ccalumniのメールアドレス（名城大学Gmailのアドレス）

利用について

2010年12月23日環境創造学科

ccalumniのメールアドレス

名城大学では，すべての学生に対して卒業後も利用可能なメールアドレスが用意されています．

学科からの連絡環境創造学科では，学生への連絡に

ユーザー名@ccalumni.meijo-u.ac.jp[例：e01234567@ccalumni.meijo-u.ac.jp]

のアドレスを積極的に利用することにしました．

（@より左側（アカウント）は，統合ポータルサイトや情報処理教室にログインするときのユーザー名．ほぼ学籍番号です．）

利点としては，

・学生への連絡が容易

・アドレス変更がない

・卒業後も利用可能

・（学生自身の設定変更により）携帯電話等のアドレスに転送可能

・就職活動時にも便利（たとえば名城大の学生であることがわかる）

などが挙げられます．

注）alumniは，同窓生，卒業生を意味する（alumnus）の複数形

学科からの連絡これらの利点は，みなさんがメールの設定（たとえば転送設定）や受信を正確かつ確実におこなうことではじめて生じます．

今後，学生への連絡は名城大学Gmailを利用しておこないますので，このメールアドレスへのメールを常に確認してください．

あるいは，毎日（または頻繁に）確認するメールアドレス（例えば携帯電話のアドレス）への転送設定を確実におこなってください．

大学のホームページこのメールアドレスは，名城大学統合ポータルサイトにログインして利用する

（卒業後は情報センタにある卒業生ポータルサイトを利用する）．

まず，大学のホームページをみて，名城大学統合ポータルサイトをクリックする．

統合ポータルサイトへのログイン

「名城大学統合ポータルサイト入口」が表示されるので，クリックする．

ログイン画面

認証サイトに切り替わるので，

「ユーザー名」と「パスワード」を入力する．

パスワードを忘れないように！

GoogleMailを確認

統合ポータルサイトに入る．

左のメニューにあるGoogleMailをクリックしてください．

名城大学Gmailの画面

上のような画面になるはず．

右上に自分のGmailアドレス（eで始まる英数字@…が表示される．

この右横にある「設定」をクリックしてください．

設定方法（メール転送）

左のような画面になるので，

中央のメール転送とPOP/IMAP

をクリックする．

転送しない人は不要．

設定方法（メール転送）(重要！)メールを転送したいアドレス（たとえば携帯電話のアドレス）を正確に入力する．また，右側は「名城大学メールのメールを受信トレイに残す」にする．最後に下にある「変更を保存」を忘れずにクリックする．

正確に設定できていれば，転送先にもメールが届くようになる．

設定方法（署名の作成）設定の左端にある全般の画面を開く．

メールを送る際には通常，メールの最後に署名を入れるので，その作成をおこなう．

署名の例（国内の場合）・大学・学部・学科名を入れる．

・（学生の期間中は）学生であることがわかるようにする（学年などを入れる）

・名前を必ず入れる（姓と名の間にスペースを入れる）．

・漢字の名前の後にローマ字で読みかたを入れてもよい．

・E-mailアドレスを記入．

・英数字は半角にする．

・上下に区切り（例：＊＊＊＊＊，-----------など）を入れる

作成したら，画面下にある「変更を保存」を忘れずに押す！

設定方法（アカウント）設定にあるアカウントをクリックする．

この画面で右にある「情報を編集する」をクリックする．

設定方法（アカウント）次のような画面が出てくるので，自分の名前（送付先が日本のみならば漢字でよいでしょう）を記入する．設定ができたら「変更を保存」をクリックする．

ここで設定した名前はメールアドレスとともに，送信先（相手）のメールソフトに差出人として表示されるので，必ず記入しておくこと．

その他メールの本文には，

・最初に相手の名前を必ず書く（例：名城　太郎　様）（注：先生に対しては，◯◯先生とする）．

・自分の名前と所属を必ず名乗る（例：名城大学環境創造学科4年の堀和明と申します）

・丁寧な言葉を使う．また，話し言葉ではなく，書き言葉を使う．

・送信前に誤字・脱字などを確認する．

・メールの最後に署名が入っているかどうかを確認する．

悪い例（たとえば教員に対してですけど・・・）

（差出人が分からない状態で，いきなり本文に）

「こないだ講義に出れなかったんで，プリントくれますか．」

注意点・名城大学Gmailを携帯電話等のアドレスに転送したい人は転送設定を確実におこなってください．転送先を変える際には，必ず設定変更をおこなってください（これを怠って不利益を被るのはみなさん自身です）．

・メールにファイルが添付されている場合，転送先の携帯では，そのメールにファイルが添付されていることのみがわかります．つまり通常の状態では，携帯で添付ファイルを開けません．添付ファイルそのものは，名城大学Gmailを確認して，パソコンにダウンロードしてください．

・就職活動中に連絡先としてメールアドレスの記入を求められた場合，すぐに名城大学Gmailのアドレスを記入できるように手帳などにメモをしておきましょう．