47221000778 cho Nhà máy sản xuất cà phê hòa tan500kg/giờ tại Long Thành tỉnh Đồng Nai của Công Ty Cổ Phần Vinacafé Biên Hòa.

5/ Ngày 13 tháng 01 năm 2010 Hội đồng quản trị Công Ty quyết định phê duyệtdự án đầu tư xây dựng công trình Nhà máy cà phê hòa tan công suất 500 kg/giờ.

6/ Ngày 28 tháng 01 năm 2010 Hội đồng quản trị Công Ty Cổ Phần VinacaféBiên Hòa ra quyết định chỉ định thầu cho đơn vị tư vấn đấu thầu dự án Công Ty TNHHTư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hà Khương.

7/ Ngày 01 tháng 02 năm 2010 Ban quản lý dự án ký hợp đồng với đơn vị đơn vịtư vấn đấu thầu cho dự án.

8/ Ngày 02 tháng 04 năm 2010 Hội đồng quản trị Công Ty Cổ Phần VinacaféBiên Hòa quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu và bản tổng tiến độ thực hiện dự án.

Công việc thực hiện dự án tiếp theo được Ban quản lý dự án phối hợp với CôngTy TNHH Tư Vấn Đầu Tư Xây Dựng Hà Khương thực hiện theo bản kế hoạch đầuthầu. Bản kế hoạch đầu thầu được đăng báo đầu thầu xem tại trangweb:www.thongtinbaodauthau.com.vn. Theo tiến độ thực hiện dự án thì dự án dự kiếnkhởi công vào quý IV năm 2010 và khánh thành vào cuối quý II năm 2012.

Trên đây là bản báo cáo của Ban quản lý dự án trước quý cổ đông về nhữngcông việc đã thực hiện của dự án Nhà máy sản xuất cà phê hòa tan công suất 500kg/giờ tại Khu Công Nghiệp Long Thành tỉnh Đồng Nai của Công Ty Cổ Phần VinacaféBiên Hòa.

TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Page 20: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 20

CÔNG TY CP VINACAFE BIÊN HOÀ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT NAMBAN KIỂM SOÁT Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

-------o0o-------

Biên Hòa, ngày 20 tháng 04 năm 2009

BÁO CÁOTHẨM ĐỊNH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SXKD NĂM TÀI CHÍNH 2008 CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN VINACAFÉ BIÊN HOÀ

(Trình Đại Hội Cổ Đông thường niên năm 2008, họp ngày 20 tháng 04 năm 2009)

Thöïc hieän chöùc naêng nhieäm vuï cuûa Ban kieåm soaùt theo ñieàu leä cuûa Coângty. Ban kieåm soaùt ñaõ tieán haønh kieåm soaùt quaù trình hoaït ñoäng cuûa Coâng ty Cổphần Vinacafê Biên Hòa vôùi moät soá noäi dung sau ñaây:1- Kieåm tra tình hình thöïc hieän keá hoaïch SXKD naêm 20082- Kieåm tra baùo caùo taøi chính naêm 2008.3- Nhaän xeùt ñaùnh giaù vieäc quaûn lyù ñieàu haønh cuûa HÑQT vaø Giaùm ñoác trongthöïc hieän nhieäm vuï SXKD naêm 2008.4 - Kieán nghò, keát luaän cuûa BKS trong coâng taùc quaûn lyù ñieàu haønh cuûa Hoäiñoàng quaûn trò, Giaùm ñoác.

PHAÀN AI – Tình hình thöïc hieän keá hoaïch SXKD naêm 2008:1 - Keát quaû hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh.

Ñôn vò tính 1.000 ñoàng

TT Chæ tieâu KH naêm2008

Thöïc hieännaêm 2008

Tyû leä %HT KH

1 Doanh thu 776.593.000 863.396.000 111%2 Lôïi nhuaän tröôùc thueá 75.000.000 113.725.091 152%3 Voán ñieàu leä 113.399.000 141.757.100 125%4 Noäp ngaân saùch 72.579.000 83.960.000 116%5 Thu nhaäp B/q1CBCNV/ thaùng 5.7006 Lãi/cổ phiếu 8

II - Tình hình taøi chính cuûa Coâng ty taïi thôøi ñieåm 31/12/2008. (đvt: đồng)1 - Toång taøi saûn: 390.709.348.956 đ

+ Taøi saûn ngaén haïn: 336.748.504.194

Page 21: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 21

- Tieàn vaø caùc khoaûn töông ñöông tieàn: 24.145.450.840- Ñaàu tö taøi chính ngaén haïn: 72.175.416.667- Caùc khoaûn phaûi thu ngaén haïn: 89.344.220.211- Haøng toàn kho: 142.375.048.440- Taøi saûn ngaén haïn khaùc: 8.708.368.036+ TSCÑ vaø ñaàu tö daøi haïn: 53.960.844.762- Taøi saûn coá ñònh: 53.960.844.762- Caùc khoaûn ñaàu tö taøi chính daøi haïn:- Taøi saûn daøi haïn khaùc:

2 - Toång nguoàn voán hieän coù laø: 390.709.348.956+ Nôï phaûi traû: 48.661.041.669- Nôï ngaén haïn: 37.792.880.722- Nôï daøi haïn: 10.868.160.947+ Nguoàn voán chuû sôû höõu: 326.890.392.628- Voán kinh doanh: 83.490.858.554- Laõi chöa phaân phoái: 17.611.969.978- Nguoàn kinh phí vaø quyõ khaùc: 15.157.914.659

III- Nhaän xeùt ñaùnh giaù coâng taùc quaûn lyù ñieàu haønh cuûa HÑQT, GÑ:1- Ñoái vôùi Hoäi ñoàng quaûn trò:

Hội đồng quản trị Công ty có bảy thành viên được Đại hội đồng cổ đông bổnhiệm, trong đó hai thành viên mới được bổ nhiệm. Trong năm 2008 đã tổ chức 4phiên họp thường kỳ nhằm quaûn lyù, chæ ñaïo hoaït ñoäng cuûa ñôn vò theo ñuùng PhaùpLuaät, Ñieàu leä toå chöùc vaø hoaït ñoäng cuûa Coâng ty, Nghò quyeát cuûa Ñaïi hoäi coåñoâng ñeà ra cuï theå nhö sau:+ Ñaõ xin yù kieán coå đông söûa ñoåi ñieàu leä laàn thöù 2 vaø đã ñöôïc ban haønh.+ Chæ ñaïoï vieäc phaân chia lôïi nhuaän naêm 2007 theo ñuùng Nghò quyeát cuûa Ñaïi hoäicoå ñoâng.+ Chæ ñaïo thöïc hieän keá hoaïch SXKD naêm 2008 ñaït hieäu quaû cao về saûn löôïngvaø doanh thu so với kế họach, chủ yếu là sản phẩm cà phê sữa và bột ngũ cốc dinhdưỡng.+ Chæ ñaïo Coâng taùc ñaàu tö vaøo caùc döï aùn: Do biến động giá cả, tổng mức đầu tư dây chuyền chế biến cà phê hòa tan côngsuất 500kg/giờ đã thay đổi từ 421 tỷ vnđ lên 603 tỷ vnđ. HĐQT đã lấy ý kiến bằngvăn bản đến các Cổ đông và kết quả là có 50,55% số lượng cổ phiếu có quyền biểuquyết cho ý kiến tạm hõan thực hiện dự án, 47,88% cho ý kiến thực hiện dự án.+ Chæ ñaïo saép xeáp bieân cheá cô caáu laïi caùc phoøng ban chöùc naêng, ñieàu chænh laïichöùc naêng nhieäm vuï töøng phoøng ban phuø hôïp vôùi tình hình thöïc teá.2- Hoaït ñoäng quaûn lyù ñieàu haønh cuûa Giaùm ñoác:

Page 22: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 22

+ Ñaõ thöïc hieän theo ñuùng caùc quy ñònh hieän haønh cuûa Phaùp Luaät Nhaø Nöôùc,Ñieàu leä Toå chöùc hoaït ñoäng cuûa Coâng ty, caùc Nghò quyeát, Quyeát ñònh cuûa Hoäiñoàng quaûn trò Coâng ty.*/ Thöïc hieän keá hoaïch SXKD naêm 2008. Sản lượng sản phẩm sản xuất thực hiện trong năm:

- Cà phê sữa các loại: 12.777 tấn đạt 111,39 % so với kế họach, tăng19,18 % so với năm 2007. Trong đó sản lượng cafê hòa tan đạt đượcở hai nhà máy là 1.256,21tấn, tăng 3,9% so với năm 2007.

- Ngũ cốc: 3.234,91tấn đạt 99.5 % so với kế họach, tăng 38,21 % sovới năm 2007.

- Cà phê rang xay các loại đạt 72.470,680kg đạt 36% so với kế họachvà giảm 45,65% so với năm 2007.

*/ Coâng taùc keá toaùn.-Vieäc tính toaùn, ghi cheùp, caùc soá lieäu trong baùo caùo phaûn aùnh trung thöïc ñuùngcheá ñoä, nguyeân taéc trong phaïm vi laäp, ghi cheùp, luaân chuyeån, söû duïng, löu tröõbaûo quaûn chöùng töø, ñaûm baûo tính hôïp phaùp, hôïp lyù, hôïp leä.- Nhìn chung caùc soá lieäu treân baùo caùo Taøi chính cuûa Coâng ty ñaõ phaûn aùnh trungthöïc, hôïp lyù treân caùc khía caïnh troïng yeáu tình hình Taøi chính tính ñeán thôøi ñieåm31/12/2008 cuûa Coâng ty, keát quaû hoaït ñoäng SXKD, vaø löu chuyeån tieàn teä chonaêm taøi chính keát thuùc cuøng ngaøy, ñoàng thôøi phuø hôïp vôùi caùc chuaån möïc, Cheáñoä keá toaùn doanh nghieäp Vieät Nam hieän haønh vaø caùc quy ñònh phaùp lyù coù lieânquan.- Tuy nhiên việc ghi chép, tính tóan các số liệu tại chi nhánh Hà Nội còn lủng củngcần xem xét lại.- Coâng taùc quaûn lyù caùc chi phí: Tổng chi phí trên doanh thu năm 2008 tăng so vớinăm 2007 riêng chi phí quản lý DN giảm. Nó được thể hiện như sau:

NĂM 2007 NĂM 2008

STTYẾU TỐ CHI

PHÍ Giá trị (1000đ)

%Doanh

thu Giá trị (1000đ)

%Doanh

thu

1Giá vốn hàng

bán 480.467.532,907 78 690.835.853,623 80

2Chi phí bán

hàng 36.366.544,919 6 75.652.024,899 9

3Chi phí quản lý

DN 18.349.171,922 3 16.906.057,811 2

Page 23: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 23

4Chi phí hoạt

động TC 1.293.327,714 0,2 4.453.910,018 0,5

TỔNG 536.476.577,462 87 787.847.846,351 91

*/ Thöïc hieän caùc döï aùn ñaàu tö : Theo ý kiến cổ đông tạm hõan thực hiện dự ánchờ thời điểm thích hợp mới thực hiện.*/ Thöïc hieän cheá ñoä chính saùch ñoái vôùi ngöôøi lao ñoäng.- Caùc cheá ñoä, quyeàn lôïi cuûa CBCNVC - LÑ ñöôïc thöïc hieän theo ñuùng Luaät laoñoäng, Ñieàu leä Toå chöùc vaø hoaït ñoäng cuûa Coâng ty. vieäc chi traû löông haøng thaùngñöôïc kòp thôøi ñaày ñuû ñuùng quy ñònh, thu nhaäp B/q 1 CBCNVC-LÑ là 5.700.000đồng tăng 10,2% so với năm 2007- Vieäc thöïc hieän kyù keát hôïp ñoàng giöõa ngöôøi söû duïng lao ñoäng vaø ngöôøi laoñoäng ñöôïc thöïc hieän theo ñuùng quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc, Luaät lao ñoäng nhö, ñaõmua BHXH vaø BHYT ñaày ñuû cho ngöôøi lao ñoäng, tieàn BHXH, BHYT ñaõ noäpkòp thôøi ñuùng quy ñònh cuûa BHXH.+ Caùc toå chöùc chính trò Xaõ hoäi nhö boä maùy hoaït ñoäng Coâng taùc Ñaûng, Coângñoaøn, Ñoaøn thanh nieân ñaõ ñöôïc thöïc hieän vaø quan taâm taïo ñieàu kieän veà thôøigian, kinh phí ñeå hoaït ñoäng theo ñuùng quy ñònh cuûa Nhaø nöôùc, Luaät doanhnghieäp, Caùc cheá ñoä thi ñua khen thöôûng, tham quan du lòch, phong traøo vaên hoaùvaên ngheä, theå thao luoân ñöôïc duy trì.*/ Thöïc hieän cheá ñoä kieåm toaùn.

Ban kiểm soát đã có kiến nghị đến HĐQT chọn đơn vị kiểm toán vàHĐQT đã nhất trí chọn đơn vị kiểm toán Công ty kiểm tóan Hà Nội (CPA) và đãđược thông qua tại Đại hội cổ đông thường niên lần thứ ba.

IV - Kieán nghò , keát luaän chung.- Ban điều hành cần taêng cöôøng hơn nữa coâng taùc keá hoaïch nhaèm naém vöõng vaøchæ ñaïo kòp thôøi keá hoaïch saûn xuaát kinh doanh cuûa ñôn vò. Có kế hoạch xây dựngkho chứa tại Long Thành và cải tạo lại kho nguyên liệu tại Công ty, có kế họachphát hành cổ phiếu thưởng cho CB- CNV hòan thành xuất sắc công việc được giao.Đề nghị mua thêm 01 chiếc xe 50 chỗ đưa rước CB-CNV.- Ban đđiều hành sớm ban hành các quy chế quản trị Công ty, bổ sung, điều chỉnhlại bộ tiêu chuẩn nguyên liệu cà phê hạt nhằm hệ thống hóa lại mô hình tổ chứchiên tại của Công ty qua đó tái cấu trúc lại mô hình họat động của Công ty cho phùhợp với qui mô phát triển hiện nay và trong thời gian tới.

PHAÀN BKEÁ HOAÏCH COÂNG TAÙC NAÊM 2009 CUÛA BAN KIEÅM SOAÙT

Page 24: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 24

I – Nhieäm vuï chung:- Ban kieåm soaùt Coâng ty thöïc hieän nhieäm vuï thay maët coå ñoâng ñeå kieåm soaùt moïihoaït ñoäng kinh doanh, quaûn trò vaø ñieàu haønh cuûa Coâng ty.- Trong naêm 2009 Ban kieåm soaùt seõ tieán haønh kieåm soaùt ñònh kyø haøng quyù, thôøigian cuï theå seõ ñöôïc thoâng baùo tôùi Hoäi ñoàng quaûn trò, Giaùm ñoác ñieàu haønh vaøcaùc phoøng ban chöùc naêng chuaån bò hoà sô, taøi lieäu tröôùc ít nhaát laø 1 tuaàn. Ngoaøira neáu coù daáu hieäu vi phaïm cheá ñoä vaø ñieàu leä Coâng ty Ban kieåm soaùt seõ tieánhaønh laøm vieäc kòp thôøi ñeå coù thoâng baùo vôùi HÑQT vaø baùo caùo Ñaïi hoäi ñoàng coåñoâng.

II - Nhieäm vuï cuï theå töøng Quyù:

1- Quyù I- Thaåm ñònh baùo caùo Taøi chính naêm 2009.- Xem xeùt tính hôïp lyù cuûa caùc vaên baûn quaûn lyù noäi boä cuûa Coâng ty được banhaønh trong naêm (nếu có).- Baùo caùo quaù trình hoaït ñoäng kieåm soaùt theo Ñieàu leä Toå chöùc vaø hoaït ñoäng cuûaCoâng ty tröôùc ñaïi hoäi coå ñoâng thöôøng nieân .- Baùo caùo quaù trình quaûn lyù Coâng ty cuûa HÑQT vaø ñieàu haønh cuûa Giaùm ñoác.

2- Quyù II- Thaåm ñònh baùo caùo Taøi chính Quyù I naêm 2009, tình hình thöïc hieän keá hoaïchSXKD quyù I naêm 2009.- Kieåm tra vieäc thöïc hieän Nghò quyeát cuûa Ñaïi hoäi coå ñoâng thöôøng nieân ñeà ra.- Xem xeùt vieäc kyù keát vaø thöïc hieän caùc hôïp ñoàng kinh teá, vieäc trieån khai caùc döïaùn ñaàu tö (nếu có), caùc ñònh möùc ñôn gía giao khoaùn, quy cheá traû löông vaø caùcquy cheá quy ñònh khaùc theo ñuùng quy ñònh cuûa Nhaø nöùôc vaø Ñieàu leä toå chöùc vaøhoaït ñoäng cuûa Coâng ty.

3- Quyù III- Thaåm ñònh baùo caùo Taøi chính Quyù II naêm 2009, tình hình thöïc hieän keá hoaïchSXKD quyù II naêm 2009.- Kieåm tra vieäc kyù keát , thöïc hieän caùc hôïp ñoàng kinh teá.

4- Quyù IV- Thaåm ñònh baùo caùo Taøi chính Quyù IV naêm 2009, tình hình thöïc hieän keá hoaïchSXKD quyù IV naêm 2009.- Kieåm tra vieäc thöïc hieän caùc döï aùn ñaàu tö (nếu có).- Kieåm tra tình hình traû löông vaø cheá ñoä cho ngöôøi lao ñoäng, coâng taùc thu hoàivoán, coâng nôï.

Page 25: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 25

Treân ñaây laø baùo caùo quaù trình thöïc hieän nhieäm vuï cuûa Ban kieåm soaùt trình tröôùcÑaïi hoäi ñoàng coå ñoâng thöôøng nieân naêm 2008.Kính chuùc coâng ty ngaøy caøng taêng tröôûng vaø huøng maïnh, chuùc Quyù vò coå ñoângdoài daøo söùc khoûe, chuùc ñaïi hoäi cổ ñoâng thaønh coâng toát ñeïp.

Traân troïng kính chaøo.T/M Ban Kieåm Soaùt Coâng Ty

Nôi nhaän: Tröôûng Ban- Trình ÑH coå ñoâng- HÑQT Coâng ty- Löu BKS coâng ty

Nguyễn Ngọc Tuấn

Page 26: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 26

Đại hội đồngcổ đông

Hội đồngquản trị

TổngGiám đốc

Ban Kiểmsoát

Phó Tổng Giámđốc (Phụ trách

Kinh doanh)

Phó Tổng Giámđốc (Phụ trrách

Tài chính)

PhòngMarketin

g

PhòngKinh

doanh

PXThànhphẩm

PXBán

thànhphẩm

Phòng Kỹ

thuật

PhòngKCS

PhòngCungứng

PhòngKế toánTài Vụ

PhòngTC -HC

III. TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ1. Cơ cấu tổ chức của Công ty

Page 27: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 27

2. Đội ngũ nhân sự

Cơ cấu nhân sự2008 2009

Đại học, Cao đẳng 120 144Trung cấp 140 176Lao động phổ thông 179 165Tổng số 439 485Thu nhập bình quân(triệu/người/tháng) 5,7 6,6

Do đặc thù hoạt động của Công ty, ngoài lực lượng lao động được ký hợp đồng trực tiếpnhư trên, Công ty cũng thực hiện ký hợp đồng gián tiếp với đội ngũ 257 nhân viên (năm2008: 237 nhân viên) tại đại lý, nhà phân phối làm việc theo thời vụ.

Trong năm 2009, lực lượng lao động của Công ty tăng lên do nhu cầu phát triển sản xuấtkinh doanh của Công ty. Chất lượng lao động tuyển dụng năm qua được cải thiện để đápứng nhu cầu phát triển theo chiều sâu của Công ty trong những năm tới.

Chính sách đối với người lao động

Những năm qua, Công ty không những đã chú trọng đến các chế độ đãi ngộ đối với nhânviên mà còn quan tâm sát sao đến việc tạo ra môi trường làm việc tiên tiến, khoa học, hấpdẫn đối với người lao động.

Vinacafé B.H đã ban hành nhiều chính sách lương, thưởng với mục tiêu thu hút và giữđược nguồn nhân lực có chất lượng cao, với phương châm là ghi nhận và khuyến khích sựcống hiến của đội ngũ cán bộ công nhân viên.

Công ty đã duỳ trì mức thu nhập ổn định cho người lao động trong những năm qua và camkết tạo trả thu nhập dựa vào theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trongnhững năm tới nhằm mang lại quyền lợi cho đội ngũ lao động.

Bên cạnh đó, Công ty đã thực hiện đầy đủ các chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, bảo hiểu thất nghiệp theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, chế độ bảo hiểm tai nạn24/24, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ và các chính sách đãi ngộ khác được Công ty thựchiện thường xuyên.

3. Hội đồng quản trị

Ông ĐỖ VĂN NAM

Chủ tịch HĐQTNgày bổ nhiệm 01/01/2005

Ông Đỗ Văn Nam đã từng làm việc lâu nămtrong ngành thực phẩm, giữ nhiều chức vụ tạiTổng Công ty Xuất Nhập khẩu Rau quả.

Ông Nam hiện nay là Chủ tịch HĐQT Công tyCổ phần Vinacafé Biên Hoà, đồng thời là TổngGiám đốc Tổng Công ty Cà phê Việt Nam.

Ông Đỗ Văn Nam tốt nghiệp Đại Học NgoạiThương Hà Nội năm 1978, từng có thời gianlàm nghiên cứu sinh tại Nhật Bản và ông cũng

Page 28: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 28

là Đảng viên Đảng Cộng Sản Việt Nam.

Ông BÙI XUÂN THOA

Phó Chủ tịch HĐQTNgày bổ nhiệm 01/01/2005

Ông Thoa là một trong số những người làmviệc lâu năm trong ngành sản xuất thức uốngnhư sữa và cà phê tại Việt Nam. Ông đã từnglàm việc tại Nhà máy Sữa Trường Thọ ThủĐức, Tp. HCM, chịu trách nhiệm quản lý côngtác sản xuất tại nhà máy.

Ông Thoa bắt đầu công tác tại Vinacafé BiênHoà từ năm 1983, sau nhiều năm làm việctrong ngành sản xuất cà phê, ông được biếtđến là người đã góp công rất lớn vào việc xâydựng nên hình ảnh và thương hiệu củaVinacafé hiện nay.

Ông Thoa là Kỹ sư ngành Tự động hoá, tốtnghiệp tại Nga.

Ông LÊ QUANG CHÍNHThành viên HĐQTNgày bổ nhiệm 01/01/2005

Ông Chính đã có nhiều năm làm việc tronglĩnh vực tài chính, kế toán. Ông từng giữ chứckế toán trưởng tại Nhà máy Cà phê Biên Hoà,chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động kế toán vàtài chính.

Hiện nay, ông Chính giữ chức vụ Phó TổngGiám đốc Công ty Cổ phần Vinacafé BiênHoà, kiêm trưởng Ban quản lý dự án Xâydựng Nhà máy cà phê hoà tan công suất3.200 tấn/năm tại Long Thành của VinacaféBiên Hoà.

Ông Chính tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngànhTài chính Kế toán.

Ông LÊ HÙNG DŨNGThành viên HĐQTNgày bổ nhiệm 01/01/2005

Ông Lê Hùng Dũng có nhiều năm kinh nghiệmtrong lĩnh vực tài chính kế toán.

Ông Dũng hiện nay là Kế toán trưởng tại Côngty Cổ phần Vinacafé Biên Hoà, chịu tráchnhiệm tổ chức công tác tài chính kế toán tạiCông ty.Ông Dũng tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngànhTài chính Kế toán.

Ông PHẠM QUANG VŨThành viên HĐQTNgày bổ nhiệm 01/01/2005

Ông Vũ có nhiều năm làm việc trong ngànhsản xuất thức uống. Ông từng giữ chức vụTrưởng phòng kinh doanh tại Nhà máy Cà phêBiên Hoà, chịu trách nhiệm quản lý tổ chứchoạt động kinh doanh các sản phẩm thứcuống cà phê. Hiện nay, ông giữ chức vụ PhóTổng Giám đốc tại Công ty Cổ phần Vinacafé

Page 29: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 29

Biên Hoà.

Ông Vũ tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngànhKinh tế.

Bà THÁI VIỆT NGAThành viên HĐQTNgày bổ nhiệm 01/01/2005

Bà Nga có nhiều năm làm việc trong ngànhsản xuất, chế biến cà phê. Bà từng làm việc tạiTổng Công ty Cà phê Việt Nam. Hiện nay, BàNga giữ chức vụ Phó Trưởng phòng Cungứng, chịu trách nhiệm tổ chức việc cung ứngvật tư, sản phẩm tại Vinacafé Biên Hoà.Bà Nga tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngànhkinh tế.

Ông NGUYỄN ĐĂNG QUANGThành viên HĐQTNgày bổ nhiệm 01/01/2005

Ông Nguyễn Đăng Quang hiện nay là Chủ tịchHĐQT kiêm Tổng Giám đốc Công ty Cổ phầnTập đoàn Masan, đồng thời giữ chức vụ Chủtịch HĐQT, thành viên HĐQT của nhiều côngty khác hoạt động trong nhiều lĩnh vực nhưthực phẩm, tài chính ngân hàng…

Ông Quang là một trong số những thươngnhân thành công và có uy tín trên thươngtrường tại Việt Nam. Ông am hiểu về môitrường kinh doanh tại Việt Nam, đặc biệt làlĩnh vực sản xuất và chế biến thực phẩm.

Ông Quang có học vị Tiến sĩ Vật lý và Thạc sĩQuảng trị Kinh doanh (MBA)

4. Ban Giám đốcÔng BÙI XUÂN THOA

Tổng Giám đốcNgày bổ nhiệm 01/01/2005

Ông Thoa là một trong số những người làmviệc lâu năm trong ngành sản xuất thức uốngnhư sữa và cà phê tại Việt Nam. Ông đã từnglàm việc tại Nhà máy Sữa Trường Thọ ThủĐức, Tp. HCM, chịu trách nhiệm quản lý côngtác sản xuất tại nhà máy.

Ông Thoa bắt đầu công tác tại Vinacafé BiênHoà từ năm 1983, sau nhiều năm làm việctrong ngành sản xuất cà phê, ông được biếtđến là người đã góp công rất lớn vào việc xâydựng nên hình ảnh và thương hiệu củaVinacafé hiện nay.

Ông LÊ QUANG CHÍNHPhó Tổng Giám ĐốcNgày bổ nhiệm 01/01/2005

Ông Chính đã có nhiều năm làm việc tronglĩnh vực tài chính, kế toán. Ông từng giữ chứckế toán trưởng tại Nhà máy Cà phê Biên Hoà,chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động kế toán vàtài chính.

Hiện nay, ông Chính giữ chức vụ Phó TổngGiám đốc Công ty Cổ phần Vinacafé Biên

Page 30: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 30

Hoà, kiêm trưởng Ban quản lý dự án Xâydựng Nhà máy cà phê hoà tan công suất3.200 tấn/năm tại Long Thành của VinacaféBiên Hoà.

Ông PHẠM QUANG VŨPhó Tổng Giám ĐốcNgày bổ nhiệm 01/01/2005

Ông Vũ có nhiều năm làm việc trong ngànhsản xuất thức uống. Ông từng giữ chức vụTrưởng phòng kinh doanh tại Nhà máy Cà phêBiên Hoà, chịu trách nhiệm quản lý tổ chứchoạt động kinh doanh các sản phẩm thứcuống cà phê. Hiện nay, ông giữ chức vụ PhóTổng Giám đốc tại Công ty Cổ phần VinacaféBiên Hoà.

Ông Vũ tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngànhKinh tế.

5. Ban kiểm soát

Ông NGUYỄN NGỌC TUẤNTrưởng Ban kiểm soátNgày bổ nhiệm 01/01/2005

Ông Tuấn có nhiều năm làm việc trong lĩnhvực sản xuất và chế biến cà phê. Ông hiện giữchức vụ Trưởng Ca dây chuyền sản xuất càphê hoà tan phân xưởng bán thành phẩm,chịu trách nhiệm điều hành sản xuất của phânxưởng.

Ông tốt nghiệp Kỹ sư chuyên ngành Chế tạomáy.

Ông ĐỖ XUÂN HẬUThành viên Ban kiểm soátNgày bổ nhiệm 01/01/2005

Ông Hậu có kinh nghiệm làm việc nhiều nămtrong ngành chế biến thực phẩm. Ông cũng đãtừng chịu trách nhiệm thực hiện công tác kếtoán tài chính. Hiện nay, Ông giữ chức vụ PhóBan Tài chính Kế toán Tổng Công ty Cà phêViệt Nam, phụ trách công tác quản lý tổ chứchoạt động kế toán tài chính tại Công ty.

Ông PHẠM XUÂN RẠNGThành viên Ban kiểm soát

Ngày bổ nhiệm 01/01/2005

Ông Rạng từng giữ chức vụ Kế toán tổng hợptại nhiều công ty. Ông là người có nhiều kinhnghiệm trong lĩnh vực quản lý tổ chức côngtác Kế toán Tài chính. Hiện nay, ông Rạngđang giữ chức vụ Trưởng Ban Tài chính – Kếtoán trưởng tại Tổng Công ty Cà phê ViệtNam.

IV. HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CÔNG TY1. Hoạt động của Ban Kiểm soát

• Tham gia một số cuộc họp của Hội đồng quản trị;

Page 31: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 31

• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định của Luật Doanh Nghiệp, Điều lệ Tổ Chứcvà Hoạt động của Công ty, Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông trong việc quản lý, điềuhành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty;

• Xem xét báo cáo tài chính các quý và năm nhằm đánh giá tính hợp lý của các số liệu tàichính;

• Xem xét tình hình thực hiện các dự án đầu tư;• Giám sát viêc thực thi pháp luật của Công ty;• Cập nhật tình hình và tiến độ thực hiện công tác đầu tư, xây dựng nhà máy sản xuất cà

phê hòa tan với công suất 3.200 tấn/năm tại Long Thành;• Yêu cầu Ban quản lý dự án lập báo cáo về tình hình thực hiên dự án đệ trình đến Đại

hội đồng cổ đông.

Ban Kiểm soát thường xuyên phối hợp với Ban Tổng Giám đốc và Hội đồng Quản trị trongquá trình thực hiện nhiệm vụ của mình. Ban kiểm soát cũng thảo luận, kiến nghị với BanTổng Giám đốc về việc tuân thủ Nghị quyết của ĐHĐCĐ, quy định của Điều lệ Công ty vàpháp luật hiện hành trong công tác quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

2. Hoạt động của Hội đồng quản trị

Công tác quản trị trong năm qua đã được HĐQT thực hiện một cách thận trọng, theo sáttình hình thực tế tại Công ty. Trên cơ sở những nhiệm vụ do ĐHĐCĐ giao phó, HĐQT đãchỉ đạo Ban Tổng Giám đốc thực hiện thành công và hoàn thành vượt các chỉ tiêu kế hoạchkinh doanh. HĐQT đã có những quyết định kịp thời góp phần mang lại nhiều lợi ích choCông ty.

Đặc biệt, trong năm 2009 HĐQT đã tổ chức họp chính thức chỉ đạo Ban Tổng Giám đốcthúc đẩy việc đầu tư nhà máy sản xuất cà phê hoà tan 3.200 tấn/năm tại Long Thành, ĐồngNai. Đây là dự án mang tính chiến lược của Công ty, đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuấtnhằm đảm bảo mục tiêu tăng trưởng và phát triển của Công ty trong tương lai.

Bên cạnh đó, HĐQT Công ty đã ban hành nhiều văn bản để quản lý và điều hành hoạt độngsản xuất kinh doanh của Công ty trong năm vừa qua. Thủ tục và nội dung ban hành các vănbản của HĐQT là phù hợp với thẩm quyền và tuân thủ quy định theo Điều lệ công ty, Nghịquyết ĐHĐCĐ và pháp luật hiện hành.

HĐQT đã đề ra các chương trình hành động cụ thể và thường xuyên theo dõi các hoạt độngcủa Ban Tổng Giám đốc, phối hợp với Ban kiểm soát Công ty kiểm tra các về các vấn đề:

• Thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất và kinh doanh của ĐHĐCĐ và HĐQT đề ra;• Thực hiện Nghị quyết ĐHĐCĐ, các quyết định HĐQT đã ban hành;• Kiểm tra tình hình chấp hành và tuân thủ các quy định của các cơ quan chức năng của

Nhà nước, các quy định hoạt động của Công ty.

3. Thù lao của Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soáta. Thù lao cố định (áp dụng cho các thành viên không làm việc tại Công ty)• Hội đồng Quản trị ( 07 thành viên ) : 1 triệu đồng/ 1 tháng .• Ban Kiểm soát ( 03 thành viên) : Trưởng ban 2 triệu đồng/ tháng.

Các thành viên 1,5 triệu đồng / 1 tháng .b. Thưởng cho HĐQT• 1,5% x (Lợi nhuận trước thuế - cổ tức theo kế hoạch) = 1.918.000.000 đồng

V. THÔNG TIN CỔ ĐÔNG

Cơ cấu cổ đông của Công ty tính đến ngày 31/12/2009:

Page 32: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 32

Cổ đông trongnước

Cổ đông nướcngoài

Tổng

Danh mụcSố lượngcổ phần

Tỷ lệ(%)

Số lượngcổ phần

Tỷ lệ(%)

Số lượngcổ phần

Tỷ lệ(%)

Tổng số 11.210.910 79,09 2.964.800 20,91 14.175.710 100,00

1. Cổ đông nội bộ 7.554.280 53,29 - - 7.554.280 53,29

1.1 - HĐQT/ BTGĐ 7.448.790 52,55 7.448.790 52,55

1.2 - Ban kiểm soát 5.490 0,04 5.490 0,04

1.3 - Kế toán trưởng 100.000 0,71 100.000 0,712. Cổ đông trongcông ty 1.068.720 7,54 - - 1.068.720 7,542.1 - Cổ phiếu quỹ -2.2 - Cán bộ công nhânviên 1.068.720 7,54 1.068.720 7,543. Cổ đông ngoàicông ty 2.587.910 18,26 2.964.800 20,91 5.552.710 39,17

3.1 - Cá nhân 2.036.370 14,37 72.200 0,51 2.108.570 14,87

3.2 - Tổ chức 551.540 3,89 2.892.600 20,41 3.444.140 24,30

Danh sách cổ đông lớn tại ngày 31/12/2009

STT Tên cổ đôngSố lượngcổ phầnhiện tại

Tỷ lệ(%)

1 Tổng Công ty Cà phê Việt Nam 7.125.000 50,26

2 VOF Investment Limited 1.049.550 7,40

3 Vietnam Holding Limited 822.930 5,81

4 Trần Quang Lộc 1.092.160 7,70

TỔNG CỘNG 10.089.640 71,17

VI. HOẠT ĐỘNG XÃ HỘI

Vinacafé BH tham gia hội chợ Hàng Việt Nam chất lượng cao 2010 tại Nhà thi đấu PhúThọ từ ngày 27/4 đến 02/5.

Page 33: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 33

Công ty cổ phần Vinacafé Biên Hòa đã tặng quà bà con huyện Cầu Kè, tỉnh Trà Vinh trongchương trình “Mái ấm gia đình” do báo Gia đình và Xã hội tổ chức vào ngày 10 -11/4/2010.

Ngày 29/09/2009, Công ty cổ phần Vinacafé Biên Hòa đã có chuyến hàng quà tặng chocác gia đình khó khăn, học sinh nghèo tại xã Cư Kbang, huyện Ea Soup tỉnh Đăk Lăk đểbà con kịp đón tết trung thu 2009.

Page 34: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 34

Đồng bào dân tộc hồ hởi vui mừng nhận quà của Vinacafé BH

Hội nghị khách hàng 2009 do Công ty cổ phần Vinacafé Biên Hòa tổ chức từ ngày 22 đến26 tháng 7 trong tour du lịch tại hai địa điểm Ninh Chữ - Ninh Thuận và Đà Lạt – LâmĐồng.

Ủy viên HĐQT Bùi Xuân Thoa phát biểu tại Tọa đàm

Tham gia 7 tiết mục, giật được 6 giải - 4 nhất và 2 nhì, Đoàn Nghệ thuật quần chúng -Công ty cổ phần Vinacafé Biên Hòa vinh dự giành giải Nhất toàn đoàn tại Hội diễn nghệthuật quần chúng Tổng Công ty Cà phê Việt Nam KV1 (Việt Đức) năm 2009, trong 2 ngày20 – 21/6.

Page 35: BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2009 CÔNG TY CỔ PHẦN …...Vinacafe Biên Hòa là nhà sản xuất cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, chiếm khoảng 40% thị

Báo cáo thường niên năm 2009 Vinacafé – Hương vị của thiên nhiên

Vinacafé B.H 35

Tiết mục ca - múa Việt Nam gấm hoa