September 2012

Nyhedsbrevet

1

”Den nye type flyttesyn gør, at vi kan spare tid, og samtidig vil det give be-boerne en meget bedre oplevelse”, fortæller driftsområdechef Gert Wandahl Pedersen og fortsætter: ”når vi får en ensartet måde at udføre flyttesynene på, vil det også være med til at højne kvaliteten og skabe et bedre overblik”.

Den tid som medarbejderne sparer ved fraflytningssyn i boligerne kan efter aftale med afdelingsbestyrelserne bruges til andre gøremål i afdelingen, som vil være til gavn for beboerne.

Gode erfaringerDet elektroniske flyttesyn E-flyt er udviklet af Glostrup Boligselskab og benyt-tes i alle deres afdelinger. Også en række andre boligorganisationer benytter sig af systemet - og med stor succes.

I Glostrup Boligselskab varede en gennemsnitlig fraflytning ca. 16½ time fra opsigelsen af boligen til mangelafhjælpningen hos indflytter var sket. Efter E-flyt blev indført var tidsforbruget pr. fraflytning helt nede på ca. 6½ time.

Henover efteråret vil systemet blive tilpasset BO-VEST og de enkelte afdelinger. Det elektro-niske flyttesyn vil også blive afprøvet i en række boligafdelinger.

I starten af det nye år vil alle synsmedarbejdere blive undervist i det nye system, og hvis alt går vel, bliver det nye E-flyt taget i brug i løbet af foråret 2013.

Indhold

Digitalisering . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Kollegakarrusellen . . . . . . . . . . . . . 1

Ændring i børneattestloven . . . . 2

Jubilæum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Beboerdemokratiet . . . . . . . . . . . . 3

Udiklingsprojekter . . . . . . . . . . . . . 3

Personaleforeningen . . . . . . . . . . . 4

Kunstnyt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Nyt om navne . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

BO-VEST digitaliserer flyttesynFlyttesynene i BO-VEST vil i fremtiden ske elektronisk. Det kommer til at gavne både medarbejdere og beboere.

Fortsættes på side 2

Nu erstattes papir og pen af tablet-pc’ere. Det sker, når BO-VEST udfol-der og indfører de såkaldte elektro-niske flyttesyn i alle boligafdelinger. Det skal spare ressourcer, og det skal skabe en bedre oplevelse for beboerne.

Mere tid til andre gøremålFormålet med de elektroniske flytte-syn er at lave en samlet og ensartet forretningsgang for flyttesynene i hele BO-VEST.

Kollegakarrusellen:

Ny i BO-VESTNår man starter på en ny arbejdsplads, har man tit fokus på ansæt-telsesvilkår.

Pia Bork Westergård og Michael Mortensen er nye i BO-VEST. Pia er projektle-der i Boliggruppen, Michael er ejendomsfunktionær i Askerød. Pia har tidli-gere været hos Danske Bank og Sauer-Danfoss, mens Michael kommer fra MT Højgaard og Borreby Gods ved Skælskør. Som nye – de er begge startet hen over sommeren – har de et godt blik for forskelle i ansættelsesvilkår hos henholdsvis BO-VEST og deres tidligere arbejdsplads.

”Vi har gode pensionsforhold i BO-VEST”, er de begge enige om.

Værdi:B e b o e r n e e r v o r e s f o k u s

September 2012

Nyhedsbrevet

2

Pia fremhæver procentsatsen, mens Michael er glad for, at pensionen for ejendomsfunktionærerne er sat i system med skalatrin, der gør det hele mere overskueligt.

Pia er især glad for den betalte frokostpause. ”Forholdene er gode”, fortæller hun.

Michael sætter pris på, at man som ny i BO-VEST får arbejdstøj og sko allerede på første dag. ”Tidligere skulle jeg selv stå for den slags i den første tid, indtil prøvetiden var ovre”, fortæller han og er desuden glad for de faste arbejdsti-der med faste pauser. Desuden har han en række kolleger, der alle har været i Askerød i en årrække. ”Det tyder jo på, at det er et godt sted at være”. Endelig

er Michael glad for kantineordningen i afdelingen.

De er begge også glade for at have en høj grad af indflydelse på, hvordan arbejdet tilrettelægges i det daglige. ”Hos os er der tillid til de ansatte og til, at opgaverne bli-ver løst,” fortæller Michael og bliver bakket op af Pia. ”Det er meget frit. Man planlæg-ger selv, og der er en god ånd i BO-VEST med frihed under ansvar”.

Kollegakarrusellen:

Ny i BO-VEST (fortsat fra forsiden)

BO-VEST skal i fremtiden ind-hente børneattester for alle medarbejdere, som bliver ansat i organisationen. Det skyldes en ændring i loven.

En ændring i børneattestloven har gjort, at børneattester ikke kun skal indhentes for medarbejdere, der arbejder med børn. Også medarbej-dere, som kan opnå kontakt med børn får nu indhentet en sådan attest.

En børneattest skal være med til at sikre, at voksne der er beskæftigede - som frivillige eller ansatte - ikke har været straffet for overgreb på børn.

I BO-VEST er det tidligere kun de boligsociale medarbejdere, der har været omfattet af lovgivningen. Men fremover vil alle nye medar-bejdere i BO-VEST få indhentet en børneattest.

Det skyldes, at de fleste medarbej-dere i BO-VEST til daglig arbejder i boligafdelingerne. Det er her fami-lierne bor, og medarbejderne har derfor kontakt til børn. Men også medarbejderne i administrationen kan opnå kontakt med børn i deres arbejde. Det kan f.eks. være ved besøg eller møder i afdelingerne.

Lovændringen er trådt i kraft pr. 1. juni 2012. Som udgangspunkt vil HR indhente børneattester for alle medarbejdere, der ansættes efter den dato.

25 år med AageAage Wager har fejret sit 25-års jubi-læum som medarbejder i hhv. Trane-mosegård og BO-VEST. Det skete ved en reception på Malervangen fredag den 17. august.

Her blev holdt et par taler, inden Aage – vanen tro – selv kunne diske op med en sjov anekdote fra tiden, der er gået.

Vi ønsker Aage tillykke med jubilæet.

Børneattestloven

V æ r d i :Vi er redelige og professionelle

V æ r d i :Vi er socialt a n s v a r l i g e

September 2012

Nyhedsbrevet Nyhedsbrevet

3

Kender du alt til beboerdemokratiet?Har du heller ikke alle detaljer på plads om beboerdemokratiet? Så kan du med fordel læse BO-VESTs e-håndbog om beboerdemokrati.

BO-VEST har tidligere på året lanceret en e-håndbog om beboerdemokrati. Den er oprindeligt udviklet til beboere og beboerdemokrater. Men den kan også gavne dig i det daglige arbejde.

Svar på dine spørgsmålHvad er råderet, hvordan foregår vedligeholdelse, og hvem er det egentlig, der beslutter hvad? Det er spørgsmål som disse, du kan få svar på ved at tage et nærmere kig i e-håndbogen. Du finder også flere vigtige dokumenter som eksempelvis målsætningsprogrammer, handlingsprogrammer og vedtægter.

En vigtig grundstenBeboerdemokratiet er en af grundstenene i BO-VEST. Derfor er det også vig-tigt for dig som medarbejder at vide, hvordan det er strikket sammen. I den nye e-håndbog kan du læse om alle de vigtige termer, der har med beboer-demokrati at gøre.

Håndbogen er en del af BO-VESTs hjemmeside, hvor man let kan klikke sig rundt mellem en række beskrivende tekster, som omhandler alt, hvad der er værd at vide om beboerdemokratiet.

E-håndbog på konferenceI slutningen af august blev BO-VESTs e-håndbog præsenteret på en stand til BL’s årlige forvaltningskonference. Temaet i år var den gode service.

Der var mulighed for at se og høre om kollegernes nye initiativer i driften af boligorganisationen og boligerne. Det skete på en række stande, hvor succes-ser og erfaringer blev formidlet.

Har du lyst til at blive klogere på beboerdemokratiet i BO-VEST, kan du se e-håndbogen her: http://ebog.bo-vest.dk/.

Udviklingsprojekter i gryden

E-flyttesyn, der omtales på side 1 i nyhedsbrevet er ikke det eneste udviklingsprojekt, der arbejdes på i BO-VEST for tiden.

Følgende projekter er startet hen over sommeren:

• Kortlægningafdigitaliseringsmu-ligheder: Projektet skaber overblik over, hvilke digitaliseringsprojek-ter BO-VEST vil få mest ud af at sætte i gang.

Projektleder: Søren Scheller.

• Ensretningafbestyrelsesservice-ringen: Formålet er at udarbejde en fælles fremtidssikret model for dagsordener, notater og bilag til de fire bestyrelser.

Projektleder: Tina Jepsen.

• ”Skybrudspakke”:Udarbejdelseaf en køreplan for, hvad der skal gøres, hvis der opstår vandskade som følge af skybrud. Skabeloner til opslag og breve vil være en del af ”pakken”.

Projektleder: Jette Stenholt. • Kompetenceudviklingaflederei

BO-VEST: Planlægning af en BO-VEST-lederuddannelse, der skal starte i foråret 2013.

Projektleder: Malene B. Rasmus-

sen.

• Nyklassifikation:Udarbejdelseafen ny kontoplan-struktur, hvilket er et krav fra Landsbyggefonden og BL. Kontoplanen vil afspejle en helt ny logik i forhold til byg-ningsdele m.v.

Projektleder: Morten Ovman.

September 2012

Nyhedsbrevet

4

Kolofon

Nyhedsbrevet er udgivet af BO-VESTs kommunikationsafdeling.

Ansvarshavende: Annesophie HansenRedaktion: Martin Kristiansen, Line NyhuusGrafik og layout: Marie Hellesøe

Har du ris, ros, tips eller forslag til artikler?

Kontakt os på mkr@bo-vest.dk

KunstNytI august var der skulpturudstilling på Kunstforeningens program. I september kan du opleve abstrakt, ansigter og masker.

Kunstforeningen betragter skulpturerI starten af august var medlemmer af Kunstforeningen på kunstudflugt til Hyl-despjældets imponerende udstilling med mere end 40 forskellige skulpturer af danske og udenlandske kunstnere.

Hvis du ikke nåede kunstforeningens tur, er der mulighed for at se skulptu-rerne i Kongens Have i centrum af København indtil den 1. oktober.

Abstrakt, ansigter og maskerI september kan du opleve billedkunstner Charlotte Tønder Villadsen kunst-værker i administrationen på Malervangen. Hun maler både helt abstrakt, na-turinspireret og har også en hang til at inddrage ansigter og masker i hendes malerier.

Du kan se og læse meget mere om hendes værker på hjemmesiden: www.tonderart.dk.

Nyt om navne

Velkommen i BO-VEST• PeterMikkelsenJensenerden1.septemberstartetsomejendomsfunktio-

nær i AB Nord.• BrianSonbergPetersenerden1.auguststartetsomejendomsfunktionæri

AB Nord.• MichaelMortensenerden1.julistartetsomejendomsfunktionæriAske-

rød. • KentPreetzmannJensenerden1.septemberstartetsomportefølgekoor-

dinator i Økonomiafdelingen i administrationen. • MetteAndersenogCecilieHansenerden1.septemberstartetsomprakti-

kanter i Kommunikationsafdelingen i administrationen.

Tak for denne gang• BirgitSchmidt,økonomimedarbejderiadministrationenergåetpåefterløn

og havde sidste arbejdsdag den 31. august.

BO-VEST i DHL stafetTo hold fra BO-VEST deltog ved dette års DHL stafet. Et kvindehold og et mandehold. Hvert hold be-stod af fem personer.

Kvindeholdet bestod dog ikke af ren østrogen, da Peter Hogues søn trådte til grundet et afbud. Admi-nistrationen, Moserne og ABC var repræsenteret på de to hold.

Det var kvindeholdet, som vandt den interne konkurrence mellem holdene.

Vi ønsker tillykke med sejren.