5
Cách chỉnh sửa file cơ sở dữ liệu csv Chỉnh sửa dữ liệu csv của phần mềm Dự toán GXD rất dễ. Bạn mở file csv bằng Excel để chỉnh sửa, thậm chí có thể tính toán số liệu trong đó. Ví dụ 1 : Có một thành viên sử dụng Dự toán GXD phát hiện dữ liệu trong file DGBacNinh.csv có sai lệch ở tên gọi của các mã hiệu AF.15433, AF.15434, AF.15435, AF.15443, AF.15444 và AF.15445. Chúng ta sẽ sử dụng Excel 2007 để chỉnh sửa đơn giá Bắc Ninh, các file cơ sở dữ liệu khác (Excel 2003 làm tương tự). Bước 1 : Mở thư mục chứa file, kích phải vào file DGBacNinh.csv chọn Open như hình sau: Bước 2 : Khi Excel mở file DGBacNinh.csv, bấm tổ hợp phím Ctrl+H để hiển thị hộp thoại Find and Replace, trong phần Find what gõ mã AF.15433 và bấm Find Next

Cach Chinh Sua Du Lieu Csv

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Cach Chinh Sua Du Lieu

Citation preview

  • Cch chnh sa file c s d liu csv

    Chnh sa d liu csv ca phn mm D ton GXD rt d. Bn m file csv bng Excel chnh sa, thm ch c th tnh ton s liu trong .

    V d 1: C mt thnh vin s dng D ton GXD pht hin d liu trong file DGBacNinh.csv c sai lch tn gi ca cc m hiu AF.15433, AF.15434, AF.15435, AF.15443, AF.15444 v AF.15445. Chng ta s s dng Excel 2007 chnh sa n gi Bc Ninh, cc file c s d liu khc (Excel 2003 lm tng t).

    Bc 1: M th mc cha file, kch phi vo file DGBacNinh.csv chn Open nh hnh sau:

    Bc 2: Khi Excel m file DGBacNinh.csv, bm t hp phm Ctrl+H hin th hp thoi Find and Replace, trong phn Find what g m AF.15433 v bm Find Next

  • Sau khi bm Find Next, sng s chuyn n dng 3488 nh hnh sau:

    tr chut vo v tr ngn cch gia ct B v ct C ko rng ra cho d nhn, n F2 v trng thi sa:

    Ln lt sa tn cc m AF.15433, AF.15434, AF.15435, AF.15443, AF.15444 v AF.15445 thnh 200, 250 v 300 (c l 150, 200 v 250) nh trong hnh, lu copy du t dng trn xung cho m AF.15435.

    Cui cng bm nt Lu (mi tn mu ) lu li cc sa i.

    Phn mm Excel s hin th thng bo:

    Hy chn Yes lu cc sa i li. ng Excel li. Gi cc bn c th np d liu

    DGBacNinh.csv vo phn mm tip tc lp d ton.

  • V d 2: Mt thnh vin thng bo trn din n giaxaydung.vn pht hin ra trong b n gi H Ni 2008 (DGHaNoi2008.csv) thiu hai m hiu AI.11131 v AI.11132 (sn xut ct bng thp hnh v bng thp tm).

    Kim tra li t quyn in n gi xy dng cng trnh thnh ph H Ni Phn xy dng cng b km theo quyt nh s 56/2008/Q-UBND ngy 22/12/2008 cho thy: Ti trang 235 (bn in gc) ch c m n gi AI.11131, khng c m AI.11132. Theo phng on y l do li ch bn.

    Nh vy phi gii bi ton tnh ngc tm li gi tr n gi ca m hiu AI.11132. Cch lm nh sau:

    M phn mm D ton GXD, trong sheet Dutoan XD, bi en 2 ct A v D ri kch phi vo tiu ct A v D, chn Unhide hin th ct B v C:

    Sau khi hin th c hai ct B v C ra th nhp m AI.11132 vo nh trong hnh:

    Tip theo chn lnh Chi ph xy dng / 4. Tnh n gi chi tit nh trong hnh di

  • Khi s c bng phn tch n gi chi tit nh bn di v 3 gi tr bi vng l 3 gi

    tr cn tm. Ghi 3 gi tr ra giy hoc copy ra ch khc.

    Gi s tin hnh sa li d liu tng t v d 1:

  • ng phn mm D ton GXD li, m file DGHaNoi2008.csv trong Excel, dng lnh Ctrl+F tm n v tr c m AI.11123:

    Chn thm 2 dng xung di dng 3526 nhp d liu vo nh trong hnh:

    Gi c th np file d liu H Ni vo tnh d ton ton tip.

    Nh vy bn c th thy, D ton GXD c u im l chnh sa d liu rt d dng, d hiu. iu ny em li s ch ng cao cho cc k s nh gi, chuyn gia lp h s thu, chuyn gia thm tra, thm nh, i lp d ton chuyn nghip v c chuyn mn cao.

    Chc cc bn thnh cng, thu nhp ngy cng cao v tm thy nhiu iu th v, hu ch t phn mm D ton GXD v cc phn mm mang thng hiu GXD.

    Nhm tc gi.