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第 3章 工作簿和工作表操作

本章主要对工作簿、工作表的基础操作进行介绍，诸如工作簿的创建、保存，工作表的创建、

移动、删除等基础操作。通过对本章的学习，用户可以掌握工作簿和工作表的基础操作方法，并为

后续进一步学习 Excel 的其他操作打下基础。

本章学习要点：

（1）工作簿和工作表的基础操作。

（2）工作表视图窗口的设置。

3.1 工作簿的基本操作

工作簿（Workbook）是用户使用 Excel 进行操作的主要对象和载体，下面介绍工作簿的创建、

保存等基本操作。

3.1.1 工作簿类型

在Excel 中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿，每一个工作簿可以拥有许多工作表。

在 Excel 2007 中，工作簿中可以容纳的最大工作表数目与可用内存有关。

工作簿有多种类型。当保存一个新的工作簿时，可以在【另存为】对话框的【保存类型】下拉

菜单中选择所需要保存的Excel 文件格式，如图3-1所示。在Excel 2007 中，“*.xlsx”为普通Excel

工作簿；“*.xlsm”为启用宏的工作簿，当工作簿中包含宏代码时，选择这种类型；“*.xlsb”为二进

制工作簿；“*.xls”为 Excel 97-2003 工作簿，无论工作簿中是否包含宏代码，都可以保存为这种

与 Excel 2003 兼容的文件格式。

图 3-1 Excel 保存格式

默认情况下，Excel 2007 文件保存的类型为“Excel 工作簿（*.xlsx）。如果用户需要和早期的

Excel 版本用户共享电子表格，或者需要经常性制作包含宏代码的工作簿时，可以通过设置“工作

簿默认保存文件格式”来提高保存操作的效率，操作方法如下：

第3章 工作簿和工作表操作 1

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3

在功能区上依次单击【Office 按钮】→【Excel 选项】，打开【Excel 选项】对话框，选定【保

存】选项卡，然后在右侧【保存工作簿】区域中的【将文件保存为此格式】下拉菜单中选择需要默

认保存的文件类型，例如“Excel 97-2003工作簿”。最后单击【确定】按钮，保存设置并退出【Excel

选项】对话框，如图 3-2 所示。

图 3-2 设置默认的文件保存类型

设置完默认的文件保存类型后，在对新建的工作簿使用【保存】或【另存为】命令时，弹出的

【另存为】对话框中的保存类型就会被预置为之前所选择的文件类型，如图 3-3 所示。

图 3-3 “保存类型”自动预设为默认的保存类型

1 3.1 工作簿的基本操作

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3

如果将默认的文件保存类型设置为“Excel 97-2003 工作簿”，则在 Excel 程序中

新建工作簿时，将运行在“兼容模式”，如图 3-4 所示。

图 3-4 默认文件保存类型对 Excel 运行模式的影响

其他保存方法请参阅 3.1.3 小节。Excel 支持的其他保存文件类型请参阅 2.3 节。

3.1.2 创建工作簿

有以下几种方法可以创建新的工作簿。

1．在 Excel 工作窗口中创建

由系统开始菜单或者桌面快捷方式启动 Excel，启动后的 Excel 工作窗口中自动创建了一个名

为“Book1”的空白工作簿（如多次重复启动动作，则名称中的编号依次增大）。这个工作簿在用户

进行保存操作之前都只存在于内存中，没有实体文件存在。

在现有的工作窗口中，有以下两种等效操作可以创建新的工作簿。

（1）在功能区上依次单击【Office 按钮】→【新建】，打开【新建工作簿】对话框，选择【空工

作簿】后单击右侧的【创建】按钮。

（2）在键盘上按<Ctrl+N>组合键。

上述方法所创建的工作簿同样只存在于内存中，并会依照创建次序自动命名。

用户如果需要启动 Excel 时取消自动创建工作簿，请参阅 2.2 节。

2．在系统中创建工作簿文件

安装了Excel 2007 的Windows系统，会在鼠标右键快捷菜单中自动添加新建【Microsoft Excel

工作表】的快捷命令。通过使用这一快捷命令，也可以创建新的 Excel 工作簿文件，它是一个存在

于磁盘空间内的真实文件。操作方法如下。

第3章 工作簿和工作表操作 1

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3

在 Windows 桌面或者文件夹窗口的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中依次单击【新

建】→【Microsoft Office Excel 工作表】，如图 3-5 所示。完成操作后，可在当前位置创建一个新

的 Excel 工作簿文件，双击此新建的文件，即可在 Excel 工作窗口中打开此工作簿。

图 3-5 使用右键快捷菜单创建工作簿

3.1.3 保存工作簿

工作簿经过保存才能成为磁盘空间的实体文件，用于以后的读取和编辑。培养良好的保存文件

习惯，对于长时间进行表格操作的用户来说，具有特别重要的意义。经常性的保存工作，可以避免

很多由系统崩溃、停电故障等原因所造成的损失。

1．保存工作簿的几种方法

以下几种等效操作可以保存当前窗口中的工作簿。

（1）在功能区中依次单击【Office 按钮】→【保存】（或【另存为】）。

（2）单击【快速启动工具栏】上的【保存】按钮。

（3）在键盘上按<Ctrl+S>组合键。

（4）在键盘上按<Shift+F12>组合键。

此外，经过编辑修改却未经保存的工作簿被关闭

时会自动弹出警告信息，询问用户是否要求保存，如

图3-6所示，单击【保存】按钮就可以保存此工作簿。

关闭工作簿的详细内容，请参阅 3.1.11 小节。

2．【另存为】对话框

对新建的工作簿进行第一次保存操作时，会弹出【另存为】对话框，如图 3-7 所示。

用户可以在【另存为】对话框左侧列表框中选择具体的文件存放路径。如果需要新建一个文件

夹，可以单击【新建文件夹】按钮，在当前路径中创建一个新的文件夹。

用户可以在【文件名】文本框中为工作簿命名，默认名称为“Book1”。文件保存类型一般默认

图 3-6 关闭工作簿时询问是否保存对话框

1 3.1 工作簿的基本操作

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3

为“Microsoft Office Excel 工作簿”，即以.xlsx 为扩展名的文件。用户可以自定义文件保存的类型。

最后单击【保存】按钮，关闭【另存为】对话框，完成保存操作。

图 3-7 “另存为”对话框

“保存”和“另存为”

Excel 有两个和保存功能有关的菜单命令，分别是“保存”和“另存为”。它们的名字和实

际作用都非常相似，但实际上却有一定区别。

对于新创建的工作簿，第一次执行保存操作时，“保存”和“另存为”命令的功能完全相同。

它们都将打开【另存为】对话框，供用户进行路径定位、文件命名和格式选择等一系列设置。

对于之前已经被保存过的现有工作簿，再次执行保存操作时，这两个命令则有以下区别。

“保存”命令不会打开【另存为】对话框，而是直接将编辑修改后的内容保存到当前工作簿

中。工作簿的文件名、存放路径不会发生任何改变。

“另存为”命令将会打开【另存为】对话框，允许用户重新设置存放路径、命令和其他保

存选项，以得到当前工作簿的一个副本。

3.1.4 更多保存选项

在【另存为】对话框底部工具栏上依次单击【工具】→【常规选项】，将弹出【常规选项】对话

框，如图 3-8 所示。

这个对话框中，用户可以为工作簿设置更多的保存选项。

（1）生成备份文件。

自动创建备份文件的过程是这样的：当保存工作簿文件时，Excel 将磁盘上前次保存过的同名

文件重命名为“XXX 的备份”，扩展名改为.xlk，即前文所提到过的备份文件格式。同时，将当前

工作窗口中的工作簿保存为与原文件同名的工作簿文件。这样，每次保存时，磁盘空间上始终存在

着新旧两个版本的文件。用户可以在需要时打开备份文件，以使表格内容状态恢复到上一次保存的

第3章 工作簿和工作表操作 1

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3

状态。

备份文件只会在保存时生成，并不会“自动”生成。用户从备份文件中也只能获取前一次保存

时的状态，并不能恢复到更久以前的状态。

图 3-8 常规保存选项

（2）打开权限密码。

在这个文本框内输入密码，可以为保存的工作簿设置打开文件的密码保护，没有正确的密码

输入，就无法用常规方法读取所保存的工作簿文件。密码长度最大支持 15 位，且支持中文字符。

如果需要将中文字符作为打开权限密码，用户可以先在记事本或者Word 中输入中

文字符密码，然后复制并粘贴在【打开权限密码】文本框中。

（3）修改权限密码。

与上面的密码有所不同，这里设置的密码可以保护工作表不被意外地修改。打开设置过修改

权限密码的工作簿时，会弹出对话框，要求用户输入密码或者以只读方式打开文件，如图3-9所示。

只有掌握此密码的用户可以在编辑修改工作簿后进行保存，否则只能以“只读”方式打开工作簿。

在“只读”方式下，用户不能将工作簿内容所作的修改保存到原文件中，而只能保存到其他副本中。

（4）建议只读。

勾选此复选框并保存工作簿以后，再次打开此工作簿时，会弹出如图 3-10 所示的对话框，建

议用户以“只读方式”打开工作簿。

图 3-9 要求输入密码的对话框 图 3-10 建议只读

在 Excel 2007 中，【常规选项】对话框已经取消在 Excel 2003 版本中出现的【高

级】按钮，用户不能在此处进一步选择加密技术的类型。

1 3.1 工作簿的基本操作

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3

3.1.5 自动保存功能

由于断电、系统不稳定、Excel 程序本身问题、用户误操作等原因，Excel 程序可能会在用户保

存文档之前就意外关闭。使用“自动保存”功能可以减少这些意外情况所造成的损失。

（1）设置“自动保存”。

在 Excel 2007 中，自动保存功能得到进一步增强，程序不仅会自动生成备份文档，而且会根据

间隔需求定时生成多个文件版本。当 Excel 程序因意外崩溃而退出或者用户没有保存文档就关闭工

作簿时，可以选择其中的某一个版本进行恢复。

设置“自动保存”的方法如下。

单击【Excel 选项】对话框的【保存】选项卡，如图 3-11 所示。

图 3-11 自动保存选项设置

勾选【保存工作簿】区域中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框（默认被勾选），

即所谓的“自动保存”。在右侧的微调框内设置自动保存的间隔时间，默认为 10 分钟，

用户可以设置从 1～120 分钟之间的整数。勾选【如果我没保存就关闭，请保留上次

自动保留的版本】复选框。在下方【自动恢复文件位置】文本框输入需要保存的位置，

Windows XP 系统中的默认路径为“C:\Documents and Settings\用户名\Application

Data\Microsoft\Excel\”。

单击【确认】按钮保存设置，并退出【Excel 选项】对话框。

设置开启了“自动保存”功能之后，在工作簿文档的编辑修改过程中，Excel 会根据保存间隔

时间的设置自动生成备份副本。

第3章 工作簿和工作表操作 1

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3

自动保存的定时机制

自动保存的间隔时间在实际使用中遵循以下几条规则：

① 只有工作簿发生新的修改时，计时器才开始启动计时，到达指定的间隔时间后发生保存动

作。如果在保存后没有新的修改编辑产生，计时器不会再次激活，也不会有新的备份副本产生。

② 在一个计时周期过程中，如果进行了手动保存工作，计时器立即清零，直到下一次工作簿

发生修改时再次开始激活计时。

（2）恢复文档。

Excel 程序因发生断电、程序崩溃等情况而意外退出，致使 Excel 工作窗口非正常关闭。

如果再次重新启动 Excel，会自动出现如图 3-12 所示的“文档恢复”任务窗格。

图 3-12 文档恢复任务窗格

在这个任务窗格中，用户可以选择打开 Excel 自动保存的文件版本（通常是最近一次自动保存

时的文件状态），或者是选择打开原始文件版本（即用户最后一次手动保存时的文件状态）。

虽然自动保存功能有了很大改进，但也并不能完全代替用户的手动保存操作。使用 Excel 时，

养成良好的保存习惯才是避免重大损失的有效途径。

3.1.6 保存工作区

在很多时候，用户在处理某些任务时，会同时打开多个工作簿。下一次继续执行这项任务时，

如果能够快速地再次全部打开前面用到的所有工作簿，将会更加省力。该功能可以通过在 3.1.1 小节

中曾经提到过的“工作区文件”来实现。

在所有需要的工作簿都被打开后，单击【视图】选项卡上【窗口】组中的【保存工作区】按钮，

出现如图 3-13 所示的【保存工作区】对话框。在对话框内选择保存路径及保存文件名，单击【保

1 3.1 工作簿的基本操作

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3

存】按钮，即可完成对当前工作区的信息保存，保存的文件扩展名为.xlw。

图 3-13 【保存工作区】对话框

此后，用户就可以像打开一个普通 Excel 文件一样打开工作区文件，Excel 将载入工作区中所

包含的工作簿。

保存工作区只是保存当前工作窗口中所有工作簿的名称及路径等信息，它无法代替

工作簿的保存。工作区保存后，如果其中所包含的工作簿位置或者名称发生变化，

再次打开工作区时，Excel 将无法找到发生更改的文件。

3.1.7 打开现有工作簿

经过保存的工作簿在计算机磁盘上形成文件。用户使用标准的计算机文件管理操作方法，就可

以对工作簿文件进行管理，诸如复制、剪切、移动、删除和重命名等。无论工作簿文件保存在何处，

或者是复制到不同的计算机上，只要所在的计算机安装有 Excel 程序，工作簿文件就可以被再次打

开，进行读取和编辑等操作。

Excel 新版本一般都会兼容旧版本的文件，即新版本的 Excel 程序都可以打开旧版

本的 Excel 文件。例如，Excel 2007 程序可以打开 Excel 2003 创建的工作簿（后缀

名为.xls），详细的操作方法请参阅 3.1.8 小节。

打开现有工作簿的方法如下。

1．直接通过文件打开

如果用户知道工作簿文件保存的确切位置，可以利用 Windows 的资源管理器找到文件，直接

第3章 工作簿和工作表操作 1

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3

双击文件图标即可打开。

另外，如果用户使用 3.1.2 小节中所示的方法创建过启动 Excel 的快捷方式，那么将工作簿文

件拖动到此快捷方式图标上，也可以打开此工作簿。

2．使用【打开】对话框

如果用户已经启动了 Excel 程序，可以通过执行【打开】命令打开指定的工作簿。有以下几种

等效方式可以显示【打开】对话框。

（1）在功能区中依次单击【Office 按钮】→【打开】。

（2）在键盘上按<Ctrl+O>组合键。

（3）执行操作后，将显示如图 3-14 所示的【打开】对话框。

图 3-14 【打开】对话框

在【打开】对话框中，用户可以通过左侧的常用路径链接，或者【查找范围】组合框选择工作

簿文件的存放路径。在目标路径下选中具体文件后，双击文件图标，或者单击【打开】按钮，即可

打开文件。如果按住<Ctrl>键，后用鼠标选中多个文件，再单击【打开】按钮，则可以同时打开

多个工作簿。

图 3-14 中【打开】下拉按钮的右侧显示有三角箭头，

其中也包含了一个下拉菜单，具体内容如图 3-15 所示。

这些打开选项的含义大致如下。

（1）打开：正常打开方式。

（2）以只读方式打开：以“只读”的方式打开目标文件，不能对文件进行覆盖性保存。

（3）以副本方式打开：选择此方法时，Excel 自动创建一个目标文件的副本文件，命名为类似

“副本（1）属于（原文件名）”的形式，同时打开这个文件。这样，用户可以在副本文件上进行

编辑修改，而不会对原文件造成任何影响。

（4）用浏览器打开：使用 Web 浏览器打开文件，如 IE。

图 3-15 【打开】按钮中的选项

1 3.1 工作簿的基本操作

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3

（5）打开并修复：由于某些原因，例如程序崩溃，可能会造成用户的工作簿遭受破坏，无法正

常打开。应用此选项，可以对损坏文件进行修改并重新打开。但修复还原后，并不一定能够和损坏

前的文件状态保持一致。

3．通过历史记录

用户近期曾经打开过的工作簿文件，通常情

况下都会在 Excel 程序中留有历史记录。如果要

打开最近曾经操作过的工作簿文件，也可以通过

历史记录快速打开文件。

在 Excel 功能区中依次单击【Office 按钮】，

就会列出最近曾经打开过的文件记录，如图3-16

所示，默认显示最近 17 条记录。单击文件名，

即可打开相应工作簿文件。用户可以自行修改显

示最近记录的数量，操作方法如下。

在功能区中依次单击【Office 按钮】→【Excel

选项】，打开【Excel 选项】对话框。在左侧选中

【高级】选项卡，在右侧的【显示】区域中，调节

【显示此数目的“最近使用的文档”】的微调按钮，

设置需要显示的“最近使用的文档”个数，最后

单击【确定】按钮，保存设置并关闭【Excel 选

项】对话框，如图 3-17 所示。

图 3-17 显示的“最近使用的文档”个数

图 3-16 “文件”菜单中的历史记录

第3章 工作簿和工作表操作 1

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3

3.1.8 以兼容模式打开早期版本工作簿

3.1.1 小节中提到，用户在Excel 2007 中打开由Excel 2003、Excel 2002 或 Excel 2000 创建的

文档，程序会开启“兼容模式”，并且标题栏显示“兼容模式”字样。“兼容模式”可确保用户在处理

文档时不使用到 Excel 2007 中新增或增强的功能，仅使用与早期版本相兼容的功能进行编辑操作。

由 Excel 2007 创建的固有格式（非早期版本），在 Excel 2007 中不会以兼容模式

运行。

3.1.9 显示和隐藏工作簿

在 Excel 程序中同时打开多个工作簿，Windows 的任务栏上就会显示所有的工作簿标签。在功

能区的【视图】选项卡上单击【切换窗口】按钮，即可查看所有工作簿列表，如图 3-18 所示。

图 3-18 显示在Windows 状态栏中所有的工作簿

如果单击工作窗口中的工作簿【最小化窗口】按钮，工作窗口的底部还会显示各个工作簿的标

签，如图 3-19 所示。

如需隐藏其中的某个工作簿，可在激活目

标工作簿后，在功能区上单击【视图】选项卡

上【窗口】组中的【隐藏】按钮，如图 3-20

所示。

图 3-20 隐藏工作簿

所有工作簿均被隐藏后的效果如图 3-21 所示。

隐藏后的工作簿并没有退出或关闭，而是继续驻留在 Excel 程序中，但无法通过正常的窗口切

换方法来显示。

如需取消隐藏，恢复显示工作簿，操作方法如下。

在功能区中单击【视图】选项卡上【窗口】组中的【取消隐藏】按钮，在弹出的【取消隐藏】

对话框中选择需要取消隐藏的工作簿名称，最后单击【确定】按钮完成，如图 3-22 所示。此时目标

图 3-19 工作窗口底部各工作簿标签

1 3.1 工作簿的基本操作

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3

工作簿的标签将会重新显示在【切换窗口】按钮的列表中，并在Windows 系统的任务栏上重新显示。

图 3-21 所有工作簿被隐藏

图 3-22 取消隐藏工作簿

第3章 工作簿和工作表操作 1

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3

取消隐藏工作簿操作，一次只能取消一个隐藏的工作簿，不能对多个隐藏工作簿同

时操作。

3.1.10 版本和格式转换

在 Excel 2007 中，除了可以用兼容模式打开和编辑早期版本外，还可以将早期版本工作簿转换

为当前版本。两种常用的方法如下。

1．直接转换

打开需要转换的文档文件。

在打开的文档文件上单击【Office 按钮】，单击弹出的左侧窗格中的【转换】按钮。

在弹出的提示对话框中单击【确认】按钮，即可完成格式转换。此时 Excel 程序重新

打开转换格式后的工作簿文件，标题栏“兼容模式”字样消失，工作簿在正常模式中。

图 3-23 转换 Excel 格式

2．“另存为”方法

用户可以使用“另存为”的方法，将 Excel 早期的版本转换为 Excel 2007 版本，操作方法请参

阅 3.1.3 小节。

虽然以上两种方法都可以以早期版本工作簿文件为蓝本，将其转换为相应的 Excel 2007 格式的

1 3.1 工作簿的基本操作

53

3

工作簿文件，但是这两种方法是有区别的，如表 3-1 所示。

表 3-1 转换早期本版工作簿文件格式的两种方式对比

比 较 项 目 “转换”方式 “另存为”方式

早期版本工作簿文件 删除早期版本工作簿文件 不删除早期版本工作簿文件

工作模式 立即以正常模式工作 保持原版本的兼容模式，需要关闭早期版本文件

并打开转换新版本的文件后才可以以正常模式

工作

新建工作表文件格式 Excel 工作簿（.xlsx） 可以选择多种文件格式 需要注意的是，如果早期版本的工作簿中包含了宏代码或其他启用宏的内容，在另存为 2007

版本时，需要保存为“启用宏的工作簿”。当工作簿中带有宏代码时，如果选择将此工作簿保存成

“Excel 工作簿”文件类型，单击“保存”操作后，会弹出提示对话框，如图 3-24 所示。

图 3-24 带有宏代码的文件保存成常规类型时的提示框

如果用户选择【是】，则保存成“Excel 工作簿”文件类型，但是系统自动删除文件中的所有宏

代码。如果用户选择【否】，则会弹出【另存为】对话框，用户可以在【保存类型】下拉菜单中选择

“Excel 启用宏的工作簿”或者“Excel 97-2003 工作簿”文件类型，设置文件存储路径和文件名称

后，单击【确定】按钮，将文件保存成保留宏代码的 Excel 文档。

如果用户保存为“Excel 97-2003 工作簿”文件类型，系统将自动转换工作簿的功

能、元素为 Excel 97-2003 版本，不再享受 Excel 2007 新功能或者新特性，具体

细节请参阅 3.1.8 小节。因此，建议用户将工作簿保存为“Excel 启用宏的工作簿”

文件格式。

3.1.11 关闭工作簿和 Excel 程序

当用户结束 Excel 工作后，可以关闭工作簿，以释放计算机内存。以下几种等效操作可以关闭

当前工作簿。

（1）在功能区上依次单击【Office 按钮】→【关闭】。

（2）在键盘上按<Ctrl+W>组合键。

（3）单击工作簿窗口上的【关闭窗口】按钮。

以上方法虽然关闭了当前工作簿，但是并没有退出 Excel 程序，以下几种等效方法可以关闭

Excel 程序。

（1）在功能区上依次单击【Office 按钮】→【退出】。

（2）在键盘上按<Alt+F4>组合键。

第3章 工作簿和工作表操作 1

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3

（3）单击 Excel 工作窗口按钮中的【关闭】按钮。

（4）双击当前 Excel 工作窗口标题栏左端的 Excel 程序图标。

如果当前的 Excel 工作窗口中同时打开了多个工作簿，也可以使用以上这些关闭 Excel 程序的

方法来同时关闭所有工作簿。

在 Excel 2007 版本中，单击 Excel 程序关闭按钮，关闭的是当前工作簿，而在 Excel

2003 中，单击 Excel 程序关闭按钮，关闭的则是所有打开的工作簿。

3.2 工作表的基本操作

工作表包含于工作簿之中，是工作簿的必要组成部分。工作簿总是包含一个或者数个工作

表，它们之间的关系就好比是书本与书中的书页。下面对工作表的创建、复制等基本操作进行详

细介绍。

3.2.1 工作表的创建

工作表的创建通常分为两种情况，一种是随着工作簿的创建而一同创建，另一种是从现有工作

簿中创建新的工作表。

1．随着工作簿一同创建

默认情况下，Excel 在创建工作簿时，自动包含了名为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”的 3

张工作表。用户可以通过设置来改变新建工作簿时所包含的工作表数目。在功能区上依次单击

【Office按钮】→【Excel 选项】，打开【Excel 选项】对话框，选择【常用】选项卡，如图3-25所示。

图 3-25 设置新工作簿的工作表数目

1 3.2 工作表的基本操作

55

3

在【包含的工作表数】微调框内，用户可以设置新工作簿默认包含的工作表数目，数值范围为

1～255，单击【确定】按钮保存设置，并退出【Excel 选项】对话框。调整数值后再新建工作簿，

自动创建的内置工作表会随着设置数目而定，并且自动命名为 Sheet1～Sheetn。

在大多数情况下，用户的工作簿并没有包含太多工作表的必要。而且空白的工作表

会增加工作簿文件的体积，造成不必要的存储容量占用。所以，建议用户将新工作

簿内的工作表数设置得尽可能少，在需要的时候增加工作表比不需要的时候删除空

白工作表更容易。

2．从现有的工作簿中创建

以下几种等效方式可以在当前工作簿中创建一个新的工作表。

在 Excel 功能区的【开始】选项卡中单击【插入】下拉按钮，在扩展菜单中单击【插入工作表】

命令，如图 3-26 所示，会在当前工作表之前插入新工作表。

图 3-26 通过“插入工作表”创建新工作表

在当前工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【插入】，在弹出的【插入】对话

框中选中【工作表】，再单击【确定】按钮，如图 3-27 所示。

图 3-27 通过“右键快捷菜单”创建新工作表

第3章 工作簿和工作表操作 1

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3

单击工作表标签右侧的【插入工作表】按

钮，如图 3-28 所示，可以在工作表的末尾快

速插入新工作表。

在键盘上按<Shift+F11>组合键，则会在

当前工作表前插入新工作表。

新创建的工作表，依照现有工作表数目自动编号命名。

如果用户需要批量增加多张工作表，可以在第一次插入工作表操作完成后按<F4>键重复操作，也

可以在同时选中多张工作表的情况下使用功能区按钮，或使用工作表标签的右键菜单命令插入工作表，

此时会一次性创建与选定的工作表数目相同的新工作表。同时选定多张工作表的方法请参阅3.2.3小节。

创建新工作表的操作无法通过【撤消】按钮进行撤消操作。

3.2.2 设置当前工作表

在 Excel 的操作过程中，始终有一个“当前工作表”，作为用户输入和编辑等操作的对象和目

标，用户的大部分操作都是在“当前工作表”中得以体现。在工作表标签栏上，“当前工作表”的

标签背景会以反白显示，如图 3-29 中的 Sheet1 所示。要切换其他工作表为当前工作表，可以直

接在目标工作表标签上单击。

如果工作簿内包含工作表较多，标签栏上不一定能够显示所有工作表标签，则可以通过单击标

签栏左侧的工作表导航按钮来滚动显示工作表标签。

除此以外，通过拖动工作窗口上的水平滚动条边框，用户可以改变工作表标签的显示宽度，以

方便显示更多的工作表标签，如图 3-29 所示。

图 3-29 调整工作表标签与水平滚动条的显示宽度

水平滚动条边框

图 3-28 使用“插入工作表”按钮创建工作表

1 3.2 工作表的基本操作

57

3

如果工作簿中的工作表实在太多，需要滚动很久才能看到目标工作表，用户还可以在工作表导

航栏上单击鼠标右键，此时会显示一个工作表标签列表，如图 3-30 左侧列表所示。单击其中任何

一项，就可以选定并显示相应的工作表。

在 Excel 2007 中，工作表标签列表最多只能显示前 15 张工作表的标签。如果要寻找的工作表

不在列表中显示，用户可以单击列表底部的【其他工作表】选项，这时会弹出【活动文档】对话框，

列出全部工作表的标签，如图 3-30 右侧所示。双击其中的项目或者选择其中项目后单击【确定】

按钮，就可以激活相应的工作表。

图 3-30 工作表标签列表和“活动文档”对话框

另外，常用于切换工作表的快捷键是<Ctrl+Page UP>组合键和<Ctrl+Page Down>组合键，它

们的作用分别是切换到上一张工作表和下一张工作表。

3.2.3 同时选定多张工作表

除了选定某个工作表作为当前工作表以外，用户还可以同时选中多个工作表，形成“工作组”。

在工作组模式下，用户可以方便地同时对多个工作表对象进行复制、删除等操作，也可以进行多数

据联动编辑等操作。

以下几种方式可以同时选定多张工作表，形成工作组。

在键盘上按住<Ctrl>键，同时用鼠标依次单击需要的工作表标签，就可以同时选定多个工作表。

如果用户需要选定的工作表为连续排列的工作表，可以先单击第一个工作表标签，然后按住

<Shift>键，再单击连续工作表中的最后一个工作表标签，即可同时选定它们。

如果要选定当前工作簿中的所有工作表，组成工作组，可以在工作表标签上单击右键，在弹出

的快捷菜单上选择【选定全部工作表】。

多个工作表被同时选中后，Excel 窗口标题栏上会显示“［工作组］”字样。被选定的工作表标

签都会反白显示，如图 3-31 所示。