Membuat Dan Mengolah Database

STAR

EXIT

DATABASE

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN

EXIT SMA NEGERI 1 SIJUNJUNG

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASISK / KDSK : Menggunakan perangkat lunak pengolah Database untuk menghasilkan

informasi

KD : 1. Menjelaskan sistem Database 2. Menggunakan menu yang terdapat dalam perangkat lunak

pengolah Database 3. Membuat dan mengolah Database

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN


TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIINDIKATORKD 1. Menjelaskan sistem Database

1.1 Menjelaskan Database 1.2 Menjelaskan tabel, record dan field1.3 Membedakan type data field

KD 2. Menggunakan menu yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah Database2.1 Mendeskripsikan funsi pengkat lunak pengolah Database2.2 Menjelaskan pengertian menu dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak

pengolah Database2.3 Menerangkan fungsi men dan ikon yang terdapat dalam perangkat lunak

pengolah Database

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN


TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

KD 3. Membuat dan mengolah Database 3.1 Membuat Database sederhana

3.2 membuat tabel3.3 membuat query3.4 membuat form3.5 membuat report

INDIKATOR

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN


TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIMATERIA.MENGENAL PROGRAM DATABASE

Database adalah kumpulan data yang saling berhubungan dan disusun dengan aturan tertentu, yaitu : Tiap kolom berisi item data yang sama, tetapi objek yang berbeda Tiap baris berisi objek yang sama, tetapi untuk item data yang berbeda

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



B. PENGERTIAN TABEL,FIELD DAN RECORDTabel merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai ilustrasi adalah sebagai berikut :

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu table. Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel

Record

Field

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



KETERANGAN :Field Name : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table.Data Type : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah : Text : Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca Memo : Serangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran antara huruf, spasi dan tanda baca. Number :Data berupa angka untuk perhitungan matematika Data/Time :Data Berupa tanggal dan waktu Currency : Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematik Auto Number : Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan otomatis dan nilainya tidak dapat dirubah OLE Object : Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara dsb. Lookup Wizard : Mmebuat field yang memungkinkan Anda memilih nilai dati tabel lain atau dari daftar nilai

menggunakan kotak combo

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



C. MENGENAL PROGRAM MICROSOFT ACCESS1. Microsoft Access adalah program database yang berfungsi untuk mengolah

database, dimana mengelola disini berarti : Mendesain : dari tidak ada menjadi suatu konsep Membuat : dari konsep menjadi suatu bentuk Mengisi : dari suatu konsep menjadi suatu bentuk kosong Memperbaiki : dari berisi salah menjadi berisi benar Menambah : dari berisi sedikit menjadi berisi banyak Mengambil isi : dari berisi banyak, mengambil yang diperlukan

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



a) Memulai Microsoft Access 2007

1) Nyalakan komputer Anda, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows 7 Service

2) Klik tombol start yang ada di taskbar.

3) Pilih atau klik menu All Programs > Microsoft Office >Microsoft Office Access 2007.

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



b) Komponen Microsoft Access 2007

d e fcb

a

g

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



Keterangan :a. Office Button

Tombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan dalam access antara lain; New, Open, Save, Save as, Close, Database dan perintah lainya.

b. Quick Access ToolBar.Kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tertentu dalam mengoprasikan Access 2007.misal; Save, Undo, Redo.

c. Title Bar Berfungsi untuk menempilkan nama dari jendela program tersebut, selain itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program tersebut.

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



d. Minimize Tool Untuk meminimalkan jendela program Access 2007 sehingga tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada taskbar Windows XP.

e. Maximixe Tool Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela program, sehingga tampilanya memenuhi layar monitor.

f. Close Tool Berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program Access 2007

g. Status Bar Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar kerja program Access 2007 misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock.

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



Dalam Microsoft Access 2007, anda tidak menjumpai deretan menu pada menu bar. Karena dalam program Access 2007, menu bar sudah digantikan dengan tampilan tab yang didalamnya terdapat grup-grup. Dalam masing –masing grup terdapat beberapa tombol perintah. Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekan tombol dialog yang terdapat pada masing – masing grup atau dapat juga menggunakan Shortcut Menu (menu popup) juga dengan menggunakan Shortcut Key (misal: Ctrl +S)

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



c) Menyimpan DatabaseDatabase yang sudah Anda buat dengan seluruh objeknya yang telah anda sunting (edit) dapat Anda simpan ke hard disk, usb flash disk,disket, atau media penyimpanan lainnya dengan mengklik MicrosoftOffice Button ,kemudian klik tombol (Ctrl+S).

d) Menutup Program Access 2007Akhiri penggunaan Access 2007, menggunakan tombol Microsoft Office Button, kemudian klik tombol Exit Access atau klik tombol Close yang berada di pojok kanan atas jendela kerja.

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



C. MENDESAIN DATABASE Pada Access, database terdiri dari tabel, hubungan satu tabel dengan yang lain (jika ada), query, form, dan report. Table : untuk mengambil semua data asli Query : untuk mengambil data tertentu, dan mengolah data asli menjadi data

buatan Form : untuk membantu peng-entry-an data Report : untuk membantu membuat laporan (print out)

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



1.Membuat Tabela) Membuat Tabel dan Field Ada 3 cara untuk membuat table :Design View : Tabel dibuat dengan mendefinisikan kolom-kolom yang akan dibuat.

Pada design view, Anda harus menentukan nama field (Field Name), menentukan tipe data setiap field (Data Type), menentukan ukuran (untuk field teks dan angka), menentukan kunci primer, dan menyimpan tabel sendiri. Wizard : alat bantu memasukkan data secara langsung : langsung terbuka tabel kosong

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



Contoh Tabel

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



2. Membuat Query Query berguna untuk menampilkan data yang Anda pilih, serta untuk mengolah data-data dari satu atau beberapa tabel. Ada 3 cara untuk membuat query : Design View : Query dibuat dengan mengisi field (nama kolom yang akan

dipilih), table (nama tabel asal kolom tersebut), sort /pengurutan (ascending, descending, atau not sorted), show (jika tabel tersebut akan ditampilkan, atau tidak), dan criteria (kriteria untuk memilih data).

Wizard : Alat bantu dengan program : Menggunakan kata-kata perintah seperti bahasa pemrograman, misalnya : select, from, where, order, dll

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



Contoh Query :

MATERI

3. Membuat Form

Untuk menghasilkan tampilan yang lebih kumunikatif, maka dibutuhkan suatu interface yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan suatu program aplikasi, salah satunya adalah form. Untuk membuat form otomatis caranya sangat mudah karena field yang digunakan semua yang ada pada Tabel sebagai sumber datanya. Pada menu Tab pilih Create →More Forms→Form Wizard.

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



Contoh Form :

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



4. Membuat ReportReport atau laporan adalah rangkuman informasi dalam satu atau lebih tabel Access. Dalam banyak hal, laporan menjawab pertanyaan penting mengenai isi database Anda. Ada 2 cara untuk membuat Report :

Design View : Report dibuat dengan menambahkan control- control yang dapat diambil dari toolbox yang ada.

Wizard : Alat bantu Report mempunyai bagian-bagian yang sama dengan Form, seperti header,

page header, details, page footer, footer, dan toolbox.

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN



Contoh Report :

MATERI

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN


TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIREFERENSI http://irfanpetet.blogspot.com/2012/05/soal-dan-jawaban- bmicrosoft-acces.html https://sharingwithita.wordpress.com/2012/01/29/modul- microsoft-access-2007/ https://www.youtube.com/results?search_query= Microsoft Access 2007+Tutorial http://dwimarlina2003.blogspot.com/2013/02/soal-soal-microsoft-access.html http://danielx13.blogspot.com/2013/02/soal-soal-ms-acces-dan-jawabannya.html

HOME

SK/KD

INDIKATOR

MATERI

REFERENSI

PENYUSUN


TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASIPENYUSUNNama : Diranur Samhuliya

Panggilan : Dira

Tempat Lahir : Bukit Bual

Tanggal Lahir : 22 Oktober 1996

Hobi : Menyanyi, menggambar, menulis

No. Hp : 085365461912

E-mail : [email protected]

Sekolah : SMA Negeri 1 Sijunjung

STAR

EXIT

TERIMA KASIH

Education

Membuat Dan Mengolah Database