Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard

NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-061

Bygg- och fastighetssektornsElektroniska Affärsstandard


Agenda

Kort om BEAst

Aktuellt inom standardisering:

- E-Tendering

- Project management

- Security


En mötesplats för hela sektorn

ÅterförsäljareÅterförsäljareGrossisterGrossister

Råvaru-Råvaru-producenterproducenter

LeverantörerLeverantörerProducenterProducenter

Entrepre-Entrepre-nörernörer

Fastighets-Fastighets-ägareägare

ProjektörerProjektörer IT-leve-IT-leve-rantörerrantörer

http://www1.euro.dell.com/content/products/features.aspx/dimen_xps?c=se&l=sv&s=dhs


Medlemmar• Ahlsell• Arkitektkopia• Beijer Byggmaterial• Byggbeslag• Byggherrarna• Data Interchange International• Electrolux Hemprodukter• Elit Fönster• Expert Systems• Finfo• Formica Skandinavien• Freesourcing • Gustavsberg• Hogia Byggsystem• Ifö Sanitär• Industrins Byggmaterialgrupp• InfoData• Interpares• JELD-WEN Sverige

• Knauf Danogips• Marbodal• Maxit• NCC• Optimera Bygghandel• PEAB• Pergo• PRI Handel• Saint-Gobain Isover• Setra Group• Skanska Sverige• Svensk Byggtjänst• Svenska Rörgrossistföreningen• Sveriges Byggindustrier• Systeam Retail• Tickstar• Tyréns• VVS-fabrikanternas råd• Vägverket Produktion


Projekt 2008

• Nordiskt samordningsprojekt– Byggsektorn i Sverige, Norge och Danmark driver ett projekt för

samordning av EDI-meddelanden i Norden (Edifact och XML)

• Pilotprojekt– Svenskt-norskt samarbete. Implementering, utvärdering

• SMSI-fakturan – BEAst, Odette och Transport

• Processbeskrivning– Samsyn på hur e-handel ska fungera

• UNSPSC– Standardiserade produktklasser

• Vilma – Varuinformation– Samarbete med Bygg- och Järnhandlarna om artikelinformation

• RFID i byggsektorn– Med i referensgrupp

• e-fakturasamordning– Under uppstart


• Internationella grundstandarder är basen• BEAst anvisningar (rekommendationer) ger branschanpassning och samordning

Innehåll:

Process - ScenarioProcess - Scenario

AffärsinformationAffärsinformation

MeddelandebeskrivningarMeddelandebeskrivningar

EDIFACT-EDIFACT-meddelandenmeddelanden

XML-meddelandenXML-meddelanden

BEAst principer för standarder


BEAst och standardisering

• UN/CEFACT– Är del av TBG6, internationell utvecklingsgrupp för processer och

meddelanden inom bygg och fastighet

• EDIBuild Europe– Tillämpningar på europeisk nivå (under uppstart)

• Harmonisering – Internationell nivå: EDI Build Europé och TBG6– Nordisk nivå: Nordic e-Building– Nationell nivå: SMSI-fakturan

• Samverkan – NEA, Odette, Transport, Vilma, GS1

E-TenderingE-Tendering


e-Tendering

• Upphandling av varor och tjänster

• Utvecklat av TBG6 (bygg) men generellt

• Standarden klar, del av UN/Cefact D.07A

• Består av 19 affärsmeddelanden

• Endast som XML schema

• Både ”one point entry” och meddelande-utväxling


Ex Japan: eTendering in Public sector

• Adoption of the eTendering system– 9 ministries/ 41 prefectures/ 16 big cities/ 425 small

cities and towns• Portal Site of Public Tender information

– Prospect of tender – Prior tender information notice– Result tender notice

• eContracting is now developing


Ex Japan: eProcurement in Private sectorCI-NET

• Between General contractors and Subcontractors• Based on CII (Japanese Standard)• Secure Mail (SMIME) and ASP (HTTPS)• The Procurement processes covered by CI-NET

– Invitation to Tender/ Tender/ Contract/ Progress Payment valuation/ Invoice


Ex Japan: Transition of CI-NET users

0

2000

4000

6000

8000

10000

1992 1994 1996 1998 2000 2002 2004 2006Year

No. of Users


Ex: Indien

• Lag från 1 mars 2008:

• All offentlig upphandling elektronisk

• Redan hög aktivitet

• Bygg prioriterat område

7777

5555


FRA/UK: Objectives of the implementation project

• Validate part of the standard

• Involve developers in the validation process

• Launch real pilot operations

• Collect maintenance requirements

• Prove the benefits of interoperability

• Give developers a better vision of

– What is a UN/CEFACT standard

– How it must be implemented


FRA/UK: Scope of the Edibuild implementation project: 3 business documents

• Registration Application• Examination Result Notification• Prior Information Notice• Invitation to Tender• Pre-qualification Application (+ reception of…)• Letter of Invitation to Tender• Request for Tender Information (+ reception of…)• Tender Information• Tender Guarantee (+ reception of…)• Response of Tender Guarantee (+ reception of…)• Tender (+ reception of…)• Qualification Application• Qualification Result Notice• Tender Result Notice• Bill of Quantities (reusable ABIE)

PSCPM – PSCPM – Project Project Schedule and Schedule and

Cost Performance Cost Performance ManagementManagement


Om standarden

• Startpunkt när kontrakt etablerats

• Ska ge uppdragsgivaren periodisk uppdatering av projektstatus (vecka, månad..)

• Uppdatering av tidsplaner och ekonomi

• Ska kunna bedöma om ett projekt är i fas med tidsplan och budget

• Ska kunna identifiera risker och problemområden

• Ska användas även av underleverantörer


Innehåll i standarden

• Periodiska data och ackumulering

• Kvantiteter, t.ex. arbetstimmar, kostnader

• Följa upp aktiviteter och milstolpar

• Relationer mellan plan och utfall


Status

• Framtaget 10 XML schemas

• Del av UN/Cefact katalog D.07A

• Flera systemleverantörer som stöder standarden

• Används i pilotprojekt i USA, bl.a. DoD

CFEM – Contract CFEM – Contract Financial Execution Financial Execution

ManagementManagement


Identified processes

• Contract initialization

• Invoicing

• Interim Payment Request

• Verification

• Guarantee management

• Contract change


Status

• Samarbete med systemleverantörer

– Deltek, PlanView, Primavera, Pertmaster, m.fl.

• Standarden planeras vara klar 2008

• Piloter på gång slutet 2008 i USA och Frankrike

SecuritySecurity


Om standarden

• Payload (document) layer only, not message or network layer

• Confidentiality• Link to e-archiving project• Non-repudiation (sender and receiver)• Authentication• Integrity• Availability• Generic for use all TBGs

Documents

Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard