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目次‘«蘆優質學校行政管理... · (一) 草創建設期:(民國64年8月—75年7月) 創校之初,校舍只有現今的忠孝樓一幢(21間)。民國64年10月8日,

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參賽編號:1011E016

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參賽編號:1011E016

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目 次

摘要

壹、基本現況.........................................................3

一、設校歷史.......................................................3

二、社區環境......................................................4

三、學校規模.......................................................4

貳、優質目標.........................................................5

一、背景分析......................................................5

二、具體目標.. ....................................................7

三、行政管理目標、項目目標與項目指標之關係........................8

参、具體作法........................................................9

一、實施內容

(一)知識管理—知盡其利............................................9

(二)人力管理—人盡其才...........................................11

(三)財務管理—物盡其用...........................................12

(四)績效管理—事盡其效...........................................14

二、創新做法......................................................16

肆、優質成果.......................................................18

一、目標達成......................................................18

(一)知識管理具體成果.............................................18

(二)人力管理具體成果.............................................20

(三)財務管理具體成果.............................................23

(四)績效管理具體成果.............................................25

二、創新成果........................................................27

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參賽編號:1011E016

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摘要

葫蘆國小在葫蘆社區默默奉獻近37個寒暑。葫蘆的教師在略嫌狹窄的校園與

缺乏精良硬體設備的環境下,依然堅守著崗位,持續的學習,默默在敎育的路途

上邁進。近年來,教育外部環境如教改思潮、教育政策、甚至教育生態都有極大

的變遷,而本校內部情境也面臨諸多困境,然而危機即轉機,在劉明晃與齊祿禎

兩位校長接續推動校務,在所領導之學校團隊的運作下,進行組織再造,努力解

決學校之危機與問題,並整合親師生力量,共同為發展葫蘆成為一所優質學校,

戮力以赴。歷經六年,本校逐步發展各類知識管理平臺,有效的運用人力、物力、

財力,展現行政管理之效能,建立優質行政之績效。

本方案的目標為:1.在「知識管理」上,知盡其利—專業分享,共進共榮;

2.在「人力管理」上,人盡其才--溫馨和諧,各展長才;3. 在「財物管理」上,

物盡其用--分配管理,發揮效益; 4.在「績效管理」上,事盡其效--精進成長,

優質學校,並且透過「PDCA」的管理循環模式,檢視目標與做法之落差,不斷修

正與精進。

透過本方案的執行,使本校知識分享迅速,人力、物力、財力等分配與運用

合理確實,對於學生多元學習、教師專業發展、校本課程發展與校園環境優化等

助益甚大,相信本校賡續實施與修正行政管理作為,必能開創學校校務新貌,落

實學校對師生許諾的教育願景「學生有希望的人生,教師有成就的生涯」。

◎ 關鍵詞:知識管理、人力管理、財物管理、績效管理

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壹、 基本現況

葫蘆國小在葫蘆社區默默奉獻近 37個寒暑的學校。葫蘆的學生,少了一股

城市孩子的貴氣,卻多了一份鄉下孩子的天真爛漫。葫蘆的家長,少有顯赫的家

世、驚人的學歷,卻更多濃郁的人情味。葫蘆的老師,在略嫌狹窄的校園與缺乏

精良硬體設備的環境下,依然堅守著崗位,持續的學習,默默在敎育的路途上邁

進。近年來,在行政領導團隊的運作下,整合家長、親師生力量,共同為發展葫

蘆為一所優質學校,戮力以赴。

一、 設校歷史

(一) 草創建設期:(民國 64年 8月—75年 7月)

創校之初,校舍只有現今的忠孝樓一幢(21 間)。民國 64 年 10 月 8 日,

除了一年級 12個班級新生外,由社子國小撥出二、三、四年級共 13 班。當時學

校四周都是菜園,學校邊蓋邊上課,沒操場就在忠孝樓頂樓上體育。首任校長沈

峰範校長,一邊經營學校,一邊徵收土地蓋教室,到 74年學校規模才初步完成。

葫蘆地區在當年仍屬市郊房價便宜,吸引很多北上打拼的南部人,學生特質與鄉

下孩子沒兩樣,所以校長選擇發展柔道,當時葫蘆國小柔道隊在台北市叱吒風

雲,曾多次獲得中正杯冠軍,並曾獲台北市男女雙料冠軍。民國 72 年,葫蘆手

球隊成立,從台北市冠軍打到全國賽,這個時期葫蘆的代名詞就是「手球冠軍」。

(二) 穩定發展期:(民國 75年 8月—94年 7月)

第二任校長劉化仁校長來到葫蘆,致力於校園的綠化、美化,同時有感於中

華文化的博大精深,在校園中推動古詩教學、弟子規背誦等活動。接著,第三任

校長崔玉良校長到來,延續葫蘆的優良校風,致力推展校務,使校務蒸蒸日上。

民國 82 年,第四任校長陳如岳校長執掌葫蘆校務,成立國小足球隊,在第三年

就踢下了北市師生盃足賽的教師組冠軍。民國 86 年 8 月,第五任校長張文榮校

長到校服務,致力於校園設施的充實與改善,完成班班有電視,「教室像電影院」

的夢想,另外,葫蘆國小的田徑運動漸漸起飛,為校獲得不少獎牌。後張校長因

故工程爭議提前退休,由涂山華校長代理。

(三) 革新精進期:(民國 94年 8月 100年 7月)

民國 94 年 8 月,第六任校長劉明晃校長到葫蘆國小服務,帶領行政團隊努

力化解爭議,解決工程問題,致力於教學環境的充實與改善,在硬體和軟體方面

都多所建樹,美輪美奐的游泳池重新開放,活動中心重新整修,申請使用執照,

橡膠跑道加上綠化美化,校園煥然一新,將危機化為轉機;同時因應時代需求,

極為重視教學與課程領導,盡力於精進教師教學能力,提升教師專業素養,連續

於 97、98年榮獲優質學校教師專業發展及學生學習兩項大獎,學生表現有禮貌、

愛整潔、守秩序、勤讀書、常運動,成為有智慧健康優雅的學童。另外,此時葫

蘆國小的田徑運動更是蓬勃發展,並開設體育班,培育體育人才,為校獲得眾多

榮譽,還有美勞、語文、音樂等才藝表現,也為葫蘆生色。

(四) 永續發展期:(民國 100年 8月至今)

民國 100年 8月,第七任校長齊祿禎校長成為葫蘆第一位女校長,以其纖細溫柔

與親和的作風,營造周密詳盡、凝聚和諧的行政氛圍與溫馨校園。校長一就任,

立刻面臨本校校舍除信義樓外,全數要結構補強,自強樓還要拆除的大挑戰,相

信在校長領導下的行政團隊會賡續優良傳統,並以更新風格,面對挑戰,擘劃校

園,開創永續發展的新局面。

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二、 社區環境

葫蘆國小創校至今已 37年,校址為環河北路 3段 95號,隸屬士林區葫蘆里,

位於淡水河東側,延平北路五段以西,中山高速公路重慶北路交流道以北,重陽

橋以南,其實就是座落在臺北市邊陲地帶的洪氾區社子島上。

(一) 社區型態:

學區包括葫蘆里、葫東里、富光里、福順里全部,社新里二鄰,社子里一、

六、七鄰及十二至十六鄰,泰半是住商混合區。學校校園腹地狹小,活動空間不

足,發展空間受限。學校緊鄰民宅,葫蘆街和環河北路噪音干擾嚴重。街道略顯

狹窄,環境建設較為落後,社區風貌較為老舊,社區的更新與發展的速度緩慢。

整體而言,社區不論是經濟與文化都處於相對弱勢,進步的空間極大。

(二) 人口組成:

葫蘆學區屬臺北市的偏僻區域,房租或房價便宜,吸引很多北上工作的中、

南部人口落腳。故家長除少數在地的郭、陳兩姓地主外,多數是為一日三餐努力

打拚的出外人,少數情況較佳的則為夫妻胼手胝足共同經營家庭工廠或小型作坊

的老闆。但是不論家長是忙於生計的藍領階層,或是略有成就的老闆,多半並無

多餘心力與時間陪伴和參與孩子的學習,對孩子教育的關心,往往表現在重視孩

子的評量成績上,對於其他多元能力的養成相對忽略。近年來,社區老化,隨著

人口外移和少子化的衝擊,導致本校逐年減班,對學校經營而言,不啻是一大警

訊與危機。

(三) 社區活動與發展:

社區與學校關係密切,學校籌畫活動,經常廣邀社區參與並吸取相關建議;

而社區社團也常利用學校場地辦理各式活動,雙方建立良好有效的溝通管道,社

區參與學校發展的程度極高。雖然社區的成長的速度略嫌不足,但是近年來,地

方人士與社區發展協會努力運作,加上學校辛勤引進各項資源,如紳士大學、家

庭讀書會、媽媽教室、成人教育等較具有文化特質的活動陸續開辦,使本校除承

擔國民小學基礎教育的責任,更是社區文化精神的指標,肩負與葫蘆社區共生共

榮的使命,努力朝向「學校社區化」、「社區學校化」的目標邁進。

三、 學校規模

(一) 班級數:

1. 普通班 45 班

2. 特殊班(啟智班)2班

3. 資源班 3班

4. 幼稚園 2班

(二) 學生數

男生 622人 女生 574人 總計 1196人

(三) 教職員工

1. 教師編制人數(含校長):共 96人,本學期聘用長期代課教師共 9 人。

2. 專任教職員總數共 10人。

3. 現有教師(含校長)具碩士學歷者計 31人、學士學歷 61人、專科 4 人。

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貳、 優質目標 一、 背景分析

(一)學校校舍結構堪憂

學校校舍各棟樓層高低不一,各棟樓連接處都有階梯,成為師生通行及送營養午餐到各班的障礙,殘障人士無法通行。各樓層轉角及廁所門口,排水不通經常積水。地下室陰暗,雜物充數,空間未充分利用。同時各棟大樓結構皆未達安全標準,面臨校舍全面結構補強之境況。 (二)學校文化保守的風氣

學校過去傳統文化保守,雖有少數教師積極進修,帶入新的教育觀念,無法成為風氣。高年級家長偏重智育成績為重,或用國中升學成績來評價學校。校內行政、教師相互間有些隔閡,無法產生共識。學校雖得到不少數獎項,但缺乏主動對外宣揚特色與績效。面對教育環境變遷的衝擊,學校更需要積極主動強化行銷,吸引更多家長與媒體目光,重塑積極正向的優良口碑。 (三)少子化的趨勢與危機

前幾年來本校入學人數逐年減少,學校普通班由 70 多班降至為 45 班,教師被迫調校,志工人數不足,家長會人數及經費挹注減少…等危機,立即顯現。近二、三年在全校教職員工努力下,新生報到率已提高,人數逐年回升現象,果然於 100學年一年級增置一班。可望學生人數能繼續維持,消除減班危機。 (四)社會與經濟地位弱勢

天下雜誌調查全國教育,臺北市教育全國首善之區。各級學校認真辦學,積極追求優質卓越學校。但本校所在社區是士林區邊陲地帶,又是老舊社區,公寓環境條件較差,因此,弱勢學童眾多。經統計 100學年度上學期,原住民、新移民、單親和隔代教養、身心障礙子女與中、低收入戶等總計 506人,弱勢學生占全校學生數的 42%,學校必須投入更多心力,爭取資源照顧。 (五)學校經費短缺的困境

近年來政府財政日漸短缺,每年預算編列受額度限制,只能一項至兩項修建經費,校舍老舊急需更新修建,而教學軟體更需改善與充實。因此,只能盡力爭取統籌款或中央經費以及對社會募集資源,節省不必要開支,來解決經費短缺的窘境,希望逐年充實教學設備,以提升教師教學效能。 (六)SWOT分析

項目 優勢 劣勢

教師資源

1. 教師平均年齡不高,且有專長與教學熱誠,借重老師專長發展學校特色。

2. 教師學歷高、素質佳、進修風氣盛行,成為學習型組織領導者。

3. 各領域師資充裕,資訊能力強。 4. 教師彼此樂於經驗分享,經驗傳

承。相處融洽,溝通順暢,學校氣氛和諧。

1. 部份學年團隊合作與群體協同需再凝聚。

2. 教學活動多,導致教學研究時間不足。

3. 教師進修意願高,但礙於進修名額有限,每年都有多位教師無法如願進修。

行政人員

1. 行政單位積極提供教師各項進修規劃與專業成長課程,鼓勵教師進修。

2. 各處室密切聯繫,皆用心於推動各項業務,充分發揮團隊精神。

3. 能發揮高度行政效率、分層負責,並支援教學。

4. 行政團隊以本身的專業素養和

1. 行政人員流動率高,經驗不足,工作分配易不均。

2. 教師兼職行政業務,工作繁重,授課節數多,易影響教學及行政品質。

3. 家長對子女教育的需求與行政人員所規劃的項目仍有落差。

4. 學校行政人員社區意識不強,額

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熱誠領導老師進行課程改革。 外參與熱誠有限。

硬體設備

1. 電腦相關軟硬體設施漸趨於完善,視聽媒體器材、圖書、影帶等借用方便,以利教師運用教學實效。

2. 環境改善工程持續進行,校舍與設備逐年汰舊換新。

3. 增設教師休息室與研究室。 4. 溫水游泳池開放使用。

1. 圖書室空間有限,部分書籍仍需另闢空間擺放。

2. 校地狹小,學生活動空間不足,教學時有時會互相干擾。

3. 教師研究空間及設備改善增加,但教學事務繁忙,使用率尚待加強。

學生表現

1. 多元化社會來臨,學生對於流行資訊接受度高,學習資源多元豐富。

2. 學生熱情活潑,樸實自然,可塑性高,激勵教師創新教學。

3. 師生互動良好,形成良好的教學相長風氣。

1. 學生素質參差不齊,學習心態較被動,不易養成自我進修與研究精神。

2. 部分學生文化刺激不足,語文表達能力與情緒管理能力差。

3. 隔代教養、單親家庭者、新移民子女多,家庭功能差,自信心亦不足。

項目 機會 威脅

地理環境

1. 位於市區,緊鄰環河北路與高速公路,交通發達,公車便捷。

2. 鄰近國立科學博物館、天文館、市立美術館與兒童樂園,戶外教學資源豐富,教師進修管道眾多。

3. 鄰近社子島,可發展學校特色。

1. 環河北路主要道路交通繁忙,噪音與空氣污染頗為嚴重。

2. 社區老舊,空地少,無法提供大型開發或建設。

3. 受地勢限制,校地亦無法再擴大,影響學校長期發展。

4. 環河北路與堤防阻絕,無法親近淡水河岸。

家長態度

1. 參與校內活動,熱心為學校服務並擔任志工,關心學生教育的人數漸增。

2. 舉辦親師座談會,提供溝通管道,藉由班親會促使家長參與學校事務。

3. 時常配合社區舉辦各類親子活動或親職講座,家長參與率逐年增加。

1. 雙薪父母忙於工作,忽略學生學習情況,學生在缺乏關愛下,偏差行為漸增。

2. 單親家庭、隔代教養比例增加,居於知識經濟體系劣勢,工作與教育子女無法兼顧。

社區參與

1. 鄰近有多所文教機構,地方資源種類豐富,有助於教師設計教學之需求。

2. 社區居民民風純樸,重人情。 3. 政治資源雄厚,民代願為校服

務。

1. 整體社區資源網絡尚待建立,參與動機,降低對學校之幫助。

2. 校園開放,公德心不足,校園環境易受破壞。

3. 學校行政人員多居住學區外,參與社區活動時間與深度有限。

資源統整

1. 行政團隊與教師會發揮正面功能,積極聯繫資源協助辦理各項教師專業成長活動。

2. 家長會能提供經費,支持學校辦理的教學與活動。

3. 教師會、家長會與學校行政互動關係良好,學校氣氛和諧。

1. 與資源合作尚未達長期默契,從明確需求面詳加規劃。

2. 由於社區老舊,家長能力有限,家長會所能提供的資源仍顯不足。

3. 彼此互動佳,但是尚未能有高度共識,以突破利害關係的限制。

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二、 具體目標

本校行政團隊,不斷思考學校所面臨的危機與解決之道,反覆討論、詳細思

索,並廣泛徵詢教師意見,依據學校願景:

所有學生都能快樂的學習、健康的成長,有豐富的童年、希望的人生。

所有教師都能創新的教學、專業的成長,有教育的熱誠、成就的生涯。

致力建構教師的專業學習社群,提昇教師教學與研究的能力,激發教師教育

熱忱,透過多樣創新教學方式,發展學校課程的特色;規劃多元豐富的課程內涵,

關照學生每個層面的學習機會,深耕品格、健康與閱讀等基本範疇,提供學生多

元選擇的體驗學習,讓學生有順性揚才的空間,以啟發學生智慧,開發學生潛能,

提升學生學習效能,發展學生獨特的專長;更想設法引進各項資源,提供學生學

習與生活的支援網路,為學生營造一個快樂安全有效能的學習情境,以期達成學

生從「快樂學習」出發,能「健康成長」,擁有「豐富童年」,創造「希望人生」。

本校透過現況分析,共分析出九個層面,作為本校校務發展目標:

(一)建立全面而卓越的領導 (四)成就專業有熱忱的教師 (七)營造優美而永續的環境

(二)落實基礎有特色的課程 (五)型塑安全有公義的校園 (八)規劃適性可揚才的學習

(三)實踐創新有效能的教學 (六)建置良好易親近的網路 (九)發展合作有活力的社區

本校行政團隊推動校務之目的,近者著眼於完成校務發展目標,但是各層面

的努力,最終都要呈現於學生的學習成效。而遠者無非是為達成學校的教學目

標,完成學校的教育願景,因此本校的教學目標也聚焦於學生的學習成效,希望

學生能夠:

(一)學會讀書(learning to know) (三)學會做人(learning to live together)

(二)學會做事(learning to do) (四)學會生活(learning to be)

所以本校行政團隊所有直接或間接的措施都是以學生學習作為核心,圍繞學

生學習運作,希望校務在不同層面的發展,分進合擊,對學生學習成效發揮引導

與支持作用,協同落實教學目標,最後具體呈現出來的學生圖像就是有禮貌、愛

整潔、守秩序、勤讀書、常運動,成為優雅、勤勞、善良、智慧、健康的學童。

而經本校行政團隊探討與摸索後,獲得行政管理以下四項具體目標的共識:

(一)知識管理:知盡其利--專業分享、共進共榮;

(二)人力管理:人盡其才--溫馨和諧、各展長才;

(三)財物管理:物盡其用--分配管理、發揮效益;

(四) 績效管理:事盡其效--精進成長、優質學校。

根據以上說明,本校學校行政管理設定之具體目標與本校學校教育願景、親

師生圖像、教學目標校務發展目標及課程主軸之關係,可統整為以下之架構圖:

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三、行政管理目標、項目目標與項目指標之關係

(一) 行政管理策略與具體項目目標說明

分析優質學校評選之「行政管理」向度中「知識管理」、「人力管理」、「財

務管理」、「績效管理」四個項目,發現與本校「知盡其利、人盡其才、物盡其

用、事盡其效」行政管理策略若合符節,「知要盡其利」應建置使專業知識分享、

流布、轉化與創新的平台與機制,使全校共進共榮;「人要盡其才」應注重選拔、

培育、管考與激勵的作為,營造溫馨和諧的校園氛圍,使員工適才適所各展長才;

「物要盡其用」應善於分配資源、妥適管理,使財物得以發揮其最大效益;「事

要盡其效」則應有建立願景,為自己的許諾奉獻,重視教育的績效,有全面品質

管理的做法,才能使員工精進成長,開創永續優質的學校。因此,本校即設定「知

盡其利、人盡其才、物盡其用、事盡其效」四個策略對應「知識管理」、「人力

管理」、「財務管理」、「績效管理」四個項目,以「專業分享、共進共榮;溫

馨和諧、各展長才;分配管理、發揮效益;精進成長、優質學校」為項目目標。

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(二) 實施項目、實施內容與項目目標檢核

實施項目 實施內容 完

項目目標

檢核

1.知識管理

(1)知識 e化管理的培訓制度。 (2)知識 e化管理的回饋制度。 (3)學校知識管理的運作機制。 (4)轉化創新的知識管理運用。

專業分享 共進共榮

2.人力管理

(1)進用優秀合適人員發展學校優良文化。 (2)精進教職員工成長的在職訓練。 (3)嚴謹管理考核教職員工制度及申訴機制。 (4)激勵員工士氣,員工正向積極成長。

溫馨和諧 各展長才

3.財務管理

(1)計畫性學校設施的興建與維護。 (2)控管與追蹤的採購程序。 (3)實質有效的經費編列與執行。 (4)e 化與簡化的財務管理。

分配管理 發揮效益

4.績效管理

(1)滿足成員需求的學校願景為共同努力目標。 (2)配合學校發展目標,聘用、培訓人員。 (3)運用 PDCA提升學校教育績效。 (4)建立追求卓越的績效管理制度。

精進成長 優質學校

參、 具體作法

一、實施內容:

(一)知識管理--知盡其利

實施目標 專業分享、共進共榮

實施內容 具體作法

一、知識 e

化管理的培

訓制度

1.擬定學校 e 化管理發展計畫:訂定資訊發展計畫、成立資訊教

育推動小組、建置資訊維修與管理辦法

2.充實 e 化管理基礎環境:逐年充實本校軟硬體設施、打造資訊設施安全環境、圖書館 e化管理、建置全方位暢通的校園網路、訂定資訊安全計劃與網路管理策略。

3.行政及教學充分運用資訊設備:建置校園教職員資訊網路、提供共同資訊設備、設置多媒體教室、資訊融入教學統計等。

4.辦理資訊教育,提升學校成員資訊素養:運用資訊研習(教學媒體、動畫、影音)、行政人員公文研習、鼓勵老師參加校內外資訊研習、建置教學文件網站。

二、知識 e

化管理的回

饋機制

1.建置知識管理的行政與教學資源:規劃行政處室互動分享平台(專業分享、校園活動、處室網、公佈欄)、建置教學資源專區、建置校史資料資源區、班班建置聯絡電話。

2.建構各類行政 e 化服務系統:行政業務 e 化管理、教師成績管理系統、數位學生證、校務行政系統、圖書管理系統、校園設施管理系統、訊息傳遞網路話、人事、薪資、財產管理、電子發文等。

3.行政工作實施量化統計回饋機制:經費控管與統計、學生健康管理統計、保健中心服務統計、學生受傷情形統計、圖書借閱統計、水電使用情形統計、場地預約使用統計、修繕登記情統

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計。

4.設立系統檢核:午餐滿意度統計、校務經營滿意度統計、校園安全檢核維護。

三、建立學

校知識管理

的運作機制

1.建立學校知識管理組織:成立學校知識管理組織、成立知識管理工作小組、訂定知識管理計畫。

2.訂定知識管理實施相關計畫:擬定知識管理實施計劃、訂定知識管理標準作業程序、訂定行政知識管理獎勵機制、建置知識管理資訊平台。

3.實施組織成員知識管理教育:形塑多元學習型組織-生命工作坊、語文工作坊、數學工作坊、影音數位工作坊、讀報工作坊、行動研究工作坊。

4.學校成員熟練知識管理平台操作:辦理教師研習、共用儲存系統、網路相簿、班級網頁維護。

四、轉化創

新的知識管

理運用

1.善於運用各級教育單位網頁資源:與大學建立合作夥伴關係、各處室運用教育單位所提供之教學資源。

2.辦理成果發表與展示進行專業分享:形塑學習型組織提昇教師專業成長、建構知識轉化與創新機制-教學輔導老師、製作教學檔案、週二教師專業分享、行動研究分享、標竿學校參訪。鄰近學校富安、社子、福安、陽明等校策略聯盟。

3.知識運用及創新成果儲存:校園植物學習網、圖書館相關活動、校園出入管理系統。

志願服務資訊整合 社區資源資料庫 學校知識管理平台

英語學習網站 教材資源分享系統 資管中心網頁

班級網頁 圖書館管理系統 校務行政系統

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(二)人力管理--人盡其才

實施目標 溫馨和諧、各展長才

實施內容 具體作法

一、進用優

秀專業的

教職員工

1.依實際需求及相關法令進用專任人員。

2.召開校務推動小組討論學校教師專長需求。

3.學校依法令公正公開辦理甄選。

4.召開人事進用會議,討論職員工需求與進用。

5.召開教評會討論,進用教師、代理代課教師和增置員額教師。

二、精進教

職員工成

長在職訓

1.定期辦理職員工在職進修-短期、長期、學分、學位等進修。

2.新進人員進修與輔導。

3.工作會報:工作計畫與教學活動工作協調、擴大行政會報協調、各項活動評鑑檢討會。

4.專業研習:承辦教育局研習、行動研究、工作分享、輔導夥伴同

儕輔導等。

5.成立工作坊:語文、數學、讀報、影音數位、生命等工作坊,進修研習。

6.培養教職員工第二專長。

三、確實嚴

謹管理考

核職員

工,提昇工

作績效

1.訂定教師聘約準則,含教師工作準則。

2.訂定教師職務選填辦法:公正公開分配教師職務,力求教師專長、學生需求、學校發展相符。

3.訂定優良導師獎勵辦法。

4.訂定職員工及聘雇人員工作準則。

5.確實掌握教職員工差勤情形。

6.定期開會:暢通表達意見管道

7.職員工每季定期考核工作績效。

8.每年度實施教師績效考核。

9.建立知識 e 化服務系統回饋:建立內部定期稽核機制、實施各項研習活動回饋調查、設置回饋電子郵件信箱。

10.各項考核有關文書:考績通知書、薪津通知書

11.參加評鑑:參加校務評鑑及教育局各項評鑑,檢核工作成果與肯定工作績效。

12.參加各項專案:教學精進專案、教師專業發展評鑑、讀報專案、教學輔導老師等

四、激勵員

工士氣,導

引員工正

向積極成

1.訂定葫蘆國小教職員工獎勵辦法。

2.績效表揚:個人得獎、團體獎、研究成果等於教職員朝會、行政會議公開表揚榮譽事項。

3.減課鼓勵:職員工指導學生學習,帶領學生團隊、學年主任、課

程發展委員等酌減 1-2節課。

4.推薦表揚:特殊優良教師、全國教師會 super 教師表揚、愛心教師表揚。

5.頒發獎金:適時申請體育獎金表揚師生優秀表現。

6.報請獎懲:依據台北市政府教育教職員工獎懲辦法,績優者發布嘉獎、小功、大功獎勵;表現不如理想者輔導或報請記過處分

7.成果分享:研究成果或教學成果,生活經驗分享,肯定個人成長。

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8.參加評鑑:參加校務評鑑及教育局各項評鑑,檢核工作成果與肯

定工作績效。

9.參加認證:參加台北市教育 111 認證、優質學校參選、教育部教學卓越獎等。

10.訂定危機處理辦法,定期演練相關危機處理。

導護志工維護安全 校務會議討論校務發展 志工成長講座

職工管理系統 家長協助活動 書香志工協助圖書室

家長協助活動進行 大愛媽媽品德教育劇場 線上報名與投稿系統

(三)財物管理--物盡其用

實施目標 分配管理、發揮效益

實施內容 具體做法

一、計畫性

學校設施

的興建

1.訂定學校設施保養、修繕及管理計畫:設備設施有專人定期保養,留有紀錄。各棟樓層安全檢查、消防檢查、水質檢查、遊戲器材安檢、體育器材安檢、實驗器材安檢、職工工作安檢、每年整修工程安全檢查、施工人員安檢。

2.設施及設備定期修繕與追蹤:網路填報維修系統,控管維修時間。水電設備定期檢修、飲水設備定期檢修、逐年淘汰過其設備減少故障。

3.節約能源,降低經營成本:推動節能減碳、有計畫及約水電經費、

檢修管線減少漏水漏電、加強教室環境通風少用冷氣。游泳池使用循環系統節省水費、開會使用單槍投影減少列印紙張。裝置省水水龍頭,減少水浪費。

4.重大修繕工程列入校務計畫:校舍修繕有外牆修繕、結構補強、屋頂防水隔熱工程、門窗修繕、跑道修繕、校園美化綠化、地下室活化工程、節能水電工程、教室環境改善工程等。

5.校園工程結合永續校園理念:保留綠地、栽種花草樹木、友善校

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園亮麗圍牆、施工材質要求綠材質。

二、控管與

追蹤的採

購程序

1.訂定採購標準化作業流程:「台北市政府採購標準作業程序」辦理採購、上採購網辦理工程、勞務與財物採購。

2.善用共同供應的採購機制,並採購環保財物:運用「共同供應契約」網站採購下單、採購環保標章財物、填報環保財務數量。

3.簡化採購流程控管與追蹤採購流程:做好工程採購保固期及安全檢查、勞務採購要定期採購檢討、財物採購注意採購品質保養。

三、實施有

效的經費

編列與執

1.法定程序編列與執行預算:依台北市地方總預算及單位預算編列要點、台北市政府教育局所屬機關學校年度編列預算作業注意事項編列標準及本校校務發展需求編列。

2.強化經費編列與執行之績效管控機制:學校會計單位依台北市政府教育局所屬機關學校年度編列預算作業注意事項編列標準,編列附屬單位預算,有業務費、人事費、工程費、教學設備費。

3.經費收支、分配及運用能合理化、公開化、透明化:年度預算經台北市議會審議通過後,各基金管理單位依其業務情形,核實編造分期實施計畫及收支估計表

3.善用社會資源及專案經費:積極爭取教育部、教育局專案經費、社會資源,充實學校教學環境及設備。並爭取社會資源照顧學童。

4.建立相關經費分析表並評估其績效,落實經費控管:會計系統控管、定時評估績效、驗收確實、品質管控。

四、落實 e

化與簡化

的財物管

1.訂定 e化管理計畫:有效運用教學軟體、善用校務行政軟體、教學軟體來源合法、教師自編教案分享。

2.簡化財務管理計畫:設置葫蘆國小財產與物品管理要點、財務保管人異動標準作業流程、財產與物品清點作業標準作業流程。

3.確實做到自主化的財務管理:整合現有財務,各處室間資源共用,

如攝影機、影印機、碎紙機、飲水機等節省經費。

4.辦公事物用品處室共用,並統一向共同供應契約採購,節省採購成本。

5.定期清點財物,物盡其用,避免浪費。

6.善用資訊設施,簡化、自主化、無人化管理:財產貼標籤加入二維條碼,清點全校財務,薪資系統網路化。圖書館採用條碼處理,方便省事。影印機採用磁卡控管,節省紙張浪費。學生出缺席刷卡管理、停車設備以電腦管理、資訊設備使用以密碼管理、上網填報修繕等促進行政效能。

校園美化綠化工程 無障礙坡道 校務行政圖書管理系統

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運用教育儲蓄專戶 線上設備報修 保留綠地栽種花草樹木

假日夜間提供停車空間 場地預約系統 定期生飲水水質檢測

(四)績效管理--事盡其效

實施目標 精進成長、優質學校

實施內容 具體做法

一、形塑學

校願景為

共同努力

目標

1.經由民主機制建立學校願景:經過討論、對話、最後通過校務會議表決通過。

2.行政各項作為,以達成學校願景為主要目標- 所有學生都能快樂的學習、健康的成長,有豐富的童年、希望的人生。所有教師都能創新的教學、專業的成長,有教育的熱忱、成就的生涯。 (1)學生圖像:有禮貌、愛整潔、守秩序、勤讀書、常運動,成

為優雅、勤勞、善良、智慧、健康的學童 (2)教師圖像:求精進、能創新、有熱忱,成為專業、效能、敬

業、寬容、合作的教師 (3)家長圖像:關心教育、理性關懷、熱誠參與、溫馨互動、成

長共榮,成為合作、身教、民主的家長。 3.訂定校務計畫落實學校願景:訂定 100-104年校務發展計畫

4.訂定各處室年度工作計畫

5.定期召開各種會議:行政會議、校務會議、午餐會議、課程發展委員會、領域會議、性平會議、導師會議、學年會議、學生輔導會議等溝通、檢討回饋改進。

6.推動服務學生、家長、教師及教學工作:實施校務經營問卷、校園安全維護計畫、線上登記使用教室、線上填報維修、行政公佈欄、線上學習園地、辦理補救教學、激勵班、攜手班、課後輔導班、各項慶典活動、成果發表會等服務學生、家長、老師。

7.整合及發揮個人及團隊績效:網站公布學生、教師、學校得獎訊息,激勵士氣。

二、達成組 1.鼓勵人員進修提升專業能力:鼓勵教職員短期、長期在職進修,學分、學位進修。

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織目標的

人員培訓

2.學校辦理進修:週三週五進修課程以語文、數學、輔導知能、班級經營為主軸進修、週二教師朝會心得分享。

3.組織學習型組織:成立生命、語文、讀報、數學、數位影音、行動研究等工作坊,進行專業互動。

4.推動專業發展評鑑:參加教育部專業發展評鑑、教育局輔導教師協助教師專業發展。

5.提升人員解決問題能力:行動研究、課程發展委員會檢討報告、經驗分享、班級經營分享、溝通能力研習等提昇人員解決問題。

三、改進績

效的 PDCA

運用

1.有效進行績效管理:各項活動計畫、活動照片、各處室工作計畫、校務計畫等上傳檔案,各處室網站維護與更新。

2.制定各處室行政業務標準化流程。 3.建置績效管理 e點通網站:校務推動小組進行考核。 4.PDCA 模式檢核成效:各項活動計劃、執行、考核、精進以 PDCA評

核表,檢討成效,提供持續改進參考,追求創新服務。 5.各處室定期進行自我評鑑:各處室年度工作計畫評鑑、各項活動

檢討評鑑、課程計畫每學期三次評鑑、各專案自我評鑑如:午餐供應、校園安全、校園霸凌、友善校園、編班自評、體育衛生環境教育等教育自評,檢討改進,確保行政教育績效。

四、追求永

續卓越的

績效制度

1.訂定公文處理流程,分層負責:訂定本校文書處理流程、分層負責機制、使用網路簡化公文流程、定期公文歸檔、重要公文控管與追蹤。

2.校長帶領追求卓越績效管理:每週召開主管會報溝通、對話落實PDCA 流程管理。

3.參加優質學校評選、參加教育 111 認證,充分準備接受教育局、教育部各項評鑑。

4.參加教育部教育局各項專案申請,如讀報、深耕閱讀、輔導教師、精進教學促進學校效能提升。

5.建立暢通溝通管道:重視正式、非正式溝通,各項會議決議事項,與教師會家長會良性互動,網路溝通,電話聯繫,家庭聯絡簿。

6.立即解決問題:學校任何事都要認真處理,協助學生、家長、教師提出的問題,臉笑熱情腰軟的態度解決問題。

7.滿足學校當前與未來需求:辦理課後班學習活動滿足學生需求,發展學習型組織滿足教師專業需求,辦好學校滿足社區家長需求。

專業發展優質學校 學生學習優質學校 教育 111認證

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亮麗圍籬銀質獎 教師研習平台 會議紀錄、評量彙整

健康公益 Run!Run!Run! 教學成果發表會 校際交流活動

三、 創新做法

本案之流程管理採用全面品質管理 PDCA(plan-do-check-action)的精神,

管控本申請案目標達成的進度與確保品質,依照目標、規劃、執行、評估、省思等過程執行,工作流程管理如下圖:

深耕

葫蘆

品質

管理

知識

管理

目標

管理

精進

再造

Plan

計畫 客觀評估情境

溝通協調共識

擬定發展計劃

Do

執行

Check

檢核

檢核後修正計畫

執行再精進計畫

定期檢核進度

與進行評鑑

行政管理

團隊執行計畫

前瞻性 回饋性

持續性

切實性

Action

處置

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組成專案委員會

訂定具體目標

1. 參訪標竿學校

2. 蒐集相關資料

3. 分析相關資料

擬定實施策略

執行實施項目

評估執行成效

是否達成目標

修正實施策略

彙整資料

省思分享

撰寫報告

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肆、優質成果

一、目標達成:

(一)知識管理具體成果

1、充實知識管理軟硬體設施

(1)網路無障礙,學習無限寬廣:90學年度建置校內光纖骨幹,每間辦公室、

教室均提供上網節點,共 102點。於 94年建置校園無線網路,共 50 個 AP點,

無線網路涵蓋全校,便利教師教學及學生學習。

(2)教學環境資訊化,方便教師實施資訊融入教學:師師有電腦、班班有單槍,

100年度班班購買擴音設備,另每一學年配置 1台印表機、1台筆記型電腦。

(3)行政辦公資訊化,業務推動便捷、效率高:各行政辦公室 1人 1 機,且配

置印表機 2台、數位相機 1台、燒錄機 1台、掃描器 1台。

(4)Network Access Server 網路硬碟系統完善,方便教職員工隨時、隨地存

取資料:目前共建置有 2台 NAS系統。

2、增加實用的資訊資源傳遞成果

(1)打造無紙校園,提升行政效能:引進與開發系統,提升行政效率。本校引

進教育局校務行政系統達 10個項目。分述如下:

校務行政管理系統 e化 運用成效 1.學籍管理 學籍資料維護已納入電腦管理,確保資料保密

性與安全性。 2.成績管理 老師們也可由電腦輸入成績,學生的分數與名次計

算將會更快速,正確性也能提高。 3.人事管理系統電子化 與私校退撫會人事資料系統同步管理人事。 4.圖書館管理系統 圖書借還書管理、圖書條碼標籤列印、借書卡列印,

圖書及借閱情況查詢,可隨時追蹤逾期還書。 5.數位學生證 學生證行政流程 e化,結合悠遊卡、借書、乘車集

於一卡。 6.公文處理電子交換系統 配合臺北市政府「公文處理整合-電子交換系統」

即時傳送與下載各單位所發公文,便於管理。 7.學校網頁線上公告 葫蘆網站(http://www.hrps.tp.edu.tw/)是對外

入口;會議記錄繕打成電子檔,放在校園內網供各單位查閱週知。校內同仁訊息流通的平臺之一

校務行政系統 圖書館管理系統 資管中心網頁

(2)e化行政管理與教學效能:本校資訊團隊自行開發 6個 e化系統,轉化校

務行政為可分享的知識,提升行政效率及擴大教學效能。

自行研發系統項目 運用成效

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1.教材資源分享系統 本系統讓教職員透過網路分享個人教材研發成果。

2.場地預約系統 使各項場地使用不產生衝突。

3.線上報名與投稿系

包括課後社團、科展競賽及葫蘆兒童投稿的作業流程 e

化後,節省學生與家長報名時間。

4.紀錄評量彙整系統 相關人員均可線上瀏覽各項文件:會議紀錄、評量試題。

5.線上設備報修 一般設備、資訊設備修繕率已達 100%,促進服務品質。

6.職工管理系統 線上分派工作即時檢核,進行績效考核增進職工效能。

教材資源分享系統 場地預約系統 線上報名與投稿系統

線上設備報修 職工管理系統 會議紀錄、評量彙整

(3)運用網路平台,達成教與學之網路運用:知識管理平台效率高,知識分享、

儲存、轉化應用與創新,增進教學效能。

運用網路平台 運用成效 1.教師研習平台,促進專業發展

透過台北市教師研習護照、台北 E大、金融網等平台,教師能以網路或實體方式學習,增進個人專業知能成長,進而運用於教學中。

2.資訊學習平台,展現學生成果

提供學生專屬資訊服務伺服器,每位學生有專屬網頁 空間、Email信箱、網路硬碟及線上學習系統提供各項資訊教學與競賽活動,學生能在實作中熟悉網路運用與學習,發揮個人學習成果。

3.提升資訊素養,融入教學應用

(1)教職員資訊素養高:通過資訊檢測三項同仁達 100%,通過五項更達 85%。

(2)教師積極參與資訊研習:每年兩場以上的資訊研習,應用於教學。

(3)教師運用資訊設備融入教學頻率高:平均每位老師每週有 10節進行資訊融入教學,可見應用科技確實已成為本校教師於教學時經常性行為。

4.建置完善平台,有效達成知識分享

(1)校園內網設有各項共用硬碟:提供各項業務檔案即時存取與共享。

(2)教職員個人電子郵件信箱:容量 1G的信箱供教職員公務使用,便利行政訊息寄送。

(3)多媒體教學資源庫:教師將自行製作之多媒體教材智慧結晶上傳至多媒體教學資源庫,按領域分類,豐富多樣,方便教材準備與經驗傳承。

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(4)VOD隨選視訊系統:將來自國立教育資料館、出版社等光碟、記錄片、宣導短片集合於此,方便老師準備教材。

教師研習平台 學生資訊學習平台 知識管理平台

3形成學習型組織,促進學校教職員工專業成長 (1)聘請語文科(國語、英語)、數學科輔導團團員到校指導各科教材教法,提升各科教學能力。 (2)申請教育局精進教學專案,創新教學、讀報計劃、深耕閱讀、輔導教師,教師共同對話、行動研究型成學習型組織。 (3) 申辦教育部教師專業發展評鑑專案,自試辦起開始參與,並自 98 年參與四年期計畫,逐年增加最高達 64人,因減班因素今年參與教師為 60人。 (4)宏達電文教基金會贊助經費資源,聘請專家到校辦理品格教育、人際溝通、潛能開發等計 200人次教師參加,帶動教師專業發展。 (5)本校以「破繭羽化新葫蘆—以 5C策略建構學習型學校」的方案,於 97年榮獲臺北市優質學校專業發展優質獎。本校以「破繭羽化新葫蘆—以 5C策略建構學習型學校」的方案,於 97年榮獲臺北市優質學校專業發展優質獎。目前持續辦理教學輔導敎師制度及敎師專業發展評鑑計劃,並申辦 6組教學專業學習社群(語文、生命、讀報、數位影音、數學、行動研究、球類等工作坊)及教育局 1 組教學專業學習社群。 (二)人力管理具體成果

(1)進用專業人員,適才適所

1.因應學校社區弱勢學童需求,97進用 2名特殊教育專長擔任資源班教師。

2.99年進用 1員身障幹事,高考及格分發本校在職訓練,及格後任用文書組長,

以補足身障人員職缺。

3.99年進用具有採購專長人員 1人,擔任事務組長。

4.100年 2名公務人員提出退休,需進用幹事及出納人員各 1人。

5.100年少子化,減班調動教師 2名。

(2)進用臨時人員,滿足組織需求

1.98年進用代理教師,導師 1人,科任教師 3人,教育部增置教師 2人協助市教師會會務。

2.99年進用代理教師,導師 1人,科任教師 5人,教育部增置教師 2人協助市教師會會務。

3.100 年進用代理教師,導師 3 人,科任教師 6 人,教育部增置教師 3 人協助市教師會會務

4.96-99年進用客語、閩南語、原住民教師每年 4名。

5.99 年進用臨時田徑專長 1 人專業教練。100 年向教育局申請 1 人田徑專業教練。

6.96-99年每年進用課後班社團專業人員計 10人指導溜冰、畫畫、音樂、籃球、口琴、剪紙等社團。 (3)員工在職進修風氣盛,帶動組織與個人成長

1. 個 人 成 (1)教師積極參與進修,每年教師每學年參與研習時數之數量極為可觀。

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長 學年度 96年 97年 98年 99 年 研習總時數 7741 17852 21104 15500 平均每人時數 65 151.3 178.9 161.5

(2)校內外教師專業分享,逐年增加。 學年度 96年 97年 98年 99 年

校內(人次) 12 20 32 50 校外(人次) 5 12 14 22

(3)員工成長情形也逐步展現:公務人員與工作相關研習平均 96年為平均 32小時,到 99年平均 50小時, 100年平均 83小時,並列入年終考核參考。

2. 組 織 成

(1)本校以「破繭羽化新葫蘆—以 5C 策略建構學習型學校」的方案,於 97 學年榮獲臺北市優質學校專業發展優質獎;98 學年榮獲臺北市優質學校學生學習優質獎;100 學年榮獲臺北市優質學校資源統整優質獎。 (2)教學輔導敎師已陸續培訓 22 人協助學校新進教師輔導。99、100學年皆有 8位教學輔導人員運作。 (3)參加敎師專業發展評鑑計劃從 96年 35人起逐年增加 99年 64人,100 年因減班固有 60人參與,並連續兩年申辦 6組教學專業學習社群(語文、數學、讀報、生命、數位影音、行動研究等工作坊),100年又向教育局申辦 1組閱讀社群,持續專業成長。

(4)激勵員工士氣,提升服務品質

1.發布教職員工行

政獎勵:

97-100年

嘉獎 記功 合計

97年 415 22 437

98年 515 23 538

99年 436 47 483

100年 284 20 304

2.制訂辦法鼓勵研發 制定減班調校辦法鼓勵教師精進。

3.慶生感恩餐交流情

校長運用公共關係費,購買蛋糕為教職員工慶生,三節購

買禮物贈送教職員工,年終於餐廳宴請職員工,每年 6萬

元以上,鼓勵員工士氣。

4.推薦表揚,樹立楷

97學年黃鍊金教師榮獲台北市特殊優良教師表揚,劉慧

華、游舫芙、林嫈芬、林淑玲、黃鍊金老師榮獲台北市教

師會 super老師表揚,林淑玲榮獲全國教師會 super教師

特別獎。100學年林淑玲教師榮獲台北市特殊優良教師表

揚。

5.贈送感謝卡 96 年發感謝卡 112 張,97 年發感謝卡 301 張,98 年發感

謝卡 322張,99年 231張(上學期)

6.感謝狀 服務學校志工,每年頒發感謝狀每人一張,每年頒發服務

滿 5年、10年、15年、20年感謝獎牌。

7.口頭獎勵並鼓勵分

每週二教師朝會,校長公開表揚辦活動有功人員、教師個

人得獎、教師個人喜事、班級經營優秀班級、擔任教學觀

摩、心得分享等給予適時表揚。

(5)導引員工正向積極發展,滿足個人與組織發展

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1. 98年體育班評鑑榮獲優等、99學年度體育評鑑榮獲特優,學生對外比賽

成績豐碩(97-100年)。

體育性社團團體獲獎 體育性社團學生個人獲獎獲獎

項目 冠軍 亞軍 季軍 項目 冠軍 亞軍 季軍

田徑隊 20 24 20 田徑隊 24 32 29

民俗體育 8 5 民俗體育

競速溜冰 12 14 3 競速溜冰 15 19 27

其他 2 1 其他 4 4 5

統計總數 42 44 23 統計總數 43 55 61

2. 整體辦學績與執行效能效獲各界肯定

優質校園 學校設備的充實與更新,如完成游泳池、活動中心修繕、操場跑道更

新、亮麗圍牆的施作,老舊校舍拉皮更新,讓家長及社區里民肯定,教育局康局長、工程科、督學嘉許本校努力改善校園環境、工程品質。陳政忠議員、葫蘆里許里長、及葫東里郭里長肯定學校努力,校舍更新亮麗。

家長評價 家長對學校生活教育(有禮貌、守秩序、愛整潔),教師專業發展、生命教育、弱勢學生照顧與體能教學,深獲肯定。

社區評價 本校葫蘆里、富光里、葫東里、福順里社區民眾對學校校園開放作法,深得肯定,讓居民能在校園健身與活動,也帶動社區正常的休閒觀念。尤其五行健康操社區居民運動,長期與學校資源分享,提供經費與表演來贊助學校活動。

耳語口碑 社區居民肯定學校辦學努力,跑道更新、校舍外強拉皮更新、友善校園亮麗圍牆、活動中心改善、游泳池的完成開放使用,學校環境煥然一新。教師專業及學生學習優質學校兩項獎牌,口耳相傳。

學生增加 98年新生增加 20人,99年增加 50人,轉學生也增加,學生人數止跌回升現象,代表辦學成效受肯定。學生成績逐年進步:本校學生以往與鄰近學校學生成績相較,本校六年級學生參加台北市 95、96、97、

98年度學生基本學力檢測國語文領域及數學領域通過機率接近全市平均數。可見,學生成績有明顯在進步中。

校外競賽

成果豐碩 除學生課業成績有進步外,其他各項學藝競賽成績更有相當優良。97-100年參加各項團體比賽冠軍 42次、亞軍 44次、季軍 23次;97-100年個人項目冠軍 43次、亞軍 55次、季軍 61 次。國語文競賽、美術競賽、藝文活動 298人次得獎獲佳績。

各項評鑑

成績優良

本校辦理績效優良情形,可由教育部、教育局主辦各種評鑑結果獲得印證。教育局舉辦鄉土語言教學訪視、優質校園評選、交通安全評鑑深耕閱讀、特教評鑑、體育衛生評鑑等榮獲特優。深耕閱讀榮獲優等、

特優、友善校園亮麗圍牆銀牌獎。99年教育 111認證通過。校務評鑑全數通過。

觀摩學習 98-99 年現任 3位校長到校參觀優質校園。並提供 3位候用校長實習及大陸 4個教育參觀訪問團到校參觀,分享辦學經驗及成果,99年12月校長在台北縣教師研習中心分享優質學校學生學習作法,做為台北縣推展卓越學校參考。

上級肯定 常獲教育局長來函讚許與慰勉,榮獲兩項優質校園獎(教師專業、學

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生學習)。督學及工程科視導學校,對學校利用年度經費資源努力環

境改善,非常肯定與嘉許。

學者肯定 市立教育大學張德銳教授,肯定葫蘆利用資源對教師專業成長的努力,可成為他校推展教師專業發展的典範,校長、主任到他校分享經驗。

媒體報導 97年起利用社會資源推動學童早餐,照顧弱勢學生,獲得吳局長、督學肯定及媒體報導,並負責推展到台北市各校及台北縣早餐供應。

教職員工

專業成長 由於學校各項進步,教職員工專業也同時提昇水準,本校黃老師榮獲97台北市特殊績優老師;94-98年有 4位老師獲得 Supoer 教師;參加行動研究、教案設計、教學檔案等都獲有好成績,97榮獲優質學校專業發展。98年榮獲優質學校學生學習。100 榮獲優質學校資源統整。

(三)財務管理具體成果

(1)校舍興建整修工程落實

逐年進行校園整修工程

97至 101年度重大修建工程

年度 編號 整修工程 經費來源 額度

97年

1 電話暨廣播系統整修工程 教育局 402,120 2 普通教室環境改善工程 教育局 1,500,000 3 信義樓結構補強與補照周邊工程 教育局 17,541,866 4 午餐廚房設施改善工程 教育局 311,156 5 跑道整修工程 教育局 4,000,000

98年

1 中正樓外牆暨前庭整修工程 教育局 1,654,060 2 行政樓屋頂防漏工程 教育局 2,994,930 3 專科教室環境精進方案 教育局 1,014,000 4 公共建設太陽光電示範設置 經濟部 720,000 5 優質化數位教育環境 教育部 800,000 6 台灣城鄉風貌整體規劃示範計畫 內政部 8,890,000

99年

1 遊戲場所安全整修工程 教育局 1,903,543 2 地下室活化工程 教育局 1,984,003 3 專科教室環境改善工程 教育局 2,100,000 4 友善校園亮麗圍牆工程 教育局 4,690,652

100年

1 中央綜合球場地坪.中正樓及自強樓外牆整修工程

教育局 6,162,000

101年

1 優質化工程 教育局 10,000,000 2 光復樓結構補強工程 教育部 9,189,000 3 行政、仁愛樓結構補強工程 教育部 21,898,000 4 仁愛樓廁所整修工程 教育局 5,884,441 5 英語專科教室精實計畫 教育局 1,300,000 6 專科(特教)教室環境工程精進方案 教育局 1,300,000

總計 18 項重大工程,總經費額度 106,239,771 元

(2)設備及設施專人定期保養與維護

99年各項設施定期檢查結果 項目 檢查結果 檢查時間 備註

水質 安全正 每學期一次 水公司、衛生局 用電系統 安全正 每月一次 保養廠商

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電梯 安全正 每月一次 保養廠商 建築工安 安全正 2年一次 建築師 消防系統 安全正 每年一次 保養廠商、社子消防隊 遊戲器材 安全正 每週一次 職員工、校長、主任 運動器材 安全正 每週一次 體育教師、主任、校長 廚房設備 安全正 每週一次 訓導處、營養師 飲水 安全正 每週一次 工友、衛生局、水公司 單槍、攝影機 安全正 不定期 保管人、廠商 影印機、電腦 安全正 不定期 保管人、廠商 (3)有效運用資源,並節約能源及經費

1. 97-101年 22項重大整修工程都上網公開招標,依採購法辦理招標程序,完

成工程驗收與維護,工程品質優良。

2.外牆整修工程完成讓校園亮麗,10所學校校長、總務人員到校觀摩。

3.友善校園亮麗圍牆完成,社區肯定,榮獲銀牌獎。

4.水電節約每個月統計節省水電經費-統計表 T5燈管。

(4)採購程序合法,執行率高品質優

1.97-101 年 22 項重大整修工程都上網公開招標,依採購法辦理招標程序,完

成工程驗收。

2.97-101午餐勞務採購、美勞材料、畢業紀念冊、畢業旅行、游泳池委外經營

等都依照採購法辦理採購。

3.97-101其他辦公用品、燈管、電器設備、電腦設備、清潔用品及用具都上共

同供應契約採購辦理節省經費。

(5)依法編列經費,執行率高效能好

1.預算執行率達 93%以上並充分發揮效能。

2.維護費支出得宜,校務運作正常。

3.計畫執行符合年度計畫所定之預期成果。

4.100年度預算編列經常門執行率 92.62%。

5.100年度預算編列資本門執行率 96.70%。

6.年度預算能促進中長程教育發展。

(1)1.經費支出能配合並促進本校中長程教育發展。

(2)經費收支均合乎會計程序。

(3)經費執行能配合學校整體之發展。

7.財務作業

(1)經費收支合乎會計程序。

(2)經費能如期支付。

(3)經費核銷能依規定期限辦理。

(4)原始憑證均完備。

(6)運用社會資源,充分照顧弱勢學童

除校內掌握低收入、新移民子女、原住民等弱勢身分學生外,針對通報高風險、

家暴、急難救助等個案學生,進行晤談或家訪。

類別 年度

低收入戶

單親家庭

隔代教養

新移民家庭

身心障礙領有手冊

原住民學生

失親兒

急難家庭中低收入戶

合計

98 74 139 18 86 81 21 11 93 523

99 93 141 17 96 43 25 10 0 425

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100 92 143 13 107 25 21 8 0 409

◎100學年度上學期為例 本校弱勢族群及低社經背景協助服務表

註冊補助

免費課 後照顧

攜手補救教學

午餐補助

早餐補助

急難救助

學產助學金

高風險家庭服務

服務人次

低收入戶 105 35 10 109 36 3 99 7 404

中低收入 60 1 6 60 10 0 0 0 137

原住民生 17 3 10 9 0 0 0 0 39

身心障礙生 6 1 30 0 1 3 0 0 41

高關懷生 16 6 51 28 3 0 0 8 112

服務人次 204 46 107 206 50 6 99 15 733

◎99學年度市府之補助外,來自家長或其他單位之捐款或補助,分別如下:

補助單位 補助項目 補助或捐款金額(元)

善心人士 弱勢學童營養午餐捐款 2,500

華夏陽光基金會 早餐補助 142,250

善心人士 急難救助捐款 110,477

(7)運用 e化控管,簡化工作流程

財務管理確實 依財務清點辦法確實執行,每學期完成清點、管理完善。

財務管理權數 e化 全校財產及物品採用條碼管理。

車輛進出數位化 數位化管理車輛進出,減少人力管理。

公文管理條碼化 99年 2月起,公文貼有條碼,公文管理方便。

學生上下學刷卡管理 達 96%以上,有效管理學生出缺席。

圖書條碼管理 學生借、還書以學生悠遊卡管理,迅速減輕工作。

(四)績效管理具體成果

(1)落實公文管理,績效卓著

1.電子收發文:辦理電子收文登記、分辦、改分、展期、發文等,比率達 95%以

上。

2.不定期抽查:不定期抽查公文是否依規定區分辦理速別、承辦期限、檔號及保

存年限,定期追蹤逾期案件處理情形;依公文格式製作公文,定期抽檢公文稿之

各項目填列情形並給予指導。

3.每日上網收發電子公文達 100%、登錄非電子公文、案件結案登錄及定期歸檔

登錄 100%。

4.本校檔案室由專人管理所有檔案,若需要調閱舊檔案時則依規定程序申請。

(2)善用統計數字,了解與解決問題

1.臺北市政府衛生局檢查葫蘆國小廁所設備及清潔結果大部分皆為優良級以上

特優級 優良級 普通級 97 4 9 11 98 20 4 0 99 24 0 0 100 0 24 0

2.學生在校受傷人數統計表,可以看出受傷人數比 97學年減少很多 上學期 下學期 總計

97學年度 3174 3283 6457 98學年度 2381 1997 4378

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99學年度 1984 2542 4526 100學年度 2322

3.含氟漱口水執行率,教師指導學生執行率很高 上學期 下學期

97學年度 99.85 99.87 98學年度 99.71 99.61 99學年度 99.45 99.58 100學年度 99.79

4.97-100年度午餐滿意度問卷調查,於午餐委員會議提出檢討改善

主要內容

97年 98年 99年 100年

滿意

不滿意

滿意

不滿意

滿意

不滿意

滿意

不滿意

分量是否足夠 96.5 3.49 92.94 7.1 94.74 5.26 96.92 3.08

口味鹹淡是否滿意 88.53 11.47 90.3 9.7 91.07 8.93 94.48 5.52

油膩性是否滿意 76.28 23.72 80.4 19.6 81.93 18.07 91.15 8.85

清潔衛生是否滿意 74.68 25.31 82.5 17.5 83.58 16.43 94.64 5.36

肉類是否滿意 85.71 14.29 87.09 12.91 85.43 14.57 94.51 5.49

魚類是否滿意 80.79 19.21 79.4 20.6 81.63 18.37 93.81 6.19

青菜是否滿意 79.23 19.96 81.07 18.93 80.32 19.68 93.89 6.11

湯類是否滿意 87.48 12.52 89.43 10.57 89.69 10.3 94.32 5.68

人員服務態度 93.59 6.42 93.45 6.55 95.93 4.03 99.11 0.89

整體品質 90.38 9.62 91.01 9.03 91.39 8.61 93.98 6.02

5.98與 99學年度學生體適能比較 進步情形 備註

坐姿體前彎 0.86公分 4年級以上學生平均 800公尺 27.18秒 4年級以上學生平均 立定跳遠 5.46公分 4年級以上學生平均 身高平均 7.22公分 4年級以上學生平均

(3)專業校園,教職員工專業能力高 教職員工專業成長 由於學校各項進步,教職員工專業也同時提昇水準,本校黃

老師榮獲 97 台北市特殊績優老師;94-98 年有 4 位老師獲得 Super 教師;參加行動研究、教案設計、教學檔案等都獲有好成績。

參加教育部教師專業發展評鑑人數,逐年增加

96年 97年 98年 99年 100年 參加人數

37 41 64 64 60

參加讀報計劃 3-6級參加台北市教育局讀報計劃,成果展優等。

爭取優質教育獎項 97學年榮獲優質學校專業發展。 98學年榮獲優質學校學生學習。 100學年榮獲優質學校資源統整。

(4) 績效管理制度,提升員工工作效能 考核執行公平合理 職工考核依個人表現,不採輪流制。分平時與年終考核。 發布教職員工行政獎勵:97-100年

年度 嘉獎 記功 合計 97年 415 22 437 98年 515 23 538 99年 436 47 483

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100年 284 20 304

二、創新成果

專業校園

以教育輔導團、教育局教育部專案、企業人力經費資源,帶動教師專業發展;

本校以「破繭羽化新葫蘆—以 5C 策略建構學習型學校」的方案,於 97 年榮

獲臺北市優質學校專業發展優質獎。目前持續辦理教學輔導敎師制度及敎師

專業發展評鑑計劃,並申辦 6組教學專業學習社群。

品格校園

結合家長會、班級家長、社會資源,辦理品德教育, 本校「希望人生踏實啟

航-以 SMART 策略打造葫蘆好品格」的方案,於 98年榮獲臺北市優質學校學

生學習優質獎。

健康校園

本校利用各單位舉行比賽資源,帶動運動風氣鼎盛,除一般體育活動熱絡外,

98年體育班評鑑榮獲優等、99學年度體育評鑑榮獲特優,學生對外比賽成績

豐碩(97-100 年)。

體育性社團團體獲獎 體育性社團學生個人獲獎獲獎

項目 冠軍 亞軍 季軍 項目 冠軍 亞軍 季軍

田徑隊 20 24 20 田徑隊 24 32 29

民俗體育 8 5 民俗體育

競速溜冰 12 14 3 競速溜冰 15 19 27

其他 2 1 其他 4 4 5

統計總數 42 44 23 統計總數 43 55 61

閱讀校園

本校 98 年起推動「Just Reading」,從全校共讀日、班級封神榜、讀報教育

各項策略實施,結合家長、教育局、社會資源(圖書館、國語日報、出版書

商)帶動學校閱讀,學生與教師個人獲頒閱冠王外,頻頻獲得肯定:

深耕閱讀「Just Reading」 96、97年 98年 99年

推動兒童深耕閱讀 績優學校 績優學校優

績優學校特

「健康公益 Run、Run、Run」活動

實踐誠信、合作與關懷三項品格課程,結合各處室學校行事,並逐年調

整(98 年配合祖孫週、體育表演會與救助 88 水災議題,88 水災捐款多數由

校際交流活動捐出),達成健康與公民教育的目的。自 96年起推動至今 5年,

每年都有 10多萬的捐款,累積已有 50多萬善款,至少 30、40 個公益團體受

益。

成果(1):98 年捐出 10萬 8千多元,捐助 15個公益團體。

成果(2):99 年獲捐 105,178元,捐助 10個公益團體。

今年100年捐出10萬3千多元,捐助18個公益團體,明細如下:

捐 助 單 位 捐助

金額 捐 助 單 位

捐助

金額

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整合方案

1 葫蘆國小急難救助

專戶

2480

0 10 台灣世界展望會 3560

2 罕見疾病基金會 1932

9 11 台東基督教醫院 2000

3 慈心有機農業發展

基金會

1160

8 12

中華社會福利聯合勸募協

會 500

4 兒童暨家庭扶助基

金會 8587 13 公共電視文化基金會 1759

5 佛教慈濟基金會 6462 14 伊甸社會福利基金會 1577

6 班上低收入同學 6202 15 兒童福利聯盟基金會 1047

7 勵馨社會福利基金

會 4324 16 陽光社會福利基金會 997

8 中華民國紅十字總

會 4078 17 台北市私立聖道兒童之家 500

9 創世社會福利基金

會 3897 18 中國信託慈善基金會 2000

合計 103227

葫蘆的孩子從跑操場一圈募一元開始,成為整個資源網絡的一部份,身體力

行參與決定,整個過程的學習呈現的是資源流動互利的價值。