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rousel-bourdin
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Bureautique
• Faculté de Médecine
• Université Rennes 1
• Principes Concepts et fonctions principales
• Pratique essentielle et nécessaire
Bureautique
• Métaphore du bureau Mac OS , Windows et Unix/linux Dossiers et documents Clavier /Ecran Mécanismes sélection (souris , joystick, pad/doigt)
• Interface WISIWIG Sélection Action
Bureautique
• Métaphore du bureau Menus Déroulants /Liste actions Barre et Palette d’outils:symboles Clavier /Ecran/Souris Raccourcis (Fonctions ,Contrôles, Echappement)
• Difficultés et Précautions Automatismes Garder une réversibilité des actions (Annuler)
Système d’exploitation
• Propriétaires MS Windows XP Vista 7 Mac OS 9 et X Micro-ordinateur Assistant Personnel:
Symbian/linux
• Multiplateformes et/ou libres Unix Linux
Système d’exploitation
• Mono-Utilisateur - Multitâches Mac OS 9 Windows XP
• Multi-Utilisateurs - Multitâches Mac OS X Unix Windows NT Systèmes propriétaires
Système d’exploitation
• Stations de travail et serveurs Multi-tâches Multi-utilisateurs (Unix) Linux Progiciel Bureautique Open Office
• Micro-Ordinateurs PC Multitâches Windows 3.11 .... Windows 95… Windows 2000 , XP , 7 Vista Windows NT (multi-utilisateurs) Office ou Open Office
• Mac OS (Apple) Jusqu ’à Système 9 Multitâches Power PC /Intel (DOS - Windows - Mac Os - Unix) Système X (Unix) Multi-utilisateurs Office ou Open Office
Progiciels
• Traitements de Texte PC
WordPerfect Word (95 6 7 8 2000 2004 2007 …) TTX Open Office
Mac Intosh Claris works Word (95 6 7 8 ..2000 … 2004 2007 Pages TTX Open Office
Unix Star Office Open Office
Progiciels
• Tableurs Quattro Pro Multiplan Excel Claris Numbers
• Intégrés Traitement Texte Tableur Graphique Dessin Base de données Works AppleWorks Office (Word Excel PowerPoint) Open Office
Progiciels
• Présentation assistée (PréAO) Présentation type diapos Persuasion PowerPoint Apple Works Keynote
• Publication assistée par ordinateur (PAO) Production document Page Maker X-Press
Progiciels
• Grapheurs Vectoriel Mac Draw Claris Draw Harvard Graphics Word
• Dessin Bitmap (point par point) Niveaux de gris et couleurs MacPaint Paint PowerPoint Keynote
Progiciels Traitement Texte
• Grandes fonctions d’un traitement texte Frappe de texte : couper copier coller Organiser et structurer (table matières, plan ….) Stocker et enregistrer dans fichiers … Corriger (automatiquement et manuellement) Indexer et retrouver Insérer des tableaux et images
• Formats et Outils• Transmettre et Archiver
Traitement de texte
• Les Préférences Paramètres personnels ou d’un groupe Connaître leur existence et savoir les modifier
• Menus Fichier :ouvrir/fermer, enregistrer/sous, imprimer Edition : couper copier coller, effacer, sélectionner Affichage (mode page,plan ….) complexe Insertion :saut page,tableau , graphiques … Format: polices , paragraphes, puces, tableaux, graphes
Traitement de texte
• Les Polices• Outils
Orthographe Synonymes Dictionnaires Coupures de mots Statistiques Modifications: suivi/acceptation Fusion Protection document
Traitement de texte
• Outils Publipostage Enveloppes/étiquettes Assistant courrier Carnet d’adresses
• Outils a programmation Macros: fonctions programmées Modèles Attention virus !
Traitement de texte
• Tableau Utiliser si pas ou peu de calcul Utiliser formats existants Fusion/Fractionnement Tri
• Menu fenêtre Agrandir /réduire Premier Plan Réorganiser/Fractionner
Progiciels Tableurs
• Grandes fonctions d’un tableur Lignes (Nombre ): individu ou objet Colonnes (Lettres ..): caractéristiques
• Cellules : coordonnées absolues : Lettre Nombre: C6 (collonne C ligne 6)
• Chaque cellule peut contenir une donnée saisie ou calculée
• On peut définir des classeurs …• Calculs statistiques• Présentation graphiques
Tableurs
• Grandes fonctions d’un tableur Faire des calculs , des classements, comparaisons Organiser et structurer données(ligne, colonnes….) Formules de calculs Stocker et enregistrer dans fichiers … Classer et trier Indexer et retrouver
• Formats et Outils• Transmettre et Archiver
Tableur
• Les Préférences Paramètres personnels d’un classeur Connaître leur existence et savoir les modifier
• Menus Fichier :ouvrir/fermer, enregistrer/sous, imprimer Edition : couper copier coller, effacer, sélectionner Affichage :mise en page, boite a outils ,barre de formule … Insertion :cellules lignes colonnes,feuille, graphique Format: :cellules lignes colonnes,feuille,style, mise en forme
Tableur
• Outils Orthographe Palette Correction automatique/erreurs Partage Classeur Rapport Compatibilité Suivi Modifications Audit Macros Personnaliser
Tableurs
• Données Trier Filtrer Sous Totaux Validation Convertir Consolider
• Tableaux Croisés• Données externes
Requêtes Importation base de données
Tableurs
Présentation Graphique Histogrammes Diagrammes en barre Camenbert (Pie Chart)
Tableurs
• Données Attention aux erreurs de frappe Modification involontaire Validation manuelle
• Calculs et macros Attention aux erreurs de formules Erreurs entre Tableaux et Graphiques Importation incorrecte base de données Regard critique et plausibilité
Autres Progiciels bureautiques
• Lecture de caractères à partir de scanner Deskscan (scanner image) Omnipage (transforme en texte Ascii)
• Multimedia PhotoShop DreamWeaver
Merci
• De votre attention