Upload
others
View
27
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
1
BABKETIGA
BUSINESSPLAN/RENCANABISNIS
PertemuanKeTiga
Dosen:JonggiParlindungan.BBA.SE.MM
A. DefinisiBusinessPlan
Business Plan (RencanaBisnis) adalah suatu rangka kerja yangmenjelaskan
setiap bagian yang akan dikerjakan semenjak dari awal hingga akhir. Serta memasukkan
berbagaikejadian-kejadianyangharusdiantisipasi jikaadahal-halyangtidakdiinginkan
terjadi.SehingasebuahBusinessPlandibuatdenganmengacukepadakondisi-kondisiyang
dianggaprealitisataulayakditerapkan.
B. BusinessPlandanStudiKelayakanBisnis
Salah satu bagian penting pembuatan studi kelayakan bisnis adalah
pembuatan business plan.TujuanUtamaBusiness Plan untukmendorong pembentukan
bisnis yang bekerja secara lebih fokus dan terukur. Sering pekerjaan bisnis mengalami
keterlambatan waktu lebih lama dari waktu yang ditargetkan, sehingga menyebabkan
timbulnyacost(biaya)yanglebihbesartermasukmengurangiperolehankeuntungan.
Gambar:KedudukanDalamIlmu
Manajemen
Dari gambar diatas bahwa PERENCANAAN (PLANNING) menempati posisi
utamaatauteratasdari fungsimanajemenlainnya.Salahsatuukuranbaikdanberkualitas
IlmuManajeme
n
FungsiManajemen:
• Perencanaan• Pemimpinan• Pengendalian• Pengorganisasia
n
TujuanYangDiharapkanolehORGANISASI
2
perencanaan yang dibuat dilihat dari segi sukses tidaknya aplikasi perencanaan tersebut
dilaksanakan.
Adapun Tugas dan Tanggung Jawab dalam Kegiatan Perencanaan, dapat
dilhatgambarsebagaiberikut,yaitu:
TANGGUNGJAWAB JangkauandanTugasPerencanaan
Eksekutif
Puncak
Rencana jangka panjang (lebih dari satu
tahun)
• Penelitian dan pengembangan
(Litbang)
• RencanaProdukBaru
• PengeluaranBesar
• Lokasiatauekspansifasilitas
Manajer
Operasi
Rencanajangkamenengah(3-18Bulan)
• PerencanaanPenjualan
• Perencanaan dan penganggaran
produksi
• Penetapantingkattenagakerja
• Persediaandannilaisubkontrak
• Analisisrencana-rencanaoperasi
ManajerOperasi,
Penyeliadan
Mandor
Rencana jangka pendek (sampai dengan
tigabulan)
• Penugasanpekerjaan
• Pemesanan
• Penjadwalanpekerjaan
• Penyelesaianproduksi
3
TujuanPembuatanBusinessPlan:
1. BusinessPlanmerupakansatublueprint,yangakandiikutidalamoperasionalbisnis.
Inimerupakanpanduanandatetapkreatifkonsentrasipadatujuanyangditetapkan.
2. Merupakanalatmencaridana(Investor)sehinggaberhasildalambisnis
3. Merupakan alat komunikasi untuk menarik orang lain, pemasok, konsumen, dan
Investor. Dengan adanya business plan membuat mereka mengerti tujuan dan
operasionalbisnis
4. Membuat anda sebagai Manajer, karena mengertahui langkah - langkah praktis
menghadapiduniapersaingan,membuatpromosi,sehinggalebihefektif.
5. Membuatpengawasan lebihmudahoperasionalnya, apakahmengikuti atau sesuai
denganrencanaatautidak.
C. BentukFormatBusinessPlan
Dalamkontekspembuatanbusinessplankitaperlumengetahuiinidaribusinessplan.Isidari
sebuahbusinessplan:
1. Kulitdepan/coverjudul
2. Ringkasaneksekutifsejarah/latarbelakangbisnis
3. Deskripsitentangbisnisapayangakandilakukan
4. Deskripsitentangpasar
5. Deskripsitentangproduk/komoditiyangakandiusahakan
6. Susunanpengurusdankepemimpinan
7. Objectivesdangoals/Sasarandantujuankeberhasilan
8. GambarKeuangan
9. Lampiran
D. BusinessPlandanStrategiSupplyChainManagement
Salah satu peran yangmendukung kesuksesan strategi bisnis pada baiknya
mekanisme kualitas Supply ChainManagement (Manajemen Rantai Pasok). Supply Chain
Management adalah rangkaian hubungan antar perusahaan atau aktivitas yang
melaksanakanpenyaluranpasokanbarangataujasadaritempatasalsampaikepembeliatau
4
pelanggan.SupplyChainmenyangkuthubunganyangterusmenerusmengenaibarang,uang
daninformasi.
BerbagaiTeknik,MetodedanProsedurBersangkutan
Gambar:ProsesPengelolaanPengadaandanKontrak
BahwaPosisidanPeranSupplyChaindianggappentingdalamrangkamenjagahubunganbaik
denganparaStakeholeders.Stakeholdersadalahmerekayangdianggapmemilikihubungan
kepentingandenganperusahaan.
Dilihatsecarahorizontal,adalimakomponenutamaataspelakudalamSupplyChain,
yaitu:
1. Supplier/PemasokDalambentukbahanbaku
2. Manufacture/Pabrikpembuatproduk
3. Distributor/Pedagangbesar
4. Retailer/Pengecer
5. Customer/Pelanggan
SecaraVertikal,adabeberapakomponenutamaSupplyChain,yaitu:
1. Buyer/Pembeli
2. Transporter/Pengangkut
3. Warehouse/Penyimpanan
PerencanaanPengadaan
PenyiapanDokumen
ProsesLelang AdminstrasiKontrak
OUTPUT
1. KebijakanPengadaan
2. DaftarPengadaan
OUTPUT
1. RancanganKontrak
2. DokumenLelang/RFP
OUTPUT
1. Proposal2. Kontrak
OUTPUT
1. PenyerahanPembayaran
2. Changeorder3. Acceptance
5
4. Seller/Penjual
5. Dansebagainya
E. KategoriPerencanaanKeuanganDalamRENCANABISNIS
Perencanaan Keuangan (Financial Planner) adalah suatu ilmu yang
menempatkan kajian tentang keuangan denganmenempatkan berbagai atribut keuangan
secaraterkonsepdansistematikbaikjangkapendek,jangkamenengahdanjangkapanjang.
Dalam merencanakan keuangan secara umum ada 3 bentuk kategori
perencanaankeuanganyaitu:
a. PerencanaanKeuanganjangkapendek
Dibuatdalamjangkawaktu1tahunatau12bulan.
b. PerencanaanKeuanganjangkamenengah
Dibuatdalamjangkawaktu1sampaihingga5tahun,Perencanaanjangkamenengah
dimulaisaatkeputusanmengenaikapasitasjangkapanjangtelahdibuat.
c. PerencanaanKeuanganjangkapanjang
Dibuatdalamjangkadiatas5tahunsampai10atau15tahun.
Menurut Stephen A. Ross, dkk menyatakan “ Untuk mengembangkan suatu rencana
keuanganMANAGERharusmenentukanbeberapaunsur-unsurdasarkebijakanperusahaan:
1. Perusahaanmembutuhkaninvestasipadaaset-asetbaru.Unsuriniakantimbuldari
peluangpeluanginvestasiyangdipilihuntukdilaksanakanperusahaandanmerupakan
hasilsuatukeputusanpenganggaranmodalperusahaan.
2. Tingkatpengungkitankeuanganyangdipilihuntukdipergunakanperusahaan.Halini
akan menentukan jumlah pinjaman yang akan digunakan oleh perusahaan untuk
mendanai investasinya pada aset ril. Hal ini berbicara Kebijakan Struktur Modal
Perusahaan.
3. Jumlahkasyangdirasakanperusahaanperludanlayakuntukdibayarkankepadapara
pemegangsaham.Iniadalahkebijakandevidenperusahaan
4. Jumlahlikuiditasdanmodalkerjayangdibutuhkanperusahaandalamoperasisehari-
hari.IniadalahKEPUTUSANmodalkerjabersihperusahaan.
6
DalamPerencanaanKeuanganakantergambardenganunsur-unsuryangterlihat:
§ Ramalan Penjualan -> hampir semua rencana keuanganmeminta adanya ramalan
penjualanyangdiberikansecaraeksternal.
§ Laporan Pro Forma -> Sebuah rencana keuangan akan memiliki ramalan neraca,
laporanlabarugi,danlaporankas.
§ PersyaratanKeuangan->Suaturencanakeuanganakanmemuatsatubagiantentang
ketentuanpendanaanyangdibutuhkan.Bagianinihendaknyamendiskusikanmasalah
kebijakandividendankebijakanutang.
§ Penyeimbang (Plug) -> Perusahaan memiliki ramalan penjualan dan estimasi
mengenai belanja aset yang dibutuhkan, seringkali akan dibutuhkan sejumlah
pendanaanbarukarenaproyeksitotalassetsakanmelebihiproyeksitotalkewajiban
danekuitas.Ataudengankatalainneracatelahtidakseimbanglagi.
§ Asumsi-asumsiPerekonomian->Rencanatersebutakanmenyatakansecaraeksplisit
LingkunganPerekonomian,perusahaanituberadadilingkungandaerahtsb.
§ PersyaratanASET->Suaturencanakeuangandalamproyeksibelanjamodal
F. PerencanaanBisnisYangDikonsepBertahap
Biaya/Cost
80.000
60.000
40.000
20.000
0 300 600 900 11.000 13.000
TIME/VOLUME
Gambar:PerencanaanKeuanganYangDilakukanBertahap
Gambar diatas terlihat bagaimana keuangan dilakukan secara bertahap
dengantujuanbiaya(Cost)yangdikeluarkanjugabersifatbertahap.Dengankatalainkontrol
manajemen jugadilakukansecarabertahap.Salahsatukeuntunganbagiperusahaandapat
7
memposisikan kekuatanmanajemen SDM (SumberDayaManusia) yaitu Karyawanuntuk
bekerjaterfokus.
Misalkan Perusahaan Kecap ABC dalam memproduksi 3.000 botol kecap
membutuhkan biaya Rp 200.000 dengan 7 Karyawan, dan untuk meningkatkan produksi
6.000botolkecapdibutuhkanbiayaRp380.000dengan10Karyawan,danseterusnya.
G. FungsiTimeScheduleDalamBusinessPlan
Ada 3 (tiga) Tujuan pembuatan Time Schedule yang dilakukan Manajer
Keuangan,yaitu:
1. Memberi arahan pekerjaan secara terfokus dan mengutamakan
penyelesaianpekerjaanberdasarkanprioritas.
2. Pekerjaan dilakukan secara terjadwal dan tepat waktu, sehingga
memungkinkan terwujudunya konsep efektivitas dan efisiensi yang
diharapkan.
3. Kualitas time schedule yang sempurna dan disusun dengan konsep
manajemenkeuangansertamoderndenganmengedepankansikapkehati
-hatian(Prudentialprinciple)dalamperencanaanbisnis.Makadiharapkan
setiap pekerjan dapat diselesaikan dengan baik dengan standar kualitas
dipertanggungjawabkan.
MariKitaLihatGambarContohBusinessPlandibawahini:
8
No UraianKegiatan JAN FEB Mar April Mei Jun
1 Sewa Toko Butik di Plaza Senayan,
pemasangan instalasi listrik, lay out dan
sistimkomputerterpadu
2 Pengurusanijinoperasional,SIUP,NPWP
danijiniklan,ijinDepnaker,dan
sebagainya.
3 Pemasanganruangpamerpakaian,dan
tatamendesigndekorasitoko
4 PerekrutanManajerCabang,Supervisor,
Karyawandanpelatihanpengembangan
(T&D).
5 TokoButik“WARDHANA“...GoOpening.
Catatan:Pembuatanjangkawaktubulanbisadiperpanjangdandisesuaikansesuaikebutuhan
perusahaantersebut.
Tabel:ContohTimeSchedulePadaBisnisButik
9
H. HubunganJumlahBiayaYangDikeluarkanDanJangkaWaktuProyek
JumlahBiayaYangDikeluarkan(juta)
Rp90
Rp75
Rp40 HIGHCOST GarisJangkaWaktuProyek
Rp15 MIDCOST
Rp10 PROFIT Time/Bulan
0 2 4 6 8 10 12
FIRST MIDDLE FINISH
Gambar:HubunganJumlahBiayaYangDikeluarkandanJangkaWaktuProyek
Gambardiatasmenjelaskanbahwadalampekerjaanbisnisatauproyekyang
dilakukanmakapengeluaranbiayayang terbesar itu terjadipadatahapAWAL (FIRST)dan
tahap PERTENGAHAN (MIDDLE). Namun dengan berjalannya tahun,maka dibagian AKHIR
(FINISH)pengeluaranlebihkecil.Misalkan:PembuatanpabrikKainTEKSTIL,makapadasaat
mencarilokasitanahdanmembangunpabrik,membelimesinpabrik,pembelianbahanbaku,
pembeliankomputer,pemasanganlistrik,pemasangansaluranairdanberbagaikebutuhan
lainnyadibutuhkanbiayayangtinggi.
Namum pada tahap kedua semakin berkembang, semakin berkurang, dan
pengeluaran lebih terfokus perekrutan pelatihan karyawan, administatif secara
komputerisasi.PadatahapKetigabersifatFinishingdenganmemperhataikanbagian-bagian
manayangperludiperbaiki.
Dalam konteks keuangan maka perkiraan atau estimasi biaya dikeluarkan
untuksetiaptahaptersebutharusdengancermatdiperhitungkan.Termasukmenempatkan
biaya - biaya lain atau biaya tidak terduga dengan tujuan untuk menghindari kesalahan
10
perkiraanbiayayangtidakdiinginkan.SehinggaprosespekerjanpembangunanpabrikKain
Tekstildapatberlangsungamandanlancar.
Gambar:ProsesPenyusunanPerkiraanBiayaDanAnggaran
I. ContigencyPlan
ContigencyPlanadalahrencanacadanganyangdibuatuntukmengantisipasi
kemungkinandangagalnyarencanainti.ContigencyPlandalamperspektifkeuangandapat
diputuskandalambentukcadangan(reserve)asetyangbersifatdapatdipergunakansewaktu
-waktu.Cadangantersebutdapatdisimpandantercatatdalamneracadibagianaktiva,baik
currentassetmaupunnoncurrentasset.
Contoh : Yayasan Internasional Golden Institute mempunyai cadangan
(reserve) sebesar 15.000 dollar Amerika Serikat. Pada tanggal 1Oktober 2018, $ 1 = Rp
9.500,-Kemudianpadatanggal20Oktober2018,$1=Rp9.725.Makakitadapatmenghitung
selisihdengansederhanayaitu:
𝜋"#=𝑅𝑝&'(-𝑅𝑝(
Keterangan:
𝜋"#=SelisihKeuntungandalambentukRupiahperdollarAmerika
𝑅𝑝&'(=NilaiRupiahpersatudolarnyapadamasalalu
𝑅𝑝(=NilaiRupiahpersatudolarnyapadawaktusekarang
Penyelesainnya:Rp9.500-9.725=Rp225,-(KEUNTUNGAN)
DefinisiLingkupProyek
(1)
UraianAktivitas(2)
KeperluanSumberDaya(3)
PerkiraanBiaya(5)
MenyusunJadwal
Aktivitas(4)
AnggaranProyek(6)
11
Jika Yayasan International Golden Institute mempunyai cadangan 15.000 dollar, maka
keuntungandiperolehyaitu:$15.000xRp225=Rp3.375.000,-(Keuntunganyangdiperoleh
dalamkurunwaktu19hari).
Dalam beberapa kasus banyak Perusahaan Indonesia, melakukan pinjaman
denganmatacurencydollarAmerikaSerikat,dikarenakansukubungapinjamandariBank
Amerika Serikat, adalah rendah. Krisis Ekonomi 1997 / 1998 di Indonesia,menyebabkan
penjualanprodukmenurun,dannilairupiahterpuruh,sedangkankewajibanhutangkepihak
PerbankanAsingharusdibayarkan.
Akibat peristiwa krisis ekonomi 1997 / 1998 tersebut, banyak perusahaan
bangkrut, tidakmampumembayarhutangdalammatauangasingdollarAmerika Serikat,
dimananilai$1=Rp16.000.KondisikasussepertiiniharusdiperhatikanManagerKeuangan,
yaitu untukmengalokasikan sejumlah dana gunamembayar kewajiban yang jatuh tempo
secara tepat waktu. Fungsi dan Posisi Contigency Plan memegang peran sentral dalam
membuatperusahaanterkendalisecarastabildalamfinansial.
SemogaMingguDepanKitaJumpaKuliahTatapMuka
SALAMSUKSES