Brukerveiledning av ECO Archive - Universitetet i Bergen · 2011. 7. 1. · Velg engelsk under språk. Tema: Kjemikalie-registeret Dato: 12.05.2011 . BRUKERVEILEDNING FOR BRUK AV

Innholdsfortegnelse Innlogging ................................................................................................................... 1 Organisering av lokalene i ECOonline........................................................................ 3 Opprett ny lokasjon..................................................................................................... 3 Opprett ny lokasjon..................................................................................................... 4 Opprett ny bruker........................................................................................................ 5 Legge til produkter...................................................................................................... 6

Jeg finner ikke kjemikaliet ....................................................................................... 7 ECO Plus ................................................................................................................ 8

Registrere selv i ECO local publisher ......................................................................... 8 Fjerne et produkt, sette et produkt som utgått, endre plassering eller legg til produktinformasjon ................................................................................................... 12 Oppdatering av stoffkartoteket.................................................................................. 13 Risikovurdering av kjemikaliene ............................................................................... 14

Utarbeidet av: Kjetil Aursland Dato: 12.05.2011

Innlogging Det er utnevnt en koordinator for Kjemikalieregisteret ved hver enhet. Ønsker dere tilgang eller veiledning kan dette gis av disse eller av Sentral koordinator. Innlogging

mailto:[email protected]://ecoonline.no/ez5/Login-HMS

Tema: Kjemikalie-

registeret Dato: 12.05.2011

BRUKERVEILEDNING FOR BRUK AV KJEMIKALIEREGISTERET

Side: 2 av 18

2

Har du glemt passord og/eller brukernavn. Kan denne brukes. En e-post fra ECOonline vil bli sendt til e-postadressen som er registrert på din bruker.

Oppi firmakode, brukernavn og passord

Universitetet i Bergen har også en engelsk modul. Velg engelsk under språk.

Tema: Kjemikalie-



Side: 3 av 18

3

Organisering av lokalene i ECOonline For å gi rett tilgang (lese eller lese/skrive) til lokalene i ECOonline, er det nødvendig å bestemme seg for hvor åpent systemet skal være. En tilgang gis alltid på et nivå og alle underliggende nivå.

Institutt XX

Seksjon 1 eller Forskergruppe

1

Seksjon 2 ellerForskergruppe

2

Lab 1 Lab 2 Lab 3 Fellesrom 1

Fellesrom 2 Fellesrom 1 Fellesrom 2

nivå 1

nivå 2

Alt. 1 Om en person drifter alle rommene, kan organiseringen gjøres på denne måten. Lese og/eller skriverettigheter kan gis per enkeltrom, men det kreves en ID/passord pr. rom. Dette slipper en om tilgang gis på Instituttnivå (nivå 1). Da vil imidlertid en bruker få skrivetilgang til alle underliggende lokasjoner.

Institutt XX nivå 1

Lab 1 Lab 2 Fellesrom 1

Fellesrom 2

nivå 2

Alt. 2 Om en person har ansvar pr. forskergruppe og gruppen sin del av et fellesrom (Fellesrom 1), kan det løses på denne måten.

nivå 3

Institutt XX Alt. 3 Her er driftsoppgaven til Fellesrom 1-2 lagt til en person som også har ansvaret for andre rom. Her kan alle ved instituttet få lesetilgang til uten å ha tilgang til de andre rommene til Seksjon 1 / Forskergruppe 1.

Seksjon 1 Seksjon 2 eller eller

Forskergruppe 1 Forskergruppe 2

Lab 1 Fellesrom 1 Lab 2 Lab 3 Lab 4

Fellesrom 2

Tema: Kjemikalie-



Side: 4 av 18

4

Opprett ny lokasjon

Opprette en lokasjon (under Administrasjon) Trykk ”Lokasjoner”. Velg deretter . Ved å velge

kan en registrere et nytt lokale.

Ansvarlig person Dette skal være en person som kan svare på spørsmål vedrørende kjemikalier i dette aktuelle rommet

Plassering av lokasjonen gjøres ved å holde musepekeren over lokasjonen. Da vil eventuelle underlokasjoner dukke opp. Disse kan velges ved et museklikk.

Her vil Universitetet bruke romnummeret (Lydia-nummeret) på lokasjonen. Fyll inn dette feltet om dere har dette nummeret tilgjengelig.

Tema: Kjemikalie-



Side: 5 av 18

5

Opprett ny bruker

Opprette en bruker (under Administrasjon) Trykk ”Brukere”. Velg deretter . Ved å velge kan en registrere nye brukere. Husk å gi denne brukeren rettigheter til rett lokasjon.

Administrator: Disse har fulle rettigheter og kan også slette kjemikalier og lokasjoner, noe som en bruker med lese-/skrivetilgang ikke kan. Flerbruker: Nyttig tilgang som oftest brukes hos de som ikke skal ha skrivetilgang. Flere kan bruke denne samtidig. Andre lisenstyper er:

- Lese/skrive - Lese

Tema: Kjemikalie-



Side: 6 av 18

6

Legge til produkter

Globalt søk: Brukes når du skal legge til et produkt Lokalt søk brukes når du skal søke etter et kjemikalie du har registrert Søketips: Avansert søk gir flere

søkemuligheter Artikkelnummer er unike. Ikke skriv søkeordene helt

ut. Søkemotoren er følsom for manglende mellomrom.

Ved for mange treff kan en kombinere søket med firmanavn.

Bruk funksjonen Begynner med /inneholder

Det er nødvendig å legge til tilleggsinformasjon (mengde) når du registrerer et kjemikalie. Velg til høyre for produktet. Det dukker opp en hurtigmeny (se under).

Tema: Kjemikalie-



Side: 7 av 18

7

Velg Legg produkt til en lokasjon med produktinformasjon

Fyll inn minimum: Mengde lagret.

Her brukes det alltid maksimalt lagret, ikke hvor mye som faktisk er igjen.

Hvor kjemikaliet er lagret/brukt

Velg ”Bekreft” for å

Jeg finner ikke kjemikaliet Skriver du for mye i søkefeltene er det stor fare for at du ikke får treff. Søk trunkert og

heller suppler med firmanavn om søket gir for mange treff. Se for øvrig kapittelet ”Legg til et produkt”. Bruk helst artikkelnummer når du søker.

Om en likevel ikke finner produktet kan du bruke tilleggstjenesten ”ECO plus”

Vi har kjøpt kjemikalier fra utlandet og sikkerhetsdatablad (SDB) er ikke mulig å få tak

i. Her er det importøren (kjøper) som er pliktig å utarbeide SDB for et produkt. Denne tjenesten vil normalt koste 1500,- pr. datablad. Vi anbefaler derfor å bruke UiB sin rammeavtale for kjemikaliekjøp. Gjøres dette vil SDB bli utarbeidet også ved såkalte skaffevarer.

For mange produkter er ikke leverandøren pliktig til å levere SDB til. For eksempel

medisiner, radioaktive stoffer, kosmetikk. Leverandøren skal uansett kunne dokumentere egenskaper til produktet via informasjonsblad.

Tema: Kjemikalie-



Side: 8 av 18

8

ECO Plus

Registrere selv i ECO local publisher

Universitetet har en avtale med ECOonline om bistand i innleggelse av sikkerhets-datablad. Finner du ikke det du søker etter kan disse bestilles her. Saksgangen kan du sjekke her

ECOonline stiller krav om at et sikkerhetsdatablad må oppfylle gitte krav før det kan legges inn i ECO Plus. Om dette er tilfelle må databladet legges inn manuelt vha ECO local publisher.

Tema: Kjemikalie-



Side: 9 av 18

9

Det er nødvendig at firmaet er opprettet før en kan lage en registrering. Velg 1. Om firmaet er registrert, gå til bildet under. Om ikke velg 2 så 3.

1

Når firmaet er registrert velges dette ved å klikke på dette. Firmaets navn vil vises rett under første fane (her Medprobe AS).

Her kan det velges: 16 punkters

sikkerhetsdatablad Forkortet versjon Informasjonsblad

(gruppe 2-3) Artikkel (gruppe 4)

Velg forkortet versjon, kjemikaliske produkt og Annex II.

2 3

2

3

1

Tema: Kjemikalie-



Side: 10 av 18

10

Last opp sikkerhetsblad en kan også peke til en lenke. (Se bildeboks under for mer detaljer) Oppgi artikkelnummer

Pek til hvor du har filen liggende. Velg for å lagre.

Fyll inn R setninger i feltet. Systemet søker automatisk og disse kan velges ved å dobbeltklikke på dem. Husk å velge for lagring.

Det samme gjøres for ”Faresymbol” og ”Farepiktogrammer”. CLP-piktogrammene vil fases gradvis inn i Norge og erstatte faresymbolene. Husk å velge

for lagring. For beskrivelse av disse vises det til KLIF. Etter at ønsket informasjon er fylt inn, kan fanen eller vinduet lukkes.

Tema: Kjemikalie-



Side: 11 av 18

11

Registreringen må publiseres før de kan søkes opp i ”Globalt søk”. Dette gjøres ved igjen å velge firmaet (her vist Medprobes AS). Da vil alle registreringer vises i øvre høyre vindu. Velg bak din registrering og velg ”Publiser sikkerhets-datablad”

Under globalt søk finner en registreringen som kan knyttes til lokasjonen på vanlig måte

Tema: Kjemikalie-



Side: 12 av 18

12

Fjerne et produkt, sette et produkt som utgått, endre plassering eller legg til produktinformasjon

For å kunne lage et historisk arkiv, er det nødvendig å sette et produkt som utgått fremfor å slette det. Velg bak produktet. Velg Slett eller sett et produkt som utgått. En ny fane ”Utgåtte produkter” vil da genereres. Det er enkelt å legge produktet der i fra tilbake til lokasjonen.

Trykk bekreft. Det lages en fane som kalles ”Utgåtte produkter”. Det er nå lett å hente produktet inn igjen om dette skulle være ønskelig

Tema: Kjemikalie-



Side: 13 av 18

13

Oppdatering av stoffkartoteket

Velg lokalt søk. Her kan bruker søke etter datablader der revisjonsdatoen er endret

For oppdateringer av stoffkartoteket kan en søke på revisjonsdato. Om en har faste rutiner på dette, for eksempel. 4 ganger i året, er dette en grei måte å gjøre: Lokalt søk – fyll inn ønsket dato (eks. 01.01.2008 – 01.01.2009. Velg ”Søk” Skriv ut alle databladene og bytt ut de gamle i permen.

Tema: Kjemikalie-



Side: 14 av 18

14

Risikovurdering av kjemikaliene Universitetet i Bergen bruker Kjemikalieregisteret til å risikovurdere bruk og lagring av kjemikalier. Dette gjøres enklest ved å klikke på det aktuelle kjemikaliet

Bak produktet i fanen ”Produkter” velges Velg ”Rediger global risikovurdering” Velg ”Neste”

Det er en stor fordel å ha databladet åpent når risikovurderingen skal gjøres. Det gjøres enklest ved å høyreklikke på fanen sikkerhetsdatablad for så å åpne det i en ny fane eller et vindu. Du har nå to vinduer eller faner som du lett kan veksle mellom. Den ene inneholder sikkerhetsdatabladet, mens den andre inneholder selve risikovurderingen

Tema: Kjemikalie-



Side: 15 av 18

15

Systemet henter informasjon om merking fra produktinformasjonen. Legg setningen over og lagre. Risikosetningene for det aktuelle produktet i gamle datablad alltid i pkt. 15. I nyere sikkerhetsdatablad (REACH) finnes disse i pkt 2. Mangler stoffet merking for helse, miljø og brann, skal følgende setning velges: Ingen helsemerking angitt

Ingen brannmerking angitt Ingen miljømerking angitt Dobbelt klikk eller bruk pilene på det du vil ha registrert

Systemet kan flagge kjemikalier og biologiske faktorer som det ved en risikovurdering eller eksponering kreves lagret i et register. Se § 28 i Kjemikalieforskriften Informasjon om dette finnes i pkt 11 i sikkerhetsdatabladet. Er sikkerhetsbladet publisert i fulltekst, vil systemet også her innhente denne informasjonen.

Tema: Kjemikalie-



Side: 16 av 18

16

Vektingen gjøres slik: Vekting 1: Lukket beholder, hanskeboks og lignende Vekting 3: Delvis lukket system er gjerne avtrekkskap Vekting 5: Arbeid på benken med kjemikalier i åpne beholdere, glassutstyr og lignende. Vekting 7: Arbeid som medfører stor sannsynlighet for eksponering Fyll inn og velg neste

.

Årlig forbruk. Om dette ble registrert når produktet ble registrert med tilleggsinformasjon, vil dette hentes inn og vises

Lagerbeholdning. Også her vil

systemet innhente registrerte verdier.

Tema: Kjemikalie-



Side: 17 av 18

17

Systemet beskriver resultatene av risikovurdering før og etter risikoreduserende tiltak. Det er verdt å legge merke til at bruk av personlig verneutstyr er utelatt i denne modulen.

Det er mulig å overstyre resultatene om lokale forhold skulle tilsi dette.

Tema: Kjemikalie-registeret

Dato: 12.05.2011


Side: 18 av 18

18

Ytterligere risikoreduserende tiltak beskrives i en tiltaksplan med ansvarsperson og frist for gjennomføring

Alle produkter som presenterer fare for helse, miljø og sikkerhet skal alltid vurderes for substitusjon. Tiltakene beskrives og ved å lagre vil dette kunne dokumenteres

InnloggingOrganisering av lokalene i ECOonlineOpprett ny lokasjonOpprett ny brukerLegge til produkterJeg finner ikke kjemikalietECO Plus

Registrere selv i ECO local publisherFjerne et produkt, sette et produkt som utgått, endre plassering eller legg til produktinformasjon Oppdatering av stoffkartoteketRisikovurdering av kjemikaliene

Documents

Brukerveiledning av ECO Archive - Universitetet i Bergen · 2011. 7. 1. · Velg engelsk under språk. Tema: Kjemikalie-registeret Dato: 12.05.2011 . BRUKERVEILEDNING FOR BRUK AV