Vad kul att du bokat in ett event på Fotografiska. Vi ser fram emot att bidra till att det blir riktigt lyckat.

För att allt ska fungera så smidigt som möjligt har vi samlat lite praktisk information och några tips.

Det är bra att du läser igenom detta så ska vi tillsammans se till att göra ett bra och smidigt event.

F2 är utrustad med professionell presentationsteknik för de flesta behov. Vår lokal F2 är ytterst flexibel och har en egen entré. Här finns fantastiska möjligheter att visuellt starkt presentera er då bild visas på en 20 m lång och 3,5 m hög bildskärm i HD-upplösning. Hela ytan kan nyttjas för bilder, filmer, animationer och presentationer, samt ljud förstås. Det ger en mäktig känsla.

Systemet som kallas Watchout bygger på lager, det innebär att ni kan ha en bakgrundsbild över hela ytan och sedan lägga en film på ett lager framför på ett eller flera ställen. På samma sätt kan en dator kopplas in och bilden från den speglas framför bakgrunden på ett eller flera ställen, och i valfri storlek.

Watchout-systemet kan även visa bilder och animationer i olika storlekar. Allt material i systemet kan redigeras till viss del: storlek kan ändras, färger justeras och material kan läggas in och spelas upp och med full kontroll över tid och plats.

När ni hyr lokalen av oss ingår en tekniker i en timme som hjälper er att komma igång. Ni kan även hyra tekniker som hjälper er under hela eventet. I F2 finns ett ljudsystem optimerat för lokalen. Detta möjliggör ett behagligt och tydligt ljud för alla gäster vid tal och mindre musikframträdanden så som trubadur eller lounge-DJ. F2 har ett fast ljus för både talare och lokalen.

Vi kan hjälpa er att livesända eventet. I F2 finns även möjlighet att spela in och livesända med en eller flera kameror. Livesändningen kan visas i sociala medier, och även via vår egna streamingsida. Vår streamingsida är en säker plattform där ni skickar en länk till de personer ni vill bjuda in. På websidan loggar gästen in med eller utan lösenord. Streamingsidan kan designas med er logo och namnet på eventet. Från denna sida kan gästen, förutom att se live, även delta aktiv genom att ställa frågor, delta i omröstningar, tävlingar mm. Efter sändning kan ni ladda ned materialet via vår egna nedladdningsportal. Ni kan då välja kvalité Youtube, Facebookeller original.

Det finns även möjlighet att spela in eventet utan att livesända det. Via vår portal får ni enkelt filen i ett format ni kan nyttja på flera olika sätt. Vi kan även erbjuda er en egen kameraman som spelar in intervjuer och härliga mingelfilmer i hela huset och utanför, med underbar vy över Stockholm som fond.

I F2 finns fler olika alternativ för att möblering, allt från biosittning till nattklubb med barer. I lokalen ingår alltid viss möblering och stolar. Kontakta din koordinator för detaljer. Om ni vill servera alkohol krävs ordningsvakt för allas välmående.

Bra att veta om vår lokal F2

Fungerar vilken dator som helst att koppla in? Ja nästan faktiskt, men vissa enklare datorer har inte kraft nog att spegla bilden. Ett tips är att om din dator har HDMI-utgång brukar grafikkortet vara bra nog. Om du är osäker kan du hyra en dator av oss. Innan du kommer till oss ta gärna kopia på dina presentationer till ett USB-minne så kan vi enkelt byta dator om problem uppstår.

Ipads och telefoner är knepigare, kontakta våra tekniker om du vill ha en lösning för det.

Hur många datorer kan jag koppla in? Du kan koppla in två stycken olika datorer.

Hur fungerar omröstningar och frågor? Alla gäster loggar in på en hemsida via sin telefon eller dator och registrerar sig. Ni behöver en person som sedan får en administratörsinloggning. Den personen kan skicka frågor till alla, se svar, moderera och välja ut vilka frågor, bilder eller vykort som ska visas i lokalen eller i sändning om ni livesänder.

Har ni bakgrundsbilder jag kan projicera på väggarna? Ja, vi har ett urval av bilder. Kontakta din koordinator som kan visa exempel. Du kan även få förslag på bilder du kan köpa. Priset varierar från 100–500 kr/ per bild.

Hur stor måste en bild eller film vara för att täcka hela lokalen? Den bör vara 7 000 pixlar bred och 1200 pixlar hög.

Måste bilder och filmer vara i exakt rätt format? Nej, t ex. filmer blir ofta bättre i vanligt 16:9 format. Då visar vi filmen på ett eller flera ställen. Bilderna behöver vara i närheten av detta format för att fungera, men om de är för stora kan vi visa ett gränssnitt av originalbilden. Om ni t.ex. har en panoramabild som är lite för hög så visar vi bara mittendelen av bilden. Är bilden lite för liten kan vi förstora den.

Kan vi ha Skype-samtal? Ja, det går bra, du beställer det i förväg från din koordinator.

Hur många mikrofoner behöver jag ? Räkna med samma antal som ni har talare under ett pass. Är det totalt fyra stycken talare innan fikapaus behöver ni fyra mickar. Då slipper talarna byta mikrofon och vi kan sätta på mikrofoner innan gästerna kommer in. I pausen sätter vi sedan på mikrofoner på nästa gäng talare. Vi har alltid fyra stycken på plats, som ingår. Behöver ni fler än de fyra beställer ni det av er koordinator senast tre dagar innan genomförande.

Räcker ljudet för ett band som ska spela? Nej, men vi har ett förmånligt pris på allt ni behöver.

Kan jag hänga saker på väggarna och från taket? Ofta går det bra men kontakta din koordinator innan. Vi är rädda om vårt gamla hus, och vissa delar är K-märkta så vissa begränsningar finns.

Kan ni hjälpa mig att g öra filmer och presentationer? Ja vi hjälper dig gärna, ofta genom att ni får kontakt med Mevida AB som är utvald partner till oss, de är specialister på watchout och bildproduktion. De ger dig offert och är med er i hela processen från början till slut.

Vad ingår i "Ljudpaketet"?I det ingår 3st trådlösa headset och en trådlöshandmik. Det ingår även sladdar för att koppla in ljud från en dator eller telefon. Er uppstartstekniker hjälper er ingång och visar hur ni slår av/på mikrofonerna.

FAQ

Projektor i evententrén 2 500:-/dag 5000ansi projektor för välkomstbilder.

Dator MacBook 2 500: -/dag Laptop med Keynote och PowerPoint installerat.

Klicker 450: -/dag Trådlös radio klicker med USB-anslutning.

Scenmonitor 1 500:-/dag Bildskärm på scen där samma bild som på väggen vissas för talare.

Trådlös handmick 950: -/dag Trådlös handmick för tal eller sång inkl. stativ. En handmick ingår.

Trådlöst headset 950: -/dag Trådlöst headset för tal. Tre stycken headset ingår.

Sken-belysning 150: -/dag Par 16 lampa som passar i belysningsskenor, Tio stycken ingår.

450: -/dag

300: -/dag

100: -/dag

2 500: - /dag

4 500: -/dag

Ledbar Led lampa för att belysa väggar etc. Valbar fastfärg.

Fresnell Varm vit scen strålkastare 650W.

230v skarvkabel 10 m Med 3-vägsuttag.

PA-system DJLjudsytem för DJ

PA-system LIVEBANDLjudsystem för liveband.

Skype inkoppling 3000: -/dag Bild och ljud för samtal inkl. dator.

55” LCD inkl. stativ 3500: -/dag HDMI eller minneskort, inbyggda högtalare och 2 m stativ.

DJ-utrustning 2500: -/dag Pioneer DJM/CDJ 350.

Livebandspaket 4500: -/dag Mikrofoner, monitorer, stativ och kablage för upp till fyra personer med trummor, bas, gitarr, keybord och tre stycken sång.

Livesändning 12 000: - Sändning i max två timmar till vår portal och Facebook med tre stycken kameror, max 1000 tittare.

Inspelning 10 000: - Inspelning med tre kameror och leverans av material, max två timmar inspelning.

Intervjupaket 10 000: - Inspelning av intervjuer i eller utanför lokalen. Kameraman och ljus ingår. I paketet ingår redigering och 30min inspelning

Scenpodier 2x1 m 400:-/st Finns med 30 och 60 cm ben, med eller utan matta.

Runda bord 550:-/st För konferens inkl stolar.

Ståbord 320:-/st 80 cm i diameter med vit laminatskiva. Fem stycken ståbord ingår.

Prislista F2Samtliga priser är exkl. moms och avser personal och utrustning som inte ingår i grundoffert.

Ljudtekniker 750:-/timme Bildtekniker 950:-/timme

Ljustekniker 750:-/timme Riggare 650:-/timme