Brugervejledning til Bogportalen - dafolo-lager.dk · PDF fileMaj 2013 Side 1 af 16 Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i Brugervejledning til Bogportalen.dk - oprettelse og

Maj 2013

Side 1 af 16

Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i bogportalen.dk

Brugervejledning til

Bogportalen.dk

- oprettelse og ajourføring af

produktinformationer

Maj 2013

Side 2 af 16


Indhold

1. Hvad anvendes bogportalen til? .................................................................................................................... 3

2. Hvem har adgang til at oprette produkter? .................................................................................................. 3

3. Log ind ........................................................................................................................................................... 3

4. Oprettelse af et nyt produkt .......................................................................................................................... 4

5. Produktoprettelse via kopiering af eksisterende produkt ............................................................................ 5

6. Rediger et eksisterende produkt ................................................................................................................... 8

7. Felter der SKAL udfyldes ................................................................................................................................ 9

8. Vigtigt i forbindelse med produktoprettelse ............................................................................................... 10

9. Opload af billede af produkt ........................................................................................................................ 10

10. Feltbeskrivelser .......................................................................................................................................... 11

11. Kontrol af opdaterede data ....................................................................................................................... 14

12. Standard rabatkategorier .......................................................................................................................... 15

13. Support ...................................................................................................................................................... 16

Maj 2013

Side 3 af 16


1. Hvad anvendes bogportalen til? I bogportalen.dk oprettes forlagets produkter/udgivelser. Indtastning af information kan ske fra bunden

eller ved at kopiere et eksisterende produkt. Desuden ajourføres data om forlagets udgivelser i

bogportalen.dk. De indtastede informationer er tilgængelige for alle bogportalens brugere i samme øjeblik,

forlaget har gemt oplysningerne. Bogportalen anvendes af boghandlere og andre forhandlere til bestilling,

informationssøgning og returnering af varer.

2. Hvem har adgang til at oprette produkter? I Bogportalen findes forskellige niveauer af brugere. Brugere med rollen ”Forlagsadministrator” har

rettigheder til at oprette og administrere alle forlagets brugere. Brugeren med rollen ”Produktansvarlig”

har rettigheder til at oprette og redigere produkter.

3. Log ind Bogportalen er en webbaseret løsning og findes på www.bogportalen.dk. For at logge ind skal du anvende

det brugernavn og kodeord, du har fået tilsendt fra Dafolo.

Vær opmærksom på, at medarbejdere, der har adgang til bogportalen.dk, bør have hver sin adgangskode.

Da løsningen er webbaseret, vil bogportalen kunne tilgås fra enhver PC, og det er derfor vigtigt at spærre

for adgang for fratrådte medarbejdere.

Maj 2013

Side 4 af 16


4. Oprettelse af et nyt produkt

Her er logget ind med rollen ”Produktansvarlig”. Klik på Opret nyt produkt i menuen til venstre.

Over felterne er der angivet, hvis udfyldelse er påkrævet. Udfyldelse af de øvrige felter er frivillig. HUSK, at I

giver den bedste service til boghandlere herunder Internetboghandlere ved at angive så mange relevante

oplysninger som muligt om jeres produkt.

Sidst i denne vejledning finder du gode råd til udfyldelse af de enkelte felter.

Maj 2013

Side 5 af 16


5. Produktoprettelse via kopiering af eksisterende produkt Find det produkt, du ønsker at kopiere fra ved hjælp af søgefelterne i den øverste menu.

Klik på den fundne titel.

Klik på Opret produkt fra dette.

Maj 2013

Side 6 af 16


Oplysningerne justeres nu med det nye produkts informationer.

Bemærk: Når du vælger at oprette et nyt produkt ved at kopiere et eksisterende, bør du kopiere fra det

produkt, der har flest mulige lighedspunkter med den nye udgivelse, der ønskes oprettet.

Gennemgå alle oplysninger, inden du klikker på Gem eller ENTER.

Hvis du kender ISBN-nummeret på den udgivelse, du vil kopiere fra, kan produktet også findes ved at vælge

Søg produkt (ISBN-13) i venstre menu.

Maj 2013

Side 7 af 16


Maj 2013

Side 8 af 16


6. Rediger et eksisterende produkt Fremsøg produktet. Klik på Rediger produkt.

Ved redigering af pris- og/eller rabatkategori se oversigten over feltbeskrivelser sidst i denne vejledning.

Afslut ved at klikke på Gem eller ENTER.

Vis ændringslog Under felterne under Rediger produkt er der mulighed for at klikke på Vis ændringslog og få vist tidligere ændringer på produktet inkl. brugernavn og tidspunkt for ændring.

Maj 2013

Side 9 af 16


7. Felter der SKAL udfyldes Ved oprettelse af et nyt produkt, SKAL orange felter udfyldes.

Ved alle felter findes en ’mouse over’-hjælpetekst, der kort forklarer om feltets indhold. F.eks:

Maj 2013

Side 10 af 16


8. Vigtigt i forbindelse med produktoprettelse Vælg altid forlag i valglisten, der vises i drop down menuen. Herefter udfyldes feltet ”Udgiver”, som

refererer til det forlagsnavn, der er trykt på produktet.

9. Opload af billede af produkt Bemærk, at produktet skal være oprettet, før der kan oploades et billede. Funktionaliteten til opload af

billede findes under Rediger produkt. Klik på Gem nyt billede.

Nu vises et vindue med angivelse af krav til den fil, der skal oploades.

Maj 2013

Side 11 af 16


Klik på Gennemse for at vælge filen fra dit lokale PC. Klik herefter på Gem.

10. Feltbeskrivelser Nedenfor ses en liste over de felter, der udgør et produkts beskrivelse:

Felt Beskrivelse

ISBN13 ISBN13 for produktet

EAN Stregkoden for produktet; bruges som nøgle ved søgning

ISBN10 Produktets ISBN10. Hvis feltet efterlades tomt beregnes ud fra indtastet ISBN13 på forside

Bogklub best. nr. Internt bestillingsnr. f.eks. bogklubnr. (søgbart i Avanceret søgning)

Titel Produktets titel

Undertitel Produktets undertitel

Forfatter(e) Produktets forfatter(e). Hvis flere forfattere bør feltet udfyldes som beskrevet på bogen

Serietitel Navn på eventuel serie som titel indgår i – bruges som nøgle ved søgning

Bogh. varegruppe Dette felt angiver en emnekategorisering – og angiver evt. ikon i søgeresultatsiden

Forlag Er for udfyldt. Ved flere underforlag, vælges i drop down

Udgiver Navn på forlaget der forhandler bogen – bruges som nøgle ved søgning

Ekspedition Er for udfyldt

Udgivelsesdato Dato for første udgivelse

Oplagsdato Dato for dette oplag.

Maj 2013

Side 12 af 16


Bemærk: Husk at ændre dato ved nyt oplag

Udgave Produktets udgave

Oplag Produktets oplag – husk at ændre oplagsnummer ved nyt oplag

Første udgaves udgivelsesår Årsfelt på formatet åååå

Undskyldningskode Drop down. Vigtigt at vælge korrekt undskyldningskode aht. boghandlerne. Undskyldningskoden bliver aktiv, når der ikke er lager til rådighed.

Minimumskøb Angiver om der er et minimumskøb på titel

Pris Pris – udfyldes altid inkl. moms. Prisfeltet må ikke være blankt. Feltet udfyldes med kr. 0,00, hvis produktet skal være gratis.

Ved prisændringer på nye oplag, skal forlaget være opmærksom på følgende:

Restordrer optaget før prisændring, vil faktureres til gammel pris med mindre forlaget korrigerer pris på restordrer

Bemærk: Ved prisændring oprettes ny pris via ’Flere linier’

Bemærk: Produktet offentliggøres kun i BogInfo, hvis pris er udfyldt

Pristype Pristype for produktet. Bemærk: Produktet offentliggøres kun i BogInfo, hvis pris er udfyldt

Rabatgruppe Her angives hvilken rabatkategori produktet tilhører.

Bemærk: Ordrer optaget før rabatgruppe-ændring, faktureres til gammel rabat, med mindre forlaget korrigerer rabat på restordrer

Vis for kunder Produktet vises for boghandlerne i bogportalen.dk

Kan købes Åbner for bestillingsfelt i bogportalen.dk

Kun til intern visning Feltet anvendes hvis titlen kun skal være synlig for forlaget og ekspeditionen. Hvis feltet er udfyldt, overskriver det felterne ”Vis for kunder” og ”Kan købes” hvis disse er udfyldt

Returberettiget Angiver om titel kan returneres som ”Fri retur” af boghandlerne, hvor returen bliver godkendt automatisk samt krediteret til købets pris og rabat (hvis købt i bogportalen.dk) – ellers krediteres til gældende pris og rabat i bogportalen.dk. Vises i produktvisningen som ”Returberettiget: Ja/Nej”

Kan ombyttes Angiver om produktet indgår i ombytning. Vises i Produktvisningen.

Bemærk: Hvis titel skifter rabatkategori, og titlen deltager/ikke deltager i ombytning, skal flueben i feltet ”Kan ombyttes” slettes eller udfyldes.

Maj 2013

Side 13 af 16


Bagsideretur Angiver at forhandleren kan nøjes med at sende bagsiden af bogen retur.

Gennemsyn Angiver at titlen kan købes til gennemsyn. Der ligger ingen regler til grund for gennemsyn i bogportalen.dk.

Materialetype Angiver om produktet f.eks. er en bog, cd-rom, DVD el. lign

Sideantal Antal sider i produktet

Spilletid Angiver spilletid for produkter som f.eks. film på DVD

Antal medier/filer Angiver antal medier/filer

Højde i mm Højden af produktet i mm

Bredde i mm Bredden af produktet i millimeter

Dybde i mm Dybden af produktet i millimeter

Vægt i g Vægt af produktet i gram

Billede Her gemmes billede

Bemærk: Produktet skal være oprettet, før det er muligt at gemme billede.

Forlaget skriver Teksten som vises under Forlaget skriver i Produktvisningen.

Skrives i HTML-editor

Dato for endelig tilmelding Udfyldelse betyder endelig tilmelding, samt at forlaget giver endelig accept på, at alle produktinformationer er endelige.

Nøgleord Unikke ord til søgning – adskilles med komma. F.eks. almindelige stavefejl (”kirurgisk” kan indtastes som nøgleordet ”kirugisk”)

Intern kommentar Interne noter om produktet, vises ikke til kunder

Lagerantal (ca) Feltet er låst. Feltet opdateres ikke. Opdaterede lagertal kan findes på www.dafolo-lager.dk.

Udsolgt år Årsfelt på formatet åååå

Makuleringsår Årsfelt på formatet åååå – bruges kun til information til forlaget

Tilbagekald – fra dato Startdato for tilbagekald – vises i produktvisningen. Hvis udfyldt, auto-godkendes forespurgte returer i perioden

Tilbagekald – til dato Slutdato for tilbagekaldelse – vises i produktvisningen

Sprog Hvilket sprog der anvendes i produktet

Originalsprog Originalsprog hvis oversat

Originaltitel Produktets originale titel

Oversætter Navn på oversætter

Maj 2013

Side 14 af 16


Omslagsillustrator Navn på omslagsillustrator

Omslagsgrafiker Navn på omslagsgrafiker

Forord af Navn på forfatter til forord

Kommenteret af Navn på kommentator

Illustreret af Navn på illustrator

Tegnet af Navn på tegner

Fotograf Navn på fotograf

Fagredaktør Navn på fagredaktør

11. Kontrol af opdaterede data For at kontrollere at de indtastede oplysninger er korrekte, anbefales det at søge under Administration >

Søg produkt (ISBN-13).

Maj 2013

Side 15 af 16


12. Standard rabatkategorier Nedenfor ses en liste over de rabatter og rabatkoder som Dafoloekspeditionen anvender overfor

boghandlere. Specielle aftaler med f.eks. kæder eller enkelte boghandlere, kan ikke ses her.

Kode Antal % Rabat

A 1 til 2 25

A 3 til 5 35

A 6 og derover 40

B Uanset antal 39

C Uanset antal 25

G Uanset antal 30

I Uanset antal 33

L Uanset antal 10

M 1 til 1 30

M 2 og derover 35

M1 1 til 5 30

M1 6 og derover 40

N Uanset antal 12,5

O Uanset antal 0

P Uanset antal 35

Q 1 til 1 35

Q 2 og derover 40

Q1 1 til 2 35

Q1 3 til 4 40

Q1 5 og derover 45

R Uanset antal 50

S Uanset antal 40

X Uanset antal 45

Y1 1 til 19 10

Y1 20 og derover 20

Y2 1 til 24 10

Y2 25 og derover 25

Y3 1 til 6 10

Y3 7 og derover 15

Å Uanset antal 4

Maj 2013

Side 16 af 16


13. Support

Får du brug for hjælp, er du velkommen til at kontakte Dafolos ekspedition på:

Telefon 9620 6666 eller

Mail [email protected]

http://www.google.dk/url?sa=i&rct=j&q=support&source=images&cd=&cad=rja&docid=_ieAR6e3bBa0wM&tbnid=7l3Jqc8hdzee4M:&ved=0CAUQjRw&url=http://jama-it.dk/services/kunde-support/&ei=ZB-jUYrOPIfHPM3dgZAI&bvm=bv.47008514,d.ZWU&psig=AFQjCNH6447sTh0m0HIsAK1H5FflP-r0RA&ust=1369731299084782

Documents

Brugervejledning til Bogportalen - dafolo-lager.dk · PDF fileMaj 2013 Side 1 af 16 Oprettelse og vedligeholdelse af produkter i Brugervejledning til Bogportalen.dk - oprettelse og