Cara Membuat Database by IndahP

indahpermata6296.wordpress.com

Langkah – Langkah membuat

Database di Microsoft Office Access

Pada kesempatan ini saya akan membantu menjelaskan bagaimana cara untuk membuat

Database Table ,Relationships ,dan Form.

Sesuai dengan yang akan saya jelaskan, saya akan membahas sedikit apa itu

tabel,form,dan relationships . Nah secara garis besar Tabel adalah suatu tempat untuk

menampung atau menyimpan suatu data yang kemudian data tersebut kita proses.Form

digunakan untuk merempresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam

tabel/query dalam bentukinterface grid, tombol dsb. Relationships pada umumnya digunakan

untuk menghubungkan table-table, dimana pada table yang satu tersimpan field primary key dan

pada table yang lain terdapat field foreign key.

Untuk langkah-langkah membuatnya yaitu sebagai berikut:

1.Langkah Membuat Tabel

Buka Ms.Access yang ada pada layar desktop anda seperti gambar dibawah ini,


Setelah terbuka Ms.Acces , lalu buat blank database lalu create

Kemudian akan muncul tampilan seperti ini


Setelah terlihat tampilan lembar kerjanya, sekarang kita ubah tampilannya menjadi Design

View dengan cara : arahkan kursor ke arah menu Tabel1, lalu klik kanan dan pilih Design View

Setelah memilih tampilan Design View, akan muncul kotak dialog untuk merubah/menyimpan

nama table, dan isi nama table nya, sesuai data yang akan kita buat. Disini saya membuat

tablenya dengan nama "TRAgama"


sekarang kita akan membuat/mengisi field pada tablenya,contohnya pada gambar dibawah ini

Buat Field,dengan cara mengisi kolom Field Name,dan Data Type.

Field Name diisi dengan nama field,atau kolom table yang ingin anda buat.DataType diisi

dengan tipe datanya.

Jangan lupa arahkan kursor pada c_agama,lakukan klik kanan pada field tersebut dan klik

Primary Key.

Field yang diberi identitas sebagai Primery Key akan otomatis tidak akan mempunyai data yang

sama,atau istilah teknisnya disebut UNIQUE(data yang unik (data yang unik tidak pernah sama).

Tekan Tombol Ctrl+S untuk menyimpan tabel yang anda buat.

catatan : untuk bagian description boleh dikosongkan, karena sifatnya adalah sebagai

penjelasan saja.


2.Langkah Membuat Relationship

Setelah kita membuat beberapa tabel . Maka untuk menggabungkan semua tabel tersebut adalah

dengan cara Relationship.

Pertama-tama Klik metu Tab Klik DesainKlik Relationship Muncul lah tampilan seperti

ini

Tampilkan semua tabel dengan klik add.


Cara menghubungkan tiap field name yang akan dihubungkan pada sebuah table yaitu dengan

cara: contoh Drag “c_agama” dari TRAgama ke ” c_agama” dari TRMahasiswa lakukan hal

serupa berulang seperti ini


Maka hasilnya akan seperti dibawah ini:

3.Langkah Membuat Form

Klik pada menu tab create lalu klik Form Design.


Setelah muncul tampilan Form Design.Klik Add Existing Fields (no.1) Lalu klik Show All

Tables (no.2) Drag ke arah Desain Forms(no3) dengan cara menekan data tabel dengan tombol

kiri mouse jangan di lepas,lalu geserkan ke arah Desain Form.Lakukan ber ulang ulang hingga

semua data telah berada pada desain.

Pada gambar diatas yang diberi lingkaran (no.2) klik Edit Table.Kemudian akan muncul

tampilan seperti dibawah ini


Setelah itu isikan data pada table tersebut, kemudian arahkan kembali kursor pada menu Create

, Lalu pilih Form


Maka akan muncul tampilan seperti ini

Untuk melakukan pengetikan ulang/mengedit data caranya seperti dibawah ini


Jika semua data dalam field telah diinputkan , maka hasilnya akan tampak seperti dibawah ini

-Selamat Mencoba-

Documents

Cara Membuat Database by IndahP