Business Consulting Services © Copyright IBM Corporation 2002 Fod Fin: Patrimonium Documentatie Workshop over de toekomstige operationale karakteristieken

Business Consulting Services

© Copyright IBM Corporation 2002

Fod Fin: Patrimonium DocumentatieWorkshop over de toekomstige operationale karakteristieken

Ontwikkeling van de Architectuur voor het Geïntegreerde Systeem voor de Patrimonium Documentatie - 16 juni 2004v0.2

IBM and Fod Fin confidential

2


© Copyright IBM Corporation 2002 FOD Financiën

Geïntegreerd Systeem voor Patrimoniale Documentatie16/06/04

Agenda

Inleiding en Positionering van de 3 workshops Bespreking PV vorige workshop Kernpunten van de voorgestelde architectuur en haar realisatie Discussie over de Normen & Standaarden

- Hoofdpunten- Overlopen van het document ‘Toekomstige Operationele Behoeften’

Afsluitende beschouwing

3




Ontwerp van applicatie en technische architectuurAanpak via een aantal workshops

Workshop over de Toekomstige Architectuur- Overeenstemming bereiken over principes, structuren en karakteristieken van

de toekomstige architectuur- Bepaling van de doel-architectuur voor het migratie traject

Applicatie en Technische Architectuur

Workshop over het Migratie Traject

Vertrekkend van Evaluatie van de Bestaande Systemen, Applicatie en Technische Architectuur

- Overeenstemming bereiken over de fasering van de projecten die moet toelaten om de doel architectuur te realiseren

Migratie Strategie

Workshop over de Toepasselijke Standaarden- Overeenstemming bereiken over de standaarden, principes en feitelijkheden

die van toepassing zijn op mogelijke realisaties van de voorgestelde specificatie

Onderdeel van Applicatie en Technische Architectuur

4




Agenda




5




Agenda




6




De context van het toekomstige Geïntegreerde Systeem voor de Patrimonium Documentatie

Geïntegreerd Systeem voor Patrimonium Documentatie

Internet - Interactief Internet – Batch transfer

Intranet - Interactief

Intranet – Batch Transfer

Extranet - Interactief

Extranet – Batch Transfer

Andere kanalen

LandmeterGerechtsdeurwaarder

BurgerGriffieNotaris

GemeenteVZW

AmbtenaarBanken

FOD SZ

FOD Justitie

KBO

RR

Gewesten

NIS

OVAM

FOD Econ

VLM

GSBI/STIR

GIS

Ambtenaar

DWH - Risicobeheer

FedCom

Dorothee

Dominique

Burger(NP, RP,

Buitenlander)

TBT

MKDV

FOD Justitie Federatie

Notarissen

E-mail

brief

telefoon

|

|

|

|||

|

|

|

|

PlanningUniek

Dossier

Wegwijzer - Annuaire

KBO

|

Federatie Notarissen

KSZ

BisRegister

Workflow CA

VerzekeringsinstellingenGemeenten

GSBI/STIR

Budget & Beheerscontrole

Kennisbeheer

RVA

|

7




Principes aan de grondslag van het Geïntegreerd Systeem voor Patrimonium Documentatie.

Alle niet-fiscale/fiscale processen nemen als hun vertrekpunt gegevens beheerd in de transactionele gegevenslaag (typisch uit het Uniek Patrimonium Dossier)

Alle niet-fiscale/fiscale processen (penale boeten, huur van concessies, …) resulteren in schulden of tegoeden die aan de Fiscale Balans worden toegevoegd

Vanuit de fiscale balans vertrekken de signalen naar Niet-Fiscale/Fiscale Inning & Invordering om de schulden of tegoeden te vereffenen

Vanuit de toezichtslaag worden de veranderingen aan de transactionele gegevens geanalyseerd

Voor wat de kern logica van het Patris systeem betreft maken we een onderscheid tussen 3 soorten systemen; namelijk diegene die focussen op

het afleveren van patrimonium informatie het aanbieden van basis diensten ivm het patrimonium (waardering en opmetingen) beheer van het patrimonium (aanvraag tot bijwerken + bijwerken van het Patrimonium)

8




Voorgestelde architectuur van het Geïntegreerde Systeem van de Patrimonium Documentatie

Externe Presentatie Interne Presentatie

Presentatie LaagBulk Data Import Bulk Data Export

Data Export

Extractie Basisinformatie

NIS Extractie DWH-Risicobeheer Extractie

TBT ExtractieBisRegister Reconciliatie Rijksregister Reconciliatie KBO ReconciliatieData Import

Data Export componenten worden voorzien voor Dorothee. FedCom,

OVAM, Federatie Notarissen, Gemeenten, Gewesten

Ondersteunende Workflow - Data Reconciliatie gerelateerde Anomalieën

Toepasselijk voor Banken, VLM, Fod Justitie, Dominique, Dorothee, Fod Econ,

Federatie v/d Notarissen, DWH-

Risicobeheer, Griffie

Geschillen

Dossierbeheer – Geschillen

Ondersteunende Workflow – Geschillen

Bezwaren

Dossierbeheer – Bezwaren

Ondersteunende Workflow – Bezwaren

Klachten

Dossierbeheer – Klachten

Ondersteunende Workflow – Klachten

Toezichtslaag

Ondersteunende Workflow – Inning

Inning

Ondersteunende Workflow – Invordering & Vervolging

Invordering & Vervolging

Niet - Fiscale Inning & Invordering

Data Reconciliatie gerelateerde Anomalieën

Transactionale Gegevenslaag

Referentiele Gegevenslaag

Niet - Fiscale Proceslaag Ondersteunende Diensten LaagLevering & Distributie

Beheer van Fiscale Balansen

Uniek Patrimonium Dossier

Uniek Dossier (NP, RP)

Niet-Fiscaal ProcesDeze structuur wordt opgebouwd voor elk niet - fiscaal proces (Huur

Concessies, Penale Boeten, Administratieve Boeten,

Griffierechten …)

Patrimonium DocumentatieOrganisatie

Type Documenten

Referentiegegevens ivm Waarderingen Onroerende Goederen

Referentiegegevens ivmWaarderingen Roerende Goederen

Prijslijst

Referentiegegevens Landmeters

Beheer van de Patrimonium Documentatie

Planning

Referenties Arbiters, Vrederechters, Experten

Informatie Aflevering ivm PatrimoniumKunnen betrekking

hebben op elke actie ondernomen

t.o.v. het Patrimonium

Fiscale Inning & Invordering


Inning



Referenties Advocaten

Vanuit de meeste

componenten

Aangeroepen vanuit

verschillende componenten

Aangeroepen vanuit


Opmeting Onroerende Goederen

Dossierbeheer – Opmeting

Onroerende Goederen

Ondersteunende Workflow – Opmeting

Onroerende Goederen

Waardering Roerende Goederen

Dossierbeheer – Waardering

Roerende Goederen

Ondersteunende Workflow – Waardering

Roerende Goederen

Beheer Overheidsgoederen

Dossierbeheer – Beheer Overheidsgoederen

Ondersteunende Workflow –


Waardering Onroerende Goederen


Onroerende Goederen


Onroerende Goederen

Aflevering PatrimoniumDocumentatie





Aanvragen tot hetbijwerken van

het PatrimoniumDossierbeheer –


het Patrimonium


Aanvragen totbijwerken van

het Patrimonium

Bijwerken van hetPatriumonium

Dossierbeheer – Bijwerken van

het Patrimonium


Bijwerken van het Patrimonium

Opmeten en Waarderen van het Patrimonium

Hypotheek, Registratie, Successie

9




Voorgestelde projecten ter realisatie van het Geïntegreerde Systeem voor de Patrimonium Documentatie

Rekening Courant /BR/CS / ORIO

Terug-betalingen

Inning

Invordering

Fundament Uniek Dossier (Hermes)

Opbouwen Uniek Patrimonium

Dossier (Roerend)

Opbouw Uniek Patrimonium

Dossier (Onroerend) B

TP 385TP 380DepKas


Geschillen, Bezwaren, Klachten


(Roerend)


Niet-Fiscale Processen

Concessies (TP 430)

Adm. BoetesPenale Boetes

TP Alim

ShapeSchepen

Aflevering Patrimonium

Documentatie


Dossier (Onroerend) A

GegevensCadNet/

Loco/Hypo/CadMap


(Onroerend) A


(Onroerend) B



Successie

Bouwaanvraag (220)

Hypotheken

Akten

Berekening ErfenisrechtenPrix Courant

TP230TP390

CadNet/Loco/Hypo/

CadMap

Hypo

Fiscale Processen

Aangifte VZWGriffierechten

10




Een overzicht over de voorgestelde projecten ter realisatie van het Geïntegreerde Systeem voor de Patrimonium Documentatie.

Rekening Courant /BR/CS / ORIO

Terug-betalingen

Inning

Invordering

3

Fundament Uniek Dossier (Hermes)

Opbouwen Uniek Patrimonium

Dossier (Roerend)


Dossier (Onroerend) B

0

TP 385TP 380DepKas


Geschillen, Bezwaren, Klachten


(Roerend)


Niet-Fiscale Processen

Concessies (TP 430)

Adm. BoetesPenale Boetes

TP Alim

ShapeSchepen

Aflevering Patrimonium

Documentatie


Dossier (Onroerend) A

GegevensCadNet/

Loco/Hypo/CadMap


(Onroerend) A


(Onroerend) B



Successie

Bouwaanvraag (220)

Hypotheken

Akten

Berekening ErfenisrechtenPrix Courant

TP230TP390

B

C

A

CadNet/Loco/Hypo/

CadMap

Hypo

Fiscale Processen

Aangifte VZWGriffierechten

11




Agenda




12




De realisatie van het nieuwe Geïntegreerde systeem moet ondersteund worden door standaarden en normen.

Workflow Bezwaren

TP380Roerend Bezit NP

TP385Roerend Bezit RP

TP430Concessies

TP390Vennootsch

TP410Gebruikers Profielen

TP230Signaletiek Niet Ingez.

TP480Niet-Invdb.Schulden

SignaletiekRoerend

BezitVennoot-schappen

Concessiehoudersinvrd. rek

GebruikersProfielen

NietIngezetenen

Infor(Externe

Bron)

Kantoor

Rijks-Register

KBO

Extract RR

Fonetische Opzoeking

Lijst Overledenen EBI

Ophalen NN voorNiet-Ingezetenen

Extract

Straten/Gemeenten

Concessiehouders

Betaalberichten/Betalingen

Lijst vanNiet-

Betalers

Lijst van niet-betalers

Geplande Terugbetalingen(BTW/DB)

invorderingsmogelijkheden

Hypotheek Kantoor

ManueleOpzoeking

Hypo

SignaletiekNP,RP,ME

Hypo-DBCentraal

Federatie vanNotarissen

Lijst vanNotarissen

Notaris(Historiek)

Scans(Aktes...)

Repertorium

In/OverSchrijvingen

Notarissen

Aktes,Analyses

Niet-OCR Scan

Pay to $

Getuigschrift

Data op niveauvan kantoor

Historiek Vennootschappen

ZPAPercelen

ZDODossiers

ZPE Eigenaars

ZLC/ZSIOnroerend

Goed

HistorischeGegevens

(Microfiches)

ZakelijkRecht

Cadnet/Loco(Onroerend)

Beveiliging CA-TopSecret PARU PERU LOCU

Statistiek/Controles

ExportExterne

Systemen

NotificatieBelastings-

Plichtige

Batch

Kantoren v.h. Kadaster

Lijst van Overledenen

Mov-Signa

GewestenNationaal

GeografischInstituut

Geografisch Informatie Systeem

GISData

AdressenGebouwenPercelenKadastrale EenheidPlan van Landmeter

VLM

SCAN-CM

GescandeLosse

Rekeningen

GescandeHypothekaireDocumentatie

Consultatie vanDocumentatie

Archief

Beheerders(vb. Directie)

Prestatie Beheer + Klantenkennis

TBT-Registratie

Performantie van Registratiekantoor (m.b.v. LOCO)TBT-Hypo

PerformantieHypotheekkantoren

UniCad/Stat-TBT

Data-Entry

TBT-Kadaster

Performantie DGOAP, mutaties & schattingen, afwezigheden, bezwaren

STATIS

RegisterBezwaren

Boekhouding & Niet-Performantie Gebonden Statistiek

Compta-Cappoen(Directie)

Compta-Cappoen

(Kantoren)

Heffingen opRegistraties

Comptext

Heffingen opExtracten

Manueel registrerenvan performantie

IndienerBezwaarschrift

Pay to $

BezwaarKadaster

ToepassingBehandeling

Ambtenaar

Behandeling van Bezwaar

Beslissing

Type Antwoorde

n

Gemeenten

220 (Plus)Bouwverg.

Indienen + opvolging bouwvergunningen

Staat vanOverlijden

Kennisgeving vanoverlijden

Verzamelen Informatie

Aangiftevereist?

Capterenaangifte

BerekenenSuc-Recht

Gestr. Aangifte Nalatenschap

Banken/Verzekeringen

DirecteBelastingen

Ambtenaar

Nabestaanden Notarissen

Admini-stratie

Dienst

Kantoor

Bevoegd-heid

ToepassingAnnuaire/

Adressengids

Functionaris BurgerNotaris

Inschrij-ving

Schip

Persoon

Eigend. relatie

Inschrijvingvaartuig

(binnensch.)

MaritiemKantoor (Apen)

Plan

Perceel

Schets

ToepassingLandmeter

Plannen

Kantoor Landmeter

Beheer gebouwen v.

SHAPE

Beheer Aangiften

VZWs

GENERAL (DOS)

BriefwisselingBriefwisseling

Regionaal Kantoor (1) Kantoor

BerekeningVerkoops-Rechten

Berekening Erfenisrechten

niet-beurs aand.

GENWIN (Windows)

Beheer geldenfaling

Kantoor

Vennootschap

BeheerAdministratieve

Boetes

Betaling

Ambtenaar

FOD-EconomieFOD-JustitieBoete

Laattijdige balans

Melding administratieve

boete

BevestigingBetaling

BeheerPenale Boetes

Veroordeelde

Extract van Vonnis

Lijst van nietbetaalde boetes

Betaling

BetalingsVerzoek

TP-AlimPrix

Courant

Externe Presentatie Interne Presentatie

Presentatie LaagBulk Data Import Bulk Data Export

Data Export

Extractie Basisinformatie

NIS Extractie DWH-Risicobeheer Extractie

TBT ExtractieBisRegister Reconciliatie Rijksregister Reconciliatie KBO ReconciliatieData Import

Data Export componenten worden voorzien voor Dorothee. FedCom,

OVAM, Federatie Notarissen, Gemeenten, Gewesten

Ondersteunende Workflow - Data Reconciliatie gerelateerde Anomalieën

Toepasselijk voor Banken, VLM, Fod Justitie, Dominique, Dorothee, Fod Econ,

Federatie v/d Notarissen, DWH-

Risicobeheer, Griffie

Geschillen

Dossierbeheer – Geschillen

Ondersteunende Workflow – Geschillen

Bezwaren

Dossierbeheer – Bezwaren

Ondersteunende Workflow – Bezwaren

Klachten

Dossierbeheer – Klachten

Ondersteunende Workflow – Klachten

Toezichtslaag


Inning



Niet - Fiscale Inning & Invordering

Data Reconciliatie gerelateerde Anomalieën

Transactionale Gegevenslaag

Referentiele Gegevenslaag

Niet - Fiscale Proceslaag Ondersteunende Diensten LaagLevering & Distributie

Beheer van Fiscale Balansen

Uniek Patrimonium Dossier

Uniek Dossier (NP, RP)

Niet-Fiscaal ProcesDeze structuur wordt opgebouwd voor elk niet - fiscaal proces (Huur

Concessies, Penale Boeten, Administratieve Boeten,

Griffierechten …)

Patrimonium DocumentatieOrganisatie

Type Documenten

Referentiegegevens ivm Waarderingen Onroerende Goederen

Referentiegegevens ivmWaarderingen Roerende Goederen

Prijslijst

Referentiegegevens Landmeters

Beheer van de Patrimonium Documentatie

Planning

Referenties Arbiters, Vrederechters, Experten

Informatie Aflevering ivm PatrimoniumKunnen betrekking

hebben op elke actie ondernomen

t.o.v. het Patrimonium

Fiscale Inning & Invordering


Inning



Referenties Advocaten

Vanuit de meeste

componenten

Aangeroepen vanuit


Aangeroepen vanuit



Dossierbeheer – Opmeting

Onroerende Goederen

Ondersteunende Workflow – Opmeting

Onroerende Goederen



Roerende Goederen


Roerende Goederen


Dossierbeheer – Beheer Overheidsgoederen





Onroerende Goederen


Onroerende Goederen







het PatrimoniumDossierbeheer –


het Patrimonium


Aanvragen totbijwerken van

het Patrimonium

Bijwerken van hetPatriumonium

Dossierbeheer – Bijwerken van

het Patrimonium



Opmeten en Waarderen van het Patrimonium

Hypotheek, Registratie, Successie

Deze overgang moet stapsgewijs gebeuren en met de nodige standaarden en ondersteuning van de ontwikkelingsprocessen.

13




Standaarden van toepassing op ontwikkeling - deel I

Technologie - Interne & Presentatie omgeving- De technologie keuze voor de implementatie beperkt zicht tot die technologieën die

zich lenen tot browser gebaseerde implementaties (HTML, applets, etc…) waarbij de nadruk ligt op het gecentraliseerd beheer en het daarmee samenhangende sterk vereenvoudigde software distributie proces.

Bestaat er een expliciete documentatie van deze standaard ?

Technologie - On-line omgeving- De technologie keuze voor deze omgeving is gebaseerd op de standaarden

gedefinieerd in de context van het CCFF project (J2EE (BEA)).

Bestaat er een expliciete documentatie van deze standaard ?

14




Standaarden van toepassing op ontwikkeling - deel IIPakketten en/of hergebruik van bestaande componenten

Aangekochte pakketten/producten- De volgende richtlijnen worden opgelegd aan Pakketten en/of producten:

integratie met CCFF gebruik van de master data zoals gedefinieerd binnen het GSPD (i.e. kunnen werken met

de verschillende datagroepen zodat de principes van het unieke patrimonium dossier aangehouden kunnen worden)

status informatie van bepaalde processen toegankelijk maken zodat deze informatie in het unieke patrimonium dossier kan geïntegreerd worden

15




Standaarden ivm Organisatie van de Ontwikkeling

Welke van deze gebieden zal afgedekt worden door de RFP voor modelleringstools ?- Ontwikkelingsomgeving & standaarden- Modelleringsomgeving & standaarden- Vereisten ivm Documentatie- Vereisten ivm Handleidingen- Vereisten ivm Versiebeheer- Vereisten ivm Releasebeheer- Opvolging van bugs- Build procedures

16




Standaarden ivm Organisatie van het Testen

Welke Test omgevingen willen we opleggen ?- Op dit moment bestaan de volgende omgevingen voor de Java ontwikkeling

ontwikkeling & unit test integratie acceptatie productie training

17




Standaarden ivm de overdracht naar Productie

Voorstel om een ‘Handboek voor Operaties’ op te bouwen dat de volgende onderwerpen behandelt:- de run-time omgeving (welke componenten maken deel uit van het systeem en welke zijn hun

onderlinge afhankelijkheden)- de run-time configuratie (hoe worden de verschillende componenten in de run-time omgeving

geconfigureerd)- welke zijn de acties die als onderdeel van het beheer van de applicatie in productie moeten

genomen worden (normale operaties en in het geval van faling)- hoe kunnen de verschillende componenten van de omgeving gemonitored worden en hoe kan

er ingegrepen worden in het geval van problemen- welke operaties moeten uitgevoerd worden om het systeem goed in productie te laten draaien

(housekeeping)- van welke bestanden moeten er met welke frequentie backups genomen worden- welke bestanden moeten met welke frequentie gearchiveerd worden- hoe wordt het systeem gestart (welke componenten in welke volgorde)- hoe wordt het systeem gestopt (welke componenten in welke volgorde)- welke specifieke acties moeten er genomen worden na faling van een van de componenten

18




Standaarden ivm benodigde technische componenten - I

Hoe worden de behoeften ivm de volgende componenten afgedekt:- Dossierbeheer

Welke standaard is hier van toepassing of valt dit onder een apart lastenboek ?

- Workflow Welke standaard is hier van toepassing of valt dit onder een apart lastenboek ?

- ETL Wordt de standaard voorgesteld door het RDC gevolgd ?

- CCFF CCFF neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het afdekken van de 3 volgende

behoeften:- De uitwisseling van massa gegevens met externe actoren (hetzij via internet, extranet of intranet)

- De coordinatie van interacties met de verschillende systemen ter ondersteuning van gebruikers en systemen die on-line verzoeken indienen

- De integratie op data niveau tussen de verschillende gegevensbronnen die tezamen het Unieke Patrimonium Dossier uitmaken.

19




Standaarden ivm benodigde technische componenten - II

Hoe worden de behoeften ivm de volgende componenten afgedekt:- Queueing

Is er een standaard i.v.m. queuing software ?

- Scheduling Hoe wordt de behoefte aan een scheduler afgedekt ?

20




Agenda




21




Agenda




FOD FinanciënGeïntegreerd Systeem voor Patrimoniale Documentatie

22


© Copyright IBM Corporation 200416/06/04

Documents

Business Consulting Services © Copyright IBM Corporation 2002 Fod Fin: Patrimonium Documentatie Workshop over de toekomstige operationale karakteristieken