book sekretar 2014 - Освіта.UA · 2016-12-27 · А Україна– наша Батьківщина. Б Україна –наша Батьківщина. В Україна–наша

ЗБІРНИК ЗАВДАНЬДЛЯ ДЕРЖАВНОЇ ПІДСУМКОВОЇ АТЕСТАЦІЇ З

ТЕХНОЛОГІЙ

Технологічний профіль

Кам’янець-Подільський«Аксіома»

2014

11 клас

Рекомендовано Міністерством освіти і науки України

Спеціалізація «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)»

УДК 37.091.27:377](075.3)ББК 74.202.66

З 41

Рекомендовано Міністерством освіти і науки України (наказ №1844 від 27.12.2013 р.)

З 41 Збірник завдань для державної підсумкової атестації з технологій. Технологічний профіль. Спеціалізація «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)». 11 клас / Автори-упорядники: Т.Д. Ольховик, Л.О. Романенко, Д.І. Сакі р. – Кам’янець-Подільський: Аксіома, 2014. – 68 с.ISBN 978-966-496-283-1

УДК 37.091.27:377](075.3)ББК 74.202.66

ISBN 978-966-496-283-1 © Т.Д. Ольховик, Л.О. Романенко, Д.І. Сакі р, 2014

© «Аксіома», видання, 2014

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

3

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Збірник завдань з технологій призначено для здійснення державної підсум-кової атестації учнів 11-го класу закладів системи загальної середньої освіти, в яких організація навчально-виховного процесу відбувається згідно з навчаль-ними планами технологічного профілю професійного та допрофесійного спря-мування за напрямком «Секретар керівника (організації, підприємства, уста-нови).

Збірник завдань для державної підсумкової атестації містить тестові та практичні завдання для перевірки рівня навчальних досягнень учнів 11-го кла-су з окремих предметів.

Збірник містить 15 варіантів атестаційних робіт, кожна з яких складаєть-ся з 5 розділів завдань, що відповідають чинним навчальним програмам із про-фільної (професійної) підготовки для загальноосвітніх навчальних закладів.

Розділ 1. Завдання 1-6 – у тестовій формі з вибором однієї правильної від-повіді з п’яти запропонованих. Правильне виконання кожного завдання оціню-ється одним балом.

Розділ 2. Завдання 7-12 – з вибором кількох правильних варіантів відпо-відей із запропонованих. За вірно виконані завдання учню нараховується по 2 бали. Якщо відповідь неповна, то бали нараховуються так: за кожний вірний варіант відповіді нараховується додатна пропорційна частка від максималь-ної кількості балів за завдання (від 2 балів), а за невірний варіант відповіді – від’ємна. При від’ємній сумі учневі нараховується 0 балів.

Розділ 3. Завдання 13-15 – на встановлення відповідності. Кожне вірно ви-конане завдання оцінюється 3 балами. Якщо відповідь неповна, то бали нарахо-вуються аналогічно завданням з розділу 2.

Розділ 4. Завдання 16-19 – з розгорнутою відповіддю по вирішенню ситуа-цій з повсякденної практики секретаря. Завдання оцінюються 4 балами. Якщо відповідь неповна, вчитель нараховує кількість балів пропорційно до виконано-го завдання.

Розділ 5. Практичні завданняЗавдання 20-22 – на встановлення компетентності учнів щодо володіння

персональним комп’ютером для виконання робіт секретаря керівника. Пра-вильне виконання кожного завдання оцінюється 4 балами. Якщо завдання ви-конано не в повному обсязі, вчитель нараховує кількість балів пропорційно до виконаної роботи.

Завдання 23 – на визначення швидкості друкування за допомогою електро-нної програми-тренажера Stamina або іншої. Кількість балів за це завдання на-раховується за шкалою:

Швидкість(знаків за хвилину)

50-70 71-90 91-140 141-180Понад

180

Бали 1 2 3 4 5

Пояснювальна записка

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А

АТ

ЕС

ТА

ЦІЯ

ТЕ

ХН

ОЛ

ОГ

ІЇ

ТЕ

ХН

ОЛ

ОГ

ІЇ

4

Відповідність кількості набраних балів оцінці за ДПА

РівеньКількість

набраних балівОцінка за 12-тибальною системою

оцінювання навчальних досягнень учнів

Початковий

0-5 1

6-10 2

11-15 3

Середній

16-20 4

21-25 5

26-30 6

Достатній

31-35 7

36-40 8

41-45 9

Високий

46-50 10

51-55 11

56-60 12

Наприклад, якщо, виконуючи завдання, учень набрав 40 балів, така відпо-відь оцінюється в 8 балів за 12-тибальною шкалою.

Правила проведення ДПА з технологій

Кожний учень самостійно обирає стратегію проходження державної під-сумкової атестації з технологій (визначає час на опрацювання завдань і порядок їх виконан ня).

Учитель обирає для ДПА необхідну кількість варіантів завдань за умови, що один варіант завдання не буде повторюватися в класі більше двох разів.

Атестаційні роботи з технології учні виконують протягом 90 хвилин.Кожний учень, який проходить державну підсумкову атестацію з техно-

логії «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)», отримує індиві дуальний примірник варіанта роботи, бланк відпо відей із табличками оцінювання кожного завдання, додатковий аркуш для письмових відповідей на 4 розділ, підготовлений навчальним закладом. Для виконання завдань розділу 5 учні використовують персональні комп’ютери.

У бланк відповідей учитель виставляє бали за кожне завдання, загальну суму набраних балів за атестаційну роботу та остаточну оцінку за 12-тибальною системою оцінювання.

Під час проведення державної підсумкової атестації з технологій учням забо ронено користуватися будь-якими матеріалами, посібниками, підручника-ми тощо.

Бажаємо успіхів!

Пояснювальна записка

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

5

РОБОТАна державну підсумкову атестацію

з технологій за спеціалізацією«Секретар керівника

(організації, підприємства, установи)»учня (учениці) 11 класу

_____________________________________назва ЗНЗ

_____________________________________місце проведення ДПА

_____________________________________прізвище, ім’я, по батькові в родовому відмінку

_____________________________________

БЛАНК ВІДПОВІДЕЙ

(Заповнює учень ), (Заповнює вчитель )

Розділ 1. Завдання 1-61 2 3 4 5 6

Сума балівВідповідь

Бали

Розділ 2. Завдання 7-127 8 9 10 11 12

Сума балівВідповідь

Бали

Розділ 3. Завдання 13-1513 14 15

Сума балівВідповідь А А А

Б Б Б

В В В

Г Г Г

Д Д Д

Бали

Дата проведення ДПА

«___» ___________ 2014 р.

Варіант № _____

Штамп навчального

закладу

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

6

Розділ 4. Завдання 16-19Відповісти письмово на додатковому аркуші

16 17 18 19 Сума балів

Бали

Розділ 5. Завдання 20-23Виконати на персональному комп’ютері

20 21 22 23 Сума балів

Бали

РЕЗУЛЬТАТИ ВИКОНАННЯ ЗАВДАНЬ З ДПА(Заповнює вчитель)

№ розділу 1 2 3 4 5 Всього

Загальна кількість балів

Оцінка за 12-тибальною системою

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

7

ВАРІАНТ № 1

Розділ 1. У завданнях 1-6 виберіть одну правильну відповідь

1. Яке з визначень є найбільш правильним?А Діловодство – це діяльність зі створення документів.Б Діловодство – це діяльність з організації роботи з документами.В Діловодство – це діяльність зі створення документів та організації робо-

ти з ними.Г Діловодство – це діяльність з організації роботи з документами та діло-

вими паперами.

2. Виберіть правильний варіант нумерації структурних підрозділів (рубрик) у службових документах.А 1

1.11.2

1.2.11.2.2

Б 1) 2)

а)б)в)

3. Виберіть правильний варіант набору тексту.А Україна– наша Батьківщина.Б Україна –наша Батьківщина.В Україна–наша Батьківщина.Г Україна – наша Батьківщина.

4. Виберіть правильну дію клавіші Caps lock.А Відмова від виконання будь-якої командиБ Фіксація введення великих літерВ Вилучення символу ліворуч від курсоруГ Вилучення символу праворуч від курсоруД Стандартний відступ для абзацу

5. Яке розширення має файл, створений програмою MS Word?А *.txtБ *.docВ *.jpgГ *.bmp Д *.dok

6. Файл програми Excel називаєтьсяА документ Б слайдВ книгаГ аркушД таблиця

Розділ 2. У завданнях 7-12 виберіть декілька правильних відповідей

7. Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях під час роботи на ПК.А Повідомити про аварійну ситуацію керівництву чи черговому електрику.Б До прибуття лікаря надати потерпілому першу допомогу.В З’ясувати і усунути причину несправності ПК.Г При загорянні обладнання вжити заходів з гасіння пожежі водою.Д Негайно відключити живлення.

Варіант 1

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

8

8. Яким вимогам повинен відповідати зовнішній вигляд секретаря? А Яскравий макіяжБ Діловий костюмВ Не зловживати парфумамиГ Взуття на високих підборахД В одязі не поєднувати більше 3 кольорів

9. Право видавати накази маєА секретарБ керівник установи, підприємства, організаціїВ бухгалтерГ перші заступники керівникаД деякі посадові особи у відповідності до своїх повноважень

10. За обсягом зафіксованих даних протоколи буваютьА простіБ повніВ стисліГ складніД стенографічні

11. Що виконується на 3-му кроці роботи майстра діаграм в Excel? А Вибір типу та виду діаграмиБ Додавання назви діаграмиВ Вибір джерела данихГ Визначення місця розташування діаграмиД Додавання легенди, ліній сітки, таблиці даних, назви осей Х і У

12. Виберіть потрібне: Параметрами процесора є тактова частота і тип (модель). Тип моделі може

бутиА CeleronБ SamsungВ PentiumГ Ge ForceД Quantum

Розділ 3.У завданнях 13-15 установіть відповідність визначень, понять, призначень

13. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.А Діловодство 1 Матеріальний об’єкт, що у зафіксованому вигляді містить

інформацію, оформлений у заведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

Б Документ 2 Модель побудови однотипних документів, яка встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити.

В Реквізити 3 Діяльність, яка охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі управління.

Г Формуляр 4 Сукупність обов’язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили.

Д Формуляр-зразок

5 Сукупність реквізитів документа, розташованих у певній послідовності на бланку.

Варіант 1

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

9

14. Установіть відповідність між реквізитами та їх оформленням.А Державний

герб 1 Друкують великими літерами в розрядку; крапку в

кінці не ставлять. Б Емблема

організації2 Розміщують на верхньому березі бланка над серединою

рядків з назвою організації або у центрі верхнього берега. В Назва виду

документу 3 Відповідає назві, зазначеній в установчих документах

(статуті, положенні).Г Назва

організації4 Складові реквізиту відокремлюються похилою

рискою.Д Реєстраційний

індекс5 З лівого боку від назви організації (не відтворюють,

якщо на бланку є зображення Державного герба).15. Установіть відповідність між комбінаціями клавіш та їх призначенням.А Ctrl+C 1 Вирізати в буфер обмінуБ Ctrl+V 2 Скопіювати в буфер обміну В Ctrl+Z 3 Скасувати останню діюГ Ctrl+A 4 Вставити з буфера обмінуД Ctrl+X 5 Виділити все

Розділ 4. У завданнях 16-19 самостійно впишіть правильну відповідь

16. До самостійної роботи на персональному комп’ютері допускаються учні, які засвоїли правила техніки безпеки, мають відповідний стан здоров’я та навички роботи.

Суворо забороняється:А ...Б ...В ...Г ...Д ...

17. Які основні посадові обов’язки секретаря?18. Усю кореспонденцію, що надходить до установи, підприємства, організа-

ції, приймає секретаріат (канцелярія). Які дії секретаря, якщо виявлено пошкодження конверта та відсутність документів?

19. Напишіть послідовність дій секретаря для введення формули в програмі Excel?

Розділ 5. Практичні завдання 20-23

20. Створіть у папці «Мої документи» папку «Меню», а в ній дві підпапки «Обід» та «Сніданок». Потім у кожній підпапці – файли «Борщ.txt» та «Каша.txt».

Варіант 1

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

10

21. Зробіть запис до трудової книжки про призначення Іваненко Ірини Іванів-ни на посаду секретаря вашого навчального закладу з 1 червня 2014 року на підставі наказу № 115 від 25 травня 2014 року (Додаток № 1).

22. Оформіть доповідну записку, правильно розмістивши реквізити докумен-та. Залишіть місце для кутового штампа. Збережіть у файл «Записка» в папці ДПА.

Доповідна записка. Дата (укажіть поточну дату). Індекс. Про підго-товку комп’ютерних класів до нового навчального року. Начальникові голов-ного управління професійно-технічної освіти м. Києва Іванову І.І. Відповідно до розпорядження № 34 мною перевірений стан комп’ютерних класів Киє-ва. Встановлено, що кабінети, у яких проводиться навчання з діловодства і комп’ютерних технологій, в основному підготовлені до роботи. Викладацьким складом і майстрами виробничого навчання всі училища укомплектовані. Од-нак сучасними комп’ютерами забезпечені не всі професійно-технічні заклади. У деяких (№ 17, 23, 31) ще й досі користуються застарілими моделями. В учи-лищах № 16 та 32 меблі не відповідають сучасним вимогам. Слід допомогти цим закладам придбати необхідну кількість комп’ютерів і нових меблів. Вар-то відзначити належну підготовку училища № 25. Інспектор Петров П.П.

23. Визначте швидкість друкування за допомогою програми-тренажера Stamina. Для цього в головному меню програми виберіть у пункті РЕЖИМ

ШВИДКЕ ОЗНАЙОМЛЕННЯ ЕКЗАМЕН та натисніть кнопку ПОЧА-ТОК. Покажіть результат викладачу.

Варіант 1

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

11

Варіант 2



1. Засоби, якими не можна гасити електроустановки при загорянні чи поже-жіА пісокБ водаВ вуглекислотні вогнегасникиГ порошкові вогнегасникиД ганчір’я

2. Укажіть правильний варіант нумерації сторінок у службових документах.А На межі нижнього берега по центру -5-Б На межі верхнього берега по центру 5В На межі нижнього берега в правому куті 5Г На межі верхнього берега по центру 5 с.Д На межі нижнього берега в правому куті 5 с.

3. Виберіть потрібну дію клавіші Tab.А Відмова від виконання будь-якої діїБ Фіксація введення великих літерВ Вилучення символу ліворуч від курсоруГ Вилучення символу праворуч від курсоруД Стандартний відступ для абзацу

4. Які терміни розгляду звичайних (які не потребують додаткового вивчення) заяв, скарг та пропозицій громадян?А До 7 днівБ До 15 днівВ Не більше місяцяГ Не більше 1,5 місяцяД Не більше 2 місяців

5. Визначте вид документа.Іваненко Ірина Іванівна, 1975 року народження, проживає за адресою: …А АнкетаБ АвтобіографіяВ ДовідкаГ ЗаяваД Доповідна записка

6. З якого знаку починається введення формули в Excel?А >Б <В +Г =Д $


7. Яка правильна робоча поза користувача персонального комп’ютера?А Ногу закинути на ногу.Б Очі на відстані протягнутої руки.В Спиною притискатися до спинки стільця.Г Рукою підтримувати голову за підборіддя.Д Руки тримати на вихідній позиції пальців.

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

12

8. Письмові звернення громадян до органів державної влади, місцевого само-врядування, посадових і службових осіб можуть надходити у виглядіА доповідних записокБ заявВ довідокГ скаргД пропозицій

9. Які є види довідок?А ОсобистаБ ІндивідуальнаВ КолективнаГ СлужбоваД Конфіденційна

10. Виберіть параметри форматування шрифту в програмі Word.А РозмірБ ВирівнюванняВ ІнтервалГ Міжрядковий інтервалД Начертання

11. Як називається вказаний на малюнку елемент Робочого столу Windows?А Головне менюБ Панель інструментівВ Панель завданьГ Панель швидкого запускуД Панель керування

12. Як побудувати діаграму в програмі Ехсеl?

А Кнопкою панелі інструментів

Б Кнопкою панелі інструментів

В Командою ВСТАВКА ОБ’ЄКТ ДІАГРАМАГ Командою ВСТАВКА ДІАГРАМАД Клавішею F11


13. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.А Колективний лист 1 Підтверджує певні умови, зобов’язання, гарантує

оплату за послуги, товари тощо. Б Циркулярний

лист2 Додається до основного документа та інформує

адресата про направлення до нього документів. В Рекомендаційний

лист 3 Надсилається цілій низці установ.

Г Гарантійний лист 4 Надсилається на одну адресу від імені керівників кількох установ.

Д Супровідний лист 5 Містить позитивний або негативний відгук про особу, організацію, фірму.

Варіант 2

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

13

14. Установіть відповідність між реквізитами та їх розміщенням.А Адресат 1 Розташовують нижче реквізиту «Підпис», як на

лицьовому, так і на зворотному боці останнього аркуша документа.

Б Гриф затвердження

2 Розміщують на останньому аркуші документа нижче підпису.

В Віза 3 Розташовують у правому верхньому куті на відстані 104 мм від межі лівого берега першого аркуша документа.

Г Гриф погодження

4 Розміщують нижче реквізиту «Адресат» на вільній площі першого аркуша документа від руки.

Д Резолюція 5 Розташовують з правого боку на відстані 92 мм від межі лівого берега у верхній частині першого аркуша документа.

15. Установіть відповідність між комбінаціями клавіш та їх призначенням.А Ctrl+P 1 Виклик довідкиБ Ctrl+S 2 Відкриття документа В Ctrl+N 3 Збереження документаГ Ctrl+O 4 Створення нового документаД F1 5 Друк документа


16. Небезпечними та шкідливими виробничими факторами при роботі на пер-сональному комп’ютері є:А ... Б ...В ...Г ...Д …

17. Що таке особова справа? Які правила користування особовою справою?18. Усю кореспонденцію, що надходить до установи, підприємства, організа-

ції, приймає канцелярія. Які дії секретаря, якщо виявлено неправильно оформлені конверти (непідписані, надіслані не за адресою) або з написом «Особисто»?

19. Укажіть координати діапазонів клітинок, виділених на малюнках.А

Б

В


20. Укладіть та оформіть трудову угоду. Відсутню інформацію додайте само-стійно. Залишіть місце для кутового штампа. Збережіть у файл «Угода» в папці ДПА.Закрите акціонерне товариство «Сокіл». Трудова угода. 00.00.00. м. Київ.

ЗАТ «Сокіл» в особі директора школи Рудько І.О., що далі йменується «Замов-

Варіант 2

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

14

ник», з одного боку, та художник Береговий І.П., що далі йменується «Викона-вець», з другого боку, уклали угоду про таке: 1 Замовник доручає, а Виконавець бере зобов’язання протягом місяця з 00.00.00 по 00.00.00 оформити актовий зал товариства. 2 За виконану роботу Замовник сплачує Виконавцеві 1000 (одну тисячу) грн. Підписи Замовника та Виконавця.

21. Створіть на дискеті текстовий документ ІС-ПИТ.txt, скопіюйте його і перейменуйте ко-пію в МНВК. Здайте викладачу і покажіть, як їх видалити. Чи потраплять видалені файли в КОШИК?

22. Створіть у редакторі Word таку таблицю та побудуйте до неї колову діаграму. Збережіть у файл «Діаграма» в папці ДПА.

№ п/п

ТоварКількість

(кг)

1. Принтер 30

2. Сканер 15

3. Клавіатура 35

23. Визначте швидкість друкування за допомогою програми-тренаже-ра Stamina. Для цього в головному меню програми виберіть у пункті РЕЖИМ ШВИДКЕ ОЗНАЙОМЛЕННЯ ЕКЗАМЕН та натисніть кнопку ПОЧАТОК. Покажіть результат викладачу.

Варіант 2

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

15

Варіант 3



1. Виберіть неправильне твердження.А Робоче місце секретаря розташовується поруч із кабінетом керівника.Б Світло на поверхню столу повинно падати збоку, переважно зліва.В Зустрічати відвідувачів обличчям, а не спиною.Г Дозволяти всім співробітникам користуватись своїм комп’ютером.Д Найважливіші документи, штампи, печатки зберігати в сейфі.

2. Хто повинен закінчувати телефонну розмову згідно правил ділового етикету?А ЖінкаБ ЧоловікВ Той, хто телефонувавГ Той, кому телефонувалиД Немає різниці

3. Відбиток печатки ставлять так, щоб він охоплювавА останні кілька літер особистого підпису особиБ останні кілька літер ініціалів та прізвищаВ перші кілька літер ініціалів та прізвищаГ останні кілька літер назви посади особи, яка підписала документД перші кілька літер назви посади особи, яка підписала документ

4. В якому режимі перегляду знаходить-ся вікно редактора Word?А Розмітка сторінкиБ ЧитанняВ СтруктураГ Веб-документД Звичайний

5. Якою командою можна змінити орі-єнтацію сторінки в програмі Word?А ВИГЛЯД СТОРІНКАБ ФАЙЛ ПАРАМЕТРИ СТОРІНКИВ ВІКНО СТОРІНКАГ ВИГЛЯД ПАРАМЕТРИ СТОРІНКИД ФОРМАТ ОРІЄНТАЦІЯ

6. Яку формулу треба записати в клітинку F6, щоб обчислити різницю чисел, що знаходяться в клітинках D6 і E6?А D6-E6=Б D6-E6В F6=D6-E6Г D6-E6=F6Д =D6-Е6


7. Які з тверджень правильні?А Між словами ставиться один пропуск.Б Відступ першого рядка абзацу відділяють проміжною клавішею.В Дужки і лапки пишуть разом зі словом, а перед і після них ставлять пропуск.Г Текст документа вирівнюють за шириною.Д Перед і після тире пропуски не ставлять.

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

16

8. До розпорядчих документів належать А статутиБ наказиВ розпорядженняГ інструкціїД постанови

9. Право підпису наказу маєА керівник установиБ керівник установи і його заступникВ керівник установи і головний бухгалтерГ керівник установи і секретарД головний бухгалтер

10. Особливості офіційно-ділового стилю.А Використання суспільно-політичної, емоційно забарвленої лексики.Б Послідовність і логічність викладу інформації, рубрикація тексту.В Широке застосування слів у переносному значенні, епітетів, метафор.Г Стислість і точність викладу, переважання простих речень.Д Широке вживання стійких виразів.

11. Виберіть параметри форматування абзацу в програмі Word.А РозмірБ ВирівнюванняВ ІнтервалГ Міжрядковий інтервалД Відступи

12. Що виконується на 1-му кроці роботи майстра діаграм у програмі Excel?А Вибір джерела данихБ Вибір типу та виду діаграмиВ Встановлення параметрів діаграмиГ Перегляд результату виборуД Визначення місця розташування діаграми


13. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.А Діловий лист 1 Документ, адресований керівникові організації,

в якому описується певний факт, подія, ситуація; виконання окремих завдань, службових доручень з висновками та пропозиціями автора.

Б Довідка 2 Письмове пояснення ситуації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників на вимогу керівництва.

В Доповідна записка

3 Вид кореспонденції з гранично стислим текстом з метою термінового інформування.

Г Пояснювальна записка

4 Документ, що служить для обміну інформацією та встановлення офіційних і службових контактів між підприємствами, установами, організаціями.

Д Телеграма 5 Документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя і діяльності окремих громадян та обставини діяльності підприємств, установ, організацій.

Варіант 3

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

17

14. Установіть відповідність між реквізитами та їх оформленням.А Підпис 1 Засвідчує підпис відповідальної особи на

найважливіших документах (їх перелік міститься в інструкції з діловодства).

Б Додатки 2 Містить короткий виклад змісту документа, розміщується під назвою виду документа.

В Відбиток печатки 3 Друкують під текстом документа від межі лівого берега через один міжрядковий інтервал.

Г Відмітка про зареєстрування документа

4 Обов’язковий реквізит документа, який засвідчує його законність та відповідальність особи за його зміст та наслідки.

Д Заголовок до тексту

5 Розташовують у правому куті нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа (може ставитись за допомогою штампа).

15. Установіть відповідність між клавішами та їх призначенням.А Caps Lock 1 Вставка об’єкта з буфера обміну Б Num Lock 2 Переводить курсор на сторінку вгору В Page Up 3 Переводить курсор на сторінку внизГ Page Down 4 Вмикає цифрову клавіатуру Д Insert 5 Вмикає режим великих літер


16. Назвіть основні характеристики процесора.А …Б …В …

17. Доповніть твердження.Принтер – це …Є такі типи принтерів: …

18. Як відомо, найгірше тій людині, якій нема куди подітися і немає до кого звернутися. Про це потрібно пам’ятати секретарю спілкуючись із відвід-увачами в години прийому, як і про те, що він репрезентує установу, в якій працює. Назвіть правила прийому відвідувачів.

19. Запишіть формули для обчислення даних виразів у табличному процесорі Excel.

А (52 – 2 • 5) : 2

Б

В

Варіант 3

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

18


20. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ. Оформіть заяву в ре-дакторі Word та збережіть у файл «Заява» в папці ДПА.

ДіректоруПетрівської школиБойко І.П.від кочегара Смик С.П.

Заява.Прошу звільнити мене з обіймаємої мною посади в зв’язку з власним ба-

жанням по сімейним обставинам з 10 травня цього року.5. травня 2014 р.(підпис) Смик С.П.

21. Наберіть фрази англійською мовою та перекладіть їх на українську за до-помогою електронних перекладачів. Збережіть у файл «Переклад» у папці ДПА.А I’ve come to discuss the point.Б What can I do for you?В Let’s get on to the point of …Г You may rely upon me.Д I’ll surely do all I can.

22. Знайдіть у довідковій системі Windows інформацію про створення ярликів і покажіть її викладачу. Створіть на Робочому столі ярлик для особистої папки та змініть для нього значок.


ШВИДКЕ ОЗНАЙОМЛЕННЯ ЕКЗАМЕН та натисніть кнопку ПОЧА-ТОК. Покажіть результат викладачу.

Варіант 3

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

19

Варіант 4

ВАРІАНТ № 4Розділ 1. У завданнях 1-6 виберіть одну правильну відповідь

1. Загальна площа приймальні, де знаходиться секретар, має бути в межахА не менше 4 м2

Б 5-6 м2

В 12-16 м2

Г 16-18 м2

Д 18-20 м2

2. Виберіть правильну дію клавіші Backspace.А Відмова від виконання будь-якої командиБ Фіксація введення великих літерВ Вилучення символу ліворуч від курсоруГ Вилучення символу праворуч від курсоруД Стандартний відступ для абзацу

3. Який реквізит розміщують з правого боку (на відстані 92 мм від межі лівого берега) у верхній частині бланка? А Державний гербБ Гриф затвердженняВ АдресатГ ВізаД Гриф погодження

4. Які документи відносяться до організаційних?А Статути, правила, інструкції, положенняБ Накази, розпорядження, вказівки, ухвали, постановиВ Довідки, листи, акти, протоколи, доповідні та пояснювальні записки,

звіти, плани, доповіді, телефонограмиГ Трудові книжки, автобіографії, резюме, накази з особового складу, за-

яви, характеристики, анкети, особові карткиД Заяви, скарги, пропозиції, доручення

5. Декілька файлів, розміщених у різних місцях списку, виділяють клацаючи мишею на кожному з них, утримуючи затисненоюА клавішу ShiftБ клавішу CtrlВ клавішу AltГ клавішу TabД клавішу +

6. Яка дія виконується користува-чем, зображена на малюнку?А Введення формули Б АвтозаповненняВ Копіювання формулиГ Вставка функціїД Додавання межі

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

20


7. Які сучасні тенденції в облаштуванні офісів?А Використання відкритого простору (Open Space).Б Мобільність в організації робочого місця (для зміни положення тіла,

зменшення напруги, відпочинку тощо).В Використання кабінетно-коридорної системи.Г Створення зон для релаксації, озеленення офісу.Д Використання яскравих кольорів (жовтого, червоного, синього тощо).

8. За кількістю адресатів службові листи діляться наА колегіальніБ звичайніВ особистіГ циркулярніД колективні

9. Службові довідки, які мають фінансово-матеріальний характер і виходять за межі установи, підприємства, організації, підписуютьА керівникБ укладачВ головний бухгалтерГ секретарД касир

10. Які параметри форматування тексту в програмі Word можна задати ко-мандою ФОРМАТ ШРИФТ?А З тіннюБ Міжрядковий інтервалВ НадрядковийГ Орієнтація сторінкиД Розріджений

11. У рядку стану текстового процесора Microsoft Word міститься така інфор-мація для користувача:А номер поточної сторінкиБ номер поточного розділуВ номер поточного підрозділуГ позиція курсоруД індикатор режимів редагування

12. Для перегляду інформації на сторінках веб-сайтів у всесвітній мережі Ін-тернет використовуються програми-браузериА OperaБ Mozilla FirefoxВ NeroГ Google ChromeД Total Commander

Варіант 4

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

21


13. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.А Телефонограма 1 Документ, який підтверджує факти, події, вчинки,

пов’язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

Б Протокол 2 Термінове повідомлення; найпростіша і найшвидша форма передачі службових документів.

В Акт 3 Документ, що встановлює точний перелік намічених робіт (заходів), їх послідовність, терміни виконання, виконавців тощо.

Г План роботи 4 Документ, у якому в письмовій формі повідомляється про виконання певної роботи за визначений період часу.

Д Звіт 5 Документ, у якому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад тощо.

14. Установіть відповідність між реквізитами та їх оформленням.А Зображення

нагород1 Проставляють на лівому березі першого аркуша

документа на рівні заголовка до тексту літерою К. Б Довідкові дані

про організацію2 Обов’язковий реквізит, який проставляється на

спеціально відведеному місці на бланку. В Дата документа 3 Проставляють на копіях (ксерокопіях) документів.Г Відмітка про

засвідчення копії4 Розміщують на лівому березі бланка на рівні назви

організації. Д Відмітка про

контроль 5 Зазначають номер телефону, факсу, електронну

адресу, номер розрахункового рахунка в банку і т. д.

15. Установіть відповідність між кнопками керування вікном та діями, які вони виконують.

А 1. Згорнути вікно

Б 2. Повернути до попередніх розмірів

В 3. Розгорнути на весь екран

Г 4. Закрити


16. Які основні правила техніки безпеки під час роботи зі сканером?17. Що може свідчити про появу вірусів у комп’ютері? Як запобігти заражен-

ню? 18. Які фрази ввічливості слід використовувати під час прийому громадян?19. З яких частин складається адреса електронної пошти і що вони означають?

[email protected]

? ?

Варіант 4

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

22


20. Напишіть лист від батьківського комітету вашого навчального закладу фірмі «Оріон», в якому зверніться з проханням надати невеликий благо-дійний внесок у фонд допомоги бідним і знедоленим дітям, що залишились без батьківської опіки.

Дотримуйтесь етикетних норм ділового листування. Збережіть у файл «Прохання» в папці ДПА.

21. Заповніть у програмі Excel таку таблицю і зробіть необхідний розрахунок. Збережіть файл «План» у папці ДПА.

22. Перемістіть піктограми на Робочому столі Windows в інше місце, впоряд-куйте їх. Відкрийте декілька вікон та покажіть, як їх перемістити в інше місце, змінити розміри вікна, впорядкувати каскадом.


ШВИДКЕ ОЗНАЙОМЛЕННЯ ЕКЗАМЕН та натисніть кнопку ПОЧАТОК. Покажіть результат викладачу.

Варіант 4

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

23

Варіант 5


Розділ 1. У завданнях 1-6 оберіть одну правильну відповідь

1. Яка температура повітря повинна підтримуватись у приймальні?А 16-18° СБ 18-20° СВ 21-22° СГ 22-23° СД 23-25° С

2. Виберіть правильний варіант оформлення підпису в службових докумен-тах.А Головний бухгалтер Директор

(підпис)(підпис)

І.І.Іванов П.П.Петров

Б Головний бухгалтер Директор


Іванов І. І. Петров П.П.

В Директор Головний бухгалтер


П.П.ПетровІ.І.Іванов

Г Директор Головний бухгалтер


Петров П.П.Іванов І.І.

3. Визначте вид документа.Я, Іваненко Ірина Іванівна, народилась … .А РезюмеБ ХарактеристикаВ Анкета (особовий листок з обліку кадрів)Г АвтобіографіяД Розписка

4. Яке меню викликають правою клавішею миші?А ГоловнеБ КонтекстнеВ СистемнеГ Випадаюче менюД Підлегле

5. Виберіть команду в програмі Word для вставки в документ символу, анало-га якого нема на клавіатурі.А ФОРМАТ СИМВОЛ Б ВСТАВКА СИМВОЛВ АВТОФІГУРИ СИМВОЛГ ДОДАТИ МАЛЮНОКД ПРАВКА СИМВОЛ

6. Як називається відображення даних таблиці Excel, які відповідають зада-ним умовам?А СортуванняБ ФільтраціяВ Проміжні підсумкиГ Зведена таблицяД Упорядкування

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

24


7. Які риси характеру притаманні сангвініку?А СильнийБ ПовільнийВ ШвидкийГ ВрівноваженийД Неврівноважений

8. Які особи підписують акт?А Керівник установиБ Голова комісіїВ Члени комісії за абеткоюГ Головний бухгалтерД Секретар

9. Постанова – це розпорядчий документ, який приймаєтьсяА Верховною Радою УкраїниБ Кабінетом Міністрів УкраїниВ керівниками підприємств, установ, організаційГ адміністрацією підприємстваД місцевими органами державної влади

10. Що таке «швидкі» («гарячі») клавіші?А Комбінація клавіш, яку швидко натискаютьБ Комбінація клавіш, яка швидко виконуєтьсяВ Комбінація клавіш для виконання певних дій дуже швидко, практично

моментальноГ Комбінація клавіш для виконання команди без миші і меню програ-

миД Комбінація клавіш для виконання команди за допомогою меню

11. Яку орієнтацію сторінки можна встановити в програмі Word?А ГоризонтальнуБ ВертикальнуВ КнижковуГ АльбомнуД Під кутом

12. Укажіть особливі елементи вікна табличного процесора Excel.А Заголовок вікнаБ Рядок формулВ Ярлики аркушівГ Табличний курсорД Панелі інструментів


13. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.А Оголошення 1 Документ, який містить реєстрацію осіб, предметів,

об’єктів у певному порядку (за абеткою, у хронологічному порядку тощо).

Б Відгук 2 Критичний відгук на художній твір, наукову працю тощо, який містить докладний аналіз з аргументованою оцінкою та висновками.

Варіант 5

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

25

В Рецензія 3 Висновки уповноваженої особи (кількох осіб) чи установи про запропоновані на їх розгляд наукові роботи, твори мистецтва, вистави, фільми тощо.

Г Анотація 4 Містить інформацію про час і зміст масових заходів, заміщення вакантної посади, про потребу в послугах або можливість їх надання тощо.

Д Список 5 Коротка, стисла характеристика змісту книги, статті, друкованої роботи тощо.

14. Установіть відповідність між групами ОРД та видами документів.А Організаційні 1 Заяви, скарги, пропозиції, розписки, доручення

тощо.Б Розпорядчі 2 Положення, інструкції, правила, статути.В Довідково-

інформаційні3 Накази з особового складу, особові картки, трудові

книжки, заяви, характеристики, резюме тощо.Г З кадрових

питань4 Довідки, акти, протоколи, службові листи,

доповідні та пояснювальні записки, звіти, плани, телефонограми, телеграми тощо.

Д Особові офіційні

5 Постанови, накази, рішення, розпорядження, вказівки.

15. Установіть відповідність між кнопками панелі інструментів та діями, які вони виконують.

А 1 Копіювати в буфер обміну

Б 2 Створити нову папку

В 3 Вирізати в буфер обміну

Г 4 Вставити з буфера обміну

Д 5 Скасувати


16. Які основні правила техніки безпеки під час роботи на копіювальній техні-ці?

17. Який варіант розташування реквізитів зображено на представлених блан-ках документів?А... Б...

18. Ви працюєте секретарем у навчальному закладі. Засвідчіть ксерокопію до-кумента про освіту для особової справи (Додаток № 2).

Варіант 5

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

26

19. Які елементи вікна програми MS Excel позначені на малюнку?А …Б …В …Г …Д …


20. Надрукуйте у програмі Word свою біографію, скопіюйте та двічі вставте в документ. У копі-ях встановіть 1,5 та 2 міжрядко-вий інтервал, поділіть на 2 колонки різної ширини з розділювачем. Прону-меруйте створений документ, установивши такі параметри:А положення – вгорі сторінкиБ вирівнювання – по центруВ номер на першій сторінціГ формат номера – 1, 2, 3Д почати з – 3 сторінкиЗбережіть файл «Біографія» в папці ДПА.

21. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ. Оформіть його за правилами складання актів. Збережіть файл «Акт» у папці ДПА.ЗатверджуюДиректор школиПетров І.П.

А К ТВід 30/VIII-14 р. Складений нами, зав. шкільною бібліотекою Бойко Г.І. та

зав. кабінетом хімії Іванова О.І., в присутності завуча школи Петренка В.І. про те, що з шкільної бібліотеки в хім. кабінет були передані слідуючі підруч-ники:

№п/п

Назва підручника Для якого класу К-сть

1 Ходаков Ю.В. Неорганічна хімія 7-8 252 Збірник задач і вправ з хімії 9 153 Цветков Л.О. Органічна хімія 10 25

У чому і підписуєм даний акт:Зав.шк. б-кою (підпис)Зав.кабінетом (підпис)Завуч школи (підпис)

22. Завантажте програму Excel та знайдіть значення виразів. А 24/4*3-2^3+24/(3*4)Б -4^2+3*4+12/2*2В МАX(15;20)+МIN(5;15)Г AVERAGE(15;20;25)+SUM(15;20;25)Д IF(2=2;14;53)

23. Визначте швидкість друкування за допомогою програми-тренажера Stamina. Для цього в головному меню програми виберіть у пункті РЕЖИМ ШВИДКЕ ОЗНАЙОМЛЕННЯ ЕКЗАМЕН та натисніть кнопку ПОЧАТОК. Покажіть результат викладачу.

Варіант 5

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

27

Варіант 6



1. Який медичний препарат використовують при носовій кровотечі?А ВалідолБ Борна кислотаВ Перекис воднюГ ВазелінД Йод

2. Який вид бланка документа зображений на малюнку?А Загальний Б СпеціальнийВ Для службових листів

3. У випадку, коли необхідно відтворити частину протоколу, потрібну для ви-рішення конкретного питання, оформляютьА короткий протоколБ стислий протоколВ простий протоколГ витяг із протоколуД дублікат протоколу

4. Виберіть правильну дію клавіші Delete.А Відмова від виконання будь-якої командиБ Фіксація введення великих літерВ Вилучення символу ліворуч від курсоруГ Вилучення символу праворуч від курсоруД Стандартний відступ для абзацу

5. Що означає знак + ліворуч від папки на дереві папок у програмі Провід-ник? А Папка містить файлиБ Папка містить папкиВ Папка містить і папки, і файлиГ Папка містить будь-яку інформацію

6. Символи ##### у клітинці таблиці Microsoft Excel означаютьА ділення на нульБ кількість цифр більша, ніж ширина клітинкиВ невірне використання чиселГ повідомлення про помилкуД вставка примітки

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

28


7. Виберіть правильний варіант оформлення дати в організаційно-розпоряд-чих документах.А 01.01.2014 р.Б 01.01.2014В 1.1.2014Г 1 січня 2014 рокуД 2014.01.01

8. Який варіант розташування реквізитів на зображеному бланку документа?А КутовийБ ПоздовжнійВ Прапоровий Г Сцентрований

9. У тексті резюме подаються такі відомості:А прізвище, ім’я, по батькові, рік народження, номер телефону, Е-mailБ освіта та знання мовВ зріст та вагаГ трудова діяльністьД заохочення та стягнення

10. Які додаткові пристрої можна підключити до ПК?А КлавіатураБ ДиктофонВ СканерГ ШредерД Відеокамера

11. Які режими перегляду документа можливі у програмі Word?А ЧитанняБ Розмітка сторінкиВ СтруктураГ ПовноекраннийД Веб-документ

12. Як змінити ширину стовпця в Excel?А Написати в клітинці потрібну ширину в сантиметрах і натиснути Enter.Б Двічі клацнути на межі стовпця в рядку заголовків стовпців.В Перетягнути мишею межу клітинки на робочому аркуші на потрібну від-

стань.Г Курсором миші перетягнути межу стовпця в рядку заголовків стовпців.Д Інструментом Олівець намалювати нову лінію.

Варіант 6

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

29

Розділ 3. У завданнях 13-15 установіть відповідність визначень, понять, призначень

13. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.А Наказ 1 Правовий акт органу державного управління, який

має організаційно-методичний характер щодо виконання правових документів цього органу.

Б Розпорядження 2 Розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції для вирішення основних та оперативних завдань.

В Постанова 3 Правовий акт, що приймається місцевими радами, держадміністраціями, виконавчими комітетами на колегіальній основі.

Г Вказівка 4 Правовий акт, що приймається центральними колегіальними органами управління.

Д Ухвала 5 Правовий акт, що видається посадовою особою або державним органом, організацією, установою, підприємством з метою вирішення оперативних завдань.

14. Установіть відповідність між групами ОРД та їх призначенням.А Організаційні 1 Регулювання й координація діяльності підприємств,

установ, організацій для забезпечення виконання поставлених перед ними завдань.

Б Розпорядчі 2 Містять інформацію про фактичний стан справ на підприємствах, в установах, організаціях, є підставою для прийняття розпорядчих документів.

В Довідково-інформаційні

3 Регламентують діяльність організації, її структурних підрозділів і посадових осіб, закріплюють їх функції, права, обов’язки, відповідальність.

Г З кадрових питань

4 Реалізують конституційне право громадян України звертатися до органів державної влади, місцевого самоврядування, посадових і службових осіб.

Д Особові офіційні 5 Створюються з приводу прийняття працівників на роботу, звільнення, переведення на іншу роботу, надання відпусток, заохочень, стягнень тощо.


А 1 Зберегти

Б 2 Відкрити документ

В 3 Створити новий документ

Г 4 Друк документа

Д 5 Попередній перегляд

Варіант 6

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

30


16. Які переваги сліпого десятипальцевого методу друку (тач-тайпінгу)?

17. Які ділові та особисті якості необхідні секретарю для успішної роботи?

18. Який алгоритм дій користувача, якщо програма «зависла», тобто не відпо-відає на команди з клавіатури та не реагує на мишу?

19. Яке значення буде відображено в клітинці Е2?


20. Складіть та оформіть довідку № 35 про те, що ви навчаєтесь в 11 класі ва-шого навчального закладу за професією «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)». Збережіть у файл «Довідка» в папці ДПА.

21. Створіть маркірований список реквізитів документа. Скопіюйте його та пе-ретворіть копію у нумерований список. Збережіть файл «Список» у папці ДПА.

22. У файлі «Список» створіть візитну картку розміром 9 х 5 см і оформіть за зразком. Збережіть як файл «Візитка» в папці ДПА.


Варіант 6

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

31

Варіант 7



1. У разі нещасного випадку, що не пов’язаний з виробництвом, на підприєм-стві, в установі, організації складається акт за формоюА Н1Б Н2В Н3Г Н4Д Н5

2. Виберіть правильний варіант оформлення бібліографічного опису.А Діденко А.Н. Сучасне діловодство. - К.: Либідь, 1996Б А.Н.Діденко. Сучасне діловодство. - К.: Либідь, 1996В Діденко А.Н. «Сучасне діловодство». - К, 1996Г Діденко А.Н. Сучасне діловодство. Київ.: «Либідь», 1996Д А.Н.Діденко. «Сучасне діловодство». - К.: Либідь, 1996

3. Стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформаці-єю й місцем, залишеним для змінної, називаєтьсяА трафаретБ бланкВ зразокГ формулярД формуляр-зразок

4. Виберіть правильну дію клавіші Esc.А Відмова від виконання будь-якої командиБ Фіксація введення великих літерВ Вилучення символу ліворуч від курсоруГ Вилучення символу праворуч від курсоруД Стандартний відступ для абзацу

5. Елемент електронної таблиці називається активним (поточним), якщо А клітинку видно на екраніБ у клітинці знаходиться інформаціяВ клітинка порожняГ клітинка містить формулуД у клітинці знаходиться табличний курсор

6. Як виділити несуміжні діапазони клітинок на аркуші Excel?А Провести лівою клавішею миші по діапазонах цих клітинокБ Провести мишею по цих клітинках, тримаючи затисненою клавішу СtrlВ Провести мишею по цих клітинках, тримаючи затисненою клавішу ShiftГ Натиснути Shift та клавіші зі стрілками ←; →; ↑; ↓Д Натиснути комбінацію клавіш Ctrl + А

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

32


7. Правила набору тексту вимагаютьА між словами робити 2-3 пропускиБ перед і після тире не робити пропускиВ для відступу першого рядка абзацу натискати клавішу TabГ перед і після дефіса робити пропускиД перед розділовими знаками пропуск не робити, а після розділового зна-

ка – обов’язково

8. Основні формати паперу для виготовлення бланків службових документів А А2Б А3В А4Г А5Д А6

9. До постійних реквізитів документа належатьА емблема організаціїБ назва організаціїВ довідкові дані про організацію (поштова адреса, номер телефону, факсу,

рахунка в банку, Е-mail)Г датаД текст

10. У констатуючій частині тексту наказу зазначаютьА виконавцівБ мету видання наказуВ причину видання наказуГ основні фактиД терміни виконання

11. Як дослідити характеристики комп’ютера? А Натиснути клавішу F1Б У контекстному меню значка Мій комп’ютер вибрати п.ВластивостіВ У контекстному меню Робочого столу вибрати п.ВластивостіГ У контекстному меню Панелі завдань вибрати п.ВластивостіД Виконати команди ПУСК НАСТРОЙКА ПАНЕЛЬ КЕРУВАННЯ

СИСТЕМА

12. Щоб вставити функцію в клітинку Excel, требаА виконати команду ВСТАВКА ФУНКЦІЯБ виконати команду ВСТАВКА ОБ’ЄКТ Microsoft Equation 3.0В натиснути комбінацію клавіш Ctrl + VГ натиснути кнопку f

x

Д натиснути клавішу зі знаком =

Варіант 7

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

33


13. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.А Автобіографія 1 Сукупність документів, що містять найповніші

відомості про працівника, учня, студента.Б Анкета 2 Аркуш із низкою питань, який пропонують

заповнити особі, щоб дістати потрібні відомості про неї.

В Резюме 3 Містить оцінку ділових і моральних якостей працівника, учня, студента.

Г Особова справа 4 Складається для участі в конкурсі на заміщення вакантної посади.

Д Характеристика 5 Власноручний опис свого життя у хронологічному порядку.

14. Установіть відповідність між офісними пристроями та їх призначенням.А Степлер 1 Механічній пристрій для пробивання отворів у

папері (зазвичай два отвори округлої форми для зберігання документів у швидкозшивачах, але виробляють і на один отвір).

Б Нумератор 2 Різновид стрічкових штампів для нанесення тимчасової чи постійної інформації.

В Шредер 3 Спеціальний пристрій для подрібнення паперу.Г Датер 4 Пристрій для скріплювання аркушів паперу та

іншого матеріалу за допомогою скоб, виготовлених з дроту.

Д Дирокол 5 Використовується для нанесення на папір великої кількості номерів, що не повторюються (нумерація бланків суворої звітності, чеків, рахунків, акцій та інших цінних паперів).


А 1 Вирівнювання: за лівим краєм, по центру, за правим краєм, за шириною

Б 2 Гарнітура (тип шрифту)

В 3 Поділ тексту на колонки

Г 4 Начертання: напівжирний, курсив, підкреслений

Д 5 Міжрядковий інтервал

Варіант 7

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

34


16. Укажіть вихідну позицію пальців при сліпому десятипальцевому методі набору тексту.

17. Щоб оперативно знайти потрібний документ, секретар повинен уміти ко-ристуватись номенклатурою справ – це …

18. Яка послідовність дій секретаря для побудови діаграми у програмі Word?19. Для чого використовуються зображені кнопки панелі інструментів в елек-

тронній таблиці Excel?А …Б …В …Г …Д …


20. Складіть та оформіть наказ № 115 про надання чергової відпустки секре-тарю вашого навчального закладу Івановій Ірині Іванівні згідно поданої заяви від … (укажіть поточну дату). Залишіть місце для кутового штампа. Збережіть файл із назвою «Наказ» у папці ДПА.

21. Наберіть у програмі Word запропонований текст та оформіть, як на зразку. Призначте символу сполучення клавіш Alt+T. Збережіть файл «Сим-вол» у папці ДПА.

22. У файлі «Символ» (див. п.21) вставте такі формули:

Збережіть як файл «Формули» в папці ДПА.23. Визначте швидкість друкування за допомогою програми-тренажера

Stamina. Для цього в головному меню програми виберіть у пункті РЕЖИМ ШВИДКЕ ОЗНАЙОМЛЕННЯ ЕКЗАМЕН та натисніть кнопку ПОЧАТОК. Покажіть результат викладачу.

Варіант 7

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

35



1. Своє невдоволення з приводу порушення умов укладеної угоди (неналежної якості товару, порушення термінів постачання і т.д.) висловлюютьА у листі-попередженніБ у листі-повідомленніВ у гарантійному листіГ у рекламаційному листіД у листі-вимозі

2. Словом «НАКАЗУЮ» починаютьА вступну частину наказуБ розпорядчу частину наказуВ заголовок до текстуГ констатуючу частину наказуД постановляючу частину

3. Якщо член комісії не згоден із висновками, які викладені в акті, він повиненА не підписувати актБ оформити свій акт, де викласти свою особливу думкуВ не підписувати акт, а викласти свою особливу думку під підписами або

на окремому аркушіГ підписати акт, але усно повідомити свої зауваженняД виконати інші дії

4. Для чого призначена зображена кнопка панелі інструментів програми Word?А Для додавання рамки до сторінки Б Для додавання тіні до об’єктаВ Для поділу тексту на колонкиГ Для створення написівД Для обтинання непотрібних фрагментів малюнка

5. Адреса клітинки аркуша Excel складаєтьсяА з цифри рядка та букви стовпцяБ з букви стовпця та цифри рядкаВ з назви аркуша та номера клітинкиГ з номера аркуша та цифри рядкаД з номера аркуша та букви стовпця

6. У клітинку C3 введена формула =А3/$В$3. Її скопіювали в діапазон. Яка формула буде в клітинці C5?А =А3/$В$3Б =А4/$В$4В =A5/$B$3Г =A5/$В$4Д =A5/$В$5

Варіант 8

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

36


7. Які риси характеру притаманні флегматику?А СильнийБ ПовільнийВ ШвидкийГ ВрівноваженийД Неврівноважений

8. За місцем складання документи буваютьА офіційніБ внутрішніВ зовнішні (вхідні і вихідні)Г особистіД індивідуальні

9. Виберіть правильний спосіб оформлення дати в нормативно-правових ак-тах та фінансових документах.А 05.01.2014Б 05 січня 2014 р.В 5.1.2014Г 05 січня 2014 рокуД 2014.01.05.

10. Які розпорядчі документи видаються колегіально? А НаказБ ПостановаВ РозпорядженняГ ВказівкаД Ухвала

11. Способи реєстрації документівА папкиБ реєстраційно-контрольні карткиВ штампиГ спеціальні журналиД графіки

12. Як додати новий рядок у кінці таблиці MS Word? А Установити курсор в останньому рядку таблиці і виконати команди ТА-

БЛИЦЯ ВСТАВИТИ РЯДКИ НИЖЧЕ.Б Установити курсор під таблицею і виконати команди ТАБЛИЦЯ

ВСТАВИТИ РЯДКИ НИЖЧЕ.В Установити курсор під таблицею і виконати команди ТАБЛИЦЯ

ВСТАВИТИ РЯДКИ ВИЩЕ.Г Установити курсор у будь-яку клітинку таблиці і натиснути клавішу

Tab.Д Установити курсор в останню клітинку таблиці і натиснути клавішу

Tab.

Варіант 8

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

37


13. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.А Заява 1 Укладається між установами, підприємствами та

позаштатним працівником для виконання певних видів робіт.

Б Наказ з особового складу

2 Особлива форма трудового договору між підприємством чи установою в особі керівника й працівником про умови праці, що укладається у письмовій формі терміном від 1 до 5 років.

В Трудовий договір

3 Регламентує прийняття громадян на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення, надання відпусток, заохочень, накладання дисциплінарних стягнень тощо.

Г Контракт 4 Містить офіційне прохання, повідомлення, твердження однієї чи кількох осіб, адресоване установі чи посадовій особі.

Д Трудова угода

5 Угода між працівником і власником підприємства, установи, організації, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а власник – виплачувати заробітну плату і забезпечувати необхідні умови праці.

14. Установіть відповідність між пристроями та їх призначенням.А Автовідповідач 1 Засіб передачі сигналу по дротах або іншими

каналами електрозв'язку; інформація приймається у вигляді машинописного текстуна вузькій паперовій стрічці.

Б Пейджер 2 Звукозаписуючий та відтворюючий апарат, який при виклику передає на лінію раніше записану відповідь.

В Телеграф 3 Пристрій для звукозапису мови з метою її подальшого прослуховування та запису тексту мови від руки або на комп’ютері.

Г Факс 4 Малогабаритний цифровий приймач інформації з екраном для виведення прийнятих повідомлень.

Д Диктофон 5 Дає можливість копіювати будь-який документ на відстань, використовуючи телефонні канали.


А 1 Маркірований список

Б 2 Нумерований список

В 3 Масштаб

Г 4 Формат за зразком

Д 5 Надрядковий та підрядковий знак

Варіант 8

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

38


16. Яке канцелярське приладдя повинно бути на робочому місці секретаря?17. Що зобов’язаний зробити секретар у кінці робочого дня?18. Сьогодні неможливо уявити роботу секретаря без Інтернету. Що означають

такі терміни? Провайдер – це …Сервер – це …

19. Таблиця містить такі дані. Укажіть діапазон, за яким побудовано діаграму, та тип діаграми.


20. Оформіть наказ з особового складу. Відсутні реквізити та інформацію до-дайте самостійно. Текст відредагуйте. Реквізити бланка розмістіть куто-вим сцентрованим способом. Збережіть у файлі «Наказ» у папці ДПА.

Київський завод «Точелектроприлад». Наказ від 27 червня 2013 року. №17-ВК. Про призначення. Призначити: 1 Петренка Івана Петровича майстром виробничого цеху № 6 з 00.00.00 з окладом згідно зі штатним розкладом. Під-става: заява Петренка І.П. з візами. 2 Смик Ірину Вікторівну лаборантом хімічної лабораторії з 00.00.00 з окладом згідно зі штатним розкладом. Під-става: заява Смик І.В. з візами. 3 Ярового Олега Івановича слюсарем 5-го роз-ряду виробничого цеху № 2 з 00.00.00 з місячним випробувальним терміном. Підстава: заява Ярового О.І з візами. Директор заводу О.І.Савчук.

21. Дослідіть характеристики комп’ютера, за яким ви працюєте. Змініть фоно-вий малюнок та заставку, перевірте дату і час.

22. Вставте в документ Word подану нижче таблицю, заповніть її та відформа-туйте, як на зразку. Збережіть у файлі «План» у папці ДПА.


Варіант 8

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

39

Варіант 9



1. Повторний інструктаж з охорони праці проводитьсяА один раз на місяцьБ один раз на кварталВ один раз на піврокуГ один раз на рікД у разі потреби

2. Наказ – це розпорядчий документ, що видається на правах А колегіальностіБ єдиноначальностіВ колегіальності або єдиноначальностіГ і колегіальності, і єдиноначальностіД немає різниці

3. Акт – це документ, який А затверджується керівником установиБ не затверджується керівником установиВ затверджується керівником лише в окремих випадкахГ затверджується головою державної адміністраціїД затверджується на зборах трудового колективу

4. Який основний документ для підтвердження трудової діяльності (стажу) працівника?А АвтобіографіяБ Трудова книжкаВ Особова справаГ Анкета (особовий листок з обліку кадрів)Д Паспорт

5. Який спосіб вибору в діалоговому вікні, ука-заний на малюнку?А ПеремикачБ Поле зі спискомВ Командна кнопкаГ РегуляторД Прапорець

6. Як створити художній текст WordArt?А Командою ВСТАВКА WordArtБ Командою ВСТАВКА МАЛЮНОК WordArtВ Командою ФОРМАТ WordArt

Г Кнопкою на панелі інструментів Малювання

Д Кнопкою на панелі інструментів Малювання


7. Які фрази використовують для оформлення додатків у заяві?А Додаток (додатки)Б Post scriptum або P.S.В До заяви додаються такі документиГ Nota вeneД До заяви додаю

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

40

8. Хто підписує протокол?А Керівник установи, підприємства, організаціїБ Голова зборів, наради, засідання, конференції тощоВ Члени комісіїГ СекретарД Члени президії

9. Які службові документи обов’язково реєструють?А Інформації до відомаБ Документи, що надходять від вищих органів та надсилаються до нихВ Поздоровні листи й запрошенняГ Внутрішні документи (накази, розпорядження, протоколи, доповідні за-

писки тощо)Д Заяви, скарги, пропозиції громадян

10. У рядку стану програми Провідник можна переглянути таку інформацію:А позиція курсоруБ кількість об’єктівВ об’єм пам’яті, який вони займаютьГ коментар до вибраної команди менюД назву виділеного файлу

11. Як змінити висоту рядків та ширину стовпців таблиці в програмі Word?А Виділити рядки чи стовпці таблиці і вписати потрібний розмір з клавіатури.Б Встановити курсор на межу рядка чи стовпця і, коли він змінить вигляд

на двонаправлену стрілку, потягнути в потрібному напрямку.В Перетягнути мишею маркери на горизонтальній чи вертикальній лінійці.Г Виконати команди ТАБЛИЦЯ ВЛАСТИВОСТІ ТАБЛИЦІ РЯДОК

(СТОВПЕЦЬ) і ввести висоту (ширину) в см.Д Натискати клавішу Tab, щоб збільшити ширину стовпців.

12. Де може зберігатися створена в MS Excel діаграма?А На окремому аркушіБ Разом з таблицеюВ В окремому файліГ В окремій папціД Окремо на Робочому столі


13. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.А Розписка 1 Основний документ, який підтверджує трудову

діяльність працівника.Б Доручення 2 Документ, що свідчить про направлення працівника

до певного пункту призначення, яке підписує керівник.

В Трудова книжка 3 Документ, який підтверджує передачу й одержання грошей, матеріальних цінностей, документів від установи чи приватної особи.

Г Посвідчення про відрядження

4 Документ, яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні дії.

Д Накладна 5 Обліковий документ, який дає право на отримання, відправлення вантажів та матеріальних цінностей.

Варіант 9

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

41

14. Установіть відповідність між пристроями та їх призначенням.А Модем 1 Використовується для нанесення на поліграфічну

продукцію прозорої плівки для її захисту від зовнішніх факторів.

Б Принтер 2 Пристрій, призначений для одержання копій документів, фотографій, малюнків і інших зображень на папері й інших матеріалах.

В Сканер 3 Пристрій для виведення інформації на паперовий аркуш або спеціальну плівку.

Г Копіювальний апарат

4 Пристрій для введення з паперу в комп’ютер графічних зображень та тексту.

Д Ламінатор 5 Пристрій для обміну інформацією між комп’ютерами за допомогою телефонних ліній.


А 1 Сортування за спаданням

Б 2 Сортування за зростанням

В 3 Недруковані символи

Г 4 Автосума

Д 5 Перевірити правопис


16. Укажіть основні формати паперу та їх розміри, які використовують для оформлення службових документів.А … Б …

17. З яких частин складається текст наказу з основної діяльності та що в них зазначають?А … Б …

18. Дайте визначення таким термінам:браузер – це …HTML – це …

Варіант 9

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

42

19. Таблиця містить такі дані. Укажіть діапазон, за яким побудовано діаграму, та тип діаграми.


20. Напишіть заяву на ім’я директора вашого навчального закладу з прохан-ням достроково здати екзамени у зв’язку із сімейними обставинами (ука-жіть поточну дату). Збережіть у файл «Заява» в папці ДПА.

21. У програмі Word створіть елемент автозаміни:

ДПА – на Державна підсумкова атестація

Підберіть на комп’ютері синоніми до слова «підсумкова». Установіть па-роль для відкриття документа та покажіть, як він працює. Збережіть у файл «Автозаміна» в папці ДПА.

22. Створіть найпростішу презентацію з декількох слайдів про ваше навчання за обраною професією та продемонструйте її. Збережіть створену презента-цію в папці ДПА.


Варіант 9

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

43

Варіант 10



1. Тривалість робочого дня для підлітків (від 16 до 18 років) становитьА 4 годиниБ 5 годинВ 6 годинГ 7 годинД 8 годин

2. Виберіть правильний варіант оформлення грифа затвердження. А ЗАТВЕРДЖУЮ Директор школи ______________ 00.00.00 Б ЗАТВЕРДЖУЮ Директор школи ______________ 00.00.00 В Затверджую Директор школи ______________ 00.00.00

3. На який термін укладається трудовий контракт?А До 1 рокуБ Від 1 до 3 роківВ Від 1 до 4 роківГ Від 1 до 5 роківД Безстроково

4. Що є датою акту?А Дата його підписанняБ Дата його складання В Дата його затвердженняГ Дата події, яка в ньому зафіксована

5. Якою командою можна встановити потрібні панелі інструментів у програ-мі Word?А ВСТАВКА ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВБ ВИГЛЯД ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВВ ПРАВКА ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВГ ФАЙЛ ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВД ФОРМАТ ПАНЕЛІ ІНСТРУМЕНТІВ

6. До виділеного діапазону клітинок таблиці Excel С3:D5 входятьА 2 клітинкиБ 3 клітинкиВ 4 клітинки Г 5 клітинокД 6 клітинок

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

44


7. Які риси характеру притаманні меланхоліку?А СильнийБ СлабкийВ ІнертнийГ ВрівноваженийД Неврівноважений

8. Як згідно вимог Національного стандарту ДСТУ 4163-2003 треба оформляти в розпорядчих документах слова «Наказую», «Пропоную», «Зобов’язую», «Постановляю», «Вимагаю» і т.д.?А Великими літерамиБ Малими літерами (перша – велика)В По центруГ Від межі лівого берегаД У кінці ставити двокрапку

9. З якого часу наказ набуває чинності?А З моменту складанняБ З моменту підписання керівникомВ З моменту погодженняГ З дати події, яка в ньому зафіксованаД З терміну, вказаному в самому наказі

10. Які службові документи укладають від 1-ї особи?А АвтобіографіюБ ХарактеристикуВ РезюмеГ ЗаявуД Наказ

11. Зберегти створений документ у програмі Word можнаА командою ФАЙЛ ЗБЕРЕГТИ

Б кнопкою ЗБЕРЕГТИ на панелі інструментівВ командою ФАЙЛ ЗБЕРЕГТИ ЯКГ командою ЗБЕРЕГТИ ВСЕД комбінацією клавіш Ctrl+S

12. Ярлики робочих аркушів книги Excel служать для А виклику нового файлу програмиБ переходу від одного аркуша до іншогоВ додавання нового аркушаГ друкування даного аркушаД відправки аркуша електронною поштою


13. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.А Реєстрація

документів1 Проставляння номерів і необхідних умовних позначень

на документі.Б Індексація

документів2 Фіксація факту створення або одержання документів

через присвоєння їм порядкових номерів і запис потрібних відомостей.

Варіант 10

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

45

В Скарга 3 Документ, у якому особа висловлює свої думки щодо методів поліпшення діяльності державних органів, громадських організацій, установ.

Г Пропозиція 4 Письмове звернення громадян із проханням сприяти реалізації її конституційних прав та інтересів.

Д Заява 5 Документ, у якому особа вказує на порушення її прав та інтересів з боку інших осіб (установ) і пропонує вжити належних заходів для ліквідації такого порушення.

14. Установіть відповідність між функціональними стилями мовлення та їх призначенням.

А Науковий 1 Засіб невимушеного повсякденного спілкування, жвавого обміну думками, почуттями у побуті, сім’ї, на виробництві.

Б Офіційно-діловий

2 Використовується в наукових працях, для викладення результатів наукової та дослідницької діяльності, з метою повідомлення, пояснення, тлумачення досягнутих наукових результатів, відкриттів.

В Публіцистич-ний

3 Найбільший і найпотужніший стиль української мови, використовується у творчій діяльності, різних видах мистецтва, в культурі й освіті.

Г Художній 4 Задовольняє потреби суспільства в документальному оформленні різних актів державного, суспільного, політичного, економічного життя.

Д Розмовний 5 Використовується в громадсько-політичній, суспільно-виробничій, культурно-освітній діяльності, навчанні; характеризується точністю, послідовністю, логічністю викладу разом з емоційним забарвленням.


А 1 Автоформат таблиці

Б 2 Об’єднати клітинки

В 3 Вирівняти ширину стовпців

Г 4 Розбити клітинки

Д 5 Вирівняти висоту рядків


16. Які елементи розміщують на титульному аркуші?

А На межі верхнього берегаБ На відстані 13 см від верхнього зрізу аркушаВ На межі нижнього берега

17. Робота секретаря передбачає постійне спілкуван-ня з людьми. Яких типових помилок усного діло-вого мовлення слід уникати?

Варіант 10

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

46

18. Який алгоритм дій секретаря для створення діаграми у програмі Excel?19. Які елементи вікна програми Total Commander позначені на малюнку?

А …Б …В …Г …Д …


20. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ. Оформіть витяг із протоколу та збережіть у файл «Витяг» у папці ДПА.

Витяг із протоколу за № 4 від 2 квітня 2014 р.про надання путівки.

3. Слухали – Заяву вчителя хімії Петрик Івана Івановича про представ-лення йому путівки для лікування в кардіологічний санаторій.Ухвалили – Представить Петрик І.І. путівку у санаторій «Джерело».

Секретарка Білич В.І. Голова Гриць І.Г.

21. У програмі Word створіть документ, у верхньому колонтитулі якого вставте зображення Державного герба (реквізит 1), у нижньому – дату і час створен-ня документа. Здайте викладачу і покажіть, як ви-далити колонтитули.

22. Засобами WordArt оформіть текст, як на зразку. Додайте картинку із колекції MS Office.

23. Визначте швидкість друкування за допомогою програми-тренажера Stamina. Для цього в го лов-ному меню програми виберіть у пункті РЕЖИМ

ШВИДКЕ ОЗНАЙОМЛЕННЯ ЕКЗАМЕН та натисніть кнопку ПОЧАТОК. Покажіть результат викладачу.

Варіант 10

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

47

Варіант 11



1. Неповнолітні можуть працювати на важких та шкідливих роботах, їх мож-на залучати до нічних, надурочних робіт, до роботи у вихідні дні.А ТакБ НіВ Так, але з дозволу батьківГ Так, але з дозволу лікарів

2. Виберіть правильний варіант розміщення реквізиту «Адресат» у службо-вих документах.

3. Виберіть правильний варіант формулювання в тексті протоколу.А Повістка деннаБ Порядок деннийВ Порядок дняГ Повістка дня

4. Де у вікні документа Word відображається позиція курсору?А У рядку заголовка вікнаБ У рядку головного менюВ На панелі інструментівГ У робочій областіД У рядку стану

5. Як можна додати рамку до сторінки?А Командою ВСТАВКА РАМКАБ Командами ФОРМАТ МЕЖІ Й ЗАЛИВКА РАМКАВ Командами ВСТАВКА МЕЖІ Й ЗАЛИВКА СТОРІНКАГ Командами ФОРМАТ МЕЖІ Й ЗАЛИВКА СТОРІНКАД Намалювати інструментом із зображенням пензлика

6. За скількома полями можна провести сортування даних в електронній та-блиці Excel?А 1Б 2В 3Г 4Д 5

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

48


7. Якими стандартними фразами починається текст акту?А Комісія у складіБ Порядок деннийВ Шановна комісія у складіГ СкладенийД Заслухавши та обговоривши

8. До трудової книжки працівника заносять такі відомості:А прізвище, ім’я, по батькові, дата народженняБ відомості про роботуВ відомості про нагородження та заохоченняГ відомості про стягненняД відомості про призначення пенсії

9. Реквізит «Віза» складається з таких елементів:А слово Віза (без лапок)Б назва посади особи, яка завізувала документВ особистий підпис візувальникаГ ініціал(и) і прізвище особи, яка візує документД дата завізування

10. Які з цих програм є архіваторами?А DrWebБ WinZipВ WinRarГ ESET NOD32Д Nero

11. Як можна задати спосіб обтікання текстом виділеного графічного об’єкта?

А Натиснути на панелі інструментів кнопку

Б Натиснути на панелі інструментів кнопку В Виконати команду МАЛЮВАННЯ ОБТІКАННЯ ТЕКСТОМГ Виконати команду ПРАВКА ОБТІКАННЯ ТЕКСТОМД У контекстному меню об’єкта виконати команду ФОРМАТ МАЛЮНКА

ПОЛОЖЕННЯ

12. У формулах таблиці Excel можуть використовуватись числа та посилання на клітинки, які можуть бутиА логічнимиБ абсолютнимиВ відноснимиГ загальнимиД змішаними

Варіант 11

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

49


13. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.А Номенклатура

справ1 Призначається наказом керівника для проведення

експертизи цінності документів.Б Справа 2 Визначення політичного, господарського, соціального

та іншого значення документів з метою їх відбору на зберігання та встановлення строків зберігання.

В Експертиза документів

3 Систематизований перелік назв справ, до яких входять документи подібні за змістом і належністю, із зазначенням терміну їх зберігання.

Г Експертна комісія

4 Створюється при архівних установах для перевірки документів, які приймаються на зберігання.

Д Експертно-перевірочна комісія

5 Сукупність документів або документ, які стосуються одного питання і підшиті в окрему обкладинку.

14. Установіть відповідність між службовими програмами Windows та їх при-значенням.

А Перевірка диска 1 Для поділу диска на сектори і доріжки з метою відновлення його працездатності.

Б Дефрагментація 2 Для створення стиснутих копій даних, які є на дисках.

В Форматування 3 Для прискорення роботи ПК та збільшення вільного місця на диску.

Г Total Commander 4 Для виявлення логічних помилок і фізичних дефектів.

Д WinRAR 5 Для виконання дій над файлами та каталогами: створення, копіювання, переміщення, вилучення тощо.


А 1 Додати діаграму

Б 2 Колір заливки

В 3 Вставка формули

Г 4 Зовнішні межі

Д 5 Колір ліній


16. Яких правил техніки безпеки під час роботи на принтері необхідно дотри-муватись?

17. Однією з головних умов ефективної праці секретаря є порядок на робочому місці. Дотримання порядку полегшує працю, робить багато операцій авто-матичними, економить час, перешкоджає «зникненню» документів і т.д. Тому необхідно: …

Варіант 11

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

50

18. Індекс документа складається з таких елементів:А …Б …В …

19. Закінчіть твердження.На найважливіших документах підпис відповідальної особи засвідчують

відбитком печатки організації. Відбиток печатки ставлять так, щоб він охоплю-вав …


20. Оформіть наказ з основної діяльності, використовуючи такі дані. Реквізи-ти бланка розташуйте кутовим сцентрованим способом. Збережіть у файл «Наказ» у папці ДПА.

Державний герб. Державний комітет архівів України. Держкомархів Укра-їни. Затверджую, заступник міністра юстиції, І.П.Петрів, 29.05.2001. Наказ № 39 від 27 травня 2001 р. Київ. Про затвердження цін на роботи (послуги), що їх виконують центральні державні архівні установи. Відповідно до п.1 По-рядку ціноутворення на роботи (послуги), що виконують державні архівні установи, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 24 січня 2001 р. № 6 наказую: 1 Затвердити ціни на роботи (послуги), що їх виконують центральні державні архівні установи на договірних засадах (у до-датку). 2 Вважати такими, що втратили чинність накази Держкомархіву України. 3 Відповідальність за додержання архівними установами цін поклас-ти на їх директорів. Голова О.І.Савчук.

21. Створіть засобами програми Word вітальну листівку з нагоди закінчення навчання, яка міститиме малюнок, художню рамку, заголо-вок WordArt, автофігури.

22. Стисніть папку «Секретар керівника» архіва-тором WinRAR на Робочий стіл. Установіть такі параметри архівації: ім’я ар-

хіву – 22, ступінь стиснення – максимальний; до-дайте інформацію для відновлення та заблокуйте архів. Оцініть ступінь стиснення інформації в ар-хіві.


Варіант 11

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

51

Варіант 12



1. Виберіть правильний варіант набору тексту.А Жовто -блакитний прапор України!Б Жовто- блакитний прапор України!В Жовто-блакитний прапор України!Г Жовто - блакитний прапор України!Д Жовто-блакитний прапор України !

2. Кількість присутніх членів колегіального органу (зборів, наради, конфе-ренції тощо), яка дає право приймати рішення, називаєтьсяА форс-мажорБ кворумВ рейтингГ ветоД екзит-пол

3. Виберіть правильний варіант оформлення характеристики.ХАРАКТЕРИСТИКА

А на Смик Ірину Іванівну, ученицю 11 класу Іванівського МНВКБ СМИК ІРИНИ ІВАНІВНИ, учениці 11 класу Іванівського МНВКВ СМИК ІРИНИ ІВАНІВНИ, учениці 11 класу Іванівського МНВК

4. Як можна перейти в наступну клітинку праворуч таблиці Word?А Натиснути клавішу EnterБ Натиснути клавішу керування курсором →В Натиснути клавішу керування курсором ↓Г Натиснути клавішу керування курсором ←Д Натиснути клавішу керування курсором ↑

5. Яка службова програма запускається автоматично під час вмикання комп’ютера, якщо попередній сеанс роботи було завершено некоректно?А Форматування дискаБ Дефрагментація дискаВ Перевірка диска ScanDiskГ Відновлення системиД WrWeb

6. Для чого використовується зображена кнопка панелі інструментів програ-ми MS Word?А Для перевірки граматики та видалення помилокБ Для виділення тексту кольоромВ Для малювання пензликомГ Для зміни кольору шрифтуД Для копіювання формату за зразком

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

52


7. У стислому протоколі зазначаютьА номер, дату, назву організаціїБ голову, секретаря (якщо обирається президія – членів президії) та кіль-

кість присутніх В порядок денний та прізвища виступаючихГ виступи доповідачів та інших учасників роботи колегіального органуД ухвалу або резолюцію

8. Якими стійкими виразами починається текст наказу?А Ставимо Вас до відома …Б Відповідно до …В Для …Г Вельмишановна громадо!Д Згідно з ...

9. Виберіть характерні риси офіційно-ділового стилю мовлення.А Використання діалектів, жаргонів, вигуківБ Логічність, послідовність, точність та чіткість викладуВ Стандартизація мови, широке вживання усталених словесних формулГ Чітка організація тексту, використання рубрикаціїД Образний виклад думок за допомогою порівнянь, метафор, алегорій, епі-

тетів, гіпербол тощо

10. Як відкрити головне (каскадне) меню?А Клацнути правою клавішею мишіБ Клацнути лівою клавішею мишіВ Двічі клацнути лівою клавішею мишіГ Натиснути кнопку ПУСКД Натиснути клавішу Windows на клавіатурі

11. Щоб побудувати діаграму в програмі Word, треба виділити таблицю з да-ними, а потім

А натиснути кнопку панелі інструментів ТАБЛИЦІ ТА МЕЖІ

Б натиснути кнопку панелі інструментівВ виконати команди ВСТАВКА МАЛЮНОК ДІАГРАМАГ виконати команди ВСТАВКА ОБ’ЄКТ ДІАГРАМАД виконати команду ВСТАВКА ДІАГРАМА

12. Яке розширення має файл книги Excel?А *.xltБ *.xlb В *.xlsГ *.mseД *.xcl

Варіант 12

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

53


13. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.А Лист-запит 1 Містить повідомлення про отримання певного

відправлення (листа, телеграми, товару тощо).

Б Лист-нагадування 2 Містить рішення з приводу поставленого питання: чи всі прохання можуть бути задоволені, якою мірою, в які терміни.

В Лист-підтвердження 3 Один з найпоширеніших видів ділової кореспонденції, в якому у ввічливій формі звертаються з певним проханням.

Г Лист-відповідь 4 Містить прохання надати докладну інформацію про певні товари, послуги або уточнити вже наявну попередню інформацію.

Д Лист-прохання 5 Містить вказівку про наближення або закінчення терміну зобов’язання чи проведення заходу.

14. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.А Документообіг 1 Процес створення документів, який включає

підготовку, складання, узгодження, оформлення та виготовлення.

Б Документознавство 2 Циркуляція документів між пунктами опрацювання і створення інформації (керівниками, спеціалістами) та пунктами технічного опрацювання документів (секретаріатом, канцелярією та ін.).

В Документопотік 3 Поділ документів на класи за найбільш загальними ознаками схожості та відмінності.

Г Документування 4 Рух документів з часу їх створення або одержання до часу завершення виконання, надсилання або знищення.

Д Класифікація 5 Наука про документ та документообіг, яка досліджує процеси створення й функціонування документів, розробляє системи та методи роботи з ними.


А 1 Меню «Тінь»

Б 2 Меню «Об’єм»

В 3 Додати об’єкт Word Art

Г 4 Додати малюнок

Д 5 Додати картинку

Варіант 12

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

54


16. Укажіть пропущені цифри.Площа на одне робоче місце з персональним комп’ютером повинна склада-

ти не менше ... м2, а об’єм – не менше ... м3.

17. Який алгоритм дій секретаря для відправлення електронного листа діло-вим партнерам.

18. Під час телефонного спілкування співрозмовники не бачать один одного, крім того на лінії можуть виникати технічні перешкоди, тому секретарю необхідно дотримуватись таких правил передачі телефонограм: …

19. Запишіть українською.А Понести потериБ Приступаем к обсуждениюВ Текучесть кадровГ Сеть предприятийД Неотложное дело


20. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ. Оформіть розписку та збережіть у файл «Розписка» в папці ДПА.

Росписка.25 квітня 2014 року у присутності двох свідків Смик Анат. і Гриць Дмит. я

Іванова Ірина узяла в борг гроші у суммі 800 гр. в Петрова П.П., які обов’язково віддам не пізніше 9.Х.2014 г.

Свідки: (підпис) (підпис) (підпис) Іванова І.І.

21. Оформіть згідно правил оформлення цитат слова української поетеси Ліни Костенко. Збережіть у файл «Цитати» в папці ДПА.

Нації вмирають не від інфаркту. Спочатку їм відбирає мову. Ми повинні бути свідомі того, що мовна проблема для нас актуальна і на початку XXI століття, і якщо ми не схаменемося, то матимемо дуже невтішну перспек-тиву.

22. Запустіть програму Total Commander. У каталозі ДПА створіть каталог TC і скопіюйте в нього створений у п.21 файл «Цитати». Здайте викладачу та вилучіть каталог TC.


Варіант 12

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

55

Варіант 13



1. Виберіть правильний варіант набору тексту. А « Життя – це виклик. Прийми його! » Б «Життя – це обов’язок. Виконай його !»В «Життя – це краса. Захопися нею!»Г «Життя–це таємниця. Пізнай її!»Д «Життя –це удача. Шукай цю мить!»

2. Виберіть правильний варіант розміщення грифа затвердження.А У правому верхньому куті першого ар-

куша документаБ У правому нижньому куті першого ар-

куша документаВ У нижньому лівому куті першого арку-

ша документаГ У нижньому лівому куті останнього ар-

куша документаД У кінці документа під підписом

3. Якщо необхідно пояснити ситуацію, що склалася, факти, дії, вчинки, на вимогу керівництва оформляютьА звітБ доповідьВ пояснювальну запискуГ доповідну запискуД довідку

4. Правила ввічливості вимагають відповісти на одержаний службовий лист протягомА 5-6 днівБ 7-10 днівВ 11-14 днівГ до 1 місяцяД немає різниці

5. Для перегляду таких характеристик файлу як тип, розмір, дата треба у ві-кні папки вибрати виглядА списокБ таблицяВ плиткаГ значки Д ескізи сторінок

6. За скільки кроків майстер діаграм в Excel будує діаграму?А 1Б 2В 3Г 4 Д 5

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

56

Розділ 2. У завданнях 7-12 оберіть декілька правильних відповідей

7. Які розпорядчі документи видаються на правах єдиноначальності?А ПостановиБ НаказиВ РішенняГ ВказівкиД Розпорядження

8. Які правила ділового спілкування (за Д.Карнегі)?А УсміхайтесяБ Будьте уважними слухачамиВ Указуйте людині на її недолікиГ Виявляйте щирий інтерес до людейД Звертаючись до людини, називайте її ім’я

9. Які документи відносяться до особово офіційних?А ЗаявиБ ДовідкиВ СкаргиГ ВідгукиД Пропозиції

10. Якими способами можна активізувати редактор формул у програмі Word? А Виконати команди ВСТАВКА ФОРМУЛАБ Натиснути кнопку х2 на панелі інструментів

В Натиснути кнопку на панелі інструментівГ Виконати команди ВСТАВКА МАЛЮНОК ФОРМУЛАД Виконати команди ВСТАВКА ОБ’ЄКТ Microsoft Equation 3.0

11. Укажіть можливі способи переключення мови вводу та розкладки клавіа-тури.А Ctrl + ShiftБ Alt (зліва) + ShiftВ Alt (справа) + ShiftГ Ctrl + EnterД Вибрати мишею на Панелі завдань у списку встановлених мов

12. Як скопіювати інформацію в буфер обміну?А Командою ВСТАВКА КОПІЮВАТИБ Командою ПРАВКА КОПІЮВАТИВ Командою КОПІЮВАТИ контекстного менюГ Комбінацією клавіш Ctrl+CД Комбінацією клавіш Ctrl+V

Варіант 13

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

57


13. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.

А Лист-повідомлення 1 Службовий лист, в якому висловлюється подяка за надану допомогу, послугу, підтримку тощо.

Б Лист-вибачення 2 Різновид службового листа, в якому поздоровляємо колег, ділових партнерів чи інших осіб з нагоди певної події.

В Лист-подяка 3 Різновид службового листа, в якому адресата запрошують взяти участь у певному заході.

Г Лист-вітання 4 Висловлюється прохання вибачити за невчасно виконання замовлення, спізнення на зустріч, бухгалтерські помилки, порушення умов договору тощо.

Д Лист-запрошення 5 Складається як відповідь на запит; найчастіше починається словами «Ставимо Вас до відома…».

14. Установіть відповідність між ознаками класифікації та групами докумен-тів.

А За способом фіксації інформації

1 Внутрішні (стосуються внутрішніх питань підприємства, установи, фірми) та зовнішні (вхідна та вихідна кореспонденція).

Б За змістом 2 Звичайні, для службового користування, таємні, конфіденційні.

В За місцем складання 3 Письмові, графічні, фото- і кінодокументи.Г За гласністю 4 Документи постійного зберігання, документи

тривалого зберігання (понад 10 років), документи тимчасового зберігання (до 10 років).

Д За терміном зберігання

5 Організаційно-розпорядчі, фінансово-розрахункові, постачально-збутові.


А 1 Колір заливки

Б 2 Стрілка

В 3 Овал

Г 4 Напис

Д 5 Колір лінії

Варіант 13

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

58


16. Правильна робоча поза під час роботи за персо-нальним комп’ютером передбачає (див. мал.).1 ...2 ...3 ...4 ...5 …

17. Які особливості діловодства при роботі з докумен-тами, що містять комерційну таємницю?

18. Який алгоритм дій секретаря в разі вірусної атаки?19. Запишіть українською.

А Объявить благодарностьБ Уволить по собственному желаниюВ Принимать мерыГ Освободить с должностиД Повестка дня


20. Оформіть службовий лист, використовуючи такі дані. Відредагуйте текст, застосовуючи загальноприйняті скорочення.

Міністерство електротехнічної промисловості та приладобудування. Експериментальний науково-дослідний інститут металорізальних верста-тів ЕНДІМРВ, 01014, Київ, вул. Головна, 22, тел. 23-45-98. 4 січня 2013 року, № 01-12/137. Начальнику НДЦ Держстандарту України, доктору технічних наук Сидорову С.П. 01021, Київ, вул. Червоноармійська,35. Просимо повідоми-ти про можливість включення в план інформаційних видань на 2013 рік ана-літичного огляду «Фізико-хімічні властивості міді» автора Іванова І.В. та Петрова О.І. Об’єм публікації дев’яносто сторінок. Рукопис буде подано у дру-гому кварталі 2013 року. Додаток: анотація огляду в двох примірниках. За-ступник директора з наукової роботи, кандидат технічних наук І.П.Наумов.

21. Додайте в документ Word художню рамку, на-зву установи, де створено документ, заголовок WordArt «Оформлення титульної сторінки», рік та місце створення.

22. Знайдіть в Інтернеті інформацію про матір Те-резу. Збережіть маніфест, який вона розробила, уу файл «Маніфест» у папці ДПА.


Варіант 13

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

59

Варіант 14



1. Список літератури з певного питання, який служить для поглиблення і роз-ширення знань читачів, називаєтьсяА додатокБ бібліографіяВ покликанняГ покажчикД примітки

2. Які розпорядчі документи видаються на колегіальній основі?А ПостановиБ НаказиВ РішенняГ ВказівкиД Розпорядження

3. При виготовленні копії документа секретар повинна проставити відмітку про засвідчення копії. Для цього нижче підпису зазначаютьА «Згідно з оригіналом»Б «Згідно з оригіналом», посаду особи, яка засвідчила копію, її особистий

підпис, ініціали та прізвище, а також дату засвідченняВ «Згідно з оригіналом», посаду особи, яка засвідчила копію, її особистий

підпис, ініціали та прізвищеГ «З оригіналом згідно»Д «З оригіналом згідно», посаду особи, яка засвідчила копію, її особистий

підпис, ініціали та прізвище, а також дату засвідчення

4. У файлі з яким іменем буде зберігатися раніше відкритий документ при команді ЗБЕРЕГТИ?А З попереднімБ З новим, яке введе користувачВ З попереднім, але в іншій папці чи на іншому дискуГ З іменем Документ1Д З іменем, яке містить перші слова тексту

5. Яка службова програма використовується для поділу диска на сектори і до-ріжки з метою відновлення працездатності (в т.ч. після вірусної атаки)?А Перевірка диска ScanDiskБ Форматування дискаВ Дефрагметація дискаГ АрхіваціяД DrWeb

6. Для вилучення рамки навколо сторінки необхідноА виділити рамку та видалити за допомогою клавіші DeleteБ виконати команди ФОРМАТ МЕЖІ Й ЗАЛИВКА СТОРІНКА

ТИП: НЕМАЄВ виконати команди ФОРМАТ МЕЖІ Й ЗАЛИВКА МЕЖА ТИП:

НЕМАЄГ виконати команди ФОРМАТ МЕЖІ Й ЗАЛИВКА ЗАЛИВКА ТИП:

НЕМАЄД вибрати інструмент Гумка і провести ним по рамці

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

60


7. Які службові документи укладають від 3-ої особи?А АвтобіографіюБ ДовідкуВ ЗаявуГ ХарактеристикуД Наказ

8. Трудову угоду укладають на термінА менше 1 рокуБ не більше 5 років В не більше 3 роківГ на період виконання роботиД на невизначений термін

9. У вступній частині тексту протоколу зазначають А підставуБ порядок деннийВ голову та секретаря, якщо обирається президія – членів президіїГ кількість присутніхД причину, мету або посилання на документ вищого органу

10. Як можна поділити текст на колонки?А Командою ФОРМАТ КОЛОНКИБ Командою ВСТАВКА КОЛОНКИВ Командою СЕРВІС КОЛОНКИГ Командою ПРАВКА КОЛОНКИ

Д Кнопкою панелі інструментів

11. Як надрукувати створений документ?А Командою ФОРМАТ ДРУКБ Командою ФАЙЛ ДРУК В Командою ВИГЛЯД ДРУКГ Командою Сtrl + P

Д Кнопкою панелі інструментів

12. Виберіть функції Excel, які належать до статистичних.А MAXБ MINВ SINГ COSД AVERAGE


13. Установіть відповідність між документами та їх визначеннями.А Бізнес-план 1 Документ, в якому установа подає інформацію про певну

подію або захід до засобів масової інформації (ЗМІ).Б Висновок 2 Стисло сформульовані основні положення статті, лекції,

доповіді; їх подають у вигляді цитат з першоджерела або формулюють власними словами.

В Тези 3 Науковий та публіцистичний твір, який містить думки, судження, спостереження автора.

Варіант 14

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

61

Г Прес-реліз 4 Документ, за допомогою якого потенційні партнери оцінюють шанси на успіх підприємницької справи.

Д Стаття 5 Документ, у якому уповноважені особи, комісія або установа викладають свої зауваження, оцінки, рішення та їх аргументацію.

14. Установіть відповідність між службами Інтернету та послугами, які вони надають.

А WWW 1 Забезпечує обмін повідомленнями в режимі реального часу, тобто без втрати часу на відправлення та отримання повідомлень.

Б E-mail 2 Комплекс файлів на сервері, які можна скопіювати на свій комп’ютер.

В Служба новин (UseNet)

3 Система взаємопов’язаних електронних документів, що зберігаються на серверах.

Г FTP-архів 4 Обмін електронними повідомленнями між користувачами через поштову скриньку.

Д Інтерактивне спілкування (Сhat)

5 Дозволяє організовувати телеконференції для обміну думками з певної теми. Учасники конференції поміщають свої статті на електронній дошці оголошень.


А 1 Панель малювання

Б 2 Меню «Стрілки»

В 3 Тип лінії

Г 4 Прямокутник

Д 5 Додати діаграму чи організаційну діаграму


16. Для запобігання професійним захворюванням секретарю в процесі роботи необхідно дотримуватись таких правил та рекомендацій: …

17. Якими правилами повинна керуватись службова особа, яка приймає від-відувачів?

18. Комп’ютерний файл – це основна одиниця зберігання інформації на диску. Назва файлу складається з двох частин:

Варіант 14

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

62

19. Визначте вид бланка. Які реквізити позначені на бланку буквами?А ...Б ...В ...Г ...Д ...


20. Оформіть резюме, використовуючи наведені нижче дані. В Україні відсут-ня єдина форма складання резюме, тому скористайтесь шаблонами, які є на комп’ютері.

РезюмеІваненко Ірини Іванівни

Проспект Науки, 6, кв.112, м. Київ-39, 02039, тел. 265-06-30 [email protected]

Мета: заміщення вакантної посади літературного редактора з умовою професійного вдосконалення і росту.

Особисті дані: українка; 1977 року народження; заміжня; маю сина трьох років.

Освіта: 1994-1999 рр. – філологічний факультет Львівського національно-го університету імені І.Я.Франка. 1999-2003 рр. – аспірантура при Інституті української мови НАН України, кандидатська дисертація на тему: «Власні назви у діловій документації Гетьманщини XVIII ст.». Маю науковий сту-пінь кандидата філологічних наук.

Досвід: 2000-2008 рр. – журнал «Знання» (м.Київ), літературний редактор.

21. Створіть новий документ у програмі Word, в яко-му намалюйте піраміду за зразком. Згрупуйте створений малюнок, а потім скопіюйте і повер-ніть другу піраміду вершиною вниз. Збережіть у файл «Піраміда» в папці ДПА.

22. Заповніть таблицю Excel даними та побудуйте діаграму, встановивши такі параметри: тип – звичайна гістограма; заголовки – назва діаграми «Реа-лізація продукції»; легенда – внизу; підписи даних – імена категорій; роз-міщення – на окремому аркуші. Збережіть книгу «Діаграма» в папці ДПА.


Варіант 14

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

63

Варіант 15



1. Другий примірник документа, який видають у зв’язку із втратою оригіна-лу, називаєтьсяА витягБ дублікатВ копіяГ оригіналД відпуск

2. Починати текст ділового листа треба зА опису основних фактів та подійБ ввічливої форми звертанняВ викладу вимог та претензійГ нагадування про терміни виконання зобов’язаньД поздоровлення з наступними святами

3. Якщо документ адресується установі, підприємству, організації без зазна-чення посадової особи, їх назви подаються вА називному відмінкуБ родовому відмінкуВ давальному відмінкуГ знахідному відмінкуД кличному відмінку

4. Виберіть правильний варіант індексації скарги громадянки Василенко І.І. А № 83Б В-83В 83-ВГ В №83

5. Як можна скопіювати вигляд екрана в буфер обміну?А Клавішею InsertБ Клавішею Print ScreenВ Комбінацією клавіш Ctrl+CГ Комбінацією клавіш Ctrl+VД Комбінацією клавіш Alt+Print Screen

6. Який пристрій зображено на малюнку?А ПринтерБ СканерВ МодемГ ШредерД Реєстратор

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

64


7. Виберіть правила оформлення реквізиту «Адресат».А Розміщують у лівому верхньому куті першого аркуша документа.Б Розміщують у правому верхньому куті на відстані 104 мм від межі лівого

берега першого аркуша документа.В Розміщують з правого боку на відстані 92 мм від лівого берега у верхній

частині першого аркуша документа.Г Кожний елемент пишеться з великої літери; крапка в кінці не ставиться.Д Максимальна довжина рядка 73 мм; складові частини реквізиту відо-

кремлюють один від одного 1,5-2 м.і.

8. Яка інформація керівництву міститься в доповідній записці? А Факти з життя громадянБ Явища, факти, події в діяльності підприємств, установ, організаційВ Виконання завдань, службових дорученьГ Невиконання завдань, порушення дисципліниД Висновки та пропозиції автора

9. Як записують у протоколі питання порядку денного?А Номер питання. Слухали: – Виступили: – Ухвалили: (або Вирішили, По-

становили). Б Номер питання. СЛУХАЛИ: – ДОПОВІДАЛИ: – УХВАЛИЛИ: (або ВИ-

РІШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ). В Номер питання. СЛУХАЛИ: – ВИСТУПИЛИ: – УХВАЛИЛИ: (або ВИ-

РІШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ).Г Слова СЛУХАЛИ, УХВАЛИЛИ і т.д. друкують від межі лівого берега.Д Слова СЛУХАЛИ, УХВАЛИЛИ і т.д. друкують по центру сторінки.

10. Виберіть стандартні елементи вікна Windows.А Заголовок вікнаБ Головне менюВ Контекстне менюГ Панель завданьД Панель інструментів

11. TCP/IP – це А транспортний протокол, відповідальний за розбивання вихідного пові-

домлення на пакетиБ мережне обладнання, яке використовується для обміну інформацією в

ІнтернетіВ протокол, відповідальний за доставку пакета та формування адресГ програма-браузер для пошуку інформації в ІнтернетіД правила поведінки в мережі Інтернет

12. Виберіть правильні записи адрес клітинок та діапазонів клітинок у програ-мі Ехсеl.А А1Б 1СВ А1:В2Г 1Е:1СД D1;D7

Варіант 15

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

65


13. Установіть відповідність між термінами та їх визначеннями.А Приймання

документів1 Фіксування факту створення або одержання

документів через присвоєння їм порядкових номерів і запис потрібних відомостей.

Б Попередній розгляд

2 Виявлення документів для першочергового та негай-ного розгляду, визначення необхідності реєстрації та встановлення термінів виконання документів.

В Реєстрація документів

3 Розкриття конвертів, виявлення пошкоджених, особистих , надісланих не за призначенням, неправильно оформлених документів.

Г Контроль виконання документів

4 Здійснюється з метою забезпечення своєчасного та належного виконання документів у встановлені строки.

Д Обробка та відправ-лення вихідної кореспонденції

5 Перевірка правильності оформлення документа, адреси, наявності додатків, всіх необхідних підписів.

14. Установіть відповідність між видами ділових прийомів та особливостями їх організації.

А Вечеря 1 Влаштовується між 12 та 15 годинами. Кількість запрошених обмежена. Подають холодні закуски, гарячу рибну чи м’ясну страву, десерт, напої (горілку, джин, сухе вино, мінеральну воду, соки, чай, каву). Форма одягу – повсякденна.

Б «Келих вина»

2 Проводять з 17-ої до 20-ої год. стоячи, тому столи не накриваються. Все, чим хочуть пригостити гостей, розносять офіціанти. Подають холодні закуски, кондитерські вироби, напої. Форма одягу – повсякденна.

В Сніданок 3 Проводиться в той же час, що й сніданок та обід. Усі страви сервіруються на одному столі (буфетній стійці). Кожен гість має взяти тарілку та накласти страви. Напої розносять офіціанти. Гості розміщуються за невеликими столиками.

Г «Фуршет» («кок-тейль»)

4 Проходить з 12-ої до 13-ої години. Закуски не обов’язкові, але можуть бути бутерброди, тістечка, горішки, напої: шампан-ське, вина, соки. Прийом проходить стоячи, не займає багато часу і особливої підготовки. Одяг – повсякденний.

Д Шведський стіл

5 Після 21-ої год. і триває 2 год. Запрошених – обмежена кількість. Подають гарячу рибну чи м’ясну страву, десерт, напої (горілку, джин, сухе вино, мінеральну воду, соки, чай, каву). Гостей розсаджують за схемою. Форма одягу святкова: темний костюм, вечірня сукня тощо.


А 1 Поворот на 900

Б 2 Збільшити та зменшити контрастність

В 3 Збільшити та зменшити яскравість

Г 4 Формат об’єкта

Д 5 Обтинання

Варіант 15

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

66


16. Про що повинен потурбуватись секретар, готуючись до ділової наради в установі?

17. Бланки організаційно-розпорядчих документів повинні мати такі береги, мм:А лівий – ...Б правий – …В верхній та нижній – …

18. Написання ділового листа – це справжнє мистецтво, адже тексти листів найменш уніфіковані та стандартизовані. Щоб справити позитивне вра-ження на ділових партнерів, необхідно дотримуватись таких етикетних норм ділового листування: …

19. Яка послідовність дій секретаря для додавання в документ картинки MS Office.


20. Виправте помилки, відредагуйте та оформіть поданий документ. Іванівська ЗОШ I-III ст. № 2 Бережнянського району.

Наказ.№ 27 м. Іванівка від 25.III/2014 р.1) Усім вчителям з 1.03.14 р. по 8.03.14 р. зробити інвентаризацію наявних

наглядних посібників.2) Акти інвентаризації здати дирекції школи до 10 березня нинішнього

року.3) Класним керівникам підготовить плани позакласних заходів для IV

четверті.Директор школи П.П.Петренко (підпис)

21. Перенесіть зображення вікна збереження документа на екрані монітора в документ. Підпишіть за допомогою виносок 2-3 кноп-ки. Збережіть у файл «Виноски» в папці ДПА.

22. Завантажте програму Excel та зробіть необхідні розрахунки. Збережіть книгу «Продукція» в папці ДПА.


Варіант 15

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А А

ТЕ

СТ

АЦ

ІЯТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

ЇТ

ЕХ

НО

ЛО

ГІ

Ї

67

Додаток №1

Додаток №2

Додатки

ДЕ

РЖ

АВ

НА

ПІД

СУ

МК

ОВ

А

АТ

ЕС

ТА

ЦІЯ

ТЕ

ХН

ОЛ

ОГ

ІЇ

ТЕ

ХН

ОЛ

ОГ

ІЇ

68

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ1. Глинський Я.М., Ксьондзик В.Г. Інформатика: 10-11-й кл.: Інформаційні

технології: Робочий зошит-практикум. – Львів: СПД Глинський, 2009. – 96 с.

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник/ Вид. 6-те, доп. і переробл. – К.: Арій, 2009. – 512 с.

3. Державні санітарні правила і норми ДСанПіН 5.5.6.009-98 (витяг). Влашту-вання та обладнання кабінетів комп’ютерної техніки в навчальних закла-дах. http://bilogiryamk.3dn.ru/Vchyteljam/Informatika/Derzh_sanitarni_ pravila.doc

4. Діденко А.Н. Сучасне діловодсво: Навч. посібник. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – 384 с.

5. Діловодство: Навчальний посібник /Уклад. Л.І. Скібіцька. – К.: Центр на-вчальної літератури, 2006. — 224 с.

6. Збірник тестових завдань з інформатики. – Інформатика в школі, 2010, № 6 (18)

7. Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова. 2-ге вид., доповнене. Х.: Тор-сінг, 2002. – 448 с.

8. Корбутяк В.І., Толчанова З.О. Діловодство: Навчальний посібник. – Рівне: НУВГП, 2010. – 122 с.

9. Національний стандарт України. Державна уніфікована система докумен-тації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимо-ги до оформлювання документів. ДСТУ 4163-2003. – К.: Держспоживстан-дарт України, 2003.

10. Соболевська О.М. Різнорівневі тести з діловодства. – http://chpal.mylivepage.ru/file/2867/7627

11. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П.Бібік, І.Л.Михно, Л.О.Пустовіт, Г.М.Сюта. – 2-е вид., доп. і випр. – К.: Довіра: УНВЦ «Рідна мова», 1999. – 507 с.

12. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: Навч. посібник. – К.: Літера, 2000. – 480 с.

Список використаних джерел

ЗМІСТПояснювальна записка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Бланк відповідей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Варіант № 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Варіант № 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Варіант № 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Варіант № 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Варіант № 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Варіант № 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Варіант № 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Варіант № 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Варіант № 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Варіант № 10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Варіант № 11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Варіант № 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Варіант № 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Варіант № 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Варіант № 15 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Список використаних джерел . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Навчальне видання

Збірник завдань для державної підсумкової атестації з технологій. Технологічний профіль. Спеціалізація «Секретар керівника

(організації, підприємства, установи)». 11 клас

Автори-упорядникиТ.Д. Ольховик, Л.О. Романенко, Д.І. Сакі р

Редактор К.В. ПаньковаКомп’ютерна верстка В.О. Фаріон

Підписано до друку 26.02.2014 р. Формат 60×84/8. Папір офсетний. Гарнітура SchoolBookC. Друк офсетний.

Ум. друк. арк. 7,91. Обл.-вид. арк. 6,87. Тираж 400 пр. Зам. № 543.

Видавництво “Аксіома” (свідоцтво ДК № 1808 від 26.05.2004 р.) м. Кам’янець-Подільський, а/с 8, 32300

Тел./факс: (03849) 3-90-06

Надруковано в друкарні ПП “Аксіома” пров. Північний, 5, м. Кам’янець-Подільський, 32300

Documents

book sekretar 2014 - Освіта.UA · 2016-12-27 · А Україна– наша Батьківщина. Б Україна –наша Батьківщина. В Україна–наша