PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA HERRAMIENTAS

INFORMÁTICAS

REGISTRO DE FACTURACIÓN Y CONTROL DE CUENTAS POR COBRAR DE LA EMPRESA ¨TALLER TINTA¨

Autores: Fernández Camila Parra Steven

ANTECEDENTES

El presente trabajo quiere aplicar un sistema de registro de facturación y control

de cuentas por cobrar en la empresa: TALLER TINTA (la empresa se dedica a la

producción y comercialización de joyas en plata). Esto debido a que un sistema

contable en ocasiones puede significar para una empresa pequeña como la

nuestra un gasto considerable, de ahí la importancia de la implementación de

nuestro sistema contable, no muy costo pero funcional para una entidad que

desea llevar un control idóneo de las transacciones que se realicen en la actividad

normal del negocio.

Explicación del sistema contable:

Nuestro pequeño sistema contable permitirá a la entidad entre otras cosas:

Registrar todas las facturas que emita o reciba la empresa de sus clientes.

Controlar de una manera oportuna las cuentas por cobrar que tenga la

empresa y en base a eso, poder tomar decisiones futuras e implementar

políticas internas.

Metodología:

En el primer caso se introduce el número de la factura, el nombre o razón social

del cliente, número de cédula de identidad o RUC, número convencional o celular

del cliente, la fecha de emisión, el valor, el abono o anticipo que realice el cliente,

la forma de pago que elija, en caso de poseerlo el correo electrónico. Ya con esta

información nuestro sistema arrojará: una base de datos

de los clientes, un control de las cuentas por cobrar y

las venta totales que tenga la empresa en períodos que

la misma desee analizar.

FUNDAMENTOS TEÓRICOS

Microsoft Access

Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el

paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es

un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito

particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una

colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades

y manejarlos por medio de las consultas e informes.

Características

Microsoft Acces usa los mismos comandos universales de Microsoft Office. Las

bases de datos creadas con Microsoft Access pueden ser utilizadas en entornos

de usuarios múltiples: más de una persona puede acced er y utilizar la base de

datos a la vez. Crear una base de datos de Access no requiere conocimientos en

lenguajes de programación como Visual Basic o SQL. Se pueden crear relaciones

entre tablas. Esto hace posible actualizar, agregar o eliminar información a través

de la base de datos en un instante. El Asistente de base de datos proporciona

instrucciones paso a paso para crear objetos y relaciones de bases de datos.

Beneficios

Debido a que Access es fácil de usar e incorpora características que son usadas

en otras aplicaciones de Microsoft Office, la curva de aprendizaje no es muy

pronunciada. Los asistentes hacen que sea más fácil crear una base de datos

operacional en menos de una hora.

Grandes cantidades de datos pueden ser integrados en la base de datos sin

sacrificar el rendimiento. La información que ya se encuentra disponible puede ser

simplemente importada en la base de datos; o, como se indicó anteriormente, los

datos pueden ser introducidos directamente en la base de datos. En un entorno de

oficina grande, Access puede ser programado para tomar la información desde el

software de recursos de la empresa.

APLICACIÓN EN UN CASO PRÁCTICO

Para estructurar nuestra aplicación primero creamos todas las tablas necesarias que utilizaremos

Clientes: con todos los datos personales

Resultado

Facturas: con todas las especificaciones

Resultado

Cuentas por cobrar: el total de cuentas por cobrar que tenga la empresa

Resultado

Relación entre las tablas

Ya con la unión adecuada entre las tablas, tenemos el formulario necesario para la toma de cualquier decisión

EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN

Cuando abrimos nuestra aplicación, se refleja la plantilla principal, con todas las opciones

Al ingresar un nuevo cliente, nuestra aplicación solicita llenar algunos parámetros necesarios

Al ingresar a la opción ¨Facturas¨, debemos llenar ciertos parámetros necesarios para la empresa

La opción cuentas por cobrar es de uso exclusivo de la empresa y al ingresar en la misma tenemos

REVISTA

VIDEO

https://www.youtube.com/watch?v=peyN7_MxqLk&feature=youtu.be