Oprettelse af tabeller(Access, del 2)

RHS – Informationsteknologi – 2008 2

Udgangspunkt• Vi har oprettet en tom database

• Vi har styr på vores database-design

• Mere specifikt ved vi– Hvilke tabeller vi har brug for– Hvilke felter hver tabel skal rumme– Hvilke felter som er nøglefelter– Hvilke typer de enkelte felter har

RHS – Informationsteknologi – 2008 3

Oprette en tabel

Vælg ”…designvisning”

RHS – Informationsteknologi – 2008 4

Oprette en tabel• I ”Designvisning” laves tabellen fra

grunden

• Vi skal oprette hvert enkelt felt i tabellen, inklusive feltets navn, type, o.s.v.

• BEMÆRK: Vi kan først give tabellen et navn, når tabellen gemmes

RHS – Informationsteknologi – 2008 5

Oprette en tabel

Kommer senere til at

Hedde ”Skuespiller”

Første felt er ”Fornavn”

RHS – Informationsteknologi – 2008 6

Oprette en tabel

Type for ”Fornavn”

RHS – Informationsteknologi – 2008 7

Oprette en tabel

Beskrivende kommentar

(valgfri)

RHS – Informationsteknologi – 2008 8

Oprette en tabel

RHS – Informationsteknologi – 2008 9

Oprette en tabel

Indtast tabellensrigtige navn

RHS – Informationsteknologi – 2008 10

Oprette en tabel

RHS – Informationsteknologi – 2008 11

Oprette en tabel

Uups, vi skal jo have valgt et nøglefelt!Access brokker sig, hvis ikke vi vælger et nøglefelt, når tabellen skal gemmes

RHS – Informationsteknologi – 2008 12

Oprette en tabel

• Hvis nøglefeltet består af et enkelt felt– Marker feltet– Højreklik– Vælg ”primær nøgle”

fra menuen

• Hvis nøglefeltet består af flere felter– Marker de felter, der

indgår i nøglefeltet (klik, mens Ctrl holdes nede)

– Højreklik, mens Ctrl stadig holdes nede

– Vælg ”primær nøgle” fra menuen

RHS – Informationsteknologi – 2008 13

Oprette en tabel

RHS – Informationsteknologi – 2008 14

Oprette en tabel

RHS – Informationsteknologi – 2008 15

Oprette en tabel1. Vælg ”Opret en tabel i designvisning”

2. Indtast alle felterne i tabellen (navn, type, kommentar)

3. Vælg de felter, der skal indgå i nøglefeltet

4. Gem tabellen

5. Giv tabellen sit rigtige navn

6. Nu vil tabellen være med i ”Tabeller” vinduet for databasen

RHS – Informationsteknologi – 2008 16

Oprette en tabel

RHS – Informationsteknologi – 2008 17

Oprette en tabel

• Tabellen kan åbnes igen ved at dobbelt-klikke på den i ”Tabeller”-vinduet

• Men hov, hvorfor ser den sådan ud…?

RHS – Informationsteknologi – 2008 18

Tabel-visning

• En tabel kan vises på to måder:

• Design-visning: Her vises strukturen af tabellen, altså feltnavne, typerne for felterne, med videre

• Dataark-visning: Her vises de konkrete data, der er sat ind i tabellen

RHS – Informationsteknologi – 2008 19

Tabel-visning

Design-visning

RHS – Informationsteknologi – 2008 20

Tabel-visning

Dataark-visning

RHS – Informationsteknologi – 2008 21

Tabel-visning

• I stedet for at dobbelt-klikke på en tabel, kan den åbnes ved højre-klik– ”Åbn” giver dataark-

visning (data)– ”Designvisning” giver

designvisning

RHS – Informationsteknologi – 2008 22

Tabel-visning

• Man kan altid skifte mellem de to visninger ved at højreklikke på tabel-vinduet– Dataark-visning til design-visning;

vælg ”Tabeldesign”– Design-visning til dataark-visning;

vælg ”Dataarkvisning”

RHS – Informationsteknologi – 2008 23

Hvad hvis jeg laver fejl?

• Heldigvis kan man bare slette/rette nogenlunde frit– Forkert feltnavn – bare ret det– Forkert type på felt – bare ret den– Felt skulle slet ikke være med – marker

feltet, højreklik, vælg ”Slet rækker”– Forkert nøglefelt – brug samme procedure

som når nøglefeltet vælges; det ”fravælger” nøglefelterne.

RHS – Informationsteknologi – 2008 24

Hvad hvis jeg laver fejl?

• Hvis en tabel er helt i skoven…

• …så slet den, og begynd forfra

• Markér tabellen i tabel-vinduet, højreklik, og vælg ”Slet”

• Og ellers – spørg om hjælp!