¿Conoces los SISTEMAS DE INFORMACIÓN que tiene la UNGRD?

PRIMERA PLANA

Boletín 3 - Mayo de 2014

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Los Sistemas de información son herramientas tecnológicas que apoyan la toma de decisión, reco-lección, tratamiento, consolidación y control de todos los datos que maneja la Unidad y el Siste-ma.

Su adecuado uso y aplicabilidad sirve para:

- Tener un acceso rápido a la información que necesitamos. - Organizar los datos de manera conjunta y de fácil acceso para todos los usuarios que lo requieran. - Evita la pérdida de información almacenándola en un programa que contiene las herra mientas necesarias a la necesidad que se requiere. - Es más efectiva la comunicación entre procesos y por lo tanto entre grupos de trabajo, una comunicación de diferentes instancias con los mismos resultados ágiles y confiables.

Los Sistemas de información que tiene la UNGRD se clasifican en 3 componentes: los de soporte, los misionales y para el Sistema.

Los misionales

Página web UNGRD

Aplicaciones móviles

Redes sociales

MECI: Modelo Estándar de Control Interno Neogestion

Polycom: Sistema de Teleconferencias

RED: Registro único de damnificados Módulo Simulacros: información geográfica (mapa) Noticias, alertas del Ideam

Los de soporte

Pago de Nomina UNGRD SIIF: Presupuesto Nacional

SIGOB: Correo Interno Correo Institucional

SIGPADSistema de Información geográfica para la prevención y atención de desastres

Biva Pad (Conexión y Gestión) Koha: Centro de documentación

Google public Alerts

Actualmente la UNGRD tiene un Comité de Sistemas de Información, quienes son el insumo para fortalecer el compo-nente técnico y tecnológico que requieres las áreas. De esta forma se canalizarán las capacidades y necesidades que requiere cada oficina. ¿Sabes quién es el miembro del Comité de Sistemas de Información de tu oficina?

¡Conócelos!Son herramientas que facilitarán tu trabajo

Oficina Asesora de Comunicaciones: Jennifer Wilches MalaverOficina Asesora Jurídica: Johanna NovoaOficina de Control Interno: Fredy Alonso Vanegas CarreñoSubdirección General: Paola Andrea GomezSubdirección Reducción del Riesgo: Andrés Sanabria RodríguezSubdirección de Conocimiento del Riesgo: Álvaro GaleanoSubdireccón Manejo de Desastres: Carolina GiraldoSecretaría General: Eleonora Serna - Bernardo ReyesGrupo de Coooperación Internacional: Nicolas Segura GutierrezGrupo de Apoyo Administrativo: Stella Toro GarcíaGrupo de Contratación: Natalia ReyesGrupo de Talento Humano: Ginna Paola Suarez AGrupo de Apoyo Financiero y Contable: Sandra HernándezSistemas y Soporte: Luis Javier BarreraOAPI: Giovanni FlórezOAPI: Andrea SuárezOAPI: Diana RoblesOAPI: Javier SotoOAPI: Wilson SalamancaOAPI: Karen Villarreal OAPI: Gerardo Jaramillo

...Continuación

La próxima entrega de “Unidad Express”conoce a los grupos de

apoyo

Ingeniero Industrial, Especialista en Sistemas Geren-ciales de Ingeniería – Gerencia de Proyectos, se ha desempeñado en cargos del sector público y privado. Ha sido gerente de proyectos de inversión a nivel nacional y en el Banco Nacional de Proyectos del Departamento Nacional de Planeación – DNP. Ha estado involucrado en la temática de Gestión del Riesgo desde la Dirección Nacional de Gestión del Riesgo del Ministerio del Interior. Desde octubre de 2012 es el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación e Información de la UNGRD.

Profesional en Comunicación Social/Organizacional de la Pontificia Universidad Javeriana. Especialista en Gerencia de la Universidad Externado de Colombia. Ha sido parte del equipo de la Unidad Nacional para la Ges-tión del Riesgo de Desastres desde 2011. Actualmente, se desempeña como la Jefe de la Oficina Asesora de Comunica-ciones, desde donde trabaja con un equipo de profesionales destacados que desarrollan estrategias digitales, publicitarias, mediáticas, internas, externas, comunitarias y para la gestión del conocimiento.

Contadora Pública. Especialista en Control Interno, Revisoría Fiscal, Finanzas y Administración Pública. Magister en Gestión de Organizaciones y candidata a Magister Internacional con el Instituto de Estudios Fiscales-IEF de España en Administración Financiera y Hacienda Pública. Tiene una amplia experiencia en cargos de nivel Directivo como Jefe de Control Interno de entidades a nivel Distrital y Nacional como el Fondo de Atención y Prevención de Emergencias-FOPAE, entre otros.

Jorge Mario Bunch, Jefe Oficina Asesora Jurídica

Abogado de la Escuela de Derecho de la Universidad Sergio Arbo-leda y Magister en Derecho de la misma Universidad, con expe-riencia en el sector público en entidades del orden nacional (Contraloría General de la República, Comisión Nacional de Televi-sión, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad) y del orden distrital (Fondo de Prevención y Atención de Emergencias de Bogotá), además del sector privado en reconocidas firmas de abo-gados del país. Catedrático Universitario.

Diana Londoño, Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones

Gerardo JaramilloMontenegro, Jefe Oficina de Planeación e Información

Oficinas Asesoras

Olga Aragón, Jefe Oficina de Control Interno

UNGRDEN MOVIMIENTO

La Brigada de Emergencias de la UNGRD se prepara

Durante el primer entrenamiento de la Brigada de Emergencias de la UNGRD, se tuvo como objetivo principal capacitar y entrenar a los briga-distas en temas claves como: manejo coordinado de emergencias, sistema triage start, caminata nocturna y prueba de confianza, rescate básico, rescate vertical básico, primeros auxilios, pista de espacios confinados y básico contra incendios.

DIchas actividades fortalecerán la capacidad de respuesta de la Brigada para asistir a algún miembro de la UNGRD si eventualmetne sufre una situación que ponga en risgo su vida. De igual forma, genera lazos de compa-ñerismo, promueve el sentido de pertenencia por la entidad e insentiva la confianza en si mismos y a nivel colecti-vo.

Conoce al grupo que conforma la Brigada de Emergencia de la UNGRD, alguno de ellos puede estar cerca tuyo y podrá ayudarte en caso que lo

necesites.

Oficina Asesora Jurídica: Andrea Carolina González NiñoProyectos Especiales: Angela María Miranda NiñoAdministrativa: Angela Milena Ramírez RodríguezAdministrativa: Alejandra Hernández GutiérrezAdministrativa: Korina Muñoz CotePlaneación: Lady Paola Cubides Suárez Cooperación Internacional: Erika Bedoya Posada Cooperación Internacinal: Santiago Nuñez RamírezSubdirección Manejo de Desastres: Candy Mar Bello GonzálezSubdirección Manejo de Desastres: Walter González BallesterosSubdirección Manejo de Desastres: Nathaly Cepeda RumpfSubdirección Reducción del Riesgo: Carlos Rodríguez MedinaSubdirección Reducción del Riesgo: Luis Carlos Acero EscobarContratación: Luisa Rivera Torres Talento Humano: Christian Camilo Arevalo RuízTalento Humano: David Edgardo Pelaez Chaparro

Talento Humano: Lina Hernández ReyesSubdireccón Manejo de Desastres: Daniel Ernesto Suárez Matínez Control Interno: David Fernando Vargas Sana-briaSubdirección Manejo de Desastres: Diana Lucia Martínez MartínezSubdirección Manejo de Desastres: Pedro Felipe Lopez Subdirección de Reducción: Diana Milena Quinte-ro VelezBanco de Maquinaria: Didier Fernando Bonilla GarciaSubdirección Manejo de Desastres: Diego Julian Florez QuirozControl Interno: Fredy Alonso Vanegas CarreñoContro Interno: Paula Rios GarciaControl Interno: Wilmar Mora Sanabria Financiera: Alexander Venegas BarbosaFinanciera: Nelson Botello MartínezFinanciera: Mario David Perez MoralesOficina Asesora de Comunicación: Carolina Agu-delo CamposOficina Asesora de Comunicación: Jennifer Wilches Malaver

TALENTO UNGRDConoce la mesa de trabajo en

enfoque diferencial de la UnidadDesde la UNGRD se ha conformado una mesa de trabajo, liderada por la SRR, con integrantes de cada uno de los procesos misionales, donde se espera que a partir del diálogo interno entre áreas, se defi-nan las pautas para el abordaje comunita-rio y la incorporación del enfoque diferen-cial, que oriente las acciones y decisiones de la UNGRD frente a procesos de inter-vención, acompañamiento, planificación y desarrollo estratégico para lograr comu-nidades más resilientes.

Entendiendo el enfoque diferencial como un método de análisis, de actuación y de evaluación que reconoce las características y condiciones particulares de la población por razones de género, generación, etnia, cultura, disca-pacidad y opción sexual, incorporándolos en la planificación e implementación del proceso social de la gestión del riesgo de desastres, como garantía para la participación efectiva, el reconocimiento y la protección en condi-ciones de equidad” las variables que se encuentran en discusión para el abordaje del enfoque diferencial son las siguientes:

1.Enfoque étnico2.Enfoque de género3.Enfoque de ciclo de vida (primera infancia, niñez, adolescencia, juventud y adulto mayor)4.Enfoque de salud (enfermedades especiales)5.Enfoque de salud (condiciones de discapacidad)

Actualmente se trabaja en un documento que com-prende el desarrollo temático del enfoque diferen-cial, recopilando información de antecedentes a nivel de concepto, marco normativo, relación con la gestión del riesgo de desastres, programas y proyectos referentes a las propuestas actuales de inclusión, además de las pautas para el abordaje metodológico.

Este equipo invita a todos aquellos que tengan conocimiento en enfoque diferencial y genero a participar con sus aportes con el fin de obtener insumos para el componente programático del Plan Nacional de Gestión del Riesfo de Desastres, todos los interesados pueden escribir al correo de magnolia.vargas@gestiondelriesgo.gov.co.

Integrantes: Subdirección para la Reducción de Riesgos: Juanita Jaramillo. Subdirección para el Conocimiento de Riesgos: Paula Alejandra Méndez. Subdirección para el Manejo de Desastres: Jullieth Brand – Sandra Cantor. Planeación: Magnolia Vargas. Cooperación Internacional: Sara Perez. Comunicación: Luis Manjarrés

NUESTRO CORAZÓN FILOSÓFICO

Éstas se encuentran definidas como el porcentaje de cumplimiento de cada una de las líneas de acción que conforman el Plan Estratégico de la Unidad y el Plan de Acción de la misma.

Dirigir la implementación de la gestión del riesgo de desas-tres atendiendo las políticas de desarrollo sostenible.

Coordinar el funcionamiento, desarrollo continuo y fortale-cimiento del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, SNGRD.

Promover la identificación, análisis, evaluación y monitoreo de las condiciones de riesgo del país.

Fomentar la investigación, educación y comunicación y gestión del conocimiento, para una mayor conciencia del riesgo en Colombia.

Adelantar medidas para modificar o disminuir las condicio-nes de riesgo existentes y futuras en Colombia, a fin de reducir la amenaza, la exposición y la vulnerabilidad de las personas, los medios de subsistencia, los bienes, la infraestructura y los recursos ambientales expuestos a daños y pérdidas en caso de producirse eventos físicos peligrosos.

Reducción del riesgo financiero del país.

Impulsar acciones para mejorar la eficiencia en la preparación para la respuesta y la recuperación post desastre.

Apoyar la atención de emergencias a nivel nacional oportuna y eficientemente e implementar medidas para su rehabilitación y reconstrucción efectiva.

Mejorar la capacidad estratégica, técnica, tecnológica y operativa de la Unidad para ejercer de manera eficiente y efectiva la coordinación del SNGRD.

Objetivos

Metas

CONOCE A...Yaklan Andrea Zapata Gómez Cambio Climático, Subdirección Reducción del Riesgo

Yaklan Andrea Zapata Gómez, Administradora Ambiental, especialista en Gerencia de Recursos Naturales. Bogotana de nacimiento y crianza, esposa, madre, se caracteriza por ser una mujer muy familiar, católica, muy devota a la Virgen María y defensora del medio ambiente.El centro de su vida como ella misma lo define es su hijo de 7 años, Simón, un niño muy juicioso en sus labores académicas, futbolista y amigo fiel de su mascota “Maki Gonzalo Climáti-co”, así le llama Andrea a su perrito de un año.

Además de ser muy sociable, considera que su base en una relación de amistad es la lealtad. Le encanta compartir mucho tiempo con su familia, alguno que otro viernes depar-tir con sus amigos y amigas, acompañar a Simón a los parti-dos de fútbol y entrenamientos los fines de semana, sacar a pasear Maki Gonzalo y visitar y disfrutar de parques infanti-les, cosa que desde niña siempre la ha hecho muy feliz.

Andrea, es integrante de la Subdirección para la Reducción del Riesgo desde hace cinco meses, y se incorporó en este proceso de la Gestión del Riesgo desde que inició su formación como ambientalista. Siempre ha sido muy dedi-cada y apasionada por este tema y por ello inicio acciones en el medio ambiente desde antes de terminar su carrera. Ha trabajado gran parte de su experiencia profesional en el Distrito, y primordialmente donde inicio sus pinos en gestión del riesgo, el IDEAM donde trabajo en diferentes proyectos de cambio climático. Hoy por hoy, en la UNGRD, se esmera por incidir en la política nacional de Cambio Climático y su articulación con la Gestión del Riesgo de Desastres, generando insumos, herramientas, discusiones y diferentes didácticas que aporten y den sustento al tema.

LA UNGRDEN IMÁGENES

¡Pausas activas, bienestar para la Unidad !

Fiebre mundialista UNGRD

"En la Secretaría General registramos con especial complacencia esta "feria de las monas" la cual se ha venido adelantando en un horario que en nada afecta el normal funcionamiento del servicio y que se ha desarrollado dentro del necesario orden. Felicitaciones a quienes se les ocurrió esta idea que permite gozarse el mundial y de paso contribuir al clima de integración entre los compañeros de la Unidad"

Segundo Eliecer Arguello Angulo, Secretario General UNGRD.

¡Feliz día de la Secretaria!

ESPECIALPara esta fecha tan especial exaltamos la labor que cada madre de la UNGRD cumple cada día, con esta curiosa encuesta que encontramos en

la red realizada a niños de diferentes edades sobre sus madres.

¡Disfrútenla!

¿Quién es jefe en tu casa?

1. Mi mamá no quiere ser jefe pero tiene que serlo porque mi papá es muy chistoso.2. Mi mamá. Lo sabes por la inspección de mi cuarto. Ella ve hasta lo que hay debajo de mi cama.3. Creo que mi mamá, pero solo porque ella tiene más cosas que hacer que mi papá.

¿Por qué Dios hizo a las madres?

1. Porque son las únicas que saben dónde están las cosas de la casa.2. Para ayudarnos cuando estábamos naciendo.3. Para que nos quisieran.

¿Cómo Dios hizo a las madres?

1. Usó tierra, como lo hizo para todos los demás.2. Dios hizo a mi mamá así como me hizo a mí, solo que usó partes más grandes.3. Yo creo que tardó mucho en hacerlas, pues mi papá dice que a veces las mujeres son muy complica-das.

¿Por qué Dios te dio a tu mamá en vez de otra mamá?

1. Porque somos parientes.2. Porque Dios sabía que ella me quiera más a mí.3. Porque no parecemos mucho.

¿Cuál es la diferencia entre las mamás y los papás?

1. Las mamás trabajan en el trabajo y en la casa y los papas solo van al trabajo.2. Las mamás saben hablar con las maestras sin asus-tarlas.3. Las mamás tienen magia porque ellas te hacen sentir bien sin medicina.

¿Si pudieras cambiar algo de tu mamá, que sería?

1. Tiene esa cosa rara de pedirme que siempre limpie mi cuarto. Eso le quitaría.2. Haría a mi mama más inteligente, así sabría que mi hermano me pegó primero y no yo.3. Me gustaría que desaparecieran esos ojos invisibles que tiene atrás de su cabeza.

¡La UNGRD les desea un feliz día a todas las madres!

¡FELICIDADES DIANA, NINI y SUSANA!

La llegada de un bebé es un regalo del universo que nos llena de amor y unión.

CONCURSO

¿Reconoces quién es esta hermosa niña a sus cuatro años?

Los ganadores del segundo concurso de Unidad Express.

¡FELICITACIONES!

Todos podemos contribuir con la elaboración de este boletín.Envíanos tus anuncios, noticias de interés y cultura general o imágenes al correo: jennifer.wilches@gestiondelriesgo.gov.co

Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres

Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres - Colombia

Oficina Asesora de Comunicaciones

¿Recuerdas los acrósticos del colegio?El reto de este concurso es elaborar un acróstico con la palabra UNGRD,

que describa lo que haces en la Unidad.

Las primeras dos personas que envien su acróstico al correo ungrd.comunicacion@gestiondelriesgo.gov.co o jennifer.wilches@gestiondelriesgo.gov.co, serán los felices ganadores de una boleta doble para ingresar Maloka Centro Interectivo

¡Participa y diviértete en grande!

Las respuestas deben ser enviadas antes del miercoles 28 de mayo de 2014

La respuesta es: Rosa Amparo Niño de la Subdirección de Reducción del Riesgo