Embed Size (px)
Citation preview
Caspeco Business Control 6
Caspeco Business Control 6
CASPECO
KORTTIDSARBETE
Vad är korttidsarbete?............................................................................1 Ett räkneexempel nivå 3 .............................................................................. 1 Caspecos hantering av korttidsarbete ..................................................... 2 Begrepp.......................................................................................................... 2 Vilken användare kan hantera korttidsarbete i systemet? ................... 2 Hur ser processen ut? ..................................................................................3 Hur läggs det in i systemet? ........................................................................4
Skapa en period .........................................................................4 Arbetstidsminskning ....................................................................... 5 Löneminskning ............................................................................... 5 Innevarande lön ............................................................................. 5 Hantering av perioder ..................................................................... 5
Bolaget ändrar förutsättningarna för korttidsarbetet .................. 6 Koppla in en anställd i en pågående period ................................. 6 Koppla ur anställd ....................................................................... 6 Slutlön ........................................................................................ 6 Varningar vid låsning av period ................................................... 6
Slutlön ................................................................................... 6 Sysselsättningsgrad ................................................................ 7 Retroberäkning ...................................................................... 7
Ta bort felaktig period ................................................................ 7 Koppla in anställda .....................................................................8 Semesterintjänande ...................................................................8 Timrapporten.............................................................................9
Enligt schema ................................................................................. 9 Enligt måndag till fredag ............................................................... 10 De dagar den anställde inte arbetar .............................................. 10
Korrigering av rast .................................................................... 10 Frånvaro vid korttidsarbete .......................................................... 11
Redan tjänsteledig innan korttidsarbetet? ................................ 11 Exempel ............................................................................... 11 Hur läggs detta in? ............................................................... 12
Sjukfrånvaro ............................................................................. 12 Sjukskriven heltid innan korttidsarbetet ............................... 12 Sjukskrivning vid deltid ......................................................... 13
Avstämning av tid ......................................................................... 16 Hur kan tiden stämmas av i systemet? ...................................... 16 Hantering av timbank innan? .................................................... 17
Intjänande av röda dagar - extra ledighetsdagar....................... 17 Hur ser detta ut på de anställdas lönespecifikation? ................ 17 Korttidsarbete under uppsägning ............................................. 17 Konjunkturstatistik, löner för privat sektor till SCB ................... 17
Arbetsgivarintyg....................................................................... 17 Statistikkostnad ....................................................................... 18
Hur stödet fördelas ....................................................................... 18 Hur stödet beräknas ..................................................................... 18
Exempel: .................................................................................. 19 Bokföring av preliminärt stöd ................................................... 21 Rapporter till Tillväxtverket ...................................................... 21
Ansökan om preliminärt stöd ........................................................ 21 Ska OB ersättningen räknas med eller ej? ................................. 22 Beräknat belopp för stöd .......................................................... 22
Avstämningsrapport till Tillväxtverket ........................................... 23 Var finns rapporten?................................................................. 23 Decimaler ................................................................................. 24 Vad innehåller fälten? .............................................................. 24
Arb.m.% ............................................................................... 24 Ordinarie arb.tid................................................................... 24 Arb.tid under KTA ................................................................. 24 Jämförelsemånad ................................................................. 24 Ordinarie lön ........................................................................ 24 Exempel: Arbetade timmar inkluderat frånvaro från stödmånaden mars med lönenivån i jämförelsemånaden december. ............................................................................ 24 Lön KTA ................................................................................ 25 Frånvarodagar ...................................................................... 25
1
Vad är korttidsarbete?
Korttidsarbete innebär att staten kan stötta företag i krissituationer genom att stå för delar av
lönekostnaden. Detta hanteras genom en arbetstidsminskning och en löneminskning för de anställda,
det finns nedan nivåer:
Nivå Arbetstidsminskning Löneminskning Stat Minskad kostnad arbetsgivare
1 20 % 4 % 15 % - 19 %
2 40 % 6 % 30 % - 36 %
3 60 % 7,5 % 45 % - 53 %
4 80 % 12 % 60 % - 72 %
Ett räkneexempel nivå 3
Förutsättningar Innan KTA
Beräknings-underlag 60 % av ordinarie lön
Stöd 75 % av kostnad för KTA
Arbetsgivarens kostnad 40 % av ordinarie lön
Arbetsgivarens kostnad för KTA
Ordinarie lön 25 000 15 000 11 250 10 000 3 750
Arbetsgivaravgift 7 855 4 713 3 535 3 142 1 178
Kostnad 32 855 19 713 14 785 13 142 4 928
Statligt stöd 45 % (14 785/32 855)
Stöd i kollektivavtal eller inviduella avtal med minst 70 % av de anställda behövs för att ta del av det
statliga stödet.
Medlemsföretag i Visita ges möjlighet att tillämpa korttidsarbete genom en standardiserad lokal
överenskommelse med HRF. För mer information ber vi er kontakta Visita.
Om individuell avtalsmall önskas har Caspeco utifrån Tillväxtverkets mall tagit fram en för användning
i vår e-signering. Önskas avtalsmallen i systemet kontakta oss [email protected].
För att se vilka kollektivavtal som har tecknat avtal om korttidsarbete se Medlingsinstitutets hemsida:
https://www.mi.se/forhandling-avtal-2/avtal-2020/korttidspermittering/
Övrig information gällande korttidsarbete hänvisar vi till Tillväxtverkets hemsida:
https://tillvaxtverket.se/om-tillvaxtverket/samlad-information-om-covid-19/korttidsarbete.html
2
Caspecos hantering av korttidsarbete
Vi har valt att hanterar korttidsarbete som en frånvaro i systemet. För både tim och månadsavlönade kommer den ge timmar, betalda eller i timbanken. Den ger OB ersättning och tjänar in extra ledighetsdagar beroende på när den läggs ut. Huruvuda OB ersättning ska utgå eller ej beror på om denna är inkluderad i ansäkan om stödet till Tillväxtverket (se rubrik "Rapporter till Tillväxtverket"), vår tanke är att den är inkluderad och då lägger man också ut frånvaron med OB.
Från vilket schema läggs frånvaron? Det avtalade schemat, schemat som är kopplat till den anställdes sysselsättningsgrad innan korttidsarbetet.
Instruktionen utgår ifrån att ett avtal om korttidsarbete är på plats, antigen via företagets kollektivavtal eller genom förhandling med respektive anställd om företaget saknar kollektivavtal.
Begrepp
Avtalat schema - enligt den anställdes sysselsättningsgrad innan korttidsarbete
Avtalad lön - enligt den anställdes sysselsättningsgrad innan korttidsarbete
Faktiskt schema - enligt de timmar som den anställda faktiskt ska arbeta
KTA - korttidsarbete (Caspeco begrepp)
KTA - perioder - En period för korttidsarbete (Caspeco begrepp)
Permittering - Det är den perioden då arbetsgivaren, utan att anställningen upphör, inte tillhandahåller något arbete.
Korttidsarbete - Det är en reglering av arbetstid för att möta tillfällig arbetsbrist hos ett företag, som ett alternativ till uppsägning.
Nivå - refererar till nivå av korttidsarbete.
Stödperiod - perioden då företaget ansöker om stöd från Tillväxtverket.
Minskningsregeln - regel i socialföräkringsbalken som reglerar dubbelersättning.
Jämförelsemånad - är den kalendermånad som infaller tre månader före den kalendermånad Tillväxtverket fattade beslut om preliminärt stöd.
Vilken användare kan hantera korttidsarbete i systemet?
De användare som har tillgång till anställdafliken samt har rätt att låsa löneperioder.
3
Hur ser processen ut?
Detta är hur vi just nu tolkar att hela processen ser ut.
Förhandlingen om korttidsarbete görs mellan arbetsgivaren och facket. Ansökan om preliminärt stöd görs av arbetsgivaren på Tillväxverkets hemsida. Arbetsgivaren kopplar in de anställda i funktionen och lägger in anmärkningen i timrapporten. Utbetalning av stöd görs från Tillväxtverlet till företagets skattekonto. Avstämningen av det preliminära stödet görs av arbetsgivaren. Efter avstämning kan Tillväxtverket justera det preliminära stödet.
Regeringen beslutar om
korttidsarbete
Förhandling korttidsarbete
Ansökan preliminärt stöd
Koppla in anställda I funktionen
korttidsarbete
Korttidsarbete läggs in I den
anställdes timrapport
Avstämning av preliminärt stöd
Utbetalning av stöd
Eventuell justering av stöd
4
Hur läggs det in i systemet?
Skapa en period
Det första som behöver göras är att en korttidsperiod behöver skapas i systemet, detta görs genom att välja Funktioner/Korttidsarbete/Redigera KTA-perioder.
Här anges förutsättningarna för KTA, en period per nivå anges. Det innebär att om företaget inför KTA med flera nivåer behöver en period per nivå skapas. För förklaring av nivå se första sidan i instruktionen.
Exempelvis om Restaurangen inför KTA med en arbetstidsminskning med 60 % och 40% för administrationen så skapas 2 KTA perioder.
Namn Här anges ett valfritt namn på korttidsperioden exempelvis
Arbetstidsminskning % Här anges den arbetstidsminskning som gäller för perioden.
Löneminskning % Här anges den löneminskning som gäller för perioden.
Statligt stöd % Här anges det statliga stödet som gäller för perioden, detta fält har inget med löneberäkningen att göra men fältet måste anges då vi behöver siffran för framtida systemstöd.
Max statligt stöd/anställd Här anges taket för det statliga stödet, detta fält har inget med löneberäkningen att göra
men fältet måste anges då vi behöver siffran för framtida systemstöd. Taket är nu 44 000.
Periodstart Här anges periodens startdatum
Periodslut Här anges periodens slutdatum
5
Förutsättningarna i en period kan inte ändras om löneperioden är stängd, om ni måste göra ändringar i detta läge ber vi er kontakta oss för att stämma av effekterna i systemet.
Arbetstidsminskning
Som näms ovan anges en arbetstidsminskning i samband med att en KTA-period skapas, hanteringen av denna minskning sker genom en frånvaro. Det innebär att på varje anställd måste det läggas in en frånvaro under stödperioden. Frånvaron kommer för timanställda betala ut timmar och för månads-anställda kommer timmar att tillgodoräknas i timbanken.
Löneminskning
Löneminskningen kommer ske enligt minskningen som anges i KTA-perioden.
Generellt kommer löneminskningen att ske på den anställdes bruttolönedelar, det innebär att månads och timlön, fasta tillägg, OB, övertid etc kommer att sänkas.
Om justering av detta önskas görs detta manuellt.
Enda undantaget kommer att vara den automatiska beräkningen av provision i systemet, den kommer av tekniska skäl ej kunna sänkas.
Vår grundtanke är att den anställde betalar sin del av KTA med en minskning av lönen på 7,5 %.
Både arbetstidsminskning och löneminskning utgår från den anställdes ursprungliga sysselsättningsgrad.
Innevarande lön
Löneminskningen för anställda med innevarande lön kommer att ske släpande, det innebär att avdraget som görs i mars påverkar deras månadslön för april. Det är en anpassning vi gjort för att undvika behovet av att öppna exemeplvis februari löneperiod för att kunna göra ändringar på månadslönen för mars.
Hantering av perioder I den löneperioden KTA perioden skapas kan alla förutsättningar ändras, efter att löneperioden är stängd kan inga fält ändras.
6
Bolaget ändrar förutsättningarna för korttidsarbetet Om företaget behöver ändra de anställdas nivå av korttidsarbete behöver följande steg göras:
1. En ny period skapas där startdatum, arbetstids och löneminskningen är samma som den perioden de anställda redan är inkopplade i. Ett nytt slutdatum anges.
2. De anställda kopplas in i den nya perioden. 3. En ny period med de nya förutsättningarna skapas. 4. De anställda kopplas in i den nya perioden.
Observera att den nya perioden syns först i maj löneperiod.
Koppla in en anställd i en pågående period En ny KTA period skapas med samma förutsättningar som den pågående fast med ett startdatum i den aktuella eller i en framtida löneperiod. Den anställde kan kopplas in i perioden.
Koppla ur anställd En ny KTA period skapas med samma förutsättningar som den aktiva perioden fast med ett slutdatum i den aktuella eller i en framtida löneperiod. Den anställde kopplas in i perioden.
Slutlön Om den anställde slutar behöver denna kopplas ut den aktiva KTA perioden innan slutlön görs, se instruktion ovan.
Varningar vid låsning av period
Slutlön En anställd behöver som sagt kopplas ur KTA perioden vid slutlön, vi har två varningar för detta i samband med låsning av löneperioden.
7
Sysselsättningsgrad Anställda i korttidsarbete ska ha en överenskommen sysselsättningsgrad, för att säkerställa att detta anges korrekt finns en varning för detta i samband med låsningen av löneperioden.
Retroberäkning Vi har inte stöd för att beräkna en lön retroaktivt under en KTA period, detta måste göras manuellt. Vi har lagt till en spärr för detta i systemet.
Ta bort felaktig period Perioder går dessvärre ej att ta bort, om perioden inte används döp den till något förklarande som "Används ej" för att underlätta hanteringen.
8
Koppla in anställda
När perioden/perioderna är skapade ska de anställda kopplas in, det görs antingen via anställdafliken.
Eller i funktionen för korttidsarbete.
Semesterintjänande
Genom Visitas avtal om korttidsarbete sker ingen minskning av semesterintjänandet, semestern är helt oberörd av korttidsarbetet. Det innebär att alla delar som är semesterintjänande kommer att beräknas till 100 %. Det innebär också att utbetalningen av semester kommer baseras på avtalad lön, avdraget kommer att baseras på den sänkta lönen.
För de företag utan kollektivavtal kan beräkning av semester göras enligt semesterlagen vilken säger att semesteravsöttnignen baseras på den intjänade bruttolönen vilket under korttidsarbetet skulle innebära lönen efter sänkning. Vi har inget stöd för detta, önskas denna beräkning sköt detta manuellt.
9
Timrapporten
Frånvaron finns under anmärkningar i timrapporten.
Enligt schema
Här läggs frånvaron ut enligt det avtalade schemat och justeras efter de faktiskt arbetade timmarna, var noga med justeringen så inte dubbla timmar betalas ut.
10
Enligt måndag till fredag
Här läggs frånvaron ut från måndag till fredag med en fördelning på 60 %. Systemet räknar fram antalet timmar och lägger ut dessa över angiven period. Det går att lägga frånvaron under hela perioden företaget tillämpar KTA, det tar tid första gången men då finns tiderna under hela perioden vilket kan underlätta schemaläggningen. Frånvaron och arbetad tid kan finnas samtidigt.
De dagar den anställde inte arbetar
Här läggs frånvaron ut de dagar den anställde inte arbetat, med det Avtalade scemat som grund.
Observera att det är viktigt att antalet arbetade timmar stämmer med den nivån av KTA som är ansökt.
Korrigering av rast
Observera att oavsett vilket sätt frånvaron läggs in så räknas den inte in i det automatiska rastavdraget, här kan ni behöva justera rastavdraget manuellt.
11
Frånvaro vid korttidsarbete
Generellt läggs övrig frånvaro in enligt det avtalade schemat, korttidsfrånvaron tas bort från dessa dagar.
Redan tjänsteledig innan korttidsarbetet?
Om en anställd är helt tjänsteledig utgår inget stöd för den anställde, full ordinarie frånvaro läggs in i systemet.
Om en anställd är föräldraledig på deltid så utgår man från den sysselsättningsgrad och den lön som är aktuell för deltidsarbetet.
Exempel där korttidsarbete införs med 60% minskning i arbetstid, dvs 40% arbete, samt löneavdrag med 7,5%:
En anställd är föräldraledig 25%. Om heltidsmåttet för veckoarbetstiden är 40 timmar ska den anställde arbeta 30 timmar under föräldraledigheten (40*0,75). KTA införs där arbetstiden ska vara 40%. Man utgår från de 30 timmarna som den anställde ska arbeta under sin tjänstledighet, därmed ska den anställde arbeta 12 timmar (30*0,4) Månadslönen efter föräldraledigheten är 18 750 kr och det är från den lönen som avdraget på 7,5% ska göras.
Exempel Vi utgår ifrån en minskning i arbetstid med 60% och en löneminskning med 7,5%
Enligt anställningsavtal Tjänsteledighet 25% Korttidsarbete
Sysselsättningsgrad 100% 75% 30% (40% av 75%)
Timmar per vecka 40 30 12
Månadslön 25000 18750 17344
12
Hur läggs detta in? I detta fall kan man sänkta den anställdes sysselsättningsgrad enligt den tidigare tjänsledigheten, efter det läggs KTA in.
Sjukfrånvaro Generellt hanteras sjukfrånvaro under korttidsarbete hanteras som vanligt, dvs. som om den anställde inte har KTA. Löneavdrag beräknas på den reducerade lönen. Frånvaron läggs in enligt avtalat schema, KTA tas bort från dessa dagar.
Sjukskriven heltid innan korttidsarbetet Om den anställde är sjukskriven på heltid innan så fortlöper den frånvaron som vanligt.
13
Sjukskrivning vid deltid Arbetstidsminskningen via korttidsarbetet utgår från den anställdes avtalade sysselsättningsgrad innan korttidsarbetet, arbetstidsförminskningen ger en arbetsförmåga som föregår arbetsförmågan från sjukskrivningen.
Arbetsförmågan via sjukskrivningen överstiger arbetsförmågan via korttidsarbetet. Exempel:
Företaget inför korttidsarbete med en arbetstidsminskning på 60 % vilket gör att företaget kan erbjuda 40 % arbete.
Den anställde är sjukskriven 25 % vilket ger en arbetsförmåga på 75 %.
Den anställde kan arbeta 75 % men företaget kan endast erbjuda 40 %, det innebär att den anställde klarar av att arbeta 40 % vilket schemaläggs.
Vem betalar då lönen? Korttidsarbetet i ovan exempel medför att arbetsgivaren betalar ut 92,5% av lönen (löneminskning på 7,5 % vid arbetstidsminskning på 60 %). Enligt § 19 Samordning av sjukpenning med samtidig lön i Socialförsäkringsbalken (2010:110) får lönen arbetsgivaren betalar ut tillsammans med sjukpenningen inte överstiga 90 %. I detta fall betalar företaget ut mer och då kommer den anställdes sjukpenning att påverkas. Sjukpenningen administreras av den anställde vilket gör att denne är skyldig att meddela sin handläggare hos Försäkringskassan att arbetsgivaren har infört kortidsarbete samt vilken arbetstids och lönemiskning den ger. Denna hantering är avstämd via Försäkringskassans kundservice för arbetsgivare samt verifierad via nedan angiven källa. Källa: https://www.forsakringskassan.se/privatpers/coronaviruset-det-har-galler/fragor-och-svar-om-ersattning-fran-forsakringskassan-vid-permittering https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/socialforsakringsbalk-2010110_sfs-2010-110
14
Hur läggs detta in? I nedan exempel ville vi behålla sjukperioden i systemet och lägger då in sjuk 1 min på helgerna, detta gör att sjukperioden inte bryts. Dock måste en manuell justering av eventuella sjukavdrag göras.
15
Sjukskrivning vid deltid - arbetsförmågan via sjukskrivningen understiger arbetsförmågan via korttidsarbetet. Exempel:
Företaget inför korttidsarbete med en arbetstidsminskning på 60 % vilket gör att företaget kan erbjuda 40 % arbete.
Den anställde är sjukskriven 75 % vilket ger en arbetsförmåga på 25 %.
Den anställde klarar av att arbeta 25 % vilket schemaläggs, 60 % korttidsarbete och 15 % sjukfrånvaro läggs in.
Hur läggs detta in?
Begränsningen med endast en frånvaro ställer här till lite problem, förslagsvis läggs korttidsarbete ut först. Efter det läggs sjukfrånvaron in där hänsyn tas till att sjukfrånvaro måste läggas in var femte dag så att inte en ny karensperiod påbörjas.
16
Frånvaron finns också tillgänglig i schemat.
Avstämning av tid
I de flesta kollektivavtalet anges avstämningsperioder i vilken den anställdes schemalagda och arbetade tid ska stämmas av. I avtalet mellan Visita-HRF är avstämningsperioderna 8 respektive 16 veckor för tim respektive månadsavlönade.
Tillväxtverket styr avstämningen av det statliga stödet, en förutsättning för stödet är att den övernskomna arbetstiden förläggs under avtalsperioden. Avtalsperioden avser den nivå av arbets- och löneminskning som har ansökts på den anställde. Exempelvis nivå 3, 60 % arbetstidsminskning och 7,5 % i löneminskning.
Då kan man med stöd av kollektivavtalet låta den anställdes arbetstid variera på 8 respektive 16 veckor men man måste också ta hänsyn till avtalsperioden hos Tillväxtverket. Det innebär att när en avtalsperiod avslutas måste arbetstiden hamna på 40 % i ovan exempel.
Observera att detta är våra tolkningar, ansvaret för avstämningen ligger på arbetsgivaren.
Hur kan tiden stämmas av i systemet?
I schemafunktionen i systemet finns en vy som heter periodöversikt, här specificeras korttidsarbetet som en frånvaro vilket gör att den och arbetad tid kan stämmas av mot den anställdes Avtalade tid.
17
Hantering av timbank innan?
Som sagt tidigare påverkar frånvaron för korttidsarbete timbanken, det innebär att plus eller minus tid innan KTA blandas. Periodöversikten ovan ger er möjlighet att göra en korrekt avstämning av tiden korrekt utan att särredovisa timbanken innan och efter KTA. Detta är självklart helt upp till er beroende på vad som är enklast hantering för er.
Intjänande av röda dagar - extra ledighetsdagar
I detta avseende kan man tänka frånvaron som arbetad tid, de röda dagarna tilldelas enligt Visita-HRF´s kollektivavtal som arbetad tid.
Hur ser detta ut på de anställdas lönespecifikation?
Avdraget kommer visas på lönespecen och korttidstimmarna visas under fältet Noteringar. De är inkluderade i de arbetade timmarna.
Korttidsarbete under uppsägning
Om en anställd/flera anställda har blivit uppsagda under korttidsarbetet kvarstår de i KLA men löneminskningen kommer arbetsgivaren att få stå för. Det innebär att en period med en arbetstidsminskning på XX % och en löneminskning på 0 % skapas.
Konjunkturstatistik, löner för privat sektor till SCB
Korttidsarbetet ska påverka denna statistik, det innebär att de minskade faktiska arbetade timmarna samt den minskade lönen ska synas i statistiken. Timmarna och lönen för korttidsarbete räknas då ej med i denna rapport enligt anvisningar från SCB.
Arbetsgivarintyg
Här redovisas korttidstimmarna som arbetade timmar i intyget, arbetsgivarintyg.nu anvisar att permitteringslön ska redovisas som arbetad tid. Korttidsarbetet och permittering kan vara olika saker enligt förklaringen under rubriken begrepp men i detta fall jämställer vi dessa.
18
Statistikkostnad
Vi har valt att hantera stödet som en minskning av den statistiska kostnaden. Minskningen är ett preliminärt belopp och kan därför skilja mot det slutligt reglerade stödet.
Hur stödet fördelas Stödet fördelas jämt över hela månaden på det kostnadsställe som är angivet på anställdafliken.
Det kan innebära att vissa dagar får en negativ kostnad.
(Försäljningsfliken)
Hur stödet beräknas Grundformeln: Ordinarie lön (maxtak 44 000) * arbetstidsminskning * närvarovkot * 98,6%
Ordinarie lön Ordinarie lön är den regelmässigt utgående kontanta lön som arbetstagaren skulle ha haft under stödmånaden om han eller hon inte hade deltagit i korttidsarbete.
Arbetstidsminskning Den ansökta arbetstidsminskningen.
Närvarokvot Stöd utgår inte för ej betald heldagsfrånvaro, en närvarokvot reglerar detta. Beräknas på antalet arbetsdagar i månaden.
98,6% Stödet avser 75 % av kostnaden för korttidsarbetet, denna siffra reglerar arbetsgivaravgiften (75%*1,3142=0,986). Den tar inte hänsyn till låg eller hög arbetsgivaravgift. Caspeco har vi valt att hantera låg respektive hög arbetsgivaravgift för att ge en så korrekt kostnad som möjligt.
19
Exempel: Den anställde har varit frånvarande en hel dag den 1/6.
(Timrapporten)
Stödet minkar den 1/6 på grund av frånvaron.
(Försäljningsfliken)
20
Den totala kostnaden för månaden minskas.
(Listan statistikavstämning)
Beräkningen av stödet:
Ordinarie lön Överenskommen månadslön - frånvaroavdrag = 30 000 - 1283 = 28 717
Arbetstidsminskning 60 %
Närvarokvot 20 dagar av 21 möjliga = 0,9524
98,6% 75%*1,3142=98,6%
Stöd 28 717*0,6*0,9524*0,986=16 180
Förklaring av statistikavstämningsrapporten ovan
Fält Post Belopp Kommentar
Bokförd kostnad Semesterlön 3 816
Lönekostnad 26 467
Arbetsgivaravgift 9 515
FORA 236
Totalt 40 033
Statistikkostnad Bokförd kostnad - stöd
Varav dagsfördelat Stöd 16 180
Löneminskning 2 250
Arbetsgivaravgift löneminskning 707
FORA löneminskning 20
Totalt 19 157
Differens utan lönebidrag Stödet har ingen egen kolumn utan hamnar som en differens.
Dessa beräkningar är baserade på tillgänglig information, eventuella justeringar kan komma att göras.
21
Bokföring av preliminärt stöd
Bokföringen av det preliminära stödet kommer vi inte att stödja i systemet. SRF´s rekommendation är att stödet bokförs på konto 3988 Erhållna bidrag och ersättningar för personal.
Rapporter till Tillväxtverket
Ansökan om preliminärt stöd Det finns ingen färdig rapport i systemet som stöd vid ansökan om preliminärt stöd hos Tillväxtverket, det går dock att få fram informationen i en egen lista som ni själva kan skapa.
Här har december 2019 angivits, detta avser jämförelsemånaden om man söker stöd från mars 2020. Fälten som har valts är följande.
För & Efternamn Anges i ansökan
Personnummer Anges i ansökan
Anställningsform För att sortera bort icke fast anställd personal
Enhetstillhörighet Om flera driftställen finns och flera ansökningar behöver göras.
Sysselsättningsgrad Behövs för beräkning
Faktisk månadslön Den överenskomna månadslönen anpassad efter sysselsättningsgrad
Timlön Behövs för beräkning
Lön OB1 Behövs för beräkning
Lön OB2 Behövs för beräkning
Lönejusteringar brutto Behövs för beräkning
Summa lön arbetsgivardeklaration För att verifiera att lön har betalats ut till den anställde under jämförelsemånaden.
Med dessa fält har ni en bra lista för att göra vidare beräkningar i excel. Efter att ni har sorterat bort de anställda som stöd inte ska sökas för behövs information till fältet ordinarie lön beräknas fram. För månadslönavlönade tar man: Faktisk månadslön + Lön OB + Lönejusteringar brutto För timavlönade tar man: Timlön + sysselsättninsgrad + Lön OB + lönejusteringar brutto Denna beräkning borde representera de anställdas ordinarie lön.
22
Ska OB ersättningen räknas med eller ej? Vår tanke är att ordinarie lön inkluderar OB ersättning och därför ingår den i den. Har ni anställda som ej har rätt till OB ersättning behöver den då inte räknas med i ansökan.
Beräknat belopp för stöd
Tillväxtverket skriver ”Stödet är tänkt att motsvara 75 procent av arbetsgivarens kostnader för
arbetstidsminskningen. Beräkningsgrunden är ordinarie lön exklusive arbetsgivaravgifter, men för att ändå
ta hänsyn till de lagstadgade arbetsgivaravgifterna på 31,42 procent kommer stödandelen att vara 98,6
procent, dvs. 75 % gånger 1,3142 = 98,565 procent”
Beräkningshjälpen räknar fram detta belopp, vill man inte använda sig av beräkningshjälpen kan man räkna
baklänges, Stöd/Ordinarie lön *100:
14 790/25 000*100=59,16%
Beräkningshjälpen verkar dock inte ta hänsyn till anställda med lägre arbetsgivaravgift. Detta behöver ni stämma av med Tillväxtverket.
Bra sidor på Tillväxtverket:
Beräkningshjälp: https://tillvaxtverket.se/om-tillvaxtverket/samlad-information-om-covid-19/korttidsarbete/rakna-ut-din-forsta-ut-betalning.html
Förbered ansökan om stöd för korttidsarbete: https://tillvaxtverket.se/om-tillvaxtverket/samlad-information-om-covid-19/korttidsarbete/forbered-ansokan-om-korttidsarbete.html
Film om hur man fyller I ansökan: https://www.youtube.com/watch?v=--Rt06zPKSU&feature=youtu.be
23
Avstämningsrapport till Tillväxtverket Vi har efter bästa förmåga med hänsyn tagen till bristfälliga anvisningar försökt skapa en avstämningslista som ska stötta våra kunder i deras rapportering av avstämningsunderlag. Vi kommer löpande göra uppdateringar av listan när anvisningar finns tillgängliga. Vi ber er därför hantera denna rapport som ett underlag för er rapportering.
Var finns rapporten? Under Funktioner/Korttidsarbete/Avstämning korttidsarbete
Rapporten kan just nu endast skapas per löneperiod, den avstämning som ska rapporteras nu är för 3 månader. Vi rekommenderar att 3 rapporter skapas och sparas ned i Excel, med dessa som underlag kan siffrorna rapporteras enklast per anställd. Exempel: Mars
April
Maj
24
Decimaler Rapporten visar decimaler, dessa exkluderas manuellt vid inrapportering i Tillväxtverkets beräkningshjälp eller e-tjänst.
Vad innehåller fälten? Namn Personnummer From datum Tom datum
Arb.m.% Visar angiven arbetstidsminskning i KTA perioden.
Ordinarie arb.tid Här visas de timmar den anställde skulle arbetat i stödmånaden baserat på angiven sysselsättningsgrad, om perioden avser del av månad visas del av månad. Frånvarotimmar räknas som arbetad tid.
Arb.tid under KTA Här visas stämplade timmar under stödmånaden, om perioden avser del av månad visas del av månad. Frånvarotimmar räknas som arbetad tid. Genom att räkna frånvaro timmar som arbetad tid kan avstämningen mellan ordinarie arbetstid och arbetad tid under korttidsarbetet göras. För anställda med Ej komp angiven och ej har stämplat kommer inga timmar att visas, dessa får ni hantera manuellt.
Jämförelsemånad Det är månaden som infaller 3 månader innan första stödmånaden, om stöd söks från mars är jämförelsemånaden december. Jämförelsemånaden är den samma under hela stödperioden oavsett arbetstids och löneminskning.
Ordinarie lön Här visas lönen från jämförelsemånaden beräknad på stödperiodens arbetade timmar, borträknat eventuell frånvaro. Anges för hel månad även om stöd sökts för del av månad.
Exempel: Arbetade timmar inkluderat frånvaro från stödmånaden mars med lönenivån i jämförelsemånaden december. Observera att denna siffra inte har något att göra med den anställdes faktiskt rapporterade bruttolön. Tillväxtverkets anvisningar utgår just nu endast från anställda med månadslön, för att kunna visa
25
underlagssiffror för timanställda har vi valt att visa siffror baserat på lönen i jämförelsemånaden och timmarna i stödperioden.
Lön KTA Ordinarie lön i fältet ovan medräknat faktisk löneminskning från KTA perioden. Anges för hel månad även om stöd sökts för del av månad. Observera att denna siffra inte har något att göra med den anställdes faktiskt rapporterade bruttolön. Genom ovan hantering kan avstämningen mellan ordinarie lön och lön under korttidsarbetet göras.
Frånvarodagar Då anvisningarna från Tillväxtverket just nu är otydliga och har ändrats kan vi ej räkna fram korrekt antal dagar i rapporten. När fältet visar ”Ja” har den anställde frånvaro i sin timrapport, här får ni (tillsammans med Tillväxtverket) beräkna antalet frånvarodagar med den anställdes timrapport som underlag. Frånvaro med bibehållen lön rapporteras som arbetad tid i denna rapport det vill säga:
- Arbetstidskonto uttag timmar - Kompledig - Ogiltig frånvaro - Nekad arbetstid - Permission - Skadeavdrag - Uttag röd dag
För mer information hänvisar vi till Tillväxtverket samt deras filmer: Avstämning del 1: https://www.youtube.com/watch?v=tib8atfgO4w Avstämning del 2: https://www.youtube.com/watch?v=ltLExRWhN4o&t=327s Sök ytterligare stöd del 3: https://www.youtube.com/watch?v=7QO-x_LNISM Ansökan om förlängning del 4: https://www.youtube.com/watch?v=O7-Zi1k9K2U
POSTADRESS: 753 20 , Uppsala
BESÖKSADR ESS: Dragarbrunnsgatan 50 A
TELEFON: 018-10 00 18
[email protected] • www.caspeco.se
POSTADRESS: 753 21 , Uppsala
BESÖKSADR ESS: S:t Olofsgatan 9
TELEFON: 018-10 00 18
[email protected] • www.caspeco.se
